Provincie Antwerpen Arrondissement Antwerpen
Bijzonder bestek voor de levering en verdeling van containers en chips
FASE 1
Opdrachtgevend bestuur : Opgemaakt door
IGEAN milieu & veiligheid
Inhoudsopgave
blz.
Synopsis 4
Deel 1 : Administratieve bepalingen 5
Artikel 1 : geldende wetgeving voor deze opdracht 5
Artikel 2 : afwijkingen van de algemene uitvoeringsregels 5
Artikel 3 : voorwerp van de opdracht 6
Artikel 4 : opdrachtgevend bestuur 6
Artikel 5 : wijze van gunnen 6
Artikel 6 : prijsbepaling 7
Artikel 7 : toegangsrecht en criteria voor kwalitatieve selectie 8
Artikel 8 : opmaak van de offerte 9
Artikel 9 : te voegen bij de inschrijving 9
Artikel 10 : taalgebruik 11
Artikel 11 : inzage van het opdrachtdocument 11
Artikel 12 : indienen van de offertes 11
Artikel 13 : opening van de inschrijvingen 11
Artikel 14 : gunningscriteria 12
Artikel 15 : verbintenistermijn 13
Artikel 16 : leiding van en toezicht op de uitvoering 13
Artikel 17 : duur van de overeenkomst en uitvoeringstermijn 13
Artikel 18 : borgtocht 13
Artikel 19 : rechten van de aanbestedende overheid op de borgtocht 13
Artikel 20 : onderaanneming 13
Artikel 21 : verificatie- en betalingstermijn 13
Artikel 22 : prijsherziening 14
Artikel 23 : einde van de opdracht 16
Artikel 24 : personeel 17
Artikel 25 : wederzijdse bijstand en waarborg - verzekeringen 17
Artikel 26 : nazicht van de diensten 17
Artikel 27 : middelen van optreden van de aanbestedende overheid 17
Artikel 28 : vertragingsboetes 18
Artikel 29 : discretie – geschillen - vrijwaring 18
Deel 2 : Technische bepalingen 19
Perceel 1 : levering van containers 19
Post 1.1. : levering van containers van 40 liter 19
Post 1.2. : levering van containers van 120 liter 21
Post 1.3. : levering van containers van 240 liter 24
Post 1.4. : levering van containers van 1.100 liter 25
Post 1.5. : kantelsloten 27
Post 1.6. : driekantsloten 27
Post 1.7. : wisselstukken voor containers 28
Perceel 2 : leveren van chips 29
Perceel 3 : behandeling van containers en chips : verwerking oude containers 31 Post 3.1. : organiseren van gepersonaliseerde mailings 31
Post 3.2. : beheer infolijn, e-loket en databestand 32
Post 3.3. : uitzetten van de containers met chip 33
Post 3.4. : ophalen oude containers 35
Post 3.5 : verwerking oude containers 36
Post 3.6 : plaatsen slot 36
Post 3.7 : extra interventies 36
Bijlage 1 :
a. huidige inzamelwijze 37
b. vermoedelijke hoeveelheden 37
c. werkwijze per gemeente 38
d. infolijn, e-loket en databestand: aantal aansluitpunten 38
e. aantal gepersonaliseerde mailings 39
f. aantal adressen te bedienen tijdens de extra interventies 39
g. aantal op te halen oude containers 39
Bijlage 2 : voorbeeld van een adressticker 40
Synopsis
Provincie : Antwerpen
Dossier : De opdracht omvat de levering en verdeling van containers en chips
Perceel 1 : Leveren van containers, onderdelen en sloten
Perceel 2 : Leveren van chips
Perceel 3 : Behandeling van containers en chips Opdrachtgevend bestuur : IGEAN milieu & veiligheid
en ontwerper Doornaardstraat 60 2160 Wommelgem Tel.: 03/350.08.11 Fax.: 03/353.34.10 btw : BE 863 137 573 Aankondiging : Europees Publicatieblad Wijze van de gunning : open offerteaanvraag Prijsbepaling : eenheidsprijzen
Opening der biedingen : op donderdag 22 januari 2015 te 10.00 uur in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60,
2160 Wommelgem
Dossiergegevens : samenstelling : december 2013 aanpassing : juni 2014
goedkeuring : raad van bestuur 4 december 2013 en 4 juni 2014
J. Bridts
directeur-zaakvoerder
Deel 1 : Administratieve bepalingen
Artikel 1 : geldende wetgeving voor deze opdracht
1. De wet van 15.06.2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten (B.S., 15.02.2007).
2. Het K.B. plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren van 15.07.2011 (B.S., 9.08.2011).
3. Het K.B. van 14.01.2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (B.S., 14.02.2013).
4. De wet van 17.06.2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten (B.S., 21.06.2013).
5. De in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Unie aangekondigde of gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de diensten in het algemeen, evenals de berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de diensten van dit bestek.
6. De wet van 4.08.1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.
7. Het Algemeen Reglement inzake Arbeidsbescherming en de bepalingen van het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties.
8. De Codex over het welzijn op het werk (CODEX).
9. Het K.B. van 13.06.2005 betreffende het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen.
10. Het K.B. van 12.08.2008 betreffende het op de markt brengen van machines.
11. Het K.B. van 12.09.1993 betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen.
12. Het K.B. van 15.03.1968 houdende algemeen reglement op de technische eisen waaraan de auto’s, hun aanhangwagens, hun onderdelen en hun
veiligheidstoebehoren moeten voldoen.
13. Het K.B. van 1.12.1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.
14. De meest recente en toepasselijke technische specificaties en normen betreffende containers en chips.
15. Het decreet van 23.12.2011 betreffende het duurzaam beheer van
materiaalkringlopen en afvalstoffen, evenals het geldende Uitvoeringsplan Milieuverantwoord Beheer van Huishoudelijke Afvalstoffen.
16. Het besluit van de Vlaamse regering van 17.02.2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA).
17. Het onderhavig bijzonder bestek.
18. Het inschrijvingsformulier en de inventaris die deel uitmaken van de opdrachtdocumenten.
Artikel 2 : afwijkingen van de algemene aannemingsvoorwaarden Het bijzonder bestek wijkt af van de volgende bepalingen :
- art. 25§2 van de algemene uitvoeringsregels: het bedrag van de borgtocht wordt per perceel bepaald op 5 % van het oorspronkelijk opdrachtbedrag voor één jaar en niet voor de volledige contractsduur, aangezien dit beter aansluit bij de aard van de opdracht en het doel van de borgtocht.
- art. 44 van de algemene uitvoeringsregels: de vaststelling van in gebreke blijven kan door de aanbestedende overheid per e-mail of per fax kenbaar gemaakt worden aan de
opdrachtnemer, aangezien de aard van de opdracht snel optreden vereist, zodat de opdrachtnemer zijn tekortkomingen onmiddellijk kan herstellen.
- art. 57 van het K.B. plaatsing van 15.07.2011, aangezien de verbintenistermijn van 90 op 200 kalenderdagen wordt gebracht.
Artikel 3 : voorwerp van de opdracht
De opdracht omvat het leveren en behandelen van containers en chips voor de selectieve inzameling van huisvuil en kadert in een project voor de invoering van diftar.
De voormelde opdracht wordt uitgevoerd in gemeenten die deel uitmaken van het samenwerkingsgebied van IGEAN milieu & veiligheid (arrondissement Antwerpen), met uitzondering van de stad Antwerpen en de gemeente Zwijndrecht (28).
Bijlage 1 geeft een overzicht van de huidige inzamelwijze van het huisvuil in de gemeenten, de vermoedelijke hoeveelheden en de vermoedelijke werkwijze per
gemeente. In de meeste gemeenten zullen containers geplaatst moeten worden terwijl in een aantal andere gemeenten de huidige huisvuilcontainers vervangen moeten worden.
Het overzicht in bijlage 1 is niet limitatief. De opgegeven vermoedelijke hoeveelheden kunnen ten allen tijde aangepast worden. Dit kan geen aanleiding geven tot een
herziening van de eenheidsprijs of tot enige schadevergoeding. Verrekening in functie van het aantal (hetzij in meer of in min) is enkel mogelijk door toepassing van de
eenheidsprijzen.
Artikel 4 : opdrachtgevend bestuur Het opdrachtgevend bestuur is :
IGEAN milieu & veiligheid Doornaardstraat 60 2160 Wommelgem Tel.: 03-350 08 11 Fax: 03-353 34 10
Artikel 5 : wijze van gunnen
De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt gesloten ingevolge een open offerteaanvraag. De opdracht bestaat uit het leveren en behandelen van containers en chips voor de selectieve inzameling van huisvuil. De opdracht wordt ingedeeld in
verschillende percelen. De opdrachtnemer is er niet toe gehouden voor elk perceel een prijs op te geven. Desgevallend wordt een perceel nog verder opgesplitst in posten. Deze worden als één geheel aanzien en voor elk perceel dient wel voor elke post een prijs te worden opgegeven.
