STAD ANTWERPEN
PATRIMONIUMONDERHOUD
CENTRALE AANKOOP EN LOGISTIEK
Luchtbalcomplex - Blok C - Havanastraat 5 2030 Antwerpen
OPENBARE AANBESTEDING
BESTEK nr. 2007/8038
Raamcontract voor het onderhouden en herstellen van de ondergrondse glasbollen
Openbare aanbesteding op
…………. ……….
op het bedrijf Patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen (gelijkvloers), Desguinlei 33, 2018 Antwerpen.
Dan zal de afgevaardigde schepen of zijn plaatsvervanger overgaan tot het openen van de offertes..
VOOR BIJKOMENDE INLICHTINGEN OF OPMERKINGEN KAN U TERECHT OP NAVOLGENDE NUMMERS:
wat betreft het indienen of inzenden en de opening van de offertes: bedrijf patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen: tel. (03)244 51 12
wat betreft andere inlichtingen m.b.t. het dossier : Frank Van Zoom 03/544.42.00 fax 03/544.42.63
ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN
Artikel 1. voorwerp van de opdracht
Het afsluiten van een raamcontract voor het onderhoud en de herstellingen van de bestaande ondergrondse glasbollen die zich op het grondgebied van groot-Antwerpen bevinden.
De overeenkomst strekt zich uit over een periode die afloopt op 31 december 2011 en die aanvang neemt op de dagtekening van de gunningsbrief.
De overeenkomst kan door beide partijen opgezegd worden middels een aangetekend schrijven en mits inachtname van een opzegtermijn van 3 maanden.
Het onderhoud en de herstellingen dienen gedurende heel het jaar verzekerd te worden.
De coördinatie van het onderhoudscontract gebeurt door de dienstverlener, rekening houdend met de voorwaarden opgelegd door de Stad Antwerpen.
Artikel 2. wetgeving en reglementering
Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken, zijn op deze aanneming van toepassing de bepalingen van:
• De wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (BS 22.01.1994) aangevuld met “errata”
(BS 25.02.1997) en latere aanvullingen
• Het koninklijk besluit van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (BS 26.01.1996) aangevuld met “errata” (BS 25.02.1997) en latere aanvullingen
• Het koninklijk besluit van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (BS 18.10.1996) en latere aanvullingen
• de wet van 04.08.1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.
Bepalingen van de algemene aannemingsvoorwaarden waarvan in onderhavig bestek wordt afgeweken:
Art. 75
Artikel 3. aard van de opdracht
De opdracht behelst een aanneming van diensten op basis van een openbare aanbesteding tegen prijslijst.
Artikel 4. uitsluitings- en selectiecriteria
UITSLUITINGSCRITERIA
De inschrijver kan uitgesloten worden van de verdere procedure, indien hij zich in één of meerdere van de volgende situaties bevindt:
1. in staat van faillissement of van vereffening verkeren, werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
2. aangifte hebben gedaan van faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of het voorwerp zijn van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
3. bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
4. bij hun beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken;
5. niet in orde zijn met bijdragen aan de sociale zekerheid;
6. niet in orde zijn met de betaling van belastingen in overeenstemming met de Belgische wetgeving of die van het land waar de inschrijver gevestigd is;
7. zich in ernstige mate hebben schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.
Het bewijs van het tegendeel wordt door de inschrijvers geleverd door voorlegging van de volgende stukken:
- voor 1) en 2): een recent attest van niet faling of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan;
- voor 3): een recent uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan;
- voor 5): een RSZ-attest van het voorlaatste kwartaal voor het indienen van de offerte;
- voor 6): een recent getuigschrift directe en indirecte belastingen uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land;
- voor 4) en 7): een verklaring op eer opgemaakt en ondertekend door de inschrijver.
