Prijs: 8,50 €
STAD ANTWERPEN
PATRIMONIUMONDERHOUD
CENTRALE AANKOOP EN LOGISTIEK
Luchtbalcomplex - Blok C - Havanastraat 5 2030 Antwerpen
ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG
BESTEK nr. 2008/8072
Muzikaal evenement voor het feest van de Vlaamse gemeenschap(11 juli-viering)
Algemene offerteaanvraag op
Woensdag 09 april 2008 om 10.00 u.
op het bedrijf Patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen (gelijkvloers), Desguinlei 33, 2018 Antwerpen.
Dan zal de afgevaardigde schepen of zijn plaatsvervanger overgaan tot het openen van de offertes..
VOOR BIJKOMENDE INLICHTINGEN OF OPMERKINGEN KAN U TERECHT OP NAVOLGENDE NUMMERS:
wat betreft het indienen of inzenden en de opening van de offertes: bedrijf patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen: tel. (03)244 51 12
wat betreft andere inlichtingen m.b.t. het dossier : Frank Van Zoom tel 03/544.42.00 Fax 03/544.42.63
ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN
Artikel 1. voorwerp van de opdracht
Het district Antwerpen organiseert elk jaar het evenement de 11 juli-viering ter gelegenheid van het feest van de Vlaamse Gemeenschap.
Artikel 2. wetgeving en reglementering
Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken, zijn op deze aanneming van toepassing de bepalingen van:
• De wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (BS 22.01.1994) aangevuld met “errata”
(BS 25.02.1997) en latere aanvullingen
• Het koninklijk besluit van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (BS 26.01.1996) aangevuld met “errata” (BS 25.02.1997) en latere aanvullingen
• Het koninklijk besluit van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (BS 18.10.1996) en latere aanvullingen
• de wet van 04.08.1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.
Bepalingen van de algemene aannemingsvoorwaarden waarvan in onderhavig bestek wordt afgeweken:
Art. 75 boetes Art. 5 borgtocht
Artikel 3. aard van de opdracht
De opdracht behelst een aanneming van diensten op basis van een algemene offerteaanvraag tegen prijslijst
Artikel 4. selectiecriteria
1. financiële en economische draagkracht betreffende de totale omzet en balans van het laatste boekjaar van de inschrijver
2. de organisatie van het bedrijf met inbegrip van de evolutie van het personeelskader gedurende het laatste jaar en de technische mogelijkheden om de opdracht naar behoren en kwaliteitsvol te kunnen uitvoeren
3. opgave van referenties met betrekking tot het uitvoeren van vergelijkbare opdrachten, uitgevoerd gedurende de laatste 3 jaar met vermelding van datum, bedrag en voor welke publiek- en privaatrechtelijke instanties ze bestemd waren
Artikel 5. prijsopgave
De inschrijver is gehouden zijn nettoprijs op te geven in euro voor de diensten vermeld in artikel 6 hierna.
Alle verschuldigde taksen, rechten en kosten moeten in de offerteprijs begrepen zijn met uitzondering van de BTW. Hiervoor moet duidelijk het ten honderd in de offerte worden opgegeven.
De dienstverlener wordt geacht in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de diensten wegen te hebben begrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde.
In de prijzen zijn inzonderheid inbegrepen:
• de administratie- en secretariaatskosten
• de verplaatsing-, vervoer- en verzekeringskosten
• de kosten voor de documentatie die door de diensten en door de overheid worden geëist.
• de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van diensten
• presentaties ten behoeve van interne en externe communicatie in elke belangrijke fase
Artikel 6. hoeveelheid en beschrijving
SITUERING
Dit districtsevenement verhuist elk jaar naar een andere wijk. Het district maakt een keuze zodat er een evenwichtige spreiding is en tal van wijken aan bod komen. Hierdoor wordt tevens de nodige voorbereidingstijd gecreëerd om de buurt te betrekken bij het evenement:
Voor 2008 wordt gekozen voor het Albertpark als locatie voor het evenement.
Mogelijke locaties voor de daaropvolgende jaren zijn: Kielpark, Frederik Van Eedenplein, Dageraadplaats, Sint-Jansplein. Deze locaties vanaf 2009 zijn slechts indicatief en dienen bevestigd te worden door het districtscollege.
Een kwalitatief Nederlandstalig muziekfestival in het Albertpark (wijk Justitie- Harmoniet).
Datum: donderdag 10 juli 2008
BESCHRIJVING
Het evenement vindt plaats tussen 17 en 23 uur in het Albertpark, in de onmiddellijke nabijheid van de muziekkiosk.
De toegang is voor iedereen gratis.
Een muziekpodium met een gevarieerd kwaliteitsprogramma voor een divers publiek.
Een sfeervol en afvalarm evenement waarbij gebruik wordt gemaakt van herbruikbare bekers.
Dranken en snack worden verkocht aan democratische prijzen (cola, pils, water, fruitsap, bolleke: max. 1,5 euro)
Sanitaire voorzieningen voor mindervaliden, een publiekszone voor rolstoelgebruikers en simultaanvertaling voor doven.
De opstelling in het Albertpark bestaat uit een podium, geluidstechnische faciliteiten, dranken- en eetstands, sanitair, artiesten- en productieruimte.
Brouwerij De Koninck wordt uitgenodigd om te participeren als sponsor van de evenement.
UITGANGSPUNTEN
1. Voor de praktische organisatie wordt een beroep gedaan op een privé- evenementenbureau dat door het district wordt aangesteld.
2. Door middel van een actieve promotie en een aantrekkelijke vormgeving worden ook de andere wijken en alle inwoners uitgenodigd op dit centraal evenement voor het district.
3. de lokale bewonersgroepen en middenstandsvereniging worden betrokken bij de organisatie en treden op als mede-gastheer van het evenement, waardoor een grote participatie ontstaat.
4. De dranktoog wordt door één of meer buurtverenigingen uitgebaat, waarbij de opbrengst bestemd is voor hun werking.
5. Het evenement is vrij van commerciële publiciteit of sponsordeals, andere dan die waarvoor het district de toelating geeft;
6. Het district laat geen commerciële onderverhuring toe van delen van evenemententerrein.
7. De cultuurantenne van het district doet de opvolging van de organisatie, stuurt de samenwerking met de buurtverenigingen en is het aanspreekpunt voor het privé- evenementenbureau.
8. Aangezien dit evenement een nieuw initiatief betreft, wordt een evaluatie
voorzien met het districtsbestuur waarna inhoudelijke (programma-)wijzigingen en praktische bijsturingen mogelijk zijn bij de daaropvolgende edities.
PROGRAMMA
Het programma heeft artistieke kwaliteiten en is zo samengesteld dat zoveel mogelijk doelgroepen worden aangesproken, rekening houdende met de diverse samenstelling van de bevolking.
Het podiumprogramma bestaat uit minstens 3 muziekacts, verzorgd door Nederlandstalige artiesten;
Er is een specifiek aanbod voor kinderen (animatie, speelzone, workshop,..)
Minstens één van de muziekacts wordt gekozen in overleg met de wijkverenigingen.
Het evenementenbureau legt ten laatste 2 maanden voor het evenement een programmavoorstel voor ter goedkeuring aan het districtscollege.
