UITTREKSEL uit de notulen van de gemeenteraad
Vergadering van 7 september 2021
Aanwezig: Wim Lammens, voorzitter Hugo De Waele, burgemeester
Reinold De Vuyst, Marleen Lambrecht, Tom Van Keymolen, Gerda Van Steenberge, Johan Van Vaerenbergh, schepenen
Gaston Van De Keer, Dries Hostens, Hedwig Redant, Dirk De Rouck, Tom Van Impe, Marc Bosman, Ive Callaert, Guy Van Londersele, Eline De Winter, Kristel De Grave, Reinout Janssens, Patrick De Swaef, Alain Franck, Christel Tritsmans, Emmy Janssens, Kevin Knockaert, raadsleden
Bruno Van Maldegem, algemeen directeur Afwezig:
Verontschuldigd: William De Windt, Greet Du Bois, raadsleden 19. Vaststellen van het reglement tijdsregistratie.
De gemeenteraad, in openbare vergadering, Inleiding
Schepen Gerda Van Steenberge.
Regelgeving
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
De wet van 14 december 2000 tot vaststelling van sommige aspecten van de organisatie van de arbeidstijd in de openbare sector.
Motivering en inhoud
Tijdsregistratie faciliteert wendbaar en werkbaar werk door flexibele uurroosters en telewerk. Het brengt inzicht en controle in de prestaties en de afwezigheden van de medewerkers. Het vereenvoudigt eveneens de processen voor een efficiënte loonadministratie.
Er is een reglement opgesteld dat alle praktische modaliteiten betreffende de tijdsregistratie voor het personeel regelt. Hierover werd een akkoord bereikt met de erkende representatieve vakorganisaties.
Vormvereisten
Het eensluidend advies van het managementteam.
Het protocol afgesloten met het BOC op 31 augustus 2021.
Besluit 21 Ja - stemmen (Wim Lammens, Hugo De Waele, Reinold De Vuyst, Marleen Lambrecht, Tom Van Keymolen, Gerda Van Steenberge, Johan Van Vaerenbergh, Gaston Van De Keer, Dries Hostens, Hedwig Redant, Dirk De Rouck, Tom Van Impe, Marc Bosman, Ive Callaert, Guy Van Londersele, Eline De Winter, Kristel De Grave, Reinout Janssens, Alain Franck, Christel Tritsmans, Emmy Janssens)
2 Onthoudingen (Patrick De Swaef, Kevin Knockaert)
Enig artikel: Het reglement tijdsregistratie, dat van toepassing wordt met ingang van 1 oktober 2021, als volgt vaststellen:
1. UITGANGSPUNTEN
Tijdsregistratie faciliteert wendbaar en werkbaar werk door flexibele uurroosters en telewerk. Het brengt inzicht en controle in de prestaties en de afwezigheden van de medewerkers. Het vereenvoudigt eveneens de processen voor een efficiënte loonadministratie.
2. BASISBEGRIPPEN
Arbeidstijdwet De arbeidstijdwet van 14 december 2000 regelt de arbeids- en rusttijden voor de meeste personeelsleden van de gemeente en het OCMW en vormt de juridische basis van dit reglement.
Systeem SynCore Systeem SynCore is de naam voor het personeelsbeheersoftwarepakket.
Prikken Prikken is het registreren van het begin- en einduur van de arbeidstijd.
Kerntijd De kerntijd is de periode waarbinnen het personeelslid verplicht aan het werk moet zijn.
Het personeelslid moet elke afwezigheid tijdens de kerntijd verantwoorden door een geldige afwezigheid (verlof, recuperatie glijtijd of overuren, dienstvrijstelling, ziekte, arbeidsongeval, …).
Bij te laat inprikken of te vroeg uitprikken moet het personeelslid, voor het verschil met de kerntijd, een afwezigheidsboeking maken.
Glijtijd De glijtijd is de periode waarbinnen het personeelslid vrij zijn uur van aankomst of vertrek bepaalt en waarbij het personeelslid maandelijks een minimum aantal uren moet presteren.
Saldo De registratie van de arbeidstijd wordt op verschillende momenten
‘afgerekend’: per dag (t.o.v. de standaard werktijd), per week (t.o.v. 38 uur) en per maand. Het verschil noemt men het saldo.
Dit kan positief of negatief zijn.
Saldoverlof Het saldoverlof is het positief saldo dat het personeelslid wenst op te nemen tijdens de kerntijden. Dit vraagt het personeelslid aan in het systeem als recuperatie glijtijd.
Overuren Overuren zijn de uitzonderlijke prestaties die op verzoek van de leidinggevende of de algemeen directeur geleverd worden, boven op de uren die op grond van de gewone arbeidstijdregeling op weekbasis door het personeelslid gepresteerd worden.
Het personeelslid dat overuren presteert, krijgt compenserende inhaalrust volgens de regeling bepaald in de rechtspositieregeling.
