functiebeschrijving en selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Vlaamse Milieumaatschappij zoekt een
ICT-Projectmanager
Statutair Niveau: A
Rang: A1 Graad: Informaticus Met standplaats: Aalst Vacaturenummer: 22 40 DIG HM A
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
De uiterste inschrijvingsdatum is 24 juli 2022. Het functiespecifieke deel vindt plaats op 31 augustus 2022.
1 DE VACATURE IN HET KORT
De I&T-projectmanager staat in voor de kwaliteitscontrole van externe aannemers en bewaakt de inpasbaarheid en integratie van nieuwe I&T-oplossingen in het VMM I&T-landschap. Daarnaast beheert de I&T projectmanager de VMM gerelateerde risioco's in de projecten en garandeert waar mogelijk de brede inzetbaarheid van de oplossingen in de organisatie. De projectmanager bewaakt het kostenplaatje van het project maar ook van het onderhoud en operationeel houden van de oplossing na beëindiging van het project. De interne PM's bouwen kennis op van de systemen waardoor ze in staat zijn om met een minimum aan middelen correctief en evolutief onderhoud te voorzien.
De PM stuurt ook interne en externe ontwikkelteams dagelijks aan. Hij maakt twee wekelijkse detailplanningen (sprints) op voor deze ontwikkelaars en stuurt prioriteiten bij wanneer nodig. De PM stuurt dus één of meerdere ontwikkelteams via agile en scum methodieken. Je neemt de rol op van scrummaster in projecten (organiseren stand-up meetings, retrospective, ….)
2 FUNCTIECONTEXT
De functie draagt bij aan de missie van VMM om voor de huidige en toekomstige generaties in Vlaanderen:
- proper, aantrekkelijk en voldoende water te waarborgen, - gezonde lucht te bewerkstelligen,
- de klimaatadaptatie mee te sturen.
De functie onderschrijft de visie van VMM als een oplossingsgerichte partner voor een klimaatbestendige leefomgeving.
Je wordt toegewezen aan de kern Digitalisering, dienst Digitale oplossingen bij het team Digitale bedrijfsoplossingen.
3 TAKENPAKKET
3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE
Analyse:
Detectie van klantenbehoeften, obv input door business analist en functioneel analist. Analyseren van de gestelde problemen of behoeften met als doel een PID en een concreet en doelgericht projectplan te kunnen opstellen
Projectdefinitie:
- Definiëren en plannen van het project met als doel een duidelijke leidraad te hebben voor de uitvoering van het project.
- Inschatten van de nodige profielen en het aantal mandagen, inplannen van het project en samenstellen van een projectteam (praktische organisatie van het project).
- De nodige middelen bepalen en de budgettaire impact ervan inschatten.
- Opstellen van een PID (wie-wat-wanneer).
Projectopvolging:
- Opvolgen en eventueel mee uitvoeren van het project met als doel ervoor te zorgen dat de projectresultaten behaald worden.
- Uitvoeren en laten uitvoeren van alle nodige werkzaamheden in het kader van de uitrol van het project.
- Bewaken van de scope van het project
- Tussentijds evalueren en eventueel bijsturen van de uitvoering en planning van de taken.
- Opvolgen van de budgetten, afspraken, tijdslimieten, …
- Zorgen voor kwaliteitsbewaking van de tussentijdse resultaten en de operationele werkzaamheden.
- Coördineren van de werkzaamheden van de verschillende betrokken partijen (ook externe).
- Bepalen van de prioriteiten.
- Risico’s identificeren en remediëren (risicomanagement).
Leiding geven:
- Leiden, motiveren en aansturen van projectleden met als doel een optimale inzet en bijdrage van de projectleden te bekomen.
- Informeren van medewerkers .
- Opvolgen, begeleiden en adviseren van medewerkers i.f.v. het project - Opvolgen van het leerproces van de projectleden.
- Evalueren van de teammedewerkers i.f.v. het project.