PRAKTISCHE INFO
Het district Antwerpen staat in voor:
• het bekomen van de toelating voor het gebruik van de locatie
• de algemene communicatie en de promotie van het evenement
• het overleg en de afspraken met de wijkverenigingen
• de bestelling van de feestmaterialen bij de stad
• sponsorcontracten
• controle op de uitvoering van de organisatie door het evenementenbureau
• evaluatie
Het geselecteerde bureau staat in voor de praktische organisatie van het feest en alle zaken die samenhangen met deze opdracht:
• uittekenen van een algemeen artistiek en logistiek concept
• opmaak van een inplantingsplan volgens de vereisten van de brandweer
• het engageren van de artiesten, in samenspraak met district, en het correct nakomen van hun contractvoorwaarden
• regelmatige rapportering aan het district via de cultuurantenne
• voorzien van technische faciliteiten zoals elektriciteit, licht, geluid
• voorzien van de logistieke faciliteiten zoals podium, sanitair, drank- en eetstands, artiesten- en productieruimtes
• voorzien van de nodige sfeerelementen en het bewaken van de algemene positieve uitstraling van het evenement
• opbouw en afbraak van alle faciliteiten
• de timing en realisatie van het volledig muzikale programma binnen de vooropgestelde uren
• duidelijk aangeven van het district Antwerpen als organisator van het evenement door middel van backdrop op het podium en banners op het festivalterrein
• aanbrengen van de signalisatie
• nakomen van de wettelijke verplichtingen en implementeren van de veiligheidsmaatregelen, o.a. evacuatiewegen, EHBO-hulppost
• opkuis van het terrein
Tijdens het evenement:
• coördinatie van alle medewerkers en het artistiek programma
• Het onthaal van het publiek, districtsbestuur en de artiesten
• De uitoefening van controle op de netheid en veiligheid van het evenement
• Alle nodige herstellingen die samenhangen met deze opdrachten
Vrije varianten:
zijn toegelaten indien de inschrijver een offerte indient voor de basisdiensten zoals hierboven beschreven.
Artikel 7. onverenigbaarheden
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op art. 78 van het koninklijk besluit dd.
08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken in verband met de onverenigbaarheden inzake de prestaties van studies en de procedures voor de gunning van hun uitvoering.
Artikel 8. wijze van gunnen
De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur voordeligste regelmatige offerte heeft neergelegd, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
1. Prijs: 30 punten
2. Creatieve vormgeving van het evenement: 40 punten
3. Ervaring met gelijkaardige evenementen/referenties: 30 punten
Artikel 9. termijnen
Uitvoeringstermijn:
De opdracht wordt afgesloten voor een periode van maximaal 4 jaar.
De uitvoeringstermijn begint te lopen daags na de datum van verzending van het aanvangsbevel.
De overeenkomst kan door beide partijen steeds beëindigen worden bij aangetekend schrijven en het eerbiedigen van een opzeggingstermijn van 6 maanden
Gestandsdoeningstermijn:
de inschrijvers blijven door hun offerte, eventueel verbeterd door het bestuur, gebonden gedurende een termijn van honderdtachtig kalenderdagen, ingaand op de dag na de zitting voor de opening van de offertes.
Artikel 10. controle en toezicht
Deze aanneming geschiedt voor rekening van de stad Antwerpen. De leiding berust bij de bedrijf patrimoniumonderhoud/centrale aankoop en logistiek, Havanastraat 5, Blok C, 2030 Antwerpen 3.
Leidende ambtenaar: de heer Frank Van Zoom
Verantwoordelijke voor de administratieve opvolging: de heer Maxime van den Bergh tel.
(03)544 42 13 fax. (03)544 42 67 e-mail maxime.vandenbergh@stad.antwerpen.be
Verantwoordelijke voor de technische opvolging: de heer Geert Gielis tel. (03)201 35 05 fax.
(03)201 35 11 e-mail: geert.gielis@stad.antwerpen.be
Artikel 11. offerte
Offerte:
De offerte en de aanvullende bescheiden moeten in het Nederlands zijn opgesteld.
Voor het opmaken van zijn offerte maakt de inschrijver gebruik van de bij dit bestek gevoegde formulieren. Indien hij deze toch op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is.
De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend.
Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen, wijzigingen of eventuele (door het bestek toegestane) kortingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden.
Wijze van indienen:
De offerte moet worden geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld: de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, moet die gesloten omslag geschoven worden in een tweede gesloten omslag met de vermelding "offerte".
De offerte moet geadresseerd zijn aan:
Het college van burgemeester en schepenen
P/a Patrimoniumonderhoud - dienst aanbestedingen Desguinlei 33, GLV
2018 Antwerpen
Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting vóór de opening van de inschrijvingen toekomen alvorens hij de zitting opent.
Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover aan volgende dubbele voorwaarde is voldaan:
1° het bestuur aan de aannemer nog geen kennis heeft gegeven van zijn beslissing, en
2° en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven.
AANDACHT: worden als ongeldig beschouwd de offertes welke niet op de voorgeschreven wijze worden neergelegd.
Ondertekening van de offerte:
De offerte, m.n. het inschrijvingsbiljet, de inventaris en alle andere al dan niet verplichte bijlagen die de inschrijver zelf heeft opgesteld, worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend.
Wie ondertekent moet bewijzen dat hij gemachtigd is de inschrijver te verbinden (zie Art 12 bij de offerte te voegen bescheiden)
De inschrijver of zijn gevolmachtigde dienen in de documenten tevens alle doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, te ondertekenen
Artikel 12. Huisstijl
In 2004 werd een nieuwe huisstijl ingevoerd binnen de stad,. Alle campagnes en andere communicatieproducten moeten worden uitgewerkt volgens de richtlijnen vastgelegd in het corporate identity book en in de huisstijlgids van de stad Antwerpen.
Het stedelijke bedrijf marketing & communicatie waakt over de correcte toepassing van deze richtlijnen.
Dit bedrijf is dan ook de instantie uiteindelijk beslist over de kwaliteit van het beeldmateriaal, de slogan, de body copy en de totale vormgeving.
Dit houdt in dat de ontwerpen voorgelegd dienen te worden aan marketing & communicatie en dat het advies inzake huisstijl (ontwerp en toon) gevolgd dient te worden.
Alle deelnemers kunnen op voorhand de nodige info, de huisstijlgids (richtlijnen rond ontwerp) en de merkbijbel (richtlijnen rond toon en missie) ter beschikking krijgen.
U kan de huisstijlgids raadplegen via www.antwerpen.be. Hier klikt u op 'Bedrijven' en vervolgens op 'Aanbestedingen'. Ga naar de huisstijlgids in de linkernavigatie
Artikel 13. bij de offerte te voegen bescheiden
1. Bewijs van financiële en economische draagkracht betreffende de totale omzet en balans van het laatste boekjaar van de inschrijver
2. Opgave van de organisatie van het bedrijf met inbegrip van de evolutie van het personeelskader gedurende het laatste jaar, de infrastructuur en de technische
middelen en mogelijkheden om de opdracht naar behoren en kwaliteitsvol te kunnen uitvoeren
3. Duidelijke beschrijving die een visie omvat op de aanpak van deze opdracht inclusief aanzet tot plan van aanpak, stappenplan, creatieve vormgeving en de
organisatieplanning
4. Curriculum vitae van het personeel dat voor deze opdracht wordt ingezet : de mate van competentie, ervaring en flexibiliteit binnen het voorgestelde projectteam aangeduid door de inschrijver.
5. Eventuele vrije varianten 6. Rsz-attest;
7. Behoorlijk ingevuld en ondertekend offerteformulier 8. Behoorlijk ingevulde en ondertekende inventaris
9. Referenties met vermelding van datum, locatie, opdrachtgever, datum van gelijkaardige evenementen
10. Bewijs van ondertekening van de offerte 11. De wet welzijn .
12. Ondertekende verklaring ‘huisstijl’
RSZ-attest:
De inschrijver wordt eraan herinnerd dat voor een offerte van meer dan 5500,00 Euro het niet bij de offerte voegen van het in artikel 43 bis §1 van het KB dd. 25.03.1999 vereist attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, dat zijn toestand ten opzichte van deze dienst aangeeft, de nietigheid van de offerte voor gevolg kan hebben. Het originele attest (geen fotokopie) voorzien van de droogstempel van de RSZ dient voorgelegd (aangifte tot en met het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal ten opzichte van de dag van de opening der offertes).
