OVEREENKOMST
TUSSEN:
1. De naamloze vennootschap Antwerps Sportpaleis, met maatschappelijke zetel te 2170 Merksem, Schijnpoortweg 119 en met ondernemingsnummer 0461.051.688, vertegenwoordigd door de heer Jan Van Esbroeck, bestuurder,
Hierna genoemd ‘Antwerps Sportpaleis’
2. De vereniging zonder winstoogmerk Antwerp Giants, met maatschappelijke zetel te 2100 Deurne, Ruggeveldlaan 814/2 en met ondernemingsnummer 0455.284.247, vertegenwoordigd door de heer Roger Roels, voorzitter
Hierna genoemd ‘Antwerp Giants vzw’
3. De stad Antwerpen, vertegenwoordigd door haar gemeenteraad, waarvoor optreden de heren Bart De Wever, voorzitter van de gemeenteraad en Roel Verhaert, stadssecretaris, handelend in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad , waartegen de toezichthoudende overheid binnen de gestelde termijn geen bezwaar aantekende in het kader van het algemeen administratief toezicht,
Hierna genoemd ‘de stad Antwerpen’
Samen genoemd: de ‘Partijen’
WORDT VASTGESTELD HETGEEN VOLGT :
De stad Antwerpen wil de Antwerpse topsport de kans geven zich verder te ontwikkelen en besliste om mee te investeren in de bouw van een Topsporthal voor 5.000 toeschouwers die voldoet aan de nationale en internationale reglementeringen. Nadat een locatieonderzoek werd gevoerd en een oproep werd gedaan naar private partijen, besliste de stad Antwerpen in september 2005 tot een samenwerking met Antwerps Sportpaleis voor de bouw van de Topsporthal op de site sportpaleis en voor de exploitatie van deze hal.
Tussen de stad Antwerpen en Antwerps Sportpaleis werd op 9 december 2005 een overeenkomst met een bijkomende addendum ondertekend die onder meer de afspraken regelen betreffende de organisatie van activiteiten in de Topsporthal door de stad Antwerpen en de stedelijke topsportclubs.
Dienovereenkomstig verleende Antwerps Sportpaleis gebruiksrechten op de Topsporthal aan de stad Antwerpen en werd in de mogelijkheid voorzien dat, binnen het bedongen tijdskader, Antwerps
Sportpaleis rechtstreeks gebruiksrechten zou verlenen aan topsportclubs. Deze overeenkomst en het addendum werden opgenomen in bijlage 3 bij huidige overeenkomst. Met huidige overeenkomst wordt bedongen dat Antwerps Sportpaleis rechtstreeks gebruiksrechten op de Topsporthal verleent aan Antwerp Giants vzw. Huidige overeenkomst heeft specifiek betrekking op de organisatie van reguliere sportwedstrijden, buitengewone sportmanifestaties en trainingen door Antwerp Giants vzw in de Topsporthal.
De bepalingen van de overeenkomst dd. 9 december 2005 en van het addendum tussen de stad Antwerpen en Antwerps Sportpaleis blijven van toepassing op de organisatie van reguliere sportwedstrijden, buitengewone sportmanifestaties en trainingen van Antwerp Giants vzw in de Topsporthal, behoudens in de mate dat er met huidige overeenkomst van wordt afgeweken. Dit houdt in dat alle eindverantwoordelijkheden bij stad Antwerpen en Antwerps Sportpaleis blijven liggen, zoals omschreven in de overeenkomst dd. 9 december 2005.
Indien in huidige overeenkomst wordt verwezen naar de overeenkomst tussen de stad Antwerpen en Antwerps Sportpaleis dd. 9 december 2005, is in deze verwijzing telkens en automatisch ook de verwijzing begrepen naar het addendum aan deze overeenkomst tussen de stad Antwerpen en Antwerps Sportpaleis.
Conform deze overeenkomst spraken de stad Antwerpen en Antwerps Sportpaleis af dat de Topsporthal op haar capaciteit zal worden gebruikt voor sportieve en andere evenementen. De organisatie van sportieve evenementen wordt evenwel extra gestimuleerd onder andere door prioriteit te geven voor de reguliere sportwedstrijden van de Antwerpse topsportclubs. De stad Antwerpen zal jaarlijks een minimum aantal dagen reserveren waarop zij zelf of door haar aangeduide Antwerpse topsportclubs activiteiten kunnen organiseren in de Topsporthal.
Binnen het kader van de overeenkomsten tussen stad Antwerpen en Antwerps Sportpaleis, wensen de partijen afspraken te maken voor de organisatie van sportwedstrijden door Antwerp Giants vzw in de Topsporthal. De stad Antwerpen wenst dat op deze manier kwalitatieve infrastructuur ter
beschikking is, zodat Antwerp Giants vzw zich verder kan ontwikkelen op sportief en op commercieel vlak.
WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT :
ARTIKEL 1 -DEFINITIES
Arena: alle voor het publiek toegankelijke zones van de Topsporthal, zoals aangeduid op het plan in bijlage 1A.
Buitengewone sportmanifestaties: sportieve evenementen andere dan reguliere sportwedstrijden.
Evenementen: activiteit of manifestatie georganiseerd door de stad Antwerpen, de stedelijke organisaties of derden op stadsactiviteitsdagen in de Topsporthal, met publieksopkomst, al dan niet betalend.
Food & Beverage: de voeding en drank, in welke vorm ook, verkocht aan alle togen in de Topsporthal waar dranken worden verkocht tijdens evenementen georganiseerd door Antwerp Giants vzw of door erkende federaties die in samenwerking met Antwerp Giants vzw optreden als organisator.
Hospitality Center: de ruimten zoals aangeduid in plan in bijlage 1B. Het betreft de ruimten waarin onder andere VIP activiteiten bij evenementen in het sportpaleis worden georganiseerd en die geen onderdeel zijn van de Topsporthal.
Reguliere sportwedstrijden: sportwedstrijden die deel uitmaken van de officiële competitiekalender van een erkende sportbond en die plaatsvinden op regelmatige basis, alsook sportwedstrijden die plaatsvinden in het kader van officiële nationale en internationale competities.
Overeenkomst dd. 9 december 2005: overeenkomst tussen stad Antwerpen en Antwerps Sportpaleis dd. 9 december 2005 betreffende de organisatie van activiteiten in de Topsporthal en het
addendum.
Seizoen of Sportseizoen: het jaar lopende van 1 juli tot 30 juni van het volgende jaar.
Stadsactiviteitsdag: kalenderdag waarop de Topsporthal wordt gereserveerd door de stad Antwerpen.
Topsporthal: een gebouw gelegen te Antwerpen, op de percelen, kadastraal gekend onder Antwerpen, 7de afdeling, sectie G, nummers 0367 X8, 0367 W8, 0367 V8 en 0367 T8 en onder Antwerpen 40ste afdeling sectie D, 0374 Z en een deel van de volgende percelen : Antwerpen 40ste afdeling sectie D 0374 B2 en 0374A2 W8, V8, X8 en T8. Dit gebouw bestaat uit: Arena, VIP ruimte, backstage ruimte waarin onder andere volgende functionele ruimten zitten: kleedkamers, sanitair, keuken voor crew, productielokalen, medisch lokaal, lokaal voor kinesist, technische lokalen. Het Hospitality Center maakt geen deel uit van de Topsporthal.
Training: trainingssessie van Antwerp Giants vzw in de Topsporthal, met een duurtijd van drie uren tussen openen en sluiten van de Topsporthal.
VIP ruimte: de ruimte zoals aangeduid op het plan in bijlage 1C. Het betreft de ruimte waar VIP activiteiten bij evenementen in de Topsporthal worden georganiseerd worden.
ARTIKEL 2 – ORGANISATIE VAN REGULIERE SPORTWEDSTRIJDEN, BUITENGEWONE SPORTMANIFESTATIES EN TRAININGEN IN DE TOPSPORTHAL
2.1 Onder de voorwaarden van huidige overeenkomst heeft Antwerp Giants vzw het recht om in de Topsporthal de haar eigen activiteiten betreffende reguliere sportwedstrijden, buitengewone sportmanifestaties en trainingen te organiseren.
