NOTULEN VAN HET
COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN ZITTING VAN 25 januari 2021
Aanwezig : Piet Buyse, burgemeester;
Leen Dierick, Martine Van Hauwermeiren, Marius Meremans, Tomas Roggeman, Els Verwaeren, Lien Verwaeren,
Dirk Abbeloos, schepenen;
Wouter Van der Vurst, algemeen directeur Verontschuldigd :
Afwezig:
--- De voorzitter verklaart de zitting voor geopend te 15:05 uur.
--- GOEDKEURING NOTULEN
1. Goedkeuren notulen schepencollege d.d. 18 januari 2021 Het college keurt de notulen d.d. 18 januari 2021 goed.
FINANCIËN
Retributies en belastingen
34. Belasting op reclamedrukwerk - vaststelling aantal brievenbussen 2021
Overeenkomstig artikel 3 van het belastingreglement op de verspreiding van niet-geadresseerd drukwerk en van gelijkgestelde producten, goedgekeurd door de gemeenteraad op 11 december 2019, en op basis van de e-mail van 15 januari 2021 van B-Post, Distripost Media Mail, Muntcentrum, 1000 Brussel, stelt het college het aantal brievenbussen voor 2021 als volgt vast:
Per deelgemeente Totaal aantal brievenbussen waar reclame is toegelaten
Dendermonde – Centrum 8.124
Appels 1.622
Sint-Gillis 5.827
Grembergen 3.275
Baasrode 2.964
Oudegem 3.348
Mespelare 679
Schoonaarde 1.363
Over gans het grondgebied
van Dendermonde Totaal aantal brievenbussen waar reclame is toegelaten
Totaal 19.310
Deze aantallen zullen als basis dienen voor de berekening van de belasting voor het aanslagjaar 2021.
Bij een selectie op deelgemeente- of wijkniveau, wordt steeds de volledige ronde van de betrokken postmannen ingepland.
Een klein voorbeeld: Indien een order wordt ingepland voor 1 deelgemeente en de ronde van de postman loopt over 2 deelgemeenten, dan zullen beide deelgemeenten in de planning worden opgenomen.
Dit verklaart waarom er een verhoging van het aantal folders mogelijk is.
Bij een selectie op gemeenteniveau is dit echter nooit het geval.
INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN
37. Herinrichting Oude Vest - 2e participatiegolf + adviezen
Het college van burgemeester en schepenen heeft kennis genomen van het verslag van de tweede participatiegolf alsook van de adviezen van de adviesinstanties en raadsleden voor het project herinrichting Oude Vest.
38. Herinrichting N416 Wichelen - Schoonaarde: gunning studie
Het college
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Studie herinrichting N416 te Wichelen en Schoonaarde ” een bestek met nr. 1M3D8H/20/45 - intern 77 werd opgesteld door het Agentschap Wegen en Verkeer;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 32.032,55 EUR excl. btw of 38.759,39 EUR incl. 21% btw, stadsaandeel. De totale opdracht werd geraamd op 33 902,78 EUR incl.
btw.
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 oktober 2020 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure;
Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 20/11/2020 om 10u30 dienden te bereiken;
Overwegende dat 3 offertes werden ontvangen:
- Arcadis Belgium nv, Koningsstraat 80 te 1000 Brussel;
- Technum - Tractebel Engineering nv, Coveliersstraat 15 te 2600 Berchem (Antwerpen);
- VK Engineering Axxes Business Park, Guldensporenpark Building A 4 te 9820 Merelbeke;
Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 27 november 2020 opgesteld door het Agentschap Wegen en Verkeer;
Overwegende dat de dienst wegen en waterlopen voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de kosten), zijnde Arcadis Belgium nv, Koningsstraat 80 te 1000 Brussel, tegen het nagerekende
offertebedrag van 305.445,04 euro excl. btw, 369.588,51 euro incl. btw; waarvan stadsaandeel 42.331,25 EUR incl. btw bedraagt.
Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij Agentschap Wegen en Verkeer optreedt in naam van Gemeente Wichelen, FARYS en stadsbestuur Dendermonde bij de gunning van de
opdracht;
In de meerjarenplanning is hiervoor nog geen krediet voorzien. De dienst wegen en waterlopen heeft een verschuiving aangevraagd van het gunningsbedrag van het stadsaandeel van dit dossier, meer bepaald 42 331,25 EUR incl. 21% BTW van budgetsleutel 2242050/020000-wewa37 naar de nieuwe
budgetsleutels 2242000/0200000-wewa54 voor wegenis en 2270000/031000-wewa54 voor riolering.
Gelet op de Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;
Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Besluit:
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 27 november 2020, opgesteld door het Agentschap Wegen en Verkeer.
Art 2
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Art 3
De opdracht “Studie herinrichting N416 te Wichelen en Schoonaarde ” wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Arcadis Belgium nv, Koningsstraat 80 te 1000 Brussel, tegen het nagerekende offertebedrag van 305.445,04 euro excl. btw, 369.588,51 euro incl. btw; waarvan stadsaandeel 42.331,25 EUR incl. btw bedraagt
Art 4
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr.