De percelen kunnen afzonderlijk worden gegund. Het opdrachtgevend bestuur houdt zich eveneens het recht voor niet op alle posten van een perceel beroep te doen en één of meerdere percelen van de opdracht niet te gunnen.
Het opdrachtgevend bestuur houdt zich het recht voor om af te zien van het gunnen van de opdracht, de procedure te herbeginnen, desnoods op een andere wijze. De
opdrachtnemers kunnen op geen enkele wijze schadeloosstelling eisen t.o.v. het opdrachtgevend bestuur.
Korting bij samenvoeging percelen
Als de opdrachtnemer een korting wenst te geven bij het samenvoegen van welbepaalde percelen, dan dient hij dit uitdrukkelijk te vermelden bij de inschrijving en hiervoor verplicht gebruik maken van het formulier ‘Toegestane korting bij samenvoegen van percelen’.
De korting wordt dan berekend uitgaande van de opgegeven eenheidsprijzen.
De korting wordt uitgedrukt als een percentage van de opgegeven eenheidsprijzen.
Fictief voorbeeld ter verduidelijking:
1. De opdrachtnemer geeft een korting van 5 % op de opgegeven eenheidsprijzen als perceel 1 en perceel 2 samen aan de betrokken opdrachtnemer gegund worden.
2. De opdrachtnemer geeft een korting van 7 % op de opgegeven eenheidsprijzen als perceel 1 t.e.m. 3 samen aan de betrokken opdrachtnemer gegund worden.
Korting bij samenvoeging bestekken
Als de opdrachtnemer een korting wenst te geven bij het samenvoegen van het bijzonder bestek voor de levering en verdeling van containers en chips – fase 1 en het bijzonder bestek voor de levering en verdeling van containers en chips – fase 2, dan dient hij dit uitdrukkelijk te vermelden bij de inschrijving en hiervoor verplicht gebruik maken van het formulier ‘Toegestane korting bij samenvoegen van bestekken’.
De korting wordt dan berekend uitgaande van de opgegeven eenheidsprijzen en dit desgevallend bovenop de reeds toegestane korting bij samenvoeging van percelen.
De korting wordt uitgedrukt als een percentage van de opgegeven eenheidsprijzen.
Artikel 6 : prijsbepaling
De opdracht wordt uitgevoerd tegen eenheidsprijzen. De prijzen die opgegeven worden, zijn verplicht uitgedrukt in euro en afgerond tot maximaal 2 cijfers na de komma.
Perceel 1:
eenheidsprijzen per stuk voor de containers, sloten en onderdelen Perceel 2:
eenheidsprijzen per stuk voor de chips inclusief adresstickers Perceel 3:
- eenheidsprijzen per stuk voor het organiseren van gepersonaliseerde mailings
- een prijs per aansluitpunt per week voor het in dienst stellen en beheren van de gratis infolijn en het e-loket
- eenheidsprijzen per container voor het plaatsen van een container met chip - eenheidsprijzen per oude container die opgehaald moet worden
- een prijs per ton voor de verwerking van de oude containers. Als de opdrachtnemer bereid is een bedrag te betalen, dient een negatieve prijs opgegeven te worden. Indien het opdrachtgevend bestuur een vergoeding moet betalen, is de prijs positief.
- eenheidsprijzen per stuk voor de plaatsing van een slot
- eenheidsprijzen per adres voor de interventies die tijdens een extra interventieronde moeten gebeuren
De eenheidsprijzen zijn forfaitair en omvatten de prijs van de volledige container of chip inclusief rechten, royalties, productie en proeven. Deze opsomming is niet limitatief en moet in de ruimste zin worden opgevat. In de prijs moet evenwel de belasting over de toegevoegde waarde niet worden gerekend.
Bijzondere bepalingen :
- de opdrachtnemer wordt verondersteld in de eenheidsprijzen alle kosten en heffingen die op de opdracht betrekking hebben, van welke aard en omvang ook, te verrekenen, met uitzondering van de btw.
- bij het indienen van de offerte wordt de opdrachtnemer geacht volledig op de hoogte te zijn van de aard en de omvang van de opdracht.
- de aankoopprijs van de octrooirechten en de verschuldigde vergoedingen voor de octrooilicenties en voor het aanhouden van de octrooien zijn ten laste van de opdrachtnemer en dienen als dusdanig inbegrepen te zijn in de opgegeven eenheidsprijzen.
De opdrachtnemer dient de aanbestedende overheid te vrijwaren van alle eventuele aanspraken van derden op de bedoelde octrooien. Alle kosten uit dien hoofde zijn ten laste van de opdrachtnemer.
- de opdrachtnemer wordt verondersteld in kennis te zijn van de situatie ter plaatse in verband met de uit te voeren opdracht.
- De opdrachtnemer dient zich, rekening houdend met de risico’s verbonden aan de uitvoering van onderhavige opdracht op adequate wijze te verzekeren voor zijn eigen schade en de schade die door deze activiteiten aan derden wordt toegebracht.
Artikel 7 : toegangsrecht en criteria voor kwalitatieve selectie
De opdrachtnemers worden getoetst aan het toegangsrecht en aan de criteria voor kwalitatieve selectie.
Enkel de offertes die voldoen aan het toegangsrecht en aan de criteria voor kwalitatieve selectie worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningscriteria vermeld in dit bestek.
1. Toegangsrecht
De opdrachtnemer kan uitgesloten worden van toegang tot de opdracht als hij zich bevindt in één van de gevallen voorzien in artikel 61§1 en §2 van het K.B. plaatsing van
15.07.2011.
Het bewijs dat de opdrachtnemer zich niet in één van de in voormeld artikel vermelde gevallen bevindt, kan geleverd worden door:
- voor art. 61§1 en §2, 1°, 2° of 3°: een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan.
- voor art. 61§2, 5° en 6°: een attest uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land
- voor art. 61§2, 4° en 7°: elk middel dat de aanbestedende overheid aannemelijk kan maken.
- een attest waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan de vereisten inzake betaling van zijn bijdragen voor de sociale zekerheid. Het attest heeft betrekking op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de uiterste datum voor ontvangst van de offerte.
- een attest waaruit blijkt dat de opdrachtnemer voldaan heeft aan zijn beroepsmatige fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Het attest heeft betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode voor de uiterste datum voor ontvangst van de offerte.
De opdrachtnemer mag een verklaring op erewoord afleggen dat hij zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in art. 61§1 en §2 bevindt
2. Financiële en economische draagkracht
De financiële en economische draagkracht van de opdrachtnemer zal overeenkomstig artikel 67 van het K.B. plaatsing van 15.07.2011 gegarandeerd worden door het
voorleggen van:
- een bankverklaring;
- een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet betreffende de diensten waarover de opdracht gaat over de laatste drie boekjaren. De totale omzet per jaar is minimum 3.000.000 euro over de laatste drie boekjaren; de omzet betreffende de diensten waarover de opdracht gaat, is minimum 500.000 euro.
3. Technische bekwaamheid
De aanbestedende overheid zal de technische bekwaamheid of de beroepsbekwaamheid van de opdrachtnemer overeenkomstig artikel 68 van het K.B. plaatsing van 15.07.2011 beoordelen aan de hand van:
- zijn know how, ervaring en betrouwbaarheid
- een lijst van de voornaamste gelijkaardig diensten van de afgelopen 3 jaar met vermelding bedrag, datum en naam van de publiek- of privaatrechtelijke instanties.
Deze lijst wordt aangevuld met attesten van de publieke overheid of een attest van privaatrechtelijke personen of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de opdrachtnemer;
- een beschrijving van de technische uitrusting van de opdrachtnemer en van de maatregelen die hij treft om de kwaliteit te waarborgen.
- de omschrijving van het gedeelte van de opdracht dat de opdrachtnemer voornemens is aan derden in onderaanneming te geven en welke onderaannemers hij voorstelt.
De eventuele onderaannemers moeten in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij zullen uitvoeren voldoen aan alle voormelde eisen.
In elk geval blijft alleen de opdrachtnemer aansprakelijk ten aanzien van de aanbestedende overheid.
Artikel 8 : opmaak van de offerte
De opdrachtnemer moet voor het indienen van zijn offerte gebruik maken van het bij de opdrachtdocumenten gevoegde inschrijvingsbiljet en inventaris.
Alle documenten worden door de opdrachtnemer of zijn gemachtigde ondertekend.
Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, dan vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever(s). De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht.
Elke offerte die op een ander document is opgemaakt valt onder de volle
verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer voor volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.