Antwerp Giants vzw zal er naar streven enkel reguliere sportwedstrijden en buitengewone sportmanifestaties te organiseren in de Topsporthal waarop 1.500 of meer mensen (inclusief betalende abonnementen, maar exclusief personen met gratis toegang) aanwezig zijn. Voor de reguliere sportwedstrijden kan van dit minimum occasioneel worden afgeweken.
Conform artikel 3.4 van de overeenkomst dd. 9 december 2005 tussen de stad Antwerpen en Antwerps Sportpaleis heeft Antwerp Giants vzw recht op één training per week voorafgaand aan de thuiswedstrijden van de reguliere competitie, bekerwedstrijden en Europese wedstrijden.
Wanneer Antwerp Giants vzw een uitwedstrijd speelt, heeft zij enkel recht op een training in de Topsporthal, indien een andere topsportclub, waarmee de stad Antwerpen een overeenkomst heeft gesloten met betrekking tot het gebruik van de Topsporthal, geen thuiswedstrijd speelt in de Topsporthal.
2.2 Het tijdsverloop van de wedstrijden wordt door Antwerp Giants vzw minstens 72 uur voor aanvang meegedeeld aan Antwerps Sportpaleis.
2.3 In geen geval zal Antwerp Giants vzw de haar toegekende rechten onder huidige overeenkomst mogen overdragen aan derden tenzij aan erkende federaties die in samenwerking met Antwerp Giants vzw optreden als organisator. Dit verbod op overdracht van rechten is gebaseerd op de strikte afspraken die hieromtrent werden gemaakt tussen de stad Antwerpen en Antwerps Sportpaleis en de gunstige tarieven die werden bedongen voor de Antwerpse Topsportclubs. Niet-naleving door Antwerp Giants vzw van deze bepaling wordt onder huidige overeenkomst beschouwd als een ernstige en zwaarwichtige contractuele tekortkoming ten aanzien van de stad Antwerpen, op basis waarvan de stad Antwerpen het recht heeft om huidige overeenkomst van rechtswege als
ontbonden te beschouwen ten aanzien van Antwerp Giants vzw, waarbij de stad Antwerpen zich bovendien het recht voorbehoudt om alle schade die zij zou leiden op Antwerp Giants vzw te verhalen.
ARTIKEL 3 – KALENDEROPMAAK
Antwerp Giants vzw heeft kennis genomen van de afspraken die aangaande de kalenderopmaak werden gemaakt tussen de stad Antwerpen en Antwerps Sportpaleis in hun overeenkomst dd. 9 december 2005.
3.1 Reguliere sportwedstrijden
Voor wat haar reguliere sportwedstrijden betreft, verbindt Antwerp Giants vzw zich ertoe, elk kalenderjaar uiterlijk binnen de vijf werkdagen na vaststelling en mededeling van de
wedstrijdkalender door basketbalfederaties, tegelijk aan de stad Antwerpen en aan Antwerps Sportpaleis schriftelijk en aangetekend de wedstrijdkalender te sturen met de data waarop zij de Topsporthal prioritair wenst te reserveren in het komende seizoen.
De stad Antwerpen en Antwerps Sportpaleis verbinden er zich toe om er in de mate van het mogelijke voor te zorgen dat Antwerp Giants vzw haar reguliere sportwedstrijden zal kunnen organiseren op de door haar gewenste data, zoals aangevraagd bij haar aangetekend schrijven bedoeld hierboven. Hierbij zijn de mogelijkheden evenwel beperkt door de afspraken die hieromtrent werden gemaakt met Antwerps Sportpaleis, zoals omschreven in artikel 3.1 van de overeenkomst dd. 9 december 2005 tussen de stad Antwerpen en Antwerps Sportpaleis, en door de wensen en belangen van eventuele andere topsportclubs die in de Topsporthal activiteiten wensen te organiseren.
Antwerp Giants vzw erkent dat zij geen absolute prioriteit kan laten gelden op de door haar gewenste en aangevraagde data en zij verbindt er zich toe ingeval haar aanspraken op bepaalde gewenste data in conflict komen met die van derden, indien nodig overleg te plegen en met de nodige soepelheid te zoeken naar alternatieve data.
Verder neemt Antwerp Giants vzw kennis van de afspraken tussen de stad Antwerpen en Antwerps Sportpaleis betreffende de kalenderopmaak van reguliere sportwedstrijden (en in het bijzonder betreffende de anomalieënregeling en het flexibel hanteren van de afspraken), waartoe ook Antwerp Giants vzw zich verbindt, zoals omschreven in artikel 3.1 van de overeenkomst dd. 9 december 2005 tussen de stad Antwerpen en Antwerps Sportpaleis en hieronder geciteerd:
‘Elk kalenderjaar uiterlijk binnen de vijf werkdagen na vaststelling van de respectieve
wedstrijdkalenders door de Sportbonden (in principe in de loop van de maand juli) zal de stad Antwerpen aan Antwerps Sportpaleis de wedstrijdkalender sturen waarop de Topsporthal in prioriteit op alle aanvragen van derden en in prioriteit op alle activiteiten georganiseerd door Antwerps Sportpaleis zelf, wordt gereserveerd voor reguliere sportwedstrijden, rekening houdend met hetgeen bepaald wordt hieronder in paragraaf 2. Wanneer de laatste sportbond zijn kalender bekend heeft gemaakt, bevestigt de stad Antwerpen alle stadsactiviteitsdagen. Deze prioritaire reservatie is enkel mogelijk voor reguliere sportwedstrijden.
De stad Antwerpen zal rekening houden bij de planning van haar stadsactiviteitsdagen met de voorafgaandelijk aan het vaststellen van de wedstrijdkalenders door Antwerps Sportpaleis reeds geplande evenementen op voorwaarde dat : 1) deze ‘anomalieën’ aanvaard worden door de sportbonden die de wedstrijdkalenders vastleggen, en op voorwaarde dat 2) een redelijke en normale sportkalender voor de Antwerpse Topsportclubs mogelijk blijft.
Antwerps Sportpaleis kan dus evenementen voor haar of voor derden vastleggen voorafgaand aan de vastlegging van de wedstrijdkalenders door de sportbonden. Hierbij dient zij echter rekening te houden met het aantal Topsportclubs in Antwerpen die de vereiste maturiteit zullen hebben om volgend seizoen in de Topsporthal te spelen. Hiermee wordt bedoeld dat Antwerps Sportpaleis één op twee zaterdagen kan vastleggen in de competitieperiode voor een evenement indien er het volgend seizoen maar één Topsportclub in de Topsporthal zal spelen. Indien er tijdens het volgend seizoen twee Topsportclubs in de Topsporthal zullen spelen die beiden hun wedstrijd op zaterdag spelen, kan Antwerps Sportpaleis geen enkele zaterdag vastleggen voor een evenement van haar of een derde gedurende de periode waarin zich de competitie afspeelt.
Tussen het moment dat Antwerps Sportpaleis haar anomalieënlijst meedeelt aan de stad Antwerpen en het moment waarop de laatste relevante wedstrijdkalender wordt bekendgemaakt aan Antwerps Sportpaleis, kan Antwerps Sportpaleis geen evenementen vastleggen maar wel opties geven op een datum.
Deze zogenaamde ‘anomalieënregeling’ van de sportbonden is de enige afwijking die de stad Antwerpen aanvaardt op de prioriteitsregel voor reguliere sportwedstrijden.
De reservatie van een prioritaire dag kan door de stad Antwerpen geannuleerd worden tot acht weken voor de betrokken dag. Daarna wordt zij beschouwd als geconsumeerd en dient de vergoeding betaald te worden, ongeacht of het geplande evenement doorgang vindt of niet.
