In deze sectie wordt besproken hoe u uw werkruimten kunt exporteren naar PDF-bestanden, die u kunt afdrukken of naar collega's kunt verzenden.
Nadat u uw analyse hebt uitgevoerd, wilt u uw bevindingen mogelijk delen door uw werkruimte naar een PDF-bestand te exporteren of door uw gegevens af te drukken. Met de afdrukfunctie in Analysis kunt u het volgende:
• Een werkblad afdrukken
• Gegevens afdrukken
Er wordt een PDF-bestand gemaakt met de gegevens die of het werkblad dat u wilt afdrukken. Dit bestand wordt geopend in een nieuw browservenster met de standaard-PDF-viewer. Vervolgens kunt u de PDF-bestanden naar collega's verzenden of de gegevens vanuit de PDF-viewer op papier afdrukken.
Opmerking:
Als een werkblad twee of meer onderdelen bevat en u maar één van de onderdelen wilt afdrukken, kunt u het onderdeel in het analysevenster maximaliseren en vervolgens het werkblad afdrukken.
Kruistabellen en diagrammen worden afgedrukt zoals ze op het scherm worden weergegeven, met kleine uitzonderingen. Ook worden koppen van leden die niet binnen de kolombreedte passen mogelijk anders afgebroken dan op het scherm.
Opgemaakte waarden of werkelijke waarden
In het venster Eigenschappen kunt u bepalen of opgemaakte waarden of werkelijke waarden worden weergegeven in de kruistabel. Wanneer u een kruistabel afdrukt, komt de opmaak van de celwaarden in de afdruk overeen met de weergave op het scherm.
Als uw SAP BW-gegevens worden weergegeven in de kruistabel met schaalfactoren, worden de schaalfactoren behouden in de PDF-uitvoer.
Verwante onderwerpen
•Werkruimten opslaan en delen
•Gegevens exporteren
18.1 Een werkblad afdrukken
Wanneer u een werkblad afdrukt, worden alle onderdelen in het werkblad samen afgedrukt, zoals deze op het scherm worden weergegeven. Alleen de gegevens die zichtbaar zijn op het scherm worden
afgedrukt. Als u alle gegevens uit uw analyse wilt afdrukken, moet u de optie voor het afdrukken van gegevens gebruiken.
Het werkblad wordt aangepast aan het papierformaat en de afdrukrichting die u hebt geselecteerd en de aspectratio blijft behouden.
18.2 Gegevens afdrukken
U kunt ervoor kiezen om onbewerkte gegevens af te drukken in plaats van de kruistabel- of
diagramweergave van de gegevens. Als u ervoor kiest om gegevens af te drukken, worden alle gefilterde gegevens in een analyse afgedrukt, en niet alleen de gegevens die zichtbaar zijn op het scherm. Als u ervoor kiest om de gegevens uit een kruistabel af te drukken, blijft de op de kruistabel toegepaste celopmaak behouden. De gegevens worden zo opgemaakt dat deze worden aangepast aan de geselecteerde afdrukopties voor het paginaformaat en de afdrukrichting.
18.3 Exporteren naar PDF
1. Klik op de werkbalk op Afdrukken.
2. Selecteer Werkblad of Gegevens.
ZieEen werkblad afdrukkenenGegevens afdrukkenvoor meer informatie over het afdrukken van werkbladen en gegevens.
3. Als u werkbladen wilt afdrukken, selecteert u een of meer werkbladen om af te drukken.
Als u meerdere werkbladen wilt afdrukken, houdt u de Ctrl- of Shift-toets ingedrukt tijdens het selecteren van werkbladen.
Als u gegevens wilt afdrukken, selecteert u de analyse die moet worden afgedrukt. Als u een kruistabel selecteert, blijft op de kruistabel toegepaste celopmaak behouden op de afdruk. U kunt kiezen tussen de opties Aanpassen aan paginabreedte en Kopteksten herhalen.
ZieAfdrukoptiesvoor een beschrijving van de beschikbare afdrukopties.
4. Selecteer een papierformaat en afdrukrichting.
5. Kies de informatievelden die u in de koptekst en voettekst wilt afdrukken.
Als u het veld Aangepaste tekst kiest, typt u uw aangepaste tekst in de tekstvakken.
6. Klik op OK.
De gegevens worden geconverteerd naar een PDF-bestand en worden geopend in een nieuw browservenster met de standaard-PDF-viewer. Vervolgens kunt u de gegevens vanuit de PDF-viewer afdrukken op papier.
18.4 Afdrukopties
De volgende afdrukopties zijn beschikbaar:
Beschrijving Optie
Kies de optie Werkblad als u een of meer werkbladen uit uw werkruimte wilt afdrukken. Kies de optie Gegevens als u alle gegevens uit een analyse wilt afdrukken.
Werkblad of gegevens
Selecteer deze optie als u de afdruk wilt schalen, zodat alle kolommen op een pagina passen.
Deze optie is alleen beschikbaar voor het afdrukken van gegevens.
Aanpassen aan paginabreedte
Selecteer deze optie als u rij- en kolomkopteksten op elke afgedrukte pagina wilt herhalen.
Deze optie is alleen beschikbaar voor het afdrukken van gegevens.
Kopteksten her-halen
Kies een van de volgende papierformaten: Letter, Legal, A4 of A3.
Papierformaat
Selecteer de afdrukstand Liggend of Staand.
Afdrukstand
U kunt de volgende informatievelden toevoegen aan de kopteksten en voetteksten van de afgedrukte pagina's. Sommige velden zijn alleen beschikbaar voor het afdrukken van gegevens en sommige alleen voor het afdrukken van werkbladen.
Beschrijving Koptekst- en
voet-tekstvelden
De naam van het werkruimtewerkblad, die is gedefinieerd op de werkbladtab-bladen onder aan het analysevenster.
Werkbladnaam
De naam van de analyse, zoals gedefinieerd in het venster "Eigenschappen".
Naam van analyse
De naam van de kruistabel die of het diagramonderdeel dat u selecteert voor het afdrukken van gegevens.
Onderdeelnaam
De inhoud van het veld Beschrijving voor het kruistabel- of diagramonderdeel, in het venster "Eigenschappen".
Opmerkingen bij onderdeel
De naam die tijdens het opslaan aan werkruimte is toegewezen.
Naam werkruimte
Het nummer van de afgedrukte pagina.
Paginanummer
Beschrijving Koptekst- en
voet-tekstvelden
De huidige datum.
Huidige datum
De datum waarop de gegevensbron het laatst is vernieuwd.
Vernieuwingsdatum
Selecteer deze optie en typ vervolgens uw eigen tekst in het tekstveld.
Aangepaste tekst