Overeenkomst betreffende de uitvoering 2015 - 2016
Overeenkomst betreffende de samenwerking en financiële afspraken tussen Samen Leven en CAW Antwerpen
Voor het initiatief: Vorming Drugdossiers Halte-D – HCA ADAM
TUSSEN:
Enerzijds stad Antwerpen, Grote Markt 1,2000 Antwerpen,vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepen, waarvoor optreden, de heer Bart De Wever, Burgemeester, en mevrouw Ann Neels, bedrijfsdirecteur Samen Leven, hierna genoemd de stad
En anderzijds CAW Antwerpen Lange Lozanastraat 200 te 2018 Antwerpen, vertegenwoordigd door Koen De Vylder, directeur, verder genoemd de uitvoerder
Art. 1 Voorwerp en looptijd van de overeenkomst
Deze overeenkomst gaat in op 1 september 2015 en eindigt op 31 december 2016. Ze legt voor de hierna vernoemde actie de afspraken met betrekking tot inhoud, uitvoering, verantwoording en financiën vast tussen de partijen.
Art. 2 Omschrijving van de actie
Actietitel: Vorming drugdossiers Halte-D
Looptijd van de actie: 1 september 2015 tot 31 december 2016
Toegekend bedrag te besteden gedurende de looptijd van de uitvoeringsovereenkomst: 42.700€
reguliere middelen Budgetplaats: 5130100000 OD: 1SVG060108
Gegevens betreffende de uitvoerder:
Organisatie: CAW Antwerpen
Contactpersoon: Koen De Vylder en Kris Aerden (financieel verantwoordelijke) Correspondentieadres: Lange Lozanastraat 200, 2018 Antwerpen
GSM-nummer: Koen De Vylder 0475/20 30 48 en Kris Aerden 0474/58 18 99 E-mail: koen.devylder@cawantwerpen.be en kris.aerden@cawantwerpen.be Rekeningnummer: BE05 7765 9032 0475
Bic CKCCBEBB
Art. 3 Vrijwaringsprincipe
Ieder die een subsidie van de stad ontvangt of rechtstreeks of onrechtstreeks gebruik maakt van stedelijke infrastructuur neemt het engagement op zich om op een constructieve manier mee te werken aan de opbouw van een stad waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen leven. Uiteraard betekent dit de volstrekte naleving van de wetten van het Belgische volk en het Europees Verdrag ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden
De subsidie of infrastructuur aanwenden op een wijze die in strijd is met het engagement leidt steeds tot sancties zoals:
• weigeren of terugvorderen van de subsidie
• éénzijdig beëindigen van de samenwerking
• verhuurverbod in alle stedelijke centra
• weigering logistieke ondersteuning
De stad kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de opgelegde sancties.
Art. 4 Informatieoverdracht
De subsidiërende overheid, in casu de stad Antwerpen, heeft de plicht toezicht te houden op de werkingen die zij subsidieert. Daartoe is overdracht van informatie noodzakelijk.
Er wordt bekeken of het zinvol en mogelijk is om het project te laten starten met registeren in een registratietool die voorzien wordt door de stad en gekoppeld kan worden aan de stedelijke rapportagetool. De voorwaarden waaronder dit gebeurt zullen in 2016 besproken worden met de convenantuitvoerder. Zij zullen hiertoe uitgenodigd worden door de stedelijk regisseur.
Art. 5 Resultaatgerichtheid
Het initiatief kadert in het Bestuursakkoord 2013 – 2018.
Volgende doelstellingen uit het bestuursakkoord worden nagestreefd:
1SVG06 De zonale veiligheidspartners maken maximaal gebruik van hun bevoegdheden om, samen met andere partners, de openbare orde te waarborgen en overlast te voorkomen, te verminderen of te bestrijden.
1SVG060108 De stad put haar bestuurlijke bevoegdheden uit om inbreuken op de openbare orde en overlast te voorkomen.
