Notulen Algemene Vergadering SIDENTIE KARIN

(1)

^

\/A. S T GO D

ledere dag geopend van 9.00u tot 12.00u en van 14.00u tot 17.00u, op zondag van lO.OOu tot 12.00u en van 14.00u tot 17.00u - gesloten op woensdag

Zeedijk 115 te 8400 Oostende

Notulen Algemene Vergadering SIDENTIE KARIN

Roemeniëstraat l te 8400 Oostende - Ondememingsnummer: 0892. 827. 392

Op 08/02/2020 om lOuOO werd de AV van de VME Karina gehouden in de vergaderzaal van Vastgoed Naessens bvba, Zeedijk 115 te 8400 Oostende

l. a) Opname van de aanwezige mede-eigenaars en aantal quotiteiten.

b) Vaststellen geldigheid van de Algemene Vergadering

Er zijn 650 op 1000 aandelen aanwezig of vertegenwoordigd en er zijn 7 van 10 eigenaars aanwezig of vertegenwoordigd.

AANW |VOLM 0/1 10/1

El ENAAR Balanck Cordy Kenny Floru Erik Lannoo K.

MalengierL.

Provoost-Taelma n Vanden Bon Gilles

Vande Ghinste

Verga e rd e Wafa Hazrat

PRIVATIF

2A (02.01) 18 (01. 02) 3B (03. 02) 2B (02. 02 TV (05.01) 4B (04. 02) 4A (04.01) GLVL (00.01) 3A (03.01) IA (01. 01)

AANDEEL

100 80 80 110 80 100 170 100 100

VOLMACHT AAN AAN AANWEZIG

100

o

80 80 110 80 100

o

100

o

Het dubbel quomm wordt bereikt en de vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en alle nodige beslissingen

nemen.

2. Benoeming van de voorzitter en de secretaris van de Algemene Vergadering

Dhr Vergaerde wordt UNANIEM: aangesteld als voorzitter van de Algemene Vergadering. De syndicus zal fungeren als secretaris. UNANIEM akkoord.

Punt 9 - Dak wordt eerst behandeld.

3. Bespreking en goedkeuring van de rekeningen en decharge van het beheer van de syndicus

De rekeningcommissaris heeft de rekeningen gecontroleerd. Hij deelt mee geen opmerkingen te hebben over de actieüpassief balans.

^

Vastgoed Naessens bvba Teil 059. 70.20. 63 Fax: 059. 51. 2 . 3 GS

ONnr 453 605 256 BNP- aribasfortis.: BE 89-2800.7605.2885 derdenrek. : BE 51-0015.2711.6062 BTVnr: 500261 Waarbor

www.vast oednaessens.eu

0475.289.255 e-mail: syndicus@vastgoednaessens.be B 89-2800.7605.2885 derdenrek. : BE 51-0015.

erzekerin : CIB-AXA 7303793800530

(2)

VA. STCSOED

Dhr. Lannoo meldt dat de spaar- en reservefondsen nu nog positief staan, maar na de betalmg van de dakwerken temg zullen moeten opgetrokken worden.

Hij keurt de rekeningen goed.

Er zijn geen verdere vragen, de rekenmgen worden UNANIEM goedgekeurd en men geefit unaniem décharge aan de syndicus voor zijn beheer.

04.02 (Van den Bon) is niet correct in de database van de sydicus. Dit wordt nagekeken.

4. Begroting: gewone uitgaven / bijzondere werkingsmiddelen / toestand reservefonds

Begroting Residentie Karina

Elektriciteit verzekeringen water gemene delen blusapparaten/ haspels elektrische herstellingen ereloon syndicus Algemene Vergadering administratiekosten Lift: onderhoudscontract Lift: herstellingen Lift: Controle Lift: telefoon Poetsdienst diverse kosten

bankkosten/opbrengsten Opbouw/Afname reservefonds

Uitzonderlijke kost: aanpassingswerken lift

2019

439, 37 2 240, 36

20, 50 74, 71 1 067, 34 3449, 16 150,00 201,96 737, 43 85, 00 251,20 277, 97 1 796, 87 2180,44 54, 00 750, 00

2020

500,00 2 275, 00

100,00 78, 00 150, 00 3 250, 00

75,00 220, 00 760, 00 255, 00 280,00 2 850, 00

750, 00 50, 00

Opm.

