Algemene Leden Vergadering

1

Algemene Leden Vergadering T.S.T.V. Lacoste

Datum: 8-10-2019 Tijd: 19:40

Locatie: Willem II stadion Aanwezig: zie aanwezigheidslijst

Freek Martens:

Bij deze open ik de vergadering.

Ik hoop dat iedereen is bijgekomen van ledenweekend, ik zie hier en daar in ieder geval nog wel wat brakke gezichtjes. Hoi Tim! Laten we starten met de rechtsgeldigheid van deze vergadering. We zijn ruim over de nodige hoeveelheid voor rechtsgeldigheid, dus dit betekent dat de ALV rechtsgeldig is.

Er zijn hiernaast een aantal leden die met kennisgeving afwezig zijn. Dit zijn:

Roos Elegeert, Jelle Bodelier, Lisa Warrink, Renee Seutiens, Anoek Lorskens, Tristan Sprakel, Nienke Willems, Randy Ros, Imke van Houtert, Lotte de Roos, Nicky Roodnat, Suzan Cortenraad, Bregje Steeg, Hein Vonk, Stephan Krijger, Floor Coopmans, Kars Welten, Maurits Jansen, Pieretta Beeke, Daan van den Elzen, Lieselotte Czakert en Menno Bos.

Huishoudelijke mededelingen

Dan verder met wat huishoudelijke mededelingen. We zijn dit jaar weer neergestreken in het Willem II stadion, na deze vergadering zal er weer geborreld kunnen worden in deze ruimte.

Ik zie jullie hier graag verschijnen om het mogelijk nieuwe bestuur uit te dagen voor bier estafettes en hun mogelijk te zien sneuvelen.

Agenda

Hierbij presenteer ik nogmaals de agenda van deze Algemene leden vergadering. Hierna zullen we even snel de notulen bespreken en over de staat hiervan stemmen. Vervolgens ga ik even de mededelingen van de OLV met jullie delen, zij kunnen helaas niet bij deze ALV aanwezig zijn.

2

Dan zoals je ziet is er iets toegevoegd dit is te herkennen aan het schuingedrukte. Tijdens deze meeting van vanavond is er gevraagd door Paul Schuurbiers om een kleine wijziging toe te brengen aan het huishoudelijke reglement, zodat er een lid kan toetreden als lid van verdienste bij Lacoste. Ik zal te zijner tijd Paul naar voren roepen hiervoor.

Dan zullen we het afgelopen jaar/half jaar bespreken door de mededelingen per bestuurslid te behandelen. Dit sluiten we af met een vragenronde. Dan zullen we verder gaan met de

halfjaarlijkse realisatie, gepresenteerd door ons Mariska. Opnieuw een korte vragenronde.

Dan zullen de voorzitters van de toernooien terugblikken op het door hun georganiseerde toernooi. Hierna zullen we ten slotte starten met de decharge van het huidig bestuur en de installatie van het nieuwe bestuur.

Korte pauze van 15 minuten waarna het bestuur van 2019-2020 zijn zegje zal doen.

Dan zou ik graag willen stemmen over de goedkeuring van deze agenda.

Wie stemt voor? - iedereen Wie stemt tegen? - niemand

Wie onthoudt zich van stemmen? – 52^e bestuur, RvA Dan is bij deze de agenda goedgekeurd!

Notulen

Heeft iemand nog vragen of opmerkingen over de notulen?

Bas: zie pagina 3. Mijn naam staat in de notulen, maar ik was er niet. Heb je de notulen voor je?

Emma: Nee sorry, heb hier geen internet. Mijn excuses, ik zal het eruit halen.

Dan wil ik graag over gaan op het stemmen over de goedkeuring van de notulen van de HALV.

Wie stemt voor? - iedereen Wie stemt tegen? - Bas

Wie onthoudt zich van stemmen? – 52^e bestuur, RvA Dan is bij deze de notulen goedgekeurd.

Mededelingen OLV

De oud leden vereniging had mij gevraagd om een kort woordje te houden over hen, bij deze.

3

Zij maken ieder jaar een buitenlandse reis zo zijn ze dit jaar in mei naar München geweest waar ze onder andere het frühlingsfest hebben meegepakt. Dit jaar zullen zij alweer op hun 10^e buitenlandse reis gaan en dit beloofd daarom iets bijzonders te worden.

Zij doen ieder jaar ook een najaarsactiviteit. Dit is al over 2 weken en dan gaan ze met zijn alle het doolhof van Doloris in, als iedereen de uitgang heeft gevonden zullen ze op de rooftopbar nog een drankje en een hapje doen met zijn alle.

Aanpassing huishoudelijk reglement

Zoals net al besproken zal ik Paul Schuurbiers hiervoor naar voren halen, hij heeft het een en het ander voorbereid.

Ik zou graag over de goedkeuring van Charlie als Lid van verdienste willen stemmen door middel van briefjes, waarop jullie ja, nee of blanco kunnen laten. Blanco stemmen zullen niet meetellen als stemmen tegen. Als jij je papiertje hebt ingevuld kan je deze aan Emma geven en kan je voor 5 minuten een koffiepauze houden.

Paul Schuurbiers:

Beste leden,

Momenteel kent onze vereniging vijf bijzondere leden, waaronder Paul Smeets als enig erelid en vier leden van verdienste (Robin Wubben, Tim Smit, Maikel Veroude en Tom de Vree).

Zij zijn allemaal gedurende een zeer lange tijd actief geweest voor de vereniging, variërend van 8 tot 13 jaar.

Intussen weten we allemaal dat tijden veranderen en dat studenten, mede vanwege het nieuwe leenstelsel en strengere eisen vanuit het onderwijs, korter studeren en minder lang verbonden zijn aan een vereniging. Toch ben ik van mening dat leden die gedurende meerdere jaren veel hebben betekend voor de vereniging een mooi gebaar verdienen. Zeker met in het achterhoofd dat de verenigingscultuur en waardering binnen Lacoste de laatste jaren meer op de

achtergrond zijn komen te staan.

Wat ik hier nu ga voorstellen is speciaal en al een lange tijd niet meer gebeurd bij T.S.T.V.

Lacoste.

Ik ga zometeen Charlie Stafleu voordragen als lid van verdienste, waarover gestemd zal moeten worden. Eerst zal ik daarvoor een aantal argumenten noemen, zodat ook de relatief nieuwe leden onder ons een beeld hebben van Charlie en waarom hij speciaal lidmaatschap verdient. De woorden waarmee ik Charlie het beste kan beschrijven zijn behulpzaam,

4

waakzaam en samenwerkend. Hij staat binnen de vereniging ook wel bekend als ‘chef familietoernooi’ en ‘vliegende kiep’. Zo is hij gedurende 4 jaar de ‘’rechterhand’’ binnen de TC geweest en een fijn iemand om mee te kunnen sparren over belangrijke technische zaken.

Altijd wanneer er ergens nood aan de man is, springt Charlie te hulp. Het beste bewijs daarvan zijn de cijfers. Charlie is ruim 6 jaar lid (sinds 2013) en heeft maar liefst 10 commissies gedaan waarin hij meer dan 60 commissieleden versleten heeft, waaronder redactie, spoco, TSTK, lustrumbundel, 2x PR en 4x TC.

Ik heb van bronnen vernomen dat hij zelfs komend jaar bereid is om binnen de PR en TC te helpen waar nodig. Kortom, je komt gewoon niet van deze vent af!

In mijn ogen is het een speciaal geval dat iemand zo lang actief is geweest binnen de

vereniging zonder bestuur gedaan te hebben. Gezien de inzet van Charlie gedurende meer dan 6 jaar, betekent het feit dat hij geen bestuur gedaan heeft niet zonder meer dat hij geen

bijzonder lid zou kunnen zijn. Het huishoudelijk reglement of de statuten stellen die eis ook niet. Naar mijn mening zijn de huidige ‘richtlijnen’ voor de benoeming van bijzondere leden verouderd en toe aan vernieuwing. Om voor de toekomst toepasselijkere richtlijnen te

scheppen wil ik een aantal criteria laten opnemen in het huishoudelijk reglement van T.S.T.V.

Lacoste. De statuten zeggen hier namelijk niets uitdrukkelijks over en een statutenwijziging kost tijd en geld (+/- 400,-).

(Er zal dus eerst gestemd worden voor de aanpassing van het huishoudelijk reglement, waarna vervolgens gestemd wordt over de voordracht van Charlie Stafleu als lid van verdienste)

Het huishoudelijk reglement zal als volgt gewijzigd kunnen worden.

Huidig artikel 9 onder C: ‘’Het bestuur kan personen die bijzondere diensten hebben bewezen in het belang van de vereniging, benoemen tot lid van verdienste en erelid.’’

Wijziging van artikel 9 onder C als volgt: ‘’Het bestuur kan personen die bijzondere diensten hebben bewezen in het belang van de vereniging, benoemen tot lid van verdienste en erelid.

Voor de voordracht gelden de criteria uit sub a t/m c. Het lid dient:

a) gedurende minimaal vijf jaren actief geweest te zijn binnen T.S.T.V. Lacoste;

b) bijzondere verdiensten geleverd te hebben, waaronder in ieder geval maar niet uitputtend begrepen wordt een bestuursfunctie;

c) op bijzondere wijze de continuïteit van de vereniging bevorderd te hebben conform artikel

5 3 van de statuten.

Bij een tweederde meerderheid van de stemmen voor zal deze wijziging ook tot gevolg hebben dat artikel 1 onder G als volgt aangepast dient te worden: ‘’Aldus laatstelijk gewijzigd door de Algemene Ledenvergadering op 8 oktober 2019’’.

