september 2019 Algemene Leden Vergadering

(1)

september 2019

Algemene Leden Vergadering

(2)

Huishoudelijke mededeling tijdens de ALV

Vanwege corona gelden de volgende bepalingen:

• Heb je corona gerelateerde klachten, ben jij of een familielid positief getest, blijf dan thuis en informeer ons.

• Desinfecteer bij binnenkomst je handen, schud geen handen en hou anderhalve meter afstand.

• Volg gedurende en na afloop van de ALV de aanwijzingen van het

barpersoneel.

(3)

Agenda

1. Opening

2. Financieel jaarverslag HVW

3. Financieel jaarverslag Stichting De Derde Helft 4. Begroting HVW 2020-2021

5. Bestuursverkiezingen

6. Vaststellen wijzigingen Huishoudelijk Reglement

7. Pauze met daarin het algemeen jaarverslag 2019-2020 ± 21:00 uur 8. Presentielijst

9. Vaststelling notulen ALV 2019 10. Mededelingen

• Ledenaanwas en uitstroom

• Project kleine kanjers

• 40-jarig jubileum

• Handbal in coronatijd

• Wedstrijd gerelateerde vrijwilligerstaken 11.Rondvraag

12. Sluiting ± 22:00 uur

(4)

Financieel jaarverslag 2019-2020

De financiële verantwoording vindt uitsluitend op de ALV plaats

en wordt niet gepubliceerd.

(5)

Verslag van en benoeming nieuwe kascommissie

Huidige samenstelling:

- Renske Kusters (2

^e

jaar) - José Kappel – van Mil (1

^e

jaar)

- Robert Jans (reserve)

(6)

Schenking stichting VoHaCo

www.vohaco.nl

De doelstelling van de Stichting VoHaCo is het

organiseren van evenementen voor de Wanroijse gemeenschap.

Doel daarbij is de saamhorigheid en leefbaarheid te optimaliseren.

Een gedeelte van de opbrengst van deze evenementen wordt geschonken aan de jeugdafdelingen van de

voetbal- en handbalvereniging.

(7)

Verslag kantine / Stichting De Derde Helft

• Bestuurders: Leo, Sander en Helen

• Goed seizoen tot Corona

• Uitbreiding assortiment door Airfryer

• Kantinediensten

• NL doet

• Spellen

• Ideeën/ tips zijn altijd welkom!

(8)

Bestuursverkiezingen

Het HVW bestuur is momenteel als volgt samengesteld: (statutair moeten bestuursleden elke 3 jaar worden herkozen)

Functie Naam Sinds Herverkiezing

Voorzitter Theo Nooijen 12-01-2012 2021

Secretaris Gerold van den Hoogen 12-01-2012 2021

Penningmeester Daphne van Bergen 10-10-2012 2022

Bestuursleden Koen Robben 21-09-2016 2022

Emy Hermens 20-09-2017 2020

Jurgen Pijnappels 13-09-2019 2022

vacature

Emy, sinds 1999 actief bij HVW, legt na vandaag haar bestuursfunctie neer om zich volledig te richten op haar gezin en werk.

Het bestuur is op zoek naar nieuwe bestuursleden. De ervaring van de afgelopen jaren leert dat het leuk werk is en dat het weinig extra tijd kost. Je hebt een directe invloed op het beleid en de koers van de vereniging en je

ontwikkelt je eigen competenties. Het bestuur wil graag een afspiegeling zijn van haar leden. Met de verdere verjonging van de vereniging is ook het verzoek aan de ouders gericht om plaats te nemen in het bestuur.

(9)

Wieler- ronde Clubactie

Kantine TV

Wanroijs Nieuws NL Doet

Bestuursverkiezingen

Zoals tijdens de ALV van 2018 al aangegeven eindigt in sept 2021 Theo’s rol als bestuurder/voorzitter.

Het bestuur is dus op zoek naar een nieuwe voorzitter. Wat houdt ‘voorzitter’ eigenlijk in?

website

Nieuws- flits coach scheids

Contact buitenwereld

Bruggen bouwen Aansturen /

Coördineren

Beleid/visie Oud

?

papier reclame

borden Beachveld

(10)

Bestuursverkiezingen

Zoals tijdens de ALV van 2018 al aangegeven eindigt in sept 2021 Theo’s rol als bestuurder/voorzitter.

Het bestuur is dus op zoek naar een nieuwe voorzitter. Wat houdt ‘voorzitter’ eigenlijk in?

De voorzitter

• Draagt, samen met overige bestuursleden, zorg voor het opstellen en uitvoeren van het verenigingsbeleid.

• Leidt de vergaderingen van het hoofdbestuur en de ALV.

• Zorgt, samen met overige bestuursleden, voor een cultuur van respect, openheid en vertrouwen.

• Vertegenwoordigt de vereniging naar buiten (o.a. sponsoren, gemeente, bond, andere verenigingen).

• Volgt externe ontwikkelingen en stemt deze waar nodig af op de organisatie van de vereniging.

• Is aanwezig en aanspreekbaar, toont aandacht, brengt mensen bij elkaar, tracht conflicten op te lossen.

