Gegevens filteren
8.1 Filteren op meetwaarden
Als u leden dynamisch wilt selecteren voor uw analyse op basis van door u gedefinieerde regels, kunt u een hiërarchie filteren op meetwaarde.
Als u bijvoorbeeld de mondiale verkoop van fietsen wilt analyseren en u in uw analyse alleen de leden Land wilt opnemen waarvan de fietsenverkoop boven een bepaalde drempelwaarde ligt, kunt u een filter definiëren voor de hiërarchie Land om leden waarvan de fietsenverkoop de 100.000 overschrijdt, op te nemen.
In tegenstelling tot filteren op lid is filteren op meetwaarde dynamisch, omdat het filter opnieuw wordt toegepast wanneer u de weergave van uw gegevens wijzigt. Als u bijvoorbeeld een “Bovenste 5”-filter aan een hiërarchie toevoegt, worden er vijf leden weergegeven. Als u vervolgens enkele leden toevoegt die u eerder uit de analyse hebt verwijderd, kunnen een aantal van deze toegevoegde leden enkele van de vijf eerder vertoonde leden vervangen.
U definieert een filter door een of meer filtervoorwaarden of “regels” te maken. Als u bijvoorbeeld meer reclame wilt maken in grote landen waar de verkoop van fietsen niet zo goed loopt als verwacht, kunt u een filter definiëren dat deze regels bevat:
• Laatste 5
• Groter dan 100.000
Wanneer u een dergelijk filter toepast op de hiërarchie Land, geeft de kruistabel alleen de vijf landen weer met de laagste fietsenverkoop hoger dan 100.000.
Opmerking:
• Filteren op meetwaarde is alleen beschikbaar met SAP BW-gegevensbronnen.
• filters worden toegepast op de oorspronkelijke, niet-opgemaakte waarden van cellen. Opmaak toevoegen aan celgegevens kan leiden tot kleine verschillen bij het opnemen of uitsluiten van cellen.
Een waarde die bijvoorbeeld als 100,00 wordt weergegeven, wordt uitgesloten nadat er een filter is toegepast voor het uitsluiten van alle getallen hoger dan 100, als de oorspronkelijke waarde 100,005 is.
Doelniveau
Wanneer u een filter voor een hiërarchie definieert, kunt u selecteren op welk niveau in de hiërarchie het filter moet worden toegepast. Als u bijvoorbeeld een filter toepast op de hiërarchie Geografie kunt u het niveau Land, Staat of Stad selecteren. Als u het niveau Stad selecteert, wordt er alleen een aantal steden in uw analyse opgenomen, maar worden staten en landen buiten beschouwing gelaten.
Het standaarddoelniveau is het hoogste niveau in de hiërarchie.
Opmerking:
Voor SAP BW-gegevensbronnen en voor dimensies die uit een platte lijst met leden bestaan, is het veld voor niveauselectie niet beschikbaar wanneer u het filter definieert.
Voorbeeld: Slechte prestaties uitfilteren
U wilt de wereldwijde fietsenverkoop van uw bedrijf analyseren en hierbij de aandacht vestigen op de steden waar fietsen goed worden verkocht. U kunt een filter toepassen waarmee u steden aan uw analyse toevoegt. In dit voorbeeld voegen we de 50% met de hoogste verkoopcijfers toe. Volg deze stappen om een filter toe te passen:
1. Zet de hiërarchie Producten op de rij-as.
2. Filter de hiërarchie Producten zodat alleen het lid Fietsen in de kruistabel wordt weergegeven.
3. Nest de hiërarchie Landen in de hiërarchie Producten.
4. Zet de meetwaarde Verkoop op de kolomas.
5. Filter de hiërarchie Landen op meetwaarde.
6. Stel het doelniveau in op het niveau Steden.
7. Stel de meetwaarde waarop het filter gebaseerd is, in op Verkoop.
8. Stel de filtervoorwaarde in om de steden die behoren tot de 50% met de hoogste verkoopcijfers toe te voegen.
Meerdere filterregels
U kunt filters maken met meerdere regels. U kunt bijvoorbeeld een filter maken waarbij de Bovenste 30%- en de Onderste 5-regel worden gecombineerd om de vijf slechtst verkopende producten te bepalen in de bovenste 30% van uw verkoopcijfers.
Wanneer u twee of meer regels aan uw filter toevoegt, moet u voor de operator AND of OR kiezen om te definiëren hoe filterregels met elkaar werken.
• Wanneer u de operator AND gebruikt, worden alleen die gegevens in de kruistabel weergegeven die overeenkomen met alle filterregels.
• Wanneer u de operator OR gebruikt, worden gegevens in de kruistabel weergegeven die overeenkomen met een van de filterregels.
