GEMEENTERAAD ZITTING VAN 25 JANUARI 2021

(1)

GEMEENTERAAD

ZITTING VAN 25 JANUARI 2021 Aanwezig: Dieter De Mets, voorzitter van de gemeenteraad

Denis Dierick, burgemeester

Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Tanja Eeckhout, schepenen

Hugo Leroy, Karel Hubau, Paul Carion, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Ankie D'Hollander, Veronique Dedeyne, Jean-Pierre Sprangers, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Isabelle Tuypens, Nele Melkebeke, Steffi Beyaert, Peter De Rycke, raadsleden

Serge Ronsse, algemeen directeur Verontschuldigd: /

Afwezig: /

De voorzitter opent de zitting.

OPENBAAR

1. Goedkeuren notulen en zittingsverslag van 14 december 2020 BEVOEGDHEID

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 32.

JURIDISCH KADER

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 277 en 278.

MOTIVERING

Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

BESLUIT

Art. 1: De notulen van de zitting van de gemeenteraad van 14 december 2020 goed te keuren.

Art. 2: Het verslag van de zitting van de gemeenteraad van 14 december 2020 goed te keuren.

2. Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening - goedkeuren overeenkomst inzake de uitvoering van de zuiveringsactiviteit

BEVOEGDHEID

JURIDISCH KADER

 Gemeenteraadsbesluit van 20 december 2004 houdende de toetreding van de gemeente Gavere tot de zuiveringsdivisie van de intercommunale Tussengemeentelijke Maatschappij der

Vlaanderen voor Watervoorziening TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent.

 Brief van TMVW van 4 november 2020 betreffende overeenkomst met TMVW inzake de zuiveringsactiviteit.

MOTIVERING

TMVW biedt de gemeente, als lid van de zuiveringsdivisie (servicelijn AquaRio) een breed aanbod van diensten aan, waarop beroep kan gedaan worden. Het concept van TMVW laat hierbij toe dat onze (technische) diensten verder kunnen worden ingeschakeld. Dit leidt ertoe dat expertise verder optimaal

(2)

TMVW wenst deze samenwerking met de gemeente verder te consolideren. Tegelijkertijd dienen de rol, de modaliteiten en de aansprakelijkheden helder te worden geregeld. Met dit doel werd een

overeenkomst opgemaakt.

Kernelementen van de overeenkomsten zijn:

 TMVW is voor de zuiveringsactiviteit opdrachthoudend. Dit betekent dat er een beheersoverdracht heeft plaatsgevonden van de gemeente naar TMVW en dat bijgevolg TMVW verantwoordelijk is voor de 'gemeentelijke sanering' op het ingebrachte grondgebied.

 Welbepaalde taken binnen de zuiveringsactiviteit kunnen door onze diensten opgenomen blijven, en dit in naam en voor rekening van TMVW. Deze werkzaamheden dienen te worden opgenomen en uitgevoerd met respect voor de vigerende regelgeving. Over de werkzaamheden dient te worden gerapporteerd, zodat op een correcte manier invulling kan worden gegeven aan de 'gemeentelijke sanering'.

 Als gevolg van de beheersoverdracht is TMVW aansprakelijk ten aanzien van derden. Ten aanzien van TMVW draagt de gemeente, als deelnemer, de volle aansprakelijkheid voor fouten en

nalatigheden die voortvloeien uit eigen prestaties en TMVW vrijwaart terzake.

 TMVW vergoedt de gemeente, als deelnemer, voor de kosten voor de werkzaamheden met betrekking tot de zuiveringsactitiviteit.

BESLUIT

Art. 1: De overeenkomst tussen de gemeente Gavere en TMVW goed te keuren, zoals gezien in bijlage.

De voorzitter en de algemeen directeur zullen de overeenkomst namens de gemeente Gavere ondertekenen.

Art. 2: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van de onderhavige beslissing.