1M3D8H/20/45 - intern 77.
Art 5
In de meerjarenplanning is hiervoor nog geen krediet voorzien. De dienst wegen en waterlopen heeft een verschuiving aangevraagd van het gunningsbedrag van het stadsaandeel van dit dossier, meer bepaald 42 331,25 EUR incl. 21% BTW van budgetsleutel 2242050/020000-wewa37 naar de nieuwe
budgetsleutels 2242000/0200000-wewa54 voor wegenis en 2270000/031000-wewa54 voor riolering.
INTERCOMMUNALES EN VERENIGINGEN
43. Interlokale vereniging Burensportdienst Schelde Durme - vervanging effectief vertegenwoordiger - goedkeuring - agendering gemeenteraad
Het college neemt kennis van het ontwerpbesluit betreffende onder rubriek vermelde aangelegenheid en beslist dit punt te agenderen op de gemeenteraad van 9 februari 2021.
44. Commissie subsidiëring sportinfrastructuur - vervanging schepen van sport als lid van deze commissie - goedkeuring - agendering gemeenteraad
Het college neemt kennis van het ontwerpbesluit betreffende onder rubriek vermelde aangelegenheid en beslist dit punt te agenderen op de gemeenteraad van 9 februari 2021.
45. Begrotingscommissie lokale politie - vervanging schepen van financiën - agendering gemeenteraad
Het college neemt kennis van het ontwerp raadsbesluit betreffende onder rubriek vermelde aangelegenheid en beslit dit punt te agenderen op de gemeenteraad van 9 februari 2021.
46. Controlecommissie jeugd 2020-2025 - vervanging lid - agendering gemeenteraad Het college neemt kennis van het ontwerp raadsbesluit betreffende onder rubriek vermelde aangelegenheid en beslist dit punt te agenderen op de gemeenteraad van 9 februari 2021.
47. Deontologisch comité - vervanging lid - agendering gemeenteraad
Het college neemt kennis van het ontwerp raadsbesluit betreffende onder rubriek vermelde aangelegenheid en beslist dit punt te agenderen op de gemeenteraad van 9 februari 2021.
TOPOGRAFIE
51. Plaatsbeschrijving openbaar domein t.h.v. Grootzand 90-96 te Grembergen - gedeeltelijke goedkeuring
Het college neemt kennis van het proces-verbaal van plaatsbeschrijving voor aanvang werken van het openbaar domein ter hoogte van Grootzand 90 – 96.
Deze werd opgemaakt op 13 januari 2021 door vastgoedexpert Sharon Goossens uit Buggenhout in opdracht van nv Elbo uit Malderen.
Het college gaat akkoord met deze plaatsbeschrijving voor wat betreft de delen van het openbaar domein in beheer van de stad. Voor wat betreft de delen in beheer van het Agentschap Wegen en Verkeer, dient een afzonderlijke goedkeuring verkregen te worden.
Het college wijst erop dat het voetpad in nieuwe staat is en dat alle schade op de opdrachtgever zal verhaald worden.
IBO
52. Opvang Keur GO: aanpassing openingsuren
Het college verklaart zich akkoord met de nota van de IBO coördinator betreffende de wijziging van de openingsuren van de opvang Keur GO. Het college gaat akkoord met de aanpak en met de
communicatie naar de ouders.
BURGERZAKEN
53. Lijst huwelijken februari 2021, 1ste wijziging
Het college neemt kennis van de lijst van de huwelijken voor de maand februari 2021, 1ste wijziging
ONDERWIJS
75. Basisonderwijs: oprichting ouderraad
Het college neemt kennis van de nota van het diensthoofd onderwijs d.d. 20 januari 2021 betreffende de resultaten van de bevraging omtrent het oprichten van een pedagogische raad en ouderraad in het gemeentelijk basisonderwijs.
Het college gaat akkoord om het aantal mandaten in de ouderraad van GBS De Klinker en in de ouderraad van GBS Echo vast te leggen op 7.
SPORT
81. Antwoord aan de buurtbewoners.
Betreft hun brief van 19 september 2020 betreffende 'de uitbreiding sportcampus Sint-Gillis Dendermonde, eerste analyse en opmerkingen', en uw brief van 2 december 2020 betreffende
"uitbreiding Sportsite van Sint-Gillis Dendermonde"
De Antwoordbrief aan de buurtbewoners wordt goedgekeurd. De vergadering mag plaatshebben op dinsdag 23 februari om 20 uur.
FINANCIËN Gunningen
83. Leveren van klein kantoormateriaal - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze In het kader van de opdracht “Leveren van klein kantoormateriaal” werd een bestek met nr.
2020/2253/MDC opgesteld door de dienst financiën.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 173.553,71 EUR excl. btw of 209.999,99 EUR incl. 21% btw. Jaarlijks wordt deze opdracht geraamd op 43.388,43 EUR excl. btw of 52.500,00 EUR incl.