Filters in geneste hiërarchieën
U kunt filters toepassen op meerdere hiërarchieën van de as. Als u bijvoorbeeld twee hiërarchieën op
8.1.1 Filtertypen
U kunt een filter definiëren met de volgende typen voorwaarden:
Beschrijving Voorwaardetype
Geeft de bovenste N leden weer voor het geselecteerde niveau, per bovenliggend lid. (Beschikbaar voor platte lijsten van SAP BW, maar niet voor SAP BW-hiërachieën.)
Eerste N
Geeft de hoogste contribuanten op N procent van het bovenliggende lid voor het geselecteerde niveau. (Beschikbaar voor platte lijsten van SAP BW, maar niet voor SAP BW-hiërachieën.)
Bovenste %
Geeft de bovenste waarden weer waarvan de cumulatieve som hoger is dan of gelijk is aan N. (Beschikbaar voor platte SAP BW-lijsten, maar niet voor SAP BW-hiërarchieën.)
Som van bovenste waarden N
Geeft de onderste N leden weer voor het geselecteerde niveau, per bovenliggend lid. (Beschikbaar voor platte lijsten van SAP BW, maar niet voor SAP BW-hiërachieën.)
Laatste N
Geeft de onderste contribuanten op N procent van het bovenliggende lid voor het geselecteerde niveau. (Beschikbaar voor platte lijsten van SAP BW, maar niet voor SAP BW-hiërachieën.)
Onderste %
Geeft de onderste waarden weer waarvan de cumulatieve som hoger is dan of gelijk is aan N. (Beschikbaar voor platte SAP BW-lijsten, maar niet voor SAP BW-hiërarchieën.)
Som van onderste waarden N
• SAP BW: geeft leden weer die groter zijn dan een opgegeven nu-merieke waarde.
• MSAS: geeft leden weer die groter zijn dan een opgegeven nu-merieke waarde voor het geselecteerde niveau.
Groter dan
• SAP BW: geeft leden weer die groter zijn dan of gelijk zijn aan een opgegeven numerieke waarde.
• MSAS: geeft leden weer die groter zijn dan of gelijk zijn aan een opgegeven numerieke waarde voor het geselecteerde niveau.
Groter dan of gelijk aan
• SAP BW: geeft leden weer die kleiner zijn dan een opgegeven numerieke waarde.
• MSAS: geeft leden weer die kleiner zijn dan een opgegeven nu-merieke waarde voor het geselecteerde niveau.
Kleiner dan
Beschrijving Voorwaardetype
• SAP BW: geeft leden weer die kleiner zijn dan of gelijk zijn aan een opgegeven numerieke waarde.
• MSAS: geeft leden weer die kleiner zijn dan of gelijk zijn aan een opgegeven numerieke waarde voor het geselecteerde niveau.
Kleiner dan of gelijk aan
• SAP BW: geeft leden weer die gelijk zijn aan een opgegeven nu-merieke waarde.
• MSAS: geeft leden weer die gelijk zijn aan een opgegeven nu-merieke waarde voor het geselecteerde niveau.
Gelijk aan
• SAP BW: geeft leden weer die niet gelijk zijn aan een opgegeven numerieke waarde.
• MSAS: geeft leden weer die niet gelijk zijn aan een opgegeven numerieke waarde voor het geselecteerde niveau.
Niet gelijk aan
• SAP BW: geeft leden weer die niet binnen het bereik liggen dat door twee numerieke waarden is opgegeven. Leden die gelijk zijn aan een van beide numerieke waarden worden niet weergegeven.
• MSAS: geeft leden weer die niet binnen het bereik liggen dat door twee numerieke waarden voor het geselecteerde niveau is opgegeven. Leden die gelijk zijn aan een van beide numerieke waarden worden niet weergegeven.
Outside
• SAP BW: geeft leden weer die tussen twee opgegeven numerieke waarden vallen, inclusief leden die gelijk zijn aan een van beide numerieke waarden.
• MSAS: geeft leden weer die tussen twee opgegeven numerieke waarden vallen voor het geselecteerde niveau, inclusief leden die gelijk zijn aan een van beide numerieke waarden.
Tussen
8.1.2 Filteren op meetwaarde
1. Klik in het venster "Opmaak" met de rechtermuisknop op de hiërarchie die u wilt filteren, wijs Filter aan en selecteer Op meetwaarde.
2. Selecteer in het gebied "Instellingen" in het venster "Filter" het doelniveau voor dit filter.
3. Selecteer in het gebied "Definitie" een meetwaarde uit de lijst "Op basis van".
Als u bijvoorbeeld de hiërarchie Product wilt filteren op basis van de verkoopcijfers, selecteert u de meetwaarde Verkoop in de lijst "Op basis van".
Als u bijvoorbeeld een Bovenste 5-regel aan het filter wilt toevoegen, selecteert u het voorwaardetype Bovenste N en typt u 5 in het operandveld. ZieFiltertypenvoor meer informatie over de typen voorwaarden die u kunt toepassen.