1 SELECTIEPROCEDURE VOOR HET AANLEGGEN VAN EEN STATUTAIRE
WERVINGSRESERVE VAN COMMISSIESECRETARIS BIJ HET VLAAMS PARLEMENT _______________
I. Uiterste inschrijvingsdatum: 20 december 2020
Het Vlaams Parlement organiseert een selectieprocedure voor het aanleggen van een statutaire wervingsreserve van commissiesecretaris (klasse III.I).
De selectieprocedure wordt in opdracht van het Vlaams Parlement georganiseerd door Hudson Benelux.
II. Waar kom je terecht?
Als commissiesecretaris kom je terecht in de directie Decreetgeving en ressorteer je onder de directeur Decreetgeving die rapporteert aan de secretaris-generaal.
Binnen de directie Decreetgeving sta je in voor het voorbereiden, organiseren en opvolgen van één of meerdere parlementaire commissies teneinde het vlot en reglementair verloop van de decreetgevende, controlerende en begrotingstechnische parlementaire werk- zaamheden te verzekeren.
De directie Decreetgeving maakt deel uit van het Algemeen Secretariaat van het Vlaams Parlement. De hoofdtaak van het Algemeen Secretariaat is de optimale ondersteuning van de werking van het Vlaams Parlement. Het Algemeen Secretariaat bestaat uit het secretariaat-generaal, 3 directies en 2 stafdiensten:
• secretariaat-generaal
• directie Decreetgeving
• directie Communicatie, Externe Relaties en Informatie
• directie Facilitair Beheer, Infrastructuur & Informatica
• stafdienst Financiën en Ledenservice
• stafdienst HR
III. Wat doe je?
Je staat in voor de inhoudelijke, organisatorische en administratieve coördinatie en onder- steuning van de commissiewerkzaamheden. In dat kader:
• stel je in samenspraak met de commissievoorzitter de agenda voor de commissie samen, voor de korte, middellange en lange termijn;
• adviseer je de commissievoorzitter inzake het correct gebruik van de parlementaire controle-instrumenten, i.h.b. inzake de ontvankelijkheid van interpellatieverzoeken en vragen om uitleg;
2
• bewaak je samen met de commissievoorzitter het reglementaire verloop van de commissievergaderingen;
• sta je in voor het opmaken van verslagen van de besprekingen in commissie en ev. van de tekst aangenomen door de commissie;
• sta je in voor de voorbereiding, begeleiding en nazorg van binnen- en buitenlandse werkbezoeken van de commissie;
• lever je de nodige praktische en inhoudelijke ondersteuning voor de deelname van een vertegenwoordiger van de commissie aan interparlementaire Europese conferenties;
• fungeer je als contactpersoon van de commissie voor interne en externe betrokken partijen;
• neem je initiatieven rond de beleidsvoorbereidende werkzaamheden van de commissie (bijv. voor een themadebat);
• sta je in voor de communicatie over en de vlotte doorstroming van informatie m.b.t. de werking van de commissie, o.m. via de website en het intranet;
• werk je mee aan het creëren en actualiseren van handleidingen en leerprocessen; woon je studiedagen en colloquia bij over het eigen bevoegdheidsdomein en hou je je talen- kennis op peil.
Je staat mee in voor de implementatie van de strategische en operationele doelstellingen van het Algemeen Secretariaat en de directie Decreetgeving.
IV. Wat ken en kan je?
Deelnemingsvoorwaarden:
Op de uiterste inschrijvingsdatum moet je in het bezit zijn van een masterdiploma1. Ervaring binnen een overheid of politieke omgeving is een pluspunt.
Vaktechnische competenties:
Kennis van of bereid om je snel in te werken in:
• grondwettelijk en administratief recht, begrotingsrecht en de Europese besluitvorming
• de organisatie en de werking van een parlement
• politiek en actualiteit
Beschikken over zeer goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid Kennis van de Nederlandse taal, goed taalgevoel
Digitaal onderlegd zijn
Gedragscompetenties2:
• Flexibiliteit: je past je aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist
• Oordeelsvorming: je neemt standpunten in en overziet de consequenties daarvan
1In het buitenland behaalde diploma’s die krachtens verdragen of internationale overeenkomsten of krachtens wet of decreet als gelijkwaardig worden erkend met één van de voornoemde diploma’s of getuigschriften, alsmede diploma’s of getuigschriften erkend overeenkomstig de bij de koninklijke besluiten van 6 en 22 mei 1996 vastgelegde procedure, waarbij de bepalingen van de Europese richtlijnen betreffende een algemeen stelsel van erkenning van diploma’s in aanmerking worden genomen, worden eveneens aanvaard. Houders van een buitenlands diploma dienen een attest van gelijkwaardigheid mee te sturen.
2Zie ook competentiewoordenboek van de Vlaamse overheid
3
• Plannen en organiseren: je plant en organiseert je werk effectief
• Zorgvuldigheid: je blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren
• Communiceren: je zorgt mee voor de communicatie rond de werkzaamheden van de commissie, zowel wat voeding van intranet als voeding voor de website betreft
Waardengebonden competenties:
• Samenwerken: je informeert, pleegt overleg en werkt mee
• Klantgerichtheid: je optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders
• Vertrouwen: je bent open over en consequent in handelswijze, je stimuleert collega’s, je hebt oog voor loyaal en integer optreden van collega’s.