Rekening houdend met reeds vastgelegde activiteiten én op voorwaarde dat een redelijk en normale sportkalender voor de Antwerpse Topsportclubs mogelijk blijft, komen de partijen (de stad
Antwerpen en Antwerps Sportpaleis) overeen om de bovenstaande afspraken in verband met de kalenderopmaak flexibel te hanteren, en de kalender zo kan worden ingevuld dat er met wederzijdse instemming van deze bovenstaande afspraken kan worden afgeweken.
In het geval van reguliere sportwedstrijden voor een bepaalde sporttak, aanvaardt Antwerps Sportpaleis dat de stad het recht heeft om een reguliere sportwedstrijd, die gepland was voor een bepaalde dag naar een vorige dag of een volgende dag te laten verplaatsten (bijvoorbeeld in het geval van play-offs of omwille van media-redenen) op voorwaarde dat :
• de door Antwerps Sportpaleis geplande activiteiten niet gehinderd worden;
• dit minstens twee dagen op voorhand aan Antwerps Sportpaleis wordt meegedeeld;
• en zonder dat hiervoor een extra kost aangerekend wordt, uitgenomen de contractueel overeengekomen kosten voor de activiteit op de betrokken dag zelf en eventuele aantoonbare en niet recupereerbare kosten die Antwerps Sportpaleis zou zijn aangegaan.
In hetzelfde geval aanvaardt de stad Antwerpen bijvoorbeeld dat Antwerps Sportpaleis zijn voorkeur voor een datum van wedstrijd (bijvoorbeeld play-off wedstrijd) voor een bepaalde sporttak vooraf kenbaar maakt, binnen de tijdsspanne die de betrokken sportbond van die sporttak voorziet in hun sportieve kalender. Antwerps Sportpaleis dient evenwel te garanderen dat de wedstrijd kan plaatsvinden. Op die manier aanvaardt Antwerps Sportpaleis dat niet alle mogelijke data voor wedstrijden als stadsactiviteitsdag dienen gereserveerd te worden.
Wanneer de stad Antwerpen bijvoorbeeld een wedstrijd wenst te organiseren in de Topsporthal van een Stedelijke topsportclub die daarin niet haar thuisbasis heeft, hoeft Antwerps Sportpaleis
voorafgaandelijk aan de kalenderopmaak door de sportbond niet alle zaterdagen te reserveren maar zal de anomalieënlijst van data waarop de Topsporthal niet beschikbaar is, doorgegeven worden aan de betrokken sportbond.”
3.2 Buitengewone sportmanifestaties
Voor buitengewone sportmanifestaties heeft Antwerp Giants vzw, net als enige andere derde, het recht om een optie te nemen op een bepaalde datum in de Topsporthal wanneer zij een
aantoonbaar evenement plant. Met aantoonbaar wordt bedoeld dat er geen opties kunnen worden genomen op een datum alleen maar omdat het een interessante dag is zonder dat er een concreet evenement wordt gepland.
Indien zij de Topsporthal voor een bepaalde datum wenst te reserveren, zal Antwerp Giants vzw eerst aan de stad Antwerpen en Antwerps Sportpaleis te kennen geven een optie te willen nemen op een bepaalde kalenderdag voor de organisatie van een buitengewone sportmanifestatie.
De prioriteitsregeling met opties, waaraan ook het nemen van een optie door Antwerp Giants vzw wordt onderworpen, is deze die wordt omschreven in artikel 3.2 van de overeenkomst dd. 9 december 2005 tussen de stad Antwerpen en Antwerps Sportpaleis en hieronder geciteerd:
Eerste optie: Wanneer Antwerps Sportpaleis of een derde nog geen optie heeft genomen op een datum gewenst door de stad Antwerpen dan kan de stad Antwerpen een optie nemen (eerste optie) en deze optie zal worden behouden tot:
a) de optie wordt omgezet in een effectieve confirmatie door de stad Antwerpen van het evenement;
b) de optie wordt geannuleerd door de stad Antwerpen; c) een derde of Antwerps Sportpaleis ook een optie neemt op deze datum: in dat geval zal de stad Antwerpen zijn optie dienen te confirmeren of te annuleren binnen de twee werkdagen nadat deze derde of Antwerps Sportpaleis te kennen heeft gegeven om zijn optie te willen bevestigen. Wanneer de stad Antwerpen de optie confirmeert dan zal deze optie worden beschouwd als geconsumeerd en kan deze niet meer worden
geannuleerd.
Tweede optie:
Wanneer daarentegen reeds een optie op een datum werd genomen door een derde of door
Antwerps Sportpaleis dan wordt de optie van de stad Antwerpen beschouwd als tweede optie. In dat geval zijn er drie mogelijkheden:
a) de eerste optie wordt geannuleerd door de derde: in dat geval wordt de optie genomen door de stad Antwerpen automatisch de eerste optie; b) de eerste optie wordt geconfirmeerd door de derde:
in dat geval vervalt de optie van de stad Antwerpen; c) de stad Antwerpen wil haar evenement confirmeren op de betrokken datum: in dat geval geeft Antwerps Sportpaleis aan de derde met de eerste optie twee werkdagen de tijd om de eerste optie te confirmeren of te annuleren; in het laatste geval wordt de optie van de stad Antwerpen geconfirmeerd en beschouwd als geconsumeerd en kan de reservatie niet meer worden geannuleerd.”
3.3 Sporttrainingen
Antwerp Giants vzw deelt zo spoedig mogelijk in het begin van het seizoen de gewenste
trainingskalender voor de Topsporthal mee aan de stad Antwerpen. Antwerp Giants vzw zal hierbij rekening houden met de afspraken omtrent trainingsmogelijkheden in de Topsporthal zoals bepaald in artikel 3.4 van de overeenkomst dd. 9 december 2005 tussen de stad Antwerpen en Antwerps Sportpaleis, hieronder geciteerd:
“Op de dag van de reguliere sportwedstrijd garandeert Antwerps Sportpaleis aan de stad Antwerpen een mogelijkheid tot training voor de stedelijke topsportclubs”.
Antwerps Sportpaleis garandeert de stad Antwerpen daarenboven vóór elke wedstrijd in de reguliere competitie één mogelijke dag tot training voor de stedelijke topsportclubs die hun thuisbasis in de Topsporthal hebben. De keuze voor de dag van de training is afhankelijk van de geplande
evenementen in de Topsporthal door stad Antwerpen, Antwerps Sportpaleis of derden. Antwerps Sportpaleis verbindt zich er toe bij de bepaling van de dag van de training volgens onderstaande afspraak rekening te houden met de wedstrijdkalender van één stedelijke topsportclub, aangeduid door de stad Antwerpen.
Andere stedelijke topsportclubs die hun thuisbasis in de Topsporthal hebben, hebben de mogelijkheid om op de aangeduide dagen, ook te trainen. De stad Antwerpen en stedelijke topsportclubs zullen de modaliteiten hiervan in onderling overleg bepalen.
Voor de keuze van de dag van de training, wordt een onderscheid gemaakt tussen weken met een thuiswedstrijd (in de Topsporthal) van de aangeduide stedelijke topsportclub en weken met een uitwedstrijd (op verplaatsing) van de aangeduide stedelijke topsportclub.
Wanneer de stedelijke topsportclub een thuiswedstrijd speelt, geeft Antwerps Sportpaleis in principe de mogelijkheid om te trainen op de kalenderdag voorafgaand aan de dag van de reguliere
sportwedstrijd. Indien op deze dag de Topsporthal niet beschikbaar is wegens bevestigde evenementen van Antwerps Sportpaleis, de stad Antwerpen of van derden of wegens de strikt noodzakelijke opbouw of afbraak van een evenement in de Topsporthal, geeft Antwerps Sportpaleis de Stedelijke topsportclubs de mogelijkheid om te trainen op de tweede kalenderdag voorafgaand aan de dag van de reguliere sportwedstrijd van de aangeduide Topsportclub.
