Vraag nr. 43
van 4 december 1995
van de heer HERMAN LAUWERS HST-informatievergaderingen – Kostprijs
De informatievergaderingen over het HST -tracé Ant-werpen en Nederland zijn achter de rug. Ze waren een toonbeeld van degelijkheid : gedetailleerde plannen, prachtige luchtfoto's op zeer kleine schaal, videobeel-den, projecties ... en de correcte medewerking van een tiental ambtenaren (waaronder hiërarchisch hoogge-plaatste) van de Vlaamse Gemeenschap, naast even-eens belangrijke functionarissen van de NMBS en het studiebureau Stabo.
De minister mag de toonaard van mijn vraag in twee opzichten niet verkeerd begrijpen : enerzijds wil ik niet de indruk wekken door de goed opgezette informatie-ronde af te zien van mijn politieke beleidskeuzes (ik verwerp beide tracés en heb een alternatief) ; ander-zijds wil ik evenmin de indruk wekken dat de gemaakte kosten voor deze informatieronde nutteloze uitgaven zijn. Integendeel, ondanks het diepe wantrouwen, zelfs misprijzen van de bevolking voor het hele opzet dat – ten onrechte, meen ik – als propaganda wordt ervaren, wens ik de kostprijs te kennen van deze informatie, niet om ze te laken, maar om een realistisch beeld te heb-ben van wat degelijke informatie en openbaarheid, waarnaar de mensen vragen, zoal kost.
1. Wat zijn de technische kosten geweest (aanmaak van foto's, video's, planvergrotingen, expositie-opbouw, huur van toestellen ... ) ?
2. Wat kostte de medewerking van de moderator (het was een goed idee een bekende en ervaren debatlei-der in te huren) ?
3. Werden de talrijke ambtenaren voor dit werk extra vergoed (verplaatsingen, 10 avonden, en de psychi-sche inspanning om de vervloeking en de beschim-ping door de bevolking te doorstaan én beleefd te blijven !) ? Het is niet meer dan billijk ; ik wil alleen – sereen – weten wat de kostprijs is van goede inspraak en informatie.
4. Hoe werden die kosten betaald en uit welke begro-ting ? Hoe werden de kosten verdeeld tussen de Vlaamse Gemeenschap en de NMBS ?
Antwoord
1. Afwijkend van de volgorde waarin de vragen zijn voorgelegd, kan in antwoord op vraag 4 worden gesteld dat alle kosten met betrekking tot de geplande publieksvoorlichting werden gedragen door de NMBS.
De publieksvoorlichting omvatte :
– het gezamenlijk verspreiden, in Nederland door minister Jorritsm a en in Vlaanderen door mezelf, van een gezamenlijk persbericht ; – het verspreiden (pers, betrokken gemeenten)
van een publieksamenvatting van het port van de ambtelijke werkgroep ; het deelrap-port heeft de mogelijke tracés beoordeeld en
vormde de basis van de beslissing van de Vlaam-se regering tot herziening van de betrokken gewestplannen Antwerpen en Turnhout.
– de organisatie van een achttal info-avonden in de betrokken gemeenten.
De rol van de ambtenar en van de Vlaamse Gemeenschap in het opzet was :
– binnen het kader van de ambtelijke werkgroep een communicatiestrategie opstellen omtrent de publieksvoorlichting ;
– coördinatie tussen Nederlandse en Vlaamse leden van de ambtelijke werkgroep ter finalisa-tie van het ontwerppersbericht en de publieksa-menvatting ;
– planning en uitwerking in samenspraak met de NMBS van de formule en de te behandelen the-ma's op de info-avonden ;
– eerst e contacten leggen met de betr okken gemeentebesturen om de kalender van de info-avonden en de vergaderlocaties vast te leggen ; – toelichting op de info-avonden van de opdracht
van de ambtelijke werkgroep en van de te vol-gen procedure bij de herziening van gewestplan-nen ;
– antwoorden op vragen uit het publiek.
2. Gelet op het bovenstaande, kan geen antwoord worden gegeven op de vragen 1 en 2.
3. Buiten de betaling van de verplaatsingskosten, wer-den de ambtenaren voor dit werk niet extra ver-goed.
