UITNODIGING
GEWONE ALGEMENE VERGADERING
Woensdag 19 augustus te 20u00 Locatie: DIGITAAL
Maatschappelijke zetel:
Pitsemburglaan 3 2650 Edegem
E-mail: secretariaat@ksoleo.be Website: www.ksoleo.be
Rekeningnummer: BE65 4138 1602 6196
KON. SOLEO vzw
0712.747.981Edegem, 9 augustus 2020
Betreft: Uitnodiging gewone Algemene Vergadering Kon. Soleo VZW op 19.08.2020Beste Soleo-lid,
Naar goede gewoonte houdt Kon. Soleo VZW op het einde van het voetbalseizoen een Algemene Vergadering. Als VZW is dit trouwens een wettelijke vereiste. Echter maken de huidige omstandigheden het niet evident een ‘klassieke’ Algemene Vergadering te organiseren. Daarom besliste de Raad van Bestuur van Kon. Soleo VZW de gewone Algemene Vergadering op schriftelijke wijze te organiseren. Om effectieve leden toch de mogelijkheid te bieden hun stem te laten gelden, maar ook om het debat te kunnen aangaan en vragen te stellen over het voorbije werkingsjaar van Kon. Soleo VZW, wordt er tevens een digitale Algemene Vergadering belegd. Deze vergadering zal digitaal doorgaan en de link hiertoe zal de dag zelf worden verspreidt.
Graag nodigen wij U uit voor de Algemene Vergadering van Kon. Soleo VZW op woensdag 19 augustus 2020 om 20u00. In bijlage bezorgen wij u alvast de agenda. Tevens vindt u in bijlage, of in de addenda die volgt, de nodige documenten terug die verband hebben met het verloop van de Algemene Vergadering.
Indien u vragen heeft over de werking van Kon. Soleo doorheen het voorbije werkingsjaar, kan u deze tot en met de vierde dag voordat de Algemene Vergadering plaatsvindt overmaken aan het secretariaat. Elke vraag zal individueel en schriftelijk beantwoord worden de dag van de vergadering en tevens mondeling worden toegelicht tijdens de digitale vergadering.
Daarnaast is het belangrijk u te wijzen op de stemming die zal doorgaan tijdens de digitale Algemene Vergadering. Zoals u weet zijn zowel onze voorzitter (Jordy Van Reeth) als onze penningmeester (Jérémy Schlenker) herverkiesbaar binnen de Raad van Bestuur. Daarnaast zijn er ook nieuwe kandidaten die wensen toe te treden tot de Raad van Bestuur van Kon.
Soleo VZW, ook hierover zal gestemd worden. Om dit allemaal praktisch mogelijk te maken, zal u een persoonlijke link worden toegestuurd. Door deze link te openen, zal u uw stem kunnen uitbrengen. Stemmen is mogelijk vanaf 12 augustus om 18u00 t.e.m. 19 augustus 18u00. Graag benadrukken wij dat deze stemming volledig anoniem zal gebeuren. Effectieve leden die niet in de mogelijkheid zijn om digitaal te stemmen en alle briefwisseling per post ontvangen, krijgen een andere mogelijkheid om hun stem uit te brengen.
Voorafgaand aan de Algemene Vergadering, zullen de rekeningen en de stemprocedure worden nagekeken door twee rekeningcommissarissen. De Raad van Bestuur van Kon. Soleo VZW heeft geopteerd om deze controle fysiek te laten doorgaan. Leden die deze taak op zich willen nemen, mogen dit per kerende laten weten. Deze rekeningcommissarissen zullen tijdens de digitale Algemene Vergadering tekst en uitleg geven.
Wij roepen al onze leden op om zoveel als mogelijk deel te nemen aan deze digitale Algemene Vergadering. Indien u toch niet in de mogelijkheid bent zich vrij te maken, mogen wij u dan vriendelijk verzoeken u te laten vertegenwoordigen via volmacht? Als effectief lid kan u een volmacht geven aan een ander effectief lid conform artikel 6§1 uit onze statuten.
