Aanwezig
Rindert van Keulen Ans van ’t Pad- van Hoogdalem
Jacqueline Wijk Willy de Vries
Marcel Vink Nicoline Ouwehand
John Jansen André van ‘t Pad
Riet Jansen Meltem van ‘t Pad
Mats van ‘t Pad Gerard Vernhout
Astrid Dokter-Moonen Remko Vermeer
Gerard Wijbenga Rients Agema
Crystel Vink Sherena Vink
Conny de Jong-van Bracht
Afwezig met kennisgeving
Marga den Besten, Ineke Rijneveld, Adinda Tiebout, Jelmer Agema
1 Opening van de vergadering
Rindert van Keulen opent de jaarvergadering en heet iedereen van harte welkom. Hij vertelt kort de inhoud van de vergadering, dit alles wordt door middel van een powerpoint presentatie ondersteunt.
2 Notulen Algemene Ledenvergadering BCL 7 oktober 2020
Er zijn geen opmerkingen, waarmee de notulen worden goedgekeurd.
3 Ingekomen stukken
Er zijn geen ingekomen stukken.
4 Commissieverslagen
De commissieverslagen worden kort mondeling toegelicht. Bij het verslag van de jeugd wordt gemeld dat er op zaterdag 2 oktober 2021 wederom de badminton survival games georganiseerd wordt, waarmee we hopen nieuwe leden te werven.
5 Mededelingen
Laco en gemeente
Vanaf 2021 liep het contract tussen de gemeente en Laco af. Inmiddels zijn de twee partijen bijna een jaar bezig om een nieuwe overeenkomst te vinden. Hierover is vooralsnog weinig bekend. Wat we wel weten is dat we ons geen zorgen hoeven te maken: zowel van Laco als de gemeente krijgen we te horen dat de hoogste prioriteit is dat de verenigingen kunnen blijven sporten.
Netbakken
We zijn ervan op de hoogte dat de bakken kapot zijn, 2 vrijwilligers zijn bezig dit te repareren.
Vraag vanuit Willy: kunnen de deksels ervan af blijven?
Dit zou het voor ons een stuk makkelijker maken, maar doordat de deksels erop zitten worden de materialen door de scholen nauwelijks gebruikt.
Zoektocht paal
Al enige tijd is 1 paal van de banen 1 t/m 3 ineens zoek geraakt. Een zoektocht heeft
niks opgeleverd. Laco is ervan op de hoogte gebracht en er wordt aan gewerkt om zo snel mogelijk weer een paal te hebben.
Clubshirts
Seizoen 2021-2022 is het laatst seizoen dat we met de huidige clubshirts spelen. De shirts zijn niet meer leverbaar. Er is wat tijd nodig om nieuwe clubshirts uit te zoeken en afspraken te maken. Het doel is om seizoen 2022-2023 nieuwe clubshirts te hebben.
Vraag vanuit Willy: er zijn teams die zelf shirts kopen, wellicht omdat het huidige clubshirts niet favoriet was bij iedereen. Wat is het beleid van de clubshirts?
Momenteel is er geen beleid. We zullen dit meenemen in de bestuursvergadering.
Naamswijziging 55+
We zijn in overleg met John en Riet over een nieuwe naam voor deze groep. Mensen die jonger zijn dan 55 en willen badmintonnen op dinsdagochtend zijn ook van harte welkom. Met een nieuwe naam hopen we ook een andere doelgroep aan te spreken, in plaats van alleen mensen van 55 jaar en ouder.
Vraag vanuit Willy: Mogen ze ook op avonden komen spelen? Nee, dat is nu ook niet het geval. Het hangt af van de contributie die je betaald.
Opmerking vanuit Riet: In februari bestaat de 55+ groep 25 jaar. In principe blijft de groep natuurlijk zoals deze is, alleen met een andere naam. Maar het is uiteraard mogelijk om de nieuwe naam pas vanaf maart in te laten gaan.
Idee vanuit Astrid: Iemand van het bestuur die op dinsdag ochtend komt praten met de andere leden over ideeën voor de nieuwe naam. We nemen dit idee mee.
Probeerbadminton.nu
BCL doet mee aan ‘probeer badminton nu’. Het is een landelijke promotie actie, online makkelijk
vindbaar en we hebben promotiemateriaal tot onze beschikking. Mensen die zich aanmelden, krijgen 10 lessen aangeboden voor €25. Als de aanmeldingen bekend zijn, willen we met een aantal vrijwilligers de lessen gaan uitvoeren. Er zijn hiervoor een aantal leden gepolst en dit moet goedkomen.
Logboek
Er is nog altijd vanuit Laco een logboek in gebruik. Maak hier gebruik van als er iets is dat je wilt melden aan Laco. Niet al het personeel is hiervan op de hoogte, dat weten we, maar je kunt bij de receptie vragen naar het logboek. Onze ervaring is dat Laco hierop reageert en zo nodig in actie komt om de klacht op te lossen.
SponsorKliks
Zoals ieder jaar, wederom aandacht voor sponsorkliks. Bij bestellingen in webshops, onder andere:
bol.com, coolblue, booking.com en nog veel meer ontvangt de vereniging een commissie. Eenvoudig geld verdienen voor onze club.
Bankgiroloterij en vriendenloterij
Een andere bron van extra inkomsten is de vriendenloterij, hierbij kan een lot gekoppeld worden aan BCL. Sinds kort is de bankgiroloterij samen gegaan met de vriendenloterij. De loten van de
bankgiroloterij kunnen nu ook gekoppeld worden aan BCL.
