SELECTIEPROCEDURE VOOR HET AANLEGGEN VAN EEN CONTRACTUELE WERVINGSRESERVE VAN PROJECTLEIDER GEBOUWEN BIJ HET VLAAMS
PARLEMENT _______________
I. Uiterste inschrijvingsdatum: 20 december 2020
Het Vlaams Parlement organiseert een selectieprocedure voor het aanleggen van een contractuele wervingsreserve van projectleider gebouwen (klasse III.I).
De selectieprocedure wordt in opdracht van het Vlaams Parlement georganiseerd door Hudson Benelux.
II. Waar kom je terecht?
Als projectleider gebouwen ressorteer je onder de directeur Facilitair Beheer, Infrastructuur en Informatica die rapporteert aan de Secretaris-Generaal. Als projectleider gebouwen leid je, samen met de coördinator van de dienst Infrastructuur en de directeur van de directie Facilitair beheer, Infrastructuur & Informatica, de projecten voor gebouwinstallaties en -automatisering.
De directie Facilitair Beheer, Infrastructuur & Informatica maakt deel uit van het Algemeen Secretariaat van het Vlaams Parlement. De hoofdtaak van het Algemeen Secretariaat is de optimale ondersteuning van de werking van het Vlaams Parlement. Het Algemeen Secretariaat bestaat uit het secretariaat-generaal, 3 directies en 2 stafdiensten:
• secretariaat-generaal
• directie Decreetgeving
• directie Communicatie, Externe Relaties en Informatie
• directie Facilitair Beheer, Infrastructuur & Informatica
• stafdienst Financiën en Ledenservice
• stafdienst HR
III. Wat doe je?
• de projectleider gebouwen is tijdens het volledige projecttraject medeverantwoordelijk voor het technisch beheer van een project:
- uitvoering van haalbaarheidsanalyses, - opmaak kostenramingen,
- marktbevraging,
- opmaak van het ontwerp,
- uittekenen van plannen en schema’s, - opmaak van het technisch lastenboek, - plaatsing en gunning van een opdracht, - uitvoeringsopvolging,
- oplevering,
-
opstart en uitvoeringsopvolging van een eventueel onderhoudscontract.• de projectleider gebouwen is tijdens het volledige projecttraject ook mede- verantwoordelijk voor het administratief beheer van een project:
- de organisatie, het budget, de timing, de kwaliteit en de veiligheidsaspecten.
• de projectleider gebouwen overlegt tijdens het volledige projecttraject met alle stakeholders (interne klanten, externe studiebureaus, aannemers…).
IV. Wat ken en kan je?
Deelnemingsvoorwaarden:
Op de uiterste inschrijvingsdatum moet je in het bezit zijn van een masterdiploma burgerlijk ingenieur, burgerlijk ingenieur-architect, van een master in de architectuur of een master industrieel ingenieur.
In het buitenland behaalde diploma’s die krachtens verdragen of internationale overeen- komsten of krachtens wet of decreet als gelijkwaardig worden erkend met één der voor- noemde diploma’s of getuigschriften, alsmede diploma’s of getuigschriften erkend over- eenkomstig de bij de koninklijke besluiten van 6 en 22 mei 1996 vastgelegde procedure, waarbij de bepalingen van de Europese richtlijnen betreffende een algemeen stelsel van erkenning van diploma’s in aanmerking worden genomen, worden eveneens aanvaard.
Afgestudeerden van een buitenlandse universiteit of hogeschool vragen wij een attest van gelijkwaardigheid mee te sturen.
Voor deze functie wordt tien jaar relevante werkervaring in het beheer van gebouw- projecten gevraagd.
Vaktechnische competenties:
• Niveaubepaling - definities
- Notie en inzicht (1): Kennis hebben van het bestaan van, weten dat, weten wat, en eventueel inzien “hoe en waarom”;
- basiskennis en kunde (2): kennis, inzicht, methodes, technieken enz. kunnen gebruiken/inzetten voor eenvoudige toepassingen;
- professionele kennis en kunde (3): maximaal kunnen toepassen van de kennis binnen het eigen vakgebied;
- expert kennis en kunde (4): als expert worden aanzien in het eigen vakgebied, nieuwe toepassingen kunnen ontwikkelen.
