beraadslaging/proces verbaal Kopie
college van burgemeester en schepenen
Zitting van 25 mei 2018
Besluit GOEDGEKEURD
B-punt Lokale Politie
Samenstelling
de heer Bart De Wever, burgemeester
de heer Koen Kennis, schepen; mevrouw Caroline Bastiaens, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen
de heer Sven Cauwelier, stadssecretaris Zijn eveneens aanwezig:
de heer Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef
16 2018_CBS_04588
Lokale Politie Antwerpen - Afroep op contract
GAC/2013/2020 voor de aankoop van kantoormeubilair.
Vastleggen krediet 2018 - Goedkeuring Motivering
Gekoppelde besluiten
2014_CBS_12743 - Lokale Politie Antwerpen. Bestek GAC/2013/2020. Raamcontract voor levering en gebruiksklare opstelling van kantoormeubilair - Gunning - Goedkeuring
Aanleiding en context
Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Lokale Politie Antwerpen. Bestek GAC/2013/2020.
Raamcontract voor levering en gebruiksklare opstelling van kantoormeubilair - Gunning - Goedkeuring.
College
19 december 2014
12743
Het college heeft op 19 december 2014 de levering en gebruiksklare opstelling van kantoormeubilair voor Lokale Politie Antwerpen op basis van bestek GAC/2013/2020 gegund aan:
Perceel 1 - werken, inhoudend werkplekken en tafels aan de firma Ahrend Furniture, Romboutsstraat 9, 1932 Sint-Stevens Woluwe, ondernemingsnummer 0477.720.743;
Perceel 2 - zitten, inhoudend bureaustoelen, vergaderstoelen, bezoekersstoelen aan de firma BMA Ergonomics, Ninoofsesteenweg 55, 1760 Roosdaal, ondernemingsnummer 0472.195.505. Sedert 19 juni 2017 werd de naam van de firma BMA Ergonomics nv gewijzigd naar Flokk nv.;
Perceel 4 - opbergen (persoonlijk), inhoudend lockers en kledingkasten aan de firma Buro International, Galgenveldstraat 6, 8700 Tielt, ondernemingsnummer 0423.056.986
De Lokale Recherche heeft in het kader van haar projectwerking nood aan extra ruimte voor huisvesting. In Digipolis 1 is nog voldoende ruimte beschikbaar. Er zal maximaal worden ingezet op flexibiliteit en Het Nieuwe Werken
Juridische grond
De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).
Regelgeving: bevoegdheid
Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).
Argumentatie
Om deze manier van werken te ondersteunen, is het wenselijk dat de Lokale Recherche kan beschikken over het juiste aangepaste meubilair zoals nu al gebruikt wordt in de locaties waar Het Nieuwe Werken wordt toegepast.
Er is nood aan verschillende soorten werkplekken, zitmeubilair, dossierkasten en allerhande opbergmogelijkheden (lockerkasten, postvakkasten, e.d.).
Lokale Politie Antwerpen wenst daarom over te gaan tot het plaatsen van volgende bestelling voor de aankoop van kantoormeubilair via het raamcontract GAC/2013/2020:
Perceel 1 - werken, inhoudend werkplekken en tafels - firma Ahrend Furniture
twee enkelvoudige zit-sta werkplekken (afmetingen 160 x 80) voor de prijs van 1.020,49 EUR (exclusief 21% btw) per stuk, zijnde 2.040,98 EUR (exclusief 21% btw) voor twee stuks;
vijf Duo Desk eilanden met zes werkplekken, elektrisch van hoogte verstelbaar voor de prijs van 6.483,74 EUR (exclusief 21% btw) per stuk, zijnde 32.418,70 EUR (exclusief 21% btw) voor vijf stuks;
één vergadertafel voor 10 personen (afmetingen 400 x 160) voor de prijs van 985,52 EUR (exclusief 21% btw).
Perceel 2 - zitten, inhoudend bureaustoelen, vergaderstoelen, bezoekersstoelen - firma Flokk nv
100 bureaustoelen Axia Active 2.5 met armleggers voor de prijs van 365,00 EUR (exclusief 21% btw) per stuk, zijnde 36.500,00 EUR (exclusief 21% btw) voor 100 stuks;
30 vergaderstoelen Calado voor de prijs van 86,00 EUR (exclusief 21% btw) per stuk, zijnde 2.580,00 EUR (exclusief 21% btw) voor 30 stuks.
Perceel 4 - opbergen (persoonlijk), inhoudend lockers en kledingkasten - firma Buro International
27 kleerkasten (afmetingen 120 x 50 x 180) voor de prijs van 457,36 EUR (exclusief 21% btw) per stuk, zijnde 12.348,72 EUR (exclusief 21% btw) voor 27 stuks;
één postvakkenkast (afmetingen 62 x 50 x 195) voor de prijs van 1.183,50 EUR (exclusief 21% btw);
negen lockerkasten met negen lockers per kast (afmetingen 120 x 50 x 185) voor de prijs van 1.419,08 EUR (exclusief 21% btw) per stuk, zijnde 12.771,72 EUR (exclusief 21% btw) voor negen stuks.
De dienst Aankoop van Lokale Politie Antwerpen vraagt het geraamde bedrag van 122.003,27 EUR (inclusief 21% btw) vast te leggen, om de facturen betreffende de aankoop van kantoormeubilair te kunnen betalen aan de volgende firma's:
Ahrend Furniture, Romboutsstraat 9, 1932 Sint-Stevens Woluwe;
Flokk nv, Ninoofsesteenweg 55, 1760 Roosdaal;
Buro International, Galgenveldstraat 6, 8700 Tielt.
Financiële gevolgen Ja
Algemene financiële opmerkingen
De totale uitgave wordt geraamd op 122.003,27 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting 2018. Op de budgetpositie 33000_74151 is voldoende krediet beschikbaar.
Besluit
Artikel 1
Het college keurt goed dat voor de aankoop van kantoormeubilair via het raamcontract GAC/2013/2020 volgende geraamde bedragen worden vastgelegd op:
42.888,70 EUR (inclusief 21% btw) op de firma Ahrend Furniture, Romboutsstraat 9, 1932 Sint-Stevens Woluwe;
47.286,80 EUR (inclusief 21% btw) op de firma Flokk nv, Ninoofsesteenweg 55, 1760 Roosdaal;
31.827,77 EUR (inclusief 21% btw) op de firma Buro International, Galgenveldstraat 6, 8700 Tielt.
Artikel 2
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
