DESKUNDIGE VEILIGHEID EN KWALITEIT

(1)

Selectiereglement – deskundige veiligheid en kwaliteit – req6498 Pagina 1 van 8

Het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust werft aan in statutair dienstverband (via horizontale mobiliteit voor personeelsleden van AMDK):

DESKUNDIGE VEILIGHEID EN KWALITEIT

Afdeling: Vloot DAB

Beleidsdomein: Mobiliteit en Openbare Werken

Niveau: B

Graad: Deskundige

Standplaats: Oostende

Vacaturenummer: req6498

1. Functiecontext

Het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust draagt zorg voor een veilig en vlot scheepvaartverkeer van en naar de Vlaamse havens. Het agentschap is ook verantwoordelijk voor de beveiliging van de Vlaamse Kust tegen overstromingen en ijvert voor een geïntegreerd en duurzaam beheer van de kustzone.

De functie van deskundige Veiligheid en Kwaliteit situeert zich binnen de Vlaamse overheidsrederij VLOOT (Dienst Afzonderlijk Beheer) van het agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust. Vloot dab is een rederij gespecialiseerd in het management (technisch, operationeel, nieuwbouw) van schepen die ingezet worden voor opdrachten binnen de overheidsniche. Ze zet bemande en bedrijfsklare vaartuigen in voor beloodsing, douane, hulpverlening, hydrografie, scheepvaartpolitie, vaarwegmarkering, veerdiensten, zeewetenschappelijk onderzoek, ….

Vanuit haar missie als reder van de overheid heeft Vloot de volgende doelstellingen:

• beloodsen te water (transport van de loodsen van en naar de te beloodsen schepen);

• verzorgen van de vaarwegmarkering;

• hulpverlening – zeereddingsdienst;

• veerdiensten;

• het ter beschikking stellen van bedrijfsklare en bemande vaartuigen voor andere overheden en derden;

• verankeren van de maritieme kennis.

Je komt terecht in het team SHEQ (Safety – Health – Environment – Quality) en je rapporteert rechtstreeks aan de SHEQ manager.

(2)

2. Je takenpakket

Je ondersteunt de SHEQ manager bij het realiseren van het veiligheids- en kwaliteitsbeleid. Je draagt de principes inzake veiligheid en kwaliteit uit naar de werkvloer dit onder andere vanuit een gedegen opvolging van klachtendossiers, arbeidsongevallen, vragen tot aankoop, procedurewijzigingen, … Je ondersteunt de organisatie van de interne en externe audits om later, onder begeleiding van de SHEQ manager, zelfstandig audits te kunnen uitvoeren. Deze audits worden zowel aan boord als aan wal uitgevoerd.

Resultaatgebieden

1. De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren teneinde er voor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen

▪ voorbereidend studie- en opzoekwerk verrichten

▪ zich informeren over de te auditen locatie of vaartuig om het dossier in de juiste context te kunnen plaatsen

▪ inwinnen, verzamelen, verifiëren en verwerken van ontbrekende gegevens om het dossier volledig te maken

▪ studie van documenten, instructies, reglementeringen, veranderde wetgeving, voorgaande of gelijkaardige controles/audits,…

▪ opmaken van eigen planning

▪ …

2. Diverse taken inherent aan de eigen specialisatie uitvoeren teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de entiteit

▪ verzamelen, invoeren en verwerken van specifieke data

▪ nakijken of aan de normen is voldaan op basis van documenten én op basis van reële, materiële vaststellingen

▪ nagaan van efficiëntie en effectiviteit van processen

▪ organiseren van interne audits of observatierondgangen

▪ uitvoeren van controle/inspectie ter plaatse (wat betreft de procedures die betrekking hebben op de vaartuigen) teneinde na te gaan of de processen zoals beschreven in het beheerssysteem correct worden uitgevoerd en of de procesanalyse nog steeds klopt.

▪ opstellen van rapporten, informatiedossiers, nota's.

▪ ondersteuning bieden bij verbeteringsinitiatieven

▪ …

3. Verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden en resultaten teneinde de chef in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen

▪ opmaken van een logboek of activiteitenverslag

▪ signaleren van knelpunten en/of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen

▪ bijhouden van een agenda van de uitgevoerde taken en outputindicatoren

(3)

▪ opmaken van verslagen van plaatsbezoeken of het nazicht van procedures teneinde het

management te adviseren of te informeren en om hen in staat te stellen de gepaste maatregelen te nemen

▪ objectief en gestructureerd weergeven van vaststellingen ter plaatse gedaan in een verslag

▪ verzamelen van bijkomende informatie nuttig voor de rapportering

▪ uitbrengen van gemotiveerde aanbevelingen

▪ verzamelen, verifiëren en verwerken van cijfergegevens teneinde over de nodige informatie te beschikken om tot gemotiveerde uitspraken te kunnen komen