- Organiseren en houden van vergaderingen teneinde de samenwerking en de nodige communicatie tussen de medewerkers te verzekeren (op basis van Agile scrum of watervalmethodiek).
Rapporteren over de voortgang en de resultaten van het project met als doel de opdrachtgever op de hoogte te houden en eventuele wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken
Communicatie & contacten: Informeren en sensibiliseren van alle actoren en regelmatig overleggen met de projectpartners met als doel een draagvlak te creëren
Project en kennisoverdracht: Overdragen van het project naar de organisatie met als doel de succesvolle implementatie van de projectresultaten mogelijk te maken
3.2 RESULTAATSGEBIEDEN
Resultaat Voorbeelden van activiteiten
Analyse
Analyseren van de gestelde problemen of behoeften met als doel een concreet en doelgericht projectplan te kunnen opstellen.
- Overleg plegen met betrokkenen
- Informatie verzamelen om probleem of behoefte te kunnen kaderen
- Uitdiepen van de vraag - Detectie van klantenbehoeften
Projectdefinitie
Definiëren en plannen van het project met als doel een duidelijke leidraad te hebben voor de uitvoering van het project.
- Opmaken, bespreken en laten goedkeuren van het projectplan
- Afspraken maken rond het te verwachten resultaat, de aanpak, tijdspanne en kwaliteit
- De nodige middelen bepalen (budget, personeel…) - Een projectteam samenstellen
Projectopvolging
Opvolgen en eventueel mee uitvoeren van het project met als doel ervoor te zorgen dat de projectresultaten behaald worden.
Context:
Binnen de afgesproken normen in termen van tijd, kwaliteit en kosten
- Projectvergaderingen organiseren en voorzitten - Coördineren van de werkzaamheden van de
verschillende betrokken partijen
- Opvolgen van budgetten, tijdslimieten, afspraken…
- Aansturen en opvolgen van externe partijen
- Kwaliteitsbewaking van de tussentijdse resultaten en de operationele werkzaamheden
- Bijsturen van de uitvoering en planning van de taken - Agile en scrum methodieken toepassen voor de
dagelijkse opvolging van het projectteam Leidinggeven
Leiden, motiveren en aansturen van projectleden met als doel een optimale inzet en bijdrage van de projectleden te bekomen.
- Dagelijkse aansturing van het projectteam tijdens de stand-up meetings
- Neemt de rol op van Scrum master in IT projecten - Bepaalt prioriteiten voor het projectteam
- Informeren van medewerkers .
- Opvolgen van het leerproces van de projectleden.
Inventariseren van de opleidingsbehoeften, zoeken van de juiste ontwikkelmogelijkheden en voorstellen hieromtrent doen.
- Evalueren van de teammedewerkers i.f.v. het project.
- Organiseren en houden van vergaderingen teneinde de samenwerking en de nodige communicatie tussen de medewerkers te verzekeren (op basis van Agile scrum of watervalmethodiek).
Rapporteren
Rapporteren over de voortgang en de resultaten van het project met als doel de opdrachtgever op de hoogte te houden en eventuele wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken.
- Verslag uitbrengen over de ontwikkeling van verschillende deelprojecten
- De inzet van middelen verantwoorden - Rapportering/logging van activiteiten in het
servicedesksysteem
- Maandelijkse rapportering in het systeem voor werkplanopvolging
- De projectwerking op zich evalueren en voorstellen tot optimalisatie doen, ook in functie
Communicatie en contacten
Informeren en sensibiliseren van alle actoren en regelmatig overleggen met de projectpartners met als doel een draagvlak te creëren.
- De projectinhoud, -aanpak en resultaten verduidelijken - Informatiesessies organiseren voor de doelgroepen,
informatie beschikbaar stellen - Fungeren als centraal aanspreekpunt
Project- en kennisoverdracht
Overdragen van het project naar de organisatie met als doel de succesvolle implementatie van de
projectresultaten mogelijk te maken.