Artikel 9 : te voegen bij de inschrijving
De opdrachtnemer zal alle nodige documenten en inlichtingen van hemzelf en van zijn eventuele onderaannemers bij zijn inschrijving voegen opdat de aanbestedende overheid en haar technische raadgevers de offerte in volle kennis kunnen evalueren.
De opdrachtnemer voegt bij zijn offerte:
- het originele inschrijvingsformulier met bijhorende inventaris;
- documenten overeenkomstig artikel 7 van het bijzonder bestek;
- een voorbeeld van schuldvordering en factuur;
Volgende documenten dienen eveneens bijgevoegd te worden:
Voor perceel 1:
- een gedetailleerde beschrijving van de container met tekeningen en/of foto’s waaruit de belangrijkste afmetingen, het gewicht (uitgedrukt in kg) de inhoud van de containers (uitgedrukt in liter) de weersbestendigheid, de huisvuilbestendigheid, de wijze van aanbrengen van de chip, … blijken
- een afzonderlijk attest met de vermelding van de dichtheid, de smeltindex en het percentage en de aard van het gerecycleerd materiaal in de gebruikte kunststof om de conformiteit met de specificaties van dit bestek te bevestigen
- herkomst van de grondstof met een afzonderlijk attest van de leverancier van de grondstof
- certificaten opgesteld door erkende officiële instituten of diensten voor kwaliteitscontrole waarin de conformiteit met de geldende EN-normen van de te leveren containers
bevestigd wordt
- een verklaring van de opdrachtnemer met de garantie dat voor al de geleverde
apparatuur technisch bekwaam personeel voorhanden is om herstellingen uit te voeren en een stock van wisselstukken wordt bijgehouden waaruit de wisselstukken binnen de 5 werkdagen leverbaar zijn gedurende minstens 10 jaar na levering. Indien de
opdrachtnemer voor een onderdeel of apparatuur een beroep doet op en onderaannemer, dan wordt een attest van deze onderaannemer bijgevoegd - leverings- en waarborgtermijn van elk type container
- een monster van de te leveren materialen d.w.z. een chip en een container van elke inhoudsmaat met uitzondering van een container van 1.100 liter. Voor de container van 1.100 liter geeft de opdrachtnemer een adres op binnen een straal van 25 km van de burelen van het opdrachtgevend bestuur te Wommelgem waar het opdrachtgevend bestuur de container kan bekijken. De geleverde monsters van de firma die de opdracht gegund krijgt, worden eigendom van het opdrachtgevend bestuur en kunnen als
referentie worden aangewend voor latere leveringen. De opdrachtnemers die de opdracht niet toegewezen krijgen, mogen de monsters tot uiterlijk 2 maanden na ontvangst van de beslissing, terug ophalen bij IGEAN milieu & veiligheid. Als de recipiënten binnen deze termijn niet worden afgehaald, worden ze eigendom van IGEAN milieu & veiligheid.
Voor perceel 2:
- een gedetailleerde beschrijving van de karakteristieken en functionaliteiten van de chip - een gedetailleerde beschrijving van de testprocedure waaraan de chips onderworpen
worden
- certificaat opgesteld door erkende officiële instituten of diensten voor kwaliteitscontrole waarin de conformiteit met de geldende EN-norm van de te leveren chips bevestigd wordt
- een verklaring van de opdrachtnemer waaruit blijkt dat hetzelfde type chip beschikbaar is voor de ganse duur van het project en tijdens de 10 volgende jaren
- een verklaring van de opdrachtnemer met de garantie dat voor al de geleverde
apparatuur technisch bekwaam personeel voorhanden is om herstellingen uit te voeren en een stock van wisselstukken wordt bijgehouden waaruit de wisselstukken binnen de 5 werkdagen leverbaar zijn gedurende minstens 10 jaar na levering. Indien de
opdrachtnemer voor een onderdeel of apparatuur een beroep doet op en onderaannemer, dan wordt een attest van deze onderaannemer bijgevoegd - leverings- en waarborgtermijn van de chips
- leveringstermijn van de adressticker - specificaties van de adressticker Voor perceel 3:
- uitgebreide toelichting bij zijn werkwijze (o.a. aantal personen, aard en aantal voertuigen die ingezet worden)
- beschrijving van de communicatie naar de inwoners via mailings, website, … - beschrijving van het rapporteringssysteem zodat het opdrachtgevend bestuur de
werken op het terrein dagdagelijks kan opvolgen
- beschrijving van het opvolgings- en klachtensysteem: contactpersonen, telefoon- nummer, e-mail, permanentie-uren, behandeling en opvolging
- uren dat de infolijn beschikbaar is voor de inwoners - wijze van recyclage van de oude containers
De opdrachtnemer dient de aanbestedende overheid zonder verwijl op de hoogte te stellen van elke wijziging in de hierboven vermelde documenten tijdens de duur van de opdracht.
Indien externe omstandigheden aan de basis liggen van zijn onmogelijkheid om te voldoen aan de wettelijke vereisten, dan zal in gemeenschappelijk overleg tussen de
aanbestedende overheid en de opdrachtnemer een oplossing gezocht worden.
Artikel 10 : taalgebruik
De offertes evenals alle andere daarbij horende documenten dienen opgesteld te worden in de Nederlandse taal.
Artikel 11 : inzage van het opdrachtdocument
Het opdrachtdocument ligt elke werkdag van 9 u tot 12 u en van 14 u tot 16 u ter inzage op de burelen van IGEAN milieu & veiligheid, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.
Contactpersoon voor de verkoop van het lastenboek : mevr. H. Boydens Artikel 12 : indienen van de offertes
De offertes moeten ingediend worden op het volgend adres : IGEAN milieu & veiligheid
Doornaardstraat 60 2160 Wommelgem
De offerte op papier wordt in een definitief gesloten envelop geschoven waarop het volgende wordt vermeld:
- datum van de openingszitting
- verwijzing naar het opdrachtdocument en eventueel de perceelsnummers
Bij verzending via een postdienst wordt de definitief gesloten envelop in een tweede gesloten envelop gestoken waarop duidelijk "offerte" wordt vermeld. Dit geheel wordt geadresseerd aan het adres vermeld in het opdrachtdocument.
De offerte kan ook per drager worden overhandigd aan de persoon die daartoe
aangewezen is door de aanbestedende overheid of gedeponeerd worden in de daartoe bestemde offertebus.
Een offerte die te laat toekomt, kan slechts in aanmerking worden genomen voor zover:
- de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten
- de offerte ten laatste 4 kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden
Artikel 13 : opening van de inschrijvingen
Op donderdag 22 januari 2015 om 10.00 uur zal overgegaan worden tot het openen van de inschrijvingen in aanwezigheid van mevrouw H. Boydens of haar afgevaardigde.
De opening zal plaatsvinden op het volgend adres:
IGEAN milieu & veiligheid Doornaardstraat 60 2160 Wommelgem
Artikel 14 : gunningscriteria
De offertes zullen beoordeeld worden op basis van volgende gunningscriteria:
Perceel 1 Leveren van containers, onderdelen en sloten
1. Prijs 70 %
2. Technische kwaliteit van de containers, onderdelen en sloten 30 %
totaal 100 %
Perceel 2 Leveren van chips
1. Prijs 70 %
2. Technische kwaliteit van chips 30 %
totaal 100 %
Perceel 3 Behandeling van containers – verwerking oude containers
1. Prijs 70 %
2. Werkwijze voor de behandeling van de containers en
de verwerking van de oude containers 30 %
totaal 100 %
Voor de beoordeling van de prijs krijgt de offerte met de laagste prijs het maximum van de punten. Aan de andere offertes worden, verhoudingsgewijs t.o.v. de offerte met de laagste prijs, punten toegekend via de formule:
punten offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) x 70 %.
De beoordeling van de technische kwaliteit van de containers zal gebeuren aan de hand van:
- de stevigheid en de gebruiksvriendelijkheid van de containers
- het materiaalgebruik en het aandeel gerecycleerde kunststof van de containers
De beoordeling van de technische kwaliteit van de chips zal gebeuren aan de hand van de karakteristieken en functionaliteiten van de chips.
Voor de beoordeling van de werkwijze voor de behandeling van de containers en de verwerking van de oude containers, zal rekening gehouden worden met :
- inzet van personeel, voertuigen en materiaal dat ingezet wordt voor de opdracht - wijze van communicatie naar de inwoners, e-loket, infolijn enz.
- rapporteringsysteem om de dagdagelijkse opvolging van de werkzaamheden mogelijk te maken
- wijze van klachtenopvolging
- recyclagewijze van de oude containers - duurzaamheid van de adresstickers
Wanneer de opdrachtnemer kortingen heeft aangeboden bij de samenvoeging van
percelen, wordt de keuze van de opdrachtnemer bepaald door de gegroepeerde percelen die de laagste prijs vormen indien de andere criteria gelijk zijn.