De standaard werktijd:
normale werktijd bij systeem glijdende werktijden
(referentierooster)
De standaard werktijd is het achterliggend rooster (=
referentierooster) dat gebruikt wordt voor de berekening van de afwezigheden.
3. DIGITALE TIJDSREGISTRATIE
Toepassingsgebied Alle personeelsleden in statutair en contractueel dienstverband van de gemeente en van het OCMW, met uitzondering van:
de algemeen directeur en de financieel directeur
de verantwoordelijke huistaakbegeleiding
het onderwijzend personeel
het poetspersoneel van de dienstenonderneming
jobstudenten, monitoren en animatoren
Hoe De tijdsregistratie werkt online via PC, tablet of smartphone of via een registratieklok.
Op welke manier dit gebeurt, wordt bepaald op basis van de plaats van tewerkstelling en de aard van de functie. Dit is de bevoegdheid van de algemeen directeur.
De tijdsregistratie via mobiele telefonie is enkel mogelijk als de geolocatie van het toestel aanstaat.
Wanneer Een voltijds personeelslid registreert in normale omstandigheden 4 maal per dag: bij aanvang van de werkdag, voor en na de (lunch)pauze en aan het eind van de werkdag, met uitzondering van het personeel van de technische dienst en technische uitvoeringsdienst die werken volgens het vast uurrooster. Zij prikken enkel bij het begin en het einde van de werkdag.
Het is toegelaten om meer dan 4 maal te prikken, maar dit moet
tot een minimum beperkt worden en steeds in even aantallen gebeuren.
Een middagpauze van minstens 30 minuten is verplicht. Indien het personeelslid een middagpauze niet registreert, rekent het systeem automatisch de minimumpauze van 30 minuten aan.
Indien het personeelslid regelmatig niet registreert voor de middagpauze, krijgt het diensthoofd een melding en kan het personeelslid hiervoor gesanctioneerd worden.
Een pauze van minstens 30 minuten is ook verplicht na een aaneensluitende prestatie van 6 uur. Het personeelslid moet dan in- en uitprikken. Deze pauze wordt automatisch in het
tijdsregistratiesysteem verrekend indien het personeel tijdens de glij- en kerntijd gecumuleerd méér dan 6 uur aaneensluitende prestaties verricht en niet geprikt heeft.
De gemeente en het OCMW kent geen betaalde (rook)pauzes.
Correcties Het niet-registreren is in uitzonderlijke gevallen toegestaan.
De prestaties die omwille van een aanvaardbare reden niet geregistreerd werden, moeten door het personeelslid gemeld worden. Het personeelslid doet zo snel mogelijk een
boekingsaanvraag via het tijdsregistratiesysteem en vermeldt in het commentaarveld de reden. Na akkoord van de leidinggevende worden de registraties gevalideerd in het systeem.
Verlof Het personeelslid mag pas verlof opnemen (vakantieverlof, feestdagen, onbetaald verlof, omstandigheidsverlof, recuperatie overuren) na goedkeuring door de leidinggevende.
Het personeelslid mag ook pas saldoverlof opnemen tijdens de kerntijden na goedkeuring door de leidinggevende. Dit gebeurt via een aanvraag recuperatie glijtijd via SynCore.
Als een personeelslid verlof neemt dan wordt de standaard werktijd van de voormiddag, de namiddag of de avond in
mindering gebracht die op het personeelslid van toepassing is en niet de kerntijd.
Ziekte Voor de afwezigheid wegens ziekte geeft de personeelsdienst de standaardtijd van die dag(en) in.
Vorming Het personeelslid moet een vorming vooraf aanvragen via SynCore waarna de algemeen directeur de aanvraag moet goedkeuren.
Bij een goedgekeurde vorming wordt de reële duur van de vormingsactiviteiten in aanmerking genomen, inclusief de reistijd voor het volgen van vormingsactiviteiten georganiseerd buiten de normale werkplaats.
Het personeelslid moet de uren van de vorming inbrengen in SynCore waarna de leidinggevende dit kan valideren.
Fietsvergoeding De verplaatsing met de fiets naar en van het werk moet het personeelslid registreren bij het prikken. De uitbetaling van de fietsvergoeding gebeurt op basis van de gegevens die
geregistreerd zijn in SynCore, behalve voor de personeelsleden die niet registreren. Zij geven het aantal km’s door via een maandelijks formulier.
4. GLIJDENDE WERKTIJDEN
In de loop van een maand kan het personeelslid een saldo opbouwen. Dit is het gevolg van de flexibele uurregeling en niet het doel ervan. Het systeem is in de eerste plaats bedoeld om werk en privé beter op elkaar af te stemmen en niet om een maximaal tegoed op te bouwen of om als verkapte vorm van deeltijds werken te gebruiken.
Elk personeelslid kan te allen tijde zijn saldi consulteren via SynCore.