- Coördineren van de opmaak en verspreiding van technische en gebruikershandleidingen
- Dienstnota’s maken, verspreiden en toelichten - Kennisoverdracht binnen het IT project coördineren
4 PROFIEL
4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarde(n):
1. Je werkt als statutair ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen de eigen entiteit.
Of
Je bent contractueel tewerkgesteld binnen de eigen entiteit in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking1.
Of
Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen de eigen entiteit en hebt een vrijstelling2 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22).
Klik hier als u tekst wilt invoeren.
2. Meer dan 2 jaar ononderbroken in dienst zijn (ongeacht of het over verschillende functies ging, of over verschillende niveaus).
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je mailen naar vacatures@vmm.be.
1Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of www.werkenvoorvlaanderen.be (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31).
2 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid.
4.2 COMPETENTIES
Technische competenties
- Goede kennis van:
o Programma- en projectmanagement voor webapplicaties en apps o Project- en ontwikkelingsmethodieken
o Security en risk management o Agile en scrum methodieken
o Kennis van de belangrijkste analysemethoden en hun toepassingsmogelijkheden o Testproces voor IT projecten
- Basiskennis van:
o Werking van relationele databanken o UML
o uitwerken van use-cases en user stories
o technologie stack voor webapplicaties: Java back end en Angular front end o actuele tendensen binnen de ict-technologie
o datacommunicatie, netwerking, security, …
o marktgangbare operating systemen (Linux, Windows, ….)
o Opsporen, analyseren, definiëren en valideren van requirements o Overheidsopdrachten
o Schermdesign
Pluspunten
• Optionele kennis van:
o Uitwerken van een objectgeoriënteerd domeinmodel o Optimaliseren van processen en workflows
Persoonsgebonden competenties
Gedragscompetenties
Verantwoordelijkheid nemen – niveau 1 Innoveren – niveau 1
Samenwerken – niveau 2 Klantgerichtheid– niveau 2
Oordeelsvorming – niveau 1 Voortgangscontrole – niveau 2 Milieusparend gedrag
• Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1)
• Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2)
• Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 1)
• Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1)
• Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2)
• Voortgangscontrole: Je bewaakt de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen of die van collega’s of medewerkers (niveau 2)
• Milieusparendgedrag: Het consequent hanteren van milieuvriendelijke productie- en gedragsprocessen bij het uitoefenen van de functie
4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van indiensttreding moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
1. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
2. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland.
3. Je bevindt je in de administratieve toestand van dienstactiviteit.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
www.werkenvoorvlaanderen.be
5 AANBOD
Functierelevante privé-ervaring kan worden in aanmerking genomen voor de berekening van de geldelijke anciënniteit (artikel VII 2, §1 VPS).
Meer info over het niveau en salaris vind je op https://www.vlaanderen.be/werken-voor- vlaanderen/salarissimulator.
De functie wordt opgenomen ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing.
6 SELECTIEPROCEDURE
6.1 EERSTE SCREENING
Alle geïnteresseerde kandidaten vullen het online sollicitatieformulier in. Op basis van deze vragenlijst wordt nagegaan of de kandidaten voldoen aan zowel de formele deelnemingsvoorwaarden als de voorwaarden gesteld in de functieomschrijving.
De kandidaten die niet aan de deelnemingsvoorwaarden voldoen worden uitgesloten.
6.2 FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Indien er na de eerste screening slechts 1 kandidaat wordt weerhouden, wordt de procedure op basis van het dossier afgerond.
Indien er meerdere kandidaten worden weerhouden, worden ze uitgenodigd voor het gestructureerd interview.
Het interview wordt afgenomen door de jury. In het interview worden motivatie, relevantie van de ervaring of opleiding en de diverse competenties die zijn opgenomen in de functiebeschrijving bevraagd (oa adhv de persoonlijkheidsvragenlijst).
