Algemene Vergadering 2021
Toekomstvisie nieuw bestuur:
Organisatie:
Afgelopen jaren merkten we vaker op dat tijdsgebrek bij de bestuurders een groot probleem is.
In de bestuurskamer was het ook soms moeilijk beslissingen te nemen daar een te grote groep bestuursleden voor veel meningsverschillen zorgt en dit de groei en toekomst van de club afremt. Reken hier dan nog even wat persoonlijke vetes uit het verleden bij en al snel wordt het vrij moeilijk besturen.
Vanuit deze opinie werd dan ook gezamenlijk beslist om het op een andere manier aan te pakken ☺.
Graag wensen wij in de toekomst verder te werken met een NIEUW klein kernbestuur die ondersteund wordt door de
vertrouwde bestuursleden. Het Kernbestuur neemt hierbij alle beslissingen en heeft op voorhand reeds een gezamenlijke visie uitgewerkt om onze mooie club verder uit te bouwen. Het huidige bestuur zal mede zijn schouders zetten onder het project en het kernbestuur blijven ondersteunen bij al zijn taken. We zijn dan ook verheugd dat zowel het oude als
nieuwe voorgestelde bestuur eensgezind voor een nieuwe organisatie kiezen.
Tot slot zal er een oprichting gebeuren van enkele werkgroepen om de werking van de club te verbeteren.
Om dit alles mogelijk te maken zal er ook een wijziging van de statuten in het onderdeel stemming en goedkeuring terug te vinden zijn. Wij rekenen dan ook op jullie steun en het vertrouwen voor de komende 2 jaar !
Algemene Vergadering 2021
Organigram:
Voorzitter
Schatbewaarder Secretaris
Robin Matthijs Eddy Depauw Jens Aerts
Werkgroep Financieel
Werkgroep Onderhoud Werkgroep Jeugd
Werkgroep Tornooien Werkgroep activiteiten
Leden die zich voor een werkgroep wensen in te zetten vragen wij contact op te nemen via info@ratc.be
Ondervoorzitter
Philip Van Dooren
KERNBSTUUR:
Bestuursleden:
An Van Berendoncks Kristien Denis Wim Gryson Chiara De Belva Naomi Bonnafous
Werkgroepen:
Algemene Vergadering 2021
Toekomstvisie nieuw bestuur:
Met het voltallige bestuur wensen wij een nieuw mandaat van 2 jaar om aan de uitbouw van de club te werken.
Door voor deze structuur te kiezen en te starten met een reeds vooraf opgestelde visie wensen wij komaf te maken met alle strubbelingen van de voorbije jaren en hopen we op een positieve toekomst voor de club.
Er zal vastgehouden worden aan de visie en we doen er alles aan om op korte termijn zoveel mogelijk te
realiseren. Wij hebben ook gekozen om meteen duidelijkheid te scheppen wat betreft de functies voorzitter – secretaris schatbewaarder en ondervoorzitter zodoende open te zijn naar de leden toe en men weet waarvoor men stemt. Anderzijds kunnen we na het afsluiten van de verkiezing meteen aan de slag.
Mogen wij hierbij ook benadrukken dat we deze missie als voltallig bestuur willen doen slagen en hierbij iedere persoon binnen dit bestuur belangrijk is. We rekenen er dan ook op dat jullie alle bestuursleden die zich herverkiesbaar stellen aanvaarden om samen met ons verder aan deze uitbouw te werken.
Algemene Vergadering 2021
Toekomstvisie nieuw bestuur:
Algemeen:
Missie: Familie club met sterke competitie-uitstraling
We wensen een club te zijn waar iedereen van jong tot “oud” zich thuis kan voelen.
De nadruk zal hierbij gelegd worden op de familiale omgang met elkaar, alsook de positieve uitstraling van onze club.
Ieder lid, competitief of niet, is voor ons belangrijk! Er zullen activiteiten naar ieders behoeven worden
georganiseerd maar bovenal wensen wij graag al onze leden samen te brengen om het clubgevoel terug groots te maken ! Aan onze vaste clubmomenten wordt niet geraakt en zullen wij als club verder ondersteunen.
• Dubbeltjesavond op donderdag - Mannen en vrouwendag – Groep “Arny” op Maandag en Woensdagochtend en Groep “Monique” op zondagochtend.
Verder wensen wij ons in te zetten voor een positief imago en uitstraling van de club.
• Goed onderhoud van de terreinen en het groen naast de terreinen - Propere parking
• Nette kleedkamers en infrastructuur.
• De club wensen wij via partners en media kanalen positief naar buiten te dragen.
• De voorbereiding en uitvoering van enkele van deze punten werd ondertussen al in werking gesteld.
Algemene Vergadering 2021
Toekomstvisie nieuw bestuur:
Financieel:
Op financieel vlak wensen wij concreet werk te maken van volgende punten:
• Transparant en gedetailleerd beleid die ten allen tijde kan geraadpleegd worden.
• Budgettering van de boekhouding en accuraat budgetplan 2021 opstellen.
• Consequent en directe opvolging van alle financiële verplichtingen van de VZW.
• Het verwerven van nieuwe inkomsten door bijvoorbeeld reclame.
• Gezonde uitbouw van onze club garanderen.
Algemene Vergadering 2021
Toekomstvisie nieuw bestuur:
Aanwerving en integratie leden:
Missie: groeien naar een club van minstens 350 leden tegen 2025
Als bestuur wensen wij de komende 2 jaar een basis te leggen waarop kan verder gebouwd worden om leden aan te werven. Via media kanalen en partners in onze directe omgeving wensen wij onze club positief uit te dragen.