Wanneer ook de tweede kalenderdag voorafgaand aan de dag van de reguliere sportwedstrijd niet beschikbaar is wegens bovenvermelde redenen, geeft Antwerps Sportpaleis een
trainingsmogelijkheid op de derde kalenderdag voorafgaand aan de dag van de wedstrijd van de aangeduide topsportclub. Antwerps Sportpaleis behoudt het recht om per jaar maximaal vijf keer af te wijken van bovenstaande afspraak exclusief een onbeschikbaarheid ten gevolge van een reguliere sportwedstrijd of buitengewone sportmanifestatie al dan niet georganiseerd binnen het kader van de overeenkomst met de stad Antwerpen. Dit houdt in dat Antwerps Sportpaleis maximaal vijf keer per jaar de Topsporthal niet ter beschikking kan stellen voor een training tot de derde dag voorafgaand aan de dag van de wedstrijd en dit omwille van bevestigde evenementen of noodzakelijke opbouw en/of afbraak. In dit geval zal Antwerps Sportpaleis een trainingsmoment zoeken op de vierde , de vijfde of de zesde dag voorafgaand aan de dag van een wedstrijd.
Wanneer de aangeduide stedelijke topsportclub een uitwedstrijd speelt, geeft Antwerps Sportpaleis de mogelijkheid om te trainen op een dag vrij te kiezen door Antwerps Sportpaleis.
Bovenstaande geldt voor elke reguliere sportwedstrijd dus inclusief Europese competities, ook indien meer dan één thuiswedstrijd per week worden gespeeld. Dit betekent dat er gegarandeerd
mogelijkheid is tot training op de dag van een Europese reguliere sportwedstrijd. Indien de
Topsporthal de dag voorafgaand aan de dag van de Europese reguliere sportwedstrijd beschikbaar is (wanneer er geen evenement plaatsvindt in de Topsporthal en wanneer deze dag niet gebruikt wordt voor de strikt noodzakelijke opbouw en afbraak voor een evenement), geeft Antwerps Sportpaleis op deze dag een mogelijkheid tot training. Bij een Europese uitwedstrijd dient Antwerps Sportpaleis geen mogelijkheid tot training te voorzien.
Voor alle trainingen zowel deze voorafgaand aan een thuiswedstrijd als deze voor een uitwedstrijd, bevestigt Antwerps Sportpaleis aan de stad Antwerpen de datum van de trainingsmogelijkheid uiterlijk 14 kalenderdagen voorafgaand aan deze trainingsdag. De stad Antwerpen kan een
trainingsmogelijkheid steeds annuleren mits vergoeding van de eventuele aantoonbare kosten die Antwerps Sportpaleis reeds zou gemaakt hebben voor deze trainingsmogelijkheid. Indien
bijvoorbeeld een training op het laatste moment geannuleerd wordt wanneer de sportvloer reeds is geïnstalleerd, zal de stad Antwerpen het leggen en het weghalen van de vloer moeten vergoeden.”
Na akkoord, maakt de stad Antwerpen de gewenste trainingskalender over aan Antwerps Sportpaleis.
De stad Antwerpen en Antwerps Sportpaleis verbinden zich ertoe om er in de mate van het mogelijke voor te zorgen dat Antwerp Giants vzw haar trainingen zal kunnen organiseren op de door haar gewenste data. Hierbij gelden evenwel de beperkingen ingevolge de afspraken die hieromtrent werden gemaakt in artikel 3.4 van de overeenkomst dd. 9 december 2005 tussen de stad Antwerpen en Antwerps Sportpaleis, en ingevolge de wensen en belangen van eventuele andere topsportclubs die in de Topsporthal activiteiten wensen te organiseren.
Antwerp Giants vzw erkent dat zij geen absolute prioriteit kan laten gelden op de door haar gewenste en aangevraagde data, en zij verbindt er zich toe ingeval haar aanspraken op bepaalde gewenste data in conflict komen met die van derden, indien nodig overleg te plegen en met de nodige soepelheid te zoeken naar alternatieve data.
Antwerp Giants kan een trainingsmogelijkheid steeds annuleren mits vergoeding van de eventuele aantoonbare kosten die Antwerps Sportpaleis reeds zou hebben gemaakt voor deze
trainingsmogelijkheid. Indien bijvoorbeeld een training op het laatste moment wordt geannuleerd, wanneer de sportvloer reeds is geïnstalleerd, zal Antwerp Giants vzw het leggen en het weghalen van de vloer moeten vergoeden.
ARTIKEL 4 – VERGOEDINGEN
Voor zowel wedstrijden als trainingen in de Topsporthal wordt door Antwerps Sportpaleis aan Antwerp Giants vzw een tarief aangerekend. De details over welke diensten er in een wedstrijdsessie en een trainingssessie zijn vervat, zijn terug te vinden in respectievelijk artikel 5.1 en artikel 5.2 hierna.
4.1 Reguliere sportwedstrijden en buitengewone sportmanifestaties
Een vaste vergoeding van 4.500,00 EUR per reguliere sportwedstrijd of buitengewone sportmanifestatie is verschuldigd.
Per wedstrijdsessie zijn vijf uren inbegrepen in de vergoeding waarin de Arena toegankelijk is voor het publiek, alsook vijf uren waarin de VIP ruimte toegankelijk is voor het publiek. Het openen en sluiten van de deuren van de Arena en van de VIP ruimte gebeurt in dit verband onafhankelijk van elkaar.
Bijkomende kosten die resulteren uit het overschrijden van de standaard duurtijd van een wedstrijd en/of doordat bijkomende diensten worden gevraagd of dienen te worden geleverd door Antwerps Sportpaleis, worden door Antwerps Sportpaleis aangerekend à rato van de eenheidsprijzen
opgenomen in het huishoudelijk reglement in bijlage 2 (exclusief BTW).
4.2 Trainingen
De vergoeding per trainingssessie waarop Antwerp Giants vzw recht heeft conform artikel 2.1 van huidige overeenkomst, met een opening van drie uur van de Arena, wordt bepaald in artikel 4.2 van de overeenkomst dd. 9 december 2005 tussen de stad Antwerpen en Antwerps Sportpaleis :
“Indien de stad Antwerpen in de Topsporthal trainingen van sportclubs wenst te organiseren, is in afwijking van het bepaalde in artikel 20 van het huishoudelijk reglement in BIJLAGE 2, 403,00 EUR verschuldigd per trainingssessie van drie uren tussen openen en sluiten van de deuren van de
Topsporthal, exclusief kosten van de nutsvoorzieningen (verwarming, water en elektriciteit) en exclusief het plaatsen en het weghalen van de sportvloer. Voor elk extra uur training is 57,00 EUR verschuldigd.”
Bijkomende kosten die resulteren doordat bijkomende diensten worden gevraagd of dienen te worden geleverd door Antwerps Sportpaleis, worden aangerekend à rato van de eenheidsprijzen opgenomen in het huishoudelijk reglement in bijlage 2.
4.3 Betalingsvoorwaarden
Antwerps Sportpaleis factureert een voorschot op de vergoeding voor de reguliere sportwedstrijden op kwartaalbasis op 30/09, 31/12 en 31/03 aan Antwerp Giants vzw. Antwerps Sportpaleis factureert het saldo van de vergoeding voor de reguliere sportwedstrijden, de trainingen, het leggen/weghalen van de vloer, gedeelte onderhoudskosten Antwerp Giants op basis van aantal gebruikte
stadsactiviteitsdagen en tekorten toeschouwersaantallen wedstrijden Antwerp Giants op 30/06 aan Antwerp Giants vzw van het afgelopen sportseizoen, lopende van 1/07 tot 30/06. Antwerp Giants vzw betaalt alle gefactureerde bedragen aan Antwerps Sportpaleis binnen de betalingstermijn van 30 kalenderdagen.