Naar mijn mening voldoet Charlie aan bovenstaande criteria. Dan wil ik graag overgaan tot stemming. Bij deze wil ik Charlie Stafleu voordragen als lid van verdienste.

Vragen over aanpassing huishoudelijk reglement Lard: wat staat er in artikel 3 van statuten?

Paul: Het doel van de vereniging, het bevorderen van de tennissport in het algemeen en het vergroten van het draagvlak onder leden. De sfeer binnen de vereniging onder andere.

Casper: als we het gelijk trekken met mensen die minder lang weg zijn (zoals Danny Claessen, Sander Berlinski). Hebben ongeveer een sportkantine voor onze vereniging

neergezet. Danny is 10 jaar lid geweest en voorzitter en 2 lustrumcommissies. Niks ten nadele van Charlie, maar moeten we vastleggen waar minimale eisen voor zijn?

Niels: Ik zou geen minimale lengte vaststellen, maar meer de bijzondere verdiensten.

Paul: De 5 jaar was meer een richtlijn om als minimum te stellen. Anders kan iedereen voorgedragen worden. En wat je zegt, heb je gelijk in. Er zijn ook andere leden die inmiddels niet meer lid zijn die meer hebben betekend voor de vereniging, maar we leven in 2019, ik denk dat het grote deel van de actieve leden de mensen niet eens meer kennen. Dus ik denk als dit niet meer gebeurt, dat mensen nooit meer gaan durven iemand voor te dragen.

Niels: Nee klopt, het gaat niet om meer of minder voor vereniging doen, maar zou die minimaal 5 jaar eruit halen. Dat je echt naar de verdiensten kijkt, zoals bijvoorbeeld Charlie die veel heeft gedaan.

Paul: Als de meerderheid het daarmee eens is kunnen we dat doen.

Freek: Ik denk dat het handig is als je richtlijnen hebt, dan heb je een houvast, het is nu heel grijs.

Niels: ik vind een lid van verdienste niet perse iets waar je minimaal aan zou moeten voldoen, meer dat je hart voor de vereniging hebt, en dan is het een eer om lid van verdienste te

worden. Maar niet dat je daarvoor eerst 5 jaar lid moet zijn.

6

Lard: nu wordt het als een harde eis gepresenteerd. Het is aan bestuur en andere leden om in te schatten hoe de bijzondere verrichtingen zijn, en niet dat je daar perse een harde eis aan gaat stellen.

Paul: heb je misschien gelijk in, ik denk dat de andere leden van verdiensten 8-13 jaar lid zijn geweest, en dat gaat denk ik nooit iemand meer halen.

Casper: degene die het laatst lid van verdienste is geworden, tom de vree, die is het kortste lid. Dus daar wordt ook al rekening mee gehouden. Maar de laatste 2 zijn lid van verdienste geworden toen zij oud-lid werden. En lid van verdienste is een eretitel die je na lidmaatschap krijgt. Charlie is volgend jaar nog regulier lid. Volgens mij is lid van verdienste een eretitel die je de rest van je leven/leven van de vereniging meedraagt.

Paul: dat klopt, maar dat staat niet zo in de statuten. Je hebt in principe gelijk, maar het wordt niet vereist.

Freek: je kan lid verdienste zijn en normaal lid.

Abe: het gevaar dat je misschien hebt dat je over 10 jaar gaat kijken van dat mensen 6 jaar actief lid zijn geweest en aardig wat gedaan heeft, dat het zijn waarde verliest. dat mensen alleen naar artikel a gaan kijken.

Paul: je bedoelt dat mensen alleen naar a gaan kijken?

Abe: ja en dan gaat kijken van oh dat is wel bijzonder, laten we die ook lid van verdienste maken.

Paul: moeten we nu gaan stemmen wat we ermee doen?

Freek: we kunnen gaan stemmen om a eraf te halen en dan te stemmen voor het geheel.

Lard: ik denk dat als je zegt van oke, je haalt a eruit, maakt van b a en van c b, dat we daar prima over kunnen stemmen.

Stemmen wijziging huishoudelijk regelement

Stemmen voor wijziging artikel 9 onder C (zonder a):

Stemmen voor: iedereen Stemmen tegen: niemand

Onthouden: 52^e bestuur, Joeri, Ken, Casper Artikel 9 onder C (zonder a) goedgekeurd.

2/3^e van de stemmen moeten voor zijn, om Charlie lid van verdienste te maken. Blanco stemmen tellen niet mee, dus van de uitgebrachte stemmen moet 2/3^e voor zijn.

7

Stemmen voor Charlie als Lid van Verdienste (middels een anonieme stemming) Aantal stemmen voor: 26

Aantal stemmen tegen: 4

Aantal onthouden: 12 (tellen niet mee voor stemming)

Dit betekent dat Charlie bij deze Lid van verdienste van TSTV Lacoste is.

Hierbij hoort natuurlijk een oorkonde en een klein presentje.

– Uitreiken oorkonde en presentje –

Freek: er zaten een aantal mannen voor die iemand willen voordragen als lid van verdienste.

Niels: niemand kent hem meer. OLV lid inmiddels. Maar Danny Claessen heeft 1x lustrum commissie gedaan, lustrumvoorzitter geweest, voorzitter commissie, maar dit is meer een eervolle vermelding voor Danny Claessen. Laten we maar geen stemmingen meer houden, maar in ieder geval een eervolle vermelding.

Mededelingen voorzitter

Freek Martens:

Laten we beginnen met de brief van RvA.

- voorlezen brief RvA –

Dank voor jullie brief. Wij zullen de aandachtspunten die jullie aandragen voor de vereniging ook nog tijdens deze vergadering aanbod te laten komen. Maar natuurlijk heel veel dank voor het afgelopen jaar en de goede samenwerking. Daarom hebben we een klein presentje.

Dan gaan we nu verder met iets wat de brief ook aandroeg. Zoals gemeld behoeft de

communicatie van Lacoste enige aandacht. Daarom zal ik de situatie van nu met jullie delen.

De communicatie met derde gaat over het algemeen erg goed. Er is namelijk een nieuw contract opgesteld en goedgekeurd met Brandpunt. Brandpunt wilde eigenlijk naar een ander financieel systeem toe, alleen zij zijn er mee akkoord gegaan om het huidige te houden zoals het is. Omdat de samenwerking tussen Brandpunt en Lacoste tot op heden goed is en de feesten die wij organiseren bij hun ook altijd goed worden bezocht.

Bij Olympia sports bar zijn wij nog niet toegekomen om tot een overeenstemming te komen mbt het contract. Echter de evaluatie van het afgelopen halfjaar die wij met hun hebben gehad was vanuit beiden kanten positief. De enige aandachtspunten hier waren:

Wederzijdse waardering, Het samen uit/samen thuis gevoel ontbrak afgelopen jaar af en toe.

Slecht weer scenario, wat gebeurt er dan?

8

Aan het KB om hier hun eigen invulling aan te geven in het contract en dit binnenkort af te ronden. Ik heb er alle vertrouwen in dat zij tot een mooi akkoord kunnen komen.

De communicatie met sportcentrum liep over het algemeen goed. Alleen zij zijn begonnen met dingen structureel voor henzelf anders aan te pakken bijvoorbeeld de tennisrackets bij de beginnerstraining. Bij het kennismakingsgesprek tussen het KB en het sportcentrum zal dit bijvoorbeeld goed besproken kunnen worden.

De interne communicatie

We opperde het idee om een app te gaan introduceren bij Lacoste. We hebben contact gehad met verschillende partijen, zo is er ook een demo geïntroduceerd geweest binnen het bestuur en de RvA. Alleen al snel kwamen we tot de conclusie dat wij alleen maar het puntje van de ijsberg aan het bekijken waren, maar ook moesten gaan kijken naar andere opties.

Bijvoorbeeld een combinatie van app met een website, deze mogelijkheden bestaan er echter ook. Daarom raden wij het aan, aan het KB om hier nogmaals naar te gaan kijken eventueel te behandelen als een commissie zijnde.

De externe communicatie

Hier is extra aandacht aanbesteed het afgelopen jaar door de mediacommissie, dit zal daarom zo meteen Mariska verder toelichten. De cijfers schetsen het idee dat dit ook een positief effect heeft gehad op het aantal nieuwe Lacostianen.

Met de eerstejaarscommissie hebben we het afgelopen halfjaar ook weer geprobeerd met de huifkarcantus en crazy 52 om de eerstejaars Lacostianen bij de vereniging te betrekken. Ik heb begrepen dat er erg veel sollicitaties waren voor de eerstejaarscommissie. Wellicht mede door de successen en het enthousiasme van afgelopen jaar, KNIPOOG! Bedankt commissie voor jullie inzet het afgelopen halfjaar ik heb genoten om deze activiteiten met jullie samen neer te zetten.

Dankjulliewel! Bauke, Daphne, Floortje, Maureen, Sharona, Thom en Tom.

Extra stimuleren tennis

Dit hebben we getracht te bereiken zoals aangegeven tijdens de HALV doormiddel van studentenstedentennis en andere manieren, die Tim zo dadelijk zal bespreken. Ik heb persoonlijk het gevoel dat tennis weer meer is gaan leven binnen Lacoste en ik denk dat dit ook te zien is aan het aantal actieve leden.

Dan geef ik nu graag het woord door aan Emma.

9

Mededelingen secretaris

Emma Davids:

Ledenadministratie

De ALV is volgens het beleidsplan het jaarlijkse meetpunt voor de huidige ledenstatus. Om te beginnen telt Lacoste momenteel 350 leden. Hiervan zijn 141 eerstejaars leden, gemeten vanaf 9 oktober 2018. Het grootste deel is dan ook binnengehaald in de afgelopen open tijd, waarbij maar liefst 113 nieuwe leden zich inschreven.