RSZ-attest:
De inschrijver wordt eraan herinnerd dat voor een offerte van meer dan 5500,00 euro het niet bij de offerte voegen van het in artikel 43 bis §1 van het KB dd. 25.03.1999 vereist attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, dat zijn toestand ten opzichte van deze dienst aangeeft, de nietigheid van de offerte voor gevolg kan hebben. Het originele attest (geen
fotokopie) voorzien van de droogstempel van de RSZ dient voorgelegd (aangifte tot en met het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal ten opzichte van de dag van de opening der offertes).
Voor de inschrijver van vreemde nationaliteit is artikel 43 bis §2 van het KB dd. 25.03.1999 van toepassing.
SELECTIECRITERIA
1. Referenties en relevante projecten uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, met vermelding van datum en de publiek- of privaatrechterlijke instanties waarvoor ze bestemd waren en een korte samenvatting van deze prestaties.
2. gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de dienstverlener en/of onderaannemers aangeduid door de inschrijver. Hieruit moet blijken dat een eventuele (tijdelijke) afwezigheid van een personeelslid van de inschrijver kan opgevangen worden door een (tijdelijke) vervangende aanstelling van kwalitatief gelijkwaardig personeel.
(cfr. art. 11)
Artikel 5. prijsopgave
De inschrijver is gehouden zijn nettoprijs op te geven in euro voor de producten vermeld in artikel 6 hierna. De inschrijver mag de prijzen, tot vier cijfers na de komma preciseren.
De dienstverlener wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de leveringen wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde.
In de prijzen zijn inzonderheid ingerekend:
1. de administratie- en secretariaatskosten;
2. de verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskosten;
3. de kosten voor de documentatie die betreffende de diensten en eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist.
4. de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de diensten;
5. de tol- en accijnsrechten betreffende het gebruikte materieel en de producten 6. de kosten voor verpakking;
7. de keurings- en opleveringskosten;
De dienstverlener dient prijs op te geven voor:
• Het basis onderhoud van de ondergrondse glascontainers;
• De herstellingen van het ondergronds gedeelte
• De herstellingen van het bovengronds gedeelte
Artikel 6. technische beschrijving
Ter informatie kan worden vermeld dat er sinds de plaatsing van de eerst ondergrondse glasbol er nu een 30-tal geplaatst zijn. Tevens is er een maximale uitbreiding voorzien van nog eens 70 containers over een tijdspanne van de volgende 5 jaar. Voor het type
ondergrondse containers dat al geplaatst is dient de aannemer zich te wenden tot de stad Antwerpen.
In het basis onderhoudscontract zijn zeker te voorzien: alle kosten inclusief transport, personeel, werkuren, onderdelen, klein materieel voor volgende werken:
1. BASIS ONDERHOUD PER COLLECTOR:
Het basis onderhoud omvat volgende werkzaamheden:
• Per kwartaal een visuele inspectie op het uiterlijk van de inwerpzuil;
• Per kwartaal een inspectie van de hijsvoorziening;
• Per kwartaal een controle van het opname- en ledigingsysteem;
• Per kwartaal het inspecteren van de werking van de veiligheidsvloer;
• Per kwartaal het opkuisen van de recipiënten en afvalstoffen onder de veiligheidsvloer;
• Jaarlijks het smeren van de kabelschijven van de veiligheidsvloer.
In het herstellingscontract zijn voorzien alle opdrachten die de opdrachtgever doorgeeft per fax of per mail:
De kosten voor de gebruikte materialen welke aangeschaft zijn bij de aangewezen leverancier, kunnen worden doorgerekend in de factuur.
De prestaties van de aannemer worden uitgedrukt in uren en omvatten zowel verplaatsing als herstellingswerkzaamheden.
2. HERSTELLING EN/OF VERVANGINGEN VAN (DELEN VAN) HET BOVENGRONDSE GEDEELTE:
Dit omvat volgende onderdelen:
• De inwerpzuil;
• Hijsvoorziening;
• Opname- en ledigingsysteem;
• De afdekplaat van de inwerpzuil.
