NOTULEN COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN ZITTING VAN WOENSDAG 26 MEI 2021

(1)

NOTULEN COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN ZITTING VAN WOENSDAG 26 MEI 2021

Aanwezig: Eddy Timmermans, Burgemeester

Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen Leen Deneyer, Algemeen directeur

Verontschuldigd: /

Afwezig: /

BELASTINGEN

1. Klacht 3de aanmaningsbrief - niet betaalde aanmaningskosten voor laattijdige betaling milieubelasting - GOEDGEKEURD

Aanleiding

Brief ontvangen per mail op datum van 20 mei 2021 betreffende een klacht voor de te betalen aanmaningskosten van de milieubelasting 2020.

Regelgeving

Beslissing gemeenteraad van 26 november 2019 waarin het belastingreglement van de milieubelasting voor de dienstjaren 2020 - 2025 werd goedgekeurd.

Beslissing college van 14 september 2020 waarin het belastingreglement van de milieubelasting 2020 uitvoerbaar verklaard werd.

Feiten en context

Er wordt in de brief vermeld dat het aanslagbiljet wel ontvangen werd maar door omstandigheden werd dit uit het oog verloren. Er wordt gemeld dat de eerste en tweede aanmaning nooit ontvangen werd.

Het aanslagbiljet werd uiteindelijk terug gevonden begin maart en werd betaald zonder kosten. Toen waren er door de financiële dienst reeds 2 aanmaningen met kosten verstuurd waarvan 1

aangetekende aanmaning.

Er wordt gevraagd de kosten kwijt te schelden.

De desbetreffende brief werd in bijlage toegevoegd Besluit

Akkoord met het voorstel van de dienst ALGEMEEN BESTUUR

2. GOEDKEURING VERSLAG VOORGAANDE VERGADERING. - GOEDGEKEURD

Aanleiding

Voorliggend ontwerpverslagen van de vergadering van het schepencollege van 17 en 21 mei 2021.

Besluit

Het verslag van de vorige vergaderingen van 17 en 21 mei 2021 wordt unaniem goedgekeurd.

3. ERSV buitengewone algemene vergadeirng 23 juni 2021 - G^OEDGEKEURD Aanleiding

(2)

Brief van ERSV Vlaams-Brabant houdende de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van 23 juni 2021

Feiten en context

De VZW wenst over te gaan tot ontbinding.

Omdat er twijfels rezen over de gevolgde procedure bij de Buitengewone Algemene vergadering van 30 maart jl. en de conformiteit met het decreet Lokaal Bestuur en meer bepaald artikel 41 - dat de bevoegdheid tot het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot

oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen bij de gemeenteraad legt - zal er opnieuw een Buitengewone Algemene Vergadering worden georganiseerd op woensdag 23 juni 2021 om 17u.

In de gemeenteraad van 29 januari 2019 werd de heer S. Geerts aangeduid als gemeentelijke vertegenwoordiger.

Besluit

ERSV zal op de hoogte gebracht worden dat de mandatering pas kan goedgekeurd worden op de gemeenteraad van 29/06/2021.

4. Woonpunt Zennevallei - Algemene vergadering - GOEDGEKEURD

Aanleiding

Woonpunt Zennevallei - algemene vergadering Feiten en context

Brief van 11 mei 2021 van Woonpunt Zennevallei te 1500 Halle, houdende de uitnodiging voor de algemene vergadering op 31 mei 2021 te Alsemberg.

In de gemeenteraad van 28 mei 2019 werden mevr G. Cochez en de heer R. Seghers aangeduid als gemeentelijke vertegenwoordigers.

Besluit

De uitnodiging zal worden overgemaakt aan de gemeentelijke vertegenwoordigers.

5. Viering gouden bruiloft - organisatie - GOEDGEKEURD

Aanleiding

Elk jaar wordt de lijst van de huwelijksjubilea opgemaakt.

Regelgeving /

Feiten en context

De heer en mevrouw Simon De Clerck - Francine Breyssens vieren op 5 juni 2021 hun gouden bruiloft.

Door de huidige coronamaatregelen kan de viering op het gemeentehuis niet doorgaan.

Financieel Advies/visum /

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen zal de cadeaubonnen en geschenken overhandigen aan de heer en mevrouw Simon De Clerck - Francine Breyssens naar aanleiding van hun gouden bruiloft.

FINANCIËN

6. Bestelbon - Vorderingen – Overzichtslijst betreffende de wettigheids- en regelmatigheidscontrole voorafgaand aan de betaalopdracht. - GOEDGEKEURD

Aanleiding

Elke week dienen de bestelbonnen goedgekeurd te worden door het college.

Feiten en context

(3)

Bestelbonnen.

Een lijst van goed te keuren bestelbonnen van nr. 194 tot en met nr. 211 meegedeeld voor 2021 Overzichtslijst betreffende de wettigheids- en regelmatigheid controle voorafgaand aan de betaalopdracht

De lijsten nr. 38 tot en met nr. 40 controlelijst per betaalopdracht worden meegedeeld voor 2021.

Besluit akkoord PERSONEEL

7. Arbeidsongeval personeelslid beslissing Medex - GOEDGEKEURD

Aanleiding

Besluit Medex arbeidsongeval dd. 16.10.2019 van Erwin Vranckx. Het dossier werd afgesloten met 0% op 10.5.2021.

Besluit Kennisname

8. Aanwerving van een deskundige financiële dienst (m/v) – 1 VTE - niveau B1-B3 in contractueel verband via bevordering. Afsluiten PV van de examencommissie. - GOEDGEKEURD

Aanleiding

De collegebeslissing dd. 30.3.2021 waarin de functie deskundige financiële dienst werd open verklaard.

Regelgeving

Artikel 162 van de grondwet.

De desbetreffende artikelen van het Decreet Lokaal Bestuur.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

De beslissing van de gemeenteraad van 16 december 2014 betreffende de goedkeuring van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel, gewijzigd in zitting van 22/12/2020 .

De beslissing van de gemeenteraad van 4.8.2020 betreffende de goedkeuring van de personeelsformatie van de gemeenteraad.

Feiten en context

De collegebeslissing dd. 26.4.2021 waarin de kandidatenlijst wordt afgesloten waarin Veroniqe Vellemans zich kandidaat stelt.

Het PV van de examencommissie dd. 18.5.2021 met de uitslag van het examen deskundige financiële dienst.

Financieel Advies/visum

Visum dd. 20.5.2021 van de financieel directeur.

Besluit

Véronique Vellemans wonende Wijngaardstraat 63, 1755 Gooik wordt bevorderd vanaf 1.6.2021 als deskundige financiële dienst, voltijds, contractueel, niveau B1, trap 16 vanaf 1.6.2021.

9. Opleiding Mensura "Stress - workshop Veerkracht verhogen" en "Persoonlijke Beschermingsmiddelen" - GOEDGEKEURD

Aanleiding

Door Corona is er vorig jaar geen medisch onderzoek geweest waardoor er voor de Gemeente en het OCMW voor 2020 nog 19PE (preventie-eenheden) over zijn.

Deze preventie-eenheden kunnen gebruikt worden voor opleidingen gegeven door Mensura.

Feiten en context

(4)

De opleiding "stress - Workshop Veerkracht verhogen" kost 6,09PE per workshop, de opleiding

"Persoonlijke Beschermingsmiddelen" kost 8PE per workshop. Als we de opleiding stress tweemaal organiseren en de opleiding beschermingsmiddelen eenmalig komt dit op een totaal van 20,18PE, dit wil zeggen een extra kost van 1,18PE. Indien er op het einde van 2021 nog preventie-eenheden over zijn zal dit hiervan genomen worden en is er geen extra kost, indien we geen meer over hebben is dit een extra kost van 192€.

Besluit

Het College gaat akkoord voor de organisatie van de opleidingen "Stress - Workshop veerkracht verhogen" en "Persoonlijke Beschermingsmiddelen" , gegeven door Mensura.

10. Personeel - aanwerving voltijds administratief medewerker met contract bepaalde duur - afsluiten kandidatenlijst en bepalen examencommissie. - GOEDGEKEURD

Aanleiding

Er zijn verschillende medewerkers arbeidsongeschikt en in verschillende diensten het moeilijk om de basistaken te verzekeren.

Regelgeving

Artikel 162 van de grondwet;

De desbetreffende artikelen van het Decreet Lokaal Bestuur;

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;

De beslissing van de gemeenteraad van 16 december 2014 betreffende de goedkeuring van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel, gewijzigd in zitting van 22/12/2020 ;

De beslissing van de gemeenteraad van 4.8.2020 betreffende de goedkeuring van de personeelsformatie van de gemeenteraad;

De beslissing van het college dd. 10.5.2021 waarin de functie wordt openverklaard;

Feiten en context

De aanwerving bepaalde duur van 6 maanden van een administratief medewerker -voltijds- niveau C is noodzakelijk, aangezien de dienst dient te worden verzekerd.