Antwerps Sportpaleis factureert een voorschot op de vergoeding voor de buitengewone
sportmanifestaties op kwartaalbasis met name op 30/09, 31/12 en 31/03 aan Antwerpen Sportstad vzw. Antwerps Sportpaleis factureert het saldo van de vergoeding voor de buitengewone
sportmanifestaties, de vergoedingen voor opbouw- en trainingsdagen voor buitengewone
sportmanifestaties, gedeelte onderhoudskosten voor de buitengewone sportmanifestaties op basis van aantal gebruikte stadsactiviteitsdagen en de tekorten toeschouwersaantallen voor de
buitengewone sportmanifestaties op 30/06 aan Antwerpen Sportstad vzw van het afgelopen sportseizoen, lopende van 1/07 tot 30/06. Antwerpen Sportstad vzw betaalt alle gefactureerde bedragen aan Antwerps Sportpaleis binnen de betalingstermijn van 30 kalenderdagen. In een aparte overeenkomst tussen Antwerpen Sportstad vzw en NV Antwerps Sportpaleis worden de
voorwaarden en modaliteiten bepaald om deze vergoeding uit te betalen.
Deze betalingsmodaliteiten wijken af van Art. 15 van de overeenkomst dd. 9 december 2005 en van het addendum tussen de stad Antwerpen en Antwerps Sportpaleis.
Voor het seizoen 2016-2017 factureert Antwerps Sportpaleis aan Antwerp Giants vzw en aan Antwerpen Sportstad vzw op 30/10/2016, 31/12/2016, 31/03/2017 en 30/06/2017.
Gebeurlijke extra kosten worden a posteriori op 30/06 onder dezelfde modaliteiten gefactureerd en betaald, mits voorlegging van de verantwoordingsstukken door Antwerps Sportpaleis.
Bij overschrijden van deze betalingstermijn worden door Antwerp Giants vzw verwijlintresten aan de wettelijke intrestvoet per begonnen maand en administratiekosten aangerekend.
Wanneer een betaling niet binnen deze termijn is gedaan door Antwerp Giants vzw, kan Antwerps Sportpaleis zich voor betaling richten tot de stad Antwerpen. Binnen de 50 kalenderdagen na ontvangst van de aanvraag van Antwerps Sportpaleis, betaalt de stad Antwerpen voor rekening van Antwerp Giants vzw aan Antwerps Sportpaleis het gefactureerde bedrag vermeerderd met interest van 7% op jaarbasis, gerekend per begonnen maand vanaf de aanvraag.
4.4 Aanpassing van de vergoedingen
De in artikel 4.1 en 4.2 vermelde vergoedingen, verschuldigd aan Antwerps Sportpaleis, worden gewijzigd bij een indexaanpassing door Antwerps Sportpaleis, zoals bepaald in artikel 14 van de overeenkomst dd. 9 december 2005 tussen de stad Antwerpen en Antwerps Sportpaleis :
“De indexaanpassing zal gebeuren op grond van het indexcijfer van de consumptieprijzen volgens de volgende formule :
aanvangsvergoeding x nieuw indexcijfer = nieuwe vergoeding aanvangsindexcijfer
• Als aanvangsvergoeding geldt de desbetreffende vergoeding zoals bepaald in deze overeenkomst.
• Het nieuwe indexcijfer is het indexcijfer van de maand voorafgaand aan die van de indexering (i.e. augustus van elk jaar).
• Als aanvangsindexcijfer geldt het indexcijfer van de maand voorafgaand aan de maand waarin deze overeenkomst werd gesloten.”
De stad Antwerpen en Antwerps Sportpaleis verbinden zich ertoe om Antwerp Giants vzw tijdig in te lichten van deze tariefwijzigingen.
Alle andere in huidige overeenkomst genoemde vergoedingen (dus andere dan de in de artikelen 4.1 en 4.2 van huidige overeenkomst genoemde bedragen) zijn slechts aanpasbaar overeenkomstig hetgeen is bepaald in artikel 13, laatste alinea van huidige overeenkomst.
ARTIKEL 5 – DIENSTEN
5.1 Reguliere sportwedstrijden en buitengewone sportmanifestaties
5.1.1 In de vergoedingen bepaald in artikel 4.1 zijn de diensten inbegrepen zoals omschreven in artikel 5.1 van de overeenkomst dd. 9 december 2005 tussen de stad Antwerpen en Antwerps Sportpaleis:
“Nutsvoorzieningen Antwerps Sportpaleis voorziet verwarming en verlichting, elektriciteit, gas en water, alsook een geluidsinstallatie volgens de technische specificaties in BIJLAGE 3. Het verbruik hiervan is inbegrepen in de vergoeding. Indien de stad Antwerpen meer of andere verlichting wenst is zij vrij hiervoor zelf de nodige tijdelijke infrastructuur aan te brengen op voorwaarde dat de veiligheid van de installaties wordt gegarandeerd en het huishoudelijk reglement in BIJLAGE 2 ter zake wordt nageleefd.
Schoonmaakdiensten Antwerps Sportpaleis voorziet schoonmaakdiensten na elk evenement met een maximum van 50 werkuren per evenement. Dit voldoet voor schoonmaak na een normaal gebruik van de Topsporthal zoals bijvoorbeeld na een reguliere sportwedstrijd. Daarboven gelden de tarieven van het huishoudelijk reglement in BIJLAGE 2.
Vestiaires en Toiletten Personeel voor de vestiaires wordt voorzien in functie van de behoeften afhankelijk van de weersomstandigheden. Personeel voor toiletten wordt voorzien.
Catering in de VIP ruimte Antwerps Sportpaleis voorziet bij evenementen in de Topsporthal steeds de mogelijkheid van catering in de VIP ruimte via een door hem aangeduide cateraar. Deze heeft steeds het recht gebruik te maken van de keuken die zich in het Hospitality Center bevindt. De cateraar kan een gevarieerd aanbod van VIP pakketten leveren gaande van uitsluitend drank tot een volwaardig meergangenmenu. De cateraar hanteert marktconforme prijzen, exclusief een kostenvergoeding van 20% op de omzet die de cateraar aan Antwerps Sportpaleis zal betalen voor het verbruik en het gebruik van de VIP ruimte en de keuken in het Hospitality Center. Ten indicatieve titel wordt in BIJLAGE 4 hiertoe een prijslijst gevoegd waarin de prijzen van de cateraar en de 20%
kostenvergoeding worden opgesplitst. De VIP cateraar die Antwerps Sportpaleis zal aanduiden voor de VIP ruimte zal exclusiviteit genieten. Het is de stad Antwerpen niet toegestaan te werken met een andere cateraar voor VIP activiteiten in de Topsporthal. Het enige voorbehoud dat hier wordt gemaakt is de vereiste van marktconformiteit van de prijzen aangerekend door de betrokken VIP cateraar zoals vermeld, alsook marktconformiteit wat betreft de kwaliteit van de catering en de dienst.
Technische permanentie Antwerps Sportpaleis voorziet het technische personeel voor de bediening van de technische installaties (verlichting, verwarming, …) dat nodig is voor het gebruik van de Topsporthal.
Afhankelijk van de betrokken activiteit zal meer of minder gekwalificeerd technisch personeel aanwezig zijn.
Veiligheidstoezicht Antwerps Sportpaleis voorziet personeel dat enerzijds de zaal veilig open stelt (openen van slotvaste deuren enz.) en anderzijds het veiligheidspersoneel van de
organisator/Stedelijke topsportclub controleert. Deze laatste staat conform artikel 9 van het Huishoudelijk Reglement in Bijlage 2, in voor de inzet van al het nodige en bevoegde
veiligheidspersoneel in functie van het Evenement.
Speelklaar maken van de arena In geval van evenementen in de sporten basketbal, volleybal,
zaalvoetbal en handbal plaatst Antwerps Sportpaleis de sportvloer en alle nodige sportvoorzieningen in functie van de betrokken sport, conform de normen van de sportbonden, doch beperkt tot die voorzieningen die vereist zijn voor de reguliere sportwedstrijden. Onder sportvoorzieningen worden alle voorzieningen van sportieve aard begrepen conform de geldende reglementering waaronder de palen, de netten, de doelen, de basketbalringen en een scorebord conform de geldende
reglementeringen.
