Provincie Antwerpen Arrondissement Antwerpen
Bijzonder bestek
Levering van chemicaliën voor de vergistinginstallaties en de waterzuiveringsinstallatie
Inhoudsopgave
blz.
Synopsis 3
Deel 1 : Administratieve bepalingen 4
Artikel 1 : geldende wetgeving voor deze opdracht 4
Artikel 2 : afwijkingen van de algemene uitvoeringsregels 4
Artikel 3 : voorwerp van de opdracht 5
Artikel 4 : opdrachtgevend bestuur 5
Artikel 5 : wijze van gunnen 5
Artikel 6 : prijsbepaling 5
Artikel 7 : toegangsrecht en criteria voor kwalitatieve selectie 6
Artikel 8 : opmaak van de offerte 7
Artikel 9 : te voegen bij de inschrijving 7
Artikel 10 : taalgebruik 7
Artikel 11 : inzage van de opdrachtdocumenten 7
Artikel 12 : indienen van de offertes 8
Artikel 13 : opening van de inschrijvingen 8
Artikel 14 : gunningscriteria 8
Artikel 15 : verbintenistermijn 8
Artikel 16 : leiding van en toezicht op de uitvoering 8
Artikel 17 : duur van de overeenkomst en uitvoeringstermijn 9
Artikel 18 : borgtocht 9
Artikel 19 : rechten van de aanbestedende overheid op de borgtocht 9
Artikel 20 : onderaanneming 9
Artikel 21 : verificatie- en betalingstermijn 9
Artikel 22 : prijsherziening 9
Artikel 23 : personeel 9
Artikel 24 : wederzijdse bijstand en waarborg - verzekeringen 9
Artikel 25 : nazicht van de leveringen 10
Artikel 26 : middelen van optreden van de aanbestedende overheid 10
Artikel 27 : vertragingsboetes 10
Artikel 28 : discretie – geschillen - vrijwaring 10
Deel 2 : Technische bepalingen 11
Artikel 29 : voorwerp van de opdracht 11
Artikel 30 : levering 12
Artikel 31 : openingsuren 12
Artikel 32 : veiligheid 12
Artikel 33 : roken 13
Artikel 34 : problemen bij de uitvoering van de opdracht 13
Artikel 35 : evaluatie – besprekingen 13
Artikel 36 : varianten 13
Bijlagen
Bijlage 1 : Inschrijvingsbiljet Bijlage 2 : Inventaris
Bijlage 3 : Document “Werken met derden”
Synopsis
Provincie : Antwerpen
Dossier : de opdracht bestaat uit het leveren van chemicaliën voor de
vergistinginstallaties en de waterzuiveringsinstallatie gelegen aan de Oostmalsebaan 72A te 2960 Brecht
Opdrachtgevend bestuur : IGEAN milieu & veiligheid en ontwerper Doornaardstraat 60
2160 Wommelgem T 03 350 08 11 F 03 353 34 10
Wijze van de gunning : open aanbesteding
Prijsbepaling : prijslijst
Opening der biedingen : op dinsdag 16 februari 2016 om 11 u in de burelen van IGEAN milieu & veiligheid, Doornaardstraat 60, 2160 Wommelgem
Dossiergegevens : samenstelling december 2015
goedkeuring raad van bestuur 9 december 2015
J. Bridts
directeur-zaakvoerder
Deel 1 : Administratieve bepalingen
Artikel 1 : geldende wetgeving voor deze opdracht
1. De wet van 15.06.2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten (B.S., 15.02.2007).
2. Het K.B. plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren van 15.07.2011 (B.S., 9.08.2011).
3. Het K.B. van 14.01.2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (B.S., 14.02.2013).
4. De wet van 17.06.2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten (B.S., 21.06.2013).
5. De in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Unie aangekondigde of gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de diensten in het algemeen, evenals de berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de diensten van dit bestek.
6. De wet van 4.08.1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.
7. Het Algemeen Reglement inzake Arbeidsbescherming en de bepalingen van het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties.
8. De Codex over het welzijn op het werk (CODEX).
9. Het K.B. van 13.06.2005 betreffende het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen.
10. Het K.B. van 12.08.2008 betreffende het op de markt brengen van machines.
11. Het K.B. van 12.09.1993 betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen.
12. Het K.B. van 15.03.1968 houdende algemeen reglement op de technische eisen
waaraan de auto’s, hun aanhangwagens, hun onderdelen en hun veiligheidstoebehoren moeten voldoen.
13. Het K.B. van 1.12.1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.
14. Het decreet van 23.12.2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, evenals het geldende Uitvoeringsplan Milieuverantwoord Beheer van Huishoudelijke Afvalstoffen.