Het loonbudget voor deze aanwerving is mogelijk, wegens de verschillende afwezigheden ;

Besluit

Volgende kandidaten soliciteerden voor de betrekking van een adminstratief medewerker (m/v) – VTE - niveau C1-C3 in contractueel verband bepaalde duur voor 6 maanden en komen in aanmerking:

Op de Beeck Nicolas Hendrick Conciencestraat 34

1600 St Pieters Leeuw Vankerckhoven Iris Maasdalweg 20 1500 Halle

Du Bois Kelly Kattestraat 84 9400 Ninove

Hendrickx Stefaan Borreweidestraat 242 1502 Lembeek Meert Sandra Daalbeekstraat 42 1760 Roosdaal De Koninck Bram Jozef Jansstraat 5 1760 Roosdaal Laleh Azar Verbrugghenstraat 7 bus

204

1740 Ternat

Dekens Annick Houtveld 102 1500 Halle

De Loose Femke Edingensesteenweg 670 1502 Lembeek Groebbens Sven Hollandstraat 53 9420 Mere Sindy Van Den Bosch Nijvelsestwg 189 1500 Halle

Vanassche Thomas Rosweg 51 1750 Lennik

(5)

Cimpean Gabriela

Lucretia Vroembos 19 1670 Pepingen

Malysjiko Darya Hendrick Consciencelaan 61 1500 Halle Leunens Niels Volpestraat 10 1500 Halle De Smedt Vanessa Rue Zaman 57 1430 Rebecq Segers Tatiana Sint Niklaasstraat 34 1540 Herfelingen Vanderstocken Griet Boslaan 119 1502 Lembeek Volgende kandidaten komen niet in aanmerking :

Alexandra-Ioana

Nicolin Beekstraat 44 9506 Geraardsbergen

Vannimmen Tina Ring 6 1670 Pepingen

Het selectiegesprek zal doorgaan op 10 juni 2021 (en eventueel 11 juni 2021) de kandidaten zullen hiervan op de hoogte worden gesteld.

De examencommissie zal bestaan uit : - Leen Deneyer, algemeen directeur

- Nancy Mathijs, coôrdinator ondersteunende diensten

- Maya van Holder, coördinator vrije tijd of Lut Vandevelde, bib medewerker (afhankelijk van de beschikbaarheid)

OPENBARE WERKEN

11. VERSLAG VAN NAZICHT VAN DE OFFERTES: Overheidsopdracht: afvoeren en verwerken van bermmaaisel dienstjaar 2021 eventueel verlengbaar voor 2022 en 2023 - GOEDGEKEURD

Aanleiding

Overheidsopdracht: afvoeren en verwerken van bermmaaisel dienstjaar 2021 eventueel verlengbaar voor 2022 en 2023

Datum verslag: 21 mei 2021 Opdrachtgevend bestuur:

Naam: Gemeente Pepingen Adres: Ninoofsesteenweg 116 1670 Pepingen

Telefoon: 02 356 58 84 Fax: 02 356 11 50 Regelgeving

niet van toepassing Feiten en context

1. 1. Algemene gegevens

Afvoeren en verwerken van bermmaaisel dienstjaar 2021 eventueel verlengbaar voor 2022 en 2023 - Finale onderhandelingsfase

Plaats van uitvoering Gemeente Pepingen - Ninoofsesteenweg 116

Besteknummer 2021-035 (ID: 340)

Soort opdracht Werken

Raming € 20.000,00 (excl. btw)

€ 24.200,00 (incl. btw)

(6)

€ 60.000,00 (excl. btw incl verlengingen)

€ 72.600,00 (incl. btw incl verlengingen)

Gunningswijze

Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging, rechtvaardiging: artikel 25, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van

€ 139.000,00 niet) - wet van 13 augustus 2011 Goedkeuring lastvoorwaarden en

gunningswijze

13 april 2021 (het college van burgemeester en schepenen)

Verzenddatum uitnodigingen tot offerte 22 april 2021 Uiterste datum voor het indienen van de

offertes 29 april 2021 om 10.00 uur

Einde van de verbintenistermijn 28 juli 2021 1. 2. Lijst van aangeschrevenen

Goedkeuring uit te nodigen firma's: 13 april 2021

Nr. Naam Adres PostcodeWoonplaats

1 AMACRO NV Heideveld 50 1654 Huizingen

2 VLG RECYCLING NV Brusselsesteenweg 400 1500 Halle

3 BRUXELLES COMPOST - BRUSSEL COMPOST SA Avenue De Broqueville 12 1150 Woluwe-Saint- Pierre

4 Annendijck L&C Sint-Pieters-

Leeuwsesteenweg 17 1500 Halle 5 THEO VAN DE VELDE BVBA Gustaaf Van Der

Steenstraat 92 1750 Sint-Kwintens- Lennik

1. 3. Offertes

2 firma’s hebben een offerte ingediend:

Nr. Naam Postcode Woonplaats Prijs incl. btw Verzendwijze

1 Annendijck L&C 1500 Halle € 70,18Afgegeven

2 VLG RECYCLING NV 1500 Halle € 66,55Aangetekend

Volgende firma’s dienden GEEN offerte in:

Naam Motivering

AMACRO NV

BRUXELLES COMPOST - BRUSSEL COMPOST SA

THEO VAN DE VELDE BVBA

1. 4. Uitsluitingsgronden en kwalitatieve selectie van de inschrijvers

Vereiste documenten en attesten Uitsluitingsgronden: juridische situatie:

Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting

(7)

te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten.

Selectiecriteria: economische en financiële draagkracht:

Niet van toepassing.

Selectiecriteria: technische en beroepsbekwaamheid:

Niet van toepassing.

Erkenning van aannemers (categorie en klasse):

Niet van toepassing

Samenvatting van het nazicht van de inschrijvers

Naam Tijdig RSZ* Fisc.

verpl.** Jur.¹ Fin.² Techn.³

Annendijck L&C OK OK Niet OK nvt nvt nvt

VLG RECYCLING NV OK OK OK nvt nvt nvt

* of RSVZ voor zelfstandigen

** Attest fiscale verplichtingen

¹ Juridische situatie

² Economische en financiële draagkracht

³ Technische en beroepsbekwaamheid

Financieel Advies/visum visum noodzakelijk Besluit

VOORSTEL TOT GUNNING VAN DE OPDRACHT

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het regelmatigheidsonderzoek van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de ontwerper voor om de opdracht te gunnen aan de firma VLG RECYCLING NV, Brusselsesteenweg 400 te 1500 Halle, tegen het nagerekende offertebedrag van € 55,00 excl. btw of € 66,55 incl. 21% btw.

12. Het goedkeuren van de gunning en lastvoorwaarden i.v.m. het afvoeren en verwerken van bermmaaisel dienstjaar 2021 eventueel verlengbaar voor 2022 en 2023 - GOEDGEKEURD

Aanleiding

Het goedkeuren van de gunning en lastvoorwaarden i.v.m. het afvoeren en verwerken van bermmaaisel dienstjaar 2021 eventueel verlengbaar voor 2022 en 2023

Regelgeving

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 17 maart 2017 betreffende interne organisatie – Aangelegenheden van dagelijks bestuur in verband met het gemeentedecreet: overheidsopdrachten – wijzigingen – Goedkeuring. Raming lager dan €35.000 excl.BTW per jaar;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

(8)

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 13 augustus 2011 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten op defensie- en veiligheidsgebied, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 25, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 23 januari 2012 betreffende plaatsing overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten op defensie- en veiligheidsgebied, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 110;

Feiten en context

Overwegende dat in het kader van de opdracht “afvoeren en verwerken van bermmaaisel dienstjaar 2021 eventueel verlengbaar voor 2022 en 2023” een bestek met nr. 2021-035 werd opgesteld door de Technische Dienst;

Overwegende dat deze opdracht als volgt is opgedeeld:

* Basisopdracht (afvoeren en verwerken van bermmaaisel dienstjaar 2021 eventueel verlengbaar voor 2022 en 2023), raming: € 20.000,00 excl. btw of € 24.200,00 incl. 21% btw;

* Verlenging 1 (afvoeren en verwerken van bermmaaisel dienstjaar 2021 eventueel verlengbaar voor 2022 en 2023), raming: € 20.000,00 excl. btw of € 24.200,00 incl. 21% btw;

* Verlenging 2 (afvoeren en verwerken van bermmaaisel dienstjaar 2021 eventueel verlengbaar voor 2022 en 2023), raming: € 20.000,00 excl. btw of € 24.200,00 incl. 21% btw;

Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 60.000,00 excl. btw of

€ 72.600,00 incl. 21% btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 april 2021 betreffende het starten van de plaatsingsprocedure waarin beslist werd om volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:

- AMACRO NV, Heideveld 50 te 1654 Huizingen;

- VLG RECYCLING NV, Brusselsesteenweg 400 te 1500 Halle;

- BRUXELLES COMPOST - BRUSSEL COMPOST SA, Avenue De Broqueville 12 te 1150 Woluwe-Saint- Pierre;

- Annendijck L&C, Sint-Pieters-Leeuwsesteenweg 17 te 1500 Halle;

- THEO VAN DE VELDE BVBA, Gustaaf Van Der Steenstraat 92 te 1750 Sint-Kwintens-Lennik;

Financieel Advies/visum Financiële gegevens

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is op budgetcode 2021/GBB/0200- 00/6103511/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN en dat de financiering gebeurt met eigen middelen;

Overwegende dat een visum vereist is, en dat de financieel directeut een visum verleende visumnummer: 2021-LK14

Besluit BESLUIT:

Artikel 1 – Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2021-035 en de raming voor de opdracht “afvoeren en verwerken van bermmaaisel dienstjaar 2021 eventueel verlengbaar voor 2022 en 2023”, opgesteld door de Technische Dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de

overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 60.000,00 excl. btw of € 72.600,00 incl. 21% btw.