Art. 3: Een afschrift van dit besluit, samen met de ondertekende overeenkomst terug te bezorgen aan Farys, Stropstraat 1 te 9000 Gent.

3. Projectvereniging Wijk-Werken Leie en Schelde - goedkeuren jaarrekening 2019 BEVOEGDHEID

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 404 §5 2e lid.

JURIDISCH KADER

 Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2017 houdende Wijk-Werken - oprichten projectvereniging en goedkeuren statuten.

 Gemeenteraadsbesluit van 18 januari 2019 houdende intergemeentelijke projectvereniging Wijkwerkorganisatie Leie en Schelde – afvaardigen leden raad van bestuur.

 Statuten van projectvereniging Wijk-Werken Leie en Schelde.

 Verslag van de raad van bestuur van 1 september 2020.

 E-mail van 26 oktober 2020 houdende jaarrekening 2019 en stavingsstukken.

 E-mails van 30 oktober 2020 en 7 januari 2021 houdende het ontbreken van het verslag van de accountant.

MOTIVERING

Gemeentebestuur Gavere maakt samen met andere buurgemeenten deel uit van de projectvereniging Wijk-Werken Leie en Schelde.

Via het stelsel ‘wijk-werken’ kunnen werkzoekenden met een gebrek aan recente werkervaring, die nog niet in het gewone arbeidscircuit terecht kunnen, tijdelijk werkervaring opdoen in een laagdrempelige werkomgeving dicht bij huis.

De raad van bestuur stelt de jaarrekeningen vast en legt ze, samen met een activiteitenverslag en het verslag van de accountant, voor aan de deelnemers die hun goedkeuring verlenen overeenkomstig de procedure bepaald in de statuten.

De raad van bestuur keurde de rekening 2019 goed in de zitting van 1 september 2020.

Bij het dossier ontbrak het verslag van de revisor. Ondertussen werd er een revisor aangesteld maar is het verslag nog niet beschikbaar.

BESLUIT

(3)

Art. 1: De jaarrekening 2019 van de projectvereniging Wijk-Werken Leie en Schelde goed te keuren, zoals gezien in bijlage.

Art. 2: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de projectvereniging Wijk-Werken Leie en Schelde, Hundelgemsesteenweg 353, 9820 Merelbeke en aan de afdeling interne zaken (dienst administratieve organisatie).

4. Afgifte van waardebonnen - vaststellen reglement (vervangen gemeenteraadsbesluit van 25 mei 2020)

BEVOEGDHEID

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41.

JURIDISCH KADER

 Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 286 en 287.

 Gemeenteraadsbesluit van 25 mei 2020 houdende afgifte van waardebonnen - vaststellen reglement (vervangen gemeenteraadsbesluit van 25 januari 2010)

MOTIVERING

De gemeente Gavere heeft er in 2010 voor geopteerd om de materiële geschenken bij jubilea te vervangen door waardebonnen. De bedoeling was tweeledig: de jubilarissen zelf de besteding van hun geschenk laten kiezen én de lokale handelaars ondersteunen. In 2020 werd tevens de mogelijkheid voorzien om de waardebon als relatiegeschenk of cadeau te gebruiken bij andere gelegenheden en om derden de gelegenheid te geven om de waardebonnen aan te kopen.

De wijziging van het reglement beoogt een verruiming van het toepassingsgebied:

 Platina huwelijksverjaardagen zijn niet opgenomen in het reglement, doch komen geregeld voor.

 Honderdjarigen ontvangen op heden een fles drank. Bij de waardebonnen kan de honderdjarige zelf de besteding van zijn geschenk kiezen.

BESLUIT

Algemene bepalingen

Art. 1: De gemeente Gavere geeft waardebonnen uit met een waarde van € 10,00 per waardebon.

Art. 2: De waardebon is herkenbaar aan het gemeentelijk logo en voorzien van een afscheurstrook voor de handelaar.

