Prijs: € 11,50
Vzw Promotie stad Antwerpen Kipdorp 48, 2000 Antwerpen Ondernemingsnummer 877.705.290
Bestek 2009/007
Plaatsen van verlichting, geluid en decoratie tijdens Feest in ’t stad 2009-2010
ALGEMENE OFFERTE-AANVRAAG
De offerte indienen kan tot: maandag 24 augustus 2009, 11.30 uur Bij de vzw Promotie stad Antwerpen, p/a Kipdorp 48, 2000 Antwerpen
Voor bijkomende informatie kunt u terecht bij:
Verantwoordelijke administratieve inlichtingen, controle en technische opvolging: Wim Cassiers, wim.cassiers@stad.antwerpen.be of tel.: 03 338 31 25.
Algemeen projectleider: Vicky Michielsen, vicky.michielsen@stad.antwerpen.be of tel.: 03 338 31 24.
ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN
Artikel 1. voorwerp van de opdracht
De opdracht omvat het plaatsen van verlichting, geluid en decoratie op de as Koningin Astridplein - Scheldekaaien in het kader van Feest in ’t stad, een evenement dat de stad Antwerpen en de vzw Promotie stad Antwerpen organiseren ter gelegenheid van de kerst- en eindejaarsfeesten.
Algemene doelstellingen evenementen stad Antwerpen
Het stadsbestuur wil zoveel mogelijk kwaliteitsvolle evenementen in de stad. Het bestuur ondersteunt evenementen die passen in het kader van de stedelijke communicatiestrategie.
Die communicatiestrategie is er op gericht alle Antwerpenaren te verenigen rond hun stad en te werken aan een positief wij-gevoel, een gevoel van samenhorigheid.
Wij willen dat mensen van ’t Stad gaan houden, door hen betrokken te laten voelen bij ’t Stad (’t Stad is van iedereen).
Doelstellingen van het evenement
De doelstellingen van Feest in ’t stad omschrijven we als volgt:
• Feest in ’t stad wil bijdragen aan het creëren van een echte kerst- en eindejaarssfeer voor de ganse familie in Antwerpen. Het wil Antwerpen tonen als een fiere, daadkrachtige stad, waar het fantastisch is om te wonen, feesten, shoppen,…
• Feest in ’t stad wil een unieke sfeer van gezelligheid en ambiance scheppen. Dat gebeurt onder meer door:
o de uitlichting en algemene sfeer van de as Koningin Astridplein – Scheldekaaien met onder andere de reuzenkerstbomen, lichtarmaturen, activiteiten, koopzondagen, enz.
o een stijlvolle en uniforme aankleding van de door de stad geplaatste chalets op bepaalde locaties in de stad.
o de organisatie van een feestelijke opening en een aantal andere animaties en activiteiten verspreid in de stad.
• Feest in ’t stad wil een positief gevoel creëren en het bezoekers- en koopgedrag bevorderen.
• Ook de promotie van de stad Antwerpen naar buiten toe, in de regio Vlaanderen en Zuid-Nederland, wil Feest in ’t stad bevorderen.
Feest in ’t stad wil een beeld creëren van Antwerpen als een levendige, bruisende stad waar het tijdens de kerst- en eindejaarsperiode aangenaam is om te vertoeven en te bezoeken, met een groot cultureel en recreatief aanbod. Antwerpen is ook een modestad, waar het aangenaam shoppen is, met voor elke shopper wat wils.
Doelgroepen van het evenement
Feest in ’t stad is in de eerste plaats gericht op de volgende doelgroep:
• bewoners van de stad Antwerpen;
• bezoekers van de regio (Kempen, Waasland);
• toeristen (voornamelijk Zuid-Nederland);
• toevallige passanten.
De stad Antwerpen mikt met haar eindejaarsprogramma op meer dan 150 000 mensen uit alle lagen van de bevolking:
• gezinnen met kinderen;
• jongeren;
• senioren;
• schoolgaande jeugd;
• bedrijven en verenigingen;
• inwoners van Antwerpen;
• bezoekers uit de rest van Vlaanderen;
• omringende landen maar ook de toeristen uit andere delen van de wereld.
De netto opportunity to see (OTS) voor de campagne voor Feest in ’t Stad is 2,6 in Antwerpen.
(bron: onderzoek FIS 2005 – 2006)
Artikel 2. wetgeving en reglementering
Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken, zijn op deze aanneming van toepassing de bepalingen van:
• De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (BS 22 januari 1994) aangevuld met
“errata” (BS 25 februari 1997) en latere aanvullingen.
• Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (BS 26 januari 1996) aangevuld met “errata” (BS 25 februari 1997) en latere aanvullingen.
• Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (BS 18 oktober 1996) en latere aanvullingen.
• De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.
• De Algemene Aannemingsvoorwaarden (koninklijk besluit van 26 september 1996) zijn van kracht zonder wijzigingen.
Artikel 3. aard van de opdracht
De opdracht behelst een aanneming van diensten op basis van een algemene offerte-aanvraag, tegen prijslijst.
De herhaling van gunning van onderhavige opdracht is mogelijk onder de voorwaarden bepaald in artikel 17 § 2, 2° van de wet op de overheidsopdrachten en sommige opdrachten van aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Artikel 4. selectiecriteria
1. Referenties met betrekking tot het uitvoeren van vergelijkbare opdrachten tijdens de laatste drie jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties ze bestemd waren;
2. Financiële en economische draagkracht betreffende de totale omzet en balans van de laatste drie boekjaren van de inschrijver;
3. RSZ attest;
Artikel 5. prijsopgave
De inschrijver is gehouden zijn netto-prijs op te geven in euro voor de diensten vermeld in artikel 6 hierna. De inschrijver mag de prijzen tot maximaal vier cijfers na de komma preciseren.
Alle verschuldigde taksen, rechten en bijkomende kosten voor aanvullende gegevens door de inschrijver als onontbeerlijk beschouwd, moeten in de offerteprijs begrepen zijn met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. Hiervoor moet duidelijk het ten honderd in de offerte worden opgegeven.
De dienstverlener wordt geacht in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de diensten wegen te hebben begrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde.