Deze volmacht dient voor de Algemene Vergadering te worden overgemaakt aan het secretariaat van Kon. Soleo VZW. Dit kan zowel per brief als per e-mail. Opgelet, elk effectief lid kan maximaal twee andere effectieve leden
vertegenwoordigen.
Wij hopen op uw medewerking in de digitale stemprocedure, kijken uw vragen of opmerkingen tegemoet, en zien jullie graag digitaal voor de verdere afhandeling van de Algemene Vergadering op woensdag 19 augustus. Uit naam van Kon.
Soleo VZW willen wij u alvast danken voor uw flexibiliteit in deze – voor iedereen – zeer uitzonderlijke omstandigheden.
Jordy Van Reeth Siegfried Steegmans
Voorzitter Kon. Soleo VZW Secretaris Kon. Soleo VZW
UITNODIGING
GEWONE ALGEMENE VERGADERING
Woensdag 19 augustus te 20u00 Locatie: DIGITAAL
Maatschappelijke zetel:
Pitsemburglaan 3 2650 Edegem
E-mail: secretariaat@ksoleo.be Website: www.ksoleo.be
Rekeningnummer: BE65 4138 1602 6196
KON. SOLEO vzw
0712.747.981AGENDA:
Aangezien er geen agendapunten een specifiek aanwezigheidsquorum vereisen kan de digitale vergadering rechtsgeldig plaatsvinden ongeacht het aantal aanwezigen. Enkel de effectieve leden van het seizoen 2019-2020
kunnen het woord voeren, beraadslagen en hun stem laten gelden.1. Verwelkomingswoord van de voorzitter
2. Verkiezing Raad van Bestuur;
>> Bestuursleden van Kon. Soleo VZW waarvan het mandaat afloopt en herverkiesbaar zijn; Schlenker Jérémy, Van Reeth Jordy
>> Nieuwe kandidaten; Bresseleers Rita, Daemen Joachim, Omloop Franky en Stefanski Jakub
Stemming beschikbaar van woensdag 12/08 om 18u tot 19/08 om 18u en verloopt strikt geheim via een uniek gegenereerde link.
Bovenstaande personen dienen een eenvoudige meerderheid te behalen, hierna zijn ze verkozen voor een mandaat van twee jaar.
3. Jaarverslag 2019 van de penningmeester;
>> Zal worden gepubliceerd in de addenda. Toelichting door twee rekeningcommissarissen die belast werden met het inkijken van de boekhouding. Na toelichting kan de digitale vergadering kwijting verlenen aan de raad van bestuur inzake het financieel beleid van het afgelopen boekjaar.
4. Goedkeuring begroting 2020;
>> Zal worden gepubliceerd in de addenda en wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
5. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering 24 mei 2019;
>> Het verslag kan u via pagina 3 raadplegen.
6. Toelichting op de schriftelijke vragen
7. Jaarverslag 2019 van de secretaris;
>> Jaaroverzicht van alle activiteiten, te raadplegen op pagina 4 en 5.
8. Gebeurlijke voorstellen tot statutenwijziging;
>> Er liggen geen statutenwijzigingen voor.
9.
Varia.Verslag Algemene Vergadering 19 mei 2019
KLIK HIER OM TE RAADPLEGEN
Jaarverslag van de secretaris 2019
We starten het overzicht na afloop van onze vorige, en tevens 1e Algemene Vergadering van Kon. Soleo.
24 mei ‘19 1e Algemene Vergadering als VZW in De Komeet 09 juni ‘19 21e Pinkstertornooi te Bevel
Traditioneel maakten onze vrienden van de Woking Referees de oversteek. Op vrijdag 7 juni arriveerden ze met de Eurostar in Brussel. Onze Frits maakte indruk als gastheer en voorzag daags nadien een hele dagtrip. ’s Morgens vroeg werd verzamelen geblazen aan het Nationaal Gedenkteken in Breendonk, daarna zette de karavaan koers richting Brouwerij Duvel en afsluiten werd er gedaan bij ribbetjesrestaurant Amadeus.
