Voorlopige notulen van de Bijzondere Algemene Vergadering van de VZW Vlaamse Zwemfederatie (zoom vergadering)
12 december 2020
Volgende leden van de Raad van Bestuur waren aanwezig
• Pieterjan Vangerven, Voorzitter – Bestuurder topsport
• Ingrid De Kimpe, Ondervoorzitter - Bestuurder recreatieve sportbeoefening
• Arne Devriese, Bestuurder Juridische zaken
• Kris Geeroms, Bestuurder Financiën
• Geert Heuninck, Bestuurder competitieve sportbeoefening
• Ann Audenaert, Bestuurder ICT en communicatie
• Hilde van Houte, Bestuurder Ethisch verantwoord sporten Volgende personeelsleden van de Vlaamse Zwemfederatie waren aanwezig
• An Rydant, Algemeen Directeur
• Martine Vloeberghen, Financieel & administratief Directeur
• David De Wandel, Teamleader beleidsondersteuning, innovatie en onderzoek – DSKO
• Inge Leeten, Teamleader clubondersteuning en sporttechnisch beleid, coördinator open water
• Pascale Verbauwen, Coördinator A-competitie zwemmen
• Willem-Jan Langaskens, Coördinator B-competitie, PACO en masters
• Wim Symoens, Coördinator waterpolo en recreatieve waterbeleving, ondersteuning zwembadbeleid
• Sarah Sturtewagen, IT- en administratieve ondersteuning voor de clubs
• Gretl Vandamme, coördinator leren zwemmen, aanspreekpunt integriteit (API) Verontschuldigd:
• Lode Grossen, Technisch Directeur Topsport zwemmen
• Sanne Waumans, coördinator Antwerpse zwemschool
• Laura Vanden Abeele, medewerker PR & evenementen
1. Registratie effectieve clubafgevaardigden
Overzicht van de aanwezige en vertegenwoordigde stemgerechtigde leden, alsook de afwezige en verontschuldigde leden vind je in bijlage.
2. Openingswoord voorzitter
De voorzitter opent de Bijzondere Algemene Vergadering. Verwelkomt iedere afgevaardigde.
3. Voorstel aangepaste statuten Vlaamse Zwemfederatie vzw
De statuten zijn in regel gebracht met de nieuwe vzw-wetgeving die in werking is getreden op 1 mei 2019 en bestaande verenigingen verplicht de statuten aan te passen aan de nieuwe wet bij de eerstvolgende statutenwijziging.
4. Goedkeuring statuten Vlaamse Zwemfederatie vzw
Elke afgevaardigde kreeg een link om vanaf 9u00 tot 10u30 zijn stem uit te voeren.
De statuten worden met 93% van de stemmen goedgekeurd
5. Voorstel beleidsplan 2021-2024 (via Q&A 19 november)
Via een Q&A op 19 november 2020 werd beleidsplan van de federatie voorgesteld
6. Goedkeuring beleidsplan 2021-2024
Het beleidsplan 2021-2024 werd met 90% goedgekeurd
7. Toelichting BVBA SwimAnalytics en Skill-Up International
Nick Meerlaen SBB Accountants & Adviseur, geeft een korte toelichting ivm de vereffenen van de 2 BVBA’s.
8. Bijdragen en boetes 2021
Kris Geeroms, bestuurder Financiën licht de nieuwe tarieven en bijdrage 2021 toe. De BTW-invoering zal voor de clubs in 2021 geen gevolgen hebben.
De lidgelden en licentiegelden worden samengevoegd tot één lidgeld. In 2020 zal licentiegelden gefactureerd worden en zal uitzonderlijk de betalingstermijn verlengd worden tot 6 maanden.
De bijdragen en boetes 2021 vind je terug op onze website.
9. Slotwoord voorzitter VZF
De voorzitter bedankt de clubafgevaardigden voor het gestelde vertrouwen, dankt iedereen voor het vlotte verloop en de goede medewerking.
De voorzitter, Pieterjan Vangerven deelt reeds mee dat de Algemene Vergadering 2021 in maart via zoom zal gebeuren.