3. HERSTELLING EN /OF VERVANGING VAN (DELEN VAN) HET ONDERGRONDSE GEDEELTE:
Dit omvat volgende onderdelen:
• Kabels van het hijssysteem;
• Kabelschijven
• Gewichten van het hijssysteem;
• De veiligheidsvloer;
• De verstevigingskader en hoekprofielen;
• Betonput.
4. ALGEMENE EISEN:
• De aannemer van het contract zal de ondergrondse glasbollen aanvaarden in hun huidige toestand;
• De aannemer zal ook een stock aanleggen van onderdelen die hij nodig heeft voor het herstellen van de glascontainers
Deze stock zal minimum volgende materialen bevatten:
3 Inwerpbuizen model Antwerpen met witte bovenkant;
3 inwerpbuizen model Antwerpen met groene bovenkant;
12 hoekprofielen 4m3;
64 kabels 4m3 2e generatie;
20 katrollen alu 55mm;
4 randen voor beton 2e generatie;
100 gaffelpennen kort;
100 haarspeldveer;
4 stuks lekbak;
Ter info: al deze onderdelen zijn te bekomen bij de huidige leverancier van de ondergrondse glascontainers.
• Herstellingen zullen binnen de 48 uur gebeuren. Indien dit niet mogelijk is zal de aannemer op zijn kosten en in samenspraak met de stad Antwerpen zorgen dat er tijdelijk bovengrondse glasbollen geplaatst worden;
• Indien er hemel- of grondwater in de collector staat zal de aannemer dit binnen de 48 uur verwijderen;
• Alle werkzaamheden van het onderhoudscontract zullen gebeuren in samenspraak met het bedrijf van stads- en buurtonderhoud afdeling stadsreiniging.
Werkwijze inzake rapportering en melding
De aannemer zal de planning met betrekking tot het onderhoud per kwartaal vooraf bezorgen aan de ambtenaar belast met het toezicht op de aanneming. Iedere maand maakt de aannemer een rapport over aan de ambtenaar belast met het toezicht op de aanneming waarin alle bevindingen en ingrepen aan de collectoren worden vermeld.
Opdrachten voor herstellingen zullen door de opdrachtgever per fax of per mail meegedeeld worden aan de aannemer:
• Indien de opdrachtgever op een gewone weekdag (maandag tot donderdag) de aannemer per fax of mail in kennis stelt van een te herstellen glasbol, doen moet de glasbol
binnen de 48 uur hersteld worden.
• Indien de opdrachtgever op een vrijdag of op een weekdag voorafgaand aan een feestdag vóór 12 uur de aannemer per fax of per mail in kennis stelt van een te herstellen glasbol, dan moet deze glasbol binnen de 48 uur worden hersteld.
• Indien de opdrachtgever op een vrijdag of op een weekdag voorafgaand aan een feestdag na 12 uur de aannemer per fax of per mail in kennis stelt van een te herstellen glasbol, dan moet deze glasbol binnen de 72 uur worden hersteld
Indien de dienstverlener de aangeduide glasbol niet binnen de gestelde tijd kan herstellen en geen tijdelijke bovengrondse glasbol heeft geplaatst zullen de boeteprocedures beschreven in artikel 13 worden toegepast.
VRIJE VARIANTEN:
Zijn niet voorzien in onderhavig bestek
Op straffe van nietigheid mag de inschrijver slechts één offerte indienen
Artikel 7. wijze van gunnen
De gunning geschiedt aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte heeft neergelegd Voor het berekenen van de totaalprijs zal volgende verdeelsleutel worden gehanteerd :
• prijs basisonderhoud, 40%
• prijs herstelling van het ondergrondse gedeelte, 30 %
• prijs herstelling van het bovengrondse gedeelte, 30 %
Artikel 8. termijnen
Uitvoeringstermijn:
De overeenkomst strekt zich uit over een periode die afloopt op 31 december 2011 en die aanvang neemt op de dagtekening van de gunningsbrief.