Toepassingsgebi
ed Alle personeelsleden in statutair en contractueel dienstverband van de gemeente en van het OCMW die vallen onder de digitale tijdsregistratie, met uitzondering van:
het personeel van de technische dienst en de technische uitvoeringsdienst (behalve de deskundigen en de ploegbazen van deze diensten die wel vallen onder de regeling van de glijdende werktijden)
het personeel van de klusjesdienst
het poetspersoneel van de gemeente en het OCMW
het personeel van het sociaal restaurant
de dienstbodes.
Principes glijdende uurroosters en rusttijden
De effectieve werkuren worden bepaald door de kerntijden, de openingsuren en de noden van de dienst en gebeuren in overleg met de leidinggevende en onder toezicht van het MAT.
De prestaties worden geleverd door het personeel van onderstaande diensten:
Archief
Burgerzaken
Communicatie
Feestelijkheden
Financiële zaken
HRM
ICT
Jeugd
Leefmilieu
Lokale economie
Onderwijs
Ontwikkelingssamenwerking
Openbare werken
Ruimtelijke ordening
Secretariaat & onthaal
Sociaal Huis
Toerisme
Veiligheid
binnen het volgend standaard glijdend uurrooster voor de voltijdse personeelsleden:
glijtijden kerntijden glijtijden kerntijden glijtijden maandag 7.30 - 8.30 8.30 - 12.00 12.00 - 13.30 13.30 - 16.00 16.00 - 18.00 dinsdag 7.30 - 8.30 8.30 - 12.00 12.00 - 13.30 13.30 - 16.00 16.00 - 18.00 woensdag 7.30 - 8.30 8.30 - 12.00 12.00 - 13.30 13.30 - 16.00 16.00 - 18.00 donderdag 7.30 - 8.30 8.30 - 12.00 12.00 - 16.00 16.00 - 19.00 19.00 - 20.00 vrijdag 7.30 - 8.30 8.30 - 12.00 12.00 - 13.30
Voor deze categorie personeelsleden is het volgende referentierooster van toepassing:
voormiddag namiddag avond
maandag 8.00 - 12.00 13.00 – 17.00
dinsdag 8.00 - 12.00 13.00 – 17.00
woensdag 8.00 - 12.00 13.00 – 17.00
donderdag 8.00 - 12.00 13.00 – 16.00 16.00 – 19.00
vrijdag 8.00 - 12.00
De personeelsleden van de bibliotheek werken naargelang hun prestatieregime volgens één van de volgende glijdende uurroosters:
Glijdend uurrooster 1 voor de personeelsleden van de bibliotheek (voltijds)
glijtijden kerntijden glijtijden kerntijden glijtijden maandag 7.30 - 9.00 9.00 - 12.00 12.00 - 13.30 13.30 - 16.00 16.00 - 18.00 dinsdag 7.30 - 9.00 9.00 - 12.00 12.00 - 16.30 16.30 - 20.00 20.00 - 20.30 woensdag 7.30 - 9.00 9.00 - 12.00 12.00 - 13.00
donderdag 7.30 - 9.00 9.00 - 12.00 12.00 - 13.30 13.30 - 16.00 16.00 - 18.00 vrijdag 7.30 - 9.00 9.00 - 12.00 12.00 - 13.30 13.30 - 16.00 16.00 - 18.00
Glijdend uurrooster 2 voor de personeelsleden van de bibliotheek (voltijds)
glijtijden kerntijden glijtijden kerntijden glijtijden maandag 7.30 - 9.00 9.00 - 12.00 12.00 - 15.30 15.30 - 19.00 19.00 - 19.30 dinsdag 7.30 - 9.00 9.00 - 12.00 12.00 - 13.30 13.30 - 16.00 16.00 - 18.00 woensdag 7.30 - 9.00 9.00 - 12.00 12.00 - 13.00 13.00 - 17.00 17.00 - 18.00 donderdag 7.30 - 9.00 9.00 - 12.00 12.00 - 13.30 13.30 - 16.00 16.00 - 18.00 vrijdag 7.30 - 10.00 10.00 - 12.00 12.00 - 13.30 13.30 - 15.00 15.00 - 18.00 zaterdag 8.30 - 9.00 9.00 - 12.00 12.00 - 12.30
Glijdend uurrooster 3 voor de personeelsleden van de bibliotheek (voltijds)
glijtijden kerntijden glijtijden kerntijden glijtijden maandag 7.30 - 9.00 9.00 - 12.00 12.00 - 12.30 15.00 - 19.00 19.00 - 19.30 dinsdag 8.30 - 9.00 9.00 - 12.00 12.00 - 12.30
woensdag 7.30 - 9.00 9.00 - 12.00 12.00 - 13.00 13.00 - 17.00 17.00 - 18.00 donderdag 8.30 - 9.00 9.00 - 12.00 12.00 - 12.30 15.00 - 20.00 20.00 - 20.30 vrijdag 7.30 - 9.00 9.00 - 12.00 12.00 - 13.30 13.30 - 15.00 15.00 - 18.00 zaterdag 8.30 - 9.00 9.00 - 12.00 12.00 - 12.30