In de prijzen zijn inzonderheid inbegrepen:
• de personeels-, administratie- en secretariaatskosten;
• de verplaatsings-, vervoers-, installatie- en verzekeringskosten;
• de kosten voor de documentatie die door de diensten en door de overheid worden geëist;
• de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van diensten.
• de tol- en accijnsrechten betreffende het gebruikte materiaal en de producten;
• alle mogelijke kosten die voor de volledige uitvoering van deze opdracht nodig zijn.
BUDGET:
De aandacht van de inschrijver wordt gevestigd op het maximale gunningbedrag van: 122 000 euro incl. BTW.
Het niet bereiken van het voorziene maximum kan in geen geval aanleiding geven tot het bekomen van enige schadeloosstelling.
Artikel 6. beschrijving
6.1. Algemeen overzicht van het programma Feest in ‘t stad
Dit is het algemene basisoverzicht van het programma. Niet elk onderdeel maakt (geheel) deel uit van dit bestek. Wat exact verwacht wordt van de kandidaat wordt verder in dit artikel beschreven.
• Woensdag 9 december 2009:
o intrede van de Kerstman;
o openingsfeest.
• Woensdag 9 tot en met zondag 27 december 2009:
o kerstmarkt op de Groenplaats;
• Woensdag 9 december 2009 tot en met zondag 3 januari 2010:
o ijspiste op de Grote Markt;
o invulling van het smal gedeelte van de Grote Markt/Kaasrui;
o occasionele en thematische invulling van het Koningin Astridplein.
• Woensdag 9 december 2009 tot en met zondag 10 januari 2010:
o reuzenkerstbomen op de Grote Markt, Handschoenmarkt en Koningin Astridplein;
o kerstverlichting op de as centraal station - Scheldekaaien.
o kerststal op de Handschoenmarkt.
• Zondag 13 en 20 december 2009: koopzondagen.
• Zaterdag 19 tot en met zondag 27 december 2009:
o themamarkt op de Suikerrui;
o kinderanimatie aan de Kaasrui.
• Maandag 28 december 2009 tot en met zondag 3 januari 2010: Wintervuur op Linkeroever.
• Donderdag 31 december 2009: eindejaarsvuurwerk op de Schelde.
• Zaterdag 9 januari 2010: kerstboomverbranding op Linkeroever.
• Zondag 10 januari 2010: nieuwjaarsdrink op de Grote Markt.
• Eventuele samenwerking met derden.
Ter info: de kerstvakantie loopt dit jaar van zaterdag 19 december 2009 tot en met zondag 3 januari 2010.
6.2. Overzicht per locatie
De kerstverlichting loopt van het centraal station tot aan de Scheldekaaien. Deze lichtas dompelt de hele binnenstad onder in de kerstsfeer. Dit jaar situeert Feest in ’t stad zich op de volgende locaties langs deze as. Ook hier geldt dat het gaat om het volledige programma dat niet volledig gerealiseerd moet worden door de kandidaten van dit bestek. Wat precies tot het bestek behoort wordt, verder in dit artikel omschreven. Dit overzicht per locatie wordt opgenomen zodat de kandidaat zich een totaalbeeld kan vormen van Feest in ’t stad 2009-2010.
Koningin Astridplein – centraal station
Vorig jaar betrok de stad het heraangelegde Koningin Astridplein in het concept van Feest in ’t stad. Want wie naar Antwerpen komt met de trein, arriveert in het centraal station en komt buiten op het Koningin Astridplein. Daarenboven is dit plein uitermate geschikt om verschillende bevolkingsgroepen meer te betrekken in het kerst- en eindejaarsgebeuren in de stad.
• Net zoals vorig jaar wordt ook op het Koningin Astridplein een kerstboom geplaatst.
• De aankomst van de Kerstman is ook dit jaar voorzien in het centraal station. Net als vorig jaar zal hij een tocht door de stad maken langs het parcours van Feest in ’t stad, vertrekkend aan het centraal station. Dit jaar kiezen we ervoor om van de aankomst van de Kerstman een volksfeest te maken, gefocust op kinderen. Het ceremoniële gedeelte willen we minimaliseren. De aankomst is dit jaar voorzien op woensdagnamiddag 9 december 2009.
• Met het thema ‘De wereld in A met kerst’ wil de stad een multiculturele invulling geven aan het Koningin Astridplein. Dit kan gaan van een fototentoonstelling, vertelsessies tot kraampjes ingevuld door de lokale organisaties of zelfs een BK straatmuziek. Zo werd vorig jaar op het Koningin Astridplein bijvoorbeeld een multicultureel korenfestival georganiseerd gedurende één dag.
As Keyserlei – Meir
• Zoals elk jaar zullen er in de maand december koopzondagen zijn.
• Op deze as wordt naar jaarlijkse traditie feeërieke sfeerverlichting voorzien.
Groenplaats
• Hier staat traditiegetrouw de kerstmarkt opgesteld.
Handschoenmarkt
• Zoals elk jaar plaatsen we voor de kathedraal een kerststal.
• Ook op deze locatie wordt traditiegetrouw een sfeervolle kerstboom voorzien.
Grote Markt
• Dit jaar zal de ijspiste rond het standbeeld van Brabo aangelegd worden. Een aansluitende kinderpiste blijft dit jaar behouden.
• Aan de ijspiste wordt naar jaarlijkse traditie ook een kerstboom geplaatst.
• Ook de nieuwjaarsdrink staat ingepland op de Grote Markt, zoals dat de afgelopen jaren het geval was.
Smal gedeelte Grote Markt - Kaasrui
• Om dit deel meer te betrekken bij Feest in ’t stad, zijn er momenteel twee opties:
1. het creëren van een winterbar. Het geheel zou dan uitgebaat kunnen worden door de vereniging van de Horeca Grote Markt. Om aan te sluiten bij de wintersfeer die samengaat met de ijspiste, denken we voor deze winterbar aan een soort van dome/iglo. Rond de dome/iglo worden statafels geplaatst en wordt een terras gecreëerd. De muziek die er gespeeld wordt is dezelfde als op de ijspiste (kerst- en sfeermuziek). Dit voorstel wordt nog overlegd met de Horeca Grote Markt.
2. het behouden van de winterterrassen zoals die er vorig jaar waren.
• De stad wil hier ook een nostalgische kindermolen plaatsen. Het toevoegen van een kindgerichte attractie helpt op deze plaats de juiste sfeer te scheppen.
