Naslaginformatie bij de gebruikersinterface
28.5 Naslaginformatie over de werkbalk
28.5.1 Overzicht van de werkbalk
De werkbalk bevat knoppen voor de functies die het meest worden gebruikt, waarvan veel op tabbladen zijn gegroepeerd.
Aan sommige knoppen zijn meerdere functies gekoppeld. Met de knop Berekening kunnen bijvoorbeeld verschillende typen berekeningen worden uitgevoerd.
Aan sommige van deze multifunctionele knoppen is een standaardactie gekoppeld. Wanneer u bijvoorbeeld op de pijl naast de knop Sorteren klikt, worden de sorteerbewerkingen weergegeven die op het geselecteerde lid kunnen worden toegepast. Wanneer u echter op de knop Sorteren zelf klikt, wordt de standaardfunctie Oplopende sortering uitgevoerd.
U kunt op een diagramknop klikken om een diagram van dat type op de standaardpositie in het analysevenster toe te voegen of u kunt met de knop slepen om het diagram op een specifieke locatie
Opmerking:
Veel werkbalkfuncties kunt u ook kiezen in de contextafhankelijke snelmenu's. Als u bijvoorbeeld met de rechtermuisknop op een hiërarchie of lidkop klikt, wordt er een menu met relevante opties
weergegeven.
28.5.2 Toepassingsknoppen
28.5.2.1 De knop Een nieuwe werkruimte maken
Met deze knop kunt u een nieuwe Analysis-werkruimte maken.
Verwante onderwerpen
•Een Analysis-werkruimte maken
28.5.2.2 De knop Openen
Met deze knop kunt u een bestaande werkruimte in de SAP BusinessObjects-gegevensopslagruimte openen. Klik op de knop om de standaardfunctie Werkruimte openen uit te voeren, of klik op het pijltje naast de knop Openen om opties weer te geven voor het openen van werkruimten of analyseweergaven.
Verwante onderwerpen
•Een andere Analysis-werkruimte openen
28.5.2.3 De knop Opslaan
Met deze knop kunt u de werkruimte opslaan in de SAP BusinessObjects-gegevensopslagruimte.
Klik op de knop Opslaan om de standaardfunctie van Opslaan uit te voeren of klik op de pijl naast de knop Opslaan om opties voor het opslaan van het bestand weer te geven.
De volgende opslagopties zijn beschikbaar:
Functie Optie
Hiermee slaat u de huidige werkruimte op.
Als u een nieuwe werkruimte hebt gemaakt die u nog niet eerder hebt opgeslagen, wordt de functie Opslaan als uitgevoerd wanneer u de functie Opslaan kiest.
Opslaan
Hiermee wordt de huidige werkruimte opgeslagen als nieuw gegevensopslagobject.
De werkruimte kan nieuw zijn of een wijziging van een bestaande werkruimte.
Met de functie Opslaan als kunt u de locatie en een naam voor de nieuwe werkruimte kiezen.
Opslaan als
Verwante onderwerpen
•Een werkruimte opslaan
28.5.2.4 De knop Verzenden naar
Met deze knop kunt u een werkruimte naar een andere BI-platformgebruiker of naar een
e-mailontvanger verzenden. Klik op de knop Verzenden naar om de standaardfunctie van “ Postvak IN van SAP BusinessObjects” uit te voeren of klik op het pijltje naast de knop Verzenden naar om opties voor het verzenden van uw werkruimte weer te geven.
U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden:
Functie Optie
Verzendt de werkruimte naar het Postvak IN van een andere Business Intelligence-platformgebruiker.
Postvak IN van SAP BusinessObjects
Hiermee wordt de werkruimte naar een e-mailontvanger verzonden als een koppeling binnen een e-mail. Nadat de ontvanger op de koppeling heeft geklikt, moet deze zich aanmelden bij het BI-platform om de werkruimte te kunnen bekijken.
Hiermee wordt de URL voor de werkruimte weergegeven.