Artikel 15 : verbintenistermijn
De opdrachtnemers blijven verbonden door hun offerte gedurende 200 kalenderdagen te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst.
Artikel 16 : leiding van en toezicht op de uitvoering
De leiding van en het toezicht op de uitvoering van de opdracht zal worden waargenomen door mevrouw H. Boydens of haar afgevaardigde.
De opdrachtnemer is verplicht de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde toegang te verlenen tot alle activiteiten die kaderen binnen de opdracht.
Artikel 17 : duur van de overeenkomst en uitvoeringstermijn
De op het prijzenborderel vermelde totale hoeveelheden zijn vermoedelijk, de werkelijk te leveren hoeveelheden is afhankelijk van het aantal dat door de gemeenten effectief zal besteld worden. De opdrachtnemer dient er bovendien rekening mee te houden dat het te leveren en te behandelen aantal zal opgesplitst worden per gemeente d.w.z. dat er
deelleveringen en deelopdrachten op verschillende locaties moeten gebeuren.
Gezien het specifieke van voormelde bepalingen, dient de opdrachtnemer er bij de bepaling van de eenheidsprijs rekening mee te houden dat geen schadevergoeding of prijsherziening zal toegestaan worden bij afwijkingen ten aanzien van de vermoedelijke hoeveelheden.
De plaatsing van de nieuwe huisvuilcontainers zal gespreid gebeuren in de periode 2015 - 2018. Vermoedelijk komen eerst volgende gemeenten aan bod: Kapellen, Stabroek en Wuustwezel. De opstart van diftar in de gemeenten Lint, Schilde en Zoersel staat gepland voor 2015-2016. Het verschuiven van een gemeente in timing of het toevoegen of
weglaten van een gemeente is steeds mogelijk en kan geen aanleiding geven tot prijswijzigingen.
De maximum leveringstermijn eindigt op 31.12.2018.
Artikel 18 : borgtocht
Het bedrag van de borgtocht wordt per perceel bepaald op 5 % van het oorspronkelijk opdrachtbedrag voor de uitvoering van de opdracht gedurende 1 jaar en afgerond naar een hoger tiental.
De borgtocht wordt gesteld bij de Deposito- en Consignatiekas te Brussel en dit ten gunste van de aanbestedende overheid binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag waarop de opdracht wordt gesloten.
De borgtocht wordt vrijgegeven binnen de 3de maand na het beëindigen van de overeen- komst, voor zover er gedurende de opdracht geen tekortkomingen in de uitvoering werden vastgesteld.
Artikel 19 : rechten van de aanbestedende overheid op de borgtocht
Als de opdrachtnemer in gebreke blijft bij de uitvoering van de opdracht, houdt de
aanbestedende overheid ambtshalve die sommen van de borgtocht af die haar toekomen.
Artikel 20 : onderaanneming Onderaanneming is toegelaten.
Artikel 21 : verificatie- en betalingstermijn
Ten laatste 30 kalenderdagen na de levering van de containers (perceel 1) of chips (perceel 2) bezorgt de opdrachtnemer de factuur.
De voorgelegde factuur bevat volgende gegevens:
Voor perceel 1: aantal geleverde containers per inhoudsmaat, het aantal geleverde sloten en het aantal geleverde onderdelen en dit per gemeente met vermelding van de
leveringsdatum.
Voor perceel 2: aantal geleverde chips per gemeente met vermelding van de leveringsdatum.
De betaling geschiedt binnen de 30 dagen na de voorlegging van een echt verklaarde factuur opgesteld per levering. Bij de factuur zit een kopie van de leveringsbonnen, afgetekend door een afgevaardigde van de gemeente die de artikelen in ontvangst nam.
De leveringsbon vermeldt nauwkeurig de leveringsdatum, de gemeente en het aantal geleverde recipiënten en/of onderdelen.
Voor perceel 3: legt de opdrachtnemer ten laatste 30 kalenderdagen na het einde van de laatste werkdag van de werkzaamheden een digitale schuldvordering voor aan de
aanbestedende overheid, die steunt op een gedetailleerde staat van de geleverde
prestaties. De voorgelegde schuldvordering bevat de aantallen of hoeveelheden per post en per gemeente.
De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen.
Na verificatie of na het verstrijken van de verificatietermijn bezorgt de opdrachtnemer de factuur aan de aanbestedende overheid
Voor zover er meerdere gemeenten samengevoegd worden op één factuur, moeten voormelde gegevens steeds per gemeente vermeld worden en moet er per gemeente een subtotaal gemaakt worden (excl. en incl. btw).
De facturen zijn betaalbaar binnen de 30 kalenderdagen na het verstrijken van de verificatietermijn.
De wijze waarop de schuldvordering en de factuur dient opgesteld te worden, zal vastgelegd worden in onderling overleg tussen de aanbestedende overheid en de opdrachtnemer.
Artikel 22 : prijsherziening
De eenheidsprijzen worden telkens vastgelegd voor 1 jaar.
Voor het eerste jaar dat ingaat op de datum dat de opdracht een aanvang neemt en eindigt op 31.12.2015 gelden de inschrijvingsprijzen.
Per 1.01.2016 worden de eenheidsprijzen jaarlijks herzien volgens de hieronder vermelde formule :
Perceel 1 en 2
Voor het leveren van containers, onderdelen, kantelsloten en chips geldt de volgende prijsherzieningsformule. Alle kosten, lasten, taksen en risico’s die de prijs per franco en in goede staat geleverde materialen mochten bezwaren, hoe belangrijk deze ook mogen zijn, worden geacht vervat te zijn in de aanbestedingsprijs. Eventuele schommelingen in de samenstellende kosten geven geen aanleiding tot herziening, ook niet eventuele
schommelingen in kosten van vervoer, invoer, sociale lasten, verzekeringen, materialen en grondstoffen, indien de stijging < 5 % is.
Indien de stijging > 5 % bedraagt, mag er een prijsherziening gebeuren volgens de formule:
p = P x (0,5 m/M + 0,3 s/S + 0,2) met
p = de herziene prijs voor de periode van de betrokken schuldvorderingen, exclusief btw P = de basisprijs bij het afsluiten van de overeenkomst, exclusief btw
m = de index van de betreffende kunststof zoals gepubliceerd in De Tijd op het ogenblik van de levering
M = de index van de betreffende kunststof zoals gepubliceerd in De Tijd op het ogenblik van het afsluiten van de overeenkomst
S = gemiddeld uurloon van kracht 10 dagen vóór de datum waarop de inschrijvingen worden geopend, verhoogd met de door het Ministerie van Openbare Werken aangenomen totaal % van de sociale lasten en verzekeringen
s = hetzelfde gemiddeld uurloon van kracht in de maandperiode vóór het aanvangen van het nieuwe contractuele jaar
De verhoudingen m/M en s/S worden herleid tot een decimaal getal met ten hoogste vijf decimalen waarvan de vijfde met één vermeerderd wordt indien het zesde gelijk is aan of groter is dan vijf. De uitkomst van de vermenigvuldiging van het aldus bekomen quotiënt met de waarde van de overeenkomstige parameter wordt eveneens afgebroken bij de zesde decimaal, die eveneens de vijfde decimaal vermeerderd met één is, indien de zesde gelijk is aan of groter dan vijf.
Indien er een daling is van > 5 % moet er een prijsvermindering worden toegepast volgens dezelfde formule.
Perceel 3 Post 3.1 en 3.2
Voor het organiseren van gepersonaliseerde mailings (post 3.1) en het in dienst stellen van een infolijn en een e-loket (post 3.2) worden de eenheidsprijzen telkens vastgelegd voor 1 jaar. Voor het eerste jaar dat ingaat op de datum dat de opdracht een aanvang neemt en eindigt op 31.12.2015 gelden de inschrijvingsprijzen.
Per 1.01.2016 worden de eenheidsprijzen jaarlijks herzien volgens de hieronder vermelde formule :
p = P x (0,6 s/S + 0,4) waarbij :
p = de herziene eenheidsprijs, exclusief btw
P = de oorspronkelijke inschrijvingsprijs, exclusief btw
S = gemiddeld uurloon van kracht 10 dagen vóór de datum waarop de inschrijvingen worden geopend, verhoogd met de door het Ministerie van Openbare Werken aangenomen totaal % van de sociale lasten en verzekeringen
s = hetzelfde gemiddeld uurloon van kracht in de maandperiode vóór het aanvangen van het nieuwe contractuele jaar
Post 3.3 t.e.m. 3.7 met uitzondering van post 3.5
Voor de behandeling van de containers (post 3.3 t.e.m. 3.7 met uitzondering van post 3.5) worden de eenheidsprijzen telkens vastgelegd voor 1 jaar. Voor het eerste jaar dat ingaat op de datum dat de opdracht een aanvang neemt en eindigt op 31.12.2015 gelden de inschrijvingsprijzen.