(9)

Artikel 2 – Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging.

Artikel 3 – Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 11 mei 2021, opgesteld door de Technische Dienst.

Artikel 4 – Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 5 – De basisopdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde VLG RECYCLING NV, Brusselsesteenweg 400 te 1500 Halle, tegen het nagerekende offertebedrag van € 55,00 excl. btw of € 66,55 incl. 21% btw mits het verkrijgen van een visum. De verlengingen worden mogelijks gegund tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht.

Artikel 6 – De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2021-035.

Artikel 7 – De betaling zal gebeuren met de kredieten ingeschreven in het investeringsbudget en budget van 2021, op budgetcodes 2021/GBB/0200-00/6103511/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

13. Aanleg en herstel voetpaden, parkeerstroken dienstjaar 2019 eventueel verlengbaar voor dienstjaar 2020, 2021 - Verlenging 2 (Aanleg en herstel voetpaden, parkeerstroken dienstjaar 2019 eventueel verlengbaar voor dienstjaar 2020 en 2021) - Goedkeuring gunning. - GOEDGEKEURD

Aanleiding

Het goedkeuren van verlenging 2 (Aanleg & herstel voetpaden, parkeerstroken dienstjaar 2019 eventueel verlengbaar voor dienstjaar 2020 en 2021

Regelgeving

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 144.000,00 niet) en artikel 57;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Feiten en context

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aanleg en herstel voetpaden, parkeerstroken dienstjaar 2019 eventueel verlengbaar voor dienstjaar 2020, 2021” een bestek met nr. 2019-046 werd opgesteld door het Gemeentebestuur Pepingen;

Overwegende dat deze opdracht als volgt is opgedeeld:

* Basisopdracht (Aanleg en herstel voetpaden, parkeerstroken dienstjaar 2019 eventueel

verlengbaar voor dienstjaar 2020 en 2021), raming: € 34.710,74 excl. btw of € 42.000,00 incl. 21%

(10)

btw;

* Verlenging 1 (Aanleg en herstel voetpaden, parkeerstroken dienstjaar 2019 eventueel verlengbaar voor dienstjaar 2020 en 2021), raming: € 34.710,74 excl. btw of € 42.000,00 incl. 21% btw;

* Verlenging 2 (Aanleg en herstel voetpaden, parkeerstroken dienstjaar 2019 eventueel verlengbaar voor dienstjaar 2020 en 2021), raming: € 34.710,74 excl. btw of € 42.000,00 incl. 21% btw;

Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 104.132,22 excl. btw of

€ 126.000,00 incl. 21% btw;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 mei 2019 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 29 juli 2019 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “Aanleg en herstel voetpaden, parkeerstroken

dienstjaar 2019 eventueel verlengbaar voor dienstjaar 2020, 2021” aan Soga, Aven Ackers 14 te 9130 Verrebroek tegen een eenheidsprijs genoteerd in de samenvattende opmeting bijlage A.

Overwegend dat in het bestek met Nr.2019-046 voorzien is dat deze opdracht kan verlengd worden;

Overwegend dat het Gemeentebestuur Pepingen voorstelt om, rekenig houdend met het

voorgaande, de opdracht “Aanleg en herstel voetpaden, parkeerstroken dienstjaar 2019 eventueel verlengbaar voor dienstjaar 2020, 2021 - Verlenging 1 (dientjaar 2020) (Aanleg en herstel voetpaden, parkeerstroken dienstjaar 2019 eventueel verlengbaar voor dienstjaar 2020 en 2021)” aan Soga, Aven Ackers 14 te 9130 Verrebroek tegen een eenheidsprijs genoteerd in de samenvattende opmeting bijlage A;

Overwegend dat het Gemeentebestuur Pepingen voorstelt om, rekenig houdend met het

voorgaande, de opdracht “Aanleg en herstel voetpaden, parkeerstroken dienstjaar 2019 eventueel verlengbaar voor dienstjaar 2020, 2021 - Verlenging 2 (dienstjaar 2021) (Aanleg en herstel

voetpaden, parkeerstroken dienstjaar 2019 eventueel verlengbaar voor dienstjaar 2020 en 2021)”

aan Soga, Aven Ackers 14 te 9130 Verrebroek tegen een eenheidsprijs genoteerd in de samenvattende opmeting bijlage A;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het financieel meerjarenplan van de gemeente Pepingen

Overwegende dat een visum vereist is, en dat de financieel directeur een visum verleende op datum van 18/12/2019 – 2019-LK23

Besluit

Artikel 1 – De opdracht “Aanleg en herstel voetpaden, parkeerstroken dienstjaar 2019 eventueel verlengbaar voor dienstjaar 2020, 2021 - Verlenging 2 (Aanleg en herstel voetpaden, parkeerstroken dienstjaar 2019 eventueel verlengbaar voor dienstjaar 2020 en 2021)” wordt gegund aan dezelfde aannemer, zijnde Soga, Aven Ackers 14 te 9130 Verrebroek, tegen de eenheidsprijzen genoteerd in de samenvattende opmeting bijlage A

Artikel 2 – De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het financieel meerjarenplan.

14. Hemelwaterplan Pepingen - Infomoment - GOEDGEKEURD

Aanleiding

Mail van 4 mei 2021 van Brocatus H. - Fluvius ivm de organisatie van een infomoment.

Regelgeving Het Lokaal Decreet Feiten en context

Op vraag van het schepencollege zijn zij bereid om een infomoment te geven over de stand van zaken van het hemelwaterplan en over de reeds gevormde visie via een webinar, aan de gemeenteraadsleden en adviesraden.

Besluit

(11)

De webinar mag georganiseerd worden op woensdag 9 juni 2021 om 19u. De gemeenteraadsleden en de leden van de gemeentelijke adviesraden uitnodigen.

VERKEER EN MOBILITEIT

15. Tijdelijke politieverordening – Inname openbaar domein – Plaatsen stelling te Heikruisesteenweg 2 & hoek Trop - GOEDGEKEURD

Aanleiding

Mail dd. 18/05/2021 van J. Van den Broeck betreft de aanvraag van een vergunning voor het plaatsen van een stelling en parkeerverbod.

Regelgeving

 de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988;

 het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

 de wet betreffende de politie over het wegverkeer van 16 maart 1968;

 het Koninklijk besluit houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg van 1 december 1975;

 het ministerieel besluit waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere

plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald van 11 oktober 1976;

 het decreet betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens van 16 mei 2008;

 het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens van 23 januari 2009;

 de omzendbrief betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie van het wegverkeer van 4 april 2009.

Feiten en context

Aard inname: plaatsen stelling voor het plaatsen van crepi aan de gevel Locatie: Heikruisesteenweg 2, op de hoek met Trop

Periode: 01/06/2021 vanaf 7u t.e.m. 04/07/2021 tot 17u

Vraag J. Van den Broeck: plaatsen stilstaan- en parkeerverbod op berm te Trop en het voetpad te Heikruisesteenweg 2.

De stelling zal niet geplaatst worden op het fietspad.

Besluit

Tijdelijk reglement betreffende de politie over het wegverkeer Gemeente Pepingen

Inname openbaar domein voor het plaatsen van een stelling - Heikruisesteenweg 2 - Trop 01/06/2021 t.e.m. 04/07/2021

Het college, Juridisch kader:

(12)

Overwegende dat:

 de hierna voorziene maatregelen gemeentewegen betreffen;

 de aanvraag dd. 18.05.2021 tot de inname van het openbare domein voor het plaatsen van een stelling op de hoek van Heikruisesteenweg 2 met Trop. Het plaatsen van de stelling is nodig om crepi op de gevel te kunnen zetten.

 het noodzakelijk is de nodige maatregelen te treffen om een vlot en veilig verloop van het verkeer te verzekeren;

Besluit: met algemeenheid van stemmen.