▪ …

4. Inventariseren, verzamelen en onderhouden gegevens teneinde altijd te beschikken over degelijke en gegevens

▪ verzorgen van een klassement of documentatiebeheersysteem

▪ alle documenten van het dossier samenbrengen en klasseren

▪ beheren en actualiseren van het klassement van alle dossiers

▪ aanmaken van documenten om een dossier technisch af te handelen

▪ ontwerpen van formulieren voor doorlichting

▪ aanleggen, invullen en updaten van databanken, met de belangrijkste gegevens van controle of audit

▪ statistieken opmaken

▪ verzamelen, verifiëren en verwerken van cijfergegevens teneinde over de nodige informatie te beschikken om tot gemotiveerde uitspraken te kunnen komen (bv. balanced score card)

▪ …

5. Informeren over producten, diensten, systemen of procedures teneinde er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan

▪ beantwoorden van vragen en advies verstrekken aan klanten

▪ assistentie verlenen bij het gebruik van gespecialiseerde systemen

▪ verspreiden van documentatie naar interne en/of externe klanten

▪ deelnemen aan vergaderingen, …

▪ uitleg geven rond procedures, regelgeving, dienstnota’s, …

▪ informatie geven over het beheershandboek

▪ meewerken aan de uitbouw van kennismanagement om kennis en informatie te verdelen en beschikbaar te maken

▪ contacten onderhouden met belanghebbenden, het werkveld, e.a. met het oog op informatie- uitwisseling

▪ algemene communicaties geven over de materie aan betrokkenen (dienstmededelingen, e.d.)

▪ sensibiliseren van de belanghebbenden m.b.t. de naleving van de normen

▪ contacten onderhouden met de te controleren entiteit

▪ verlenen van aankoopadviezen

▪ faciliteren van de evaluatie van de leveranciers

▪ …

(4)

6. Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein teneinde via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren

▪ lezen van vakliteratuur, bijwonen van studiedagen, volgen van gespecialiseerde opleidingen

▪ informatie uitwisselen met vakgenoten

▪ kennen en opvolgen van de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied

▪ kennen en opvolgen van de reglementering en/of wetgeving binnen het vakgebied

▪ lezen van vakliteratuur en deelnemen aan cursussen

▪ activiteiten bijwonen om voeling met de sector te houden

▪ zich op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op het vlak van wetgeving, op technisch vlak en in de praktijk

▪ studiewerk verrichten om de recentste evoluties op het werkveld en de werkmethoden te kennen

▪ opvolgen van de relevante wetgeving m.b.t. kwaliteit- veiligheid en milieumaterie.

▪ …

7. Op het terrein controleren van de naleving van wetgeving, regelgeving, voorschriften of normen teneinde dwalingen op te sporen en eventueel correctieve acties te ondernemen of te laten ondernemen

▪ audits uitvoeren aan boord van de vaartuigen en aan de wal

▪ naar aanleiding van arbeidsongevallen en “near misses” een onderzoek ter plaatse uitvoeren en verbetervoorstellen definiëren en de resultaten van het onderzoek rapporteren aan de SHEQ manager, teneinde het management in staat te stellen de gepaste maatregelen te nemen om toekomstige arbeidsongevallen te vermijden

▪ indien nodig een non-conformity opstellen

▪ …

8. Milieubewust handelen: consequent milieubewust handelen op de werkplek teneinde bij te dragen aan de voorbeeldfunctie van VLOOT op het gebied van milieuzorg

▪ naleven van milieuwetgeving

▪ uitdragen van het milieubeleid gedefinieerd door VLOOT

▪ energie, water en andere grondstoffen spaarzaam gebruiken

▪ correct omspringen met afval (d.w.z. correct sorteren en op de juiste manier afgeven)

▪ melden van lekken (water, olie) en van defecten aan installaties (koelkast, verlichting, …)

▪ zorgzaam omspringen met milieugevaarlijke producten en waar mogelijk het gebruik van dergelijke producten vermijden

▪ …

3. Profiel

Op uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden:

(5)

3.1. Formele deelnemingsvoorwaarden

Statutaire deelnemingsvoorwaarden via horizontale mobiliteit

Je bent (statutair) ambtenaar in rang B1 of een hogere rang binnen het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust.

of je bent (contractueel) tewerkgesteld in een betrekking met een salarisschaal van rang B1 en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie binnen het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking¹.

of je bent (contractueel) tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust en hebt een vrijstelling² voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van deze vacature (VPS art. III 22).

Je diploma³

Je bent in het bezit van een bachelordiploma, bij voorkeur in een maritieme richting.⁴ Je werkervaring

Je hebt minstens één jaar werkervaring in een functie met betrekking tot veiligheid en kwaliteit.