15. Het besluit van de Vlaamse regering van 17.02.2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA).
16. Het onderhavig bijzonder bestek en bijlagen.
17. Het inschrijvingsformulier en de inventaris die deel uitmaken van de opdrachtdocumenten.
Artikel 2 : afwijkingen van de algemene uitvoeringsregels Het bijzonder bestek wijkt af van de volgende bepalingen :
- art. 25§2 van de algemene uitvoeringsregels: het bedrag van de borgtocht wordt per perceel bepaald op 5 % van het oorspronkelijk opdrachtbedrag voor één jaar en niet voor de volledige contractsduur, aangezien dit beter aansluit bij de aard van de opdracht en het doel van de borgtocht.
- art. 33 van de algemene uitvoeringsregels, aangezien een oplevering niet relevant is voor onderhavige opdracht
- art. 44 van de algemene uitvoeringsregels: de vaststelling van in gebreke blijven kan door de aanbestedende overheid per e-mail of per fax kenbaar gemaakt worden aan de
opdrachtnemer, aangezien de aard van de opdracht snel optreden vereist, zodat de opdrachtnemer zijn tekortkomingen onmiddellijk kan herstellen.
Artikel 3 : voorwerp van de opdracht De opdracht omvat het volgende :
- Perceel 1 : Levering van technisch ijzersulfaat - Perceel 2 : Levering van technisch azijnzuur - Perceel 3 : Levering van polyaluminiumchloride - Perceel 4 : Levering van fosforzuur
- Perceel 5 : Levering van kalkmelk of in optie Neutralac of gelijkwaardig.
Artikel 4 : opdrachtgevend bestuur De aanbestedende overheid is :
IGEAN milieu & veiligheid Doornaardstraat 60 2160 Wommelgem T 03 350 08 11 F 03 353 34 10
Artikel 5 : wijze van gunnen
De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt gesloten ingevolge een open
aanbesteding. De opdracht wordt ingedeeld in verschillende percelen. De inschrijver is er niet toe gehouden voor elk perceel een prijs op te geven. Binnen een perceel wordt de opdracht wel als één geheel aanzien. De percelen kunnen afzonderlijk worden gegund. De aanbestedende overheid behoudt zich evenwel het recht voor één of meerdere percelen van de opdracht niet te gunnen.
Korting bij samenvoeging percelen
Als de inschrijver een korting wenst te geven bij het samenvoegen van welbepaalde
percelen, dan dient hij dit uitdrukkelijk te vermelden bij de inschrijving. De korting wordt dan berekend uitgaande van de opgegeven prijslijst.
De korting wordt uitgedrukt als een percentage van de opgegeven eenheidsprijzen.
Fictief voorbeeld ter verduidelijking:
1. De inschrijver geeft een korting van 5 % op de opgegeven eenheidsprijzen als perceel 1 en perceel 2 samen aan de betrokken inschrijver gegund worden.
2. De inschrijver geeft een korting van 7 % op de opgegeven eenheidsprijzen als perceel 1 t.e.m. 4 samen aan de betrokken inschrijver gegund worden.
Artikel 6 : prijsbepaling
De opdracht wordt uitgevoerd tegen prijslijst. De prijzen die opgegeven worden, zijn verplicht uitgedrukt in euro en afgerond tot maximaal 2 cijfers na de komma.
In deze prijzen dient het volledige transport en het laden en lossen vervat te zitten.
Bijzondere bepalingen :
- de inschrijver wordt verondersteld in de eenheidsprijzen alle kosten en heffingen die op de opdracht betrekking hebben, van welke aard en omvang ook, te verrekenen, met
uitzondering van de btw te hebben ingerekend.
- bij het indienen van de offerte wordt de inschrijver geacht volledig op de hoogte te zijn van de aard en de omvang van de opdracht.
- de aankoopprijs van de octrooirechten en de verschuldigde vergoedingen voor de
octrooilicenties en voor het aanhouden van de octrooien zijn ten laste van de inschrijver en dienen als dusdanig inbegrepen te zijn in de opgegeven eenheidsprijzen.
De inschrijver dient de aanbestedende overheid te vrijwaren van alle eventuele
aanspraken van derden op de bedoelde octrooien. Alle kosten uit dien hoofde zijn ten laste van de inschrijver.
- de inschrijver wordt verondersteld in kennis te zijn van de situatie ter plaatse in verband met de uit te voeren opdracht.
Artikel 7 : toegangsrecht en criteria voor kwalitatieve selectie
De inschrijvers worden getoetst aan het toegangsrecht en aan de criteria voor kwalitatieve selectie.
Enkel de offertes die voldoen aan het toegangsrecht en aan de criteria voor kwalitatieve selectie worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningscriteria vermeld in dit bestek.