21 % btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Het lokaal bestuur Dendermonde treedt op als aankoopcentrale voor de Lokale politie en de Brandweerzone Oost bij de gunning en de uitvoering van de opdracht.
Het aandeel van het lokaal bestuur Dendermonde voor de totale opdracht wordt geraamd op 121.487,60 EUR excl. btw of 147.000 EUR incl. 21 % BTW. Jaarlijks wordt de opdracht voor het aandeel van het lokaal bestuur Dendermonde geraamd op 30.371,90 EUR excl. btw of 36.750,00 EUR incl. 21 % btw.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2021, op budgetcode 6141001/011900 en in het budget van de volgende jaren.
De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald artikel 2, 6° en 7°a (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de
verwerving van leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbesteders) en artikel 43.
Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het besluit van de gemeenteraad van 20 februari 2019 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Besluit:
Artikel 1
Het bestek met nr. 2020/2253/MDC en de raming voor de opdracht “Leveren van klein kantoormateriaal”, opgesteld door de dienst financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De totale uitgave wordt geraamd op 173.553,71 EUR excl. btw of 209.999,99 EUR incl. 21% btw. Jaarlijks wordt deze opdracht geraamd op 43.388,43 EUR excl. btw of 52.500,00 EUR incl. 21 % btw.
Art 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Art 3
Goedkeuring wordt verleend aan de lijst met 30 courante artikelen. Op basis van deze artikellijst zullen de prijzen met elkaar vergeleken worden.
Art 4
In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°a van de Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal het lokaal bestuur Dendermonde optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze leveringen en/of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald :
Lokale politie Brandweerzone Oost Art 5
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Art 6
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2021, op budgetcode 6141001/011900 en in het budget van de volgende jaren.
84. Leveren huisvuil- en PMD zakken 2022 - goedkeuring gunning
Na de schriftelijke vraag van Verko betreffende de gezamenlijke aankoop van PMD-zakken en de gezamenlijke aankoop van huisvuilzakken van 7 januari 2021 werden de aantallen te bestellen PMD- en huisvuilzakken voor 2022 opgevraagd bij de technische uitvoeringsdienst.
Voorstel
Kan het college van burgemeester en schepenen zich akkoord verklaren met het voorstel van Verko om voor 2022, zoals vorige jaren, in te stappen in de gezamenlijke aankoop van zowel PMD- als
huisvuilzakken voor de volgende hoeveelheden:
- gele P.E. huisvuilzakken 60L - 55 micron 10 st./rol: 35.000 rollen of 350.000 zakken - gele P.E. huisvuilzakken 30L - 55 micron 20st./rol: 3.000 rollen of 60.000 zakken - witte P.E. zakken 60L – 60 micron 25st./rol: 1.000 rollen of 25.000 zakken - PMD-zakken 60L - 20 st./rol: 30.000 rollen of 600.000 zakken
INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN
86. VPK: Wegen- en rioleringswerken: proces-verbaal voorlopige oplevering - gedeeltelijke vrijgave borgstelling
Het college neemt kennis van het proces-verbaal van voorlopige oplevering dd. 10 januari 2021 opgemaakt door het studiebureau Jouret, Klein Hulststraat 64, 9100 Sint-Niklaas en bevestigt dat de borgtocht ten bedrage van 295.250 EUR onderschreven door de Algemene Borgstellingen voor een bedrag van 187.620 EUR mag vrijgegeven worden.
JEUGD
90. Kindergemeenteraadsactie donderdag 28 januari 2021
Het college neemt kennis van de nota d.d. 19 januari 2021 van de stedelijke jeugddienst waarin zij de goedkeuring vraagt om op donderdag 28 januari 2021 krijttekeningen aan te brengen in het
voetgangerspaadje aan de bib in het kader van Speelprikkels in de openbare ruimte.
Het college gaat akkoord.
LEEFMILIEU
93. Curieuzeneuzen - inschrijving voor deelname 2021
Het college neemt kennis van de nota omtrent het citizen science project Curieuzeneuzen.
Het college beslist aan dit project deel te nemen en zo zelf haar steentje bij te aan de zoektocht omtrent de effecten van klimaatopwarming op de omgeving, met name over droogte. Een sensotr kan geplaatst worden in het Stadspark en aan de Groene Dender.
INFRASTRUCTUUR - GEBOUWEN
95. Gemeentelijke Basisschool Echo te Oudegem, renovatie en herbouw - omgevingsvergunning De aanvraag voor stedenbouwkundige vergunning voor de renovatie en herbouw van de gemeentelijke basisschool Echo te Oudegem zal na digitale ondertekening worden ingediend bij de
vergunningverlenende overheid.
--- De voorzitter sluit de vergadering om 17:30 uur.
---
De algemeen directeur, De burgemeester,
Wouter Van der Vurst Piet Buyse