Dit jaar had Lacoste 139 uitschrijvingen. Dit relatief hoge aantal is te verklaren door een aantal miscommunicaties in het vorige jaar. Hierdoor moesten er dit jaar leden uitgeschreven worden, die eigenlijk nog behoorden tot het boekjaar van 2017-2018. Omdat er in de

begroting wel rekening was gehouden met deze leden, zijn deze kosten gezet onder

onvoorzien. Daarnaast zijn er na 1 oktober 2018 nog aanzienlijk wat mails binnengekomen van mensen die zich nog uit wilden schrijven voor dat afgelopen jaar. Dit was alleen wegens de uitschrijfdeadline van 31 september niet meer mogelijk, waardoor ze allemaal in huidig boekjaar uit zijn geschreven.

De OLV telt momenteel 130 leden en de club van 40 telt er 6. Dit jaar hadden we 78

commissieleden. Bovendien waren er, als je winter-, voorjaar- en najaarscompetitie bij elkaar optelt, 195 competitiespelers. Tegen elkaar weggestreept zijn dit ongeveer 140 actieve leden.

Uiteraard zijn er ook nog de leden die alleen naar feestjes of clubavonden komen, deze zijn alleen nauwelijks meetbaar.

Kroko

Omdat ledenweekend pas zo’n 55 uur verleden tijd is, hebben we helaas nog niet de mogelijkheid gehad Kroko 4 in zo’n korte periode te produceren. We zullen er echter alles aan doen deze zo snel mogelijk uit te brengen, waarbij ik verwacht dit deze maand nog af te kunnen ronden. Dus houdt komende tijd de interne Facebookgroep in de gaten!

Jaarboek

Naast de 4 Kroko’s is er dit jaar ook hard gewerkt aan het jaarboek. De vaste format is al af en ik verklap vast dat ‘ie er heel vet uit gaat zien! Het meeste van de inhoud is ook al af, alleen de opmaak, het invoegen en details kosten stiekem meer tijd dan je denkt. We gaan dus hard ons best doen dit zo snel mogelijk af te maken!

10

Ik wil in ieder geval vast in het bijzonder Esmee en Robin bedanken. Zij hebben namelijk hard gewerkt, zodat er straks een prachtig jaarboek voor jullie klaarstaat. Daarnaast wil ik ook Merel bedanken voor haar hulp met het design. Voor meer informatie omtrent het jaarboek zullen jullie op de hoogte gehouden worden via de interne facebook.

Maar zonder de rest van mijn redactie was ik ook nergens geweest, dus Esmee, Robin, Laura, Domino, Kristijan en Mechteld, super bedankt voor afgelopen jaar, het was me een waar genoegen met jullie te werken!

En dan geef ik nu het woord door aan Mariska.

Mededelingen penningmeester

Mariska Terweij:

- voorlezen brief KasCo – Bedankje voor de brief.

Sponsorcommissie

We hebben dit jaar voortgeborduurd op de insteek van Dennis: kleine geld ophaalactie en spaardoelen. Dit is goed bevallen.

Acties na de HALV:

- Tweede ophaalservice - SpoCookt

- SpoCocktails

In totaal €839,61 opgehaald. Hiervan hebben de bierpongtafel afgemaakt, parasols bedrukt, verenigingsbord laten maken, nieuwe Lacoste vlaggen laten maken en V-promobordjes laten maken. Een spaardoel dat nog open staat is het repareren van het Krokopak. Verder als je een idee hebt van een spaardoel, laat het vooral horen. Er is nog €422,91 over, hier kan Harm en zijn commissie mee aan de slag.

Dan wil ik mijn commissie nog bedanken voor het afgelopen jaar. Ook wil ik Emma bedanken voor het bijspringen bij de SpoCo.

Sponsoren

We hebben de sponsoren behouden. Er is een nieuw jaarcontract met Olympia en Sonnema gesloten en hier kan komend jaar op worden voortgeborduurd. Wat betreft Sonnema wil ik

11

graag meegeven om dit contact goed te onderhouden, dit is een hele goede sponsor dus besteed hier voldoende aandacht aan. Wilkin loopt goed en met Brandpunt wordt een nieuw contact gesloten. Hier is het kandidaatsbestuur al mee bezig.

Club van 40

Hier heb ik dit jaar aandacht aan proberen te besteden door ze meer bij de vereniging te betrekken. Hieruit bleek dat de meesten hier geen respons op gaven. Daarnaast hadden we een mooi plan met de SpoCo op ze in het zonnetje te zetten tijdens familietoernooi, maar alleen Emma’s moeder was er dus dat was uiteindelijk redelijk karig. Idee voor volgend jaar is om bij de inschrijfform mailadressen van een ouder te verzamelen en ze direct (binnen 1 week) na het familietoernooi te benaderen. Laagdrempelig contact (bv mail) zou ik blijven doen.

Betrekken zonder dat ze er moeite voor hoeven doen lijkt me de beste optie.

Eigen vermogen

In het beleidsplan staat dat het belangrijk is om ons eigen vermogen te stabiliseren rond de

€10.500. Vorig jaar is dit al gestegen naar €16.700. Ik heb m’n best gedaan om geen winst te maken en hoewel dit redelijk is gelukt blijft het eigen vermogen nog steeds stijgen. Het lijkt mij handig om hier kritisch naar te kijken zodat er naar een oplossing toegewerkt kan worden, zodat we weer terug kunnen naar €10.500.

Kledinglijn

Zoveel mogelijk kleding uit de voorraad verkocht. Er zijn nog enkele kledingstukken. We hebben gekeken om het rechtstreeks via Wilkin te doen (via Webshop) maar besloten hiermee te wachten tot onze voorraad voldoende op is. Wel lijkt het me slim om zo snel mogelijk het rechtstreeks via Wilkin te laten gaan want deze methode is erg onhandig. Dit zou bijvoorbeeld kunnen door de laatste items uit de voorraad met korting te verkopen.

Mediacommissie

We hebben de tweede helft van het jaar de focus gelegd op het creëren van promotiemateriaal voor tijdens de open tijd. We hebben een aantal edities van Lacoste tsTV uitgebracht. Over de competitie (stimuleren tennis) en NSK. Ook nieuwe edities van Lacoste Confessions. Ik denk dat het een leuke kijk in de vereniging heeft. Er is een nieuwe promotievideo gemaakt met beelden vanuit NSK en oude beelden. Op deze manier is de promovideo minder gedateerd en komt het beter overeen met hoe de vereniging momenteel echt is. Verder hebben we ons

12

gewoon beziggehouden met het ondersteunen van andere commissies en ontwerpen van dingen. Voor de volgende mediacommissie wil ik graag meegeven dat je goed kijkt naar hoe je de taken binnen de commissie gaat verdelen. Vaak zijn er maar een beperkt aantal die kunnen editen, zorg dat je de rest ook nuttig kan inzetten zodat de werklast mooi verdeeld wordt.

Commissie bedanken.

Dan geef ik nu het woord door aan Tim.

Mededelingen Technisch Commissaris

Tim van de Sande:

Voorjaarscompetitie

In tegenstelling tot andere jaren heb ik er dit jaar voor gekozen om de teams gemiddeld wat kleiner te maken en de heren teams op zaterdag in te delen met 5 spelers. Hierdoor zijn er ten opzichte van vorig jaar 15 teams tegenover 11 van vorig jaar met maar 10 spelers meer. 82 ten opzichte van 72 vorig jaar. Dit was een risico wat deze competitie goed heeft uitgepakt, met maar 7 invallers op de vaste lijst, is er eigenlijk elk weekend wel een oplossing gevonden.

Toch ben ik van mening dat dit een risico blijft en adviseer ik de nieuwe TC om toch teams wat ruimer op te stellen. Dit om last van de KNTLB te vermijden en het ook makkelijker is voor de spelers in de teams om weekenden wat anders te plannen.

Najaarscompetitie

Dit jaar vindt voor het eerst najaarscompetitie plaats. Door de wissel van het bestuur en daarmee ook de commissie en ledenweekend wat in een competitie weekend valt, was dit een enorme uitdaging. Toch was er veel vraag naar en hebben we 10 teams opgezet. Net als in de voorjaarscompetitie zijn ook hier de teams weer klein en heb ik hiermee een risico genomen.

Door alle teams op zaterdag te laten spelen hoopte ik dat er bij de wat grotere teams ruimte zou komen en dat alle teams gemakkelijk opgevangen zouden kunnen worden door spelers. Dit bleek echter een grotere opgaven dan verwacht waardoor er teams zijn die wedstrijden hebben moeten opgeven. Ik wil daarom ook adviseren om de najaarscompetitie volgend jaar bij genoeg animo door te laten gaan en de teams ook groot te houden met de vele activiteiten in deze periode. Het verschuiven van wedstrijden tijdens ledenweekend ging over het algemeen wel heel soepel en is met ruime communicatie van tevoren dus mogelijk

gebleken. Dit zijn wel puntjes om op te letten voor de najaarscompetitie volgend jaar.

13 Wintercompetitie

Wintercompetitie telt dit jaar 40 spelers en 6 invallers. Dit is dus een daling van 15 spelers tegenover vorig jaar. Ik denk dat dit meden te wijten is aan het faciliteren

van najaarscompetitie. De gunstigere weersomstandigheden spelen voor veel spelers een grote rol in het plezier van tennis en ook de beleving. Het is daarom goed kijken of je alle drie de competitievormen wilt behouden bij Lacoste, al is dit in mijn ogen een aanwinst omdat het totaalaantal tennissers die competitie spelen daarmee vergroot wordt.