De overeenkomst kan door beide partijen opgezegd worden middels een aangetekend schrijven en mits inachtname van een opzegtermijn van 3 maanden.
• Indien de opdrachtgever op een gewone weekdag (maandag tot donderdag) de aannemer per fax of mail in kennis stelt van een te herstellen glasbol, doen moet de glasbol
binnen de 48 uur hersteld worden.
• Indien de opdrachtgever op een vrijdag of op een weekdag voorafgaand aan een feestdag vóór 12 uur de aannemer per fax of per mail in kennis stelt van een te herstellen glasbol, dan moet deze glasbol binnen de 48 uur worden hersteld.
• Indien de opdrachtgever op een vrijdag of op een weekdag voorafgaand aan een feestdag na 12 uur de aannemer per fax of per mail in kennis stelt van een te herstellen glasbol, dan moet deze glasbol binnen de 72 uur worden hersteld
Gestandsdoeningstermijn:
de inschrijvers blijven door hun offerte, eventueel verbeterd door het bestuur, gebonden gedurende een termijn van negentig kalenderdagen, ingaand op de dag na de zitting voor de opening van de offertes.
Artikel 9. controle en toezicht
Deze aanneming geschiedt voor rekening van de stad Antwerpen. De leiding berust bij de bedrijf patrimoniumonderhoud/centrale aankoop en logistiek, Havanastraat 5, Blok C, 2030 Antwerpen 3.
Leidende ambtenaar: de heer Frank Van Zoom
Verantwoordelijke voor de administratieve opvolging: de heer Fery Kloeck Verantwoordelijke voor de technische opvolging: de heer ir Eric Decuyper
Alle inlichtingen in verband met deze opdracht kunnen, zowel telefonisch als persoonlijk, bekomen worden bij stads- en buurtonderhoud, dhr ir. Eric Decuyper,
tel. 03 260 80 02, faxnummer 03 260 80 01, alle werkdagen van 9 uur tot 16 uur.
De controle zal geschieden door een door de stad Antwerpen aangeduide toezichthoudende persoon. Teneinde de toezichthoudende persoon de kwaliteit van de dienstverlening te laten controleren is de aannemer verplicht de planning met betrekking tot het onderhoud per kwartaal te bezorgen voor de aanvang van dit kwartaal.
Artikel 10. offerte
Offerte:
De offerte en de aanvullende bescheiden moeten in het Nederlands zijn opgesteld.
Voor het opmaken van zijn offerte maakt de inschrijver gebruik van de bij dit bestek gevoegde formulieren. Indien hij deze toch op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is.
De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend.
Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen, wijzigingen of eventuele (door het bestek toegestane) kortingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden.
Wijze van indienen:
De offerte moet worden geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld: de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, moet die gesloten omslag geschoven worden in een tweede gesloten omslag met de vermelding "offerte".
De offerte moet geadresseerd zijn aan:
Het college van burgemeester en schepenen
P/a Patrimoniumonderhoud - dienst aanbestedingen Desguinlei 33, GLV
2018 Antwerpen
Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting vóór de opening van de inschrijvingen toekomen alvorens hij de zitting opent.
Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover aan volgende dubbele voorwaarde is voldaan:
1° het bestuur aan de aannemer nog geen kennis heeft gegeven van zijn beslissing, en
2° en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven.
AANDACHT: worden als ongeldig beschouwd de offertes welke niet op de voorgeschreven wijze worden neergelegd.
Het bestuur hecht er de voorkeur aan dat de bij de offerte een CD wordt gevoegd met een digitale versie van de meetstaat of inventaris, waarvan de opmaak identiek is aan deze van het bestuur.
De aandacht van de inschrijver wordt er op gevestigd dat:
• Een offerte ongeldig is wanneer niet alle originele formulieren behoorlijk ingevuld en ondertekend bij de offerte zijn gevoegd en deze originele offerte niet werd opgemaakt en ingediend zoals onder dit artikel beschreven.