Per 1.01.2016 worden de eenheidsprijzen jaarlijks herzien volgens de hieronder vermelde formule :
p = P x (0,6 s/S + 0,2 d/D + 0,2) waarbij :
p = de herziene eenheidsprijs
P = de oorspronkelijke inschrijvingsprijs
S = gemiddeld uurloon van kracht 10 dagen vóór de datum waarop de inschrijvingen worden geopend, verhoogd met de door het Ministerie van Openbare Werken aangenomen totaal % van de sociale lasten en verzekeringen
s = hetzelfde gemiddeld uurloon van kracht in de maandperiode vóór het aanvangen van het nieuwe contractuele jaar
D = de verkoopprijs (incl. taksen) van diesel voor wegtransport (ref. 549) van kracht 10 dagen vóór de dag waarop de inschrijvingen geopend worden
d = dezelfde verkoopprijs van diesel voor wegtransport (ref. 549) die geldt op de aanvangsdatum van het nieuwe contractuele jaar
Wanneer prijsherzieningen niet binnen een termijn van 6 maanden na het ingaan van een nieuw contractueel jaar werden doorgevoerd, kan deze voor dat jaar niet meer gevorderd worden.
Ter informatie zijn de waarden van “s” en “d” momenteel terug te vinden op http://economie.fgov.be onder Home > Ondernemingen en zelfstandigen > specifieke domeinen > kwaliteit in de bouw >
prijsherzieningsindexen.
De waarde van “s”: waarden van “S” en “s” (lonen en sociale lasten)
De waarde van “m”: rentevoet van de verwijlintresten; waarden van I, K1 en K2; indexcijfer der industriële productieprijzen.
Post 3.7
Voor post 3.7 (verwerking oude containers) is geen prijsherziening van toepassing maar gelden voor de prijsbepaling de bepalingen van artikel 6.
Artikel 23 : einde van de opdracht
De opdrachtnemer verwittigt tijdig het opdrachtgevend bestuur wanneer de opdracht voor twee gemeenten afgewerkt is en verzoekt hierbij om de voorlopige oplevering.
Er wordt een proces-verbaal van voorlopige oplevering opgesteld per twee gemeenten.
De voorlopige oplevering wordt gedaan door een afgevaardigde van IGEAN milieu &
veiligheid, in aanwezigheid van de leverancier en waarbij een afgevaardigde van de Openbare Afvalstoffenmaatschappij voor het Vlaamse Gewest wordt uitgenodigd.
De waarborgtermijn moet door de opdrachtnemers van perceel 1 en 2 worden opgegeven en dient minstens 12 maanden te bedragen. Gedurende de waarborgperiode zal de opdrachtnemer alle gebreken herstellen op gewoon verzoek van het opdrachtgevend bestuur.
De definitieve oplevering heeft in dezelfde omstandigheden plaats en wordt door de leverancier aangevraagd na het verstrijken van de waarborgperiode.
Artikel 24 : personeel
Het is het door de ophaler aangesteld personeel verboden om in het kader van de uitvoering van de opdracht fooien te vragen en/of te aanvaarden.
De opdrachtnemer vervangt onmiddellijk al de personeelsleden die volgens de
aanbestedende overheid de goede uitvoering van de opdracht belemmeren wegens hun onbekwaamheid, hun slechte wil of hun algemeen gekend wangedrag.
Artikel 25 : wederzijdse bijstand en waarborg - verzekeringen
De opdrachtnemer moet alle nodige maatregelen nemen om de rechten van de
aanbestedende overheid te vrijwaren en moet zo nodig op eigen kosten de formaliteiten vervullen die nodig zijn opdat die rechten aan derden zouden kunnen worden
tegengeworpen. Hij licht de aanbestedende overheid in over de getroffen schikkingen alsook de vervulde formaliteiten.
Vanaf de eerste tekenen van een vordering door een derde tegen de opdrachtnemer of de aanbestedende overheid moeten deze elkaar inlichten en alle mogelijke maatregelen nemen om de stoornis te doen ophouden. Zij moeten wederzijds bijstand verlenen door elkaar met name bewijselementen mee te delen of nuttige documenten te overhandigen die ze in hun bezit hebben of kunnen verkrijgen.
De opdrachtnemer sluit de verzekeringen af die zijn aansprakelijkheid voor
arbeidsongevallen in voldoende mate dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Hij is verplicht deze verzekeringen in stand te houden en tijdig te hernieuwen.
Na het sluiten van de opdracht en op vraag van het opdrachtgevend bestuur toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan aan de hand van een attest waaruit eveneens de omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt.
Artikel 26 : nazicht van de diensten
De diensten en geleverde items die het voorwerp van de opdracht uitmaken kunnen aan controles worden onderworpen teneinde vast te stellen of zij beantwoorden aan de voorschriften van het opdrachtdocument.
Het kan hierbij zowel gaan om een voorafgaande keuring van het in te zetten materieel als om een controle van de diensten of items zelf.
De kosten die hiermee gepaard gaan vallen ten laste van de opdrachtnemer.
Artikel 27 : middelen van optreden van de aanbestedende overheid
De opdrachtnemer wordt voor de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn:
- wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in het opdrachtdocument;
- ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid;
- de leveringstermijn niet gerespecteerd wordt;
- wanneer hij de geldig gegeven schriftelijke bevelen van de aanbestedende overheid niet naleeft;
Al de tekortkomingen worden vastgesteld in een proces-verbaal, waarvan onmiddellijk bij aangetekende brief een afschrift aan de opdrachtnemer wordt verzonden.
De opdrachtnemer dient zonder verwijl zijn tekortkomingen te herstellen. Hij kan bij aangetekende brief, te verzenden binnen de 15 kalenderdagen volgend op de datum van verzending van het proces-verbaal, zijn verweermiddelen doen gelden aan de
aanbestedende overheid. Zijn stilzwijgen na die termijn geldt als een erkenning van de vastgestelde feiten.
Bij de aanvang van de opdracht geeft de opdrachtnemer de naam en coördinaten met het faxnummer en e-mailadres van de contactpersoon en zijn of haar vervanger op naar wie eventuele klachten en/of meldingen van tekortkomingen permanent gestuurd kunnen worden.
Artikel 28 : vertragingsboetes
De vertragingsboetes doen geen afbreuk aan de toepassing van andere boetes zoals bedoeld in artikel 45 van de algemene uitvoeringsregels.
Artikel 29 : discretie - geschillen - vrijwaring
De opdrachtnemer en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van de opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid
meegedeeld worden aan derden. De opdrachtnemer mag deze opdracht wel opgeven als referentie.
De partijen van de overeenkomst streven ernaar eventuele geschillen in der minne te regelen. Is dit niet mogelijk dan zijn enkel de hoven en rechtbanken van het
arrondissement Antwerpen bevoegd.
De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband.
Deel 2 : Technische bepalingen
Perceel 1: levering van containers
Post 1.1 levering van containers van 40 liter 1.1.1. Algemeen
De opdracht omvat de levering van containers voor de selectieve inzameling van huisvuil met een inhoud van 40 liter. De containers zijn van het niet-beluchte type met een deksel.
De containers zijn huisvuil- en weersbestendig en ergonomisch verantwoord in gebruik.
De container staat stevig op een effen oppervlak en is voorzien van een handgreep.
De opdrachtnemer is verplicht een prijs op te geven voor containers van 40 liter die voldoen aan de voorwaarden zoals opgenomen in post 1.1.
Als de opdrachtnemer van mening is dat hij daarnaast containers van ca. 40 liter, eventueel voorzien van een handvat, wielen,… voordeliger kan aanbieden, dan mag hij naast de verplichte basisinschrijving, voor post 1.1 ook een vrije optie indienen. In dit geval moet de opdrachtnemer voor deze vrije optie de kostprijs vermelden op een kopie van het prijzen-borderel waarop hij duidelijk ‘OPTIE’ vermeldt. De opdrachtnemer voegt bij zijn offerte een uitgebreide beschrijving van de containers met de voordelen van de optie ten opzichte van de basisinschrijving. Voor de relevante onderdelen van deze optie geeft de opdrachtnemer ook een aangepaste prijs voor post 1.7.1 en 1.7.2.
1.1.2. Beschrijving van de containers Materiaal
Het deksel en de romp van de container zijn gemaakt uit ingekleurde kunststof, hoge dichtheid polyethyleen (HDPE). De containers zijn donkergrijs en niet-doorschijnend (RAL 7011 benaderen).
De opdrachtnemer vermeldt het percentage gerecycleerd materiaal. De voorkeur gaat uit naar containers met zo weinig mogelijk gerecycleerd materiaal. De opdrachtnemer voegt een attest bij van de leverancier van de grondstof waaruit de herkomst blijkt. De
containers zijn recycleerbaar.