Trainingen

Het idee van Pepijn dat hij in zijn bestuursjaar tijdens de HALV heeft voorgesteld om competitietrainingen vanuit Lacoste te organiseren is dit jaar in samenwerking met het

sportcentrum werkelijkheid geworden en hebben dit voorjaar plaatsgevonden in voorbereiding op de voorjaarscompetitie. Elke dinsdag avond heeft Niels Geven, zoals velen weten tevens actief Lacostiaan en trainer bij het sportcentrum deze trainingen in samenwerking met de TC- commissie gegeven en ik hoop dat hij ook volgend jaar hier nog de tijd en zin voor heeft om dit weer medemogelijk te maken.

Dit jaar verzorgde de TC de conditietrainingen, die tevens niet door iedereen even enthousiast werden ontvangen gegeven en daarna samen met Niels de tennistraining. Het is aan Floortje om samen met het sportcentrum te bespreken wat hiervoor volgend jaar de mogelijkheden zijn en of er bijvoorbeeld een ander alternatief voor de condititetrainingen zijn. Daarnaast is het ook een idee om de trainingen ook in de voorbereiding op de winter en misschien ook de najaarscompetitie te betrekken.

Clubavonden

Met een gemiddelde opkomst van 71 personen dit jaar ben ik niet ontevreden over de

algemene opkomst door het jaar heen. Ondanks het succes van de BOTL met 106 deelnemers, was de opkomst na de BOTL aan de lage kant, door de winter. Misschien is het tijd voor een alternatief voor de BOTL om zo de opkomst in deze lage maanden te verhogen. Het succes van de open avonden is ook te merken in de opkomst tijdens de twee clubavonden hierna, die enorm hoog bezocht waren. Ook de beginnerstraining, met 132 deelnemers op de open clubavonden zijn enorm druk bezocht dit jaar en dat betekent weer een hoog aantal nieuwe mensen die het tennis willen oppakken.

Sportcentrum

14

Ondanks de afspraken die ver van tevoren gemaakt zijn met Hans van de Heuvel op het begin van het bestuursjaar, zijn er dit jaar nog vele dingen misgegaan en is het personeel vaak niet op de hoogte van veranderingen in het beleid en worden deze ook niet gecommuniceerd met Lacoste. De afgelopen periode zijn er een aantal dingen veranderd en zal er erg goed

gecontroleerd worden op sportpassen bij het sportcentrum. Ook zullen rackets niet meer gratis uitgeleend worden aan Lacostianen en zullen de vele beginners al snel een racket moeten aanschaffen of geld moeten besteden om een racket te lenen. Ik denk dat dit met nieuwe onderhandelingen hier stevig gediscussieerd over moet worden. En denk ook dat een

schriftelijke overeenkomst met het sportcentrum, waarin afspraken over controles, het lenen van spullen en ook de afspraken omtrent de toernooien al snel in het jaar vastgelegd moeten worden. Op deze manier zijn onverwachte wendingen te voorkomen en zal de communicatie veel soepeler gaan.

Invitatietoernooi

Op 22 mei heeft het invitatietoernooi plaatsgevonden als vervanging van de tennismarathon die vorig jaar wegens een gebrek aan animo niet door kon gaan. Ondanks deze drukke periode richting de tentamens en de korte aansluiting op NSK, werd dit evenement goed ontvangen en vonden ook de geïnviteerde mensen het een leuke dag. Ik denk dat dit evenement ook in de toekomst het goed zal doen en misschien ook wat extra lenteleden kan opleveren.

Ook wil ik mijn TC-commissie bedanken voor de prettige samenwerking en de vele leuke dingen die we met elkaar hebben bereikt. Bedankt Charlie Stafleu, Bregje Steeg, Jelle

Bodelier, David Muijtjens, Roeland Klatter, Stan Scholten, Jacco Versluis, Bart van Vlijmen.

Arnoud Steenkamp zal straks wat meer vertellen over de bevindingen van LOT dit jaar en ik zal straks nog de bevindingen van TSTK presenteren omdat Bart van Vlijmen deze avond helaas verhinderd is.

Dan geef ik nu het woord door aan Lieke.

Mededelingen PR-functionaris

Activiteiten

De meeste activiteiten zijn voor de HALV al geweest. Na de HALV hebben we Meals on Wheels nog gehad met meer dan 60 deelnemers, 18 groepjes. Terugkijkend kan er gezegd worden dat we genoeg activiteiten organiseren en leden niets tekort komen op dit gebied. Ook

15

de opkomst was erg hoog.. Qua opkomst zitten we dus heel erg goed, hopelijk wordt dit de komende jaren doorgevoerd.

Open tijd

tijdens de topweek hebben we weer een promoteam opgesteld en hiermee waren we de hele week heel goed zichtbaar. De samenwerking met Branpunt was ook erg positief. We hebben Kroktailbar weer buiten gezet en hier ook veel aandacht mee behaald. Het was dit jaar op sommige plekken nog strenger qua stickeren en flyeren maar alsnog is het allemaal goed verlopen. Op donderdag hebben we met de andere sportverenigingen een avond

georganiseerd. Dit is bij ons goed bevallen, omdat we met een grote groep er waren en goed gezien werden. Andere kleinere verenigingen vonden het minder goed, omdat ze door ons hoge aantal een beetje ondergesneeuwd werden en zullen hoogstwaarschijnlijk volgend jaar dus niet meer mee doen. Verder was dit jaar de purple week 1 week na de topweek.

Uiteindelijk hebben we de volle focus op de topweek gelegd en de woensdag en donderdag van de purple week. Dit was lastig omdat de eerste open clubavond ook de woensdag van de purple week was. Hierdoor was de tweede open clubavond veel drukker dan de eerste. Verder is de open tijd erg goed verlopen en hebben we sinds 9 oktober 2018 er 141 nieuwe leden bij.

Ledenweekend

Dan het ledenweekend. Afgelopen weekend een uitverkocht ledenweekend met een groep van 100 personen. Met 9 groepjes gestreden en erg leuk weekend gehad. Alles is goed verlopen, helaas zat op zondag het weer niet meer maar dat heeft ons niet weerhouden van een

geweldig ledenweekend. Lieve PR commissie, allemaal heel erg bedankt voor de inzet en het hele jaar. Zonder jullie niet was het niet zo’n leuk jaar.

Dan geef ik nu het woord terug aan Freek.

Vragenronde

Joeri: Traditiegetrouw zijn er 3 biermeters aanwezig. Ik heb er al 1 zien staan, maar waar is de rest?

Freek: Ze zijn allemaal aanwezig. Sommigen buiten het zicht.

Lard: Hoe is samenwerking OLV bevonden en hoe ziet hun bestuur eruit en moeten daar nog dingen in veranderd worden?

16

Freek: OLV zelf is afgelopen naar bij (H)ALV’s niet aanwezig geweest. Ze zeggen druk te zijn en treden af komend jaar als bestuur. Ze nemen hierover contact op met KB. Joost van Zon en Lisa Wehkamp treden af als OLV bestuur.

Lard: hoe is de samenwerking geweest afgelopen jaar?

Freek: We hebben geprobeerd om tijdens nieuwjaarsborrel iets samen te doen, ook met het jubileum van de biermeter. Voor hun was het kortdag te komen, dus zijn niet gegaan. Maar over het algemeen niet perse heel veel contact.

Emma: ik heb contact met hun gehad over het jaarboek, omdat zij natuurlijk afgelopen jaar wel geld hadden betaald voor een boek, maar niet hebben gekregen. Ik heb ze ook meermaals forms doorgestuurd, zodat zij ook in het jaarboek worden opgenomen. Hierin konden ze ook aangeven of ze er ook een thuis wilden krijgen. Hier is heel weinig respons op gekomen, maar 6 hebben de form ingevuld en 4 dat ze ‘m thuis wilden krijgen. Ik heb meermaals geprobeerd daar meer uit te halen, maar op een gegeven moment houdt het voor mij natuurlijk ook op.

Dus daar is in ieder geval wel veel geprobeerd. Daarnaast hebben zij een stukje in Kroko 3 geschreven over hun OLV reisje en dit is verder helemaal prima verlopen, dus voor het

redactie/jaarboek/Kroko gedeelte is het goed gegaan. De rest lag bij hun, maar dat zij daar niet meer uit hebben gehaald kan ik ook weinig aan veranderen.

Paul: is het niet een idee om een vaste dag in het jaar met het OLV in te plannen, een soort tennis dag?

Freek: hier hebben we in het begin van het jaar contact over gehad, maar ze hadden hier zelf weinig interesse in. Dus dit ligt aan hun, dan houdt het op.

Niels: Vraagje over communicatie met commissies en bestuur. Vaak lastig maar belangrijk puntje. Wat zijn jullie punten van afgelopen jaar en wat willen jullie meegeven aan

aankomend bestuur? Waar ze extra op moeten letten.

Freek: we hebben gemerkt dat voor ons soms lastig was, dat we vanuit verschillende kanalen werden benaderd en dus niet alleen door bijvoorbeeld de voorzitter of penningmeester. Maar mensen die even snel iets van ons willen weten. Daarom wil ik voorstellen voor het KB om duidelijke lijnen te leggen, zodat je niet voor kleine vraagjes wordt benaderd.

Niels: Tim gaf aan dat we moeten kijken naar alternatief voor de BOTL. Heb je al ideeën over een alternatief?

Tim: Heel eerlijk niet over nagedacht.