(11)

Vaststellen wijzigingen Huishoudelijk Reglement

1 Bestuurssamenstelling

Leeftijd & categorie Vastgesteld door het NHV

Contributie oud Contributie nieuw

5 - 6 Kabouters 35,- 39,-

7 - 8 F jeugd (mini’s) 55,- 61,-

9 - 10 E jeugd 75,- 83,-

11 - 12 D jeugd 95,- 105,-

13 - 14 C jeugd 115,- 127,-

15 - 16 B jeugd 135,- 149,-

17 - 18 A jeugd 155,- 171,-

Vanaf 19 Senioren 175,- 193,-

Min. 30 Recreanten 116,- 128,-

Functie Naam Sinds Herverkiezing

Voorzitter Theo Nooijen 12-01-2012 2021

Secretaris Gerold van den Hoogen 12-01-2012 2021

Penningmeester Daphne van Bergen 10-10-2012 2022

Bestuursleden Koen Robben 21-09-2016 2022

Jurgen Pijnappels 13-09-2019 2022

vacature

2 contributiewijziging

(12)

(13)

Presentielijst

categorie opgeroepen aanwezig Afgemeld Afwezig zonder kennisgeving

(ouders van)

jeugdleden 48 1 nvt

Leden 91 25 36 30

(14)

Vaststellen notulen ALV 2019

Presentatie en notulen worden uiterlijk 2 weken na de ALV gepubliceerd op

http://hvwanroij.nl/algemene-leden- vergadering/

In de Nieuwsflits en op de HVW site wordt daarover bericht.

We stellen vandaag vast of de notulen een juiste verslaglegging zijn van de vorige ALV.

Als er onjuistheden in staan of als de notulen onvolledig zijn kan dit nu worden aangepast alvorens deze notulen definitief worden.

(15)

Mededelingen

1. Ledenaanwas, uitstroom, aantal en verdeling → Theo

2. Kleine kanjers en jeugd → Jurgen

3. 40-jarig jubileum → Gerold

4. Grote Clubactie → Theo

5. Wedstrijd gerelateerde vrijwilligerstaken → Koen

6. Handbal in Coronatijd → Theo

(16)

Ledenaanwas en uitstroom

Aanmeldingen:

1. Ben (HS)

2. Bianca (DR)

3. Claudia (DR)

4. Daan

5. Harm (HS)

6. Inge (DR)

7. Julie 8. Juul

9. Marianne (DR)

10. Mieke (DR)

11. Pieke

12. Sanne (DS)

13. Stein (HS)

14. Vin

Afmeldingen:

1. Cecile (DS)

2. Kim (DS)

3. Kim (DS)

4. Devi (DS)

5. Ellen (DS)

6. Harm (HS)

7. Joy (DS)

8. Inge (DR)

9. Frans (HS)

10. Monique (DS)

11. Mieke (DR)

(17)

66 79 101 113 120 135 159 159 162 189 208 212 199 186 199 207 199 202 207 211 219 220 215 210 211 213 197 184 185 175 166 159 157 151 144 152 149 150 155 177

0 50 100 150 200

250

Ledenaantal

Bordsponsoren opgenomen in ledenadministratie

(18)

Ledenopbouw

Vrouw Man Tot.

Kleine kanjers 17 20 37

F-jeugd 2 1 2 1

E-jeugd 7 5 1 8 5

D-jeugd 23 10 6 6 29 16

C-jeugd 8 20 1 8 21

B-jeugd 4 4

A-jeugd 4 3 1 1 5 4

Senioren 21 28 30 42 51 74

Recreanten 4 4 4 4

Kader 8 6 19 18 27 24

ereleden 2 2 1 1 3 3

Sponsoren 1 1 2 2 3 3

97 84 80 71 177 155

(19)

Kleine Kanjers

• 2019 opgestart

• Doel: om de zeer jonge kinderen van Wanroij (leeftijd 2 tm 5 jr) spelenderwijs kennis te laten maken met bewegen, balsporten en teamactiviteiten

• 2 volle groepen van 15 personen (wachtlijst voor nieuwe leden)

• Samenwerking Constantia en HVW

(20)

Jeugd

• Seizoen 2019-2020

• Seizoen 2020 – 2021

• 1 D team (gemengd)

• 1 HC1 (gemengd)

• 2 C teams

• 1 B team

• Werving jeugdleden

• Kleine Kanjers

• Sjors Sportief

• Koningspelen

• Inloopmiddagen training

• Vanaf april zaterdagmiddag inloop training op beach

(21)

40-jarig jubileum

(22)

Grote Clubactie

(23)

Wedstrijd gerelateerde vrijwilligerstaken

Ben je lid en 15 jaar of ouder, dan ben je verplicht om eigen (jeugd)wedstrijden te fluiten, tijd waar te nemen of de kantine te beheren (vanaf 18jr).

• A/B-jeugdleden fluiten verplicht D-jeugdwedstrijden, onder begeleiding

• B/C-jeugd-, breedtesport-, en recreantenwedstrijden worden gefloten door eigen leden

• 1 keer tijdwaarneming = een halve taak

Dit om de balans te bewaren tussen fluiten, tijdwaarnemen en kantinedienst.

Vrijgesteld zijn

• Vaste bondsscheidsrechters

• Vaste trainers/coach/teambegeleiders

• Vaste kantinemedewerkers

• Bestuursleden

(24)

Wedstrijd gerelateerde vrijwilligerstaken

Voor dit seizoen:

• Wedstrijdschema staat op hvwanroij.nl/schema-vrijwilligerstaken

• Je kiest zelf 4 taken

• Je geeft je keuze door via wedstrijdwezen@hvwanroij.nl

• Vr 9 oktober wordt de lijst gesloten en worden alle overige leden ingedeeld

• Je bent zelf verantwoordelijk voor je eigen taken.

(25)