Elke waardebon heeft een uniek nummer.

Toepassingsgebied

Art. 3: § 1. Zowel de gemeente als derden kunnen de waardebonnen aanwenden als relatiegeschenk of cadeau. Derden kunnen waardebonnen bestellen en ze, na betaling van de factuur, afhalen

§ 2. De gemeente wendt de waardebonnen aan als cadeau bij jubilea. Ze reikt aan beide jubilarissen samen het volgende aantal waardebonnen uit:

 gouden jubileum: 10 waardebonnen,

 diamanten jubileum: 13 waardebonnen,

 briljanten jubileum: 15 waardebonnen,

 platina jubileum: 20 waardebonnen.

§ 3. De gemeente wendt de waardebonnen aan als cadeau bij vieringen van honderdjarigen. Ze reikt aan de honderdjarige het volgende aantal waardebonnen uit: 5 waardebonnen.

Inruiling van de waardebon bij de handelaar.

Art. 4: De waardebon kan door de houder worden ingeruild bij elke handelaar gevestigd op het grondgebied van de gemeente Gavere.

De aankoop is minstens gelijk aan of groter dan de waarde van de bon. De waardebon kan niet gebruikt worden voor aankopen met een mindere waarde. Het is ook niet toegelaten om de ontvangen waardebonnen in te wisselen tegen cash geld.

Inruiling van de waardebon bij de gemeente.

Art. 5: De handelaar scheurt voorafgaand het afscheurstrookjes af voor boekhoudkundige of andere

(4)

De handelaar ruilt de waardebonnen in bij de gemeente Gavere. Enkel volledige waardebonnen zonder afscheurstrookje worden aanvaard. De handelaar ontvangt bij de inruiling van de waardebonnen een ontvangstbewijs.

De gemeente stort de tegenwaarde van de ontvangen waardebonnen op het door de handelaar opgegeven rekeningnummer.

Slotbepalingen

Art. 6: Onderhavig reglement treedt in werking op 01 februari 2021 en vervangt het

gemeenteraadsbesluit van 25 mei 2020 houdende afgifte van waardebonnen - vaststellen reglement (vervangen gemeenteraadsbesluit van 25 januari 2010).

Art. 7: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het Handelscentrum Gavere, de afdeling vrijetijdszaken en de afdeling interne zaken (dienst communicatie en dienst financiële

organisatie).

Onderhavig reglement wordt bekend gemaakt overeenkomstig de bepalingen in het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 286 en 287.

5. Toekennen van geschenkbonnen aan alle jubilarissen BEVOEGDHEID

JURIDISCH KADER

 Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 21.

 Mail van raadslid Karel Hubau van 20 januari 2021.

 Toegelicht voorstel van beslissing van raadslid Nadine De Stercke van 18 januari 2021.

MOTIVERING

In principe krijgen alle jubilarissen de gelegenheid ontvangen te worden op het gemeentehuis of in te stemmen met een bezoek ten huize door een delegatie van het College. Bij die gelegenheid worden o.a.

als gelegenheidsgeschenk waardebonnen overhandigd, zoals bepaald in het gemeentelijk reglement terzake.

Wegens voorziene of onvoorziene omstandigheden wensen sommige jubilarissen om noch naar het gemeentehuis te komen of noch een afvaardiging thuis te ontvangen, maar dan worden hen geen waardebonnen toegekend.

Gavere durft/ N-VA stelt dat alle jubilarissen – zonder uitzondering - waardebonnen dienen te krijgen.

Overwegende dat:

 Het gemeentebestuur in principe aan haar inwoners die een gouden, diamanten, briljanten of platina huwelijksjubileum vieren waardebonnen schenkt, uitgegeven door de gemeente Gavere en om te ruilen bij een Gaverse handelszaak;

 Het gemeentebestuur aan inwoners die 100 jaar en 100+ jaar vieren waardebonnen schenkt, uitgegeven door de gemeente Gavere en om te ruilen bij een Gaverse handelszaak;

 Wanneer jubilarissen omwille van om het even welke reden afzien van een huldiging in het gemeentehuis of van een ontvangst ten huize, zij momenteel geen waardebonnen ontvangen;

 Deze benadering een vorm van discriminatie inhoudt en dus niet kan aanvaard worden.