• Tijdens de twee eerste weekends van de kerstvakantie voorzien we aanvullende kinderanimatie.
• Aan het winterterras kan bijvoorbeeld een activiteit gekoppeld worden op de Kaasrui zoals een winterse barbecue.
Suikerrui
• De sfeerverlichting op de Suikerrui wordt ook dit jaar terug voorzien.
• Een themamarkt met ‘unieke’ stukken zorgt voor een diversificatie van het aanbod van Feest in ’t stad. Een themamarkt geeft ons de mogelijkheid andere dan de klassieke
‘kerstmarktbezoekers’ aan te trekken. Omdat deze markt slechts negen dagen wordt ingepland, kan het de ideale manier zijn om deze beginnende ontwerpers, kunstenaars, ambachtsmensen,… te laten proeven van het kerstgebeuren in de stad en hen zo eventueel de kans te geven door te groeien naar de kerstmarkt op de Groenplaats. De invulling van de standen en de themamarkt kan variëren gedurende deze negen dagen.
Het lijkt ons ook een goed idee om te werken met themadagen, waarbij de thematische markt van die dag kan aangevuld worden met thematische animatie. Bijv. de boekendag kan aangevuld worden met voorleessessies door auteurs (eventueel gefocust op kerstverhalen).
Scheldekaaien
• Op oudejaarsnacht voorziet de stad traditiegetrouw een eindejaarsvuurwerk. Ook dit jaar met geluid op zowel rechter- als linkeroever.
Linkeroever
• De kerstboomverbranding wordt ook dit jaar opnieuw ingepland op Linkeroever in samenwerking met de vzw Linkeroever Leeft.
• Wintervuur, een organisatie van Antwerpen Open, gaat dit jaar door op Linkeroever en dit van 28 december 2009 tot en met 3 januari 2010.
• De stad zal gesprekken voeren met Flandria om ook thematisch in te spelen op deze kerstactiviteiten zowel op linker- als op rechteroever.
6.3. Onderdelen voorzien door de stad of derden
Conceptuele uitwerking
Een derde leverancier (bestek 2009/006 – onderhandelingsprocedure – zelfde publicatiedatum) staat in voor de conceptuele uitdieping van Feest in ’t stad 2009-2010. Overleg met deze derde partner zal noodzakelijk zijn voor de leverancier van dit bestek, aangezien de beide bestekken erg nauw samen hangen op het vlak van montage en decoratie. De kandidaat van dit bestek, kan ook deelnemen aan het bestek 2009/006. We vestigen de aandacht op de mogelijkheden van onderaanneming of het oprichten van een tijdelijke handelsvennootschap.
Koningin Astridplein – centraal station
Op het plein zijn de nodige technische voorzieningen aanwezig om de reuzenkerstboom te plaatsen en aan te kleden. De reuzenkerstboom wordt geplaatst door een derde leverancier.
As Keyserlei – Meir
De stad coördineert met een derde leverancier de feeërieke sfeerverlichting op deze as.
Groenplaats
Bij de organisatie van de kerstmarkt staat de stad in voor:
• de technische inplanting van de kerstmarkt, rekening houdend met de bestaande concessies en de omringende horeca;
• het plaatsen van de chalets;
• het aansluiten van de chalets op de nutsvoorzieningen;
• de reiniging van de openbare weg;
• alle herstellingen die samenhangen met deze opdrachten.
Handschoenmarkt
De stad plaatst een kerststal voor de kathedraal. Het gaat echter alleen om de houten omkadering.
Op het plein zijn de nodige technische voorzieningen aanwezig om de reuzenkerstboom te plaatsen en aan te kleden. De reuzenkerstboom wordt geplaatst door een derde leverancier.
Grote Markt
Op de Grote Markt staat de stad of derden in voor:
• de technische inplanting van de locatie, rekening houdend met de bestaande concessies en de omringende horeca;
• het plaatsen van de ijspiste, de accommodatie voor de schaatsverhuur en dergelijke;
• het aansluiten van de installaties op de nutsvoorzieningen;
• de reiniging van de openbare weg;
• alle herstellingen die samenhangen met deze opdrachten;
• de organisatie van de nieuwjaarsdrink;
Op het plein zijn enkele technische voorzieningen aanwezig om de kerstbomen te plaatsen en aan te kleden, maar niet voldoende voor de hele lichtinfrastructuur. De reuzenkerstboom wordt geplaatst door een derde leverancier.
Smal gedeelte Grote Markt - Kaasrui Hier staat de stad (of derden) in voor:
• het plaatsen en uitbaten van de winterbar of winterterrassen. De stad maakt hiervoor alle nodige afspraken met de Horeca Grote Markt;
• het plaatsen en uitbaten van een nostalgische kindermolen.
Suikerrui
De stad staat in voor:
• de technische inplanting van de locatie, rekening houdend met de bestaande concessies en de omringende horeca;
• het plaatsen van chalets;
• het aansluiten van de chalets op de nutsvoorzieningen;
• de reiniging van de openbare weg;
• alle herstellingen die samenhangen met deze opdrachten.
Scheldekaaien
De stad voorziet traditiegetrouw een eindejaarsvuurwerk. Ook dit jaar met geluid op zowel rechter- als linkeroever.
Linkeroever
Wintervuur wordt volledig georganiseerd door Antwerpen Open.
Verder voert de stad gesprekken met Flandria om ook thematisch in te spelen op de kerstactiviteiten zowel op linker- als op rechteroever.
Communicatie
De stad Antwerpen staat in voor het opstellen en uitwerken van een communicatieplan met als doel de bevolking en bezoekers uit te nodigen tot deelname. De stad voorziet de nodige budgetten om dit communicatieplan volledig uit te voeren.
Overleg
Gelet op de opdracht van dit bestek, zal de stad het overleg met andere leveranciers zo vlot mogelijk laten verlopen. De stad plant en coördineert de nodige overlegmomenten.