Parkings In de vaste vergoeding bedoeld in artikel 4.1.1. is het gebruik van 80 parkeerplaatsen inbegrepen op de plaatsen zoals aangeduid op het plan in BIJLAGE 1D. Het gebruik door bezoekers van de Topsporthal van de andere parkings van de Topsporthal is niet inbegrepen in de vaste
vergoeding en Antwerps Sportpaleis is gerechtigd een gebruiksvergoeding te innen van de bezoekers van de Topsporthal op stadsactiviteitsdagen voor het gebruik van de aan de Topsporthal verbonden parkings.
Antwerps Sportpaleis verzekert aan de stad Antwerpen dat alle terreinen of gebouwen die
gewoonlijk gebruikt worden als parking voor de bezoekers van het Sportpaleis ter beschikking zullen staan van de bezoekers aan de Topsporthal op Stadsactiviteitsdagen in dezelfde omstandigheden en aan dezelfde tarieven als diegene die gelden voor bezoekers aan het Sportpaleis (‘principe van gelijke behandeling’). Op het ogenblik van de ondertekening van deze overeenkomst zijn volgende terreinen bestemd tot gebruik als parking voor het Sportpaleis: parking Sport op de percelen naast het
Sportpaleis, parking Vaart onder het ringviaduct en parking Ten Eeckhove aan de Ten Eeckhovelei.
Indien Antwerps Sportpaleis, in afwijking van het hierboven beschreven principe van gelijke behandeling, voor een bepaald evenement een regeling wenst te treffen omtrent een exclusief gebruik van bepaalde parkings voor bezoekers van het Sportpaleis, zal zij een dergelijke afwijkende regeling voorafgaandelijk en schriftelijk dienen te laten goedkeuren door de stad Antwerpen. Elk voorstel van afwijkende parkeerregeling voor gelijktijdige evenementen in de Topsporthal en het Sportpaleis wordt tijdig en schriftelijk aan de stad Antwerpen overgemaakt tesamen met een zo veel mogelijk gelijkwaardig alternatief voor de bezoekers van de Topsporthal. Het niet-reageren door de stad Antwerpen binnen de 15 kalenderdagen na ontvangst van een tijdig en schriftelijk
gecommuniceerd voorstel van afwijkende parkeerregeling wordt beschouwd als een goedkeuring ervan.
De stad Antwerpen zal een tijdig gecommuniceerd alternatief en gelijkwaardig parkeervoorstel niet kunnen weigeren dan met gegronde redenen.
Op dezelfde wijze is de stad Antwerpen gerechtigd aan Antwerps Sportpaleis een afwijkende
parkeerregeling voor te stellen voor evenementen die zij organiseert of laat organiseren door derden in de Topsporthal. Ook Antwerps Sportpaleis zal een tijdig gecommuniceerd alternatief
parkeervoorstel niet kunnen weigeren dan met gegronde redenen. Het niet-reageren door Antwerps Sportpaleis binnen de 15 kalenderdagen na ontvangst van een tijdig en schriftelijk gecommuniceerd voorstel van afwijkende parkeerregeling wordt beschouwd als een goedkeuring ervan.
Partijen zullen inzake het gebruik van de parkings steeds streven naar een voor beide partijen aanvaardbare oplossing, afhankelijk van het type evenement dat gepland is in de respectieve hallen.
De partijen streven ernaar in gezamenlijk overleg bijkomende parkeermogelijkheden te zoeken.
Drank-en eetgelegenheden Antwerps Sportpaleis voorziet voldoende personeel voor de drank-en eetgelegenheden in de Arena en de inkomhal van de Topsporthal (exclusief VIP ruimte). Afhankelijk van het soort evenement zal meer of minder personeel aanwezig zijn.”
De behaalde omzet op het verbruik in de VIP ruimte tijdens evenementen georganiseerd door Antwerp Giants vzw is ten gunste van Antwerp Giants vzw. Antwerp Giants vzw betaalt aan de cateraar marktconforme prijzen (exclusief de gebruikersvergoeding voor Sportpaleis van 20%).
5.1.2 Antwerps Sportpaleis levert op verzoek extra diensten aan Antwerp Giants vzw à rato van de eenheidsprijzen opgenomen in het huishoudelijk reglement in bijlage 2 (exclusief BTW). De facturatie en betalingen van deze extra diensten gebeurt door Antwerps Sportpaleis aan Antwerp Giants vzw, volgens de betalingsvoorwaarden zoals bepaald in artikel 4 van huidige overeenkomst.
5.2 Trainingen
In de vergoedingen bepaald in artikel 4.2 zijn de diensten inbegrepen zoals omschreven in artikel 5.3 van de overeenkomst van 9 december 2005 tussen de stad Antwerpen en Antwerps Sportpaleis, geciteerd “schoonmaakdiensten, technische permanentie en veiligheidstoezicht.”.
Voor trainingen wordt voor het plaatsen en weghalen van de sportvloer de reële kostprijs op basis van de uurtarieven in het huishoudelijk reglement in bijlage 2 bij huidige overeenkomst vergoed.
Antwerps Sportpaleis zal ernaar streven de kostprijs van het trainen van Antwerp Giants vzw zo laag mogelijk te houden, door onder meer enkel kosten aan te rekenen voor het effectief plaatsen van de sportvloer en bijvoorbeeld geen extra kost aan te rekenen voor het plaatsen en weghalen van de sportvloer indien er de avond van de kalenderdag waarop wordt getraind een sportwedstrijd doorgaat.
De kosten voor de nutsvoorzieningen (verwarming, water en elektriciteit) zullen worden
gefactureerd aan het eenheidstarief zoals vermeld in het huishoudelijk reglement in bijlage 2 bij huidige overeenkomst.
ARTIKEL 6 – DEELNAME IN DE OPBRENGSTEN
Antwerp Giants vzw heeft recht op het volledige bedrag van de commissie die Antwerps Sportpaleis aan de stad Antwerpen betaalt conform artikel 6.1 van de overeenkomst va, 9 december 2005 tussen de stad Antwerpen en Antwerps Sportpaleis en die betrekking heeft op de evenementen die door Antwerp Giants vzw werden georganiseerd. Het gaat met name over een commissie van 10% op de omzet na afhouding van de taksen op de ‘Food & Beverage’ die wordt gerealiseerd aan de togen in de Topsporthal tijdens reguliere sportwedstrijden en buitengewone sportmanifestaties
georganiseerd door Antwerp Giants vzw.
Dit bedrag wordt door de Antwerps Sportpaleis aan Antwerp Giants vzw betaald, mits de
vergoedingen bedoeld in artikel 4 tijdig werden betaald aan Antwerps Sportpaleis (compensatie van de kosten t.g.v. niet-tijdige betaling).
ARTIKEL 7 – TOEGANGSTICKETS
Met het oog op de realisatie van een optimale veiligheid van het publiek in de Topsporthal, een correcte kanalisatie, een sluitende afrekening, alsook met betrekking tot de regelgeving omtrent btw, belastingen en stadstaksen, verbindt Antwerp Giants vzw zich ertoe de toegangstickets voor de reguliere sportwedstrijden en buitengewone sportmanifestaties te laten drukken door Tele Ticket Service, conform de afspraken die de stad Antwerpen hierover heeft gemaakt met Antwerps Sportpaleis in artikel 7 van de overeenkomst dd. 9 december 2005 tussen de stad Antwerpen en Antwerps Sportpaleis : “Met het oog op de realisatie van een optimale veiligheid van het publiek in de Topsporthal, een correcte kanalisatie, een sluitende afrekening alsook met betrekking tot de regelgeving omtrent btw, belastingen en stadstaksen, verbindt de stad Antwerpen zich ertoe de toegangstickets voor de evenementen te laten drukken door Tele Ticket Service.