PLUS actie: spaar je club gezond
Tot en met 13 november kunnen er sponsorpunten gespaard worden bij elke PLUS
supermarkt. Er is voor de clubs van Leerdam en omgeving €15000 beschikbaar. Hoe meer punten, hoe meer geld. De sponsorpunten kan je zelf verzilveren of inleveren op de club. Er staat een doos in de zaal om ze in te doen.
Clinic
Donderdag 30 september is er voor de jeugd en de senioren een clinic van twee Olympiërs. Jacco Arends en Robin Tabeling komen een leuke clinic geven, bij de jeugd een spel met als hoofdprijs een olympisch shirt en voor alle leden een demonstratie van 19:45-20:15 uur. Iedereen is van harte welkom:
in sportkleren of op de tribune.
Ledenaantallen
Er is een dip in het ledenaantal te zien, dit komt door corona. Tijdens de coronapandemie trek je geen nieuwe leden aan, maar zijn er wel de gebruikelijke opzeggingen.
6 Financieel jaarverslag 2020/Begroting 2021
Jacqueline geeft kort toelichting op het financieel jaarverslag en de begroting. Het is een rommelig jaar geweest. Er is door Laco een bedrag teruggestort, dit is uitgekeerd als contributie korting. Er wordt Q4 (=deel laatste kwartaal van 2020) en Q1 (=eerste kwartaal van 2021) genoemd, dit zijn bedragen die nog teruggestort worden door Laco.
Opvallend is het bedrag van de shuttles, we hebben goed quitte gespeeld vanwege Corona.
Opmerking John/Riet: Jannie Landegge betaald nog niet. Dit klopt, van de week kwamen we erachter:
foutje binnen het bestuur. Is inmiddels opgepakt.
Begroting
Normaal gesproken staat er €200 begroot onder het kopje diversen, nu €1750. Dit hoge bedrag is te verklaren. Hierin is namelijk het volgende opgenomen:
- WBTR (Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen): om aan deze (nieuwe) wet te voldoen, hebben we een aantal acties moeten ondernemen. We moesten als vereniging bijvoorbeeld duidelijke documenten aanleveren hoe we besturen. Er zijn nieuwe statuten geschreven die passen bij de huidige tijd. Er zijn kosten aan verbonden om alles op orde te krijgen.
- Er zijn airbadminton netten en shuttles aangeschaft - Een deel van de clinic
Willy vraagt zich af waarom er een minder hoog bedrag staat begroot bij de veren shuttles. Er is een team minder dat met veren shuttles speelt.
Gerard benoemd dat het terugstorten van de contributie voor hem echt niet nodig is. Hij stelt voor om het in kas te houden als buffer. Meerdere leden zijn dit met hem eens. We willen niet voor ieder lid beslissen en al het geld in kas houden. Bij de volgende terugbetaling vanuit Laco gaat er een e-mail uit naar de leden. Hierin zullen we de leden vragen om reactie als men het geld wil doneren aan de club. Bij geen reactie krijgt men het bedrag terug gestort.
Een contributieverhoging is niet aan de orde en derhalve niet besproken.
7 Kascontrole
Tijdens de controle zijn geen noemenswaardige afwijkingen geconstateerd c.q. onterechte bij- of afschrijvingen. Het geheel gaf veel inzicht in de diverse financiële af- en bijschrijvingen. Overall is er mooi positief resultaat van ruim €1700.
De kascommissie, bestaande uit Willy de Vries en Jelmer Boots, gaat akkoord met het afsluiten van boekjaar 2020.
Volgend jaar zal de kascontrole uitgevoerd worden door Jelmer Boots en Marga den Besten (benaderen) met als reserve: Rients Agema, tweede reserve Gerard Wijbenga.
8 Bestuurs- en commissieverkiezing
Rindert van Keulen blijft voorzitter.
Ans van ‘t Pad blijft als secretaresse.
Jacqueline Wijk blijft de taken van penningmeester uitvoeren.
Marcel Vink blijft als algemeen bestuurslid.
Algemeen bestuurslid is vacant. Mocht er interesse zijn, dan horen we dit graag.
Jacqueline Wijk blijft de taken van competitieleider senioren uitvoeren. Nathalie van ’t Pad (met Mats van
’t Pad als tijdelijke vervanger) blijft de taken als competitieleider jeugd uitvoeren. Mats gaat het wellicht overnemen van Nathalie.
De activiteitencommissie bestaat uit Crystel Vink, Jelmer Agema, Adinda Tiebout, Meltem van ’t Pad en Marcel Vink.
De recreantencommissie blijft ongewijzigd en bestaat uit Marga den Besten en Han Streithorst.
Technische Commissie (TC) bestaat uit André van ’t Pad, Willy de Vries en Daan Tahitu.
Bij de jeugdcommissie stopt Chantal Ridderbos. De commissie bestaat nu uit Nathalie van ’t Pad, Sherena Vink en Mats van ’t Pad.
De toernooicommissie bestaat uit Adinda Tiebout, Jacqueline Wijk, Meltem van ’t Pad en Ans van ’t Pad.
Riet Janssen blijft als contactpersoon van de dinsdagochtendgroep.
9 Bedankjes
Nathalie is inmiddels bedankt voor haar jarenlange inzet als jeugdtrainer.
Willy de Vries en Jelmer Boots worden als lid van de kascommissie bedankt en ontvangen een presentje.
Chantal Ridderbos is gestopt met de jeugdcommissie, ze wordt bedankt voor haar inzet en krijgt een presentje thuisgebracht.
Marga den Besten krijgt een presentje als dank voor het waarnemen van het secretariaat.
10 Vrijwilliger van het jaar Niet van toepassing dit jaar.
11 Rondvraag Er zijn geen vragen.
12 Sluiting
Rindert bedankt alle aanwezigen en de commissies voor hun inbreng, bedankt Riet en John voor de ruimte en de goede zorgen van vanavond.