6.4. Onderdelen te voorzien door de inschrijver
De stad is op zoek naar een totaalconcept voor Feest in ’t stad. Ze wil met al haar leveranciers komen tot een samenhangend geheel. De scoop van dit bestek is eerder technisch, maar hangt erg nauw samen met het organisatorische luik dat enerzijds wordt opgenomen door de stad, maar anderzijds ook wordt uitbesteed aan een derde leverancier. Overleg met deze derde partner zal noodzakelijk zijn voor de leverancier van dit bestek, aangezien de beide bestekken erg nauw samen hangen op het vlak van montage en decoratie. De kandidaat van dit bestek, kan ook deelnemen aan het bestek 2009/006. We vestigen de aandacht op de mogelijkheden van onderaanneming of het oprichten van een tijdelijke handelsvennootschap.
Gelet op de complexiteit van het project en het feit dat het concept van de leverancier van het bestek 2009/006 nog niet bekend is, is dit bestek gebaseerd op vermoedelijke hoeveelheden.
De kandidaat van dit bestek werkt voor elk gevraagd onderdeel een concept uit en schetst aan de hand van voldoende beeldmateriaal zoals foto’s of video’s het te verwachten resultaat.
A. Versiering van reuzenkerstbomen
Er worden drie reuzenkerstbomen geplaatst in de stad, m.n. op de Grote Markt, de Handschoenmarkt en het Koningin Astridplein. Dit gebeurt door de leverancier van het bestek 2009/006.
De kandidaat van dit bestek staat in voor de aankleding van de bomen in de kerstsfeer. Op de Handschoenmarkt en het Koningin Astridplein zijn de nodige technische voorzieningen. Op de Grote Markt moeten extra kasten en bedrading voorzien worden.
B. Kerstmarkt – Groenplaats De kandidaat staat in voor:
• het aankleden van de kerstmarkt in de sfeer van Kerstmis. Het gaat om een 90tal chalets en de elementen eigen aan het plein (het standbeeld van Rubens, bomen, verlichtingspalen, de kiosk,… (enkel binnen de tramspoorlijnen)) die verlicht of uitgelicht en/of gedecoreerd moeten worden;
• het plaatsen van vier toegangspoorten langs waar de bezoeker de kerstmarkt betreedt.
Deze worden ingepland op de vier hoeken van de kerstmarkt en zijn ongeveer drie meter breed en voldoende hoog. Deze poorten worden ook uitgelicht en gedecoreerd;
• de decoratie van de achterzijde van de chalets op de beide lange zijdes van de kerstmarkt (kant Hilton en overzijde);
• de auditieve omkadering van de kerstmarkt. De muziek op de kerstmarkt, themamarkt en de ijspiste is dezelfde. Het systeem moet zo voorzien worden dat het geluid bediend kan worden vanuit één centraal punt, m.n. de schaatsverhuur. Ter informatie geven we mee dat er vorig jaar 12 hoornluidsprekers geplaatst werden op de Groenplaats;
• het mee uitoefenen van controle op de netheid van de chalets op de kerstmarkt. De leverancier signaleert zijn bevindingen aan de dagverantwoordelijke van het evenemententeam van Marketing & communicatie.
C. Kerstal - Handschoenmarkt
De inrichting en verlichting van de kerststal maakt deel uit van dit bestek. De beelden komen van een vaste leverancier.
D. Grote Markt
De kandidaat staat in voor:
• het aankleden van de ijspiste en de schaatsverhuur in de gepaste sfeer. Er worden voldoende klank- en lichttorens voorzien voor de hele ijspiste;
• de decoratie van de schaatsverhuur en de technische ruimte aan de kant van het stadhuis;
• het creëren van een concept voor de verlichting van de Grote Markt (het stadhuis, de gevels incl. het smal gedeelte, het standbeeld van Brabo, bomen,…). Hiervoor moeten op de Grote Markt extra kasten en bedrading voorzien worden (cfr. reuzenkerstboom);
• de auditieve omkadering van de Grote Markt (ijspiste en winterbar) met kerst- en sfeermuziek. De muziek op de kerstmarkt, de themamarkt en de ijspiste is dezelfde. Het systeem moet zo voorzien worden dat het geluid voor de verschillende locaties bediend kan worden vanuit één centraal punt, m.n. de schaatsverhuur.
E. Suikerrui
De kandidaat staat in voor:
• het uitwerken van een gepast concept voor de kerstverlichting op de Suikerrui (straatbrede verlichting, bomen,…);
• het aankleden van de themamarkt in de sfeer van Kerstmis. Het gaat om een 15tal chalets die verlicht of uitgelicht en/of gedecoreerd moeten worden;
• de auditieve omkadering van de themamarkt. De muziek op de themamarkt is dezelfde als op de ijspiste en de kerstmarkt. Het systeem moet zo voorzien worden dat het geluid bediend kan worden vanuit één centraal punt, m.n. de schaatsverhuur.
F. Kaasrui – Maalderijstraat – Wisselstraat
Hier moet een sobere, straatoverspannende verlichting voorzien worden die aansluit bij het concept van de Grote Markt en de andere locaties.
G. Situatieplan
Er moeten verspreid over de site van Feest in ’t stad een zevental trusstructuren geplaatst worden met het situatieplan van Feest in ’t stad. De exacte locaties worden na de gunning bepaald. Per trussstructuur gaat het om drie panelen: één met het plan, één met het campagnebeeld en één met het overzicht van het programma.
H. Herstellingen en verzekering
De kandidaat is verantwoordelijk voor alle herstellingen tijdens de periode van Feest in ’t stad die samenhangen met deze opdracht. Herstellingen moeten binnen 24 uur na ontvangst van de schademelding kunnen gebeuren. Ook moet hij zelf instaan voor de verzekering van alles wat hierboven opgesomd staat en onder zijn bevoegdheid valt. De opdrachtgever is niet aansprakelijk voor onder andere verlies, diefstal, schade, vandalisme,… van of aan de door de leverancier geleverde en/of gebruikte materialen, toestellen, onderdelen,…
I. Afstemming
De kandidaat stemt de verlichtingsconcepten af op de algemene verlichting die jaarlijks door een externe firma voor de stad voorzien wordt op de as centraal station – Meir tijdens de periode van Feest in ‘t stad.