• Bij betwisting zijn enkele deze originelen rechtsgeldig
De inschrijver kan de ongeldigheid van de procedure niet inroepen wanneer het bestuur – om welke reden ook – geen of laattijdige digitale versie van de meetstaat en of inventaris ter beschikking stelde.
Gegevens CD
Op de CD, die bij de offerte wordt gevoegd, wordt duidelijke het voorwerp van de opdracht en het besteknummer vermeld. Onder de kolom “prijzen” worden de bedragen in cijfers ingebracht.
Ondertekening van de offerte:
De offerte, m.n. het inschrijvingsbiljet, de inventaris en alle andere al dan niet verplichte bijlagen die de inschrijver zelf heeft opgesteld, worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend.
Wie ondertekent moet bewijzen dat hij gemachtigd is de inschrijver te verbinden (zie Art 10 bij de offerte te voegen bescheiden)
De inschrijver of zijn gevolmachtigde dienen in de documenten tevens alle doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, te ondertekenen
Artikel 11. bij de offerte te voegen bescheiden
1) een recent attest van niet faling of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan (cfr. Art. 4)
2) een recent uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan (cfr. Art. 4)
3) een RSZ-attest van het voorlaatste kwartaal voor het indienen van de offerte (cfr. Art. 4) 4) een recent getuigschrift directe en indirecte belastingen uitgereikt door de
bevoegde overheid van het betrokken land (cfr. Art. 4)
5) een verklaring op eer opgemaakt en ondertekend door de inschrijver (cfr. Art. 4)
6) opgave van de referenties met betrekking tot het uitvoeren van gelijkaardige opdrachten tijdens de laatste twee jaar met vermelding van het bedrag, datum en voor welk publiek- of privaatrechterlijke instanties ze bestemd waren (cfr. art. 4 )
7) opgave van competentie en ervaring van het tewerkgesteld personeel en/of onderaannemers aangeduid door de inschrijver (cfr. Art. 4)
8) behoorlijk ingevuld en ondertekend offerteformulier;
9) behoorlijk ingevulde en ondertekende inventaris.
10) Document waaruit het mandaat van de ondertekenaar blijkt om de inschrijver te verbinden (bv uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijke uittreksel ontbreken een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen)
11) ondertekende verklaring welzijn op het werk
Artikel 12. betaling - prijsherziening - borgtocht
Betaling van de dienstverlening:
De betaling van de dienstverlening geschiedt in mindering per aanvaarde deelprestatie.
Voor de betaling van de door het bestuur verschuldigde som is de dienstverlener verplicht eenmaal per kwartaal een regelmatig opgemaakte factuur in te dienen.
De inschrijver met vreemde nationaliteit dient een factuur op te maken zonder BTW. Het verschuldigd BTW-bedrag zal door de Stad Antwerpen zelf gekweten worden aan de Belgische BTW-administratie.
De facturen moeten in tweevoud, met vermelding van het nummer van de orderbon, de betrokken dienst en het nummer van het bestek, rechtstreeks overgemaakt worden aan het college van burgemeester en schepenen, p.a. bedrijf financiën, Hofstraat 17 te 2000 Antwerpen 1.
Prijsherziening:
De eventuele schommelingen van lonen, sociale lasten en brandstofprijzen gedurende de gestandsdoeningstermijn kunnen geen aanleiding geven tot herziening van de inschrijvingsprijs. Dergelijke schommelingen na de gestandsdoeningstermijn kunnen wel aanleiding geven tot het aanpassen van de opgegeven prijs.
De werkingskosten worden aangepast aan de index voor consumptiegoederen zoals bepaald door het ministerie van Economische Zaken.