Artikel 14. betaling - prijsherziening - borgtocht
Betaling van de dienstverlening:
De betaling van de dienst geschiedt per aanvaard deel van de prestatie
Voor de betaling van de door het bestuur verschuldigde som is de aannemer verplicht een regelmatig opgemaakte factuur in te dienen uitgedrukt in Euro.
De inschrijver met vreemde nationaliteit dient een factuur op te maken zonder BTW. Het verschuldigd BTW-bedrag zal door de Stad Antwerpen zelf gekweten worden aan de Belgische BTW-administratie.
De facturen moeten in drievoud, met vermelding van het nummer van de orderbon, de betrokken dienst en het nummer van het bestek en een ondertekende afleveringsnota, rechtstreeks overgemaakt worden aan het college van burgemeester en schepenen, p.a. bedrijf financiën, Hofstraat 17 te 2000 Antwerpen 1.
Prijsherziening:
De eventuele schommelingen van de prijzen der producten, de lonen, de vervoerstarieven, de sociale lasten en de verzekeringspremies, grondstoffen en algemene kosten gedurende de gestandsdoeningstermijn kunnen geen aanleiding geven tot herziening van de inschrijvingsprijs.
Borgtocht:
De borgtocht wordt bepaald op 5000,00 EUR.
De borgtocht kan hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgstelling of een algemene borgstelling worden gesteld.
Wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld dient dit te gebeuren bij de Deposito- en Consignatiekas te 1040 Brussel.
Het bewijs van borgstelling dient rechtstreeks te worden overgemaakt aan de Stad Antwerpen, bedrijf patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen en dit binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag waarop de goedkeuring van zijn offerte werd betekend.
Het laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling geeft aanleiding tot het toepassen van sancties als volgt:
• hetzij de verbreking van de opdracht zonder enige schadevergoeding aan de aannemer;
• hetzij het toepassen van de andere maatregelen van ambtswege.
Deze sancties kunnen slechts worden toegepast voor zover het bestuur de aannemer per aangetekende brief in gebreke stelt en hem een laatste termijn verleent om het bewijs van de borgtocht te leveren.
Wanneer het bestuur van de hiervoor vermelde sancties geen gebruik maakt, geeft het laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling van rechtswege en zonder ingebrekestelling aanleiding tot het toepassen van een boete per kalenderdag vertraging van 0,02 percent, de postdatum geldend als bewijs, met een maximum van 2 percent van de oorspronkelijke aannemingssom.
Wanneer de aannemer na per aangetekende brief in gebreke te zijn gesteld verzuimt het bewijs over te leggen dat de borgtocht werd gesteld, houdt het bestuur deze van ambtswege van de op de beschouwde opdracht verschuldigde bedragen af; in dit geval wordt de boete forfaitair op 2 percent van het bedrag van de opdracht vastgesteld.
Artikel 15. - boeten
Boeten wegens laattijdige uitvoering:
Het louter verstrijken van de eventuele verlengde uitvoeringstermijn stelt de dienstverlener in gebreke. Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige uitvoering, treden van rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht.
Indien het evenement niet kan doorgaan wegens nalatigheid van de dienstverlener, wordt er een boete gevraagd van 25 000,00 EUR.
Teruggave van de boeten wegens laattijdige uitvoering:
Op straffe van verval moet elke aanvraag tot teruggave van de toegepaste boeten per aangetekende brief aan het college van burgemeester en schepenen worden gericht, uiterlijk de zestigste kalenderdag te rekenen vanaf de betaling van de factuur waarop de boeten werden ingehouden.
De datum van de aantekening bij de post heeft bewijskracht voor de datum van het verzoekschrift.
Artikel 16. maatregelen van ambtswege
De maatregelen van ambtswege die van toepassing zijn in geval van in gebreke blijven bij de uitvoering van de opdracht zijn:
1° het eenzijdig verbreken van de opdracht; in dit geval verwerft het bestuur van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding;
2° het sluiten van één of meerdere overeenkomsten voor rekening met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht.
De maatregelen onder 2° worden getroffen op kosten en risico van de in gebreke gebleven aannemer.
De beslissing van het bestuur om tot de maatregelen van ambtswege over te gaan wordt bij ter post aangetekende brief aan de in gebreke gebleven aannemer of aan zijn afgevaardigde bekendgemaakt.
Artikel 17. Welzijn op het werk
De dienstverlener is verantwoordelijk voor de veiligheid van de hem toevertrouwde werken.
Hij moet daartoe alle noodzakelijke maatregelen nemen.
De dienstverlener van deze opdracht verbindt er zich toe volgende voorschriften op alle activiteiten en infrastructuur na te leven:
• de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne;
• de aanvullende voorwaarden inzake veiligheid en hygiëne, niet noodzakelijk bij de vigerende wetgeving en reglementering opgelegd maar onontbeerlijk om het objectief van het voorkomingsbeleid te realiseren;
• de aanvullende eisen inzake veiligheid en hygiëne opgelegd door de preventieadviseur.
De dienstverlener legt zijn onderaannemer(s) dezelfde voorwaarden op.
De bijzondere aandacht van de dienstverlener wordt gevestigd op de bepalingen van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (BS 18.09.1996).
De dienstverlener zal de van het bestuur verkregen informatie en passende instructies, inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van het werk, die eigen zijn aan de inrichting
waarin zijn werknemers werkzaamheden komen uitvoeren, aan zijn werknemers alsmede aan zijn eventuele onderaannemers overmaken.
De inschrijver dient een schriftelijke verklaring (cfr. bijlage ) behoorlijk ondertekend bij de offerte te voegen. (cfr. artikel 13 nr.11).
Bij de uitvoering van maatregelen inzake het welzijn op het werk dient de dienstverlener en de verantwoordelijke voor de technische opvolging samen te werken en hun optreden te coördineren.
De dienstverlener zal zich belasten met de veiligheidsorganisatie van zijn werken en die van zijn onderaannemer(s). Hij zal daarom zorgen voor een degelijke coördinatie en toezicht uitoefenen op alle personen die voor zijn rekening meewerken aan de uitvoering van de aannemingsopdracht. Daartoe zal de dienstverlener een verantwoordelijk coördinator aanstellen. Deze moet voldoende bekwaam zijn om de specifieke veiligheidsproblemen, die zich kunnen voordoen, te kunnen oplossen.
Omwille van de coördinatie van de veiligheidsmaatregelen, kunnen op initiatief van de leidende ambtenaar of de dienstverlener, in functie van de noodwendigheden, coördinatievergaderingen worden georganiseerd.
De dienstverlener zal het bestuur de nodige informatie verstrekken over de risico's die eigen zijn aan zijn werken.
Voor zover er niet wordt afgeweken door de bepalingen en voorwaarden van dit bestek, dient men eveneens op te volgen:
• de bepalingen van het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB);
• de bepalingen van de codex over het welzijn op het werk;
• de bepalingen van het algemeen reglement op de electrische installaties (AREI);
• het koninklijk besluit van 23 maart 1977 (BS 31.03.1977) tot vaststelling van de veiligheidswaarborgen welke bepaalde elektrische machines, apparaten en leidingen moeten bieden en de ministeriële uitvoeringsbesluiten genomen in toepassing van dit koninklijk besluit;
• de voorschriften van de waterleidingmaatschappij, indien van toepassing op deze aanneming;
• de voorschriften van het gasdistributiebedrijf, indien van toepassing op deze aanneming.