Glijdend uurrooster 4 voor de personeelsleden van de bibliotheek (voltijds)
even weken glijtijden kerntijden glijtijden kerntijden glijtijden maandag 7.30 - 9.00 9.00 - 12.00 12.00 - 15.30 15.30 - 19.00 19.00 - 19.30 dinsdag 7.30 - 9.00 9.00 - 12.00 12.00 - 13.30 13.30 - 16.00 16.00 - 18.00 woensdag 7.30 - 9.00 9.00 - 12.00 12.00 - 13.00 13.00 - 17.00 17.00 - 18.00 donderdag 7.30 - 9.00 9.00 - 12.00 12.00 - 13.00
vrijdag 7.30 - 9.00 9.00 - 12.00 12.00 - 13.00 zaterdag 8.30 - 9.00 9.00 - 12.00 12.00 - 12.30
oneven weken glijtijden kerntijden glijtijden kerntijden glijtijden maandag 7.30 - 9.00 9.00 - 12.00 12.00 - 15.30 15.30 - 19.00 19.00 - 19.30 dinsdag 7.30 - 9.00 9.00 - 12.00 12.00 - 13.30 13.30 - 16.00 16.00 - 18.00 woensdag 7.30 - 9.00 9.00 - 12.00 12.00 - 13.00 13.00 - 17.00 17.00 - 18.00 donderdag 7.30 - 9.00 9.00 - 12.00 12.00 - 13.30 13.30 - 16.00 16.00 - 18.00 vrijdag 7.30 - 9.00 9.00 - 12.00 12.00 - 13.00
zaterdag
Glijdend uurrooster 5 voor de personeelsleden van de bibliotheek (19/38 + 19/38 secretariaat)
even weken glijtijden kerntijden glijtijden kerntijden glijtijden maandag 7.30 - 8.30 8.30 - 12.00 12.00 - 13.30 13.30 - 16.00 16.00 - 18.00 dinsdag 7.30 - 8.30 8.30 - 12.00 12.00 - 13.30 13.30 - 16.00 16.00 - 18.00 woensdag 7.30 - 9.00 9.00 - 12.00 12.00 - 13.00 13.00 - 17.00 17.00 - 18.00 donderdag 7.30 - 8.30 8.30 - 12.00 12.00 - 13.30 17.00 - 20.00 20.00 - 20.30 vrijdag 7.30 - 8.30 8.30 - 12.00 12.00 - 18.00
zaterdag
oneven weken glijtijden kerntijden glijtijden kerntijden glijtijden maandag 7.30 - 8.30 8.30 - 12.00 12.00 - 13.30 13.30 - 16.00 16.00 - 18.00 dinsdag 7.30 - 8.30 8.30 - 12.00 12.00 - 13.30 13.30 - 16.00 16.00 - 18.00 woensdag 7.30 - 9.00 9.00 - 12.00 12.00 - 13.00 13.00 - 17.00 17.00 - 18.00 donderdag 7.30 - 8.30 8.30 - 12.00 12.00 - 13.30 17.00 - 20.00 20.00 - 20.30 vrijdag 7.30 - 8.30 8.30 - 12.00 12.00 - 13.30
zaterdag 8.30 - 9.00 9.00 - 12.00 12.00 - 12.30
Glijdend uurrooster 6 voor de personeelsleden van de bibliotheek (19/38)
even weken glijtijden kerntijden glijtijden kerntijden glijtijden maandag 7.30 - 9.00 9.00 - 12.00 12.00 - 13.00
dinsdag 12.00 - 16.30 16.30 - 20.00 20.00 - 20.30
woensdag 12.00 - 13.00 13.00 - 17.00 17.00 - 18.00
donderdag vrijdag
zaterdag 8.30 - 9.00 9.00 - 12.00 12.00 - 12.30
oneven weken glijtijden kerntijden glijtijden kerntijden glijtijden maandag 7.30 - 9.00 9.00 - 12.00 12.00 - 13.00
dinsdag 12.00 - 16.30 16.30 - 20.00 20.00 - 20.30
woensdag 12.00 - 13.00 13.00 - 17.00 17.00 - 18.00
donderdag
vrijdag 12.00 - 13.30 13.30 - 16.00 16.00 - 18.00
zaterdag
Glijdend uurrooster 7 voor de personeelsleden van de bibliotheek (15/38)
oneven weken glijtijden kerntijden glijtijden kerntijden glijtijden
maandag 12.00 - 13.30 13.30 - 16.00 16.00 - 18.00
dinsdag 12.00 - 13.30 13.30 - 16.00 16.00 - 18.00
woensdag
donderdag 15.30 - 16.30 16.30 - 20.00 20.00 - 20.30
vrijdag
zaterdag 8.30 - 9.00 9.00 - 12.00 12.00 - 12.30
even weken glijtijden kerntijden glijtijden kerntijden glijtijden
maandag 12.00 - 13.30 13.30 - 16.00 16.00 - 18.00
dinsdag 12.00 - 13.30 13.30 - 16.00 16.00 - 18.00
woensdag
donderdag 12.00 - 16.30 16.30 - 20.00 20.00 - 20.30
vrijdag zaterdag
Glijdend uurrooster 8 voor de personeelsleden van de bibliotheek (11,5/38)
oneven weken glijtijden kerntijden glijtijden kerntijden glijtijden maandag 7.30 - 9.00 9.00 - 12.00 12.00 - 15.30 15.30 - 19.00 19.00 - 19.30 dinsdag