• deze indexering kan enkel toegepast worden per 1 januari van elk jaar;
• ingeval de gunning van de opdracht tijdens het eerste semester van een kalenderjaar is verleend, dan zal de eerste indexering toegepast worden op 1 januari van het daarop volgende kalenderjaar. Ingeval de gunning van de opdracht tijdens het tweede semester van een kalenderjaar is verleend, dan zal de eerste indexering toegepast worden op 1 januari van het kalenderjaar volgend op het eerste verlopen contractuele werkingsjaar;
• de eerste indexering zal toegepast worden op 1 januari van het burgerlijk jaar dat volgt na het verlopen van het eerste contractuele werkingsjaar.
De prijzen worden geïndexeerd volgens de volgende formule:
waarbij
• p = de aan de aannemer te vereffenen som, berekend tot op 2 decimalen.
• P = het volgens het contract vastgestelde bedrag van uitgevoerde leveringen en diensten, zonder aftrek van kortingen.
• i = het indexcijfer van de consumptieprijzen van de maand voorafgaand aan de maand waarin de indexatie wordt toegepast.
• I = het indexcijfer van de consumptieprijzen van kracht 10 dagen voor de dag dat de bie- dingen zijn geopend.
Deze formule kan slechts uitwerking hebben vanaf de dag van facturatie en heeft in geen enkel geval invloed op de prijsvergelijking van de neergelegde inschrijvingen.
Bij toepassing van een eventuele prijsherziening is de inschrijver verplicht de nodige stavingstukken voor te leggen waarop de formule gebaseerd is.
Borgtocht:
I) P(i
= p
De borgtocht wordt bepaald op 5% van het aannemingsbedrag van de opdracht, afgerond naar het hoger tiental.
De borgtocht kan hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgstelling of een algemene borgstelling worden gesteld.
Wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld dient dit te gebeuren bij de Deposito- en Consignatiekas te 1040 Brussel.
Het bewijs van borgstelling dient rechtstreeks te worden overgemaakt aan de Stad Antwerpen, bedrijf patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen en dit binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag waarop de goedkeuring van zijn offerte werd betekend.
Het laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling geeft aanleiding tot het toepassen van sancties als volgt:
• hetzij de verbreking van de opdracht zonder enige schadevergoeding aan de aannemer;
• hetzij het toepassen van de andere maatregelen van ambtswege.
Deze sancties kunnen slechts worden toegepast voor zover het bestuur de aannemer per aangetekende brief in gebreke stelt en hem een laatste termijn verleent om het bewijs van de borgtocht te leveren.
Wanneer het bestuur van de hiervoor vermelde sancties geen gebruik maakt, geeft het laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling van rechtswege en zonder ingebrekestelling aanleiding tot het toepassen van een boete per kalenderdag vertraging van 0,02 percent, de postdatum geldend als bewijs, met een maximum van 2 percent van de oorspronkelijke aannemingssom.
Wanneer de aannemer na per aangetekende brief in gebreke te zijn gesteld verzuimt het bewijs over te leggen dat de borgtocht werd gesteld, houdt het bestuur deze van ambtswege van de op de beschouwde opdracht verschuldigde bedragen af; in dit geval wordt de boete forfaitair op 2 percent van het bedrag van de opdracht vastgesteld.
Artikel 13. boeten
Boeten wegens laattijdige uitvoering van onderhoud en/ of herstellingen per collector Indien de aannemer de opdracht niet uitvoert op de overeengekomen tijdstippen, of niet overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden, is er aanleiding tot het toepassen van boetes en/of maatregelen van ambtswegen voor te late herstelling of niet-uitvoering per collector.
Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige uitvoering, treden van rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht.
De boete bedraagt 250 euro per collector en per vaststelling dat het voorgeschreven onderhoud niet of onvoldoende werd uitgevoerd (zie artikel 6.1.).
De boete bedraagt 500 euro per collector en per werkdag waarbij het onmogelijk is om de ondergrondse glasbak te gebruiken, na het verstrijken van de 48 of 72 uur waarbinnen een herstelling dient uitgevoerd (zie artikel 6.2. tot 6.4.).