• indien het van toepassing is dient de dienstverlener de meldingsplicht inzake veiligheid en hygiëne bij de opening van een bouwplaats na te leven (CAO 14.02.1980 - Koninklijk Besluit van 24 april 1980 - BS 05.08.1980 - gewijzigd door de CAO 29.03.1984 - BS 14.07.1984).
Wanneer de bepalingen van het ARAB, de codex over het welzijn op het werk of andere wettelijke en reglementaire bepalingen minder streng zijn dan deze opgenomen in de overige aangehaalde veiligheidsvoorschriften, hebben deze laatste de voorrang.
Bij niet-naleving van de voorschriften kan de leidende ambtenaar de bevoegde technische en/of medische arbeidsinspectie van het ministerie van tewerkstelling en arbeid inschakelen.
Artikel 18. rechtskeuze en bevoegde rechtbanken
In geval van betwisting is het Belgisch recht van toepassing en zijn de rechtbanken van Antwerpen bevoegd.
Antwerpen, 4 maart 2008
Frank Van Zoom bestuurscoördinator
OFFERTEFORMULIER
bestek nr. 2008/8072
Ik ondergetekende (naam, voornaam),...
wonende te. ...straat, nr. ...
(of indien het een vennootschap betreft)
De ondergetekende vennootschap,... ...
nationaliteit: ... ...
hebbende haar maatschappelijke zetel te ...straat, nr ...
vertegenwoordigd door: (naam, voornaam en titel), ... ...
(of indien het een tijdelijke vereniging betreft waarvan allen hoofdelijk verbonden)
De ondergetekende tijdelijke vereniging ... ...
nationaliteiten: ... ...
woonplaatsen ... ...
vertegenwoordigd door:. (namen, voornamen en titels ),... ...
verbindt/verbinden zich bij deze op mijn/haar roerende en onroerende goederen, overeenkomstig de bepalingen en de voorwaarden zoals omschreven in het bestek nr. 2008/8072 de diensten uit te voeren aan de prijzen door mij(haar) aangegeven op de behoorlijk ingevulde inventaris gevoegd bij onderhavige offerte.
Nummer rekening bij het Bestuur der Postchecks of bij een andere financiële instelling: ...
BTW-registratienummer :...
RSZ-inschrijvingsnummer:. ...
Wij , ondergetekenden ..., verklaren ons akkoord met de bepalingen uit voornoemde bestek, en verklaren te hebben nagezien dat alle hier vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door de stad Antwerpen opgelegde inventaris en offerteformulier, en nemen daartoe de volledige verantwoordelijkheid op ons. Wij verklaren ons bovendien akkoord dat de bestekbepalingen voorrang zullen hebben bij mogelijke tegenstrijdigheden tussen bepalingen uit het bestek en bepalingen uit de offerte. Tevens verklaren wij dat onze algemene verkoop - of contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in het kader van dit bestek.
Gedaan te ... op ... 200...
De inschrijver(s) of gevolmachtigden, ... ... ...
(handtekeningen)
Inlichtingen betreffende de inschrijver Tel. nr.:
Fax. Nr.:
Contactpersoon:
E-mail:
Prijs: 8,50 €
STAD ANTWERPEN
PATRIMONIUMONDERHOUD
CENTRALE AANKOOP EN LOGISTIEK
Luchtbalcomplex - Blok C - Havanastraat 5 2030 Antwerpen
ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG
BESTEK nr. 2008/8072
Muzikaal evenement voor het feest van de Vlaamse gemeenschap(11 juli-viering)
Algemene offerteaanvraag op
Woensdag 09 april 2008 om 10.00 u.
op het bedrijf Patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen (gelijkvloers), Desguinlei 33, 2018 Antwerpen.
Dan zal de afgevaardigde schepen of zijn plaatsvervanger overgaan tot het openen van de offertes..
VOOR BIJKOMENDE INLICHTINGEN OF OPMERKINGEN KAN U TERECHT OP NAVOLGENDE NUMMERS:
wat betreft het indienen of inzenden en de opening van de offertes: bedrijf patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen: tel. (03)244 51 12
wat betreft andere inlichtingen m.b.t. het dossier : Frank Van Zoom tel 03/544.42.00 Fax 03/544.42.63
ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN
Artikel 1. voorwerp van de opdracht
Het district Antwerpen organiseert elk jaar het evenement de 11 juli-viering ter gelegenheid van het feest van de Vlaamse Gemeenschap.
Artikel 2. wetgeving en reglementering
Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken, zijn op deze aanneming van toepassing de bepalingen van:
• De wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (BS 22.01.1994) aangevuld met “errata”
(BS 25.02.1997) en latere aanvullingen
• Het koninklijk besluit van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (BS 26.01.1996) aangevuld met “errata” (BS 25.02.1997) en latere aanvullingen
• Het koninklijk besluit van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (BS 18.10.1996) en latere aanvullingen
• de wet van 04.08.1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.
Bepalingen van de algemene aannemingsvoorwaarden waarvan in onderhavig bestek wordt afgeweken:
Art. 75 boetes Art. 5 borgtocht
Artikel 3. aard van de opdracht
De opdracht behelst een aanneming van diensten op basis van een algemene offerteaanvraag tegen prijslijst
Artikel 4. selectiecriteria
1. financiële en economische draagkracht betreffende de totale omzet en balans van het laatste boekjaar van de inschrijver
2. de organisatie van het bedrijf met inbegrip van de evolutie van het personeelskader gedurende het laatste jaar en de technische mogelijkheden om de opdracht naar behoren en kwaliteitsvol te kunnen uitvoeren
3. opgave van referenties met betrekking tot het uitvoeren van vergelijkbare opdrachten, uitgevoerd gedurende de laatste 3 jaar met vermelding van datum, bedrag en voor welke publiek- en privaatrechtelijke instanties ze bestemd waren
Artikel 5. prijsopgave
De inschrijver is gehouden zijn nettoprijs op te geven in euro voor de diensten vermeld in artikel 6 hierna.
Alle verschuldigde taksen, rechten en kosten moeten in de offerteprijs begrepen zijn met uitzondering van de BTW. Hiervoor moet duidelijk het ten honderd in de offerte worden opgegeven.
De dienstverlener wordt geacht in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de diensten wegen te hebben begrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde.
In de prijzen zijn inzonderheid inbegrepen:
• de administratie- en secretariaatskosten
• de verplaatsing-, vervoer- en verzekeringskosten
• de kosten voor de documentatie die door de diensten en door de overheid worden geëist.
• de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van diensten
• presentaties ten behoeve van interne en externe communicatie in elke belangrijke fase
Artikel 6. hoeveelheid en beschrijving
SITUERING
Dit districtsevenement verhuist elk jaar naar een andere wijk. Het district maakt een keuze zodat er een evenwichtige spreiding is en tal van wijken aan bod komen. Hierdoor wordt tevens de nodige voorbereidingstijd gecreëerd om de buurt te betrekken bij het evenement:
Voor 2008 wordt gekozen voor het Albertpark als locatie voor het evenement.
Mogelijke locaties voor de daaropvolgende jaren zijn: Kielpark, Frederik Van Eedenplein, Dageraadplaats, Sint-Jansplein. Deze locaties vanaf 2009 zijn slechts indicatief en dienen bevestigd te worden door het districtscollege.
Een kwalitatief Nederlandstalig muziekfestival in het Albertpark (wijk Justitie- Harmoniet).
Datum: donderdag 10 juli 2008
BESCHRIJVING
Het evenement vindt plaats tussen 17 en 23 uur in het Albertpark, in de onmiddellijke nabijheid van de muziekkiosk.
De toegang is voor iedereen gratis.
Een muziekpodium met een gevarieerd kwaliteitsprogramma voor een divers publiek.