gezond budget: budget 14m ipv 12m

Huidi e toestand werkkapitaal provisie 01,01 provisie 01,07

13776,31

4000, 00 5000,00 5000,00 1 ,00

11 593,00 13525, 17

2019: aantal maanden niet i

Vastgoed Naessens bvba www .vast oednaessens. eu

Tel: 059. 70. 20. 63 Fax: 059. 51. 22 0475. 289. 255 e-mail: syndicus@vastgoednaessens. be ONnr 453 605 256 BNP- ariasfortis. : BE 89-2800. 7605. 2885 derdenrek. : BE 51-0015. 2711. 6062

BIVnr : 500261 Waarbor verzekerin : CIB-AXA 7303793800530

(3)

S1

VA. STGOED

Zeedijk 115 te 8400 Oostende Situatie voldoende gezond

Toestand reservefonds op 31/12/2019

Verplichte opbouw reservefonds vanaf 2019 => minimum 5% =ï

15299, 17

651, 32

Men is UNANIEM akkoord met de begroting. Er zal momenteel geen reservefonds opgebouwd worden volgens de wetgeving, maar wordt opgebouwd volgens de kosten genoemd verder in dit verslag.

5. Evaluatie leveringscontracten

De syndicus heeft, zoals op een eerdere AV besproken, de energieprijzen onderhandeld met verschillende

leveranciers. De energieprijs van zowel elektriciteit als aardgas is gestegen ten opzichte van de vorige periode en dit bij alle leveranciers. Er werd uiteindelijk een conti-act afgesloten met de firma Elektrabel, gezien zij het

interessantste voorstel maakten. Een overzicht van de bekomen offertes vindt u hieronder:

OverzTcht b e ko me n offe rtes e ne tel 2019-10 2021

(perMWh) Elektriciteit Enkelvoudig Dagtarief Nachttarief Abonnement

Aardeas Tarief Abonnement

LUMINU5

68,15 77,35 54,B2 110.00

25,40 50.00

TOTAL

6334 72,S2 51,06 20, 50

20,24

ElfCTRABE

50,39 66, 32 46,39 B5 /30

20,01

ENt GEEN

l EUNDUS | ESSEMT | vorig tarief verechil

VARIABEL

21, 30

GEE^f 45,45

53,61 36,31 20, 50

18,27

IO^TÏS 23,71%

27,76%

10,78%

0,00%

Voor de res KARINA gelden enkel de tarieven van elektriciteit gezien er geen gemeenschappelijke verwarming is, echter door de groepsaankoop van aardgas die de syndicus zelf organiseert bekomt men ook een scherpere prijs op

het tarief van elektriciteit.

6. Benoeming van de Raad van IVtede-eigendom

Momenteel is er geen Raad van ]V[ede-eigendom. Men beslist om dit zo te houden.

7. Benoeming van een commissaris van de rekeningen

De huidige commissaris van de rekeningen is dhr Lannoo. Hij wordt UNANIEM opnieuw aangesteld.

8. REGLEMENT ENTERNE ORDE: (cfr. AV 09, 2/2019) . Toelichting door de syndicus / Bespre ntwerp:

wWw. vast oednaessens. eu

475.289.255 e-mail: svndicus(%vastgoednaessens.be Vastgoed Naessens bvba

Tel: 059. 70.20. 63 Fax: 059. 51. 22.4

ONnr 453 605 256 BNP- arib is. : 89-2800. 7605. 2885 derdenrek. : BE 51-0015. 2711. 6062 BFVnr : 5002 l Waarbor verzekerin : CB-AXA 7303793800530

(4)

r ^

VASTGOEO

Het voorontwerp werd opgemaakt door de syndicus en online gezet ter inzage. Er werd hiernaar verwezen in de uitnodigmg van deze Algemene Vergadering. De syndicus heeft geen opmerkingen ontvangen.

. Goedkeuring ontwerp / Noodzakelijk te nemen beslissingen.

Er wordt voorgesteld om het ontwerp binnen 30 dagen goed te keuren. Eventuele opmerkingen binnen die periode mogen bezorgd worden aan de syndicus. Dit kan per mail naar Lui i vast oednaessens.be. Het definitief ontwerp wordt dan met dhr. Lannoo vastgelegd.

9. DAK:

. Bespreking stand van zaken

De architect licht de stand van zaken toe. Deur is gisteren geplaatst, alle andere opmerkingen zijn bijgewerkt. De balustrade wordt nog geplaatst, echter is er nog geen plaatsingsdatum gekend.