Daarnaast zal ook afstemming nodig zijn met de andere leveranciers, in de eerste plaats met de leverancier van het bestek 2009/006 (bijv. plaatsen en aankleden reuzenkerstbomen), maar ook met de exploitant van de ijspiste, de leverancier van de ijspiste (bijv. plaatsen geluid- en lichtinstallatie ijspiste) en de chalets (bijv. afstemming planning plaatsing chalets en decoratie van chalets),…
Verder is het mogelijk dat op basis van het definitieve concept (overleg stad en leverancier bestek 2009/006) kleine wijzigingen aan de opdracht doorgevoerd kunnen worden, zoals voorzien in de Algemene Aannemingsvoorwaarden. Dit zal tijdig meegedeeld worden na de gunning van alle bestekken.
J. Sociale economie – Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen
Voor de stad Antwerpen is maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) een belangrijke doelstelling. Zij wenst de principes van MVO niet alleen verder te introduceren in haar eigen werking, maar doet ook een beroep op haar leveranciers om deze in te bedden in de opdrachten die zij voor de stad uitvoeren.
De kandidaat geeft in zijn offerte aan op welke manier hij gedurende de uitvoering van de opdracht zal werken aan sociale meerwaarde: het verstrekken van beroepsopleiding aan jongeren en werklozen, het bevorderen van de arbeidsparticipatie van kansengroepen en de strijd tegen de werkloosheid, bijvoorbeeld door samenwerking met organisaties uit de sociale economie.
De kandidaat geeft in zijn offerte aan op welke manier hij gedurende de uitvoering van de opdracht werk maakt van ecologische meerwaarde: afvalpreventie en recyclage, energie- efficiëntie, milieuzorg …
6.5. Montage en oplevering
De kerstbomen worden uiterlijk op donderdag 3 december 2009 geplaatst. Dit is een vermoedelijke opleverdatum. Exacte afspraken worden na de gunning gemaakt, in overleg met alle andere leveranciers.
De chalets die de stad huurt worden ten laatste op vrijdag 4 december 2009 geplaatst. De chalethouders met een eigen chalet kunnen ten laatste op zondag 6 december hun chalet plaatsen.
De ijspiste en de schaatsverhuur worden opgeleverd op woensdag 9 december om 10 uur. Na de gunning van alle bestekken worden exacte afspraken gemaakt. De aankleding en de auditieve omkadering moet hierin meegenomen worden en zal gedeeltelijk gelijktijdig lopen.
De decoratie voor de themamarkt gebeurt in principe op donderdag 17 december 2009.
De oplevering van alle onderdelen is voorzien op dinsdag 8 december 2009 om 18 uur. Met uitzondering van de aankleding van de themamarkt.
De kandidaat maakt een duidelijke retroplanning voor opbouw en afbouw, rekening houdende met deze data. Hij geeft duidelijk aan hoeveel tijd er per onderdeel nodig is. De planning wordt dan na de gunning van de andere bestekken afgestemd met de andere leveranciers.
6.6. Algemeen te voorzien door de inschrijver
In deze opdracht zijn concreet volgende minimum onderdelen te voorzien inzake de organisatie:
1. personeels-, administratie- en transportkosten en andere vaste kosten aangerekend door de uitvoerder;
2. bijwonen werkvergaderingen met stad Antwerpen (evenemententeam van marketing en communicatie, de logistieke diensten van de stad, de sectie openbare orde evenementen van de lokale politie, brandweer enz.), partners en sponsors;
3. catering medewerkers;
4. opbouw en afbraak evenement inclusief alle huur van materiaal (in overleg met, en zover niet beschikbaar bij, de logistieke diensten van de stad Antwerpen);
5. opvolging en coördinatie tijdens het evenement;
6. verzekering materiaal. Er moet een gedetailleerde lijst voorgelegd worden van het verzekerde materiaal met bewijs van de verzekerde waarde;
7. indien noodzakelijk, beveiliging van materiaal;
8. volledig stappenplan draaiboek en veiligheidsdraaiboek (inclusief inplantingplans) opstellen en uitvoeren;
9. keuring van de installaties, indien (wettelijke) vereist.
Omdat de stad Antwerpen zelf organisator is en, overeenkomstig artikel 4 van het door de gemeenteraad goedgekeurde retributiereglement van 12 maart 2007 (jaarnummer 787), is dit evenement vrijgesteld van retributie voor tijdelijke terbeschikkingstelling en occasionele inname van het openbaar domein en van gronden behorend tot het privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties.
Vrije varianten:
zijn toegelaten indien de inschrijver een offerte indient voor de basisdiensten zoals hierboven beschreven.
Artikel 7. gunningscriteria
De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur voordeligste regelmatige offerte heeft neergelegd, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
• Prijs: 40 punten
• Kwaliteit van het voorgestelde concept conform de beschrijving hierboven gegeven.
Concreet betekent dit o.a. totaalvisie, creativiteit, wow-effect en haalbaarheid/realisme (o.a.
binnen het vooropgestelde budget),… Het concept wordt zoveel mogelijk aangetoond met beeldmateriaal zoals foto’s, video’s,…: 30 punten
• Organisatie en ervaring: Concreet betekent dit o.a. plan van aanpak, concreet draaiboek/stappenplan en praktische uitwerking, duidelijkheid en openheid met betrekking tot de manier van werken, ervaring, de mate waarin maatschappelijk verantwoord ondernemen/sociale economie geïntegreerd wordt in de werking, de visie op samenwerking met andere partijen die betrokken zijn bij Feest in ’t stad 2009-2010,… : 30 punten
Artikel 8. termijnen
Uitvoeringstermijn:
De inschrijver moet kunnen instaan voor de tijdige realisatie van het evenement met de vooropgestelde periode van woensdag 9 december 2009 tot zondag 10 januari 2010.
De uitvoeringstermijn begint te lopen daags na de datum van verzending van het aanvangsbevel.
Gestandsdoeningstermijn:
De inschrijvers blijven door hun offerte, eventueel verbeterd door het bestuur, gebonden gedurende een termijn van negentig kalenderdagen, ingaand op de dag na de zitting voor de opening van de offertes.
Artikel 9. controle en toezicht
Deze aanneming geschiedt voor rekening van de vzw Promotie stad Antwerpen in opdracht van de stad Antwerpen. De leiding berust bij de vzw Promotie stad Antwerpen.