Wijze van vaststelling
De processen-verbaal van vaststelling van tekortkoming in verband met de dienstverlening worden per aangetekend schrijven aan de aannemer ter kennis gebracht.
Teruggave van de boeten wegens laattijdige uitvoering:
Op straffe van verval moet elke aanvraag tot teruggave van de toegepaste boeten per aangetekende brief aan het college van burgemeester en schepenen worden gericht, uiterlijk de zestigste kalenderdag te rekenen vanaf de betaling van de factuur waarop de boeten werden ingehouden.
De datum van de aantekening bij de post heeft bewijskracht voor de datum van het verzoekschrift.
Artikel 14. maatregelen van ambtswege
De maatregelen van ambtswege die van toepassing zijn in geval van in gebreke blijven bij de uitvoering van de opdracht zijn:
1° het eenzijdig verbreken van de opdracht; in dit geval verwerft het bestuur van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding;
2° het sluiten van één of meerdere overeenkomsten voor rekening met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht.
De maatregelen onder 2° worden getroffen op kosten en risico van de in gebreke gebleven aannemer.
De beslissing van het bestuur om tot de maatregelen van ambtswege over te gaan wordt bij ter post aangetekende brief aan de in gebreke gebleven aannemer of aan zijn afgevaardigde bekendgemaakt.
Artikel 15. Welzijn op het werk
De dienstverlener is verantwoordelijk voor de veiligheid van de hem toevertrouwde werken.
Hij moet daartoe alle noodzakelijke maatregelen nemen.
De dienstverlener van deze opdracht verbindt er zich toe volgende voorschriften op alle activiteiten en infrastructuur na te leven:
• de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne;
• de aanvullende voorwaarden inzake veiligheid en hygiëne, niet noodzakelijk bij de vigerende wetgeving en reglementering opgelegd maar onontbeerlijk om het objectief van het voorkomingsbeleid te realiseren;
• de aanvullende eisen inzake veiligheid en hygiëne opgelegd door de preventieadviseur.
De dienstverlener legt zijn onderaannemer(s) dezelfde voorwaarden op.
De bijzondere aandacht van de dienstverlener wordt gevestigd op de bepalingen van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (BS 18.09.1996).
De dienstverlener zal de van het bestuur verkregen informatie en passende instructies, inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van het werk, die eigen zijn aan de inrichting waarin zijn werknemers werkzaamheden komen uitvoeren, aan zijn werknemers alsmede aan zijn eventuele onderaannemers overmaken.
De inschrijver dient een schriftelijke verklaring (cfr. bijlage nr. 1) behoorlijk ondertekend bij de offerte te voegen. (cfr. artikel 11 nr. 4).
Bij de uitvoering van maatregelen inzake het welzijn op het werk dient de dienstverlener en de verantwoordelijke voor de technische opvolging samen te werken en hun optreden te coördineren.
De dienstverlener zal zich belasten met de veiligheidsorganisatie van zijn werken en die van zijn onderaannemer(s). Hij zal daarom zorgen voor een degelijke coördinatie en toezicht uitoefenen op alle personen die voor zijn rekening meewerken aan de uitvoering van de aannemingsopdracht. Daartoe zal de dienstverlener een verantwoordelijk coördinator aanstellen. Deze moet voldoende bekwaam zijn om de specifieke veiligheidsproblemen, die zich kunnen voordoen, te kunnen oplossen.
Omwille van de coördinatie van de veiligheidsmaatregelen, kunnen op initiatief van de leidende ambtenaar of de dienstverlener, in functie van de noodwendigheden, coördinatievergaderingen worden georganiseerd.
De dienstverlener zal het bestuur de nodige informatie verstrekken over de risico's die eigen zijn aan zijn werken.