Het voorstel van beslissing luidt:

1. Het College met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2020 en voortaan aan alle jubilarissen de voorziene waardebonnen bezorgt, in lijn met de bepalingen van het betreffende gemeentelijk reglement.

2. Dat hiervoor eventueel derden kunnen ingeschakeld worden (via ontvangstbewijs, …).

Met 11 stemmen voor (Hugo Leroy, Karel Hubau, Nadine De Stercke, Jef Vermaere, Wim Malfroot, Luc Goemaere, Ankie D'Hollander, Veronique Dedeyne, Isabelle Tuypens, Nele Melkebeke, Peter De Rycke), 12 stemmen tegen (Dieter De Mets, Denis Dierick, Peter Declercq, Christophe De Boever, Dirk Martens, Peggy Demoor, Tanja Eeckhout, Paul Carion, Jean-Pierre Sprangers, Roland De Bosscher, Christine De Cooman, Steffi Beyaert)

BESLUIT

Art. 1: Het voorstel van beslissing is verworpen.

6. Retributie op het huren van fietsen - opheffen gemeenteraadsbesluit van 25 januari 2010

(5)

BEVOEGDHEID

 Grondwet, artikel 173.

 Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 §3 en 41 2e lid 14°.

JURIDISCH KADER

 Omzendbrief KB/ABB 2019/02 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.

 Gemeenteraadsbesluit van 25 januari 2010 houdende vaststellen van een retributie op het huren van fietsen.

MOTIVERING

De fietsen voor de fietsverhuur via het toeristisch onthaalcentrum De Poort werden de afgelopen 10 jaar gehuurd bij het sociaal tewerkstellingsinitiatief vzw Ateljee uit Gent. Deze vzw stond daarbij eveneens in voor het onderhoud van de fietsen.

Het onderhoudscontract met vzw Ateljee voor deze fietsen werd op 31 december 2020 beëindigd om de volgende redenen:

 het fietsen in deze streek kent een evolutie waarbij vooral de vraag naar elektrische fietsen sterk stijgt ten koste van de gewone fietsen die via De Poort verhuurd werden,

 de fietsen vertonen reeds gebruiksslijtage na 10 jaar verhuur,

 aan het Mobipunt in de Brandweerstraat worden inmiddels Blue Bikes (huurfietsen) aangeboden, en,

 Ateljee vzw liet weten dat zij in 2020 voor het laatst onderhoud van de fietsen konden garanderen.

Vzw Ateljee heeft inmiddels de oude huurfietsen opgehaald. Hierdoor is het retributiereglement van 25 januari 2010 op het huren van fietsen zonder voorwerp. Vermits dit reglement van onbepaalde duur is, is het aangewezen om het reglement op te heffen vanaf 1 januari 2021.

BESLUIT

Art. 1: Het gemeenteraadsbesluit van 25 januari 2010 houdende vaststellen van een retributie op het huren van fietsen wordt met terugwerkende kracht opgeheven vanaf 1 januari 2021.

Art. 2: Afschrift van dit besluit te bezorgen aan de afdeling interne zaken (dienst financiële organisatie) en de afdeling vrijetijdszaken.

Dit besluit zal bekend gemaakt worden volgens de bepalingen van artikel 285 en 286 §1 1° van het decreet over het lokaal bestuur.

De toezichthoudende overheid zal in kennis worden gesteld volgens de bepalingen van artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur.

