Vraag nr. 70 van 19 maart 2004
van de heer JAN LOONES
Europese onderzoeksprogramma’s – Informatie bedrijfswereld
Ik stel vast dat de Vlaamse overheid, via het Vlaams Contactpunt Europees Kaderprogramma, in Neder-land gepNeder-lande (zeer goede) voorlichtingsdagen over Europese onderzoeksprogramma’s promoot.
Zo kan momenteel via een Vlaams contactpersoon voor "Energie" informatie ingewonnen worden over een aanstaande tweede informatiebijeenkomst IEE (het belangrijkste instrument voor de EU voor niet-technologische ondersteuning van energiebeleid – Intelligent Energy for Europe) in Nederland.
Uiteraard is dit een zeer lovenswaardig initiatief, maar het Vlaamse bedrijfsleven stelt terecht de vraag naar initiatieven door de Vlaamse overheid m.b.t. informatie over de Europese onderzoekspro-gramma’s zelf.
Welke initiatieven neemt de Vlaamse overheid om, naast het promoten van informatiedagen in Neder-land, ook het Vlaamse bedrijfsleven op de hoogte te brengen van de Europese onderzoeksprogramma’s ?
Antwoord
Om de deelname van Vlaamse onderzoekers en be-drijven aan het Zesde Kaderprogramma (6KP) voor onderzoek en ontwikkeling van de EU te faciliteren, hechtte de Vlaamse regering op initiatief van de Vlaamse minister van Innovatie Dirk Van Mechelen op 6 december 2002 haar goedkeuring aan de op-richting van het Vlaams Contactpunt Europees Ka-derprogramma en stelde hiervoor de nodige midde-len ter beschikking.
Het Vlaams Contactpunt is een samenwerkingsver-band tussen de administratie Wetenschap en Innova-tie (AWI) van het Ministerie van de Vlaamse Ge-meenschap en het Instituut voor Aanmoediging van Innovatie door Wetenschap en Innovatie in Vlaande-ren (IWT). Alle Vlaamse programmavertegenwoor-digers en Vlaamse contactpersonen (National Con-tact Points, NCP's) voor de verschillende thema's en horizontale topics van het Zesde Kaderprogramma voor onderzoek en ontwikkeling van de EU maken deel uit van dit Vlaams Contactpunt. Het Con-tactpunt treedt op als centraal Vlaams aanspreekpunt
voor informatie over en begeleiding bij de Europese onderzoeksprogramma's (beter bekend als de Kader-programma's voor Onderzoek, Technologische Ont-wikkeling en Demonstratie).
Van bij de aanvang werd gesteld dat de dienstverle-ning van het Vlaams Contactpunt aan potentiële deelnemers (zowel bedrijven als onderzoekers uit universiteiten, hogescholen, onderzoekscentra) van 6KP proactief en gepersonaliseerd moest zijn. Daar-om is de gerichte informatieverspreiding (e-mail al-erts) via e-6KP het centrale instrument in de infor-matieverspreiding van het Vlaams Contactpunt. In 2003 werden in totaal 125 e-mail alerts verstuurd met onder andere informatie over werkprogramma's, oproepen voor projectvoorstellen, conferenties of in-fodagen, partner searches, financiële en contractuele aspecten, analyse van de Vlaamse deelname.
Via algemene sensibilisering worden zoveel moge-lijk potentiële deelnemers aangezet om zich te regis-treren op de website van het Vlaams Contactpunt. Belangrijkste instrumenten hiervoor zijn:
– website van het Vlaams Contactpunt (www.vlaanderen.be/6kp);
– algemene promotie en informatieseminaries via: interviews, artikels pers (o.a. FET, Trends, VEV-snelbericht);
medewerking aan seminaries georganiseerd door het Euro Info centrum (EIC) van de Vlaam-se Gemeenschap (cfr. infra), VOKA, het Universitair Bedrijvencentrum Antwerpen (UBCA), GOM Vlaams-Brabant, GOM Oost-Vlaanderen en Innovatiecentrum West-Vlaan-deren in verband met 6KP en KMO-specifieke maatregelen;
co-organisatie van informatiesessies samen met de andere Belgische National Contact Points (on-der meer recentelijk over de financiële en con-tractuele aspecten van 6KP).
Nadat kandidaat-deelnemers gesensibiliseerd zijn en de juiste informatie hebben ontvangen, is het be-langrijk dat zij een dienstverlening krijgen die zo-veel mogelijk rekening houdt met hun specifieke no-den. Hiertoe vindt volgende ondersteuning plaats: – centrale helpdesk: (kandidaat-)deelnemers
kos-tenmodellen, e.d.) via een centraal telefoonnum-mer (02/788 15 67) en/of e-mailadres (6kp@vlaanderen.be) terecht bij het Vlaams Contactpunt;
– projectadvies: zij kunnen ook over een concreet projectidee of -voorstel advies inwinnen aan-gaande thema-oriëntatie, financiële, juridische en administratieve aspecten;
– projectbegeleiding: ten slotte bestaat ook de moge-lijkheid voor projectbegeleiding (intensieve bege-leiding rond volledig projectvoorstel), inclusief het zoeken van geschikte partners.
Zo werden in 2003 circa 150 vragen voor algemene informatie (o.a. via helpdesk) behandeld. Daarnaast kregen 124 bedrijven en onderzoeksgroepen een ge-specialiseerd advies en werden 42 projectvoorstellen intensief begeleid.
Daarnaast bestaat er tussen de samenstellende admi-nistraties van het Vlaams Contactpunt en hun zuster-organisaties in Nederland reeds jarenlang een nauwe samenwerking. In het kader van de nood aan grens-overschrijdende samenwerking voor 6KP en aange-zien de Nederlandse en Vlaamse organisaties binnen dezelfde taalgroep opereren, wordt om overlapping te voorkomen naar elkaars initiatieven verwezen of worden gezamenlijke acties opgezet. Zo is de nieuws-brief MKB/KMO in Europa sinds een tweetal jaren een gemeenschappelijke editie van IWT-Vlaanderen en Senter/EG-Liaison, beide NCP voor KMO-speci-fieke maatregelen.
Ten slotte is, ter voorbereiding van toekomstige maat-regelen in verband met de KMO-noden bij transnatio-nale samenwerking, het Vlaams Contactpunt betrok-ken in de organisatie van een conferentie in Maas-tricht op 27-28 april 2004 samen met Senter/EG-Liai-son (Nederland) en Zenit (Nordrhein-Westfalen). Naast KMO's zijn vertegenwoordigers van intermedi-aire organisaties (GOM's, beroepsfederaties, e.d.) en administraties hierop uitgenodigd.
Ook vanuit het beleidsdomein Economie worden al-lerhande acties ondernomen om het Vlaamse be-drijfsleven te informeren over de Europese onder-zoeksprogramma's.
Binnen de administratie Economie werden via het Euro Infocentrum de laatste jaren volgende initiatie-ven georganiseerd:
– 17/10/2000: seminarie "Steun bij Onderzoek en
Ontwikkeling, Vijfde Kaderprogramma": uiteen-zetting door experten van het IWT en het VITO (Vlaamse Instelling voor Technologisch Onder-zoek – red.);
– 07/06/2001: seminarie "Innovatie en KMO's": ui-teenzetting door twee experten van het IWT: Vlaamse richtlijnen en Europees programma; – 05/11/2002: seminarie "Steun bij Onderzoek en
Ontwikkeling, het Zesde Kaderprogramma": twee experten van het IWT: algemene ling van het Zesde Kaderprogramma en voorstel-ling van het Vlaams Contactpunt Zesde Kader-programma;
– 21/10/2003: opvolgingsseminarie over het Zesde Kaderprogramma: wat zijn de concrete ervarin-gen tot nu toe?
In mei van dit jaar wordt in samenwerking met het IWT, de GOM Vlaams-Brabant, de GOM Oost-Vlaanderen, Innotek, VOKA en het Innovatiecen-trum West-Vlaanderen een tweede opvolgingssemi-narie georganiseerd.
Per seminarie wordt door het EIC een mailing ge-daan naar ongeveer achthonderd bedrijven; de res-pons ligt rond de 10 tot 13 %, dus ongeveer 80 deel-nemende bedrijven gemiddeld per seminarie.
Naast het organiseren van seminaries wordt de subsi-diewegwijzer van het EIC elk jaar aangepast, dus so-wieso ook omtrent het Europese luik. Op deze manier worden de KMO's in Vlaanderen eveneens op de hoogte gehouden van de laatste ontwikkelingen. Inzake de activiteiten van de Europese onderzoeks-programma's betreffende energie informeert de ad-ministratie Economie specifiek het Vlaamse be-drijfsleven via e-mail en via het VOKA. Bovendien kunnen de geïnteresseerde bedrijven zich ook recht-streeks wenden tot de administratie. De vragen wor-den ofwel zelf beantwoord, ofwel voorgelegd aan de experten van de Europese Commissie.