De prijs voor het drukken van toegangstickets wordt vastgesteld op 0,04 EUR per ticket als vergoeding voor papier-en drukkosten. Wanneer de stad Antwerpen de toegangstickets zelf verkoopt, betaalt de stad Antwerpen extra 0,30 EUR per ticket als afhandelingskost. Wanneer een ticket wordt verkocht via Tele Ticket Service, betaalt de stad Antwerpen geen extra kost op het
ticket. Tele Ticket Service heeft het recht de prijs van het toegangsticket voor de koper van het ticket te verhogen met een servicekost welke op het moment van de ondertekening van de overeenkomst 2,00 EUR per toegangsticket bedraagt.
De stad Antwerpen is evenwel vrij te kiezen voor een verkoop van de tickets via Tele Ticket Service, al dan niet exclusief, of via eigen kanalen.Indien er een verkoop van tickets (zelfs indien niet exclusief) gebeurt via Tele Ticket Service geniet de stad Antwerpen voor het betrokken evenement van de gratis promotiekanalen vermeld in artikel 38 van het huishoudelijk reglement in BIJLAGE 2.”
ARTIKEL 8 – BELASTINGEN, TAKSEN, HEFFINGEN, BTW
8.1 Alle belastingen, taksen en heffingen die verschuldigd zijn of in de toekomst zullen zijn uit hoofde van de organisatie van evenementen in de Topsporthal door Antwerp Giants vzw onder huidige overeenkomst, zullen ten laste zijn van Antwerp Giants vzw.
8.2 Alle vergoedingen vermeld in huidige overeenkomst zijn exclusief btw. De btw is ten laste van Antwerp Giants vzw.
ARTIKEL 9 – AANSPRAKELIJKHEID
De bepalingen in de overeenkomst van 9 december 2005 tussen stad Antwerpen en Antwerps Sportpaleis betreffende de algemene aansprakelijkheid, verzekeringen, auteursrechten en vergunningen blijven onverminderd van kracht tussen beide partijen, ongeacht de bepalingen opgenomen in de artikelen 10, 11 en 12.
ARTIKEL 10 – AANSPRAKELIJKHEID -VERZEKERINGEN
De stad Antwerpen draagt haar aansprakelijkheid inzake de organisatie van evenementen in de Topsporthal volledig over aan Antwerp Giants vzw op de momenten dat deze er een activiteit in organiseert. Antwerp Giants vzw dient in deze de stad Antwerpen te vrijwaren. Antwerp Giants vzw neemt de verplichting op zich om voor elk evenement dat zij in de Topsporthal organiseert een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid af te sluiten voor materiële en lichamelijke schade tegenover derden met volgende minimum waarborgen: 2.500.000,00 EUR voor lichamelijke schade aan derden en 250.000,00 EUR voor materiële schade aan derden en dit per schadegeval.
ARTIKEL 11 – AUTEURSRECHTEN
Antwerp Giants vzw dient de auteursrechtelijke verplichtingen voortspruitende uit de organisatie van reguliere sportwedstrijden en buitengewone sportmanifestaties in de Topsporthal na te leven en vrijwaart de stad Antwerpen voor elke aansprakelijkheid in deze.
ARTIKEL 12 – VERGUNNINGEN
Antwerp Giants vzw staat in voor het bekomen van alle nodige vergunningen voor de organisatie van haar reguliere sportwedstrijden en buitengewone sportmanifestaties in de Topsporthal.
Antwerp Giants vzw vrijwaart de stad Antwerpen voor alle aansprakelijkheid met betrekking tot het niet aanvragen of niet naleven van de noodzakelijke vergunningen m.b.t. de georganiseerde
activiteiten.
ARTIKEL 13 – HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Antwerp Giants vzw verbindt zich ertoe zich te gedragen naar de voorschriften van het huishoudelijk reglement (in bijlage 2 is het huishoudelijk reglement toegevoegd zoals het van toepassing is op moment van ondertekening van deze overeenkomst), zoals gewijzigd overeenkomstig het tweede lid van huidig artikel, waarvan zij verklaart kennis te hebben genomen en dat deel uitmaakt van huidige overeenkomst.
De afwijkingen op het huishoudelijk reglement in bijlage 2 die door de stad Antwerpen met Antwerps Sportpaleis werden overeengekomen, zijn deze vermeld in artikel 12 van de overeenkomst dd. 9 december 2005 tussen de stad Antwerpen en Antwerps Sportpaleis :
“Opslagruimte Antwerps Sportpaleis voorziet opslagruimte voor de voor de stedelijke topsportclubs strikt noodzakelijke sportieve en commerciële materialen (exclusief de sportvloer) en beperkt tot 40
% van de beschikbare opslagruimte zoals aangeduid op plan 1 E.
Periode van terbeschikkingstelling De Topsporthal is bij evenementen op de stadsactiviteitsdagen toegankelijk voor de stad Antwerpen gedurende acht uren, inclusief de publieksopening. Indien de strikt noodzakelijke tijd voor opbouw en -afbraak langer vergt dan deze acht uren wordt de periode van terbeschikkingstelling hieraan aangepast.
Medische permanentie De stad Antwerpen voorziet gedurende de looptijd van het evenement een permanentie van het Rode Kruis of een medisch team, aangepast aan de aard van het evenement.
Het medisch team van de Stedelijke topsportclub dat voor de verzorging van de sportlui aanwezig is bij een reguliere sportwedstrijd of sportmanifestatie kan instaan voor de medische permanentie in de zin van dit artikel, afhankelijk van de aard van het evenement. De verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij de stad Antwerpen. Als richtlijn komen partijen overeen dat vanaf 2.000 aanwezigen aparte medische permanentie (zoals onder meer verzorgd door het Rode Kruis) aangewezen is.
Pauzes De stad Antwerpen zal bij elk evenement minstens één pauze van minimaal 20 minuten inlassen. Antwerps Sportpaleis aanvaardt evenwel dat de stad Antwerpen bij reguliere
sportwedstrijden en bij buitengewone sportmanifestaties beperkt wordt door de regels die de sportbonden opleggen voor het verloop van hun wedstrijden, in welk geval zij zich er wel toe verbindt de maximum door de sportbonden toegelaten pauzes in te lassen. De stad Antwerpen zal minstens 72 uur voor aanvang van het evenement het tijdsverloop van de avond meedelen aan Antwerps Sportpaleis.
Reclamemateriaal Het is de stad Antwerpen toegestaan zonder voorafgaande toestemming of melding om in de arena reclame-borden of teksten te plaatsen voor zover deze geplaatst en weer verwijderd worden binnen de periode van de ter beschikkingstelling.
Het is voor Antwerps Sportpaleis op de Stadsactiviteitsdagen van de stad Antwerpen niet toegestaan om reclame-uitingen te plaatsen in de arena van de Topsporthal, zodat het publiek, gezeten vanop de stoel en kijkend naar het spektakel, niet met publicitaire boodschappen van (commerciële partners van) Antwerps Sportpaleis kan worden geconfronteerd.
Omhalingen In afwijking van het huishoudelijk reglement zal het de stad Antwerpen tijdens sportwedstrijden (zowel reguliere sportwedstrijden als buitengewone sportmanifestaties)
toegestaan worden om omhalingen en andere soorten fondsenwervingen die traditioneel op dit soort activiteiten van toepassing zijn, (bvb. pronostiek) te organiseren. De stad Antwerpen draagt wel de verantwoordelijkheid omtrent de conformiteit van deze activiteiten met de wetten en
reglementen ter zake.
Vrijkaarten Per evenement dat georganiseerd wordt in de Topsporthal op stadsactiviteitsdagen, worden 100 vrijkaarten aan Antwerps Sportpaleis gegeven voor haar structurele partners. Antwerps Sportpaleis geeft op haar beurt 20 vrijkaarten aan de stad Antwerpen voor elk evenement dat wordt georganiseerd in de Topsporthal. Indien er een onderscheid is tussen verschillende klassen van toegangstickets, dan zullen bedoelde vrijkaarten betrekking hebben op de beste plaatsen in de Topsporthal.”