7. Coronamaatregelen - lening voor investeringen in infrastructuur in gebruik van

verenigingen - aanpassen leningsovereenkomst met vzw Gemeentelijke Tennisclub Gavere BEVOEGDHEID

 Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40 §1.

JURIDISCH KADER

 Gemeenteraadsbesluit van 31 augustus 2009 waarbij een lening voor investeringen in infrastructuur in gebruik van verenigingen werd goedgekeurd aan GTC Gavere.

 Gemeenteraadsbesluit van 23 november 2009 houdende vaststellen reglement voor toelage en lening voor investeringen in infrastructuur in gebruik van verenigingen.

 Gemeenteraadsbesluit van 17 oktober 2016 houdende lening voor investeringen in infrastructuur in gebruik van verenigingen - aanpassen leningsovereenkomst met Gemeentelijke Tennisclub Gavere.

 Brief van vzw Gemeentelijke Tennisclub Gavere.

MOTIVERING

Het bestuur van vzw GTC Gavere vraagt of er enige vorm van compensatie en/of uitstel van afbetaling van de volgende schijf van de toegestane lening voor de realisatie van de tennishal in overweging kan genomen worden. Dit omwille van wegvallende inkomsten en dus betalingsproblemen bij de tennisclub.

(6)

De lopende lening ter financiering voor de bouw van een tennishal die door GTC Gavere aan de gemeente terugbetaald wordt, loopt tot 2024. De oorspronkelijk toegekende financiering bedroeg € 250.000, terug te betalen over een termijn van 15 jaar tegen een vaste rente van 4,00%.

De uitstaande schuld werd in 2016 herzien met behoud van de eindvervaldatum en aanpassing van de vaste rentevoet naar 1,75%.

Het huidig openstaand saldobedrag bedraagt € 78.318,80. De annuïteit bedraagt € 20.443,74. Vzw GTC Gavere ontving € 3.343,36 uit het Vlaams noodfonds.

Omwille van de impact van de coronacrisis is het billijk om tegemoet te komen aan het verzoek van de vereniging door de terugbetaling van de toegestane lening met één jaar te verlengen tot 2025 boven een (bijkomende) geldelijke compensatie aan de vereniging. Bijgevolg zouden in boekjaar 2021 uitzonderlijk geen kapitaalaflossing en intresten op de toegestane lening door het gemeentebestuur aangerekend worden aan GTC Gavere vzw.

Deze faciliteiten dienen als tijdelijke coronamaatregel door de gemeenteraad goedgekeurd te worden en vervolgens inter partes bekrachtigd via een aangepaste leningsovereenkomst tussen de gemeente Gavere en GTC Gavere vzw.

BESLUIT

Art. 1: De leningsovereenkomst met vzw GTC Gavere goed te keuren, zoals gezien in bijlage.

Art. 2: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing en in het bijzonder met het sluiten van de overeenkomst.

De burgemeester en de algemeen directeur zullen de overeenkomst namens de gemeente ondertekenen.

Art. 3: Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de dienst administratieve organisatie, de dienst financiële organisatie en aan de vzw GTC Gavere.

8. Coronamaatregelen - lokale bronopsporing en contactonderzoek - goedkeuren samenwerkingsovereenkomst

BEVOEGDHEID

 Nieuwe Gemeentewet, artikel 135 §2.

JURIDISCH KADER

 Decreet van 21 november 2003 betreffende het preventieve gezondheidsbeleid, artikel 44 tot en met 50.

 Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 2 §1.

 Decreet van 29 mei 2020 tot organisatie van het centrale contactonderzoek door een

samenwerkingsverband van externe partners, het lokale contactonderzoek door lokale besturen of zorgraden en tot organisatie van de COVID-19-teams in het kader van COVID-19.

 Besluit van de Vlaamse regering van 12 juni 2020 tot uitvoering van het decreet van 29 mei 2020 tot organisatie van de meldingsplicht en het contactonderzoek in het kader van COVID-19.

