Algemene Vergadering WiNA Gent vzw

(1)

Algemene Vergadering WiNA Gent vzw

08 / 03 / 22 17 h 30 - 18 h 00 UGent, Campus Sterre, S9, Grote kelder

Aanwezigheden

Kobe Bleuzé Bestuur / Hoogpraesidium a x -

Jitse Willaert Bestuur / Hoogpraesidium a x -

Sibe Bleuzé Bestuur / Hoogpraesidium a x -

Ellen Deschacht Praesidium (Feest) a x -

Weronika Sadowska Praesidium (Feest) a x -

Vincent Verstraeten Praesidium (Sport) a x -

Jarne Verdonck Praesidium (Sport) a x -

Robin Chan Praesidium (Scriptor) a x -

Camille Debacker Praesidium (Cultuur) a x -

Maxim Stockmans Praesidium (PR Extern) f x -

Jitse Van Nueten Praesidium (PR Intern) a x -

Justine Dejaegher Praesidium (Cursus) a x -

Christopher Boateng Praesidium (Cursus) a x -

Victor Ronsyn Praesidium (Schachtentemmer) a x -

a = aanwezig, f = afwezig, x = stemgerechtigd (laatste kolom: tijdstip indien later toegekomen)

Bezoekers (niet stemgerechtigd):

Robin Vande Vyver David Vandorpe

(2)

1. Goedkeuring vorige verslag (09/11/2021)

STEMMING: Voor, tegen of onthouding

Kobe Bleuzé Voor Robin Chan Voor

Jitse Willaert Voor Camille Debacker Voor

Sibe Bleuzé Voor Maxim Stockmans

Ellen Deschacht Voor Jitse Van Nueten Voor

Weronika Sadowska Voor Justine Dejaegher Voor

Vincent Verstraeten Voor Christopher Boateng Voor

Jarne Verdonck Voor Victor Ronsyn Voor

VOOR: 13

TEGEN: 0

ONTHOUDING: 0 => GOEDGEKEURD

2. Verslag + terugkoppeling Bestuursvergadering(en)

2.1 Verslag van Bestuursvergadering op 24/11/2021

Alle puntjes zijn reeds behandeld op praesidiumvergaderingen.

2.2 Verslag van Bestuursvergadering op 03/02/2022

Nog 3 laattijdige uitzonderingsaanvragen voor lidmaatschap goedgekeurd.

De rest van de puntjes zijn reeds behandeld op praesidiumvergaderingen.

3. Agendapunten vanuit de AV

3.1 Vastleggen verkiezingen

Art. 7.1 Organisatie

(3)

Het uittredend Praesidium is verantwoordelijk voor de organisatie van de verkiezingen.

Zij leggen een datum vast voor de verkiezingen en de kiesvergadering en dit minstens een maand voor de verkiezingsdag. Het praesidium bepaalt dan ook het aantal

vacatures per functie. De datum van de kiesvergadering valt minstens vier lesdagen en maximaal twee lesweken voor de verkiezingen.

Datum kiesvergadering en verkiezingsdag Voorstel:

-Kiesvergadering: Donderdag 28/04/2022 -Verkiezingen: Maandag 09/05/2022 STEMMING: Voor, tegen of onthouding

VOOR: 13

TEGEN: 0

Aantal vacatures per functie:

Voorstel:

Dezelfde samenstelling zoals momenteel het geval is. Dat wil zeggen:

Praeses: 1

Vice-Praeses: 1

Quaestor: 1

IT: 1

Feest: 2

Sport: 2

Scriptor: 1

Cultuur: 1

PR-Extern: 1

(4)

PR-Intern: 1

Cursus: 2

Schachtentemmer: 1

Vincent Verstraeten Tegen Christopher Boateng Voor

VOOR: 12

TEGEN: 1

Online of fysiek

Art. 7.5 Kiesprocedure

De Algemene Vergadering beslist samen met de datum van de verkiezingen ook de manier waarop deze zal plaatsvinden. Er kan op twee manieren verkiezingen

georganiseerd worden: online of fysiek.

Ereleden en ex-praesidium-leden mogen per e-mail stemmen. Andere leden dienen hiervoor een door het praesidium goedgekeurde motivatie te hebben.

Actievere leden gaan sneller online stemmen. Mensen die in S9 passeren, kunnen dan nog steeds stemmen.

Voorstel:

Online verkiezingen

(5)

Jarne Verdonck Voor Victor Ronsyn Tegen

VOOR: 12

TEGEN: 1

Bij een online verkiezing wordt gebruikt gemaakt van een onafhankelijk platform (niet gehost door WiNA zelf), waarbij de anonimiteit van de stemmen zo goed mogelijk gegarandeerd kan worden. Het desbetreffende platform wordt goedgekeurd door het praesidium met tweederdemeerderheid. Alle stemgerechtigden ontvangen een mail met de nodige informatie over de stemprocedure.

Voorstel: FK Election

Dit enkel op voorwaarde dat het FK ondertekent dat ze de garantie geven dat de stemming eerlijk verloopt, aangezien er winezen aan de servers kunnen.

Vincent Verstraeten Onthouding Christopher Boateng Voor

VOOR: 12

(6)

TEGEN: 0

Campagne

Art. 7.4 Campagne voeren

Het voeren van campagne is toegestaan in de periode tussen de kiesvergadering en de verkiezingen. Daarbij moet de kandidaat alle bewijzen van kosten bijhouden. WiNA kan voor een deel tussenkomen in de gemaakte kosten. Het praesidium beslist voor de kiesvergadering een maximum bedrag voor deze tussenkomst en deelt dit mee op de kiesvergadering.

Voorstel:

Maximum bedrag van een tussenkomst: 0 euro STEMMING: Voor, tegen of onthouding

Vincent Verstraeten Voor Christopher Boateng Onthouding

Jarne Verdonck Voor Victor Ronsyn Tegen

VOOR: 11

TEGEN: 1

3.2 Aanstellen kiescommissie

Art. 7.2 Kiescommissie

De Algemene Vergadering stelt een kiescommissie op, bestaande uit werkelijke leden.

Niemand kan verplicht worden om deel uit te maken van deze kiescommissie. De leden van de kiescommissie kunnen zichzelf niet langer kandidaat stellen voor een nieuw mandaat. De Algemene Vergadering keurt de samenstelling van deze kiescommissie goed met een tweederdemeerderheid.

(7)

Kandidaten: Kobe, Sibe, Victor

STEMMING: Voor, tegen of onthouding (Tweederdemeerderheid)

VOOR: 13

TEGEN: 0