17

Lard: Je zei in laatste kroko’s krantje dat weinig mensen dit lezen. Is het dan misschien een idee om het anders te doen of te schappen? Of hoe heb je het zelf ervaren?

Emma: ik heb zelf ervaren dat m’n moeder altijd trouw reageert op mijn mails. Je hoort er weinig van terug, de mensen die een bestuursjaar hebben gedaan kunnen dit vast beamen. Op het krantje krijg je vaak alleen respons dat mensen zich al hadden uitgeschreven en de mails niet meer willen krijgen. Dus nee, je krijgt weinig respons. Ik denk ook dat veel mensen ‘m niet lezen, terwijl er stiekem toch best veel tijd in zit. Ik ben wel benieuwd wie ‘m allemaal lezen, kunnen jullie even je hand opsteken?

* nog verrassend veel mensen steken hun hand op * Emma: oke nevermind, dan heb ik niks gezegd :)

Esmee: Ik weet niet hoe het met de rest zit, maar ik lees in het Krantje vooral wat er komen gaat. Er staat ook een korte terugblik op wat er bij activiteiten gebeurd is, maar dit staat in kroko ook al. Misschien kan je dit schrappen en alleen een vooruitblik?

Mariska: ik vind dat juist wel leuk.

Niels: je had het over eigen vermogen dat oploopt, op lange termijn moet daaraan gedacht worden, hoe denken jullie dat we het moeten investeren om de vereniging naar een hoger level te tillen?

Freek: ik vind communicatie, app / website en dit bundelen. Wat Paul heeft gemerkt dat hij met een verouderde versie van de website werkte, dus het begint stroever te werken. Kijken naar een vervanging daarvan. Daarnaast investeren in competitiedagen beviel goed. Veel positieve geluiden gehoord, ook van omliggende verenigingen. Je kan competitiedagen ook meer flair geven door activiteiten erbij te organiseren, zodat er iets te doen is.

Mariska: ik wil ook even inhaken. Wat er nu wordt gezegd ben ik het mee eens, alleen ik vind wel dat er daarbij aan de lange termijn gedacht moet worden, want het is best wel een groot deel wat ervan af moet. Maar het lijkt me wel handig het geleidelijk te besteden, in plaats van dat je het er gelijk tegenaan flapt en 1 jaar super vette dingen hebt, en het andere jaar heel karig, omdat het in verhouding niet meer klopt. Dus ik denk wel dat dit dingen zijn die variabel zijn en moet worden gedacht over iets langdurigs.

Paul: Nu we het toch over eigen vermogen hebben, jullie hebben met HALV een discussie gehad over een app, maar had wel verwacht dat daar nu vorderingen in waren. Hoe staat het daarmee?

Freek: we zijn begonnen met dingen te benaderen, zoals Bundeling en een test app gekregen.

Het werkte naar behoren. Het was alleen een beetje zoals een netwerkapp en het ging veel

18

kosten en naar onze mening sloot het niet perfect aan. We wilden iets kiezen wat jaren meegaat.

Paul: dat risico moet je toch een keer nemen?

Freek: je moet ook geloven, dat als je meerdere app bedrijven hebt benaderd een keer moet verder kijken en later in het jaar tijd voor gaat hebben.

Mariska: we hebben meerdere opties bekeken. Er was een goede app, maar die was niet te betalen. Er waren ook apps in ons budget maar dat was net niet wat we zochten. Dus het was best lastig een goede match te vinden qua wat we nodig hebben en wat het kost. We hebben wel geprobeerd te vinden, maar nog niet gevonden.

Paul: het staat dus gedocumenteerd zodat het KB daar mee verder kan?

Freek: de emails die ik heb kunnen ze gebruiken en dat zal ik toevoegen aan mijn overdrachtsdocument.

Paul: ja, anders krijg je dat zij dadelijk alles opnieuw moeten doen.

Abe: je zei dat website verouderd was, maar hij is 5 jaar oud.

Mariska: technologie gaat redelijk snel…

Freek: we hebben dit jaar gehad dat er vanzelf een update werd geïnstalleerd en toen konden we zelf niks meer aanpassen. Toen hebben we een paar weken zitten kloten om het weer werkend te krijgen en dat soort dingen gaan we waarschijnlijk vaker zien. Je hebt bedrijven die een website en app in 1 doen en die hebben wel continu onderhoud/service die je kan benaderen.

Abe: het is ook een tool om met je leden te communiceren, hoe hebben jullie hier dit jaar invulling aan gegeven? En ook verder naar commissies toe om iedereen op de hoogte te stellen.

Freek: wat we continu deden was Whatsapp voor de kleine dingetjes. Vond het fijn alle voorzitters in een groep te hebben.

Mariska: ik denk de dingen die we al hadden hebben we laten staan en geprobeerd iets nieuws te vinden. We hebben nu Instagram meer invulling gegeven, maar dat is ook niet echt

informatief. Interne communicatie vooral via Facebook en whatsapp.

Freek: goede oplossing nog niet gevonden.

Vincent: ik vond de Instagram wel echt goed gedaan dit jaar. Mag even gezegd worden.

Emma: Ah, dankjewel Vincent! Doet me goed.

19

Lard: ook voor het komende bestuur, om de website even goed up-to-date te houden, want af en toe kon ik gewoon een evenement niet vinden, wanneer bijvoorbeeld meals on wheels was.

Paul: met de HALV was het ook over pushbird gegaan, is dat niet iets om verder naar te kijken?

Freek: dan moet de site wel naar behoren werken

Mariska: we hadden nu gewoon echt problemen met de website waardoor we een tijdje stilstonden.

Paul: als het verholpen is, kan KB daar verder mee?

Freek: vorig jaar was Floor Coopmans hier heel enthousiast over. Wij hebben hier zelf niet echt naar gekeken.

Paul: zou ik wel proberen

Joep: hoe communiceren jullie met mensen die niet op FB zitten?

Freek: persoonlijk benaderen via whatsapp

Abe: Tim over invitatietoernooi van afgelopen jaar, was een leuk idee. Volgens mij waren er maar 8 invités. Zonde voor een mooie meiavond. Je zei ook om de lenteleden meer te stimuleren, maar je piek voor lenteleden is dan eigenlijk al voorbij. Hoe denk je hieraan terug?

Tim: ik denk dat als je in april/eind mei is de periode voor lentelid wel voorbij ongeveer, maar je kan wel mensen introduceren. Ze hoeven niet direct lid te worden, maar hebben dan al wel gezien hoe de vereniging is en misschien sneller enthousiast voor een open avond.

Wat je zegt over 8 invites, het waren er volgens mij iets meer, maar inderdaad niet veel. Ik denk dat dat ook te maken heeft met NSK in die periode en de communicatie niet heel ver van tevoren gepland kon worden, waardoor het kort dag was. Als je hier eerder mee kan beginnen, begin april, dan worden mensen misschien eerder enthousiast en nemen ze iemand mee.

Casper: het ging net over tennisrackets en hoeveel geld we hebben. We moeten afspraken maken met het sportcentrum om niet langer gratis, maar betaald tennisrackets te kunnen lenen. Kunnen we dan niet gewoon investeren in 20 tweedehands rackets? Zodat we die voor de clubavond kunnen gebruiken.

Freek: TC Floortje heb je dat genoteerd?

20

Casper: Stimuleren tennis. We hebben 3 jaar geleden een 5-jarenplan opgesteld. Daar is structureel geld voor vrijgemaakt en in de competitie gestoken. Zien jullie daarnaast nog andere mogelijkheden een groot percentage aan het tennissen te krijgen?

Freek: we hebben dit jaar ook studentenstedentennis geïntroduceerd, dat is voor alle niveaus van 2-9. Mensen die voorheen niet hun niveau konden vinden, kunnen dat nu wel beter.

Tim: krijg veel mails van mensen die veel willen tennissen en die het leuk vinden. Die komen vaak naar clubavond maar tennissen daarna niet meer. Ik denk dat als de competitietrainingen opgezet worden, meer trainingen vanuit Lacoste en daar ook geld in wordt gestoken, denk ik dat mensen vaker gaan tennissen.

Casper: En de clubladder waar betaald voor zou moeten worden?

Tim: dit jaar inderdaad betaald geworden, waren niet heel enthousiast over de app, maar misschien is de app nu beter, nu ‘ie betaald is. Er waren vaak gewoon veel fouten, waardoor de meeste wedstrijden niet werden gespeeld. Ik denk dat het wel iets is waar geld in kan worden gestoken en van meerwaarde zou zijn hiervoor.

Paul: uit het ledentevredenheidsonderzoek kwam dat veel mensen toss avonden een goed idee vonden. Hoe sta je hier tegenover?

Tim: hier is naar gekeken, met clubavond heb je een soort tossavond. Het probleem hiervan is echter dat het niveau heel fluctueert en daardoor partijen krijgt die in mijn ogen niet leuk zijn voor beiden. Nu schrijf je je in op een niveau en wordt je ingedeeld en dan ben je eigenlijk al een soort aan het tossen.

Floortje: over de scala app, we waren bij KNLTB geweest en die zei dat het wel gratis was.

Tim: hier hebben wij ook contact mee gehad, maar in het begin van het jaar van Pepijn gebruik van gemaakt. En toen werd ik gebeld dat de app betaald zou worden. Maar als ‘ie nu gratis is zou ik hier zeker naar kijken.

Abe: ALU komt eraan, wanneer is dit?

Freek: 17 oktober allemaal welkom om om 19:00 bij Brandpunt te verzamelen. De activiteit blijft nog even geheim. Dus ben erbij en hou FB in de gaten.