 Besluit van de Vlaamse regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de Covid-19-pandemie te versterken.

 Collegebesluit van 24 augustus 2020 houdende coronamaatregelen - lokaal bron- en contactonderzoek - scenariokeuze.

 Collegebesluit van 7 december 2020 houdende coronamaatregelen - lokale bronopsporing en contactonderzoek - keuze optie.

 Brief van het Agentschap Binnenlands Bestuur van 15 december 2020 betreffende lokale bron- en contactopsporing.

 Advies van de functionaris gegevensbescherming van 8 januari 2021.

 Ontwerp samenwerkingsovereenkomst met volgende bijlagen:

o afsprakenkader met de eerstelijnszone o verwerkingsovereenkomst

o aanvraag toegang interne controletoren o aanvraag toegang uitbraakvolgsysteem (UVS)

(7)

o protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens MOTIVERING

Het Agentschap Zorg en Gezondheid stelde initieel drie scenario’s voor aan de lokale besturen:

1. Basisscenario

2. Complementair en ondersteunend scenario 3. Zelfstandig scenario

De lokale besturen dienden hun scenariokeuze aan het Agentschap Zorg en Gezondheid over te maken vóór 31 augustus 2020. De gemeente Gavere koos op 24 augustus 2020 voor scenario 2.

Op basis van het overleg tussen het Agentschap Zorg en Gezondheid en de lokale besturen, is gebleken dat het vasthouden aan drie prototypische scenario’s weinig meerwaarde biedt. Het inzicht groeide dat zorgraden – in nauwe samenwerking met de lokale besturen – de centrale contact- en bronopsporing kunnen versterken door tegelijkertijd van nabij lokale situaties te volgen en aan te pakken.

De lokale besturen konden tot 11 december 2020 kiezen voor 2 opties: complementair en ondersteunend werken of semi-autonoom werken.

1. Complementair en ondersteunend werken

Het lokaal bestuur focust zich op het sensibiliseren van haar burgers en ziet toe op en handhaaft de al bestaande maatregelen (zoals dragen van mondmaskers, regels voor veilige afstand in de horeca). Lokaal kan een enorme meerwaarde geboden worden in het sensibiliseren van met traditionele media moeilijk te bereiken doelgroepen, zoals anderstaligen, jongeren, mensen met een lager inkomen, mensen met een multiculturele achtergrond.

Daarnaast gaat een gemeente in deze piste actief lokale uitbraken beheren en complementair werken met het centrale contact- en opsporingswerk. Het centrale contactonderzoek blijft hierbij het leeuwendeel van de patiënten en hun contactpersonen contacteren. Zorgraden en lokale besturen vullen dit systeem aan door kwetsbare patiënten voor te bereiden op dit

contactonderzoek en door hen te helpen bij het begrijpen van wat ze moeten doen (ook qua isolatie). In de moeilijkste gevallen geven ze zelf de contactpersonen door aan het centrale contactonderzoek.

Daarbovenop onderzoeken zorgraden en lokale besturen verbanden tussen patiënten en mogelijke risicolocaties (bronnen) om daar gerichte beleidsmaatregelen te nemen.

2. Semi-autonoom contactonderzoek

Lokale besturen die nog meer willen doen dan het bovenstaande scenario, zetten daarbovenop een semi-autonoom contactopsporingssysteem op. Het gaat om een samenwerking tussen een lokaal opsporingssysteem en het centraal opsporingssysteem die allebei werken op één centraal dataplatform en met hetzelfde IT-systeem. De regio’s die voor dit systeem kozen, zijn Midwest, W13 en regio Mechelen.

De gemeente Gavere werkt sinds de start van de tweede besmettingsgolf actief samen met de zorgraad en het COVID-team van de eerstelijnszone. De gemeente Gavere levert dus al de prestaties die in optie 1 worden gevraagd en het college van burgemeester en schepenen heeft op 7 december 2020 besloten deze prestaties verder te zetten (conform de beslissing van 24 augustus 2020). Ook de andere gemeenten binnen de eerstelijnszone kozen voor optie 1.