1. Toegangsrecht
De inschrijver kan uitgesloten worden van toegang tot de opdracht als hij zich bevindt in één van de gevallen voorzien in artikel 61§1 en §2 van het K.B. plaatsing van 15.07.2011.
Het bewijs dat de inschrijver zich niet in één van de in voormeld artikel vermelde gevallen bevindt, kan geleverd worden door:
- voor art. 61§1 en §2, 1°, 2° of 3°: een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan.
- voor art. 61§2, 5° en 6°: een attest uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land
- voor art. 61§2, 4° en 7°: elk middel dat de aanbestedende overheid aannemelijk kan maken.
- een attest waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan de vereisten inzake betaling van zijn bijdragen voor de sociale zekerheid. Het attest heeft betrekking op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de uiterste datum voor ontvangst van de offerte.
- een attest waaruit blijkt dat de inschrijver voldaan heeft aan zijn beroepsmatige fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.
Het attest heeft betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode voor de uiterste datum voor ontvangst van de offerte.
De inschrijver mag een verklaring op erewoord afleggen dat hij zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in art. 61§1 en §2 bevindt
2. Financiële en economische draagkracht
De financiële en economische draagkracht van de inschrijver zal overeenkomstig artikel 67 van het K.B. plaatsing van 15.07.2011 gegarandeerd worden door het voorleggen van:
- een bankverklaring;
- een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet betreffende de diensten waarover de opdracht gaat over de laatste drie boekjaren.
3. Technische bekwaamheid
De aanbestedende overheid zal de technische bekwaamheid of de beroepsbekwaamheid van de inschrijver overeenkomstig artikel 68 van het K.B. plaatsing van 15.07.2011
beoordelen aan de hand van:
- zijn know how, ervaring en betrouwbaarheid
- een lijst van de voornaamste gelijkaardig diensten van de afgelopen 3 jaar met vermelding bedrag, datum en naam van de publiek- of privaatrechtelijke instanties. Deze lijst wordt aangevuld met attesten van de publieke overheid of een attest van privaatrechtelijke personen of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de inschrijver;
- een beschrijving van de technische uitrusting van de inschrijver en van de maatregelen die hij treft om de kwaliteit te waarborgen.
- de omschrijving van het gedeelte van de opdracht dat de inschrijver voornemens is aan derden in onderaanneming te geven en welke onderaannemers hij voorstelt.
De eventuele onderaannemers moeten in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij zullen uitvoeren voldoen aan alle voormelde eisen.
In elk geval blijft alleen de opdrachtnemer aansprakelijk ten aanzien van de aanbestedende overheid.
Artikel 8 : opmaak van de offerte
De inschrijver moet voor het indienen van zijn offerte gebruik maken van het bij de opdrachtdocumenten gevoegde inschrijvingsbiljet en inventaris.
Alle documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend.
Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, dan vermeldt hij duidelijk zijn
volmachtgever(s). De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht.
Elke offerte die op een ander document is opgemaakt valt onder de volle
verantwoordelijkheid van de inschrijver voor volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.
Artikel 9 : te voegen bij de inschrijving
De inschrijver zal alle nodige documenten en inlichtingen van hemzelf en van zijn eventuele onderaannemers bij zijn inschrijving voegen opdat de aanbestedende overheid en haar technische raadgevers de offerte in volle kennis kunnen evalueren.
De inschrijver voegt bij zijn offerte:
- het originele inschrijvingsformulier met bijhorende inventaris;
- documenten overeenkomstig artikel 7 van het bijzonder bestek;
Hiervoor kan het document toegevoegd als bijlage 5 gebruikt worden.
- een voorbeeld van schuldvordering en factuur;
- document “werken met derden”. Indien een onderaannemer de opdracht uitvoert dient ook hij een document “werken met derden” te ondertekenen. Dit wordt toegevoegd aan de inschrijving van de opdrachtnemer.
De opdrachtnemer dient de aanbestedende overheid zonder verwijl op de hoogte te stellen van elke wijziging in de hierboven vermelde documenten tijdens de duur van de opdracht.
Indien externe omstandigheden aan de basis liggen van zijn onmogelijkheid om te voldoen aan de wettelijke vereisten, dan zal in gemeenschappelijk overleg tussen de aanbestedende overheid en de inschrijver een oplossing gezocht worden.
Artikel 10 : taalgebruik
De offertes evenals alle andere daarbij horende documenten dienen opgesteld te worden in de Nederlandse taal.
Artikel 11 : inzage van de opdrachtdocumenten
De opdrachtdocumenten liggen elke werkdag van 9 tot 12 u en van 14 tot 16 u ter inzage op de burelen van IGEAN milieu & veiligheid, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.