Het materiaal beschikt over een hoge mechanische belastbaarheid, is bestand tegen huisvuil, vorst en warmte en heeft een lange levensduur. Het materiaal is bovendien behandeld tegen veroudering door UV-stabilisatie.
De dichtheid (ISO 1183) en de smeltindex (ISO 1133) worden door de opdrachtnemer vermeld.
Constructie, afmetingen en inhoud
De randconstructie is zo ontworpen dat de container zich veilig vastzet op de kambelading tijdens de ledigingcyclus. De containers zijn stapelbaar.
In de opnamerand van de container is op een gestandaardiseerde plaats een ronde uitsparing voorzien waarin een chip op een eenvoudige en praktische manier kan aangebracht worden zonder veel extra handelingen en apparatuur. De opdrachtnemer beschrijft deze wijze van aanbrengen in zijn inschrijving. De plaats van het chipnest is zo voorzien dat de chip uitgelezen kan worden met gangbare registratie- en
beladingsystemen.
De container is zo geconstrueerd dat het beladingspersoneel zo min mogelijk gevaar loopt voor o.a. rugletsels bij het manueel hanteren van de containers.
De afmetingen van de container van 40 liter zijn richtinggevend en bedragen ongeveer 490 mm totale frontbreedte
300 mm totale zijbreedte 485 mm totale hoogte
Het gewicht van een lege container bedraagt ca. 2,5 kg.
De opdrachtnemer vermeldt het nuttig laadvermogen en het gewicht van de container en voegt bij zijn inschrijving een technische tekening waaruit de belangrijkste afmetingen kunnen afgelezen worden.
De containerrompen uit één bepaald productieproces en uit hetzelfde materiaal vertonen, in gewicht, geen afwijking > 1,5 % t.o.v. het gemiddelde.
Deksel
Het deksel wordt vervaardigd uit dezelfde grondstof en in dezelfde kleur als de container en beschikt dan ook over dezelfde kwaliteitseisen. De constructie is zodanig dat er geen vervormingen kunnen ontstaan. Het deksel is voorzien van een solide handgreep om het deksel te openen.
Daarnaast is er een gebruiksvriendelijke draagbeugel voorzien in stevig aluminium, dewelke door een aantal fixeerpunten in verschillende standen kan geplaatst worden zodat de container met de draagbeugel omhoog kan aangeboden worden.
Bij het volledig openen blijven het deksel en de draagbeugel vrij hangen aan de achterzijde van de container.
Het deksel is bevestigd bovenaan aan de achterzijde van de container en wordt voorzien van minimaal twee scharnierpunten. De scharnieren dienen eenvoudig uitwisselbaar te zijn. De plaats van de scharnieren is zodanig dat deze vrij blijven van vuil.
De vorm van het deksel is zodanig dat er geen water kan blijven opstaan. Het deksel is goed aansluitend en opent vanzelf bij het ledigen van de container. Het deksel is zo ontworpen dat bij opening en sluiting een minimum aan geluid wordt geproduceerd . De opdrachtnemer geeft met de nodige technische documentatie op welke voorzieningen getroffen worden om het geluidsniveau van de container bij de verschillende handelingen te beperken.
In het deksel dient een gladde rechthoekige plaats (van ongeveer 150 mm bij 100 mm) te zijn voor het aanbrengen van een sticker.
Levering
De plaats van de levering zal bepaald worden per deellevering (per gemeente).
De opdrachtnemer voorziet dat de containers geleverd worden op de grond d.w.z. de vrachtwagen is voorzien van een laadklep of er wordt door de opdrachtnemer een vorkheftruck ter plaatse voorzien voor het afladen van de vrachtwagen. Het afladen
gebeurt door de opdrachtnemer die de recipiënten plaatst op de door het opdrachtgevend bestuur aangeduide plaats.
1.1.3. Kwaliteitseisen
De container moet binnen en buiten een glad oppervlak vertonen, vrij zijn van vreemde delen, oneffenheden, barsten en andere fouten zoals zwemvliezen.
Onbeduidende vlakke oneffenheden zoals inspuitpunten zijn toelaatbaar, indien hierdoor de functionaliteit niet beïnvloed wordt. De gladde oppervlakken verhinderen het
vastkleven van afvalresten aan de container.
De inkleuring moet gelijkmatig donkergrijs zijn (RAL 7011 benaderen) en er mogen geen kleurslierten zichtbaar zijn.
De container is vormvast en voldoende elastisch om de vervormingen te doorstaan die mogelijk optreden bij het ledigen van de container. De tuimelingen waaraan de container onderhevig is tijdens het ledigen in de ophaalwagen, mogen geen barsten of scheuren veroorzaken. Het vlot openen en sluiten van het deksel mag evenmin beïnvloed worden bij het beladen. De stevigheid van de bovenzijde wordt gerealiseerd door een versterkte bovenzijde (versterkingsribben) en versterkte rand.
Alle metalen onderdelen zijn tegen corrosie behandeld, bij voorkeur overeenkomstig de norm ISO 9227:2006.
1.1.4. Kentekens
De container wordt voorzien van een unieke aanduiding die de productiemaand en het productiejaar aangeven. Deze aanduiding wordt goed leesbaar en blijvend aangebracht.
Op de container mag slechts één discrete verwijzing naar de fabrikant staan onderaan aan de zijkant van de romp. De verwijzing wordt in de container geperst en niet
ingekleurd. De maximale afmetingen zijn 50 mm bij 50 mm.
Het logo van het opdrachtgevend bestuur wordt vooraan in de romp geperst met een stempel in een witte kleur. De grootte van het logo bedraagt ongeveer 150 mm bij 150 mm. Het logo wordt geplaatst op ongeveer 15 cm onder de rand.
1.1.5. Proeven
Het opdrachtgevend bestuur behoudt zich het recht voor, alvorens tot de toewijzing over te gaan, proeven uit te voeren op de stalen die dienen geleverd te worden voor of tijdens de opening der biedingen. Het testmodel dient afgeleverd te worden bij IGEAN milieu &
veiligheid te Wommelgem.
De proeven kunnen eventueel ook gebeuren bij de producent in aanwezigheid van een afgevaardigde van een erkend controleorganisme, van het opdrachtgevend bestuur en van de OVAM.
Post 1.2 levering van containers van 120 liter 1.2.1. Algemeen
De opdracht omvat de levering van containers voor de selectieve inzameling van huisvuil met een inhoud van 120 liter. De containers zijn van het niet-beluchte type met een deksel, ergonomisch verantwoord en verrijdbaar. De containers zijn huisvuil- en weersbestendig.
De container staat stevig op een effen oppervlak en rust met de wielen en de bodem op de grond.
De containers voldoen aan de volgende normen:
EN 840-1: Verrijdbare afvalcontainers - Deel 1: Containers met twee wielen en een inhoud tot 400 l voor hefinrichtingen met kamleging -
Afmetingen en ontwerp
EN 840-5: Verrijdbare afvalcontainers - Deel 5: Prestatie-eisen en beproevingsmethoden
EN 840-6+A1: Verrijdbare afvalcontainers - Deel 6: Veiligheids- en gezondheidseisen
1.2.2. Beschrijving van de containers Materiaal
Het deksel en de romp van de container zijn gemaakt uit een ingekleurde kunststof, hoge dichtheid polyethyleen (HDPE). De containers zijn donkergrijs en niet-doorschijnend (RAL 7011 benaderen).
De opdrachtnemer vermeldt het percentage gerecycleerd materiaal. De voorkeur gaat uit naar containers met zo weinig mogelijk gerecycleerd materiaal. De opdrachtnemer voegt een attest bij van de leverancier van de grondstof waaruit de herkomst blijkt.
De containers zijn recycleerbaar.
Het materiaal beschikt over een hoge mechanische belastbaarheid, is bestand tegen huisvuil, vorst en warmte en heeft een lange levensduur. Het materiaal is bovendien behandeld tegen veroudering door UV-stabilisatie.
De dichtheid (ISO 1183) en de smeltindex (ISO 1133) worden door de opdrachtnemer vermeld.
De container wordt aan de achterzijde voorzien van twee kunststoffen wielen. Deze wielen zijn voorzien van gladde banden in volrubber die dusdanig bevestigd worden dat zij zonder geëigend materiaal niet verwijderd kunnen worden. De diameter van de wielen bedraagt minimaal 200 mm. De breedte van de rubberen banden bedraagt minimaal 30 mm.
De gegalvaniseerde as uit veredeld metaal is gelagerd in harde kunststof en bestand tegen zware belastingen.
Constructie, afmetingen en inhoud
De randconstructie is bij voorkeur van het type A (getrapte rand) en is zo ontworpen dat de container zich veilig vastzet op de kambelading tijdens de ledigingscyclus.