Voor zover er niet wordt afgeweken door de bepalingen en voorwaarden van dit bestek, dient men eveneens op te volgen:
• de bepalingen van het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB);
• de bepalingen van de codex over het welzijn op het werk;
• de bepalingen van het algemeen reglement op de electrische installaties (AREI);
• het koninklijk besluit van 23 maart 1977 (BS 31.03.1977) tot vaststelling van de veiligheidswaarborgen welke bepaalde elektrische machines, apparaten en leidingen moeten bieden en de ministeriële uitvoeringsbesluiten genomen in toepassing van dit koninklijk besluit;
• de voorschriften van de waterleidingmaatschappij, indien van toepassing op deze aanneming;
• de voorschriften van het gasdistributiebedrijf, indien van toepassing op deze aanneming.
• indien het van toepassing is dient de dienstverlener de meldingsplicht inzake veiligheid en hygiëne bij de opening van een bouwplaats na te leven (CAO 14.02.1980 - Koninklijk Besluit van 24 april 1980 - BS 05.08.1980 - gewijzigd door de CAO 29.03.1984 - BS 14.07.1984).
Wanneer de bepalingen van het ARAB, de codex over het welzijn op het werk of andere wettelijke en reglementaire bepalingen minder streng zijn dan deze opgenomen in de overige aangehaalde veiligheidsvoorschriften, hebben deze laatste de voorrang.
Bij niet-naleving van de voorschriften kan de leidende ambtenaar de bevoegde technische en/of medische arbeidsinspectie van het ministerie van tewerkstelling en arbeid inschakelen.
Artikel 16. rechtskeuze en bevoegde rechtbanken
In geval van betwisting is het Belgisch recht van toepassing en zijn de rechtbanken van Antwerpen bevoegd.
Antwerpen, 3 oktober 2007 Voor de bestuurscoördinator m.v.
Jean Lambert Bestuursassistent
OFFERTEFORMULIER
bestek nr. 2007/8038
Ik ondergetekende (naam, voornaam), ...
wonende te. ... straat, nr...
(of indien het een vennootschap betreft)
De ondergetekende vennootschap, ... ...
nationaliteit: ... ...
hebbende haar maatschappelijke zetel te... straat, nr...
vertegenwoordigd door: (naam, voornaam en titel), ... ...
(of indien het een tijdelijke vereniging betreft waarvan allen hoofdelijk verbonden)
De ondergetekende tijdelijke vereniging... ...
nationaliteiten:... ...
woonplaatsen... ...
vertegenwoordigd door:. (namen, voornamen en titels ), ... ...
verbindt/verbinden zich bij deze op mijn/haar roerende en onroerende goederen, overeenkomstig de bepalingen en de voorwaarden zoals omschreven in het bestek nr. 2007/8038 de leveringen uit te voeren aan de prijzen door mij(haar) aangegeven op de behoorlijk ingevulde inventaris gevoegd bij onderhavige offerte.
Nummer rekening bij het Bestuur der Postchecks of bij een andere financiële instelling:...
BTW-registratienummer : ...
RSZ-inschrijvingsnummer:. ...
Wij , ondergetekenden ..., verklaren ons akkoord met de bepalingen uit voornoemde bestek, en verklaren te hebben nagezien dat alle hier vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door de stad Antwerpen opgelegde inventaris en offerteformulier, en nemen daartoe de volledige verantwoordelijkheid op ons. Wij verklaren ons bovendien akkoord dat de bestekbepalingen voorrang zullen hebben bij mogelijke tegenstrijdigheden tussen bepalingen uit het bestek en bepalingen uit de offerte. Tevens verklaren wij dat onze algemene verkoop - of contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in het kader van dit bestek.
Gedaan te ...op ...200 ...
De inschrijver(s) of gevolmachtigden, ... ... ...
(handtekeningen)
Inlichtingen betreffende de inschrijver Tel. nr.:
Fax. Nr.:
Contactpersoon:
E-mail:
