NOTULEN VAN HET
COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN ZITTING VAN 25 mei 2020
Aanwezig : Piet Buyse, burgemeester;
Leen Dierick, Martine Van Hauwermeiren, Nele Cleemput, Dieter Mannaert, Marius Meremans, Tomas Roggeman, Els Verwaeren, schepenen;
Wouter Van der Vurst, algemeen directeur
--- De voorzitter verklaart de zitting voor geopend te 15:15 uur.
--- GOEDKEURING NOTULEN
1. Goedkeuren notulen schepencollege d.d. 18 mei 2020 Het college keurt de notulen d.d. 18 mei 2020 goed.
POLITIERAAD
Politieraad - Financiën
2. Politieraad : Jaarrekening 2019 - agenda gemeenteraad
Het college neemt kennis van de resultaten van de begrotingsrekening en jaarrekening 2019 van de politiezone en zal de rekeningen aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorleggen.
Het college stelt het formulier T vast met een over te dragen krediet (en vastleggingen) van 23.926,22 euro in de gewone dienst en 326.655,54 in de buitengewone dienst.
FINANCIËN
28. Schriftelijke vraag Gemeenteraadslid Tom Bogman - ontwerp van antwoord
Het college neemt kennis van de schriftelijke vraag om informatie van raadslid Tom Bogman via mail van 5 mei 2020.
Het college keurt het ontwerp van antwoord aan raadslid Bogman goed. Deze informatie zal aan hem overgemaakt worden via mail.
Retributies en belastingen
29. Subsidiereglement voor de jaarlijkse subsidies aan de sportverenigingen - goedkeuring - agenda gemeenteraad
Het college neemt kennis van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit in verband met het subsidiereglement voor de jaarlijkse subsidies voor de sportverenigingen. Het college keurt dit ontwerpbesluit goed en zal dit voorleggen aan de gemeenteraad van 9 juni 2020.
30. Maatregelen genomen om de financiële impact voor Dendermondse inwoners en ondernemingen te milderen tijdens de Covid-19 periode - goedkeuring - agenda gemeenteraad
Het college neemt kennis van het ontwerp gemeenteraadsbesluit in verband met de maatregelen om de financiële impact van Covid-19 te milderen. Het college keurt dit ontwerpbesluit goed en zal dit
voorleggen aan de gemeenteraad van 9 juni 2020.
31. Subsidiereglement tot invoering van de Dendermondse speciale voordeelbon - goedkeuring - agenda gemeenteraad
Het college neemt kennis van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit in verband met het
subsidiereglement tot invoering van de Dendermondse speciale voordeelbon. Het college keurt dit ontwerpbesluit goed en zal dit voorleggen aan de gemeenteraad van 9 juni 2020.
INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN
33. Staalnames en analyses ruimingsslib gunning 2020 - 2024 Het college
In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst voor staalnames en analyses op het ruimingsslib van grachten te Dendermonde voor een periode van 4 jaar” werd een bestek met nr. 61_creat-035-19-002 opgesteld door de dienst wegen en waterlopen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 14.422,31 EUR incl. btw.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 8 november 2019 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de
onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
Firmanaam Maatschappelijke zetel Ondernemings-nummer 1. Provinciaal Centrum
Milieuonderzoek Gent 0207.725.795
2. Envirosoil nv Oostkamp 0863.379.776
3. ABO nv Gent (Sint-Denijs-Westrem) 0456.322.543 De offertes dienden het bestuur ten laatste op 3 april 2020 om 12.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 1 augustus 2020.
Er werden 2 offerte ontvangen:
1. Envirosoil nv uit Oostkamp
2. ABO nv uit Gent (Sint-Denijs-Westrem)
De aankoopcentrale Creat stelde op 20 april 2020 het verslag van nazicht van de offertes op.
De inschrijvingsprijs van inschrijver ABO nv werd rekenkundig gecorrigeerd van € 13 323,45 (excl. btw) naar € 13 323,50 (excl. btw).
De inschrijvingsprijs van de inschrijver Envirosoil nv werd, conform art. 86 van het KB van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, rekenkundig gecorrigeerd van
€ 16 210,00 (excl. btw) naar € 16 246,12 (excl. btw) omwille van het feit dat de inschrijver geen eenheidsprijs invulde voor de post 7.8 PCB 180.
De dienst wegen en waterlopen stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de firma ABO NV, Derbystraat 303 te 9051 Sint-Denijs-Westrem, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2020, op budgetcode 6103500/031900.
Er werd visum van de financieel directeur toegekend.
De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 139.000,00 EUR niet) en artikel 43.
Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Besluit:
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 20 april 2020, opgesteld door aankoopcentrale creat.
Art 2
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Art 3
De opdracht “Raamovereenkomst voor staalnames en analyses op het ruimingsslib van grachten te Dendermonde voor een periode van 4 jaar” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde ABO NV, Derbystraat 303 te 9051 Sint-Denijs-Westrem, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
Art 4
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr.
61_creat-035-19-002.
Art 5
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2020, op budgetcode 6103500/031900.
34. Aanpassing van de drinkwaterleiding op de N446
Het college neemt kennis van de brief en zijn bijlagen van de Farys TMVW omtrent het voorstel van aanpassing van de drinkwaterleiding op de N446 (Zogsebaan) ter voorbereiding van de werken op de N446 die het gewest plant.
Het college neemt kennis van de ontwerpbrief aan de Farys TMVW die het akkoord geeft op het voorstel van aanpassing van de drinkwaterleiding op de N446.
35. Hamsesteenweg: toelage private afkoppelingen
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de berekende toelages voor de
afkoppelingen op privaat domein naar aanleiding van de wegen- en rioleringswerken Hamsesteenweg en gaat akkoord.
INFRASTRUCTUUR - GEBOUWEN
37. Dienst gebouwen - Uitbreiding consultancy
In de personeelsformatie van dienst gebouwen is 4 VTE bouwkundig adviseur voorzien.
Op dienst gebouwen is op dit moment 1 VTE bouwkundig adviseur actief. Vanaf 8 juni 2020 zal er opnieuw 2 VTE bouwkundig adviseur actief aan het werk zijn, aangevuld met 0,5 VTE bouwkundig adviseur via consultancy.
De lopende aanwervingen hebben door de corona-maatregelen vertraging opgelopen.
Vanaf 1 juni gaat het diensthoofd in zwangerschapsverlof.
Om alle lopende projecten op te volgen en de vragen tot ondersteuning van andere diensten te kunnen beantwoorden dient de consultancy uitgebreid. Een minimale bezetting van 3VTE bouwkundig adviseur is noodzakelijk om de belasting houdbaar en werkbaar te houden.
De personeelsdienst werkt samen met Poolstok. Via één van de partners van Poolstok, Mondea, werden reeds 2 consultants aangesteld voor een bezetting van 0,5 VTE.
De inzet van de tweede aangestelde consultant, Christoph Wauters, zou vanaf 25 mei verhoogd worden van 1 naar 3 dagen per week tot eind september. Op die manier wordt een inzet van 3 VTE bouwkundig adviseur gerealiseerd.
De kostprijs voor de inzet van 3 dagen per week bedraagt 46.155,00 excl. BTW of 55.847,55 incl. 21%
BTW. De verhoging van de kostprijs moet bekostigd worden via een aanpassing van de raming van de personeelsdienst naar dienst gebouwen (AR: 6131002/Bitem: 011905).
Enig Artikel
Het college gaat akkoord met de uitbreiding van de aanstelling van een externe consultant via Poolstok voor een prestaties van 51 dagen tijdens de periode 25 mei 2020 tot eind september 2020 voor een bedrag van 55.847,55 euro incl. btw.
38. Vraag van raadslid Laurens Hofman
Het lokaal bestuur ontving op 6 mei 2020 de vraag van raadslid Laurens Hofman tot het bekomen van een overzicht van alle gemaakte kosten, los van de gangbare exploitatie, omtrent de bibliotheek in de Kerkstraat sinds de ingebruikname.
Er werd een ontwerp van antwoord opgesteld met oplijsting van volgende kosten:
- De gerechts- en expertisekosten (tabblad 1): Deze kosten zijn zuiver voorgeschoten kosten. Aan het einde van de procedure zal door de rechtbank worden beslist welke partij (of eventueel meerdere partijen bij verdeling van aansprakelijkheid) de expertisekosten zullen moeten betalen of eventueel de voorgeschoten kosten terugbetalen. Voor de kosten van onze raadsman kan het bestuur nog een vergoeding ontvangen, in de vorm van een rechtsplegingsvergoeding, indien het bestuur in het gelijk wordt gesteld.
- Een overzicht van investeringskosten aan het gebouw sinds de ingebruikname (tabblad 2).
- Een overzicht van de exploitatiekosten van het gebouw sinds de ingebruikname, los van de gangbare onderhouds- en herstelkosten (tabblad 3).
Besluit Enig artikel
Het college gaat akkoord met het ontwerp van antwoord.