HCA ADAM biedt een vormingsaanbod, als reactie op beginnend/ experimenteel druggebruik met als oogpunt ‘een ontradend effect’, onder de naam Halte-D.
De vorming Halte-D wordt aangeboden op niveau van het Jeugdparket, zonder vordering door de jeugdrechtbank. De jongeren hebben een pv drugbezit, -gebruik of – handel zonder winstoogmerk en
De vorming Halte-D heeft als doelstelling de jongeren inzicht te doen verwerven in het eigen gebruik/risicogedrag, in de mogelijke gevolgen van druggebruik voor zichzelf, zijn omgeving en de maatschappij. De jongeren worden gesterkt in het maken van keuzes betreffende het eigen gebruik.
Binnen de vorming gaat er aandacht uit naar het betrekken van de ouders in de begeleiding. De ouders zijn aanwezig tijdens het kennismakingsgesprek en krijgen een terugkoppeling van het traject dat hun zoon/dochter heeft doorlopen. Zij krijgen informatie ter versterking/ondersteuning in het omgaan met (beginnend) gebruik van hun zoon/dochter.
Op vraag van de jongere of de ouders of op inschatting van de begeleider, wordt een advies uitgebracht tot doorverwijzing.
Na te streven resultaten en indicatoren
Resultaten:
- 25 trajecten zijn opgestart (jaarbasis)
- afstemming met de partners uit de stuurgroep ‘therapie-advies’
- een goede samenwerking en vlotte communicatie tussen de uitvoerder en de casemanager minderjarige druggebruikers –parket sectie jeugd en gezin te Antwerpen – over de opgestarte trajecten
- een verslag over het vormingsaanbod, met aandacht voor en met een omschrijving van de bereikte doelgroep
- de jongere heeft inzicht verworven in het eigen gebruik/risicogedrag
- de jongere heeft zicht op de mogelijke gevolgen van druggebruik, voor zichzelf, voor zijn omgeving en voor de maatschappij
- de jongere is gesterkt in het maken van keuzes betreffende zijn eigen gebruik
- de ouders krijgen een terugkoppeling van het traject dat zoon/dochter heeft doorlopen
- de ouders krijgen informatie om hen te sterken/te ondersteunen/handvaten aan te bieden in het omgaan met het (beginnend) gebruik van hun zoon/dochter
- op vraag van de jongere/zijn ouder(s) of op inschatting van de begeleider, wordt een advies uitgebracht tot doorverwijzing
Resultaatsindicatoren:
- aantal aanmeldingen
- aantal opgestarte begeleidingen
- resultaat van de opgestarte begeleidingen - profiel van begeleide jongeren
- aantal adviezen tot doorverwijzing na beëindiging van de vorming Halte-D
Art. 6 Verantwoording en evaluatie
§1 Kwartaalrapportering
De uitvoerder verbindt zich ertoe om de ontwikkelingen van het project en de behaalde resultaten op regelmatige tijdstippen te communiceren aan de stedelijke regisseur.
Dit gebeurt per kwartaal volgens de richtlijnen van de stedelijke regisseur en ten laatste op respectievelijk 10 april, 10 juli, 10 oktober en 10 januari. De uitvoerder engageert zich om rekening te houden met mogelijke opmerkingen van de stedelijke regisseur.
Te rapporteren indicatoren:
- aantal jongeren dat voor een vorming Halte-D wordt aangemeld: doelwaarde 25 trajecten op jaarbasis
- aantal lopende dossiers - aantal positieve afrondingen
§2 Tussentijdse evaluatie
De uitvoerder verbindt zich ertoe om de stedelijke regisseur uit te nodigen voor relevante activiteiten, georganiseerd in functie van deze overeenkomst.
De uitvoerder verbindt zich ertoe om de ontwikkelingen van het initiatief en de behaalde resultaten halfjaarlijks te communiceren aan de stedelijke regisseur via tussentijds verslag ten laatste op 31 januari 2016 en 31 juli 2016. De uitvoerder engageert zich om rekening te houden met mogelijke opmerkingen van de stedelijke regisseur.