In de opnamerand van de container is op een gestandaardiseerde plaats een ronde uitsparing voorzien waarin een chip op een eenvoudige en praktische manier kan aangebracht worden zonder veel extra handelingen en apparatuur. De opdrachtnemer beschrijft de wijze van aanbrengen in zijn inschrijving. De plaats van het chipnest is zo voorzien dat de chip uitgelezen kan worden met gangbare registratie- en
beladingssystemen.
De containers zijn stapelbaar. De container is zo geconstrueerd dat het beladings-
personeel zo min mogelijk gevaar loopt voor o.a. rugletsels bij het manueel hanteren van de containers. Dankzij de handgreep achteraan, op ergonomische hoogte, is de container eenvoudig verrijdbaar. De handgreep en de romp zijn uit een stuk vervaardigd.
De afmetingen van de container van 120 liter zijn richtinggevend en bedragen ongeveer 490 mm totale frontbreedte
540 mm totale zijbreedte 930 mm totale hoogte
Het gewicht van een lege container bedraagt ca. 11 kg.
De opdrachtnemer vermeldt het nuttig laadvermogen en het gewicht van de container en voegt bij zijn inschrijving een technische tekening waaruit de belangrijkste afmetingen kunnen afgelezen worden. De containerrompen uit één bepaald productieproces en uit hetzelfde materiaal vertonen, in gewicht, geen afwijking > 1,5% t.o.v. het gemiddelde.
Onderaan de achterzijde van de container zijn voorzieningen aangebracht voor het aanbrengen van de as en de wielen. Deze laatste hebben geen wrijfpunten met de container.
Deksel
Het deksel wordt vervaardigd uit dezelfde grondstof en in dezelfde kleur als de container en beschikt dan ook over dezelfde kwaliteitseisen. De constructie is zodanig dat er geen vervormingen kunnen ontstaan. Boven op het deksel worden handvaten voorzien om het deksel te openen.
Het deksel is bevestigd aan de container ter hoogte van de handgreep en wordt voorzien van minimaal twee scharnierpunten. De scharnieren dienen eenvoudig uitwisselbaar te zijn. De plaats van de scharnieren is zodanig dat deze vrij blijven van vuil.
Bij het volledig openen blijft het deksel vrij hangen aan de achterzijde van de container.
De vorm van het deksel is zodanig dat er geen water kan blijven opstaan. Het deksel is goed aansluitend en opent vanzelf bij het ledigen van de container. Het deksel is zo ontworpen dat bij opening en sluiting een minimum aan geluid wordt geproduceerd.
De opdrachtnemer geeft met de nodige technische documentatie op welke voorzieningen getroffen worden om het geluidsniveau van de container bij de verschillende handelingen te beperken.
In het deksel dient een gladde rechthoekige plaats (van ongeveer 150 mm bij 100 mm) te zijn voor het aanbrengen van een sticker.
Levering
De plaats van de levering zal bepaald worden per deellevering (per gemeente).
De opdrachtnemer voorziet dat de containers geleverd worden op de grond d.w.z. de vrachtwagen is voorzien van een laadklep of er wordt door de opdrachtnemer een vorkheftruck ter plaatse voorzien voor het afladen van de vrachtwagen. Het afladen
gebeurt door de opdrachtnemer die de recipiënten plaatst op de door het opdrachtgevend bestuur aangeduide plaats.
1.2.3. Kwaliteitseisen
De container moet binnen en buiten een glad oppervlak vertonen, vrij zijn van vreemde delen, oneffenheden, barsten en andere fouten zoals zwemvliezen.
Onbeduidende vlakke oneffenheden zoals inspuitpunten zijn toelaatbaar, indien hierdoor de functionaliteit niet beïnvloed wordt. De gladde oppervlakken verhinderen het
vastkleven van afvalresten aan de container.
De inkleuring moet gelijkmatig donkergrijs zijn, dient RAL 7011 te benaderen en er mogen geen kleurslierten zichtbaar zijn.
De container is vormvast en voldoende elastisch om de vervormingen te doorstaan die mogelijk optreden bij het ledigen van de container. De tuimelingen waaraan de container onderhevig is tijdens het ledigen in de ophaalwagen, mogen geen barsten of scheuren veroorzaken. Het vlot openen en sluiten van het deksel mag evenmin beïnvloed worden bij het beladen. De stevigheid van de bovenzijde wordt gerealiseerd door een versterkte bovenzijde (versterkingsribben) en versterkte rand.
Testvoorschrift
De opdrachtnemer dient testverslagen voor te leggen over de testen waaraan de
containers moeten voldoen volgens de geldende normen ter zake: EN 840-1, EN 840-5 en EN 840-6+A1.
1.2.4. Kentekens
De container wordt voorzien van kentekens zoals omschreven in artikel 1.1.4. van dit bestek.
1.2.5. Proeven
Het opdrachtgevend bestuur behoudt zich het recht voor, alvorens tot de toewijzing over te gaan, proeven uit te voeren op de stalen die dienen geleverd te worden voor of tijdens de opening der biedingen. Het testmodel dient afgeleverd te worden bij IGEAN milieu &
veiligheid te Wommelgem. De proeven kunnen eventueel ook gebeuren bij de producent in aanwezigheid van een afgevaardigde van een erkend controleorganisme, van het opdrachtgevend bestuur en van de OVAM.
Post 1.3 levering van containers van 240 liter 1.3.1. Algemeen
De opdracht omvat de levering van containers voor de selectieve inzameling van huisvuil met een inhoud van 240 liter. De containers zijn van het niet-beluchte type met een deksel, ergonomisch verantwoord en verrijdbaar. De containers zijn huisvuil- en weersbestendig.
De container staat stevig op een effen oppervlak en rust met de wielen en de bodem op de grond.
De containers voldoen aan de volgende normen:
EN 840-1: Verrijdbare afvalcontainers - Deel 1: Containers met twee wielen en een inhoud tot 400 l voor hefinrichtingen met kamleging - Afmetingen en ontwerp
EN 840-5: Verrijdbare afvalcontainers - Deel 5: Prestatie-eisen en beproevingsmethoden
EN 840-6+A1: Verrijdbare afvalcontainers - Deel 6: Veiligheids- en gezondheidseisen
1.3.2. Beschrijving van de containers
De containers voldoen aan de bepalingen zoals omschreven in artikel 1.2.2. van dit bestek voor wat betreft het materiaal, het deksel en de levering.
Constructie, afmetingen en inhoud
De randconstructie is bij voorkeur van het type A (getrapte rand) en is zo ontworpen dat de container zich veilig vastzet op de kambelading tijdens de ledigingcyclus.
In de opnamerand van de container is op een gestandaardiseerde plaats een ronde uitsparing voorzien waarin een chip op een eenvoudige en praktische manier kan aangebracht worden zonder veel extra handelingen en apparatuur. De opdrachtnemer beschrijft deze wijze van aanbrengen in zijn inschrijving. De plaats van het chipnest is zo voorzien dat de chip uitgelezen kan worden met gangbare registratie- en
beladingssystemen.
De containers zijn stapelbaar. De container is zo geconstrueerd dat het
beladingspersoneel zo min mogelijk gevaar loopt voor o.a. rugletsels bij het manueel hanteren van de containers. Dankzij de handgreep achteraan op ergonomische hoogte, is de container eenvoudig verrijdbaar. De handgreep en de romp zijn uit een stuk
vervaardigd.
De afmetingen van de container van 240 liter zijn richtinggevend en bedragen ongeveer 580 mm totale frontbreedte
700 mm totale zijbreedte 1050 mm totale hoogte
Het gewicht van een lege container bedraagt ca. 12 kg.
De opdrachtnemer vermeldt het nuttig laadvermogen en het gewicht van de container en voegt bij zijn inschrijving een technische tekening waaruit de belangrijkste afmetingen kunnen afgelezen worden.
De containerrompen uit één bepaald productieproces en uit hetzelfde materiaal vertonen, in gewicht, geen afwijking > 1,5 % t.o.v. het gemiddelde.
Onderaan de achterzijde van de container zijn voorzieningen aangebracht voor het aanbrengen van de as en de wielen. Deze laatste hebben geen wrijfpunten met de container.
1.3.3. Kwaliteitseisen
De containers voldoen aan de bepalingen zoals omschreven in artikel 1.2.3. voor wat betreft uitzicht en afwerking.
1.3.4. Kentekens
De container wordt voorzien van kentekens zoals omschreven in artikel 1.1.4. van dit bestek.