Op zondag 9 juni stond het Pinkstertornooi op het programma. Met drie zeges op rij mocht uit handen van Marc Van Craen, toen nog lid van het Uitvoerend Comité van de KBVB, Noordergouw alweer feesten. De wisselbeker is, zoals de traditie het wil, met drie zeges op rij nu definitief van hen. Een succesvolle dag in Bevel, een mooie opkomst en zalig weer zorgde voor een mooie recette. De dag werd afgesloten met spaghetti à volonté, voor Soleo een eerste testcase om later een spaghettifestijn in elkaar te boksen.
22 juni ‘19 Seizoensafsluiter: “Discobowling”
Ondertussen tweejaarlijkse traditie wanneer het geen voetbal is, discobowling. Na een aperitief op het gezellige zonneterras en een lekkere maaltijd werden de kegels getorpedeerd. Ook nu weer eindigde de avond in de late uurtjes.
27 juni ‘19 Belangrijk ledennieuws aan het einde van het seizoen 2018-2019
Het Uitvoerend Comité verdwijnt in zijn huidige vorm en krijgt met de Hoge Raad een opvolger. Ook daarin zal Marc Van Craen zetelen. Daarnaast raakte bekend dat hij Gilbert Timmermans opvolgt als voorzitter van Voetbal Vlaanderen.
10 juli ‘19 1e training te Duffel 24 juli ‘19 BAA doet speciale oproep
Extreme hittedagen noopt het BAA tot een oproep om extra aandacht te besteden of een wedstrijd wel kan doorgaan.
Een algemene afgelasting is er niet, een aantal wedstrijden werden wel uit voorzorg geannuleerd.
10 augustus ‘19 Soleo te gast op de 1e clubdag KSK Heist
In samenwerking met de vriendenkring van Mechelen trok Soleo naar de 1e clubdag van KSK Heist. Een aantal jeugdploegen waren in ons “Arbitragelokaal” te gast om een presentatie krijgen rond arbitrage.
23 augustus ‘19 1e Ledenvergadering in Bevel
Aan de vooravond van ons 16e jeugdtornooi werd een eerste ledenvergadering gehouden. Een aanwezigheidstombola fleurde het geheel op. Franky en Marleen voorzagen na afloop iedereen in een lekkere snack, als dank voor de vele steun die ze hebben mogen ontvangen. Een t-shirt en bijpassende hoodie werden als nieuwe gadget gelanceerd.
24 augustus ‘19 16e jeugdtornooi Kon. Soleo
25 augustus ‘19 Met 29 jeugdploegen kon Soleo een mooi aantal spelertjes verwelkomen. Het zorgde voor logistieke inspanningen, een vrachtwagen deed dienst als opslagplaats voor de sporttassen. Het uitstekende weer zorgde voor veel verteer, en net geen 400 betalende toeschouwers.
9 september ‘19 Saldocursus, nadien Rode Duivels tegen Schotland op groot scherm 27 september ‘19 2e Ledenvergadering
2 oktober ‘19 Belangrijk ledennieuws. Ruben Wyns word FIFA in 2020.
5 oktober ‘19 Beginnelingencursus levert 5 nieuwe scheidsrechters op 19 oktober ‘19 1e Spaghettifestijn
In parochiezaal Berkenhof in Berlaar organiseerde Soleo haar eerste spaghettifestijn. Zo’n 60 gasten schoven hun voetjes onder tafel. Als eerste editie was het ook een leerproces, gelukkig was er zeker geen tekort aan spaghetti. In 2020 gaan we voor een volgende editie.
25 oktober ‘19 3e Ledenvergadering + verduidelijking opstellen SR-verslag 22 november ‘19 12e Algemene Soleo quiz te Berlaar
6 december ‘19 4e Ledenvergadering + 2e gewestelijke cursus
14 december ‘19 Soleo trekt met een bus naar de kerstmarkt van Maastricht 28 december ‘19 Zaalvoetbaltornooi Referees United
Soleo was aanwezig met een ploeg, en vormde met de vrienden van Herentals nog een extra gemixt elftal. Zowel Soleo als “Heli” deden het goed. Na afloop werd een hapje gegeten in D ’Achtste Zaligheid.