Documentkoppeling
Verwante onderwerpen
•Een Analysis-werkruimte naar een andere gebruiker verzenden
28.5.2.5 De knop Exporteren
Met deze knop kunt u gegevens uit een analyse exporteren naar een van de volgende bestemmingen:
• Microsoft Excel
• een door komma's gescheiden bestand (.csv)
• PDF (voor distributie of afdrukken)
• analyseweergave
Klik op de knop Exporteren om gegevens te exporteren naar Excel of klik op de pijl naast de knop Exporteren om een van de exportopties te selecteren.
Verwante onderwerpen
•Gegevens naar Excel exporteren
•Gegevens exporteren naar CSV-bestanden
•Afdrukken en PDF-bestanden
•Analyses in andere SAP BusinessObjects-toepassingen gebruiken
28.5.2.6 De knop Afdrukken
Met deze knop kunt u de gegevens afdrukken naar een PDF-bestand. Wanneer u op deze knop klikt, wordt het dialoogvenster "Naar PDF exporteren" geopend. In dit dialoogvenster kunt u ervoor kiezen geselecteerde werkbladen of onbewerkte gegevens af te drukken. Vervolgens kunt u in de PDF-bestandsviewer ervoor kiezen de uitvoer op te slaan als PDF-bestand of naar de printer te verzenden.
Verwante onderwerpen
•Afdrukken en PDF-bestanden
28.5.2.7 De knop Ongedaan maken
Gebruik deze knop om de laatst uitgevoerde actie ongedaan te maken.
Opmerking:
• Met het verwijderen van een gegevensbron, analyse (in het venster Overzicht) of werkblad wordt de historie van Ongedaan maken/Opnieuw verwijderd.
• Er worden maximaal tien niveaus van de actie Ongedaan maken opgeslagen.
Verwante onderwerpen
•De knop Wijzigingen negeren
28.5.2.8 De knop Opnieuw
Gebruik deze knop om de actie die met de knop Ongedaan maken ongedaan is gemaakt, opnieuw uit te voeren.
Opmerking:
Er worden maximaal tien niveaus van de actie Opnieuw opgeslagen.
28.5.2.9 De knop Wijzigingen negeren
Met deze knop kunt u alle wijzigingen negeren die in de werkruimte zijn aangebracht sinds deze is geopend.
28.5.2.10 De knop Kopiëren
Met deze knop kunt u het geselecteerde kruistabel- of diagramonderdeel kopiëren. Nadat het onderdeel is gekopieerd, kunt u het onderdeel naar hetzelfde werkblad kopiëren of naar een ander werkblad.
Opmerking:
de knop Kopiëren is pas beschikbaar wanneer u een kruistabel- of diagramonderdeel hebt geselecteerd.
Verwante onderwerpen
28.5.2.11 De knop Plakken
Met deze knop kunt u het gekopieerde kruistabel- of diagramonderdeel op hetzelfde werkblad plakken of op een ander werkblad.
Opmerking:
de knop Plakken is pas beschikbaar wanneer u een kruistabel- of diagramonderdeel hebt gekopieerd.
Verwante onderwerpen
•Een onderdeel kopiëren
28.5.2.12 Knop Verwijderen
Met deze knop kunt u de geselecteerde kruistabel of het geselecteerde diagram van het werkblad verwijderen.
Opmerking:
de knop Verwijderen is pas beschikbaar als u een kruistabel- of diagramonderdeel hebt geselecteerd.
28.5.2.13 De knop Het venster Opmaak verbergen
Met deze knop kunt u het venster Opmaak weergeven en verbergen.
28.5.2.14 Knop Help
Met deze knop kunt u de online-Help van Analysis openen.
28.5.2.15 De knop Automatisch bijwerken
Met de knop Automatisch bijwerken kunt u het automatisch bijwerken van de opmaak in- en uitschakelen.
Verwante onderwerpen
•Opmaak automatisch bijwerken