Een sfeervol en afvalarm evenement waarbij gebruik wordt gemaakt van herbruikbare bekers.
Dranken en snack worden verkocht aan democratische prijzen (cola, pils, water, fruitsap, bolleke: max. 1,5 euro)
Sanitaire voorzieningen voor mindervaliden, een publiekszone voor rolstoelgebruikers en simultaanvertaling voor doven.
De opstelling in het Albertpark bestaat uit een podium, geluidstechnische faciliteiten, dranken- en eetstands, sanitair, artiesten- en productieruimte.
Brouwerij De Koninck wordt uitgenodigd om te participeren als sponsor van de evenement.
UITGANGSPUNTEN
1. Voor de praktische organisatie wordt een beroep gedaan op een privé- evenementenbureau dat door het district wordt aangesteld.
2. Door middel van een actieve promotie en een aantrekkelijke vormgeving worden ook de andere wijken en alle inwoners uitgenodigd op dit centraal evenement voor het district.
3. de lokale bewonersgroepen en middenstandsvereniging worden betrokken bij de organisatie en treden op als mede-gastheer van het evenement, waardoor een grote participatie ontstaat.
4. De dranktoog wordt door één of meer buurtverenigingen uitgebaat, waarbij de opbrengst bestemd is voor hun werking.
5. Het evenement is vrij van commerciële publiciteit of sponsordeals, andere dan die waarvoor het district de toelating geeft;
6. Het district laat geen commerciële onderverhuring toe van delen van evenemententerrein.
7. De cultuurantenne van het district doet de opvolging van de organisatie, stuurt de samenwerking met de buurtverenigingen en is het aanspreekpunt voor het privé- evenementenbureau.
8. Aangezien dit evenement een nieuw initiatief betreft, wordt een evaluatie
voorzien met het districtsbestuur waarna inhoudelijke (programma-)wijzigingen en praktische bijsturingen mogelijk zijn bij de daaropvolgende edities.
PROGRAMMA
Het programma heeft artistieke kwaliteiten en is zo samengesteld dat zoveel mogelijk doelgroepen worden aangesproken, rekening houdende met de diverse samenstelling van de bevolking.
Het podiumprogramma bestaat uit minstens 3 muziekacts, verzorgd door Nederlandstalige artiesten;
Er is een specifiek aanbod voor kinderen (animatie, speelzone, workshop,..)
Minstens één van de muziekacts wordt gekozen in overleg met de wijkverenigingen.
Het evenementenbureau legt ten laatste 2 maanden voor het evenement een programmavoorstel voor ter goedkeuring aan het districtscollege.
PRAKTISCHE INFO
Het district Antwerpen staat in voor:
• het bekomen van de toelating voor het gebruik van de locatie
• de algemene communicatie en de promotie van het evenement
• het overleg en de afspraken met de wijkverenigingen
• de bestelling van de feestmaterialen bij de stad
• sponsorcontracten
• controle op de uitvoering van de organisatie door het evenementenbureau
• evaluatie
Het geselecteerde bureau staat in voor de praktische organisatie van het feest en alle zaken die samenhangen met deze opdracht:
• uittekenen van een algemeen artistiek en logistiek concept
• opmaak van een inplantingsplan volgens de vereisten van de brandweer
• het engageren van de artiesten, in samenspraak met district, en het correct nakomen van hun contractvoorwaarden
• regelmatige rapportering aan het district via de cultuurantenne
• voorzien van technische faciliteiten zoals elektriciteit, licht, geluid
• voorzien van de logistieke faciliteiten zoals podium, sanitair, drank- en eetstands, artiesten- en productieruimtes
• voorzien van de nodige sfeerelementen en het bewaken van de algemene positieve uitstraling van het evenement
• opbouw en afbraak van alle faciliteiten
• de timing en realisatie van het volledig muzikale programma binnen de vooropgestelde uren
• duidelijk aangeven van het district Antwerpen als organisator van het evenement door middel van backdrop op het podium en banners op het festivalterrein
• aanbrengen van de signalisatie
• nakomen van de wettelijke verplichtingen en implementeren van de veiligheidsmaatregelen, o.a. evacuatiewegen, EHBO-hulppost
• opkuis van het terrein
Tijdens het evenement:
• coördinatie van alle medewerkers en het artistiek programma
• Het onthaal van het publiek, districtsbestuur en de artiesten
• De uitoefening van controle op de netheid en veiligheid van het evenement
• Alle nodige herstellingen die samenhangen met deze opdrachten
Vrije varianten:
zijn toegelaten indien de inschrijver een offerte indient voor de basisdiensten zoals hierboven beschreven.
Artikel 7. onverenigbaarheden
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op art. 78 van het koninklijk besluit dd.
08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken in verband met de onverenigbaarheden inzake de prestaties van studies en de procedures voor de gunning van hun uitvoering.
Artikel 8. wijze van gunnen
De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur voordeligste regelmatige offerte heeft neergelegd, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
1. Prijs: 30 punten
2. Creatieve vormgeving van het evenement: 40 punten
3. Ervaring met gelijkaardige evenementen/referenties: 30 punten
Artikel 9. termijnen
Uitvoeringstermijn:
De opdracht wordt afgesloten voor een periode van maximaal 4 jaar.
De uitvoeringstermijn begint te lopen daags na de datum van verzending van het aanvangsbevel.
De overeenkomst kan door beide partijen steeds beëindigen worden bij aangetekend schrijven en het eerbiedigen van een opzeggingstermijn van 6 maanden
Gestandsdoeningstermijn:
de inschrijvers blijven door hun offerte, eventueel verbeterd door het bestuur, gebonden gedurende een termijn van honderdtachtig kalenderdagen, ingaand op de dag na de zitting voor de opening van de offertes.
Artikel 10. controle en toezicht
Deze aanneming geschiedt voor rekening van de stad Antwerpen. De leiding berust bij de bedrijf patrimoniumonderhoud/centrale aankoop en logistiek, Havanastraat 5, Blok C, 2030 Antwerpen 3.
Leidende ambtenaar: de heer Frank Van Zoom
Verantwoordelijke voor de administratieve opvolging: de heer Maxime van den Bergh tel.
(03)544 42 13 fax. (03)544 42 67 e-mail maxime.vandenbergh@stad.antwerpen.be
Verantwoordelijke voor de technische opvolging: de heer Geert Gielis tel. (03)201 35 05 fax.
(03)201 35 11 e-mail: geert.gielis@stad.antwerpen.be
Artikel 11. offerte
Offerte:
De offerte en de aanvullende bescheiden moeten in het Nederlands zijn opgesteld.
Voor het opmaken van zijn offerte maakt de inschrijver gebruik van de bij dit bestek gevoegde formulieren. Indien hij deze toch op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is.
De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend.
Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen, wijzigingen of eventuele (door het bestek toegestane) kortingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden.
Wijze van indienen:
De offerte moet worden geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld: de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, moet die gesloten omslag geschoven worden in een tweede gesloten omslag met de vermelding "offerte".
De offerte moet geadresseerd zijn aan:
Het college van burgemeester en schepenen
P/a Patrimoniumonderhoud - dienst aanbestedingen Desguinlei 33, GLV
2018 Antwerpen
Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting vóór de opening van de inschrijvingen toekomen alvorens hij de zitting opent.
Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover aan volgende dubbele voorwaarde is voldaan:
1° het bestuur aan de aannemer nog geen kennis heeft gegeven van zijn beslissing, en
2° en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven.
AANDACHT: worden als ongeldig beschouwd de offertes welke niet op de voorgeschreven wijze worden neergelegd.