Verslaggeving: An Rydant
Getekend
An Rydant Pieterjan Vangerven
Voorzitter Secretaris-Generaal
Bijlage : Registratie effectieve clubafgevaardigden
provincie # stemmen club aanwezig
ANT 3 AC ja
LIM 1 ADC ja
BRA 3 ALZV ja
OVL 3 AST ja
BRA 2 ATLZ ja
OVL 4 AZ ja
ANT 4 AZK ja
OVL 4 AZL ja
ANT 6 AZSC ja
ANT 4 AZV ja
BRA 3 BEST ja
WVL 2 BOAS ja
ANT 5 BRABO ja
BRA 1 BSB verontschuldigd
WVL BYK/SWEM ja
WVL 2 BZC ja
WVL 6 BZK ja
WVL 4 BZV ja
OVL 1 COOL ja
OVL 1 COREQ vrijgesteld
LIM 5 DBT ja
BRA 5 DDAT ja
OVL 4 DDZZ ja
ANT 2 DIJ ja
BRA 4 DIZV ja
LIM 5 DMB ja
WVL 4 DMI ja
OVL 2 DYB ja
ANT 1 DZA vrijgesteld
OVL 6 DZO ja
WVL 3 DZV ja
OVL 2 EZV ja
OVL 4 FIRST ja
ANT 1 FITCO ja
OVL GBZ/STW ja
WVL 4 GOLD ja
OVL 3 GZV ja
LIM 6 GZVN ja
OVL 1 HFLOW ja
ANT 3 HOZT ja
ANT HSA nee
ANT 4 HZA ja
ANT HZC/SHARK ja
LIM 7 HZS ja
ANT 1 IBK ja
WVL 5 IKZ ja
WVL 4 ISWIM ja
WVL 2 IZV ja
BRA 5 KAZS ja
BRA 5 KLSVZ ja
WVL 1 KORF ja
ANT 5 KST ja
WVL 4 KVO ja
BRA 4 KVZP ja
WVL 3 KWK ja
WVL 3 KWZC ja
ANT 1 KZ ja
WVL 4 KZK ja
BRA 6 LAQUA ja
LIM LIZV nee
WVL 2 LRZ ja
LIM 4 LWB ja
WVL 2 LZK ja
OVL 3 LZV ja
OVL 5 MEGA ja
ANT 5 MOZKA ja
OVL 2 MZE ja
WVL 1 MZK ja
OVL 1 MZM ja
OVL 4 MZV ja
ANT 5 MZVA ja
OVL 1 OCTO ja
LIM 1 ORCA ja
OVL 4 OZEKA ja
LIM 3 OZV ja
ANT 1 PST ja
OVL 4 RGSC ja
WVL 6 ROSC ja
OVL 4 RSC ja
ANT 6 RSCM ja
WVL 4 RYSC ja
WVL 6 RZV ja
LIM 3 SCB ja
BRA 2 SCHAR ja
BRA 6 SCSG ja
BRA 4 SCWR ja
BRA 4 SCZ ja
ANT 6 SHARK ja
WVL 3 SKF ja
OVL 2 SOS ja
BRA 2 SPLBR ja
OVL 3 STA ja
OVL 10 STW ja
BRA 4 STZ ja
LIM 3 STZC ja
ANT 2 SVAZ ja
OVL 6 SWEM ja
ANT SWIMF/AZSC ja
WVL 1 SWIMR ja
LIM 3 TESS ja
BRA 5 TRUST ja
OVL 4 TSZ ja
WVL 3 TZK ja
WVL 3 TZT ja
WVL 4 UZKZ ja
ANT 4 VWZ ja
OVL 2 VZG ja
WVL 4 VZV ja
BRA 3 WIOS ja
BRA 2 WLW ja
WVL 1 WNB ja
WVL 1 WPCN ja
WVL 3 WPW ja
OVL 2 WSD ja
ANT 4 WST ja
OVL 4 WZK ja
ANT 1 ZALM ja
WVL 4 ZB ja
ANT 4 ZBD ja
LIM ZBM/ZWIM ja
BRA 5 ZCK ja
LIM 4 ZCM ja
BRA 5 ZCT ja
LIM 1 ZCW ja
ANT 2 ZCY ja
LIM ZD/HZS ja
LIM 3 ZDKB ja
OVL 3 ZDKK ja
ANT 5 ZGEEL ja
BRA 3 ZGG ja
ANT 4 ZIK ja
BRA 5 ZIOS ja
OVL 1 ZKB ja
OVL 2 ZLZ ja
ANT 1 ZN ja
OVL 6 ZNA ja
ANT 4 ZOLA ja
BRA 4 ZORO ja
OVL 1 ZRO ja
ANT 4 ZS ja
WVL 3 ZTB ja
WVL 4 ZTZ ja
ANT 4 ZVL ja
OVL 3 ZVW ja
WVL 1 ZWEM ja
LIM 4 ZWIM ja