woensdag donderdag vrijdag zaterdag
even weken glijtijden kerntijden glijtijden kerntijden glijtijden maandag 7.30 - 9.00 9.00 - 12.00 12.00 - 15.30 15.30 - 19.00 19.00 - 19.30 dinsdag
woensdag
donderdag 15.30 - 16.30 16.30 - 20.00 20.00 - 20.30
vrijdag zaterdag
Voor de personeelsleden van de bibliotheek zijn de volgende referentieroosters van toepassing:
Glijdend uurrooster 1 voor de personeelsleden van de bibliotheek (voltijds)
voormiddag namiddag avond
maandag 8.00 - 12.00 13.00 - 17.00
dinsdag 8.00 - 12.00 12.30 - 15.30 16.00 -20.00
woensdag 8.00 - 12.00
donderdag 8.00 - 12.00 13.00 - 17.00
vrijdag 8.00 - 12.00 13.00 - 16.00
Glijdend uurrooster 2 voor de personeelsleden van de bibliotheek (voltijds)
voormiddag namiddag avond
maandag 8.00 - 12.00 13.00 - 16.00 16.00 - 19.00
dinsdag 8.00 - 12.00 13.00 - 16.00
woensdag 8.00 - 12.00 13.00 - 17.00
donderdag 9.00 - 12.00 13.00 - 16.00
vrijdag 10.00 - 12.00 13.00 - 15.00
zaterdag 9.00 - 12.00
Glijdend uurrooster 3 voor de personeelsleden van de bibliotheek (voltijds)
voormiddag namiddag avond
maandag 8.00 - 12.00 15.00 - 19.00
dinsdag 9.00 - 12.00
woensdag 8.00 - 12.00 13.00 - 17.00
donderdag 9.00 - 12.00 15.00 - 20.00
vrijdag 8.00 - 12.00 13.00 - 16.30
zaterdag 8.30 - 12.00
Glijdend uurrooster 4 voor de personeelsleden van de bibliotheek (voltijds)
even weken voormiddag namiddag avond
maandag 8.00 - 12.00 13.00 - 15.30 15.30 - 19.00
dinsdag 8.00 - 12.00 13.00 - 17.00
woensdag 8.00 - 12.00 13.00 - 17.00
donderdag 8.00 - 13.00
vrijdag 8.00 - 12.00
zaterdag 9.00 - 12.00
oneven weken voormiddag namiddag avond
maandag 8.00 - 12.00 13.00 - 15.30 15.30 - 19.00
dinsdag 8.00 - 12.00 13.00 - 17.00
woensdag 8.00 - 12.00 13.00 - 17.00
donderdag 8.00 - 12.00 13.00 - 17.00
vrijdag 8.00 - 12.00
zaterdag
Glijdend uurrooster 5 voor de personeelsleden van de bibliotheek (19/38 + 19/38 secretariaat)
oneven weken voormiddag namiddag avond
maandag 8.00 - 12.00 13.00 - 17.00
dinsdag 8.00 - 12.00 13.00 - 17.00
woensdag 8.00 - 12.00 13.00 - 17.00
donderdag 8.00 - 12.00 17.00 - 20.00
vrijdag 8.00 - 12.00 13.00 - 16.00
zaterdag
even weken voormiddag namiddag avond
maandag 8.00 - 12.00 13.00 - 17.00
dinsdag 8.00 - 12.00 13.00 - 17.00
woensdag 8.00 - 12.00 13.00 - 17.00
donderdag 8.00 - 12.00 17.00 - 20.00
vrijdag 8.00 - 12.00
zaterdag 9.00 - 12.00
Glijdend uurrooster 6 voor de personeelsleden van de bibliotheek (19/38)
even weken voormiddag namiddag avond
maandag 8.00 - 12.00
dinsdag 12.30 - 15.30 16.00 - 20.00
woensdag 13.00 - 17.00
donderdag vrijdag
zaterdag 8.00 - 12.00
oneven weken voormiddag namiddag avond
maandag 8.00 - 12.00
dinsdag 12.30 - 15.30 16.00 - 20.00
woensdag 13.00 - 17.00
donderdag
vrijdag 13.00 - 17.00
zaterdag
Glijdend uurrooster 7 voor de personeelsleden van de bibliotheek (15/38)
oneven weken voormiddag namiddag avond
maandag 13.00 - 17.00
dinsdag 13.00 - 17.00
woensdag
donderdag 16.00 - 20.00
vrijdag
zaterdag 9.00 - 12.00
even weken voormiddag namiddag avond
maandag 13.00 - 17.00
dinsdag 13.00 - 17.00
woensdag
donderdag 12.30 - 15.30 16.00 - 20.00
vrijdag zaterdag
Glijdend uurrooster 8 voor de personeelsleden van de bibliotheek (11,5/38)
oneven weken voormiddag namiddag avond
maandag 8.00 - 12.00 13.00 - 15.30 15.30 - 19.00
dinsdag woensdag donderdag vrijdag zaterdag
even weken voormiddag namiddag avond
maandag 8.00 - 12.00 13.00 - 15.30 15.30 - 19.00
dinsdag woensdag
donderdag 17.00 - 20.00