Ondertekening van de offerte:
De offerte, m.n. het inschrijvingsbiljet, de inventaris en alle andere al dan niet verplichte bijlagen die de inschrijver zelf heeft opgesteld, worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend.
Wie ondertekent moet bewijzen dat hij gemachtigd is de inschrijver te verbinden (zie Art 12 bij de offerte te voegen bescheiden)
De inschrijver of zijn gevolmachtigde dienen in de documenten tevens alle doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, te ondertekenen
Artikel 12. Huisstijl
In 2004 werd een nieuwe huisstijl ingevoerd binnen de stad,. Alle campagnes en andere communicatieproducten moeten worden uitgewerkt volgens de richtlijnen vastgelegd in het corporate identity book en in de huisstijlgids van de stad Antwerpen.
Het stedelijke bedrijf marketing & communicatie waakt over de correcte toepassing van deze richtlijnen.
Dit bedrijf is dan ook de instantie uiteindelijk beslist over de kwaliteit van het beeldmateriaal, de slogan, de body copy en de totale vormgeving.
Dit houdt in dat de ontwerpen voorgelegd dienen te worden aan marketing & communicatie en dat het advies inzake huisstijl (ontwerp en toon) gevolgd dient te worden.
Alle deelnemers kunnen op voorhand de nodige info, de huisstijlgids (richtlijnen rond ontwerp) en de merkbijbel (richtlijnen rond toon en missie) ter beschikking krijgen.
U kan de huisstijlgids raadplegen via www.antwerpen.be. Hier klikt u op 'Bedrijven' en vervolgens op 'Aanbestedingen'. Ga naar de huisstijlgids in de linkernavigatie
Artikel 13. bij de offerte te voegen bescheiden
1. Bewijs van financiële en economische draagkracht betreffende de totale omzet en balans van het laatste boekjaar van de inschrijver
2. Opgave van de organisatie van het bedrijf met inbegrip van de evolutie van het personeelskader gedurende het laatste jaar, de infrastructuur en de technische
middelen en mogelijkheden om de opdracht naar behoren en kwaliteitsvol te kunnen uitvoeren
3. Duidelijke beschrijving die een visie omvat op de aanpak van deze opdracht inclusief aanzet tot plan van aanpak, stappenplan, creatieve vormgeving en de
organisatieplanning
4. Curriculum vitae van het personeel dat voor deze opdracht wordt ingezet : de mate van competentie, ervaring en flexibiliteit binnen het voorgestelde projectteam aangeduid door de inschrijver.
5. Eventuele vrije varianten 6. Rsz-attest;
7. Behoorlijk ingevuld en ondertekend offerteformulier 8. Behoorlijk ingevulde en ondertekende inventaris
9. Referenties met vermelding van datum, locatie, opdrachtgever, datum van gelijkaardige evenementen
10. Bewijs van ondertekening van de offerte 11. De wet welzijn .
12. Ondertekende verklaring ‘huisstijl’
RSZ-attest:
De inschrijver wordt eraan herinnerd dat voor een offerte van meer dan 5500,00 Euro het niet bij de offerte voegen van het in artikel 43 bis §1 van het KB dd. 25.03.1999 vereist attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, dat zijn toestand ten opzichte van deze dienst aangeeft, de nietigheid van de offerte voor gevolg kan hebben. Het originele attest (geen fotokopie) voorzien van de droogstempel van de RSZ dient voorgelegd (aangifte tot en met het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal ten opzichte van de dag van de opening der offertes).
Artikel 14. betaling - prijsherziening - borgtocht
Betaling van de dienstverlening:
De betaling van de dienst geschiedt per aanvaard deel van de prestatie
Voor de betaling van de door het bestuur verschuldigde som is de aannemer verplicht een regelmatig opgemaakte factuur in te dienen uitgedrukt in Euro.
De inschrijver met vreemde nationaliteit dient een factuur op te maken zonder BTW. Het verschuldigd BTW-bedrag zal door de Stad Antwerpen zelf gekweten worden aan de Belgische BTW-administratie.
De facturen moeten in drievoud, met vermelding van het nummer van de orderbon, de betrokken dienst en het nummer van het bestek en een ondertekende afleveringsnota, rechtstreeks overgemaakt worden aan het college van burgemeester en schepenen, p.a. bedrijf financiën, Hofstraat 17 te 2000 Antwerpen 1.
Prijsherziening:
De eventuele schommelingen van de prijzen der producten, de lonen, de vervoerstarieven, de sociale lasten en de verzekeringspremies, grondstoffen en algemene kosten gedurende de gestandsdoeningstermijn kunnen geen aanleiding geven tot herziening van de inschrijvingsprijs.
Borgtocht:
De borgtocht wordt bepaald op 5000,00 EUR.
De borgtocht kan hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgstelling of een algemene borgstelling worden gesteld.
Wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld dient dit te gebeuren bij de Deposito- en Consignatiekas te 1040 Brussel.
Het bewijs van borgstelling dient rechtstreeks te worden overgemaakt aan de Stad Antwerpen, bedrijf patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen en dit binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag waarop de goedkeuring van zijn offerte werd betekend.
Het laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling geeft aanleiding tot het toepassen van sancties als volgt:
• hetzij de verbreking van de opdracht zonder enige schadevergoeding aan de aannemer;
• hetzij het toepassen van de andere maatregelen van ambtswege.
Deze sancties kunnen slechts worden toegepast voor zover het bestuur de aannemer per aangetekende brief in gebreke stelt en hem een laatste termijn verleent om het bewijs van de borgtocht te leveren.
Wanneer het bestuur van de hiervoor vermelde sancties geen gebruik maakt, geeft het laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling van rechtswege en zonder ingebrekestelling aanleiding tot het toepassen van een boete per kalenderdag vertraging van 0,02 percent, de postdatum geldend als bewijs, met een maximum van 2 percent van de oorspronkelijke aannemingssom.
Wanneer de aannemer na per aangetekende brief in gebreke te zijn gesteld verzuimt het bewijs over te leggen dat de borgtocht werd gesteld, houdt het bestuur deze van ambtswege van de op de beschouwde opdracht verschuldigde bedragen af; in dit geval wordt de boete forfaitair op 2 percent van het bedrag van de opdracht vastgesteld.
Artikel 15. - boeten
Boeten wegens laattijdige uitvoering:
Het louter verstrijken van de eventuele verlengde uitvoeringstermijn stelt de dienstverlener in gebreke. Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige uitvoering, treden van rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht.
Indien het evenement niet kan doorgaan wegens nalatigheid van de dienstverlener, wordt er een boete gevraagd van 25 000,00 EUR.
Teruggave van de boeten wegens laattijdige uitvoering:
Op straffe van verval moet elke aanvraag tot teruggave van de toegepaste boeten per aangetekende brief aan het college van burgemeester en schepenen worden gericht, uiterlijk de zestigste kalenderdag te rekenen vanaf de betaling van de factuur waarop de boeten werden ingehouden.
De datum van de aantekening bij de post heeft bewijskracht voor de datum van het verzoekschrift.
Artikel 16. maatregelen van ambtswege
De maatregelen van ambtswege die van toepassing zijn in geval van in gebreke blijven bij de uitvoering van de opdracht zijn:
1° het eenzijdig verbreken van de opdracht; in dit geval verwerft het bestuur van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding;
2° het sluiten van één of meerdere overeenkomsten voor rekening met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht.
De maatregelen onder 2° worden getroffen op kosten en risico van de in gebreke gebleven aannemer.
De beslissing van het bestuur om tot de maatregelen van ambtswege over te gaan wordt bij ter post aangetekende brief aan de in gebreke gebleven aannemer of aan zijn afgevaardigde bekendgemaakt.