Dhr. Lannoo meldt dat er meerdere plasvonningen aanwezig zijn op de terrassen.

De noodspuwer werd geplaatst.

De architect zal nog ter plaatse gaan om alles te controleren.

De rookkoepel wordt nog aangesloten. De bekabeling hiervoor zal lopen via een kabelgoot tot op het 4de verdiep, vanwaar de kabel dan via de houten kast tot het gelijkvloers zal getrokken worden. Daar wordt dan de bediening geplaatst.

. Uitleg door architect

De architect legt uit dat plasvonning veroorzaakt wordt door de zeer minimale helling in de chape, betonplaat en isolatie. Door die minimale helling wordt er op de plaatsen van de overlapping van de roofing een kuipje gecreëerd waardoor er lichte plasvomüng veroorzaakt wordt. Dit kan volgens de architect geen problemen geven naar

waterinfiltratie toe.

. Kostenverdeling terrasbevloering

Het terras werd weggenomen door firma Jonckheere. Volgens deze firma is er maar 50% van dit hout

recupereerbaar. Omwille van de slechte staat is de firma Jonckheere bereid om dit terug te leveren, maar weigert dit te plaatsen. Firma Jonckheere en de architect stellen voor om een nieuwe bevloering met tegels op regelbare

noppen te voorzien.

De kost voor het wegnemen en terugplaatsen van het terras is voor de gemeenschap, gezien dit noodzakelijk was voor de dakrenovatie. Echter, gezien de originele materialen rot zijn, wordt beslist om de nieuwe materiaalkost voor privatieve rekenmg te houden.

. Schadedossiers

Bij Provoost lijkt de waterinfiltratie stabiel. Er wordt komende week een definitief besluit genomen.

De schade bij de familie Provoost is door Jonckheere nog niet geregeld. De eigenaar bezorgt zo snel mogelijk het aangepast schadebestek aan de syndicus.

^

. Te ondernemen stappen / betaling

De syndicus zal de aannemer van de balustrade 10/02, krokusvakantie geplaatst te worden.

20 aanschrijven. De balustrade dient nog voor de

Vastgoed Naessens bvba Tel: 059.70.20.63 Fax: 059.51.22 ONnr 453 605 256 BNP- a . ortis .

BTVn^: 500261 Waaf or

www. vast oednaessens. eu

5.289.255 e-mail: syndicus@vastgoednaessens.be 89-2800. 7605. 2885 derdenrek. : BE 51-0015. 2711. 6062 erzekerin : CIB-AXA 7303793800530

(5)

.^

VA. STCSOED

Zowel de eigenaar als de syndicus zullen kijken voor offertes van nieuwe terrasbevloermg. De syndicus vraagt o. a.

prijs aan Kena Dakwerken. De oude beplanking mag door Jonckheere vernietigd worden.

10. VOORGEVEL:

. Stand van zaken

Nadat de losgekomen geveldelen weggehaald werden, werd op een vorige vergadering gevraagd om prijzen voor ventilerende gevelpanelen op te vragen.

De syndicus bekwam hiervoor slechts prijs van Aquastra en Van Huele, beiden met een verschillend voorstel. Alle aannemers hebben namelijk weinig interesse in dit project omdat het esthetisch niet mooi zal zijn.

Voorstel Aquastra: Trespapanelen in kleiir naar keuze, gemonteerd op houten stmctuur - 6200,00 excl. btw Voorstel Van Huele: Gelakte aluminiumpanelen m kleur naar keuze, gemonteerd op houten latten - 5526,50 excl.

. Te ondernemen stappen

De syndicus vraagt nog eens ofPylyser dit werk niet zou willen doen en hoopt van hen prijs te bekomen. Indien niet, zullen de werken net voor de paasvakantie toegezegd worden aan Aquastra.

11. MUUR GLVL:

. Stand van zaken

Firma Skindles is intussen ter plaatse geweest. De eigenaar van het gelijkvloers diende na het plaatsbezoek de volledige plaats rond de vochthoudende muur vrij te maken zodat Sküidles de juiste opmetingen kan uitvoeren.

Skindles wacht nu een datum af van de eigenaar voor aanpak van de vochthoudende muur.

De uitbater van Fietsen Marcel is de ganse maand febmari m verlof.