1.3.5. Proeven
Het opdrachtgevend bestuur behoudt zich het recht voor, alvorens tot de toewijzing over te gaan, proeven uit te voeren op de stalen die dienen geleverd te worden voor of tijdens de opening der biedingen. Het testmodel dient afgeleverd te worden bij IGEAN milieu &
veiligheid te Wommelgem. De proeven kunnen eventueel ook gebeuren bij de producent in aanwezigheid van een afgevaardigde van een erkend controleorganisme, van het opdrachtgevend bestuur en van de OVAM.
Post 1.4 levering van containers van 1.100 liter 1.4.1. Algemeen
De opdracht omvat de levering van containers voor de selectieve inzameling van huisvuil met een inhoud van 1.100 liter. De containers zijn van het niet-beluchte type met een bol deksel, ergonomisch verantwoord en verrijdbaar. De containers zijn materiaal- en
weersbestendig.
De container staat stevig op een effen oppervlak en zijn voorzien van 4 wielen waarvan minstens 2 vergrendelbaar.
De containers voldoen aan de volgende normen:
EN 840-3 : Verrijdbare afvalcontainers - Deel 3: Containers met vier wielen en een inhoud tot 1300 l met bolle deksels, voor hefinrichtingen met arm- en/of kamleging - Afmetingen en ontwerp
EN 840-5 : Verrijdbare afvalcontainers - Deel 5: Prestatie-eisen en beproevingsmethoden
EN 840-6+A1 Verrijdbare afvalcontainers - Deel 6: Veiligheids- en gezondheidseisen
De opdrachtnemer is verplicht een prijs op te geven voor containers van 1.100 liter die voldoen aan de voorwaarden zoals opgenomen in post 1.4.
Als de opdrachtnemer van mening is dat hij daarnaast containers van 1.100 liter, voorzien van een ander type deksel dan voorgeschreven in het bestek voordeliger kan aanbieden, dan mag hij naast de verplichte basisinschrijving, voor post 1.4. ook een optie indienen.
Een kindvriendelijke sluiting van het deksel blijft steeds een vereiste.
In dit geval moet de opdrachtnemer voor deze optie de kostprijs vermelden op een kopie van het prijzenborderel waarop hij duidelijk ‘OPTIE’ vermeldt.
De opdrachtnemer voegt bij zijn offerte een uitgebreide beschrijving van de containers met de voordelen van de optie ten opzichte van de basisinschrijving. Voor de relevante
onderdelen van deze optie geeft de opdrachtnemer ook een aangepaste prijs voor post 1.7.9 en 1.7.10.
1.4.2. Beschrijving van de containers Materiaal
Het deksel en de romp van de container zijn gemaakt uit een ingekleurde kunststof, hoge dichtheid polyethyleen (HDPE). De containers zijn donkergrijs en niet-doorschijnend (RAL 7011 benaderen).
De opdrachtnemer vermeldt het percentage gerecycleerd materiaal. De voorkeur gaat uit naar containers met zo weinig mogelijk gerecycleerd materiaal. De opdrachtnemer voegt een attest bij van de leverancier van de grondstof waaruit de herkomst blijkt. De
containers zijn recycleerbaar.
Het materiaal beschikt over een hoge mechanische belastbaarheid, is bestand tegen huisvuil, vorst en warmte en heeft een lange levensduur. Het materiaal is bovendien behandeld tegen veroudering door UV-stabilisatie.
De dichtheid (ISO 1183) en de smeltindex (ISO 1133) worden door de opdrachtnemer vermeld.
De container wordt onderaan voorzien van vier kunststof zwenkwielen zodat de container vlot verrijdbaar is. Deze wielen zijn voorzien van een rubberen loopvlak voor een intensief en stil gebruik. De diameter van de wielen bedraagt ca. 200 mm.
Minstens 2 van de 4 wielen zijn vergrendelbaar. De metalen onderdelen zijn vervaardigd uit corrosiewerend behandeld staal, bij voorkeur overeenkomstig de norm ISO
9227:2006.
Constructie, afmetingen en inhoud
De randconstructie is bij voorkeur van het type A (getrapte rand) en is zo ontworpen dat de container zich veilig vastzet op de kambelading tijdens de ledigingscyclus.
In de opnamerand van de container is op een gestandaardiseerde plaats een ronde uitsparing voorzien waarin een chip op een eenvoudige en praktische manier kan aangebracht worden zonder veel extra handelingen en apparatuur. De opdrachtnemer beschrijft de wijze van aanbrengen in zijn inschrijving. De plaats van het chipnest is zo voorzien dat de chip uitgelezen kan worden met gangbare registratie- en
beladingssystemen.De opdrachtnemer beschrijft deze wijze van aanbrengen in zijn inschrijving.
De handgrepen zijn zo voorzien dat de container gemakkelijk wendbaar is. De container is zo geconstrueerd dat het beladingspersoneel zo min mogelijk gevaar loopt voor o.a.
rugletsels bij het manueel hanteren van de containers. Dankzij de handgreep achteraan op ergonomische hoogte, is de container eenvoudig verrijdbaar.
De afmetingen van de container van 1100 liter zijn richtinggevend en bedragen ongeveer 1375 mm totale frontbreedte
1075 mm totale zijbreedte 1450 mm totale hoogte
Het gewicht van een lege container bedraagt ca. 60 kg.
De opdrachtnemer vermeldt het nuttig laadvermogen en het gewicht van de container en voegt bij zijn inschrijving een technische tekening waaruit de belangrijkste afmetingen kunnen afgelezen worden.
De containerrompen uit één bepaald productieproces en uit hetzelfde materiaal vertonen, in gewicht, geen afwijking > 1,5% t.o.v. het gemiddelde.
Deksel
Het deksel wordt vervaardigd uit dezelfde grondstof en in dezelfde kleur als de container en beschikt dan ook over dezelfde kwaliteitseisen. De constructie is zodanig dat er geen vervormingen kunnen ontstaan. Het deksel is voorzien van praktische handgrepen en heeft een kindvriendelijke sluiting.
Bij het handmatig openen blijft het deksel veilig in geopende stand (eventueel halfopen) zodat de container gevuld kan worden.
De vorm van het deksel is zodanig dat er geen water kan blijven opstaan. Het deksel is goed aansluitend en opent vanzelf bij het ledigen van de container. Het deksel is zo ontworpen dat bij opening en sluiting een minimum aan geluid wordt geproduceerd . De opdrachtnemer geeft met de nodige technische documentatie op welke voorzieningen getroffen worden om het geluidsniveau van de container bij de verschillende handelingen te beperken.
In het deksel dient een gladde rechthoekige plaats (van ongeveer 150 mm bij 100 mm) te zijn voor het aanbrengen van een sticker.
Levering
De plaats van de levering zal bepaald worden per deellevering. De opdrachtnemer voorziet dat de containers geleverd worden op de grond d.w.z. de vrachtwagen is voorzien van een laadklep of er wordt door de opdrachtnemer een vorkheftruck ter plaatse voorzien voor het afladen van de vrachtwagen. Het afladen gebeurt door de opdrachtnemer die de recipiënten plaats op de door het opdrachtgevend bestuur aangeduide plaats.
1.4.3. Kwaliteitseisen
De containers voldoen aan de bepalingen zoals omschreven in artikel 1.2.3. voor wat betreft uitzicht en afwerking.
Testvoorschrift
In afwijking van artikel 1.2.3 dient de opdrachtnemer testverslagen voor te leggen over de testen waaraan de containers moeten voldoen volgens de geldende normen ter zake: EN 840-3, EN 840-5 en EN 840-6+A1.
1.4.4. Kentekens
De container wordt voorzien van kentekens zoals omschreven in artikel 1.1.4. van dit bestek.
Post 1.5 Kantelsloten
De kantelsloten kunnen op eenvoudige wijze op de containers worden gemonteerd en blokkeren de opening van het deksel. Het deksel mag alleen opengaan wanneer de container wordt gekanteld. Er worden enkele sleutels bij geleverd voor het manueel openen van het slot.
De plaatsing van een kantelslot in de container is voorzien onder perceel 3, post 3.6.
Post 1.6 Driekantsloten
De driekantsloten kunnen op eenvoudige wijze op rolcontainers van 1.100 l met een bol deksel worden gemonteerd en blokkeren de opening van het deksel. Om het deksel van de container te openen moet het slot ontgrendeld worden door met een driekantsleutel via de uitsparing op de DIN-opname het slotmechanisme te bedienen. Bij het sluiten van het deksel vergrendeld het slot automatisch. Er worden enkele sleutels bij geleverd voor het openen van het slot.
De plaatsing van een driekantslot in de container is voorzien onder perceel 3, post 3.6.
Post 1.7 Wisselstukken voor containers
De opdrachtnemer geeft in zijn inschrijving prijs op voor wisselstukken (as, wiel, deksel met pinnen, …). Alle bevestigingsmiddelen en eventueel speciaal gereedschap voor het demonteren en monteren van deze wisselstukken dient eveneens te worden bijgeleverd.