Voorzitter: Ils Neuts
Secretaris-penningmeester: Wim Cassiers
Verantwoordelijke administratieve inlichtingen, controle en technische opvolging: Wim Cassiers
Algemeen projectleider: Vicky Michielsen
Artikel 10. offerte
Offerte:
De offerte (in tweevoud) en de aanvullende bescheiden moeten in het Nederlands zijn opgesteld.
Voor het opmaken van zijn offerte maakt de inschrijver gebruik van de bij dit bestek gevoegde formulieren. Indien hij deze toch op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is.
De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend.
Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen, wijzigingen of eventuele (door het bestek toegestane) kortingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden.
Wijze van indienen:
De offerte moet worden geschoven in een definitief gesloten omslag met vermelding van de verwijzing van het bestek.
Bij inzending per post, als gewoon of aangetekend stuk, moet die gesloten omslag geschoven worden in een tweede gesloten omslag met de vermelding "offerte".
De offerte moet geadresseerd zijn aan:
vzw Promotie stad Antwerpen p/a Feest in ’t stad – verlichting Kipdorp 48
2000 Antwerpen
Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting vóór de opening van de inschrijvingen toekomen alvorens hij de zitting opent.
Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover aan volgende dubbele voorwaarde is voldaan:
1° het bestuur aan de aannemer nog geen kennis heeft gegeven van zijn beslissing, en
2° de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven.
AANDACHT:
worden als ongeldig beschouwd: de offertes welke niet op de voorgeschreven wijze worden neergelegd.
Ondertekening van de offerte:
De offerte, m.n. het inschrijvingsbiljet, de inventaris en alle andere al dan niet verplichte bijlagen die de inschrijver zelf heeft opgesteld, worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend.
Wie ondertekent moet bewijzen dat hij gemachtigd is de inschrijver te verbinden (zie art. 11 bij de offerte te voegen bescheiden).
De inschrijver of zijn gevolmachtigde dienen in de documenten tevens alle doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, te ondertekenen
Timing
Indienen van de offertes kan tot 24 augustus 2009 om 11.30 uur bij de vzw Promotie stad Antwerpen, p/a Kipdorp 48, 2000 Antwerpen.
In de week van 7 september 2009 volgt de bekendmaking van de gunning.
Artikel 11. bij de offerte te voegen bescheiden
1. Referenties met betrekking tot het uitvoeren van vergelijkbare opdrachten tijdens de laatste drie jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties ze bestemd waren (cfr. artikel 4 nr 1);
2. Financiële en economische draagkracht betreffende de totale omzet en balans van de laatste drie boekjaren van de inschrijver (cfr. artikel 4 nr 2);
3. RSZ attest (cfr. artikel 4 nr 3);
4. Op- en afbouwplanning (cfr. artikel 6 en 7);
5. Stappenplan/draaiboek (cfr. artikel 6 en 7);
6. Afbeeldingen en duidelijke omschrijvingen van de voorgestelde verlichting (cfr. artikel 6 en 7);
7. Eventuele vrije varianten;
8. Behoorlijk ingevuld en ondertekend offerteformulier;
9. Behoorlijk ingevulde en ondertekende inventaris (met prijsdetaillering per locatie of onderdeel als bijlage);
10. Document waaruit het mandaat van de ondertekenaar blijkt om de inschrijver te verbinden (bijv. uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijke uittreksel ontbreken een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen);
11. Ondertekende verklaring welzijn op het werk (artikel 15).
12. Verklaring op eer dat de kandidaat niet voldoet aan één van de uitsluitingsgronden opgenomen in het artikel 69 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996.
RSZ-attest:
De inschrijver wordt eraan herinnerd dat voor een offerte van meer dan 5500 euro het niet bij de offerte voegen van het in artikel 43 bis §1 van het koninklijk besluit van 25 maart 1999 vereist attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, dat zijn toestand ten opzichte van deze dienst aangeeft, de nietigheid van de offerte voor gevolg kan hebben. Het originele attest (geen
fotokopie) voorzien van de droogstempel van de RSZ dient voorgelegd (aangifte tot en met het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal ten opzichte van de dag van de opening der offertes).
Voor de inschrijver van vreemde nationaliteit is artikel 43 bis §2 van het koninklijk besluit van 25 maart 1999 van toepassing.
Artikel 12. betaling - prijsherziening - borgtocht
Betaling van de dienstverlening:
De betaling van de dienstverlening geschiedt in mindering per aanvaarde deelprestatie als volgt:
• Maximum 80% per deelopdracht op basis van het goedgekeurde stappenplan (% van facturatie per mijlpaal)
• Het saldo na de beëindiging van de opdracht.
Voor de betaling van de door het bestuur verschuldigde som is de aannemer verplicht een regelmatig opgemaakte factuur in te dienen uitgedrukt in euro.
De inschrijver met vreemde nationaliteit dient een factuur op te maken zonder BTW. Het verschuldigd BTW-bedrag zal door de stad Antwerpen zelf gekweten worden aan de Belgische BTW-administratie.
De facturen moeten in tweevoud overgemaakt worden aan vzw Promotie stad Antwerpen, Grote Markt 11, 2000 Antwerpen met vermelding van:
• het nummer van de orderbon;
• het nummer van het bestek;
• een ondertekende afleveringsnota.
Prijsherziening:
De eventuele schommelingen van de prijzen der producten, de lonen, de vervoerstarieven, de sociale lasten en de verzekeringspremies enz. geven geen aanleiding tot herziening van de offerteprijs.
Borgtocht:
De borgtocht wordt bepaald op 5 procent van het aannemingsbedrag van de opdracht, afgerond naar het hoger tiental.
De borgtocht kan hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgstelling of een algemene borgstelling worden gesteld.
Wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld dient dit te gebeuren bij de Deposito- en Consignatiekas te 1040 Brussel.
Het bewijs van borgstelling moet rechtstreeks overgemaakt worden aan vzw Promotie stad Antwerpen, p/a Kipdorp 48, 2000 Antwerpen dit binnen de dertig kalenderdagen volgend op de
dag waarop de goedkeuring van zijn offerte werd betekend. Het laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling geeft aanleiding tot het toepassen van sancties als volgt:
• hetzij de verbreking van de opdracht zonder enige schadevergoeding aan de aannemer;
• hetzij het toepassen van de andere maatregelen van ambtswege.