Casper: zusterverenigingen, hoe zijn de contacten geweest? We hebben NSK gehad, je zou denken dat we Lacoste op de kaart hebben gezet, beleven andere verenigingen dat ook zo?

21

Freek: wat ik heb meegekregen zijn de banden die er waren er nog steeds.

Tim: Ook stedentennis doen we ook met zusterverenigingen Fellenoord, Stennis en Slow.

Daarmee zijn contacten op dit moment heel goed. En Ludica is ook verbeterd.

Joeri: Hoe hebben jullie het ervaren om met 1 bestuurslid minder sterk de TOPweek te lopen?

En zouden jullie de keuze om wel/niet erbij te zijn bij het bestuur te leggen volgend jaar?

Freek: wij zijn hier samen in overleg op dit besluit te komen. We hebben geen problemen ondervonden. Volgens mij zijn we goed gezien tijdens de TOPweek, dus ik heb geen minpunten gemerkt. Als het bestuur van komend jaar denkt dat dit beter uitkomt, is het mogelijk.

Abe: Vervelend puntje. Tim, was Terneuzen een Lacoste activiteit? Er zijn wel mensen in Lacoste kleding geweest.. en Ludica was er ook.

Tim: het was een last-minute initiatief van mij, het is in Terneuzen, helemaal in Zeeland.

Hoorde inderdaad dat Ludica er zou zijn, maar wist niet dat er zoveel andere

studentenverenigingen waren. Ik dacht dat het een open toernooi was waar ik gewoon met een paar vrienden naartoe ging en toch was er veel animo voor en misschien leuk hier komend jaar ook een Lacoste activiteit van te maken.

Abe: ik hoorde dat er huishoudelijke regels geschonden waren, dus ik wil erop wijzen dat er streng op gelet moet worden. Want je staat wel in Lacoste kleding. Dan wil je wel fatsoenlijk overkomen.

Lard: Lieke, je zei dat purple week viel samen met eerste open clubavond. Hoe hebben jullie dit aangepakt en misschien een verbetering voor volgend jaar ook omtrent purple week hoe dat is bevallen?

Lieke: het is 1x in de 5 jaar dat purple en TOPweek apart van elkaar vallen. Aankomend jaar valt het gewoon weer tegelijk.

Realisatie 2018-2019

Mariska Terweij: ik heb de realisatie dit jaar gewoon op de sheets gedaan, onder het mom van milieuvervuiling. Lekker maatschappelijk verantwoord, geen papierverspilling.

We beginnen met de balans aan de activa kant. Ik zal vooral inzoomen op dingen die

opvallen. De kledingvoorraad kunnen jullie hier zien op hoeveel die nog staat, iets meer dan

€2200. Ik ga zo dieper in op sponsoren.

22

We gaan nu over naar de andere kant. Je ziet het saldo winst, dat is dit jaar €324.

Dit hier moet nog ontvangen worden voor volgend jaar, wat we nog missen. Hetzelfde geldt voor subsidie.

We gaan verder naar de volgende dia. Niemand hoeft meer contributie te betalen, dat is allemaal binnen. We moeten nog het inschrijfgeld van ledenweekend ontvangen, als enige te ontvangen bedragen. Voor de toelichting: nog te ontvangen facturen zijn er iets meer, dit zijn allemaal facturen die te maken hebben met dingen die op het laatste moment hebben

plaatsgevonden, zoals ledenweekend, TSTK en nog een beetje eerstejaarsactiviteit en de laatste dingetjes van de TC.

Bij sponsoren zie je vooral dat al het sponsorgeld binnen is, alleen TSTK moet 1 sponsor nog betalen, Draagkracht. Verder is alles binnen.

Bezittingen overzicht. Ik heb de fotocamera eraf gehaald, die hebben we niet meer dus leek me niet nuttig. Verder heb ik er 3 dingen aan toegevoegd: een 2^e hottub, 2 roller banners voor tijdens open tijd en 10 nieuwe kroko onesies omdat de oude versleten waren.

Voor de kledingvoorraad, als we nu naar de rechterkolom kijken zien we wat er dit jaar aan voorraad is. Als we kijken naar de 2 rechter kolommen zie je vooral dat de broeken niet super populair zijn.

Bij de winst- en verliesrekening ga ik even stilstaan bij de dingen die eruit springen. Er is een nieuwe post, stimuleren tennis, hier is €400 voor weggezet en dit hebben we vooral gedaan met de competitie (betere lunches en goedkopere deelname).

Ledenweekend is hoger uitgevallen. Sowieso is er een jaarboek van vorig jaar weggevallen omdat die niet is gemaakt, dit was €1500 en heb ik over meerdere dingen verdeeld. Onder andere het aantrekken en behouden van en in het binden van nieuwe leden. Ledenweekend was volgens ons een mooi moment om leden te binden, dus hier hebben we extra in

geïnvesteerd. TOPweek en open tijd beide ook hoger dan op de begroting, omdat we hier ook in hebben geïnvesteerd voor het aantrekken van nieuwe leden.

Bij Beach en TSTK niks bijzonders.

Ook OLV is €300 meer, dat is ook geld van het vervallen jaarboek. Normaal zouden zij een jaarboek krijgen, want daar betalen zij de helft van hun contributie voor, deze hebben ze niet gehad. Daarom hebben wij een extra budget voor ze vrijgesteld, voor hun activiteiten.

Commissiekleding hebben we budget voor vrijgesteld en die is helemaal gevuld, ik denk dat dit erg positief is en zeker moeten doorzetten. Denk dat nu de bijzondere dingen wel zijn geweest. Hieronder de streep zie je ook wat er dit jaar is overgebleven.

23

Bij de opbrengstenkant zie je dat Sonnema minder is geworden, net als subsidie maar deze dingen hebben we volgens mij al besproken.

Bij de toelichtingen zie je de invulling van declaraties en representatiekosten bestuur. De fusten, dit hebben we geprobeerd te verdelen tussen externe en interne fusten, daarom is het nu een andere verdeling qua posten bij fusten plan (extern) en Lacoste rondjes (intern).

Kosten vorig boekjaar zijn eigenlijk de dingen die vorig jaar niet voor de ALV betaald zijn.

Zit niet wat bijzonders bij. Administratiekosten zijn ook de standaard dingen; bankkosten, boekhoudsysteem etc.

De fotocamera is helemaal afgeschreven, dus dit is het laatste stukje. Onvoorzien is voornamelijk leden die eigenlijk uitgeschreven hadden moeten zijn, maar niet zijn uitgeschreven op tijd. Extra kosten bank staat er hier bij en ook aan de andere kant.

Opbrengsten vorig boekjaar zijn ook dingen die goedkoper zijn uitgevallen of niet binnen zijn gekomen (vergeten facturen). Bij onvoorzien zie je dat de bankkosten dus weer terug zijn gekomen met een extra vergoeding en nog wat andere onverwachtse dingetjes die zijn meegevallen.

Vragenronde realisatie

Lard: je zei net dat het geld van LUST bij lustrum werd toegevoegd, maar zie het niet staan.

Mariska: voorziening lustrum, die is inderdaad verhoogd.

Lard: Oh, ja ik zie het al.

Dennis: die bakfiets, er stond bij ‘te repareren’. Is er nog verder achteraan gegaan, want ik hoorde dat hij gesloopt was.

Freek: Ja, maar zoals je begrijpt, je kan niemand aanwijzen van ‘jij hebt het gedaan’ als je geen bewijs hebt. We hebben een mail gestuurd naar het sportcentrum en anderen die gebruik maken van de buitenaccommodatie dat ze in de toekomst moeten opletten dat daar dingen gesloopt kunnen worden.

Mariska: we denken niet dat er nog iemand naar voren gaat komen om het op te lossen, dus we hebben nu gewoon zelf geld opzij gezet om het te fixen, want het is zonde om het niet te repareren.

Dennis: oke, dus zorgen dat je niks laat slingeren daar.

Mariska: inderdaad niks laten slingeren, want dat gaat blijkbaar niet goed. Treurig, maar waar.

24

Abe: Sonnema is nu ook een mooie sponsor waar Dennis voor heeft gezorgd. Nu doen we eigenlijk niks met Sonnema. Sonnema sinas wordt ook bijna nooit meer verkocht bij Olympia..

Mariska: met SpoCo hebben we ons best gedaan om een mooie activiteit neer te zetten met SpoCocktails en tijdens NSK hebben we ook best veel aandacht en zichtbaarheid voor Sonnema geprobeerd te creeeren. Eigenlijk bij elk ding waar zij iets aan hebben bijgedragen.

Ook met alle SpoCo activiteiten hebben we hun in het zonnetje gezet, ook bij de bierbingo, prijzen en dingen opgehangen. We hebben ons best gedaan.

Freek: Wat Sonnema vooral graag wil dat wij aanleveren is beeldmateriaal, bijv. een foto met Sonnema in beeld, wat zij weer kunnen gebruiken. Ze vinden het leuk als wij af en toe

promotiemateriaal aanleveren.

Abe: dus daar zijn ze al blij genoeg mee? Ze willen niet meer verkopen?

Mariska: Dat is natuurlijk het uiteindelijke doel, maar ik denk dat het een dingetje is dat het meer een zomerdrankje is en dat het in de zomer meer wordt gekocht. We merken dat het in de zomer meer wordt gezien als een lekker cocktailtje …

Dennis: de tandem staat er ook nog op, waar is die? Staat bij mij in de tuin.

Tim: die hebben wij het hele jaar niet gehad

Lieke: Dennis, ik heb tijdens de open tijd aan je gevraagd of ik die mocht pakken en toen zei je dat je die sleutel kwijt was.