• Neutraliteit: je waakt erover dat de dienstverlening onpartijdig en objectief is en het optreden als neutraal ervaren wordt.
• Professionalisme: je ontwikkelt je binnen je eigen functie en gebruikt jou kennis en vaardigheden om te zorgen voor dienstverlening die beantwoordt aan de afgesproken kwaliteitsnormen
Aanstellingsvoorwaarden:
• Je bent Belg of onderdaan van de Europese Economische Ruimte (Europese Unie, Noorwegen, IJsland, Liechtenstein).
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
• Je voldoet aan de dienstplichtwet (voor de mannelijke kandidaten, geboren vóór 1976).
Je voldoet aan deze aanstellingsvoorwaarden op de datum van de aanwerving.
V. Selectieprocedure
Hudson Benelux organiseert de selectieprocedure. Op basis van je sollicitatieformulier, curriculum vitae, sollicitatiebrief en diploma gaat Hudson Benelux na of je aan de deel- nemingsvoorwaarden voldoet. Als je aan de gestelde deelnemingsvoorwaarden voldoet, doorloop je de volgende selectieprocedure:
1) Preselectie bij meer dan 50 kandidaten
Indien er meer dan 50 kandidaten zijn na toetsing van de formele deelnemingsvoorwaarden, wordt er een preselectie georganiseerd. Deze preselectie bestaat uit een abstracte en een verbale redeneeroefening.
Om te slagen moet je ten minste 12 punten op 20 behalen op het geheel van beide onder- delen. De eerste 50 geslaagde kandidaten kunnen deelnemen aan de verdere selectie.
Bij minder dan 50 kandidaten na toetsing formele deelnemingsvoorwaarden vervalt deze stap en worden de 2 redeneeroefeningen afgenomen voorgaand aan het mondeling gedeelte.
2) Eerste onderdeel: Samenvatting en commentaar
Deze stap omvat het samenvatten en kritisch becommentariëren van een voordracht over een onderwerp van algemene aard op het niveau van het academisch onderwijs.
4 Deze opdracht brengt je bevattingsvermogen en je schriftelijke communicatievaardigheid (grammatica, woordenschat, stijl, spelling), je synthesevermogen, je algemene ontwikke- ling en je argumentatiekracht in beeld.
Om te slagen moet je ten minste 12 punten op 20 behalen. De eerste 20 geslaagde kandidaten kunnen deelnemen aan het tweede onderdeel.
3) Tweede onderdeel: Mondeling gedeelte
Voorafgaand aan het mondeling gedeelte bereid je een online persoonlijkheidsvragenlijst en postbakoefening voor. Indien de preselectie niet plaatsgevonden heeft, nemen we hier ook nog de 2 redeneeroefeningen af. De resultaten van deze vragenlijst en oefeningen zijn niet eliminerend, maar richtinggevend of adviserend voor het gestructureerd interview.
De mondelinge proef bestaat uit een gestructureerd interview. Tijdens het interview peilen we naar je kennis, competenties, waarden, ervaringen en verwachtingen.
Om te slagen moet je ten minste 12 punten op 20 behalen.
4) Aanwerving en wervingsreserve
De 2 kandidaten die het hoogst gerangschikt zijn volgens het aantal punten behaald op het eerste en tweede onderdeel worden onmiddellijk opgeroepen voor een statutaire functie.
De niet aangeworven geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve met een duurtijd van 3 jaar.
Feedback over de verschillende proeven kan je aan het einde van de selectieprocedure vragen.
VI. Ons aanbod
• Een boeiende voltijdse job in een statutaire betrekking
• Als commissiesecretaris start je in salarisschaal III.I. Het geïndexeerde bruto aanvangssalaris voor een voltijdse betrekking bedraagt momenteel minimum 52.252,56 euro jaarlijks (bij de huidige liquidatiecoëfficiënt)
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een vergoeding voor de verplaatsingskosten woon-werk, een fietsvergoeding
• Een tussenkomst in je internetabonnement
• Een gratis hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin
• Een zeer aantrekkelijke vakantieregeling
• De mogelijkheid tot plaats- en/of tijdsonafhankelijk werken
VII. Interesse?
Solliciteer via volgende link: https://www.hudsonsolutions.com/be-nl. Voeg je sollicitatiebrief, een uitgebreid curriculum vitae en een kopie van je diploma toe aan het sollicitatieformulier.
5 Je kandidaatstelling wordt uiterlijk verwacht op 20 december 2020. Kandidaturen ontvangen na dit tijdstip zijn onontvankelijk.
VIII. Meer informatie?
Indien je bijkomende informatie wenst over deze functie of procedure, kan je terecht bij Hudson Benelux via marlies.raes@hudsonsolutions.com.
De opdrachtnemer (Hudson Benelux) dient zich als verwerker te houden aan de bepalingen van de verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens.