Tegenover het engagement van de gemeente plaatst de Vlaamse overheid een forfaitaire subsidie van 0,125 euro per inwoner per maand en dit voor een maximum van 5 maanden (te rekenen vanaf 1 november). Het college van burgemeester en schepenen tekende in voor de volledige periode van 1 november 2020 tot en met 31 maart 2021.

De lokale bronopsporing en contactonderzoek dient met een samenwerkingsovereenkomst (met diverse bijlagen) geregeld te worden. De samenwerkingsovereenkomst en de bijlagen dienen uiterlijk op 31 januari 2021 bezorgd te worden aan het Agentschap Binnenlands Bestuur, via het digitaal loket.

De functionaris gegevensbescherming is van oordeel dat de verwerkingsovereenkomst conform is en dat een protocolakkoord in se niet nodig is.

BESLUIT

Art. 1: De samenwerkingsovereenkomst in het kader van de lokale bronopsporing en contactonderzoek voor optie 1 "preventie, sensibilisering, bronopsporing, analyse clusters, quarantainecoaching, aandacht voor kwetsbare personen en groepen", samen met de volgende bijlagen:

 afsprakenkader met de eerstelijnszone

 verwerkingsovereenkomst

 aanvraag toegang interne controletoren

(8)

 aanvraag toegang uitbraakvolgsysteem (UVS)

 protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens goed te keuzen, zoals gezien in bijlage.

De burgemeester en de algemeen directeur zullen de overeenkomst en de bijlagen namens de gemeente ondertekenen.

Art. 2: Een afschrift van deze beslissing (inclusief de samenwerkingsovereenkomst en de bijlagen) over te maken aan het Agentschap Binnenlands Bestuur via het digitaal loket.

Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de zorgraad en het COVID-team van de eerstelijnszone.

9. Verkaveling gelegen in de Kapellestraat - definitief vaststellen van de straatnaam BEVOEGDHEID

Decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, artikel 5.

JURIDISCH KADER

 Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

 Decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen.

 Gemeenteraadsbesluit van 23 maart 2020 houdende verkaveling ter hoogte van de Kapellestraat te Asper - vaststellen stratentracé, goedkeuren ontwerp van de wegenis en goedkeuren

rooilijnplan.

 Advies gemeentelijke adviesraad voor cultuur van 3 augustus 2020.

 Advies gemeentelijke adviesraad voor toerisme en erfgoed op basis van een bevraging op 6 oktober 2020.

 Proces-verbaal van het openbaar onderzoek.

MOTIVERING

De gemeentelijke adviesraden voor cultuur en voor toerisme en erfgoed stellen unaniem voor om de straat de naam "Korenwind" te geven.

De voorgestelde straatnaam verwijst naar de korenwindmolen Warande of Overbeke (18de tot begin 20ste eeuw) daar in de buurt.

De gemeenteraad stelde de straatnaam "Korenwind" voorlopig vast op 16 november 2020.

Het onderzoek de commodo et incommodo, dat liep van 23/11/2020 tot 23/12/2020, leverde geen enkel bezwaar op.

BESLUIT

Art. 1: De straatnaam voor de verkaveling Durabrik gelegen in de Kapellestraat als volgt definitief vast te stellen: Korenwind.

Art. 2: Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de afdeling vrijetijdszaken, de afdeling grondgebiedszaken en de dienst communicatie.

Art. 3: Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de gemeentelijke adviesraden voor cultuur en voor toerisme en erfgoed.

10. Aanleg gescheiden rioleringsstelsel in de Scheldestraat - engagement - bekrachtigen collegebesluit van 21 december 2020

BEVOEGDHEID

 Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 269;

 Collegebesluit van 21 december 2020 houdende aanleg gescheiden rioleringsstelsel in de Scheldestraat - engagement.