Deze sancties kunnen slechts worden toegepast voor zover het bestuur de aannemer per aangetekende brief in gebreke stelt en hem een laatste termijn verleent om het bewijs van de borgtocht te leveren.
Wanneer de vzw van de hiervoor vermelde sancties geen gebruik maakt, geeft het laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling van rechtswege en zonder ingebrekestelling aanleiding tot het toepassen van een boete per kalenderdag vertraging van 0,02 procent, de postdatum geldend als bewijs, met een maximum van 2 procent van de oorspronkelijke aannemingssom.
Wanneer de aannemer na per aangetekende brief in gebreke te zijn gesteld, verzuimt het bewijs over te leggen dat de borgtocht werd gesteld, houdt het bestuur deze van ambtswege van de op de beschouwde opdracht verschuldigde bedragen af; in dit geval wordt de boete forfaitair op 2 procent van het bedrag van de opdracht vastgesteld.
Artikel 13. boeten
Boeten wegens laattijdige uitvoering:
Het louter verstrijken van de eventuele verlengde uitvoeringstermijn stelt de leverancier in gebreke. Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige uitvoering, treden van rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht. De boeten wegens laattijdige uitvoering worden berekend naar rata van 0,07 procent per kalenderdag vertraging, met een maximum van 5 procent van de waarde van de diensten waarvan de uitvoering met dezelfde vertraging gebeurde.
Teruggave van de boeten wegens laattijdige uitvoering:
Op straffe van verval moet elke aanvraag tot teruggave van de toegepaste boeten per aangetekende brief aan het college van burgemeester en schepenen worden gericht, uiterlijk de zestigste kalenderdag te rekenen vanaf de betaling van de factuur waarop de boeten werden ingehouden.
De datum van de aantekening bij de post heeft bewijskracht voor de datum van het verzoekschrift.
Artikel 14. maatregelen van ambtswege
De maatregelen van ambtswege die van toepassing zijn in geval van in gebreke blijven bij de uitvoering van de opdracht zijn:
1° het eenzijdig verbreken van de opdracht; in dit geval verwerft het bestuur van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding;
2° de uitvoering in eigen beheer van het geheel of een deel van de niet uitgevoerde opdracht;
3° het sluiten van één of meerdere overeenkomsten voor rekening met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht.
De maatregelen onder 2° en 3° worden getroffen op kosten en risico van de in gebreke gebleven dienstverlener.
De beslissing van het bestuur om tot de maatregelen van ambtswege over te gaan wordt bij ter post aangetekende brief aan de in gebreke gebleven aannemer of aan zijn afgevaardigde bekendgemaakt.
Artikel 15. welzijn op het werk
De dienstverlener is verantwoordelijk voor de veiligheid van de hem toevertrouwde werken.
Hij moet daartoe alle noodzakelijke maatregelen nemen.
De dienstverlener van deze opdracht verbindt er zich toe volgende voorschriften op alle activiteiten en infrastructuur na te leven:
• de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne;
• de aanvullende voorwaarden inzake veiligheid en hygiëne, niet noodzakelijk bij de vigerende wetgeving en reglementering opgelegd maar onontbeerlijk om het objectief van het voorkomingsbeleid te realiseren;
• de aanvullende eisen inzake veiligheid en hygiëne opgelegd door de preventieadviseur.
De dienstverlener legt zijn onderaannemer(s) dezelfde voorwaarden op.
De bijzondere aandacht van de dienstverlener wordt gevestigd op de bepalingen van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (BS 18 september 1996).
De dienstverlener zal de van het bestuur verkregen informatie en passende instructies, inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van het werk, die eigen zijn aan de inrichting waarin zijn werknemers werkzaamheden komen uitvoeren, aan zijn werknemers alsmede aan zijn eventuele onderaannemers overmaken.
De inschrijver dient een schriftelijke verklaring behoorlijk ondertekend bij de offerte te voegen (cfr. artikel 11 nr. 10).
Bij de uitvoering van maatregelen inzake het welzijn op het werk dient de dienstverlener en de verantwoordelijke voor de technische opvolging samen te werken en hun optreden te coördineren.
De dienstverlener zal zich belasten met de veiligheidsorganisatie van zijn werken en die van zijn onderaannemer(s). Hij zal daarom zorgen voor een degelijke coördinatie en toezicht uitoefenen op alle personen die voor zijn rekening meewerken aan de uitvoering van de aannemingsopdracht. Daartoe zal de dienstverlener een verantwoordelijk coördinator aanstellen. Deze moet voldoende bekwaam zijn om de specifieke veiligheidsproblemen, die zich kunnen voordoen, te kunnen oplossen.
Omwille van de coördinatie van de veiligheidsmaatregelen, kunnen op initiatief van de leidende ambtenaar of de dienstverlener, in functie van de noodwendigheden, coördinatievergaderingen worden georganiseerd.
De dienstverlener zal het bestuur de nodige informatie verstrekken over de risico's die eigen zijn aan zijn werken.
Voor zover er niet wordt afgeweken door de bepalingen en voorwaarden van dit bestek, dient men eveneens op te volgen:
• de bepalingen van het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB);
• de bepalingen van de codex over het welzijn op het werk;
• de bepalingen van het algemeen reglement op de elektrische installaties (AREI);
• het koninklijk besluit van 23 maart 1977 (BS 31 maart 1977) tot vaststelling van de veiligheidswaarborgen welke bepaalde elektrische machines, apparaten en leidingen moeten bieden en de ministeriële uitvoeringsbesluiten genomen in toepassing van dit koninklijk besluit;
• de voorschriften van de waterleidingmaatschappij, indien van toepassing op deze aanneming;
• de voorschriften van het gasdistributiebedrijf, indien van toepassing op deze aanneming;
• indien het van toepassing is dient de dienstverlener de meldingsplicht inzake veiligheid en hygiëne bij de opening van een bouwplaats na te leven (CAO 14.02.1980 - Koninklijk Besluit van 24 april 1980 - BS 05.08.1980 - gewijzigd door de CAO 29.03.1984 - BS 14.07.1984).
Wanneer de bepalingen van het ARAB, de codex over het welzijn op het werk of andere wettelijke en reglementaire bepalingen minder streng zijn dan deze opgenomen in de overige aangehaalde veiligheidsvoorschriften, hebben deze laatste de voorrang.