Artikel 17. Welzijn op het werk
De dienstverlener is verantwoordelijk voor de veiligheid van de hem toevertrouwde werken.
Hij moet daartoe alle noodzakelijke maatregelen nemen.
De dienstverlener van deze opdracht verbindt er zich toe volgende voorschriften op alle activiteiten en infrastructuur na te leven:
• de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne;
• de aanvullende voorwaarden inzake veiligheid en hygiëne, niet noodzakelijk bij de vigerende wetgeving en reglementering opgelegd maar onontbeerlijk om het objectief van het voorkomingsbeleid te realiseren;
• de aanvullende eisen inzake veiligheid en hygiëne opgelegd door de preventieadviseur.
De dienstverlener legt zijn onderaannemer(s) dezelfde voorwaarden op.
De bijzondere aandacht van de dienstverlener wordt gevestigd op de bepalingen van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (BS 18.09.1996).
De dienstverlener zal de van het bestuur verkregen informatie en passende instructies, inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van het werk, die eigen zijn aan de inrichting
waarin zijn werknemers werkzaamheden komen uitvoeren, aan zijn werknemers alsmede aan zijn eventuele onderaannemers overmaken.
De inschrijver dient een schriftelijke verklaring (cfr. bijlage ) behoorlijk ondertekend bij de offerte te voegen. (cfr. artikel 13 nr.11).
Bij de uitvoering van maatregelen inzake het welzijn op het werk dient de dienstverlener en de verantwoordelijke voor de technische opvolging samen te werken en hun optreden te coördineren.
De dienstverlener zal zich belasten met de veiligheidsorganisatie van zijn werken en die van zijn onderaannemer(s). Hij zal daarom zorgen voor een degelijke coördinatie en toezicht uitoefenen op alle personen die voor zijn rekening meewerken aan de uitvoering van de aannemingsopdracht. Daartoe zal de dienstverlener een verantwoordelijk coördinator aanstellen. Deze moet voldoende bekwaam zijn om de specifieke veiligheidsproblemen, die zich kunnen voordoen, te kunnen oplossen.
Omwille van de coördinatie van de veiligheidsmaatregelen, kunnen op initiatief van de leidende ambtenaar of de dienstverlener, in functie van de noodwendigheden, coördinatievergaderingen worden georganiseerd.
De dienstverlener zal het bestuur de nodige informatie verstrekken over de risico's die eigen zijn aan zijn werken.
Voor zover er niet wordt afgeweken door de bepalingen en voorwaarden van dit bestek, dient men eveneens op te volgen:
• de bepalingen van het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB);
• de bepalingen van de codex over het welzijn op het werk;
• de bepalingen van het algemeen reglement op de electrische installaties (AREI);
• het koninklijk besluit van 23 maart 1977 (BS 31.03.1977) tot vaststelling van de veiligheidswaarborgen welke bepaalde elektrische machines, apparaten en leidingen moeten bieden en de ministeriële uitvoeringsbesluiten genomen in toepassing van dit koninklijk besluit;
• de voorschriften van de waterleidingmaatschappij, indien van toepassing op deze aanneming;
• de voorschriften van het gasdistributiebedrijf, indien van toepassing op deze aanneming.
• indien het van toepassing is dient de dienstverlener de meldingsplicht inzake veiligheid en hygiëne bij de opening van een bouwplaats na te leven (CAO 14.02.1980 - Koninklijk Besluit van 24 april 1980 - BS 05.08.1980 - gewijzigd door de CAO 29.03.1984 - BS 14.07.1984).
Wanneer de bepalingen van het ARAB, de codex over het welzijn op het werk of andere wettelijke en reglementaire bepalingen minder streng zijn dan deze opgenomen in de overige aangehaalde veiligheidsvoorschriften, hebben deze laatste de voorrang.
Bij niet-naleving van de voorschriften kan de leidende ambtenaar de bevoegde technische en/of medische arbeidsinspectie van het ministerie van tewerkstelling en arbeid inschakelen.
Artikel 18. rechtskeuze en bevoegde rechtbanken
In geval van betwisting is het Belgisch recht van toepassing en zijn de rechtbanken van Antwerpen bevoegd.
Antwerpen, 4 maart 2008
Frank Van Zoom bestuurscoördinator
OFFERTEFORMULIER
bestek nr. 2008/8072
Ik ondergetekende (naam, voornaam),...
wonende te. ...straat, nr. ...
(of indien het een vennootschap betreft)
De ondergetekende vennootschap,... ...
nationaliteit: ... ...
hebbende haar maatschappelijke zetel te ...straat, nr ...
vertegenwoordigd door: (naam, voornaam en titel), ... ...
(of indien het een tijdelijke vereniging betreft waarvan allen hoofdelijk verbonden)
De ondergetekende tijdelijke vereniging ... ...
nationaliteiten: ... ...
woonplaatsen ... ...
vertegenwoordigd door:. (namen, voornamen en titels ),... ...
verbindt/verbinden zich bij deze op mijn/haar roerende en onroerende goederen, overeenkomstig de bepalingen en de voorwaarden zoals omschreven in het bestek nr. 2008/8072 de diensten uit te voeren aan de prijzen door mij(haar) aangegeven op de behoorlijk ingevulde inventaris gevoegd bij onderhavige offerte.
Nummer rekening bij het Bestuur der Postchecks of bij een andere financiële instelling: ...
BTW-registratienummer :...
RSZ-inschrijvingsnummer:. ...
Wij , ondergetekenden ..., verklaren ons akkoord met de bepalingen uit voornoemde bestek, en verklaren te hebben nagezien dat alle hier vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door de stad Antwerpen opgelegde inventaris en offerteformulier, en nemen daartoe de volledige verantwoordelijkheid op ons. Wij verklaren ons bovendien akkoord dat de bestekbepalingen voorrang zullen hebben bij mogelijke tegenstrijdigheden tussen bepalingen uit het bestek en bepalingen uit de offerte. Tevens verklaren wij dat onze algemene verkoop - of contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in het kader van dit bestek.
Gedaan te ... op ... 200...
De inschrijver(s) of gevolmachtigden, ... ... ...
(handtekeningen)
Inlichtingen betreffende de inschrijver Tel. nr.:
Fax. Nr.:
Contactpersoon:
E-mail:
Prijs: 8,50 €
STAD ANTWERPEN
PATRIMONIUMONDERHOUD
CENTRALE AANKOOP EN LOGISTIEK
Luchtbalcomplex - Blok C - Havanastraat 5 2030 Antwerpen
ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG
BESTEK nr. 2008/8072
Muzikaal evenement voor het feest van de Vlaamse gemeenschap(11 juli-viering)
Algemene offerteaanvraag op
Woensdag 09 april 2008 om 10.00 u.
op het bedrijf Patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen (gelijkvloers), Desguinlei 33, 2018 Antwerpen.
Dan zal de afgevaardigde schepen of zijn plaatsvervanger overgaan tot het openen van de offertes..
VOOR BIJKOMENDE INLICHTINGEN OF OPMERKINGEN KAN U TERECHT OP NAVOLGENDE NUMMERS:
wat betreft het indienen of inzenden en de opening van de offertes: bedrijf patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen: tel. (03)244 51 12
wat betreft andere inlichtingen m.b.t. het dossier : Frank Van Zoom tel 03/544.42.00 Fax 03/544.42.63
ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN
Artikel 1. voorwerp van de opdracht
Het district Antwerpen organiseert elk jaar het evenement de 11 juli-viering ter gelegenheid van het feest van de Vlaamse Gemeenschap.