In afwijking van artikel 42 van het huishoudelijk reglement verbindt Antwerps Sportpaleis zich ertoe geen wijzigingen aan te brengen aan het huishoudelijk reglement dan nadat zij de stad Antwerpen hiervan op de hoogte heeft gebracht. Zij zal elk voorstel van wijziging bij de aanvang van het seizoen schriftelijk ter kennis brengen van de stad Antwerpen die binnen de 20 werkdagen na ontvangst ervan haar opmerkingen erop schriftelijk zal meedelen aan Antwerps Sportpaleis. Indien de stad Antwerpen zich om gegronde redenen verzet tegen een wijziging van het huishoudelijk reglement, zal Antwerps Sportpaleis de wijziging aan het huishoudelijk reglement niet doorvoeren. De stad Antwerpen brengt Antwerp Giants vzw op de hoogte van de eventuele voorstellen en de uiteindelijke wijzigingen aan het huishoudelijk reglement die invloed hebben op de vergoedingen of op de
werking. De stad Antwerpen overlegt met Antwerp Giants vzw in verband met haar opmerkingen op de voorstellen tot wijziging.
ARTIKEL 14 – MERCHANDISING
Voor de reguliere wedstrijden en buitengewone sportmanifestaties wijkt Antwerps Sportpaleis ten aanzien van de stad Antwerpen en van Antwerp Giants vzw af van de 15% vergoeding op
merchandising verkopen die Antwerps Sportpaleis aan derden aanrekent. De afspraken die
hieromtrent werden gemaakt door de stad Antwerpen met Antwerps Sportpaleis en die ook gelden ten aanzien van Antwerp Giants vzw, zijn deze opgenomen in artikel 13 van de overeenkomst dd. 9 december 2005 tussen de stad Antwerpen en Antwerps Sportpaleis :
“Er wordt afgesproken dat de stad Antwerpen enkel de reële, aanwijsbare ex pocket kosten zullen vergoeden. Volgende voorwaarden worden hieraan verbonden:
• Het betreft hier enkel clubgerelateerde merchandising (bvb. petjes van Antwerp Giants vzw) en dus geen petjes van een commercieel merk zoals bvb. Scapa;
• De merchandising betreft geen voeding en dranken omdat dit concurrentieel is aan de
catering in de Arena. Voor wat betreft flyering wordt afgesproken dat bij sportwedstrijden (zowel reguliere sportwedstrijden als buitengewone sportmanifestaties) geen vergoeding zal moeten betaald worden voor het uitdelen van een boekje/flyer waarop de club haar ploeg voorstelt.”
Wanneer deze kosten zich voordoen bij de reguliere wedstrijden en buitengewone
sportmanifestaties georganiseerd door Antwerp Giants vzw, zal deze laatste deze kosten voor merchandising volledig en rechtstreeks vergoeden aan Antwerps Sportpaleis.
ARTIKEL 15 – VEILIGHEID
Het opslaan van brandbare, ontvlambare of ontplofbare stoffen in de Topsporthal is verboden.
Openen en sluiten van deuren en poorten van de Topsporthal dient in nauw overleg met Antwerps Sportpaleis te gebeuren.
Antwerp Giants vzw zal alle activiteiten die een invloed hebben op de (nood)uitgangen (bv. bouwen van stands, podium, …) ter goedkeuring voorleggen zowel van de stad Antwerpen als van Antwerps Sportpaleis.
ARTIKEL 16 – COMMUNICATIE EN PROMOTIE
De stad Antwerpen zal bij aanvang van elk sportseizoen aan Antwerp Giants vzw kennis geven van de benaming van de Topsporthal. Antwerp Giants vzw zal deze benaming gebruiken in alle
communicatie en promotie die zij voert omtrent de reguliere sportwedstrijden en buitengewone sportmanifestaties die zij organiseert in de Topsporthal. Antwerp Giants vzw is vrij al dan niet het logo van de Topsporthal te gebruiken.
ARTIKEL 17 – KENNISGEVINGEN
Adressen en namen van de mensen aan wie geldig een kennisgeving kan worden gedaan onder huidige overeenkomst :
Voor Antwerps Sportpaleis: *** [naam, functie en adres] Voor Antwerp Giants vzw: *** [naam, functie en adres] Voor de stad Antwerpen: *** [naam, functie en adres]
ARTIKEL 18 – DUUR
Huidige overeenkomst gaat in vanaf 1 juli 2016 en loopt over zes volledige sportseizoenen en eindigt op 30 juni 2022, zijnde bij afloop van het seizoen 2021-2022.
In geen geval zal de duur van huidige overeenkomst die van de overeenkomsten tussen de stad Antwerpen en Antwerps Sportpaleis kunnen overtreffen en zij komt dan ook automatisch ten einde op het ogenblik dat die overeenkomsten ten einde komen, om welke reden ook. De Stad Antwerpen en Antwerps Sportpaleis verbinden zich ertoe Antwerp Giants vzw ervan in te lichten mochten zij op de hoogte zijn van een eventueel nakende vervroegde beëindiging van de overeenkomsten tussen de stad Antwerpen en Antwerps Sportpaleis .
ARTIKEL 19 – JAARLIJKSE EVALUATIE
Na elk sportseizoen zullen de stad Antwerpen en Antwerp Giants vzw het verloop van het afgelopen sportseizoen evalueren op basis van de sportieve resultaten, de gemiddelde toeschouwersaantallen, het gebruik van de Topsporthal en het naleven van alle bepalingen van huidige overeenkomst.
ARTIKEL 20 – OPZEGMODALITEITEN
De stad Antwerpen kan, ingeval van een negatieve jaarlijkse evaluatie zoals bepaald in voorgaand artikel, schriftelijk een einde stellen aan huidige overeenkomst.
De stad Antwerpen en het Antwerps Sportpaleis kunnen huidige overeenkomst schriftelijk
beëindigen met onmiddellijke ingang voor zover Antwerp Giants vzw daartoe aanleiding zou geven ingevolge ernstige inbreuken op reglementeringen, het schaden van de goede faam en naam en alle vormen van misbruiken, zonder dat Antwerp Giants vzw aanspraak kan maken op enige vorm van schadevergoeding.
ARTIKEL 21 – TOEPASSELIJKE WETGEVING -RECHTSBEVOEGDHEID
Elke geschil of elke eis, voortvloeiend uit of in verband met de geldigheid, interpretatie, uitvoering of ontbinding van huidige overeenkomst zal vallen onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Antwerpen. Alvorens een geschil voor te leggen aan de rechtbanken, verbinden partijen zich ertoe alles in het werk te stellen om het geschil in der minne te regelen. Indien partijen er niet in slagen een oplossing te vinden voor het geschil binnen de 45 werkdagen nadat het geschil is gerezen, dan heeft de meest gerede partij het recht dit geschil voor te leggen aan de bevoegde rechtbanken.
ARTIKEL 22 – VOLLEDIGHEID VAN DE OVEREENKOMST
De huidige overeenkomst, alsook de bijbehorende bijlagen, maken de volledige overeenkomst uit tussen partijen en vervangen alle vorige schriftelijke en mondelinge overeenkomsten en afspraken tussen partijen met betrekking tot het voorwerp van huidige overeenkomst.
Indien één van de bepalingen in huidige overeenkomst nietig zou blijken, zullen partijen pogen de betrokken clausule te vervangen door een clausule met dezelfde economische draagwijdte. Een eventuele nietigheid van een clausule impliceert geenszins de nietigheid van de volledige overeenkomst doch enkel de nietigheid van de betrokken bepaling
Opgesteld te Antwerpen, op *** [datum], in drie originele exemplaren waarvan elke partij erkent een exemplaar te hebben ontvangen.
Namens Antwerps Sportpaleis Namens Antwerp Giants vzw
Jan Van Esbroeck Roger Roel
bestuurder voorzitter
Namens de gemeenteraad,
de stadssecretaris de voorzitter van de gemeenteraad
Roel Verhaert Bart De Wever