Artikel 1: Aard van de inname – plaatsen stelling

De nodige veiligheidsmaatregelen dienen getroffen te worden ter bescherming van de voetgangers, evenals alles vrijwaren van stof.

Art. 1.1.: Plaatsingsvoorwaarden stelling

- De stelling voorzien van een plafond dat tenminste 2,10 m hoog is. De stelling moet echter niet voorzien zijn van een plafond indien de trottoir voldoende breed is, zodanig dat de voetgangers op een veilige wijze naast de stelling het bestaande trottoir door kunnen en beschikken over een obstakelvrije ruimte van 0.80 m.

- De stelling moet 0.35m verwijderd staan van de buitenzijde van de boordsteen.

- Er mogen geen delen van de stelling over de rijbaan uitsteken tot op een hoogte van 4,50m gemeten vanaf de rijstroken

Art. 1.2.: Signalisatie Stelling

- De stelling dient bij nacht te worden voorzien van goedwerkende rood-witte lampen of oranje knipperlichten.

- Langs beide zijden van de stelling dient een A31 te worden aangebracht.

- In Trop, op de hoek van Heikruisesteenweg 2 dient een D1-bord met oranjegeel knipperlicht te worden geplaatst, in de rijrichting naar Heikruisesesteenweg (locatie waar stelling gedeeltelijk op de rijbaan staat).

Art. 1.3.: Schade of ongeval

Bij schade en ongevallen veroorzaakt bij het plaatsen van de stelling, aan derden of aan het openbaar domein, wordt de plaatser van de stelling verantwoordelijk gesteld.

Artikel 2: Stilstaan en parkeerverbod

Van dinsdag 01/06/2021 vanaf 7u t.e.m. zondag 04/07/2021 tot 17u is stilstaan en parkeren verboden op de gelijkgrondse berm te Trop (t.h.v. kruispunt Heikruisesteenweg 2)

Volgende signalisatie wordt geplaatst:

- uiterlijk 48u voorafgaand worden verkeersborden E3 geplaatst met onderborden type V “Van dinsdag 01/06/2021 vanaf 7u t.e.m. zondag 04/07/2021” en de onderborden type Xa/Xb.

Artikel 3: toegang voor hulp- en ordediensten

De aanvrager is ertoe gehouden ten allen tijde een doorgang van tenminste 3m breed te voorzien voor interventies van hulp- of ordediensten, en van geneesheren die een dringende oproep hebben binnen de afgesloten perimeter.

Artikel 4: omleiding

Er is geen omleiding voorzien.

Artikel 5: informatieplicht

48u voorafgaand dienden de bewoners en aangelanden van de getroffen zone door de organisator per brief in kennis gesteld te worden van de verkeersregeling. Desgevallend worden zij erop gewezen dat zij tijdens die periode de percelen die getroffen zijn door het afsluiten van de straat niet kunnen bereiken of verlaten.

(13)

Artikel 6: plaatsen van de signalisatie

Het stilstaan- en parkeerverbod wordt geplaatst door de gemeente. Eventuele aanwezige voertuigen worden op het ogenblik van plaatsing geïnventariseerd door middel van het noteren van het

kenteken, merk en type voertuig en specifieke locatie. Deze inventaris wordt zodra mogelijk overgemaakt aan de politiezone.

De signalisatie, uitgezonder de signalisatie m.b.t. parkeren, zorgt de organisator/ aanvrager voor de correcte plaatsing, conform het plan in bijlage. De signalisatie wordt geleverd door de gemeente. De organisator zet de signalisatie uit dienst na afloop van de inname.

De signalisatie mag niet hinderlijk worden opgesteld, inzonderheid naar voetgangers- en (brom)fietsers toe.

Artikel 7: kennisgeving

Een afschrift van dit reglement wordt afgegeven aan de politiezone en de brandweerzone.

Het evenement wordt ingebracht in GIPOD.

Bijlage: Grafisch plan

16. Subsidies 'projectoproep Leefbuurten' & 'strategische projecten 2021' - GOEDGEKEURD

Aanleiding

- Projectoproep Leefbuurten van Vlaams minister Bart Somers, het Team Vlaams Bouwmeester, Fietsberaad Vlaanderen en het Agentschap Binnenlands Bestuur

- Strategische projecten, oproep 2021 Regelgeving

- Het lokaal decreet Feiten en context

Het project om het kerkhof aan de kerk een de nabije omgeving in te groenen in te kleinschalig voor volgende subsidies:

- Projectoproep Leefbuurten van Vlaams minister Bart Somers, het Team Vlaams Bouwmeester, Fietsberaad Vlaanderen en het Agentschap Binnenlands Bestuur

Er wordt een subsidie voorzien voor het aanstellen van drie ontwerpers, waarvan één plan ter uitvoering wordt gebracht. Voor het infrastructurele wordt er geen subsidie voorzien. Om te voldoen aan de projectbeschrijving dienen er ook maatregelen genomen te worden inzake mobiliteit, vb. inrichten zone 30, knippen van een straat, uitbreiden ontharding/vergroening op meerdere locaties in Beert (een leefbuurt creëren met ruimte voor ontmoeting en

verblijfsfunctie op het openbare domein).

In het CBS van 01/03/2021 werd beslist om het project van Beert in te dienen voor deze projectoproep.

https://www.vlaamsbouwmeester.be/nl/nieuws/projectoproep-leefbuurten-gelanceerd - Strategische projecten 2021

Het project dient van een bovenlokaal niveau te zijn, het project om de dorpskern van Beert in te groenen in te kleinschalig

https://rsv.ruimtevlaanderen.be/RSV/Ruimtelijk-Structuurplan-Vlaanderen/Strategische- projecten/Oproep/Dertiende-oproep-2021

2021/PACT-1/0680-00/2200000/IP-OR Besluit

Het college beslist om het project ingroenen dorpskern Beert niet in te dienen bij de subsidie 'projectoproep leefbuurten' en subsidie 'strategische projecten 2021'.

17. Verbraeken Infra – signalisatievergunning Lenniksesteenweg 26 - GOEDGEKEURD

Aanleiding

Mail dd. 21/05/2021 van Verbraeken Infra betreft de aanvraag voor een signalisatievergunning voor het uitvoeren van rioleringswerken te Lenniksesteenweg 26

Regelgeving

(14)

Opgenomen in het besluit.

Feiten en context

Aard werken: rioleringswerken (huisaansluiting) Aannemer: Verbraeken Infra, in opdracht van Fluvius Locatie: Lenniksesteenweg 26

Periode: 31/05-18/06/2021 Maatregelen en hinder:

- Beurtelings verkeer met borden - Snelheidsbeperking 30 km/u Besluit

Signalisatievergunning werken Verbraeken Infra – cat. 3

Lenniksesteenweg 26 Het college,

Juridisch kader:

 het ministerieel besluit betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg van 7 mei 1999;

De hierna genoemde weg betreft:

☒ gemeenteweg

De aanvraag van 21/05/2021 van Verbraeken Infra voor het uitvoeren van rioleringswerken, in opdracht van Fluvius, van 31/05/2021 t.e.m. 18/06/2021 (2 werkdagen) te Lenniksesteenweg 26.

De maatregelen zijn noodzakelijk om het vlot verkeer en de veiligheid de weggebruikers te verzekeren. De maatregelen die worden genomen, zie signalisatieplan in bijlage.

Besluit: met algemeenheid van stemmen.

Artikel 1: bepalingen

Voor de uitvoering van dit besluit worden volgende bepalingen als volgt verstaan:

 aanvrager: hij die deze signalisatievergunning aanvraagt;

 aannemer: hij die de werken waarop deze signalisatievergunning betrekking heeft, uitvoert;

 vergunningverlenende overheid: de instantie die deze signalisatievergunning afgeeft.

Artikel 2: signalisatievergunning

Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Verbraeken Infra voor het uitvoeren en signaleren van rioleringswerken, in opdracht van Fluvius, van 31/05/2021 t.e.m.

18/06/2021 (2 werkdagen) te Lenniksesteenweg 26.

Het signalisatieplan in bijlage moet door de aanvrager of aannemer toegepast worden, alsook eventuele opmerkingen geformuleerd in het besluit.

Onverminderd de bepalingen van dit plan, moet de aanvrager en of aannemer de bepalingen van het MB betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg strikt naleven. De opschriften op de signalisatie zijn in eentalig Nederlands.