Contactpersoon: de heer P. Magielse.
Artikel 12 : indienen van de offertes
De offertes moeten ingediend worden op het volgend adres : IGEAN milieu & veiligheid
Doornaardstraat 60 2160 Wommelgem
De offerte op papier wordt in een definitief gesloten envelop geschoven waarop het volgende wordt vermeld:
- duidelijke vermelding naar het bestek - datum van de openingszitting
- verwijzing naar de opdrachtdocumenten en eventueel de perceelsnummers.
Bij verzending via een postdienst wordt de definitief gesloten envelop in een tweede gesloten envelop gestoken waarop duidelijk "offerte" wordt vermeld. Dit geheel wordt geadresseerd aan het adres vermeld in de opdrachtdocumenten.
De offerte kan ook per drager worden overhandigd aan de persoon die daartoe aangewezen is door de aanbestedende overheid of gedeponeerd worden in de daartoe bestemde
offertebus.
Een offerte die te laat toekomt, kan slechts in aanmerking worden genomen voor zover:
- de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten en
- de offerte ten laatste 4 kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden.
Artikel 13 : opening van de inschrijvingen
Op dinsdag 16 februari 2016 om 11 u zal overgegaan worden tot het openen van de inschrijvingen in aanwezigheid van de heer P. Magielse of zijn afgevaardigde.
De opening zal plaatsvinden op het volgend adres : IGEAN milieu & veiligheid
Doornaardstraat 60 2960 Wommelgem
Artikel 14 : gunningscriterium - prijs voor de levering
Artikel 15 : verbintenistermijn
De inschrijvers blijven verbonden door hun offerte gedurende 90 kalenderdagen te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst.
Artikel 16 : leiding van en toezicht op de uitvoering
De leiding van en het toezicht op de uitvoering van de opdracht zal worden waargenomen door de heer P. Magielse of zijn afgevaardigde.
De inschrijver is verplicht de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde toegang te verlenen tot alle activiteiten die kaderen binnen de opdracht.
Artikel 17 : duur van de overeenkomst en uitvoeringstermijn
De overeenkomst neemt in principe een aanvang op 01.04.2016 en eindigt op 31.03.2017.
Een eventuele latere aanvangsdatum geeft de inschrijver geen recht op schadevergoeding.
Artikel 18 : borgtocht
Het bedrag van de borgtocht wordt per perceel bepaald op 5 % van het oorspronkelijk opdrachtbedrag voor de uitvoering van de opdracht, afgerond naar een hoger tiental.
De borgtocht wordt gesteld bij de Deposito- en Consignatiekas te Brussel en dit ten gunste van de aanbestedende overheid binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag waarop de opdracht wordt gesloten.
De borgtocht wordt vrijgegeven binnen de 3de maand na het beëindigen van de
overeenkomst, voor zover er gedurende de opdracht geen tekortkomingen in de uitvoering werden vastgesteld.
Artikel 19 : rechten van de aanbestedende overheid op de borgtocht
Als de opdrachtnemer in gebreke blijft bij de uitvoering van de opdracht, houdt de
aanbestedende overheid ambtshalve van de borgtocht die sommen af die haar toekomen.
Artikel 20 : onderaanneming Onderaanneming is toegelaten.
Artikel 21 : verificatie- en betalingstermijn
De goedkeuring en betaling van de facturen door de aanbestedende overheid zal volgens de hierna beschreven procedure verlopen:
1. Elke levering dient vergezeld te zijn van een leverbon die, na verificatie, wordt afgetekend voor ontvangst door een medewerker van de opdrachtgever.
2. Op het einde van de maand, na levering, bezorgt de opdrachtnemer een gedagtekende en ondertekende factuur in 3-exemplaren aan de opdrachtgever.
3. Betalingstermijn : 30 kalenderdagen einde maand.
Artikel 22 : prijsherziening
De prijs is vast gedurende de volledige duurtijd van de opdracht (1 jaar).
Artikel 23 : personeel
De opdrachtnemer vervangt onmiddellijk al de personeelsleden die volgens de
aanbestedende overheid de goede uitvoering van de opdracht belemmeren wegens hun onbekwaamheid, hun slechte wil of hun algemeen gekend wangedrag.
Artikel 24 : wederzijdse bijstand en waarborg - verzekeringen
De opdrachtnemer moet alle nodige maatregelen nemen om de rechten van de
aanbestedende overheid te vrijwaren en moet zo nodig op eigen kosten de formaliteiten vervullen die nodig zijn opdat die rechten aan derden zouden kunnen worden
tegengeworpen. Hij licht de aanbestedende overheid in over de getroffen schikkingen alsook de vervulde formaliteiten.
