Betoelagingsovereenkomst voor 2014 tussen de stad Antwerpen en het Vredescentrum
Krachtens artikel 10 van het algemeen reglement op de toelagen van de stad Antwerpen en het meerjarenplan 2014-2019 wordt een betoelagingsovereenkomst afgesloten
TUSSEN enerzijds
de stad Antwerpen, Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs/Algemeen onderwijsbeleid Grote Markt 1, 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door de heer Bart De Wever, voorzitter van de gemeenteraad en de heer Roel Verhaert, stadssecretaris, hierna genoemd ‘de stad’,
en anderzijds:
het Vredescentrum van de Provincie en Stad Antwerpen vzw, met zetel te Lombardenvest 23, 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door de heer Gilbert Verstraelen, voorzitter, hierna genoemd ‘de uitvoerder’.
EN WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:
Art 1 Contactgegevens
Contactpersonen betreffende de opdrachtgever:
Organisatie: Cultuur, sport, jeugd en onderwijs Contactpersoon: Gwendoline Landuyt
Adres: Grote Markt 1, 2000 Antwerpen Telefoonnummer: 03 338 32 54
E-mail: gwendoline.landuyt@stad.antwerpen.be
Contactgegevens betreffende de begunstigde/uitvoerder:
Organisatie: Vredescentrum van de Provincie en Stad Antwerpen Contactpersoon: Lotte Dodion
Adres van de zetel: Everdijstraat 23, 2000 Antwerpen Telefoonnummer: 03 292 36 52
E-mail: lotte@vredescentrum.be IBAN: BE13 0682 4042 5439 BIC: GKCC BE BB
Art 2 Looptijd van de overeenkomst
Looptijd van de overeenkomst: de overeenkomst loopt tot 31/12/2014.
Art 3 Kader waarin deze betoelagingovereenkomst wordt uitgevoerd
Deze betoelagingovereenkomst kadert in de uitvoering van de strategische meerjarenplanning 2014 - 2019 van de stad Antwerpen en legt de wederzijdse verwachtingen vast.
Het Vredescentrum is een actieve partner in de uitvoering van het flankerend onderwijsbeleid van de stad Antwerpen.
De toelage heeft tot doel netoverschrijdende projecten van het Vredescentrum te ondersteunen die via diverse werkvormen en inhouden bijdragen aan het vreedzaam samenleven in een stad met al haar diversiteit.
De uitvoerder ondersteunt of werkt zelf nieuwe netoverschrijdende vredeseducatieve projecten uit voor scholen op het grondgebied van de stad Antwerpen en de provincie.
Al deze activiteiten hebben plaats in 2014.
Art 4 Doelgroep
De focus ligt op Antwerpse scholen.
Art 5 Aard van het aanbod
In 2014 wordt gewerkt met een thematische focus op de Eerste Wereldoorlog en richten de inspanningen zich voornamelijk op het maximaal bereiken van klassen uit 5de en 6de studiejaren aan de hand van een educatief beleefparcours dat reeds in 2013 werd ontwikkeld en in 2014 verder zal worden uitgebouwd.
Art 6 Concrete output van betoelagingovereenkomst
De toelage wordt aangewend als werkingsmiddelen die bijdragen tot het realiseren van onderstaande actieprestaties.
Actieprestaties:
Het Vredescentrum heeft een regiefunctie in de stad wat betreft herinnerings- en vredeseducatie.
Verschillende projecten onder hun regie dragen bij tot het verdraagzaam samenleven van groepen binnen de stad Antwerpen.
De projecten hebben tot doel netoverschrijdend te zijn en zij gericht naar scholen op het grondgebied van de stad Antwerpen of de provincie.
De uitvoerder organiseert het vredeseducatief project zelf of sluit een contract af met een externe partner.
De scholen worden geïnformeerd over de projecten en krijgen toegang tot info op de website van het Vredescentrum.
De methodieken en producten kunnen in de toekomst blijven gebruikt worden (mits aanpassing indien nodig).
Het vredescentrum ondersteunt ook derden die aan vredes- of herinneringseducatie willen werken door hen te adviseren en te bekijken hoe een netwerk kan worden aangeboden. Indien het opportuun is kan het Vredescentrum ook een financiële tegemoetkoming voorzien.
De focus in 2014 ligt op de herdenking van WOI.
Meting:
Aantal scholen dat deelneemt aan vredeseducatieve activiteiten in 2014: overzicht van de scholen, klassen en activiteiten.
Dossier van het vredeseducatieve project: doelstelling, inhoud, concrete acties, partners, bereikte scholen, financieel overzicht.
Lijst met bereikte scholen (inclusief vermelden van de netten om de netoverschrijdendheid na te gaan), betrokken scholen, aantal betrokken leerlingen.
Art 7 Locatie aanbod
Het beleefparcours over de Eerste Wereldoorlog voor 5de en 6de studiejaren vindt plaats in Museum Vleeshuis, Vleeshouwersstraat 38, 2000 Antwerpen.
Art 8 Financiering
De stad Antwerpen kent een werkingstoelage toe aan het Vredescentrum van 27.000,00 euro.
Na ondertekening van deze overeenkomst zal het bedrag gestort worden op het rekeningnummer van het Vredescentrum: IBAN: BE13 0682 4042 5439
BIC: GKCC BE BB
Art 9 Rapportering door de uitvoerder
De uitvoerder brengt ten laatste 31 januari 2015 verslag uit aan de stad Antwerpen over de activiteiten en over de stand van zaken in verband met het behalen van deze resultaten over het werkjaar 2014.
De uitvoerder brengt ten laatste 31 januari 2015 een afrekening en bijhorende verantwoordingsstukken per project en /of activiteit voor het werkjaar 2014 binnen bij het algemeen onderwijsbeleid tav Gwendoline Landuyt.
Art 10 Evaluatie en controle
De uitvoerder verbindt zich ertoe de hem toegekende middelen te beheren als een goede huisvader en uitsluitend aan te wenden voor het verwezenlijken van zijn doelstellingen zoals omschreven in deze overeenkomst. De begunstigde verklaart erop gewezen te zijn dat de activiteiten in het kader van deze betoelagingovereenkomst in geen geval het voorwerp mogen uitmaken van een dubbele financiering. De stad heeft steeds het recht om (ter plaatse) na te gaan of: - de verleende toelage wordt aangewend voor het doel waarvoor ze werd toegekend; - uitvoering wordt gegeven aan de overeenkomst; - de afgesproken doelstellingen worden nagestreefd en gerealiseerd. De controle hierop gebeurt door personeelsleden van de stad of door externen, daartoe aangeduid door de stad. De stad heeft het recht om door haar eigen diensten of door een externe bedrijfsrevisor onaangekondigde controles van de boekhouding te laten uitvoeren.
De begunstigde stort onmiddellijk het ontvangen bedragen terug aan de stad:
- Wanneer de uitvoerder de voorwaarden van deze betoelagingovereenkomst niet naleeft.
- Wanneer de uitvoerder de toelage niet aanwendt voor de doeleinden waarvoor ze werd verleend.
- Wanneer de uitvoerder de door de stad of de hogere bestuurlijke overheden gewenste bewijsstukken (facturen, kastickets) niet voorlegt of controle verhindert.
Art 11 Aanpasbaarheid van de betoelagingovereenkomst
De betoelagingovereenkomst kan aangepast worden op voorstel van beide partijen bij onderling schriftelijk akkoord.
Art 12 Verbreking van de betoelagingovereenkomst
De stad kan de betoelagingovereenkomst opzeggen indien blijkt dat de overeenkomst niet nagekomen wordt. De stad zal eerst het Vredescentrum in gebreke stellen en duidelijk melden welke elementen niet nagekomen worden. Indien de situatie niet verandert binnen de twee weken, leidt dit tot een eenzijdige verbreking van de overeenkomst door de stad. De stad meldt dit per aangetekend schrijven aan het Vredescentrum. Het Vredescentrum dient dan binnen de twee weken de al ontvangen toelage terug te storten aan de stad. Indien het Vredescentrum van mening is dat de stad zijn verbintenissen niet nakomt, zal hij dit per aangetekende brief aan de stad melden. De stad verbindt er zich toe om in voorkomend geval schriftelijk te reageren binnen een termijn van dertig dagen op de aangetekende brief van de uitvoerder (te rekenen vanaf datum poststempel). De aangetekende brief van de ene partij en het schriftelijk antwoord van de andere partij zullen samen onderwerp vormen van overleg tussen beide partijen over de te nemen bijsturingmaatregelen.
Art 13 Aansprakelijkheid van de stad
De stad kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks het gevolg is van activiteiten met betrekking tot de uitvoering van deze
betoelagingovereenkomst. Het Vredescentrum dient hiervoor zelf de nodige verzekeringen af te sluiten.
Art 14 Betwistingen
In geval van gerechtelijke betwisting is alleen de rechtbank van Antwerpen bevoegd.
Art 15 Juridische grond
Alle toepasselijke vigerende wet- en regelgevingen gelden voor deze overeenkomst. Meer specifiek, maar niet-limitatief wordt verwezen naar onderstaande wet- en regelgeving:
1 het gemeentedecreet van 15 juli 2005;
2 de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, op de verenigingen zonder winstoogmerk;
3 gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) – Algemeen reglement op de toelagen;
4 de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
5 de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer;
6 het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Opgemaakt te Antwerpen op1 oktober 2014 in twee exemplaren.
Beide partijen verklaren een exemplaar ontvangen te hebben.
Voor de stad Antwerpen Namens de gemeenteraad
De stadssecretaris De voorzitter van de gemeenteraad
Roel Verhaert Bart De Wever
Namens het Vredescentrum van de Provincie en Stad Antwerpen
Gilbert Verstraelen Voorzitter