(15)

Bij niet-naleving van de bepalingen van het voornoemd MB kan de vergunningverlenende overheid of de politie de werken onmiddellijk en voor onbepaalde duur stilleggen. De vergunningverlenende overheid of de politie kan op risico en kosten van de verantwoordelijke van de signalisatie dringende maatregelen treffen om de veiligheid van het verkeer te waarborgen.

Wanneer, omwille van uitzonderlijke omstandigheden, de werken niet tijdig kunnen beëindigd worden, zal de vergunningverlenende overheid hiervan zodra mogelijk op de hoogte gebracht worden.

Wanneer de werken niet simultaan lopen met de periode waarop deze signalisatievergunning betrekking heeft, zal de aannemer tenminste één week voorafgaand aan de werken aan de

vergunningverlenende overheid een machtiging vragen om de voorgenomen werken uit te voeren.

De signalisatie mag slechts geplaatst worden tijdens de uitvoering van de werken, behoudens voor wat betreft het parkeerverbod dat tenminste drie werkdagen voorafgaand aan de werken wordt geplaatst.

Na het beëindigen van de werken moet de werfsignalisatie, het stilstaan- en parkeerverbod en of de wegomleiding onmiddellijk worden opgeheven.

Artikel 3: stilstaan- en parkeerverbod

Bij het invoeren van een stilstaan- en parkeerverbod, wordt de signalisatie tenminste drie werkdagen voorafgaand aan de inwerkingtreding van het verbod geplaatst, conform de bepalingen van het KB 01.12.1975 en het MB 11.10.1976.

Bij het plaatsen van het stilstaan- en parkeerverbod worden de aanwezige geparkeerde voertuigen als volgt geïnventariseerd: nummerplaat, automerk, kleur, exacte locatie. Deze lijst wordt dezelfde dag digitaal overgemaakt aan de lokale politie en de vergunningverlener.

Artikel 4: conflicterende verkeerstekens

De aanvrager of aannemer zal de verkeerstekens die in strijd zijn met de werfsignalisatie, het parkeerverbod en of de omleidingsroute behoorlijk afdekken. Na het wegnemen van de werfsignalisatie, het parkeerverbod en of de omleidingsroute, zal de reguliere signalisatie onmiddellijk terug in dienst gesteld worden.

Artikel 5: reinheid van de openbare weg

De aannemer dient erop toe te zien dat de openbare weg steeds schoon en vrij blijft. Desgevallend zal achtergelaten vuil zoals modder, steenslag of enig ander materiaal onmiddellijk van de openbare weg worden verwijderd.

Artikel 6: toegankelijkheid percelen bewoners en aangelanden

De woningen en percelen van bewoners en aangelanden binnen de werfzone moeten steeds goed bereikbaar zijn. De aannemer zal daartoe de nodige maatregelen treffen, met inachtneming van de toegankelijkheidsvereisten voor personen met verminderde mobiliteit.

Wanneer specifieke werfomstandigheden het onmogelijk maken om in een bepaalde periode woningen of percelen te bereiken, zal met elke getroffen bewoner of aangelande tenminste 10 werkdagen voorafgaand aan de betreffende periode van onbereikbaarheid, met de betrokkenen overlegd worden hoe deze periode kan overbrugd worden. De aannemer zal de resultaten van deze besprekingen onmiddellijk overmaken aan de vergunningverlenende overheid.

De periode waarin de percelen en woningen onbereikbaar zijn moet tot een absoluut minimum herleid zijn. In elk geval moeten de woningen bereikbaar zijn op weekdagen tussen 19u en 7u en van vrijdagavond 19u tot maandagochtend 7u.

Artikel 7: veiligheid fietsers en voetgangers

Er zal steeds aandacht besteed worden aan het vrijwaren van de voetgangers- en fietswegen.

Wanneer deze worden onderbroken, of op enige andere manier niet meer voldoende bruikbaar zijn, dient de aannemer de veiligheid van de voetgangers en fietsers te verzekeren door een alternatieve route te voorzien. Deze route zal behoorlijk aangeduid worden.

Hierbij wordt rekening gehouden met de bepalingen uit de vademecums voetgangersvoorzieningen, fietsvoorzieningen en toegankelijk openbaar domein.

Artikel 8: herstel na interventie

De aannemer moet na het beëindigen van de werken, het openbaar domein in goede staat

(16)

achterlaten, desgevallend herstellen in de toestand zoals het zich bevond voor de werken, of verbeterd zo deze werken betrekking hadden op het herstellen van schade. Daartoe worden de methodes zoals beschreven in de laatste versie van het Standaardbestek 250, de verschillende vademecums van de Vlaamse Overheid en de waar van toepassing, de technische publicaties van het Opzoekingscentrum voor de Wegenbouw.

Na de interventie blijft de aannemer gedurende een periode van één jaar aansprakelijk voor eventuele verzakkingen, loslaten of los liggen van materiaal, materiaalbreuk, scheuren, rafelingen, opworteling, enz. op de plaats van de interventie. Er is eveneens een aansprakelijkheid van één jaar voor schade in de omgeving van de interventie, wanneer deze te herleiden is tot de interventie.

Artikel 9: communicatie

De aannemer zal tenminste één week voorafgaand aan de werken de bewoners en aangelanden in de werfzone en in een perimeter van tenminste 50m rond deze zone informeren over de uit te voeren werken. De aard van de werken wordt omschreven, de exacte datum en locatie, de hinder die het met zich mee zal brengen en de maatregelen die genomen worden om de bewoners en

aangelanden zo goed mogelijk te blijven faciliteren tijdens deze werken. Een kopie van dit schrijven wordt drie werkdagen voor het verspreiden van de brief ter goedkeuring bezorgd aan de

vergunningverlenende overheid. Wanneer de vergunningverlenende overheid binnen de periode van drie werkdagen voor het verspreiden van de brief geen opmerkingen formuleert, wordt deze geacht te zijn goedgekeurd.

Artikel 10: geregelde diensten voor gemeenschappelijk vervoer

Desgevallend wint de vergunningverlenende overheid het advies in van de geregelde diensten voor gemeenschappelijk vervoer die geïmpacteerd worden door de werken. Eventuele daaruit

voortvloeiende kosten worden vooraf kenbaar gemaakt aan de aanvrager en door hem gedragen.

Artikel 11: kennisgeving

Een afschrift van deze vergunning wordt verzonden aan de aanvrager, de brandweer- en politiezone en desgevallend aan de geregelde diensten voor gemeenschappelijk vervoer die door de maatregel getroffen worden.

De werken worden zodra mogelijk ingegeven in GIPOD.

Bijlage: grafisch plan.

Besluit: Akkoord.

HANDEL EN MIDDENSTAND

18. Week van de markt van 28/6 tot 4/7/2021. Organisatie - GOEDGEKEURD

Aanleiding

Mail van 3 mei 2021 van de dienst economie van de provincie Vlaams-Brabant.

Mail van 22 april 2021 van de stad Halle.

Mail van 27 april 2021 van de gemeente Lennik.

Regelgeving Het lokaal decreet.

Feiten en context

Digitale info voor de actie wordt overgemaakt. Tevens wordt een conceptmail overgemaakt om de marktkramers en de handelaars te informeren en op te roepen om deel te nemen.

De gemeente Lennik neemt geen deel aan de actie, maar stad Halle is wel ingeschreven en is bereid om samen met de gemeente Pepingen de prijsuitreiking te organiseren op zaterdag 3 juli 2021 om 12u30 op de markt in Halle.

Wat de "Buurderij Pepingen" betreft, zie hieronder de vraagstelling + antwoord van de provincie.

Tom D'Haemer is akkoord met de voorwaarde.

Van: Alexander Leysen <Alexander.Leysen@vlaamsbrabant.be>

Verzonden: dinsdag 11 mei 2021 16:50

(17)

Aan: Frieda De Saeger <frieda.desaeger@pepingen.be>

Onderwerp: RE: Pepingen - week van de markt -

Dit concept valt in principe niet onder de doelstelling van onze campagne omdat het hier enkel gaat om een afhaalpunt en geen echte wekelijkse markt. . Maar als de markt ter gelegenheid van de week van de markt een vrije bezoekmogelijkheid heeft en jullie staan als gemeente positief achter dit concept dan kunnen we dit wel meenemen in onze campagne.

Van: Frieda De Saeger <frieda.desaeger@pepingen.be>

Verzonden: dinsdag 11 mei 2021 14:48

Aan: Alexander Leysen <Alexander.Leysen@vlaamsbrabant.be>

CC: schepencollege <schepencollege@pepingen.be>

Onderwerp: Pepingen - week van de markt -

Elke vrijdag wordt er in “De Buurderij Vroembos 13, in Pepingen”, een verkoop van landbouwproducten – korte keten – georganiseerd.