• ICT-vaardigheden
- Kennis van een vectorieel tekenpakket (zoals bijvoorbeeld autocad): 3 - Kennis van de gebruikelijke burotica-toepassingen: 3
• Gebouwtechnieken
- Kennis van elektriciteit: 3 - Kennis van HVAC: 3
- Kennis gebouwautomatisatie: 3 - Kennis van audiovisuele installaties: 2
- Kennis van beveiligingssystemen (brand, inbraak, camerabewaking, videofonie, toegangscontrole): 2
- Kennis energiebeheer (energieboekhouding, kennis van de energiemarkt, hernieuwbare energie): 2
• Wetgeving
- Kennis wetgeving overheidsopdrachten: 2 - Kennis ARAB/AREI: 2
- Kennis wetgeving preventie en bescherming op het werk: 2 - Kennis wetgeving veiligheidscoördinatie: 2
- Kennis milieuwetgeving: 2
• Beheerstechnieken
- Kennis projectbeheer: 3
- Kennis instrumenten voor kwaliteitscontrole (bewaken kwaliteit eigen werk en werk van anderen): 2
- Kennis instrumenten voor budgetbewaking: 2 Gedragscompetenties1:
• Flexibiliteit: je blijft soepel én doelgericht functioneren in situaties die bijzonder onderhevig zijn aan veranderingen
• Communiceren: je verzorgt de interactie
• Analyseren: je maakt verhelderende analyses van complexe vraagstukken
• Beslissen: je neemt beslissingen in situaties waar het risico niet duidelijk in te schatten is
• Innoveren: je werkt actief mee aan het vernieuwen van de werking van de entiteit
• Plannen en organiseren: je plant en organiseert het werk dat de eigen afdeling of entiteit overstijgt
Waarden:
• Klantgerichtheid: je optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders
• Vertrouwen: je bent open over en consequent in je handelswijze, je stimuleert collega’s, je hebt oog voor loyaal en integer optreden van collega’s
• Neutraliteit: je waakt er over dat je dienstverlening onpartijdig en objectief is en dat je optreden als neutraal ervaren wordt
• Professionalisme: je verbetert je eigen functioneren en je werkt actief mee aan de verbetering van de werking en de output van het team
• Samenwerken: je stimuleert de samenwerking binnen je eigen entiteit, werkgroep of projectgroep
Aanstellingsvoorwaarden:
• Je bent Belg of onderdaan van de Europese Economische Ruimte (Europese Unie, Noorwegen, IJsland, Liechtenstein).
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
• Je voldoet aan de dienstplichtwet (voor de mannelijke kandidaten, geboren vóór 1976).
Je voldoet aan deze aanstellingsvoorwaarden op de datum van de aanwerving.
V. Selectieprocedure
Hudson Benelux organiseert de selectieprocedure. Op basis van je inschrijvingsformulier, curriculum vitae, sollicitatiebrief en diploma gaat Hudson Benelux na of je aan de deelnemingsvoorwaarden voldoet. Als je aan de gestelde deelnemingsvoorwaarden voldoet, doorloop je de volgende selectieprocedure:
1) Preselectie bij meer dan 10 kandidaten (optioneel)
Indien er meer dan 10 kandidaten zijn na toetsing van de formele deelnemingsvoorwaarden, wordt er een schriftelijke preselectie georganiseerd op basis van de vragenlijst die opgenomen is in het inschrijvingsformulier.
Om te slagen moet je ten minste 12 op 20 punten behalen. De eerste 10 gerangschikte kandidaten kunnen deelnemen aan de verdere selectie.
2) Eerst onderdeel: Schriftelijk gedeelte
In het schriftelijk gedeelte wordt gepeild naar de technisch-inhoudelijke kennis.
Om te slagen moet je ten minste 12 op 20 punten te behalen. De eerste 5 gerangschikte kandidaten gaan door naar het tweede onderdeel.
3) Tweede onderdeel: Mondeling gedeelte
Voorafgaand het tweede onderdeel bereid je een case voor. Daarnaast bereid je ook een online persoonlijkheidsvragenlijst voor. Het resultaat van deze persoonlijkheids- vragenlijst is niet eliminerend, maar richtinggevend of adviserend voor het gestructureerd interview.
Het mondeling gedeelte bestaat uit een presentatie van je case en een gestructureerd interview
Tijdens het interview peilen we naar je kennis, competenties, waarden, ervaringen en verwachtingen.
Om te slagen moet je ten minste 12 punten op 20 behalen.
Alle geslaagde kandidaten worden gerangschikt l.
4) Aanwerving en wervingsreserve
De kandidaat die het hoogst gerangschikt is volgens het aantal punten behaald op het tweede onderdeel wordt onmiddellijk opgeroepen voor een contractuele functie.
De niet aangeworven geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve met een duurtijd van 2 jaar.
Feedback over de proeven kan je aan het einde van de selectieprocedure vragen.
VI. Ons aanbod
• Een boeiende voltijdse job met een contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijk geïndexeerde bruto aanvangssalaris van minimaal 61.059,84 euro jaarlijks voor een voltijdse betrekking (bij de huidige liquidatiecoëfficiënt)
• Een aantrekkelijke groepsverzekering
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een vergoeding voor de verplaatsingskosten woon-werk, een fietsvergoeding
• Een tussenkomst in je internetabonnement
• Een gratis hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin
• Een zeer aantrekkelijke vakantieregeling
• De mogelijkheid tot plaats- en/of tijdsonafhankelijk werken
VII. Interesse?
Solliciteer via volgende link: https://www.hudsonsolutions.com/be-nl. Voeg je sollicitatiebrief, een uitgebreid curriculum vitae en een kopie van je diploma toe aan het sollicitatieformulier.
Je kandidaatstelling wordt uiterlijk verwacht op 20 december 2020. Kandidaturen ontvangen na dit tijdstip zijn onontvankelijk.
VIII. Meer informatie?
Indien je bijkomende informatie wenst over deze functie of procedure, kan je terecht bij Hudson Benelux via marlies.raes@hudsonsolutions.com.
De opdrachtnemer (Hudson Benelux) dient zich als verwerker te houden aan de bepalingen van de verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens.