Vanaf de eerste tekenen van een vordering door een derde tegen de opdrachtnemer of de aanbestedende overheid moeten deze elkaar inlichten en alle mogelijke maatregelen nemen om de stoornis te doen ophouden, en moeten zij wederzijds bijstand verlenen door elkaar met name bewijselementen mee te delen of nuttige documenten te overhandigen die ze in hun bezit hebben of kunnen verkrijgen.
De opdrachtnemer sluit de verzekeringen af die zijn aansprakelijkheid voor
arbeidsongevallen in voldoende mate dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Hij is verplicht deze verzekeringen in stand te houden en tijdig te hernieuwen.
Artikel 25 : nazicht van de leveringen
De leveringen die het voorwerp van de opdracht uitmaken kunnen aan controles worden onderworpen teneinde vast te stellen of zij beantwoorden aan de voorschriften van de opdrachtdocumenten.
De kosten die hiermee gepaard gaan vallen ten laste van de inschrijver.
Artikel 26 : middelen van optreden van de aanbestedende overheid
De opdrachtnemer wordt voor de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn:
- wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten
- ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid;
- wanneer hij de geldig gegeven schriftelijke bevelen van de aanbestedende overheid niet naleeft;
Al de tekortkomingen worden vastgesteld in een proces-verbaal, waarvan onmiddellijk bij aangetekende brief een afschrift aan de opdrachtnemer wordt verzonden.
De opdrachtnemer dient zonder verwijl zijn tekortkomingen te herstellen. Hij kan bij aangetekende brief, te verzenden binnen de 15 kalenderdagen volgend op de datum van verzending van het proces-verbaal, zijn verweermiddelen doen gelden aan de
aanbestedende overheid. Zijn stilzwijgen na die termijn geldt als een erkenning van de vastgestelde feiten.
Bij de aanvang van de opdracht geeft de opdrachtnemer de naam en coördinaten met het faxnummer en e-mailadres van de contactpersoon en zijn of haar vervanger op naar wie eventuele klachten en/of meldingen van tekortkomingen permanent gestuurd kunnen worden.
Artikel 27 : vertragingsboetes
De vertragingsboetes doen geen afbreuk aan de toepassing van andere boetes zoals bedoeld in artikel 45 van de algemene uitvoeringsregels.
Artikel 28 : discretie - geschillen - vrijwaring
De opdrachtnemer en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van de opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. De opdrachtnemer mag deze opdracht wel opgeven als referentie.
De partijen van de overeenkomst streven ernaar eventuele geschillen in der minne te regelen. Is dit niet mogelijk dan zijn enkel de hoven en rechtbanken van het
arrondissement Antwerpen bevoegd.
De aanbestedende overheid zijn in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband.
Deel 2 : Technische bepalingen
Artikel 29 : voorwerp van de opdracht
IGEAN milieu & veiligheid exploiteert 2 vergistinginstallaties en een waterzuiveringsinstallatie op de site noord, gelegen aan de Oostmallebaan 72A te 2960 St Lenaarts (Brecht).
De opdracht omvat het volgende :
Perceel 1 : Basis - Technisch ijzersulfaat Minimale specificaties:
- Technisch ijzersulfaat zonder anti-klontertoevoeging.
- Het jaarverbruik wordt geraamd op 140 ton.
- Leveringshoeveelheid per keer: 20 ton te leveren in zakken van 25 kg
- Het lossen van de vrachtwagen en het wegzetten van de paletten dient door de chauffeur uitgevoerd te worden.
Optie – Technisch jzersulfaat
Indien het de prijs ten goede komt kunnen de zakken door de opdrachtgever gelost worden met een wiellader die uitgerust is met een palletvork. Gelieve hiervoor apart een prijs op te geven.
Perceel 2 : Technisch azijnzuur Minimale specificaties:
- Technisch azijnzuur 80% vol.
- Het jaarverbruik wordt geraamd op 115 ton - Leveringshoeveelheid per keer : 10 ton in bulk
- Het lossen van het product gebeurt via een Guillemin koppeling type GFG DN80 SS 3" in een HDPE-tank met een leiding van minimaal 5 meter die voorzien wordt door de
opdrachtnemer.
Perceel 3 : PAC 18 Minimale specificaties:
- Polyaluminiumchloride 18
- Jaarverbruik wordt geraamd op 240 ton - Leveringshoeveelheid per keer: 15 ton in bulk - Gelieve bijkomend de bassiciteit op te geven
- Het lossen van het product gebeurt via een 2" Axco-koppeling in een HDPE-tank met een leiding van minimaal 10 meter die voorzien wordt door de opdrachtnemer.
Perceel 4 : Fosforzuur Minimale specificaties - Fosforzuur 75 %
- Het jaarverbruik wordt geraamd op 1 ton.
- Leveringshoeveelheid per keer: multibox 1000 liter
- Het lossen van de vrachtwagen en het wegzetten van de multiboxen dient door de opdrachtnemer uitgevoerd te worden.
Perceel 5 : Basis - Kalkmelk Minimale specificaties
- Kalkmelk 30 % oplossing bij een temperatuur lager dan 30°C.
- Het jaarverbruik wordt geraamd op 9,5 ton
- Leveringshoeveelheid per keer: 6 ton in bulk
- Het lossen van het product gebeurt via een 2” KNZ koppeling in een HDPE-tank met een leiding van minimaal 15 meter die voorzien wordt door de opdrachtnemer.
Optie - Neutralac
In optie kan er Neutralac 45% of gelijkwaardig aangeboden worden.
IGEAN milieu & veiligheid heeft vergelijkende testen uitgevoerd tussen het gebruik van kalkmelk 30% en Neutralac 45% waarbij vastgesteld werd dat er een gelijkwaardige werking van het proces is, het verbruik van Neutralac 61% bedraagt t.o.v. kalkmelk en het
elektriciteitsverbruik van de menger een financieel voordeel op jaarbasis geeft van 1 500 euro incl. btw.
Indien de inschrijver een gelijkwaardig product als Neutralac aanbiedt dient hij duidelijk de eigenschappen op te geven van het gelijkwaardig product zodat dit volledige kan beoordeeld worden.
Minimale specificaties
- Neutralac 45% oplossing bij een temperatuur lager dan 30°C.
- Jaarverbruik wordt geraamd op 5,5 ton
- Leveringshoeveelheid per keer: 5,5 ton in bulk - Het lossen via een 2” KNZ koppeling
- Het lossen van het product gebeurt via een 2” KNZ koppeling in een HDPE-tank met een leiding van minimaal 15 meter die voorzien wordt door de opdrachtnemer.
Het opdrachtgevend bestuur zal de keuze maken tussen kalkmelk of Neutralac of gelijkwaardig.
Artikel 30 : leveringen
- De opdrachtnemer levert de goederen volgens goed vakmanschap, door ervaren
chauffeurs en volgens de “Code van goede praktijk voor de levering van bulkgoederen”.
- Alle hulpmiddelen die nodig zijn om de opdracht goed en veilig te kunnen uitvoeren zijn inbegrepen in de opdracht. (bv transpalet, persoonlijke beschermingsmiddelen, …).
Deze kunnen onder geen beding verhaald worden op het bestuur. Indien er gebruik wordt gemaakt van bepaalde hulpmiddelen, zijn de nodige boorddocumenten en geldige
keuringsattesten aanwezig.
- Na de uitvoering van de werkzaamheden zorgt hij er voor het terrein zuiver en netjes achter te laten.
- Alle vermelde producten worden geleverd op de site noord gelegen aan de Oostmalsebaan 72A te 2960 Brecht.
- De opdrachtnemer levert de producten op afroep. De inschrijver geeft bij zijn inschrijving de exacte leveringstermijnen op per perceel.
Artikel 31 : openingsuren
De leveringen worden uitgevoerd tussen 8 en 16.45 u op normale werkdagen en bij voorkeur in de voormiddag. Na overleg met IGEAN milieu & veiligheid kan hierop per geval een
afwijking worden toegestaan.
De opdrachtnemer vermeldt bij zijn inschrijving de mogelijkheden om buiten de normale werkuren en werkdagen te leveren.
Artikel 32 : veiligheid
De opdrachtnemer en zijn chauffeurs, evenals de onderhouds- en storingstechniekers, … dienen zich te houden aan de geldende veiligheidsvoorschriften.
Bij het verlaten van het voertuig dienen zij minimaal veiligheidsschoenen te dragen die voldoet aan de norm S3 en veiligheidskledij; minimaal een veiligheidshesje.
De operatoren moeten de Nederlandse taal voldoende machtig zijn om de instructies van het personeel van IGEAN te begrijpen en uit te voeren.
Bij eventuele onveilige situaties dient de aannemer het bestuur hier onmiddellijk van in kennis te stellen zodat gepast kan gereageerd worden.
Bij mogelijke olielekken, slangbreuken, …dient de aannemer ervoor in te staan dit op een gepaste wijze op te kuisen en te verwerken bij derden.
De aannemer vult het toegevoegde document “Werken met derden” volledig en correct in en voegt deze toe bij zijn inschrijving.
De opdrachtnemer dient na de gunning van de opdracht de MSDS-fiches over te maken aan het opdrachtgever van de te leveren producten. Als tijdens de gunningsperiode de MSDS- fiches wijzigen dienen deze onverwijld overmaakt te worden door de opdrachtnemer aan de opdrachtgever.