. Te ondernemen stappen

Momenteel wordt er verder afgewacht op resultaat van Skindles.

12. CV-TOESTELLEN

. Bespreking voorstel / Te ondernemen stappen

In navolging van de vraag tijdens de AV in 2018 heeft de syndicus aan de firma Maertens gevraagd om een rondgang te doen in de residentie m.b.t. de cv-mstallatie en de schouwen. De firma Maertens heeft een verslag opgemaakt en heeft ons ook een prijsofferte bezorgd. Het dossier werd online geplaatst voor de AV.

Het Viessman systeem (per toestel) 2.715,44 EURO

Plaatsen van 2 rookgascascades (in 2 kolommen met telkens 4 aansluitmgen) 9. 412, 47 EURO Volgens Maertens zijn de bestaande schouwen niet groot genoeg om een gewone CLV m te plaatsen.

In het voorstel van Maertens dient ELKE eigenaar mee te doen.

De Algemene Vergadering kan beslissen om werken aan privatieve zaken uit te voeren, (art 577 - 7 BW ) e) mits bijzondere motivering, over de -werken aan bepaalde privatieve delen, die, om economische of technische redenen, zullen worden uitgevoerd door de verent 'n an mede-eigenaars.

<^^

G^-

Vastgoed Naessens bvba Tel, 059. 70. 20. 63Faxi059. 51. 2 . G ONiu-453605256 BNP- aribasfo . .: B

BP/nr: 500261 aarbor

www. vast oednaessens. eu

475. 289. 255 e-mail: syndicus@vastgoednaessens. be 89-2800.7605.2885 derdenrek. : BE 51-0015.2711.6062 erzekerin : CIB-AXA 7303793800530

(6)

sl

VA. STGOED

Dhr. Provoost heeft zijn ketel wegens noodzakelijkheid pas vervangen door een condensatieketel. Hij kon nog net gebmik maken van de schouw. Indien nog eigenaars wensen te vernieuwen is daar geen ruimte meer voor en dient er dus gebmik gemaakt te worden van een gemeenschappelijke oplossing (CLV-systeem).

. Nieuwe stemming ter vernieuwing van de CV-ketels en plaatsing van de CLV-installatie Gezien de problematiek van de schouwen is het noodzakelijk alle CV-ketels direct te vernieuwen.

Tijdens de laatste BAV werd gevraagd of firma Maertens eventueel de ketel van dhr. Lannoo zou overnemen. Daar werd positief op geantwoord. Finna Maertens is bereid een bedrag van 350 euro te geven voor overname van de huidige ketel (wordt afgehouden van de factuur van de nieuwe ketel voor dhr. Lannoo).

Apüartement tvDe A:

Beslissen om momenteel geen stappen te ondernemen.

Appartement tvoe B:

Appartementen B2 en B3 wil men overschakelen naar condenserende ketels (app B, l, 2 en 3). App B4 heeft zelf

al een condenserende ketel via een andere schouw.

Men vraagt de eigenaar van app BI om asap contact te nemen met de syndicus om al dan niet zijn akkoord te geven. Is er geen akkoord dan loopt men het risico dat er één van de eigenaars plots zonder CV en wann water komt te zitten want app B3 heeft al problemen met haar installatie.

. Financiering en bepaling uitvoeringstermijn Wordt uitgesteld.

13. BRANDVEILfflGBED:

De syndicus had in de maand september 2019 een vergadering met 9 collega-syndici, de brandweer, de politie en de dienst huisvesting van de Stad Oostende. De brandweer en de dienst huisvesting maken er sinds enige tijd een absolute prioriteit van dat de brandveiligheid in de gebouwen in orde wordt gesteld. Volgende punten zijn een absolute prioriteit:

Rookmelders in alle appartementen (wetgeving 2020) alsook in alle technische mimtes van de gemeenschappelijke delen

^ Elke eigenaar zorgt voor de nodige rookmelders in zijn/haar appartementen) '=!> In de gemene delen hangen er reeds voldoende rookmelders

Men moet beschikken over een keuring van de elektrische installatie van de gemeenschappelijke delen.

'=> Er werd nog geen keuring van de gemeenschappelijke installatie uitgevoerd. De syndicus vraagt aan Mares Elektriciteit om de gemeenschappelijke installatie verder in orde te stellen en te laten keuren.