3.2. Competenties en bijkomende verwachtingen Je technische competenties

• Je hebt een sterke affiniteit met de materie kwaliteit en veiligheid;

1Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of www.werkenvoorvlaanderen.be (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31).

2Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid.

3Heb je je diploma in het buitenland behaald? Dan heb je ook een erkenning van niveaugelijkwaardigheid nodig. Je kunt deze aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://www.ond.vlaanderen.be/naric.

Heb je je diploma niet in het Nederlands behaald? Dan moet je ook geslaagd zijn voor een taalexamen bij Selor.

4Of een ander diploma of getuigschrift (binnen het gevraagde studiegebied) dat toegang geeft tot dit niveau binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je op: https://overheid.vlaanderen.be/Bijlage02

(6)

• Je hebt kennis omtrent managementsystemen die bijvoorbeeld gebaseerd zijn op ISO45001, ISO 9001, ISO 14001 en ISM;

• Je kan snel en accuraat analyseren en synthetiseren, administratie schrikt je hierbij niet af;

• Je kan vlot structuur brengen in wat je doet en verwerkt;

• Je bent enthousiast en steeds bereid om bij te leren;

• Je hebt “zeebenen”.

Bijkomende verwachtingen

Je hebt affiniteit met de maritieme wereld.

Je persoonsgebonden competenties

• Zelfontwikkeling:

Blijven verbeteren van het functioneren door te leren en mee te groeien met veranderingen Ontwikkelt zich binnen zijn functie (niveau 1)

• Klantgerichtheid:

Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren

Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden (niveau 1)

• Samenwerken:

Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is

Informeert, pleegt overleg en werkt mee (niveau 1)

• Verantwoordelijkheid nemen:

Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Handelt in het belang van de organisatie (niveau 2)

• Plannen en organiseren:

Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken

Je plant en organiseert je werk effectief (niveau 1)

• Zorgvuldigheid:

Handelen met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten Levert met oog voor detail correct werk af (niveau 1)

• Analyseren:

Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie

(7)

Je ziet de essentie van het probleem (niveau 1)

Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid vind je op https://overheid.vlaanderen.be/competentieboek-vlaamse-overheid

4. Toelatingsvoorwaarden

Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:

1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;

2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;

3. Je ben geslaagd voor de selectieprocedure

5. Hoe kan je solliciteren?

Solliciteren kan tot en met 18 mei 2022 via de online sollicitatielink die je kan terugvinden in het online vacaturebericht⁵.

6. Selectieprocedure

⁶

• Fase 1: Screening op basis van de formele deelnemingsvoorwaarden - eliminerend

• Fase 2: screening op basis van sollicitatiedossier (motivatie, relevante ervaring, technische competenties, kennis van de organisatie, …) – eliminerend

• Fase 3: een selectiegesprek (bestaande uit een functiegericht, inhoudelijk gedeelte en een competentiegericht luik) met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en selectiedeskundige, eventueel aangevuld met vaktechnische case en/of computergestuurde test(en) – eliminerend.

Indien er na de screening op basis van de formele deelnemingsvoorwaarden of het sollicitatiedossier slechts één kandidatuur per vacature overblijft, kan de wervende entiteit de beslissing nemen op basis van het sollicitatie- en het personeelsdossier.

De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen.

Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst of handicap.

5Als je niet de mogelijkheid hebt om je kandidatuur digitaal door te sturen kan je deze ook per post bezorgen ter attentie van: Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Afdeling Organisatie, Team HRM, Koning Albert II - laan 20 bus 2, 1000 Brussel.

6Conform het VPS kan het principe van het niet-nodeloos hertesten worden toegepast in de selectieprocedure.

(8)

We voorzien redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan de selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon onderaan vermeld in de vacature. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kan deelnemen aan de selectie.

7. Aanbod

• Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft.

• Je wordt overgeplaatst in de graad van deskundige (rang B1) met de bijbehorende salarisschaal B111. Je aanvangssalaris is minimaal 2.568,16euro (bruto maandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen.⁷

• Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning betreft. Je eerste 9 maanden vormen een proefperiode met individueel opleidingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang bent tewerkgesteld.

• De functie wordt opgenomen ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing.

Meer informatie over de financiële en sociale voordelen kan je terugvinden via de website www.werkenvoorvlaanderen.be

8. Meer weten

Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Lore Dupont

HR-manager

Tel: +32 475 64 04 62

E-mail: lore.dupont@mow.vlaanderen.be

Voor extra informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Yasmine Bauters

Intern consultant HRM – selectiedeskundige, afdeling Organisatie Tel. : 02 553 72 63

E-mail: yasmine.bauters@mow.vlaanderen.be

7Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten.

Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige. Als ambtenaar behoud je ook je laatst verworven administratieve anciënniteiten. Je behoudt de graadanciënniteit en de schaalanciënniteit, verworven in de laatste graad. In contractueel verband geleverde prestaties tellen mee voor de dienstanciënniteit.