Tom D’Haemer is de verantwoordelijke van deze Buurderij. een lokaal netwerk.

Je kan alle lokale Producenten ontdekken en natuurlijk ook de producten die ze aanbieden kopen via een online toepassing.. Als de verkoop geopend is, kan je het aanbod van de week bekijken en meteen een bestelling plaatsen om de Boeren te ontmoeten en je bestelling te ontvangen komende vrijdag tussen 16h30 en 19h00.

Kunnen wij dit initiatief weerhouden als de deelname van de gemeente Pepingen aan de week van de markt ?

Besluit

Akkoord met de organisatie.

De Buurderij Pepingen wordt opgenomen in de organisatie.

Vermits Lennik niet deelneemt zullen wij de markt van stad Halle vermelden in de communicatie.

ONDERWIJS

19. Schoolfeest Spring in't Veld - GOEDGEKEURD

Aanleiding

Mail en telefonisch gesprek met Anja Devos, directie Spring in't Veld in Bellingen, betreft het organiseren van een alternatief schoolfeest.

Regelgeving

Op basis van de beslissingen door het Overleg Comité van 11 mei 2021 zal men de komende maanden versoepelingen mogen verwachten.

De huidige maatregelen kunnen steeds geraadpleegd worden op https://www.info- coronavirus.be/nl/faq/

Feiten en context

Op 19 juni en 20 juni wil Spring in't Veld een alternatief schoolfeest organiseren. Door twee dagen hun school open te stellen, willen ze de ouders en hun kinderen spreiden over het hele weekend. Elk gezin zal op voorhand moeten inschrijven en een tijdsslot kunnen kiezen om naar het schoolfeest te komen. Gezinnen krijgen ook een einduur mee waarop ze de school zullen moeten verlaten. Het event vindt grotendeels buiten op de speelplaats plaats. Wel zal er een rondleiding plaatsvinden doorheen de school. Elke rondleiding bestaat uit 1 gezinsbubbel + max. 4 extra personen onder begeleiding van een leerkracht. Het parcours is voorzien van wandelrichtingen zodat groepen elkaar niet tegen kunnen komen. Er is een goede luchtcirculatie mogelijk omdat vensters en deuren open blijven staan om te verluchten. Daarnaast zal niemand buiten de aanwezige leerkracht aan zaken

(18)

moeten aankomen. Mondmasker is verplicht, de school voorziet wel voldoende hygiënische materialen om veelvuldig de handen te ontsmetten. Op de speelplaats zal een externe cateraar (Pastoe) staan die eten voorziet. Hier moeten ze ook vooraf voor inschrijven. Drank wordt zoveel mogelijk uit het flesje gedronken, buiten alcoholische dranken. Deze zullen in glazen geschonken worden. Het eten gebeurt aan partytafels op het grasveld op voldoende afstand van elkaar.

In bijlage de CERM met code groen.

Financieel Advies/visum nvt

Besluit

Het college beslist Spring in't Veld de toelating te geven om op zaterdag 19 juni en zondag 20 juni hun schoolfeest te organiseren.

JEUGD

20. Chiro lokaal Beert - aanpassingswerken. - GOEDGEKEURD

Aanleiding

Overleg met de leiding van de chiro.

Regelgeving Gelet op

- het Decreet Lokaal Bestuur van 22.12.2017, artikelen 56 en 57;

– de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;

– de wet van 29.07.1991 betreffende de openbaarheid van bestuur;

– het Bestuursdecreet van 07.12.2018, titel II, hoofdstuk 3;

– de wet van 17.06.2016 inzake overheidsopdrachten;

– het KB plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren van 18.04.2017;

– het KB van 14.01.2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd;

– de wet van 17.06.2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd;

- de beslissing van de gemeenteraad van 23 januari 2018 betreffende interne organisatie –

Aangelegenheden van dagelijks bestuur in verband met het gemeentedecreet: overheidsopdrachten – wijzigingen – Goedkeuring. Raming lager dan €35.000 excl.B.T.W. per jaar;

Feiten en context

De chiro van Pepingen heeft nood aan bijkomende binnenruimte. Tijdens het overleg werd de mogelijkheid besproken om het bestaande gebouw uit te breiden.

In het MJP is het volgende budget voorzien:

(19)

Besluit

Principieel akkoord. Haviland contacteren.

21. Aankoop van een sound- en lichtinstallatie voor JC Jungle - GOEDGEKEURD

Aanleiding

Gelet op de versoepeling van de federale sanitaire maatregelen wil JC Jungle zich klaarmaken voor de heropstart. De aankoop van een afdoende geluids- en lichtinstallatie kadert in die doelstelling.

Feiten en context Zij hebben nood aan:

4x Movingheads (35W, LED Spot) 4x LED Spot (6x8 W, RGB)

(20)

8x 3m DMX kabels

1x Pioneer DDJ1000 controller 1x Chamsys DMX - USB Dongle

Inclusief montage, aansluiting, installatie en programmatie van de apparatuur.

Er is budget voorzien op investeringen: € 3.000

2021/GBB/0752-02/2300000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (installaties, machines en uitrusting - gemeenschapsgoederen - geluidsinstallatie)

Besluit Akkoord CULTUUR

22. Eerste draft regio gids Groene Gordel – Toerisme Vlaams-Brabant - GOEDGEKEURD

Aanleiding

mail van Koen Craenen, Groene Gordel-team, dd. 05/05/2021, betreft het voorstellen van de 1^ste draft regio gids Groene Gordel

Regelgeving

Decreet Lokaal Bestuur Feiten en context

De cover van de gids is nog niet af (is nog wat werk aan betreffende logo’s en ook het beeld moet vervangen worden). Hoogstwaarschijnlijk zal het de foto worden die in de begeleidende presentatie zit. Wat betreft de cover is verbeelding nodig daar de achterkant van het boekje (net zoals bij de vorige GG gids) een uitklapbaar kaartje bevat. Het beeld op de cover is deel 1 van een 3 ledige panorama foto gedrukt op de achterkant van dat kaartje. Bij het opentrekken van dat kaartje zal op de andere zijde de panorama foto verschijnen (waarbij de paarden rechts staan).

Voor Pepingen vraagt Toerisme Vlaams-Brabant om de pagina’s van Pepingen na te kijken op correctheid. Foto’s kunnen eventueel vervangen worden mits goede kwaliteit in de stijl en vibe van de gids in de daarvoor voorziene fotovlakken. Teksten kunnen gewisseld worden, indien er geen extra teksten bij komen (wissel principe). Toerisme Vlaams-Brabant heeft zijn best gedaan om bij elkaar te schrijven wat ze wisten en kunnen natuurlijk iets gemist hebben (en kunnen ook niet alles vertellen, dank voor uw begrip). Natuurlijk hoe minder wijzigingen hoe sneller we de gids nog voor de zomer bij de consument krijgen.

Kan het schepencollege zijn goedkeuring of eventuele wijzigingen doorgeven voor woensdag 12 mei?

Besluit

Het schepencollege gaat akkoord met de 1^ste draft van de regio gids Groene Gordel van Toerisme Vlaams-Brabant.

23. Nieuwe Erfgoedstichting Vlaams-Brabant SON - GOEDGEKEURD

Aanleiding

Mail van Tom Dehaene, Gedeputeerde - Voorzitter Erfgoedstichting Vlaams-Brabant SON, dd.

01/03/2021, betreft de toelichting over de nieuwe Erfgoedstichting SON vanuit Vlaams-Brabant.

Regelgeving

decreet lokaal bestuur Feiten en context

(21)

De Provincie Vlaams-Brabant richtte zopas de Erfgoedstichting Vlaams-Brabant SON op als belangrijk hulpmiddel om inzake onroerend erfgoed nu ook in Vlaams-Brabant het verschil te kunnen maken.

We nodigen alle lokale besturen in Vlaams-Brabant uit om toe te treden tot deze Erfgoedstichting.

En daar zijn tal van goede redenen voor:

 U krijgt een betrouwbare en drempelloze gesprekspartner voor grootschalige erfgoeddossiers in uw stad of gemeente;

 Bij aankoop van beschermd onroerend erfgoed in uw gemeente kan de Erfgoedstichting tot 70% van de aankoopkost bijdragen;

 Inzake het aanvragen van erfgoedpremies of andere subsidies wordt u heel wat werk uit handen genomen;

 Er kunnen beheers- en adviestrajecten op uw maat worden uitgewerkt;

 U maakt deel uit van een provinciaal solidariteitsfonds dat ons toelaat om gezamenlijk en snel toe te slaan wanneer er zich in onze provincie een erfgoedopportuniteit voordoet van algemeen belang. Uw inbreng wordt gegarandeerd via de structurele adviescommissie waar alle aangesloten lokale besturen deel van uitmaken.

