Algemene Vergadering Maandag 10 december 2020
Leuvensesteenweg 4a B-30801 Tervuren - Tel: 02 767 76 87
E-mail: secretaris@nederlandse-vereniging.be. Website: www.nederlandse-vereniging.be BTW BE 441 080 081 IBAN: KREDBEBB BE33 4345 1708 2146 KBC 434-5170821-46
Geachte leden van de Nederlandse Vereniging,
Bij deze nodig ik u namens het bestuur uit kennis te nemen van de agenda en overige documenten voor de Algemene (najaars-)Vergadering (AV). Deze was oorspronkelijk voorzien op donderdag 10 december 2020 vanaf 15.00 uur, maar zal thans geschieden via een schriftelijke procedure.
Het bestuur heeft u reeds via mededelingen uit de bestuurskamer (e-blad november 2020) geïnformeerd over de mogelijkheid dat het bestuur, evenals dat het geval was bij de algemene voorjaarsvergadering van 23 maart jl., zou opteren voor een schriftelijke procedure.
Inmiddels is bekend geworden dat de beperkte contactregels als gevolg van de
coronapandemie tot 15 januari gehandhaafd zullen blijven. Het fysiek bijeenkomen tijdens een AV op donderdag 10 december a.s. is derhalve niet mogelijk.
Conform de Statuten dient evenwel in de algemene najaarsvergadering (o.a.) over de begroting van het daaropvolgend jaar te worden gestemd. U zult daarom binnenkort per e- mail gevraagd worden om aan de hand van de agenda uw stem uit te brengen over een aantal specifieke besluiten.
De betreffende agenda vindt u op de volgende pagina’s. Het financieel overzicht raming 2020 en begroting 2021 treft U aan door hier te klikken. Behalve uw instemming met de begroting 2021 zal u gevraagd worden om in te stemmen met de benoeming van een nieuw (plaatsvervangend) lid van de verificatiecommissie.
Een ander agendapunt betreft de benoeming door het bestuur van de heer drs. J.P.
Kleiweg de Zwaan, ambassadeur van het Koninkrijk der Nederlanden in België, tot beschermheer. Het bestuur is zeer verheugd over zijn acceptatie om beschermheer te worden.
Het bestuur had u voorts graag bijgepraat over de laatste ontwikkelingen met betrekking tot de onderwerpen nieuwe website, jubilarissen 2020 en het programma voor het 23ste lustrum
Caroline Ernst (secretaris)
Tervuren, 1 december 2020
AGENDA:
Algemene Vergadering te houden op donderdag 10 december 2020, 15.00 uur
1. Opening
2. Ingekomen stukken
3. Uitslag schriftelijke procedure Algemene Vergadering 200323 (UdB 2020-08)
(Quote:) Het bestuur is verheugd over de unanieme uitslag van de eerste schriftelijke procedure over de besluiten van de Algemene Leden Vergadering 200323. In totaal hebben 74 leden gereageerd op deze schriftelijke oproep. Geen van deze 74 leden heeft bezwaar aangetekend tegen één of meerdere van de voorgelegde besluiten. Interessant is ook te zien dat van deze 74 leden 48 het bijgaande formulier digitaal hebben ingevuld en
teruggestuurd. Dank voor deze ondersteuning voor een regularisering van het bestuurlijke en financiële management van de vereniging. (unquote)
4. Financien (penningmeester):
• Financieel overzicht raming 2020 en begroting 2021 (zie bijlage)
• Goedkeuring begroting 2021
5. Benoeming (plv.) lid verificatiecommissie (Huishoudelijk Reglement, Art. 30):
Voorstel tot benoeming van de heer mr. W.H. Laninga tot nieuw (plaatsvervangend) lid van de verificatiecommissie (voor het boekjaar 2021 en het boekjaar 2022).
6. Benoeming beschermheer (Statuten, Art. 4 lid 6):
Benoeming door het bestuur van de heer drs. J.P. Kleiweg de Zwaan, ambassadeur van het Koninkrijk der Nederlanden in België, tot beschermheer.
Nieuwe website
• Jubilarissen 2020
• Lustrumprogramma 2021 8. Rondvraag
9. Sluiting
Caroline Ernst (secretaris)
Tervuren, 1 december 2020