vrijdag zaterdag
De deskundigen en de ploegbazen van de technische dienst en de technische uitvoeringsdienst werken naargelang hun prestatieregime volgens één van de volgende glijdende uurroosters:
Glijdend uurrooster bedienden magazijn (voltijds)
even weken glijtijden kerntijden glijtijden kerntijden glijtijden maandag 7.00 - 8.30 8.30 - 11.30 11.30 - 13.00 13.00 - 16.00 16.00 - 18.00 dinsdag 7.00 - 8.30 8.30 - 11.30 11.30 - 13.00 13.00 - 16.00 16.00 - 18.00 woensdag 7.00 - 8.30 8.30 - 11.30 11.30 - 13.00 13.00 - 16.00 16.00 - 18.00 donderdag 7.00 - 8.30 8.30 - 11.30 11.30 - 13.00 13.00 - 16.00 16.00 - 18.00 vrijdag 7.00 - 8.30 8.30 - 11.30 11.30 - 13.00 13.00 - 16.00 16.00 - 18.00
oneven weken glijtijden kerntijden glijtijden kerntijden glijtijden maandag 7.00 - 8.30 8.30 - 11.30 11.30 - 13.00 13.00 - 16.00 16.00 - 18.00 dinsdag 7.00 - 8.30 8.30 - 11.30 11.30 - 13.00 13.00 - 16.00 16.00 - 18.00 woensdag 7.00 - 8.30 8.30 - 11.30 11.30 - 13.00 13.00 - 16.00 16.00 - 18.00 donderdag 7.00 - 8.30 8.30 - 11.30 11.30 - 13.00 13.00 - 16.00 16.00 - 18.00 vrijdag 7.00 - 8.30 8.30 - 11.30 11.30 - 13.00
Glijdend uurrooster bedienden magazijn zomerdienst (voltijds)
even weken glijtijden kerntijden glijtijden kerntijden glijtijden maandag 5.00 - 6.00 6.00 - 9.30 9.30 -11.00 11.00 - 14.00 14.00 - 16.00 dinsdag 5.00 - 6.00 6.00 - 9.30 9.30 -11.00 11.00 - 14.00 14.00 - 16.00 woensdag 5.00 - 6.00 6.00 - 9.30 9.30 -11.00 11.00 - 14.00 14.00 - 16.00 donderdag 5.00 - 6.00 6.00 - 9.30 9.30 -11.00 11.00 - 14.00 14.00 - 16.00 vrijdag 5.00 - 6.00 6.00 - 9.30 9.30 -11.00 11.00 - 14.00 14.00 - 16.00
oneven weken glijtijden kerntijden glijtijden kerntijden glijtijden maandag 5.00 - 6.00 6.00 - 9.30 9.30 -11.00 11.00 - 14.00 14.00 - 16.00 dinsdag 5.00 - 6.00 6.00 - 9.30 9.30 -11.00 11.00 - 14.00 14.00 - 16.00 woensdag 5.00 - 6.00 6.00 - 9.30 9.30 -11.00 11.00 - 14.00 14.00 - 16.00 donderdag 5.00 - 6.00 6.00 - 9.30 9.30 -11.00 11.00 - 14.00 14.00 - 16.00 vrijdag 5.00 - 6.00 6.00 - 9.30 9.30 -11.00
Voor de deskundigen en de ploegbazen van de technische dienst en de technische uitvoeringsdienst is het volgende referentierooster van toepassing:
even weken voormiddag namiddag
maandag 8.00 – 12.00 13.00 – 17.00
dinsdag 8.00 – 12.00 13.00 – 17.00
woensdag 8.00 – 12.00 13.00 – 17.00
donderdag 8.00 – 12.00 13.00 – 17.00
vrijdag 8.00 – 12.00 13.00 – 17.00
oneven weken voormiddag namiddag
maandag 8.00 – 12.00 13.00 – 17.00
dinsdag 8.00 – 12.00 13.00 – 17.00
woensdag 8.00 – 12.00 13.00 – 17.00
donderdag 8.00 – 12.00 13.00 – 17.00
vrijdag 8.00 – 12.00
De personeelsleden van de dienst Sport werken naargelang hun prestatieregime volgens één van de volgende glijdende uurroosters:
Glijdend uurrooster voor de personeelsleden van de dienst Sport (voltijds)
glijtijden kerntijden glijtijden kerntijden glijtijden maandag 7.30 - 8.30 8.30 - 12.15 12.15 - 13.15 13.15 - 16.00 16.00 - 18.00 dinsdag 7.30 - 8.30 8.30 - 12.15 12.15 - 13.15 13.15 - 16.00 16.00 - 18.00 woensdag 7.30 - 8.30 8.30 - 12.15 12.15 - 13.15 13.15 - 16.00 16.00 - 18.00 donderdag 7.30 - 8.30 8.30 - 12.15 12.15 - 13.15 13.15 - 16.00 16.00 - 18.00 vrijdag 7.30 - 8.30 8.30 - 12.15 12.15 - 18.00
Glijdend uurrooster voor de personeelsleden van de dienst Sport (halftijds niet op dinsdag, donderdag en woensdagnamiddag)
glijtijden kerntijden glijtijden kerntijden glijtijden maandag 7.30 - 8.30 8.30 - 12.15 12.15 - 13.15 13.15 - 16.00 16.00 - 18.00 dinsdag