De Erfgoedstichting werkt rond deze 4 pijlers:

1. Onroerend erfgoed verwerven in Vlaams-Brabant, samen met de lokale besturen 2. Verworven erfgoed revaloriseren: restauratie en herbestemming van bouwkundig

erfgoed, samen met het betreffende lokale bestuur + landschapsbeheer en groene recreatie, samen met deskundige partners op het terrein

3. Verworven en gerevaloriseerd onroerend erfgoed maximaal ontsluiten: “van iedereen, voor altijd”

4. Een steunpilaar voor lokale besturen, zowel inzake concrete adviestrajecten als inzake verwerving en herbestemming van beschermd onroerend erfgoed in nood In bijlage de informatieflyer en de convenant.

Financieel Advies/visum Financiële weerslag:

 Jaarlijkse solidariteitsbijdrage vanaf 2022 van € 0,15/inwoner voor de periode 2021 – 2025.

Het lokale bestuur stort de bijdrage op het rekeningnummer van de Erfgoedstichting met de vermelding van “convenant ESVB – jaar – gemeente en dit voor 1 april van het lopende jaar.

De burgemeester wordt dan uitgenodigd tot de structurele adviescommissie van de Erfgoedstichting Vlaams-Brabant waar hij de belangen van zijn lokaal bestuur kan vertegenwoordigen.

 Het lokale bestuur draagt 30% van de totale aankoopkost indien er in samenspraak op zijn grondgebied een aankoopakte wordt verleden door Erfgoedstichting Vlaams-Brabant, dit om de betrokkenheid van het lokale bestuur te accentueren.

 Tevens wordt overeengekomen dat, daar waar Erfgoedstichting Vlaams-Brabant onroerend erfgoed verwerft, het betrokken lokaal bestuur – onder coördinatie van de Erfgoedstichting – in goed (financieel) rentmeesterschap verder instaat voor het beheer, de inrichting en de restauratie van het goed. De Erfgoedstichting faciliteert op haar beurt het

herbestemmingsdossier, restauratiedossier en de mogelijke subsidiedossiers. Bovendien kan – conform het onroerend erfgoedbesluit – aan sites in beheer van een erfgoedstichting een bijkomende verhoogde erfgoedpremie van 10% van de aanvaarde kostenraming worden toegekend.

Stemming:

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Het schepencollege gaat akkoord om in te tekenen op een samenwerking met de nieuwe erfgoedstichting SON van provincie Vlaams-Brabant. De nodige kredieten van € 0,15/inwoner worden voor de komende jaren ingeschreven in de meerjarenplanning.

24. Aanvraag Tapas op de wei 2021 - GOEDGEKEURD

(22)

Aanleiding

Mail van Heidi Vanhasselt, uitbaatster Jejo Wines, dd. 11/03/, betreft het aanvragen van de pop- upconcept 'Tapas op de wei'.

Regelgeving nvt

Feiten en context

Naar aanleiding van de aanhoudende gezondheidscrisis door Covid-19 en refererend naar onze goedgekeurde aanvraag voor 2020 komen wij, Christophe Claes en Heidi Vanhasselt, als zaakvoerder van JEJOwines op de Plaats nr. 4 te Heikruis naar jullie met de vraag om ook dit jaar toelating tot het gebruik van de speelweide, toegankelijk vanaf de plaats te Heikruis, gelegen naast de school

Hartentroef.

Ook deze zomer, lijkt het ons, in het belang van éénieder, en zeker van onze klanten, aangewezen om opnieuw zoveel mogelijk onze horeca-activiteit in openlucht te laten doorgaan. De vele positieve reacties van klanten die ons openluchtrestaurant vorig jaar bezochten, geven aan dat voor de

bezoekers deze formule een corona-veilig gevoel opwekken.

Zie bijlage voor verdere toelichting concept 'Tapas op de wei' en de sectorprotocollen van de horeca.

Mogen wij u vragen ons verzoek grondig in overweging te nemen, en bijgevolg een vergunning toe te staan voor het gevraagde, ingaande vanaf maandag 28 juni 2021, en dit uiterlijk tot zondag 26 september 2020.

Tevens vragen wij de toelating om het terrein af te sluiten op sluitingsdagen of bij niet-gebruik, zodat onbevoegden dit niet kunnen betreden en eventueel schade aan het terrein en/of onze installaties en infrastructuur zouden kunnen toebrengen en eventuele inbreuken hierop te laten vaststellen door politie.

Stemming:

Besluit

Het schepencollege keurt de aanvraag voor 'Tapas op de wei' goed en geeft Jejo Wines de

toestemming om vanaf maandag 28 juni 2021 tot zondag 26 september 2020 gebruik te maken van de speelweide, toegankelijk vanaf de plaats te Heikruis, gelegen naast de school Hartentroef. Tijdens deze periode mag Jejo Wines het terrein afsluiten op sluitingsdagen of bij niet-gebruik, zodat

onbevoegden dit niet kunnen betreden en eventueel schade aan het terrein en/of onze installaties en infrastructuur zouden kunnen toebrengen.

25. Studie over de geschiedenis van Beert van het jaar 996 tot 1938 - G^OEDGEKEURD Aanleiding

Mail van Gaston Vanderroost, dd. 04/05/2021, betreft het verzoek een studie over de geschiedenis van Beert van het jaar 996 tot 1938 te schenken aan de gemeente, indien interesse.

Regelgeving nvt

Feiten en context

De moeder van de heer Vanderroost is recent overleden en de betrokkene vond tussen haar documenten een studie over de geschiedenis van Beert van het jaar 996 tot 1938. Het handelt over het ontstaan en de eerste meldingen van de gemeente in de oorkonden, de burgerlijke

geschiedenis,het bestuur,de kerkelijke geschiedenis,het schoolwezen en de grote hoeves en families uit Beert. Bij interesse wil de betrokkene dit schenken aan de gemeente Pepingen.

Stemming:

(23)

Besluit

Het college besluit in te gaan op het verzoek van de heer Vanderroost en aanvaardt de studie over de geschiedenis van Beert van het jaar 996 tot 1938. Het schepencollege gaat akkoord met het voorstel van de dienst om dit verder op te nemen met de nog op te richten erfgoedwerkgroep.

26. Toekenning eenmalige forfaitaire basissubsidie noodfonds - GOEDGEKEURD

Aanleiding

Er werd een mail gestuurd naar Geert Decrem, Dorpscomité Bogaarden VZW, dd. 04/05/2021 en Elke Vandersteen, Feestend Beert VZW dd. 04/05/2021, betreft het aanvragen van de eenmalige

forfaitaire basissubsidie uit het Noodfonds.

Regelgeving

Decreet lokaal bestuur

Reglement betreffende de coronamaatregelen ter ondersteuning van de Pepingse verenigingen, goedgekeurd in de gemeenteraad dd. 22.12.2020

Decreet 19.06.2020 tot het nemen van dringende maatregelen m.b.t. de noodfondsen voor cultuur, jeugd, sport, media en de lokale besturen, en m.b.t. de armoedebestrijding n.a.v. de COVID-19 pandemie

Zie GR 20/09/2007: erkenning Dorpscomité Bogaarden VZW Zie GR 20/09/2007: erkenning Feestend Beert VZW

Feiten en context

Dorpscomité Bogaarden VZW en Feestend Beert VZW zijn erkende Pepingse verenigingen en hebben daardoor automatisch recht op de eenmalige forfaitaire basissubsidie van € 150. Deze werd op heden nog niet uitbetaald.

Financieel Advies/visum Budget voorzien op:

2021/ACT-33/0739-00/6493006/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN: toegestane werkingssubsidies aan verenigingen: bestrijding coronavirus.

Besluit

Het college gaat akkoord om de eenmalige forfaitaire basissubsidie van € 150 uit het Noodfonds uit te betalen aan Dorpscomité Bogaarden VZW en aan Feestend Beert VZW.

27. Gratis bankrekening voor adviesraden - GOEDGEKEURD

Aanleiding

Mail van Wim Engels, penningmeester van de GROS, dd. 30/04/2021, betreft het wijzigen van de bank voor de rekening van de GROS.

Regelgeving nvt

Feiten en context

Wegens stijging van de beheerskosten op zichtrekeningen voor verenigingen, vraagt de penningmeester van het GROS of het niet aangewezen is van bank te veranderen. Meerdere adviesraden ervaren dit ‘probleem’.

Is er een attest nodig van de financiële dienst om van bank te kunnen veranderen? Of mogen adviesraden dit autonoom beslissen?

Besluit

Het college neemt kennis van de probleemstelling die zich heden voordoet met de bankrekeningen van de verschillende adviesraden en geeft de toelating de mogelijkheden verder te onderzoeken door de financiële dienst en indien gewenst van bank te wisselen.