De kandidaten die 60 % behalen zijn geslaagd. De geslaagden worden opgenomen in een wervingsreserve met een geldigheidsduur van 2 jaar.
Samenstelling van de jury:
• Mevrouw Vera De Saedeleer, verantwoordelijke dienst Digitale oplossingen
• De heer Pieter Borremans, team verantwoordelijke Digitale Bedrijfsoplossingen en Data- en analyse platformen
• Mevrouw Annelien Gyselinck, HR-medewerker werving en selectie, voorzitter
Het interview wordt afgenomen door minstens 2 juryleden en een voorzitter. Het interview kan alléén maar plaatsvinden als minstens de helft van de juryleden aanwezig zijn.
6.3 EINDSELECTIE :
De administrateur-generaal kiest de meest geschikte kandidaat of kiest uitzonderlijk niet, wanneer hij meent dat geen van de geschikte kandidaten voldoet aan de profielvereisten.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen.
Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie?
Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.
6.4 NIET NODELOOS HERTESTEN
Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen.
7 HOE KUN JE SOLLICITEREN?
Solliciteren kan je door het online sollicitatieformulier in te vullen op de website www.werkenvoorvlaanderen.be. Solliciteren is mogelijk tot uiterlijk 24 juli 2022.
Sollicitatieformulieren moeten in het Nederlands ingevuld worden. Sollicitatieformulieren die niet in het Nederlands worden ingediend, zijn ongeldig en worden niet beoordeeld.
Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij n.vancauter@vmm.be tel: 053 72 67 08/
0477 83 18 06 of s.vanwassenhove@vmm.be tel : 053 72 67 16/ 0474 16 32 00
8 VRAGEN
Indien je vragen hebt over de functieomschrijving, neem dan contact op met de heer Pieter Borremans tel:
0472375266 of via e-mail p.borremans@vmm.be
Vragen over het reglement en de procedure stuur je naar vacatures@vmm.be
De selectie zal plaatsvinden in onze kantoren te 9300 Aalst, Dr. De Moorstraat 24 -26. Info over de reisroute vind je op onze site op https://www.vmm.be/contact/adressen-en-bereikbaarheid.
9 FEEDBACK
Kandidaten kunnen onmiddellijk na het ontvangen van het eindresultaat feedback krijgen van de selectieverantwoordelijke en in tweede instantie bij de Vlaamse ombudsdienst.
De kandidaten kunnen tegen de eindbeslissing beroep aantekenen bij de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, binnen een termijn van 60 dagen na de kennisgeving. Een dergelijk verzoekschrift moet aangetekend ingediend worden.
10 RESERVE EN GELDIGHEID
De VMM hecht belang aan de bescherming van je privacy en de verwerking van je persoonsgegevens in het kader van de selectieprocedures. We leggen in de privacyverklaring uit waarom en hoe wij je persoonsgegevens als kandidaat verzamelen, hoe wij deze beschermen en hoelang wij deze bewaren. De privacyverklaring over rekrutering en selectie binnen de Vlaamse overheid vind je op https://www.vlaanderen.be/werken-voor- vlaanderen/privacyverklaring-sollicitaties-bij-een-entiteit-van-de-vlaamse-overheid
Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd die bestaat uit de lijst van geschikten met rangschikking. De hoogst gerangschikte kandidaat krijgt als eerste de kans om in te gaan op concrete vacatures die zullen worden aangeboden.
Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure.
Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat eenmaal je in dienst treedt, je niet langer tot de reserve behoort.
Opgemaakt te Aalst Voor akkoord
Ann Meert Michiel Van Peteghem
Verantwoordelijke Werving & Selectie Afdelingshoofd Lucht en HR-diensten
Digitaal ondertekend door Ann Meert Datum: 2022.06.28 11:40:20 +02'00'
Reden:Ik keur dit document goed Getekend door:Michiel Van Peteghem (Si Getekend op:2022-06-29 07:41:12 +02:0