§3 Eindevaluatie
Op het einde van het eerste projectjaar zal er een inhoudelijk eindverslag worden opgevraagd. Dit moet uiterlijk op 31 januari 2017 in het bezit van de opdrachtgever zijn.
De stedelijke regisseur (Inès Van Leugenhaeghe, inhoudelijk verantwoordelijke uit afdeling) is verantwoordelijk voor de inhoudelijke opvolging van het initiatief. Zij kan in het licht van het behalen van de resultaten het initiatief waar nodig bijsturen. Indien de resultaten niet behaald worden en dit niet via objectieve argumenten te verantwoorden valt, kan sanctionerend opgetreden worden.
Eventueel worden de reeds betaalde voorschotten teruggevorderd of wordt de uitbetaling van de resterende saldi tegengehouden.
§4 Stavingstukken
Bij ondertekening van de convenant bezorgt de uitvoerder de projectbegroting voor de periode 1 september 2015 – 31 december 2016, jaarrekening 2014 en de statuten van de vzw. Per 1 juli 2016
Bij activiteiten uitgevoerd in het kader van deze overeenkomst wordt steeds vermeld dat deze met de steun van de stad Antwerpen gerealiseerd worden.
Art. 8 Financiële bepalingen
Het bedrag wordt gestort na ondertekening van de convenant en na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen. De storting zal gebeuren in 1 schijf van 42.700€
Een financiële afrekening en eindverslag moeten uiterlijk ten laatste op 1 maart 2017 bij de stedelijke regisseur worden binnengebracht.
Indien de uitvoerder meer middelen ontvangen heeft dan waar hij op basis van zijn afrekening recht op heeft, worden deze middelen op vraag van de bedrijfseenheid Samen Leven teruggevorderd of verrekend met de uitbetaling van volgende projectsubsidies.
De uitvoerder neemt kennis van de financiële richtlijnen die gelden voor de opmaak van het afrekeningdossier.
Art. 9 Geschillen
In geval van gerechtelijke betwisting is alleen de rechtbank van Antwerpen bevoegd.
Art. 10 Correspondentie en contactpersonen
Contactpersoon -ook voor de correspondentie- van de uitvoerder is:
Koen De Vylder en Kris Aerden
Lange Lozanastraat 200, 2018 Antwerpen
Koen De Vylder 0475/20 30 48 en Kris Aerden 0474/58 18 99
koen.devylder@cawantwerpen.be en kris.aerden@cawantwerpen.be
Contactpersoon –ook voor de correspondentie- van de bedrijfseenheid Samen Leven is:
Inès Van Leugenhaeghe, afdeling Sociale Interventie, stedelijk regisseur Samen Leven Kantooradres: Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen
Postadres: Grote Markt 1, 2000 Antwerpen 03/338 37 05
Ines.vanleugenhaeghe@stad.antwerpen.be
Deze overeenkomst wordt opgemaakt te Antwerpen, op 1 september 2015 in twee exemplaren. Iedere partij verklaart een exemplaar van de overeenkomst ontvangen te hebben. De uitvoerder zal bijkomend elke bladzijde van de overeenkomst paraferen. Met de ondertekening en parafering bevestigt de uitvoerder uitdrukkelijk dat het contract volledig is doorgelezen en door de opdrachtgever is toegelicht waar nodig. Geschreven wijzigingen of toevoegingen aan deze overeenkomst gelden slechts mits zij door beide partijen zijn ondertekend.
Voor stad Antwerpen
Namens het college van burgemeester en schepenen
Voor de stadssecretaris De burgemeester
Bedrijfsdirecteur Samen Leven Bij machtiging van 21 oktober 2014
Ann Neels Bart De Wever
Voor de uitvoerder,
Koen De Vylder, directeur CAW Antwerpen