Tevens trachten wij een samenwerking aan te gaan met enkele scholen zodat we mogelijks een nieuwe instroom van jonge leden kunnen verwelkomen.
We stellen ons hierbij volgend doel: Om deze targets te bereiken zullen wij actief bezig zijn met:
2021: 250 leden * Ledenwerving – samenwerking scholen – flyers,…
2022: 275 leden * Afremmen van drop out – Betere integratie S2T
2023: 300 leden * Behoud van eigen leden
2024: 325 leden * Aantrekken van gezinnen / families
2025: 350 leden * Samenwerking met externe partners om club positief uit te dragen
Algemene Vergadering 2021
Toekomstvisie nieuw bestuur:
Competities - Tornooien:
Missie: Club met sterk competitie-uitstraling
Als Club wensen wij een sterke competitie uitstraling te bekomen.
Hierbij worden al onze competities als evenwaardig beschouwd.
De Competities wensen wij tevens onder de huidige vorm te behouden. Dit betekent met behoud van warme maaltijden en tijd voor een hapje en een drankje na de wedstrijden.
Wij hopen dan ook op een verdere uitbouw van teams in volgende competities:
• Jeugd interclub
• Volwassen interclub
• Beker Claus
• Saliën beker
Ook de Tornooien blijven een belangrijk aspect voor onze club. Deze wensen wij op termijn steeds verder te verbeteren zodat we kunnen groeien naar sterke en gekende Tornooien in Antwerpen.
Algemene Vergadering 2021
Toekomstvisie nieuw bestuur:
ECC:
Missie: Betere samenwerking RATC – ECC. Grotere instroom van jeugdleden.
Om het verdere bestaan van de club te garanderen dient er een heel nauwe samenwerking te zijn tussen RATC en ECC zodoende een continue instroom van jeugd te hebben. Hier zullen heel wat extra inspanningen worden geleverd om dit te bewerkstelligen.
Wij werken hierbij aan volgende aandachtspunten:
• Toegankelijke kwaliteitsvolle lessen en stages
• Eigen jeugd integreren als begeleiders van ECC.
• Initiatielessen 3-5j maak kennis met tennis.
• Vrije en begeleide speelmomenten voorzien tijdens zomer als winter.
• Aantrekken van nieuwe jeugd via samenwerking scholen – flyers,…
• Toekomst -> afzonderlijk jeugdbestuur
• Jeugdploegen in iedere kleur
Algemene Vergadering 2021
Toekomstvisie nieuw bestuur:
Activiteiten – feesten ☺
Missie: Activiteiten naar ieders behoeven. Club gevoel terug “groots” maken.
Uiteraard blijft dit onderdeel gezien de geldende maatregelen nog even “on hold” staan.
Van zodra het kan wensen wij echter terug voldoende activiteiten te voorzien aar ieders behoeven.
Het Club gevoel verder uitbouwen is hierin één van onze grootste uitdagingen.
Activiteiten vanuit ledengroepen zoals het Borrel Tornooi juichen wij als bestuur alleen maar toe en wensen wij ook verder te ondersteunen,
Volgende vooruitzichten wensen wij alvast te stellen:
• 100 jarig bestaan in 2022.
• Onze tornooien die ondertussen een vaste waarde geworden zijn.
• Competitieve als niet competitieve activiteiten: Borrel tornooi – Verassings tornooi – Clubkampioenschap
• Recepties, ontbijten,…
Algemene Vergadering 2021
Toekomstvisie nieuw bestuur:
Samenwerking Eigenaar - Uitbating:
Missie: Vlotte samenwerking zodat er verder in de uitbouw van de club kan geïnvesteerd worden.
Als bestuur vinden wij het belangrijk om heel nauw met uitbating/eigenaar samen te werken.
Dit voorstel werd dan ook aan de eigenaar voorgelegd en als zeer positief onthaald.
Er zal hierbij samengewerkt op volgende vlakken:
• Imago en positieve uitstraling van de club.
• Verdere investeringen in onderhoud en infrastructuur van de terreinen
• Connectie tussen zomer -en wintertennis om een voordeel voor onze club en leden uit te bouwen.
• Verdere investeringen in onderhoud en infrastructuur van de gebouwen – clubhuis – keuken,…
• Aantrekking van partners om onze club positief te kunnen uitstralen
• Aantrekking van mogelijke sponsors
• Investering in Padel
Algemene Vergadering 2021
Toekomstvisie nieuw bestuur:
Aanpassing Statuten:
Graag hadden wij samen met de Algemene Vergadering enkele statuutswijzigingen doorgevoerd, dit enerzijds om de werking van de club te verbeteren en anderzijds om in regel te zijn met de nieuwe VZW wetgeving.
Mogen wij dan ook vragen akkoord te gaan met de voorgestelde wijzigingen.
Concreet rekenen we dus op jullie massale steun en stemming om enerzijds de statuten waar nodig te kunnen aanpassen en anderzijds alle bestuursleden te herverkiezen zodat we voltallig onze missie kunnen aanvatten.
Enkel en alleen op deze manier kunnen wij ons vanaf 16 Maart uitsluitend concentreren op wat belangrijk is voor de club en zijn leden.
We hopen alvast jullie allen deze zomer terug te mogen verwelkomen op onze fantastische club.
Met dank voor het vertrouwen