Artikel 33 : roken
Er geldt een algemeen rookverbod op alle sites van IGEAN milieu & veiligheid.
Artikel 34 : problemen bij de uitvoering van de opdracht
De ophaler is verplicht alle eventuele problemen of onregelmatigheden die zich voordoen bij het uitvoeren van de opdracht schriftelijk en binnen de 24 uur aan de aanbestedende
overheid te melden.
Eventuele problemen of onregelmatigheden die door de aanbestedende overheid aan de ophaler schriftelijk worden gemeld dienen binnen de 24 uur te worden rechtgezet door de ophaler.
Artikel 35 : evaluatie - besprekingen
Indien noodzakelijk zullen er zal er een overleg worden georganiseerd om de samenwerking te bespreken. Deze zal plaatsvinden op de site noord te Brecht. De eventuele kosten hiervan zijn inbegrepen in de eenheidsprijzen.
Artikel 36 : Varianten.
Varianten zijn niet toegelaten.
Bijlage 1 : Inschrijvingsbiljet
Inschrijvingsbiljet
(verplicht ingevuld terug te sturen samen met uw offerte)
Ondergetekende (1) ...
Beroep ...
Woonplaats ... Nationaliteit ...
BTW-nummer ...
Geïmmatriculeerd bij de R.S.Z. onder het nr. ...………... verbindt zich op zijn roerende en onroerende goederen, voormelde opdracht bepaald in het bestek voor het verwerven en recycleren van papier en karton, uit te voeren overeenkomstig de bepalingen van dit bestek en tegen de voorwaarden zoals opgegeven in de bijgevoegde offerte.
Door deze inschrijving wordt de R.S.Z. gemachtigd om rechtstreeks aan het Opdrachtgevend Bestuur alle inlichtingen te verstrekken betreffende de toestand van de rekening(en) van de inschrijver(s) (of van de vennootschapsinschrijver) ten opzichte van deze opdracht inzake bijdragen.
Daarenboven wordt het Opdrachtgevend Bestuur gemachtigd, voor zover wettelijk mogelijk, alle nuttige inlichtingen van financiële of morele aard in te winnen betreffende de ondergetekende(n) (of vennootschap die hier inschrijft) bij andere organismen of instellingen.
Door deze inschrijving verbindt de inschrijver zich om op eenvoudige aanvraag en binnen de kortst mogelijke tijd aan het Opdrachtgevend Bestuur de documenten en attesten te laten geworden, waarvan het Opdrachtgevend Bestuur de voorlegging zou eisen krachtens het bijzonder lastenkohier betreffende de opdracht of het K.B. betreffende het afsluiten van overheidsopdrachten.
Documenten die bij deze inschrijving dienen gevoegd te worden: zie artikel 8 van het bestek.
Datum : Stempel :
Handtekening :
(1) Voor de vennootschappen aanduiden: de firma (firmanaam of benaming, vorm, nationaliteit en zetel) vertegenwoordigd door ondergetekende ... (naam, voornaam, hoedanigheid).
Voor de verenigingen zonder rechtspersoonlijkheid aanduiden: ondergetekenden ... (voor elk van hen de naam, voornaam, hoedanigheid of beroep, nationaliteit, woonplaats, nr. R.S.Z., inschrijving in lijst van erkende aannemers) in tijdelijke vereniging voor onderhavige aanneming, verbinden zich hoofdelijk op hun roerende en onroerende goederen.
Bijlage 2: Inventaris.
Bestuur : IGEAN milieu & veiligheid
Project : Vergistinginstallaties en waterzuiveringsinstallatie - Leveren van chemicaliën 1.04.2016 - 31.03.2017 Onderwerp : Inventaris
Dossier : Open aanbesteding
Beschrijving te leveren chemicaliën Eenheid Hoeveelheid Eenheidsprijs Subtotaal BTW Totaal
in euro/ton in euro in euro in euro
basis
Technisch ijzersulfaat FeS04; zonder antiklonter toevoeging leveringshoeveelheid: 20 ton in zakken van 25 kg
Lossen vrachtwagen door leverancier
optie
Lossen vrachtwagen door IGEAN milieu & veiligheid
Technisch azijnzuur 80% Vol.
leveringshoeveelheid: 10 ton in bulk
Polyaluminiumchloride PAC 18 leveringshoeveelheid: 15 ton in bulk Bassiciteit : …………..
Fosforzuur 75%
leveringshoeveelheid: multibox 1000 l basis
Kalkmelk 30% oplossing; temperatuur lager dan 30°C leveringshoeveelheid: 6 ton in bulk
optie
Neutralac 45% of gelijkwaardig product; temperatuur lager dan 30°C leveringshoeveelheid: 6 ton in bulk
De vermelde hoeveelheden zijn geraamde hoeveelheden op jaarbasis.