woensdag 7.30 - 8.30 8.30 - 12.15 12.15 - 13.15 donderdag
vrijdag 7.30 - 8.30 8.30 - 12.15 12.15 - 18.00
Voor de personeelsleden van de dienst Sport zijn de volgende referentieroosters van toepassing:
Glijdend uurrooster voor de personeelsleden van de dienst Sport (voltijds)
voormiddag namiddag
maandag 8.00 – 12.00 13.00 – 17.00
dinsdag 8.00 – 12.00 13.00 – 17.00
woensdag 8.00 – 12.00 13.00 – 17.00
donderdag 8.00 – 12.00 13.00 – 16.00
vrijdag 8.00 – 12.00 13.00 – 16.00
Glijdend uurrooster voor de personeelsleden van de dienst Sport (halftijds niet op dinsdag, donderdag en woensdagnamiddag)
voormiddag namiddag
maandag 8.00 – 12.00 13.00 – 17.00
dinsdag
woensdag 8.00 – 12.00
donderdag
vrijdag 8.00 – 12.00 13.00 – 16.00
De cultuurfunctionaris, de deskundige cultuur en de podiumtechniekers van cultuurhuis EMotia volgen het standaard glijdend uurrooster maar mogen werken volgens een open uurrooster de dagen dat het vereist is in functie van de programmatie van EMotia. Een open uurrooster is een uurrooster zonder kerntijden.
De personeelsleden moeten rekening houden met:
Een minimumprestatie van 3 uur per dag, ongeacht de prestatiebreuk (uitgezonderd de personeelsleden van cultuurhuis EMotia).
Een maximumprestatie van 11 uur per dag. Alles daarboven zijn overuren die op voorhand door de leidinggevende moeten zijn toegestaan.
Een maximumprestatie van 50 uur per week. Alles daarboven zijn overuren die op voorhand door de leidinggevende moeten zijn toegestaan.
Zodra het personeelslid zes uur aaneensluitend werkt, moet hij, zoals arbeidsrechtelijk bepaald, een verplichte pauze van minstens 30 minuten nemen.
Deeltijdse
prestaties Deeltijdse prestaties, alsook de vrijwillige vierdagenweek en loopbaanvermindering situeren zich binnen dezelfde uurroosters als het voltijds personeel. De prestaties worden in een uurrooster vastgelegd in onderling overleg met de leidinggevende bij de aanvang van de deeltijdse tewerkstelling (noodzakelijk voor de praktische organisatie, evenwichtige spreiding van de standaardtijd over de volledige week, beurtsysteem, …).
Verlof Het personeelslid kan verlof (vakantieverlof, vrij te nemen feestdagen, onbetaald verlof, omstandigheidsverlof, saldoverlof en terugname overuren) opnemen na goedkeuring door de leidinggevende.
De aanvraag gebeurt via SynCore.
Positief saldo Een voltijds personeelslid kan per maand een maximum positief saldo van 15 uur 12 min hebben. Voor een deeltijds werkend personeelslid wordt dit berekend a rato van de prestatiebreuk.
De overschrijding van het maximum positief saldo vervalt op het einde van de maand.
Negatief saldo Een voltijds personeelslid kan per maand een maximum negatief saldo van 3 uur 48 min hebben. Voor een deeltijds werkend personeelslid wordt dit berekend a rato van de prestatiebreuk.
Is het negatief saldo dat overgedragen wordt naar de volgende maand groter dan het maximaal toegelaten overdraagbare, dan worden de resterende negatieve uren in mindering gebracht van de overuren en bij gebrek daaraan van het verlof. Het personeelslid wordt eerst vooraf gehoord.
5. VERANTWOORDELIJKHEDEN
Dit reglement gaat uit van een grote verantwoordelijkheidszin zowel bij het individueel personeelslid als bij de leidinggevenden.
Personeelslid Elk personeelslid is verantwoordelijk voor de tijdsregistratie en het evenwicht in het saldo. Bij het systematisch niet-registreren (= meer dan 3x op jaarbasis) kan het personeelslid hiervoor gesanctioneerd worden.
Het personeelslid moet zich houden aan de afspraken binnen de dienst/het team en zijn werktijden hieraan aanpassen (bv. voorziene aanwezigheid op een vergadering of afspraak, inspringen voor (zieke of afwezige) collega,…).
Leidinggevende De leidinggevende is verantwoordelijk voor het functioneren van de dienst. Dit betekent eveneens dat hij de personeelsbezetting bepaalt op basis van de openingsuren, de kerntijd en de noden van de dienst. Hij doet dit evenwel altijd in overleg met de personeelsleden en onder toezicht van het managementteam.
6. ADMINISTRATIEVE MAATREGELEN
Bij inbreuken op deze regeling kunnen maatregelen worden opgelegd door de algemeen directeur.
Deze opsomming is niet limitatief.
Aard Verwerking + eventuele maatregelen
Badge vergeten Het personeelslid verwittigt onmiddellijk de leidinggevende. Het in en uit registreren gebeurt door de leidinggevende rechtstreeks in het tijdsregistratiesysteem.
Badge verloren Het personeelslid ontvangt een persoonlijke badge tegen
ontvangstbewijs. Bij verlies van de badge verwittigt het personeelslid onmiddellijk de leidinggevende, de dienst ICT en de personeelsdienst.
De dienst ICT zal een nieuwe badge toekennen.
Het personeelslid dat in een periode van 3 jaar 3 keer zijn badge verliest, moet de kostprijs van de nieuwe badge betalen.
Bij het niet terug bezorgen van een badge betaalt het personeelslid eveneens de kostprijs van een nieuwe badge.
Wanneer de oude badge teruggevonden wordt, moet deze
onmiddellijk terugbezorgd worden aan de dienst ICT.
Prikken voor een ander
personeelslid Dit wordt aanzien als een zeer zware overtreding.
Het college van burgemeester en schepenen of het vast bureau wordt hiervan in kennis gesteld.
Verkeerde registratie Het personeelslid vraagt via het tijdsregistratiesysteem een correctie aan en vermeldt in het commentaarveld de reden. Na akkoord van de leidinggevende zal de registratie gewijzigd worden.
Slechts 1 tijdsregistratie per
halve dag Het personeelslid vraagt via het tijdsregistratiesysteem een boeking aan en vermeldt in het commentaarveld de reden. Na akkoord van de leidinggevende zal de registratie gewijzigd worden.
Registreren voor het begin of na het einde van de glijtijd
Alle prestaties voor het begin of na het einde van de glijtijd moeten beoordeeld worden (goedkeuren of afkeuren) door de leidinggevende en worden gemotiveerd door het personeelslid.
Meer dan de maximale dagprestaties zonder voorafgaande toestemming van de leidinggevende
De prestaties boven de maximale dagprestaties vallen weg.
Indien voormiddag verlof, het werk beginnen voor het begin van de glijtijden van de namiddag
Alle prestaties voor het begin van de glijtijden van de namiddag vallen weg.
Indien namiddag verlof, het werk beëindigen na het einde van de glijtijden van de voormiddag
Alle prestaties na het einde van de glijtijden van de voormiddag vallen weg.
Positief saldo aan het einde van de maand groter dan het maximaal toegelaten
overdraagbare naar de volgende maand
Enkel het toegelaten over te dragen maximum aantal uren (a rato van de prestaties) worden toegekend.
Negatief saldo aan het einde van de maand groter dan het maximaal toegelaten
overdraagbare naar de volgende maand
Het tekort aan gepresteerde uren wordt in mindering gebracht van de overuren of verlof.
Het personeelslid wordt eerst vooraf gehoord door de algemeen directeur en het college of het vast bureau wordt in kennis gesteld.
7. SANCTIES
Bij overtredingen kan het voordeel van de glijdende werktijden voor het betrokken personeelslid opgeschort worden door de algemeen directeur.
Bij zware of herhaalde misbruiken kunnen personeelsleden ook gesanctioneerd worden zoals voorzien in het arbeidsreglement. Daarnaast kan voor statutaire personeelsleden een tuchtprocedure opgestart worden.
Dit reglement, vastgesteld door de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 7 september 2021, gaat in op 1 oktober 2021 en zal op regelmatige tijdstippen worden geëvalueerd en mogelijks bijgestuurd.
Alle personeelsleden voor wie dit reglement van toepassing is, ontvangen een exemplaar van dit reglement (dat ze voor ontvangst aftekenen) en worden geacht deze bepalingen te kennen en te aanvaarden. Zij verbinden zich ertoe om de voorschriften na te leven.
Namens de raad:
De algemeen directeur, De voorzitter
(get.) Bruno Van Maldegem (get.) Wim Lammens
Voor eensluidend afschrift
De algemeen directeur De voorzitter
Bruno Van Maldegem Wim Lammens
Digitally signed by Bruno Van Maldegem (Signature) Date: 2021.09.09 19:09:53 +02:00
Digitally signed by Wim Lammens (Signature) Date: 2021.09.09 23:03:12 +02:00