Bij niet-naleving van de voorschriften kan de leidende ambtenaar de bevoegde technische en/of medische arbeidsinspectie van het ministerie van tewerkstelling en arbeid inschakelen.
Artikel 16. rechtskeuze en bevoegde rechtbanken
In geval van betwisting is het Belgische recht van toepassing en zijn de rechtbanken van Antwerpen bevoegd.
Antwerpen 17 juli 2009
Ils Neuts Wim Cassiers
Voorzitter secretaris-penningemeester
OFFERTEFORMULIER
Vzw PROMOTIE STAD ANTWERPEN - Ondernemingsnummer 877.705.290 Algemene offerte-aanvraag nr. 2009/007
Ik ondergetekende (naam, voornaam)………..., wonende te………..………...(straat), nr……..,
(of indien het een vennootschap betreft)
De ondergetekende vennootschap………..., nationaliteit:………...……...hebbende haar maatschappelijke zetel te...………...………….(straat), nr.………….………..
vertegenwoordigd door:...……….. (naam, voornaam en titel).
(of indien het een tijdelijke vereniging betreft waarvan allen hoofdelijk verbonden)
De ondergetekende tijdelijke vereniging………..., nationaliteiten:………...……...……….
woonplaatsen:...………...…………...……….
vertegenwoordigd door:...……….. (namen, voornamen en titels ),
• verbindt/verbinden zich bij deze op mijn/haar roerende en onroerende goederen, overeenkomstig de bepalingen en de voorwaarden zoals omschreven in het bestek nr. 2009/007 de diensten uit te voeren aan de prijzen door mij(haar) aangegeven op de behoorlijk ingevulde inventaris gevoegd bij onderhavige offerte.
• verklaart/verklaren zich akkoord met de bepalingen uit voornoemd bestek, en verklaart/verklaren te hebben nagezien dat alle hier vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het door de stad Antwerpen opgelegde offerteformulier, en neemt/nemen daartoe de volledige verantwoordelijkheid op ons. Hij/zij verklaart/verklaren zich bovendien akkoord dat de bestekbepalingen voorrang zullen hebben bij mogelijke tegenstrijdigheden tussen bepalingen uit het bestek en bepalingen uit de offerte. Tevens verklaar ik/verklaren wij dat onze algemene verkoop-of contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in het kader van dit bestek.
Nummer rekening bij het Bestuur der Postchecks of bij een andere financiële instelling:...
ondernemingsnummer:...………
RSZ-inschrijvingsnummer:...………
Gedaan te...………...,op ………...20…...
De inschrijver(s) of gevolmachtigden, (handtekeningen)
Inlichtingen betreffende de inschrijver Tel.:
Fax.:
E-mail en website:
Contactpersoon:
INVENTARIS
Vzw PROMOTIE STAD ANTWERPEN - Ondernemingsnummer 877.705.290 Algemene offerte-aanvraag nr. 2009/007
Wij , ondergetekenden ………..., verklaren ons akkoord met de bepalingen uit voornoemde bestek, en verklaren te hebben nagezien dat alle hier vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door de stad Antwerpen opgelegde inventaris/offerteformulier, en nemen daartoe de volledige verantwoordelijkheid op ons. Wij verklaren ons bovendien akkoord dat de bestekbepalingen voorrang zullen hebben bij mogelijke tegenstrijdigheden tussen bepalingen uit het bestek en bepalingen uit de offerte. Tevens verklaren wij dat onze algemene verkoop- of contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in het kader van dit bestek.
Gedaan te...………….……...,op…………...…...20…....
de inschrijver(s), (handtekening)
Feest in ’t stad – Verlichting
De posten zijn als volgt verdeeld:
Algemeen
• personeels-, administratie-, vervoers- en vaste kosten;
• bijwonen werkvergaderingen met stad en partners;
• verzekering;
• keuring;
• andere.
TEGEN BTW Verlichting en/of inrichting per locatie
• Kerstmarkt Groenplaats
• Kerststal Handschoenmarkt
• Grote Markt: ijspiste en schaatsverhuur
• Grote Markt: vaste elementen
• Suikerrui: verlichting
• Suikerrui: aankleding themamarkt
• Kaasrui – Maalderijstraat - Wisselstraat
TEGEN BTW Locatie-overschrijdend
• Versiering 3 reuzenkerstbomen
• Auditieve omkadering
• Situatieplan
TEGEN BTW Vrije varianten en suggesties
TEGEN BTW PRIJSDETAIILERINGEN BIJ TE VOEGEN IN BIJLAGE(N)
SCHRIFTELIJKE VERKLARING DIENSTVERLENER
Vzw PROMOTIE STAD ANTWERPEN - Ondernemingsnummer 877.705.290 Algemene offerte-aanvraag nr. 2009/007
Ik, ondergetekende………(naam en voornaam) Gevolmachtigde van ………...
(bij rechtspersoon, naam onderneming en adres maatschappelijke zetel) verklaar de nodige informatie en instructies van de stad Antwerpen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van de dienstverlening die eigen zijn aan de inrichting waarin mijn werknemers werkzaamheden komen uitvoeren, te hebben ontvangen en gelezen.
Deze informatie en de passende instructies heb ik doorgegeven aan mijn werknemers die werken zullen uitvoeren in het kader van de opdrachten van de stad Antwerpen.
Deze informatie evenals de passende instructies heb ik eveneens overgemaakt aan mijn onderaannemer(s)………
Ik bevestig uitgerust te zijn met het nodige materiaal in overeenstemming met de terzake bestaande wetgeving en over geschikt personeel te beschikken om de door de stad Antwerpen gevraagde werkzaamheden uit te voeren.
Ik verbind me er toe alle verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan de inrichting waarin mijn werknemers de werkzaamheden komen uitvoeren, na te leven.
De verantwoordelijke(n) voor de veiligheid voor het uit te voeren werk is (zijn)
……….
Die te bereiken is (zijn) op
Tel.: ……….
Fax: ………
In geval van wijzigingen verbind ik me ertoe dit onmiddellijk mee te delen.
De inschrijver,
(handtekening, voorafgegaan door “gelezen en goedgekeurd”)