Dennis: dat is niet waar, ten eerste kan hij niet meer fietsen…

Mariska: hij kan ervan af is volgens mij de kern..

Abe: zijn de parasols al klaar?

Mariska: ja

Freek: liggen al kant en klaar bij Wilkin om opgehaald te worden

Abe: hottub, eentje was toch kapot?

Mariska: ja, weet alleen niet of ‘ie nog gemaakt kan worden. Heb hem er om die reden dus nog niet vanaf gehaald.

Abe: is toch tijdens NSK gebeurd?

Mariska: ja

Tim: we denken dat ‘ie lek is

25

Abe: de competitiekleding staat hier niet op, is dat weer compleet?

Tim: daar is nog steeds een bedrag van open van FOSST, dat geinvesteerd kan worden in competitiekleding. Het is aan Floortje om daar nieuwe kleding voor te kopen.

Abe: de kleding die er nu is, is dat wel weer allemaal verzameld? Zodat het weer doorgegeven kan worden.

Tim: er staan nu nog 5 sets open, daar ga ik deze week nog achteraan

Paul: ik zie boarding plan FOSST 5€ staan, maar kan me herinneren dat FOSST dat niet meer deed.

Mariska: nee klopt, maar dat hebben ze wel overgemaakt.

Stemmen voor realisatie 2018-2019 Stemmen voor: iedereen

Stemmen tegen: niemand

Onthouden: Bas, Casper, 52^e bestuur

Freek: Dan zal ik nu graag de verschillende voorzitters van de toernooien een voor een naar voor willen roepen om terug te blikken op hun toernooi.

Mededelingen toernooien

NSK/LUST Paul Schuurbiers:

NSK alweer tijdje geleden, 1 t/m 5 mei. Geslaagde editie gehad met maarliefst 600 deelnemers, ruim 300 tennissers. Bij Platofeest waren 650 mensen.

Kort inhaken op wat Casper net zei, hebben we Lacoste wel op de kaart gezet? We hebben veel waardering van externe verenigingen gehad en complimenten voor commissie, dus dat zit wel goed, ook voor komende jaren en LUST edities.

We begonnen op woensdag met een mooie centurion, Vincent nogmaals gefeliciteerd met de winst * applaus voor Vincent *. Donderdag een geslaagde bierproeverij en pubquiz in Brandpunt, met maarliefst 150 man volgens mij.

Vrijdag kwamen de meeste externen. Van de deelnemers is toch ruim 80% extern, dus mooi om te zien dat die er op vrijdag al zijn. Op het terrein een silent disco opgezet, heel goed ontvangen en ook de hottubs stonden. Hier werd ook goed gebruik van gemaakt. Er was ook

26

een bierpongtoernooi en een DJ aanwezig gedurende de dag, dus de sfeer was top. Met als hoogtepunt op vrijdag in de avond: het Platofeest.

Zaterdag werd de huifkar vooral ook door externen goed ontvangen, Fellenoord zelfs nog extra rondes geregeld. Aansluitend daarop konden mensen meedoen aan de beachmiddag die de beachcommissie had opgezet, dus meteen een beetje promotie voor Beach. Gelukkig zat het weer mee waardoor mensen dat wel gingen doen.

Het absolute hoogtepunt was de cantus bij HC Tilburg met maarliefst 500 mensen. Dat was echt genieten, met Bacchus als cantusband.

Zondag was finaledag en voor de mensen met energie over een workshop van Dancenation, was hilarisch al zeg ik het zelf.

Gedurende het toernooi heeft Studentensport Nederland beelden geschoten en filmpjes gemaakt. Zij hebben zelf ook een aftermovie gemaakt, maar naar mijn mening was die van Merel veel beter dan die van hun. Nogmaals credits naar Merel voor de mooie aftermovie van NSK * applaus voor Merel *.

Samenwerking en contact met Olympia prima verlopen. Jasper was erg soepel en tussendoor vaak korte updates tussendoor, ook omdat ik hem persoonlijk ken, en dat werkte. Het enige verbeterpuntje was het opruimen. Merkten dat we met de commissie te weinig handen hadden hiervoor en tegelijkertijd een feest bij Plato voor te bereiden waar we mensen voor nodig hadden. Uiteindelijk stonden we dus maar met een paar mensen en een paar van bestuur om op te ruimen, dus dat was het enige verbeterpunt dat daar of wat meer vrijwilligers voor gevraagd worden. Gelukkig hadden we dit jaar wel vrijwilligers voor muntverkoop etc.

Wat betreft sponsoren, had Draagkracht een mooi bedrag gesponsord, Brandpunt ook, Kiesling, bijlesnetwerk en Integrand. Heeft een mooi bedrag opgeleverd en zij hebben ook zeker zichtbaarheid gehad bij het toernooi. Sonnema was overigens ook aanwezig met 2 mensen en een fotolijst, vonden ze zelf ook leuk.

Het enige probleempje wat ik kan noemen is het incasso van NSK, omdat die het maximale bedrag en het maximale aantal deelnemers overschreed, het SEPA-bestand kon dus niet worden geïncasseerd bij iedereen. Uiteindelijk heeft de TC dat goed opgepakt, waardoor er nu nog maar een stuk of 20 mensen zijn die de stornering open hebben staan. Deze week wordt er nog een nieuw SEPA-bestand naar die mensen gestuurd en dan hebben we uiteindelijk bijna iedereen afgerond.

We hadden een winst van €1500, en dat terwijl we negatief begroot hadden. We hadden toch meer deelnemers dan we hadden mogen hopen.

27

Wil nogmaals mijn commissie bedanken, inmiddels tijdje geleden maar we hebben hard gewerkt en kijk er nog steeds naar terug met een goed gevoel.

Vrijwilligers en bestuur ook bedankt uiteraard.

Lacoste Open Toernooi Arnoud Steenkamp:

Beste bestuur, beste Raad van Advies, beste leden,

Hierbij een samenvatting van het Wilkin Sports Lacoste Open Toernooi 2019:

Realisatie

- Uiteindelijk een winst behaald van €523,23 wat naar mijn mening een mooi resultaat is.

Kijkend naar significante verschillen tussen begroting en realisatie, zie ik in negatief opzicht:

~ Opbrengstenkant: Inschrijfgeld vanwege het lagere aantal inschrijvingen dan verwacht, hier kom ik zo op terug

~ Kostenkant: Prijzengeld wat we mogelijk achten na op het einde van het toernooi duidelijk te hebben dat we geld overhielden

- En in positief opzicht:

~ Opbrengstenkant: Sponsoring in geld, 80 euro van Bijles in Tilbug en 125 euro van Logus de Hoop Bouwmaterialen uit het mooie Terneuzen, Kickback, Loterij, hulde aan Nikki voor het grote aantal verkochte lootjes of lotjes zoals ze het zelf zei.

~ Kostenkant: Bijdrage aan KNLTB, Drukwerk, Activiteiten, Inkoop eten en drank

Promotiematerialen (groot verschil), Onvoorziene kosten wat uit voorzichtigheidsprincipe vrij hoog was ingeschaald maar uiteindelijk enkel die vlag voor Wilkin Sports betrof

Aantal deelnemers

130 spelers vrijwel 50/50 Lacostianen externen

51 HE,18 DE, 25 koppels HD, 12 koppels DD, 10 koppels GD → totaal 116 inschrijvingen

Aantal deelnemers lager dan gehoopt/verwacht, in mijn optiek lag dit:

- Niet zozeer aan promotie, daar hebben we wel ons best gedaan zowel intern als extern met e-mails, whatsapp berichten, flyers, posters, FB-berichten, al had verdeling flyers met voorjaarscompetitie eerder gemoeten;

28

- Wel aan het veel te laat online komen van de toernooiplanner, wat een fout van ons was en wat dus ook sterk aangeraden wordt aan de volgende LOT-commissie(s) dit sneller online te hebben;

- Factoren meer buiten onze invloed om zoals tentamens en het groeiende belang daarvan onder de sneller afstuderende student en het dalen van populariteit van tennis in zijn algemeenheid.

Sponsoring

In de vorm van geld:

- Bijles in Tilburg 80 euro

- Logus de Hoop Bouwmaterialen 125 euro In natura:

- Sneakercleaners 5 bonnen van ieder 20 euro - Montana 2 bonnen voor een gratis skiles - Willem II 2 wedstrijdkaartjes

- New York Pizza 10 waardebonnen - Brandpunt 130 muntjes

- Creative Use of Technology voor circa 100 euro aan prijzen - The Talk voor 370 euro aan waardebonnen

- Sonnema allerlei accessoires

- Wilkin Sports tennisballen ter waarde van 500 euro, twee giften en waardebonnen ter waarde van 100 euro

- Olympia Sports Bar twee pitchers

Samenwerking met Olympia - Louter positief;

- Goede communicatie met Jasper en Ton vooraf en met Jasper tijdens het toernooi;

- Heldere afspraken;

- Ruime kickback;

- Avondeten en hapjes goed geregeld;

- Niets aan toe te voegen verder.

Globale verloop toernooi/Algemeen

29

Tevreden over mijn commissie, er is in zijn algemeenheid hard gewerkt voorafgaand aan het toernooi tijdens de voorbereidingen als ook gedurende de toernooiweek zelf. De sfeer was goed binnen de commissie en het zegt wel genoeg dat vier van de commissieleden weer bij elkaar in dezelfde commissie wilden zitten. Het kwam, toegegeven, allemaal wel wat laat op gang, al zijn daar verzachtende omstandigheden die daar deels aan ten grondslag liggen:

- Tessa stopte er vrij snel mee vanwege een gevonden stage buiten Tilburg;

- Layal stopte er later ook mee vanwege een eveneens gevonden stage buiten Tilburg;

- Sven was de eerste fase op uitwisseling in Canada;

- Onervaren commissie met veel eerstejaars.