Er moet noodverlichtmg geplaatst worden langsheen de vluchtweg (trapzalen).

ci> De syndicus bekwam prijs van firma Mares voor twee varianten noodverlichting,. Deze zouden geplaatst worden op elk tussenverdiep en één aan de elektriciteitskasten op het gelijkvloers..

> Men beslist om het nieuwe armaturen te plaatsen met bewegingsdetector, noodverlichting en gewone LED verlichting inbegrepen.

Elke appartementsdeur moet een brandwerendheid hebben van 30 mmuten (privatieve verantwoordelijkheid). Kleur deur: .... 9 O

^

Vastgoed Naessens bvba Tel: 059.70.20.63 Fax: 059.51.22.

ONnr 453 605 256 BNP- arib BFVnr:50026

www.vast oednaessens.eu

475.289.255 e-mail: syndicus@vastgoednaessens.be o . ./-B 89-2800.7605.2885 derdenrek. : BE 51-0015.2711.6062

a^rbor erzekerin : CIB-AXA 7303793800530

(7)

^

VASTGOED

ledere dag geopend van 9.00u tot 12. 00u en van 14.00u tot 17. 00u, op zondag van lO. OOu tot 12. 00u en van 14.00u tot 17.00u - gesloten op woensdag

"=> Elke eigenaar kijkt zijn/haar deur na en laat deze indien nodig verhangen door een brandwerende deur Er moeten brandblussers en/ofbrandhaspels hangen en deze moeten jaarlijks onderhouden worden.

i=> Momenteel hangen er in de residentie enkel haspels op elke twee verdiepingen. Dit is niet voldoende. De syndicus heeft bij gevolg prijs gevraagd voor het plaatsen van blusapparaten op alle verdiepingen, met bijhorend jaarlijks onderhoud.

> De werken worden toegewezen aan: SOMATIFIE.

Er moeten overal pictogrammen geplaatst worden die de nooduitgang aanduiden en er moeten verdiepingsaanduidingen gqilaatst worden.

"=^ Momenteel zijn niet alle vereiste pictogrammen aanwezig. Ook hiervoor bekwam de syndicus prijs

> De werken worden toegewezen aan: SOMATIFIE

De deuren die als nooduitgang dienen mogen niet gesloten zijn met een sleutel.

'=> De syndicus deelt mee dat de deur met toegang naar het dakterras, alsook de voordeur en sasdeur nooit met een sleutel mogen gesloten worden.

Naast bovengenoemde punten heeft de syndicus prijs gevraagd voor het jaarlijks onderhoud van de noodverlichting en de rookkoepel, gezien deze ook jaarlijks moeten nagezien worden.

> Men beslist om dit toe te wijzen aan SOMATIFIE

14. Herbenoeming Vastgoed Naessens bvba voor dezelfde termijn

Men beslist UNANIEM om Vastgoed Naessens bvba opnieuw te benoemen voor een periode van driejaar en dit minstens tot aan de rechtsgeldige Algemene Vergadering van het derde jaar.

VAMA

Fietsen Marcel heeft de syndicus gevraagd of hij de winkel mag voorzien van airco om te kunnen verwannen en te koelen. Deze installatie zou door Sanecal uitgevoerd worden, welke toegang tot elk appartement nodig heeft voor het monteren van beugels voor de leidingen in de schacht. De airco wordt dan op het dak geplaatst.

Men keurt de installatie goed, onder voorbehoud dat de eigenaar eerst met een technisch uitgewerkt voorstel naar de syndicus komt, welke dan voorgelegd wordt aan dhr. Van den Bon, dhr. Provoost en dhr. Lannoo. Enkel wanneer het technisch voorstel door hen wordt goedgekeurd, mag de installatie geplaatst worden.

Opgemaakt door de syndicus op 08/02/2020.

Voor V stgoe Naessensbvba Naess s Da d, zaakvoerder Erke dv st makelaar BFV

Syn ic r qntieKari

6

a

Vastgoed Naessens bvba www.vast oednaessens.eu

l: 059. 70. 20. 63 Fax: 059. 51. 22.43 GSM 0475. 289. 255 e-mail: syndicus@vastgoednaessens. be

^r 453 605 256 BNP- aribasfortis.: BE 89-2800.7605.2885 derdenrek.: BE 51-0015.2711.6062 BIVnr : 500261 Waarbor erzekerin : CIB-AXA 7303793800530