Gezien, onderzocht en aangevuld met de eenheidsprijzen, forfaitaire prijzen, gedeeltelijke sommen en totale som, welke gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving onder dagtekening van heden,
om bij deze gevoegd te worden.
Gedaan te ... de ...
Handtekening : Functie : Naam en voornamen : Firmastempel :
Perceel 2 ton 115
Perceel 1
ton 140
ton 140
Perceel 3 ton 240
Perceel 4 ton 1
Perceel 5
ton 9,5
ton 5,5
Bijlage 3: Document “Werken met derden”.
IGEAN milieu & veiligheid
Vergistinginstallaties en waterzuiveringsinstallatie : leveren van chemicaliën.
Overeenkomst conform de wet van 04.08.1996 (Art. 9 en 10)
betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk
Inschrijver : - naam : ………..
- adres : ………..
Ondergetekende verbindt er zich toe alle verplichtingen voortvloeiende uit de vigerende wetgeving, betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, evenals zijn verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk eigen aan de inrichtingen van IGEAN milieu & veiligheid waarin zijn werknemers werkzaamheden komen uitvoeren na te leven.
Bij niet naleving van bovenvermelde verplichtingen kan IGEAN milieu & veiligheid, op kosten van de inschrijver, ten allen tijde zelf de nodige maatregelen treffen.
Voor akkoord :
De inschrijver :
Mevrouw/Mijnheer (naam, voornaam) :
Functie :
Datum :
Handtekening :
Bijlage 4: Referenties
MODELDOCUMENT - DOCUMENT mbt KWALITATIEVE SELECTIE - REFERENTIES (in te vullen voor elke referentie)
Opdracht: Levering en plaatsing van chemicaliën voor de vergistinginstallaties en de waterzuiveringsinstallatie.
Opdrachtgever: IGEAN milieu & veiligheid
Line
Opdracht ………Line
……….
Opdrachtgever………...
...Line Contactpersoon ………
Begin en einde van de opdracht ………
Taken ……….
Line
...
Beknopte omschrijving van de opdracht ………..
Line
...
Line
...Line LineLine
Uitvoering als □ Hoofdaannemer
□ Onderaannemer van ………
Kostprijs (grootorde) in euro ………..
Aantal personen dat ingezet werd ……….
Certificaten/ getuigschriften bijgevoegd Ja/Nee
Gedaan te ……… op ……….... 20…. Line Handtekening(en) ………
Naam bestaande Vennootschap / Inschrijver THV……….
Naam ondertekenaar ………..
Functie ondertekenaar ……….
Bijlage 5: Toegangsrecht
MODELDOCUMENT - TOEGANGSRECHT – in te vullen door de vennootschap of elke inschrijver die deel uitmaakt van de THV
Opdracht: Levering en plaatsing van chemicaliën voor de vergistinginstallaties en de waterzuiveringsinstallatie.
Opdrachtgever: IGEAN milieu & veiligheid Line
Ondergetekende(n) : ………. Line optredend in naam van de firma ……….
met maatschappelijke zetel te ……….
verklaart op eer, met het oog op het toegangsrecht:
- zich niet schuldig te hebben gemaakt aan deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het strafwetboek;
- zich niet schuldig te hebben gemaakt aan omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek;
- zich niet schuldig te hebben gemaakt aan fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;
- zich niet schuldig te hebben gemaakt aan witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme;
- niet in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, werkzaamheden te hebben gestaakt, geen gerechtelijke reorganisatie te ondergaan of in een vergelijkbare toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;
- geen aangifte te hebben gedaan van faillissement, dat er geen procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of het voorwerp te zijn van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
- bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, niet veroordeeld te zijn geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;
- bij de beroepsuitoefening geen ernstige fout te hebben begaan;
- voldaan te hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de sociale zekerheidsbijdragen, overeenkomstig de bepalingen van artikel 62;
- in orde te zijn met de betaling van de belastingen volgens de Belgische wetgeving of die van het land van vestiging, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63;
- zich niet in ernstige mate schuldig te hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of deze inlichtingen niet te hebben verstrekt.
Ondergetekende gaat akkoord om, op het eerste verzoek van de aanbestedende overheid, de nodige originele bewijsstukken in verband met deze inlichtingen te overhandigen.
Ik neem er kennis van dat iedere valse verklaring een uitsluitingsgrond is voor deelneming aan onderhavige opdracht.
Gedaan te ……….. op ……… 20…… Line Handtekening(en) ………....
Naam bestaande Vennootschap / Inschrijver THV ………...
……….
Naam ondertekenaar ………..
Functie ondertekenaar ………