Artikel 2. wetgeving en reglementering
Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken, zijn op deze aanneming van toepassing de bepalingen van:
• De wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (BS 22.01.1994) aangevuld met “errata”
(BS 25.02.1997) en latere aanvullingen
• Het koninklijk besluit van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (BS 26.01.1996) aangevuld met “errata” (BS 25.02.1997) en latere aanvullingen
• Het koninklijk besluit van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (BS 18.10.1996) en latere aanvullingen
• de wet van 04.08.1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.
Bepalingen van de algemene aannemingsvoorwaarden waarvan in onderhavig bestek wordt afgeweken:
Art. 75 boetes Art. 5 borgtocht
Artikel 3. aard van de opdracht
De opdracht behelst een aanneming van diensten op basis van een algemene offerteaanvraag tegen prijslijst
Artikel 4. selectiecriteria
1. financiële en economische draagkracht betreffende de totale omzet en balans van het laatste boekjaar van de inschrijver
2. de organisatie van het bedrijf met inbegrip van de evolutie van het personeelskader gedurende het laatste jaar en de technische mogelijkheden om de opdracht naar behoren en kwaliteitsvol te kunnen uitvoeren
3. opgave van referenties met betrekking tot het uitvoeren van vergelijkbare opdrachten, uitgevoerd gedurende de laatste 3 jaar met vermelding van datum, bedrag en voor welke publiek- en privaatrechtelijke instanties ze bestemd waren
Artikel 5. prijsopgave
De inschrijver is gehouden zijn nettoprijs op te geven in euro voor de diensten vermeld in artikel 6 hierna.
Alle verschuldigde taksen, rechten en kosten moeten in de offerteprijs begrepen zijn met uitzondering van de BTW. Hiervoor moet duidelijk het ten honderd in de offerte worden opgegeven.
De dienstverlener wordt geacht in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de diensten wegen te hebben begrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde.
In de prijzen zijn inzonderheid inbegrepen:
• de administratie- en secretariaatskosten
• de verplaatsing-, vervoer- en verzekeringskosten
• de kosten voor de documentatie die door de diensten en door de overheid worden geëist.
• de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van diensten
• presentaties ten behoeve van interne en externe communicatie in elke belangrijke fase
Artikel 6. hoeveelheid en beschrijving
SITUERING
Dit districtsevenement verhuist elk jaar naar een andere wijk. Het district maakt een keuze zodat er een evenwichtige spreiding is en tal van wijken aan bod komen. Hierdoor wordt tevens de nodige voorbereidingstijd gecreëerd om de buurt te betrekken bij het evenement:
Voor 2008 wordt gekozen voor het Albertpark als locatie voor het evenement.
Mogelijke locaties voor de daaropvolgende jaren zijn: Kielpark, Frederik Van Eedenplein, Dageraadplaats, Sint-Jansplein. Deze locaties vanaf 2009 zijn slechts indicatief en dienen bevestigd te worden door het districtscollege.
Een kwalitatief Nederlandstalig muziekfestival in het Albertpark (wijk Justitie- Harmoniet).
Datum: donderdag 10 juli 2008
BESCHRIJVING
Het evenement vindt plaats tussen 17 en 23 uur in het Albertpark, in de onmiddellijke nabijheid van de muziekkiosk.
De toegang is voor iedereen gratis.
Een muziekpodium met een gevarieerd kwaliteitsprogramma voor een divers publiek.
Een sfeervol en afvalarm evenement waarbij gebruik wordt gemaakt van herbruikbare bekers.
Dranken en snack worden verkocht aan democratische prijzen (cola, pils, water, fruitsap, bolleke: max. 1,5 euro)
Sanitaire voorzieningen voor mindervaliden, een publiekszone voor rolstoelgebruikers en simultaanvertaling voor doven.
De opstelling in het Albertpark bestaat uit een podium, geluidstechnische faciliteiten, dranken- en eetstands, sanitair, artiesten- en productieruimte.
Brouwerij De Koninck wordt uitgenodigd om te participeren als sponsor van de evenement.
UITGANGSPUNTEN
1. Voor de praktische organisatie wordt een beroep gedaan op een privé- evenementenbureau dat door het district wordt aangesteld.
2. Door middel van een actieve promotie en een aantrekkelijke vormgeving worden ook de andere wijken en alle inwoners uitgenodigd op dit centraal evenement voor het district.
3. de lokale bewonersgroepen en middenstandsvereniging worden betrokken bij de organisatie en treden op als mede-gastheer van het evenement, waardoor een grote participatie ontstaat.
4. De dranktoog wordt door één of meer buurtverenigingen uitgebaat, waarbij de opbrengst bestemd is voor hun werking.
5. Het evenement is vrij van commerciële publiciteit of sponsordeals, andere dan die waarvoor het district de toelating geeft;
6. Het district laat geen commerciële onderverhuring toe van delen van evenemententerrein.
7. De cultuurantenne van het district doet de opvolging van de organisatie, stuurt de samenwerking met de buurtverenigingen en is het aanspreekpunt voor het privé- evenementenbureau.
8. Aangezien dit evenement een nieuw initiatief betreft, wordt een evaluatie
voorzien met het districtsbestuur waarna inhoudelijke (programma-)wijzigingen en praktische bijsturingen mogelijk zijn bij de daaropvolgende edities.
PROGRAMMA
Het programma heeft artistieke kwaliteiten en is zo samengesteld dat zoveel mogelijk doelgroepen worden aangesproken, rekening houdende met de diverse samenstelling van de bevolking.
Het podiumprogramma bestaat uit minstens 3 muziekacts, verzorgd door Nederlandstalige artiesten;
Er is een specifiek aanbod voor kinderen (animatie, speelzone, workshop,..)
Minstens één van de muziekacts wordt gekozen in overleg met de wijkverenigingen.
Het evenementenbureau legt ten laatste 2 maanden voor het evenement een programmavoorstel voor ter goedkeuring aan het districtscollege.
PRAKTISCHE INFO
Het district Antwerpen staat in voor:
• het bekomen van de toelating voor het gebruik van de locatie
• de algemene communicatie en de promotie van het evenement
• het overleg en de afspraken met de wijkverenigingen
• de bestelling van de feestmaterialen bij de stad
• sponsorcontracten
• controle op de uitvoering van de organisatie door het evenementenbureau
• evaluatie
Het geselecteerde bureau staat in voor de praktische organisatie van het feest en alle zaken die samenhangen met deze opdracht:
• uittekenen van een algemeen artistiek en logistiek concept
• opmaak van een inplantingsplan volgens de vereisten van de brandweer
• het engageren van de artiesten, in samenspraak met district, en het correct nakomen van hun contractvoorwaarden
• regelmatige rapportering aan het district via de cultuurantenne
• voorzien van technische faciliteiten zoals elektriciteit, licht, geluid
• voorzien van de logistieke faciliteiten zoals podium, sanitair, drank- en eetstands, artiesten- en productieruimtes
• voorzien van de nodige sfeerelementen en het bewaken van de algemene positieve uitstraling van het evenement
• opbouw en afbraak van alle faciliteiten
• de timing en realisatie van het volledig muzikale programma binnen de vooropgestelde uren
• duidelijk aangeven van het district Antwerpen als organisator van het evenement door middel van backdrop op het podium en banners op het festivalterrein
• aanbrengen van de signalisatie
• nakomen van de wettelijke verplichtingen en implementeren van de veiligheidsmaatregelen, o.a. evacuatiewegen, EHBO-hulppost
• opkuis van het terrein
Tijdens het evenement:
• coördinatie van alle medewerkers en het artistiek programma
• Het onthaal van het publiek, districtsbestuur en de artiesten
• De uitoefening van controle op de netheid en veiligheid van het evenement
• Alle nodige herstellingen die samenhangen met deze opdrachten
Vrije varianten:
zijn toegelaten indien de inschrijver een offerte indient voor de basisdiensten zoals hierboven beschreven.