JURIDISCH KADER

 Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40;

 Besluit van de Vlaamse regering van 1 februari 2002 met betrekking tot de subsidiëring van de aanleg door de gemeenten van openbare rioleringen, andere dan prioritaire rioleringen, en van de bouw door de gemeenten van kleinschalige rioolwaterzuiveringsinstallaties.

(9)

 Collegebesluit van 21 december 2020 houdende aanleg gescheiden rioleringsstelsel in de Scheldestraat - engagement.

 Voorontwerpnota gemeentelijk investeringsprogramma, bijlage 18.

MOTIVERING

Recentelijk werd ons bestuur in kennis gesteld door de Vlaamse Milieumaatschappij (VMM) dat de vernieuwing van de riolering in het kader van het project "herinrichting Markt" in aanmerking kan komen voor subsidiëring. De VMM hanteert echter een strakke timing en eiste dat de voorontwerpnota moest ingediend worden voor het einde van 2020.

Studiebureau Sweco stelde alles in het werk om de gevraagde voorontwerpnota op te maken en er werd overeenkomstig de procedure advies gevraagd aan het provinciebestuur en de Vlaamse Waterweg.

Door de adviserende instanties werd ons bestuur verzocht om een engagement om de missing link in de Scheldestraat aan te pakken, desnoods in de volgende legislatuur. Het engagement van de gemeente om de Scheldestraat in de volgende legislatuur aan te pakken, diende bij het dossier van het huidig project gevoegd te worden, zodat de Vlaamse Waterweg de garantie heeft dat het overstort op korte termijn wordt aangepakt. Onder deze voorwaarde kan er principieel akkoord gegaan worden met het bufferings- en infiltratievoorstel voor het rioleringsproject van de Markt.

Door de krappe timing kon het dossier niet tijdig voorgelegd worden aan de gemeenteraad en werd tijdens de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 21 december 2020 een

engagement aangegaan voor de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel in de Scheldestraat onder voorbehoud van bekrachtiging door de gemeenteraad.

Ondertussen werd het dossier ingediend bij Vlaamse Milieumaatschappij en kan de gemeenteraad het engagement inzake de vernieuwing van de riolering van de Scheldestraat bekrachtigen.

BESLUIT

Art. 1: Het collegebesluit van 21 december 2020 waarbij het engagement werd aangegaan om op een haalbare, zo kort mogelijke termijn rioleringswerken uit te voeren in de Scheldestraat, wordt bekrachtigd.

Art. 2: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Farys, Stropstraat 1 te 9000 Gent en aan de dienst financiële organisatie.

11. Kennisname briefwisseling bestemd voor de gemeenteraad en kennisname verslagen en einddocumenten van de gemeentelijke adviesraden of overlegstructuren

BEVOEGDHEID

 Gemeenteraadsbesluit van 29 april 2019 houdende participatie - vaststellen reglement, artikel 38.

JURIDISCH KADER

Gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2019 houdende huishoudelijk reglement en deontologische code van de gemeenteraad (vervangen gemeenteraadsbesluit van 28 januari 2019).

MOTIVERING

De briefwisseling gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad en die bestemd is voor de gemeenteraad, wordt meegedeeld aan de gemeenteraadsleden.

De verslagen en de einddocumenten van de gemeentelijke adviesraden en overlegstructuren worden ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad.

12. Mondelinge en schriftelijke vragen BEVOEGDHEID

JURIDISCH KADER

Gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2019 houdende huishoudelijk reglement en deontologische code van de gemeenteraad (vervangen gemeenteraadsbesluit van 28 januari 2019).

MOTIVERING

De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en

(10)

De voorzitter sluit de zitting.

Namens de gemeenteraad, De algemeen directeur

Serge Ronsse

De voorzitter van de gemeenteraad

Dieter De Mets