10 januari ‘20 Nieuwjaarsreceptie in Hooikt
15 januari ‘20 Nieuwjaarsreceptie van Voetbal Vlaanderen op het Brieleke in Wommelgem 21 februari ‘20 5e Ledenvergadering + 3e gewestelijke cursus
Na afloop van de 3e en laatste gewestelijke cursus was er een voordracht van het Provinciaal Tuchtcomité. Zij kwamen tekst en uitleg geven over hun werking. Het bestuur lanceerde ook een challenge, indien meer dan 35 leden aanwezig zouden zijn, werden de drankprijzen verlaagd. Een initiatief dat ook in de komende ledenbijeenkomsten zal herhaald worden.
12 maart ‘20 De coronacrisis barst in alle hevigheid los
Voetbal Vlaanderen legt al haar competities stil tot het einde van de maand. Soleo annuleert haar 6e ledenvergadering die voorzien was op vrijdag 20 maart.
24 maart ‘20 Soleo bereikt een mijlpaal van 400 vind-ik-leuks op Facebook 27 maart ‘20 Covid-19 houdt het voetbal in haar greep
Voetbal Vlaanderen maakt een einde aan al haar competities. Het jeugd- en Amateurvoetbal zit er definitief op. Soleo annuleert op haar beurt alle activiteiten van april. Zo gaat de ledenvergadering van 17 april, en het banket van 24 april helaas niet door.
6 mei ‘20 Soleo lanceert een coronagadget
Een elektronisch fluitje deed al zijn intrede bij de NMBS en in de media liet Frank De Bleeckere zich er al lichtjes over uit als mogelijke oplossing voor scheidsrechters. Soleo springt meteen op de trein en lanceert een elektronische Fox handfluit. Met 23 verkochte exemplaren heeft Soleo er nog 2 in stock. Een leuk hebbeding voor elke scheidsrechter.
19 mei ‘20 Algemene Vergadering Kon. Soleo VZW uitgesteld 13 juni ‘20 Geen seizoensafsluiter voor Soleo dit jaar
Geen WK dit jaar, geen wedstrijd van de Rode Duivels tegen Rusland op groot scherm. De geplande seizoensafsluiter met BBQ valt in het water.
15 juli ‘20 Eerste training seizoen 2020-2021 in Duffel 19 juli ‘20 Soleo lanceert haar eigen mondmasker
Met een video maakte Soleo op haar Facebook en website de lancering bekend van haar eigen mondmasker. Leden die lidgeld betalen uiterlijk de Algemene Vergadering kunnen een gratis exemplaar bekomen in augustus of ten laatste in september. Losse verkoopprijs: €5.
24 juli ‘20 Soleo prikt Algemene Vergadering op 19 augustus
Een uitstel aan VZW’s van tien weken is toegestaan om de jaarlijkse AV te organiseren. Om alles veilig en coronaproof te organiseren wijkt Soleo uit naar het Herman Vanderpoortenstadion in Lier. Nieuwe datum: 19 augustus 2020.
26 juli ‘20 Soleo voorziet arbitragetrio’s in de Beker van Groot Nijlen 28 juli ‘20 Corona flakkert opnieuw op, ook Soleo grijpt in
Voetbal Vlaanderen beslist op geen senioren voetbal-, futsal en minivoetbalwedstrijden toe te laten tot 25 augustus. In navolging van alle berichten dient ook Soleo haar geplande activiteiten bij te sturen. De geplande Algemene Vergadering op het Lisp zal worden omgezet in een digitale editie.
29 juli ‘20 Bureau Arbitrage Voetbal Vlaanderen annuleert provinciale testen
Het BA Voetbal Vlaanderen maakte bekend dat het de fysieke en theoretische testen van Hogere Afdelingen op 8 augustus in Tubeke uitstelt. De provinciale testen worden volledig geannuleerd.