(24)

28. Cultuur - 11 juli-viering - organisatie - GOEDGEKEURD

Aanleiding

Bericht van Vlaanderen Feest, dd. 17/05/2021, betreft het organiseren van een festiviteit in kader van Vlaanderen Feest.

Regelgeving

Huidige maatregelen in kader van de coronapandemie kunnen hier geraadpleegd worden:

https://www.info-coronavirus.be/nl/faq/

Vanaf 9 juni zijn er een aantal versoepelingen aangekondigd, waardoor evenementen (culturele voorstellingen, optredens en sportwedstrijden) buiten mogen met 400 personen. Wel dienen de aanwezigen nog steeds een mondmasker te dragen (enkel als ze zitten, mag het masker af) en op veilige afstand van elkaar plaats te nemen.

De 11 juliviering zal ook rekening moeten houden met de horecaprotocollen: met 4 aan 1 tafel, bediening gebeurt aan tafel.

Feiten en context

Wanneer een gemeentebestuur deelneemt aan Vlaanderen Feest kan ze een van het inwonertal afhankelijke tussenkomst tot 50% in de realisatiekosten voor coronaveilige initiatieven in het laatste weekeinde van juni of van 1 tot 11 juli aanvragen.

Volgende voorwaarden zijn hierbij van belang:

- De activiteit moet doorgaan in de periode van Vlaanderen Feest 2021!

- De activiteit moet doorgaan op éénzelfde vaste evenementenlocatie.

- De activiteit moet bestaan uit een combinatie van toespraken, culturele optredens, voorstellingen/acts, recepties.

- De activiteit wordt gepromoot als onderdeel van Vlaanderen Feest! over de gehele gemeente of stad.

- Het programma bestaat uit een Nederlandstalig repertoire.

Om uw initiatieven coronaveilig te houden is het u dit jaar toegestaan deze te spreiden over meerdere plaatsen op meerdere tijdstippen of om via bv. een streamingformule een alternatief te bieden voor de gebruikelijke fysieke samenkomsten.

Surf naar www.vlaanderenfeest.eu voor de omkaderende voorwaarden en om uw aanvraag in te dienen.

Er is € 1.500 budget voorzien op 2021/GBB/0710-00/IP-GEEN/6159999/exploitatiekosten - 11 juliviering

Besluit

Het college gaat akkoord met de organisatie van de 11 juliviering op vrijdag 9 juli. Deze activiteit zal doorgegeven worden aan Vlaanderen Feest! in kader van de subsidiëring.

SPORT

29. Project 10.000 stappen i.s.m. Logo Zenneland - aankoop materiaal - GOEDGEKEURD

Aanleiding

Zie CBS 01/02/2021 Regelgeving

Het decreet Lokaal bestuur van 22/12/2017 en latere wijzigingen (21/12/2018).

Het preventiedecreet van 21/11/2003 en latere wijzigingen.

Het decreet Lokaal sociaal beleid van 09/02/2018 en latere wijzigingen.

(25)

Feiten en context

Doel van het project 10.000 stappen is om beweegvriendelijke buurten tegen 2024 te creëren. Deze actie kadert binnen het project “Gezonde Gemeente”.

Dit jaar wil Logo Zenneland inzetten op stappensignalisaties in het straatbeeld. Ze vragen om voor 21 mei de gewenste aantallen signalisatie- en nudingmaterialen (zowel uit gemeentelijk budget als binnen gratis pakket) door te geven. De gemeente voorziet een budget van € 1.000 om de benodigde projectmaterialen aan te kopen. € 500 zal hiervan dit jaar nog terugbetaald worden door Sport Vlaanderen omdat we bij de eerste 100 besturen zaten die zich ingeschreven hebben en dus recht hebben op een subsidie van € 500.

Op woensdag 3 maart vond een overleg plaats samen met de schepen en de ambtenaar mobiliteit om te kijken wat de mogelijkheden zijn.

Er is geen budget voorzien voor dit project. De dienst stelt voor om het budget van de Kampioenenviering (€ 1.500) of de Sportprijs ( € 1.200) hiervoor te gebruiken, aangezien dit evenement niet zal kunnen doorgaan.

Besluit

Het college gaat akkoord met het voorstel van de dienst om de voorgestelde materialen in kader voor het project 10.000 stappen aan te kopen.

30. Wandeltocht Heikruis - GOEDGEKEURD

Aanleiding

Mail van Karen De Mey, dd. 19/05/2021, betreft het organiseren van een wandeling in juni 2021.

Regelgeving

Op basis van de beslissingen door het Overleg Comité van 11 mei 2021 zal men de komende

maanden versoepelingen mogen verwachten. Via deze update tracht Sport Vlaanderen op basis van de beschikbare informatie een overzicht te geven van wat deze versoepelingsfases op 9 juni, 1 juli, 30 juli, 13 augustus en 1 september voor de sportsector zullen betekenen. Ze volgen nieuwe informatie vanuit het federale niveau op de voet en zorgen voor een eventuele update van deze basisregels van zodra deze info beschikbaar is.

De huidige maatregelen kunnen steeds geraadpleegd worden op https://www.sport.vlaanderen/sporten-in-tijden-van-corona/

Feiten en context

In juni 2021 zou men met de ouderraad Harten Troef als coronaproof alternatief voor het schoolfeest in Heikruis een wandeltocht organiseren, waarin iedereen vrij is te vertrekken tijdens een vast aantal tijdsloten en waarbij de wandeling een digitaal parcours volgt via een klein baantje naar Ter Rijst en terug.

Het gaat om een vrijblijvende wandeling die ouders met hun kinderen op een dag naar keuze in juni zelf kunnen wandelen aan de hand van een digitaal routekaartje (via de app "actionbound"). We geven ze de keuze tussen 2 routes: eentje volledig in park Ter Rijst, en eentje van park Ter Rijst naar de school in Heikruis en weer terug. Deelnemers zijn dus vrij om te kiezen wanneer ze

zelfstandig in gezinsbubbel gaan wandelen (zaterdag, zondag, woensdagnamiddag... gedurende een aantal weken in juni), en er zal ook niks verkocht worden. Bedoeling is vooral om kinderen en hun ouders van de school uit te nodigen voor de wandelingen.

Routekaartjes in bijlage.

Besluit

(26)

Het college neemt kennis van de wandeling van de ouderraad van Harten Troef in juni en keurt de organisatie ervan goed.

31. Aanvraag toelating doortocht veldtoertocht KLJ Vlezenbeek Bouw op 4 juli 2021 - G^OEDGEKEURD Aanleiding

Aanvraag toelating doortocht veldtoertocht KLJ Vlezenbeek Bouw op 4 juli 2021 Regelgeving

Wegcode

Feiten en context

Organisator: KLJ Vlezenbeek Bouw

Aanvraag voor de organisatie van veldtoertocht: Tree Days Datum: 04-07-2021

Parcours op grondgebied Pepingen: Lindestraat, Kestergat, Lossestraat, Brandwacht, Brandwachtstraat, Lenniksesteenweg en Kwadestraat

De route van deze VTT loopt door Sint-Pieters-Leeuw, Dilbeek, Gooik, Lennik, Pepingen.

Deze VTT kreeg positief advies van Sport Vlaanderen.

Sport Vlaanderen stuurt deze aanvraag door ANB voor het bekomen van een toelating.

Vraag tot toelating doortocht en het plaatsen van bewegwijzering.

Besluit

Toelating afleveren in een burgemeestersbesluit.

MILIEU

32. Herbruikbaar cateringmateriaal voor bereide voedingsmiddelen - GOEDGEKEURD

Aanleiding

Infosessie Green Deal (OVAM en VVSG) van 10/05/2021 Regelgeving

Gelet op de VLAREMA wetgeving : onderafdeling 5.3.12 Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22.12.2017 Feiten en context

Wetgeving voedselverpakkingen 2022 Context

De Vlaamse overheden en lokale besturen bekleden een voorbeeldfunctie. Na de dranken, passen zij de wetgeving voor herbruikbare cateringmaterialen ook toe op bereide voedingsmiddelen.

Geldig voor wie?

 Evenementen georganiseerd door de overheid.

 Eigen werking van de overheid.

Definities

 Cateringmateriaal: alles wat gebruikt wordt voor het aanbieden en nuttigen van bereide etenswaren, zoals wegwerpbakjes, –bordjes, en -bestek, met uitsluitsel van voorverpakte etenswaren zoals een chocoladereep, een zakje chips, een ijsje,…

 Bereide voedingsmiddelen: voedingsmiddelen die ter plaatse worden klaargemaakt, samengesteld, geschikt, opgewarmd, geregenereerd of ontdooid. Eveneens

voedingsmiddelen die daarmee vergelijkbaar zijn maar in een centrale locatie zijn bereid zoals broodjes, wraps, slaatjes,...