GROENBELEID EN LANDBOUW 39. Troostplekken
Het college neemt kennis van de nota d.d. 19 mei 2020 van de dienst milieu en platteland waarin zij voorstellen om een aantal troostplekken in te richten op het grondgebied. Deze troostplekken zijn een initiatief van Ferm en worden vorm gegeven in samenwerking met plaatselijke vrijwilligers. Concreet worden er bloembollen geplant, een inspirerende tekst opgehangen en een box voorzien om boodschappen uit te wisselen.
Het college gaat hiermee principieel akkoord.
Het college geeft opdracht aan de dienst milieu en platteland om een aantal voorstellen van locatie uit te werken en deze ter beslissing voor te leggen aan het college.
40. Toezichters stadswater - centraal aanspreekpunt
Het college neemt kennis van de nota van 20 mei 2020 aangaande de toezichters stadswater en een centraal aanspreekpunt.
Het college beslist een selectieprocedure uit te schrijven om onder de toezichters stadswater iemand als geschikt ‘centraal aanspreekpunt’ via een selectieprocedure aan te duiden. Deze persoon beschikt over voldoende kennis omtrent vissen, een goede communicatiestijl in conflictsituaties en draagt
samenwerken met diverse partijen hoog in het vaandel. Als centraal aanspreekpunt is deze toezichter stadswater het eerstelijnsaanspreekpunt voor alle recreatieve gebruikers van de Brusselse Forten.
PATRIMONIUM
43. Inzagerecht - Vraag van Iris Uyttersprot - Overzicht gronden lokaal bestuur
Het college neemt kennis van de aanvraag in het kader van de openbaarheid van bestuur van Iris Uyttersprot, raadslid van Groen, van 6 mei 2020.
Het college neemt kennis van de nota van de juridische dienst.
Het college keurt bijgevoegde ontwerp van antwoord, zonder opmerkingen, goed
44. Inzagerecht - Vraag van Laurens Hofman - Overzicht onbebouwde percelen lokaal bestuur Het college neemt kennis van de aanvraag in het kader van de openbaarheid van bestuur van Laurens Hofman, raadslid van Open VLD, van 12 mei 2020.
Het college neemt kennis van de nota van de juridische dienst.
Het college keurt bijgevoegde ontwerp van antwoord, zonder opmerkingen, goed
TOPOGRAFIE
45. Plaatsbeschrijving openbaar domein Grootzand t.h.v. nr 136 - 142 - afkeuring
Het college neemt kennis van het proces-verbaal van plaatsbeschrijving voor aanvang werken van het openbaar domein ter hoogte van Grootzand 136 – 142 te Grembergen.
Deze werd opgemaakt op 15 mei 2020 door Silke Peirlinck voor Premium Real Estate bv uit Dendermonde, in opdracht van E&L Bouwpartners uit Buggenhout.
Voor de delen van de weg in beheer van het Agentschap Wegen en Verkeer dient een afzonderlijke goedkeuring te worden bekomen.
Het college merkt op dat de gebouwen reeds langere tijd afgebroken zijn en dat de bouw van de nieuwe woningen reeds gestart was bij de opmaak van deze plaatsbeschrijving. Het is dus geen
plaatsbeschrijving voor aanvang werken.
Het college gaat daarom niet akkoord met deze plaatsbeschrijving voor wat betreft het openbaar domein in beheer van de stad en zal alle schade aan het recente voetpad op de bouwheer verhalen.
BIBLIOTHEEK
46. Goedkeuring aanpassingen overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek Het college gaat akkoord met de aanpassingen aan de overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek van Cultuurconnect vzw.
BURGERZAKEN
47. Lijst huwelijken juni 2020, 1e wijziging
Het college neemt kennis van de lijst van de huwelijken voor de maand juni 2020, 1e wijziging.
CULTUURBELEID
50. Tijdelijke Street Art schildering op gevel Triagecentrum De Kroon: goedkeuring
Het college van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de nota van de directeur CC Belgica over de aanpak plaatsing van een tijdelijke street art schildering op een staketsel thv van De Kroon, kant huidig Triagecentrum en gaat hiermee akkoord.
MUSEA EN ARCHIEF
51. Toelating tot het vernietigen van archief
Het college neemt kennis van de nota van 25 mei 2020 en verleent toelating tot vernietiging van de documenten als vermeld in bijlage (referentie: SL_DEND_2020).
--- De voorzitter sluit de vergadering om 18:30 uur.
---
De algemeen directeur, De burgemeester,
Wouter Van der Vurst Piet Buyse