Tessa en Layal werden overigens gelukkig wel vervangen door Nikki en Paul, waar ik erg dankbaar voor ben.

Kijkend naar de open clubavond heb ik genoten van de demonstratiewedstrijd met Hendrik Jan Davids, Thorsten Sollie en onze eigen Maurits en Pepijn, de keurig door de Spoco verzorgde BBQ en de gezelligheid erna.

Over de toernooiweek zelf ben ik ook tevreden, al hadden we het niet bepaald

getroffen met het weer. Doordeweeks was er meermaals sprake van flinke regenval en onweer waardoor ook wat wedstrijden verschoven moesten worden, wat door Berend en Matthijs goed werd opgepakt en wat gelukkig ook goed mogelijk was wat dan ook te maken heeft met het lagere aantal inschrijven, elk nadeel heb zijn voordeel wat dat betreft zou Johan Cruijff of kennelijk toch Willem van Hanegem gezegd hebben. Het weer op zaterdag was helemaal om te huilen wat de drukte langs de baan niet ten goede kwam, al waren de weergoden ons op zondag wel goedgezind met prachtig weer voor de slotdag, wat een heel leuke dag werd met mooie wedstrijden, een leuke prijzenuitreiking en een plezierige LOTerij.

Ik wil het bestuur bedanken met in het bijzonder Tim als coördinator en natuurlijk mijn commissie; Nikki, Sven, Berend, Matthijs, Thomas en Paul.

Tot slot wil ik het aankomend bestuur veel succes wensen en uiteraard ook de nieuwe LOT- commissie in het aankomende jaar.

Mededelingen Beach Abe Rademaker:

Ik was de voorzitter van Beach afgelopen jaar, wat heeft plaatsgevonden op 21 en 22 juni.

Qua financiën ongeveer €350 verlies gemaakt, was beetje de verwachting en ook een tegenvaller gehad met het aggregaat. De appratuur had blijkbaar wat meer nodig dan een

30

simpel aggregaatje. We hebben dus steeds benzine moeten halen om deze te laten werken en dat was best duur.

Qua deelnemers hebben we 112 spelers gehad, dat was verwacht. 64 duo’s deden mee. We hadden ingezet op zowel een gezellig als prestatief toernooi, was goed bevallen. Er was een ranglijsttoernooi en mensen uit Breda die vaker beachtennissen en best goed zijn, waardoor er leuke potten waren. Verder was het een NSK beach dus konden we een NSK subsidie

aanvragen bij FOSST. Integrand heeft ons gesponsord en de KNLTB beachafdeling wilde ons meer supporten, want die hadden een potje van €1000 die ze aan beachgerelateerde dingen konden uitgeven, maar helaas hebben ze ons blij gemaakt met een dooie mus en hebben we hier niks aan gehad.

We hebben geprobeerd meer andere activiteiten overdag te organiseren, maar volgens mij hadden meer mensen meer zin om gewoon lekker te chillen en in het zand te liggen.

Qua promotie hebben we geprobeerd meer studieverenigingen actief te benaderen via ons eigen netwerk. In eerste instantie veel mooie antwoorden gekregen, maar puntje bij paaltje haakten ze af, maar verder een mooi geslaagd weekend.

Ohja, en commissie en bestuur bedanken voor de samenwerking.

Mededelingen TSTK

Tim van de Sande namens Bart van Vlijmen:

Ik denk dat we als commissie erg trots mogen zijn op het toernooi die we hebben neergezet.

Met 192 deelnemers hebben we een nieuw record! Ook over de opkomst bij de verschillende activiteiten ben ik zeer tevreden, daarover zo meer.

In aanloop naar het toernooi zijn duidelijke afspraken gemaakt met de verschillende partners. We hebben uiteindelijk twee sponsoren waarvan we een financiële bijdrage kregen, daarnaast leverden andere sponsoren promo materiaal voor in de goodie bag. Echter vind ik dat er meer sponsorgeld had kunnen worden opgehaald.

Met Brandpunt en Olympia Sports Bar zijn duidelijke afspraken gemaakt. Er zijn meerdere meetings geweest om alles zo goed mogelijk te bespreken. Met dank aan Freek en Tim, hebben we redelijke afspraken kunnen maken over bierprijzen bij OSB. Uiteindelijk zijn alle afspraken goed op papier gekomen en zijn hierdoor geen verdere complicaties opgetreden tijdens het toernooi. Zowel van Brandpunt en OSB is te horen gekregen dat ook zij het prettig vonden samen werken.

Tijdens het toernooi vonden twee grote activiteiten plaats en twee kleinere. De

bierproeverij werd uitstekend gefaciliteerd bij Café Brandpunt, hier verliep alles ook zoals het

31

hoorde te lopen. De cantus vond bij OSB plaats, dit in verband met de capaciteit. Naast wat complicaties tijdens het weggeven van de gratis fusten is het goed verlopen. Enig minpuntje is dat we niet langer konden doorfeesten na 1 uur. Dit aangezien OSB niet zomaar een

vergunning wil aanvragen voor sluitingstijd om 3 uur s nachts. Echter was het met bijna 200 deelnemers van de cantus een geslaagde avond.

Het beerpongtoernooi was ondanks het slechte weer een groot succes. Doordat we die avond veel wedstrijden moesten uitstellen en omdat niet elk koppel kwam uitdagen was het begin erg chaotisch.Helaas hebben we de karaoke niet meer aangezet, doordat er vanuit de commissie weinig man beschikbaar was.

Het eindfeest werd uiteindelijk redelijk druk bezocht, waardoor het een mooi feestje werd. Tijdens de prijsuitreiking waren er veel mensen (nog) niet aanwezig, waardoor veel prijzen niet zijn opgehaald. De komende clubavonden worden de prijzen meegenomen zodat winnaars ze daar kunnen ophalen.

Over de inschrijvingen zijn we zeer tevreden! Doordat we tijdig waren begonnen met promoten liepen de inschrijvingen de gehele periode erg goed, met een piekmoment in de laatste twee weken. Er had echter eerder een promobericht op de TSTV Lacoste FB pagina mogen gezet worden. Ook had er een betere mail communicatie moeten zijn, niet alles werd via de mail doorgegeven. Degene die de TSTK FB pagina niet volgen, kregen hierdoor sommige informatie niet mee.

De samenwerking in de commissie verliep prima. De rode draad van het toernooi zat voor de vakantie al goed in elkaar. Echter merkte ik op dat na de vakantie het enthousiasme minder was. Sommige leden hebben zich vergist in het aantal werk dat erin zit, dus dit moet volgend jaar bij de sollicitaties voor TSTK commissie beter gecommuniceerd worden. Echter heeft iedereen tijdens het toernooi echt ontzettend hard gewerkt. Daarvoor wil ik al mijn commissieleden nogmaals bedanken!

De tweede week hebben we erg slecht weer gehad. Hierdoor moesten veel wedstrijden worden verzet en sommigen uiteindelijk ook gecanceld omdat niet alle spelers op de andere tijdstippen meer konden. We zijn veel te coulant geweest met de speeldata in de eerste week, waar we veel verzoeken hebben geaccepteerd om een wedstrijd naar de tweede week te plaatsen. Probeer volgend jaar zo veel mogelijk wedstrijden in de eerste week te laten spelen, zodat er genoeg ruimte is voor verschuivingen daarna.

We hebben dit jaar €85,40 winst gemaakt. We hebben in de laatste week nog veel extra kosten gemaakt. Doordat er zo veel inschrijvingen waren, hebben we veel meer kunnen

32

besteden als dat we hadden ingeschat. Het budget hebben we heel erg safe opgesteld, achteraf konden we het inschrijfgeld lager houden en meer geld steken in andere zaken.

Freek: voordat we gaan beginnen aan de decharge en installatie, wil ik graag nog even mijn medebestuur bedanken voor afgelopen jaar. Ik heb erg met jullie genoten en naar mijn mening hebben we een goed en leuk jaar gedraaid en dat is te zien aan onze leden, dus een klein applausje voor mijn medebestuur! *groot applausje voor bestuur*

Decharge 52

bestuur en installatie 53

bestuur

Freek Martens:

Als eerste wil ik graag Lieke Eshuijs dechargeren als PR-functionaris der TSTV Lacoste:

Wie stemt voor? - iedereen Wie stemt tegen? - niemand

Wie onthoudt zich van stemmen? – RvA, 52^e bestuur

Dan is bij deze Lieke Eshuijs gedechargeerd als PR-functionaris der TSTV Lacoste.

Dan zou ik nu graag Tim van der Sande dechargeren als Technische commissaris der TSTV Lacoste:

Wie stemt voor? - iedereen Wie stemt tegen? - niemand

Wie onthoudt zich van stemmen? – Paul, RvA, 52^e bestuur

Dan is bij deze Tim van der Sande gedechargeerd als Technische commissaris der TSTV Lacoste.

Dan gaan we verder met de dechargering van Mariska Terweij, ik zou haar graag willen dechargeren als penningmeester der TSTV Lacoste:

Wie stemt voor? - iedereen Wie stemt tegen? - niemand

Wie onthoudt zich van stemmen? - Dennis, RvA, KasCo, 52^e bestuur

Dan is bij deze Mariska Terweij gedechargeerd als penningmeester der TSTV Lacoste.

Emma Davids:

Dan wil bij deze graag Freek Martens dechargeren als voorzitter der TSTV Lacoste:

Wie stemt voor? - iedereen