Overeenkomst betreffende de uitvoering 2015
Overeenkomst betreffende de samenwerking en financiële afspraken tussen Samen Leven en
Vertrouwenscentrum Kindermishandeling
Antwerpen (VKA)Voor het initiatief: casusregie CO3
TUSSEN:
Enerzijds stad Antwerpen, Grote Markt 1,2000 Antwerpen,vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepen, waarvoor optreden, de heer Bart De Wever, burgemeester, de heer Fons Duchateau, schepen van sociale zaken en mevrouw Ann Neels, bedrijfsdirecteur Samen Leven, hierna genoemd de stad.
En anderzijds Vertrouwenscentrum Kindermishandeling Antwerpen, Professor Claraplein 1, 2018 Antwerpen, vertegenwoordigd door Stef Anthoni, algemeen directeur, verder genoemd de uitvoerder.
Art. 1 Voorwerp en looptijd van de overeenkomst
Deze overeenkomst gaat in op 1 december 2015 en eindigt op 30 november 2016. Ze legt voor de hierna vernoemde actie de afspraken met betrekking tot inhoud, uitvoering, verantwoording en financiën vast tussen de partijen.
Art. 2 Omschrijving van de actie Actietitel: casusregie CO3
Looptijd van de actie: 1 december 2015 tot 30 november 2016 Toegekend bedrag te besteden in 2015:
125.000,00 euro (regulier) - Budgetplaats 5130500000 - OD 1SVG070301 125.000,00 euro (regulier) – Budgetplaats 5130100000 – OD 1HHM010601 Gegevens betreffende de uitvoerder:
Organisatie: Vertrouwenscentrum Kindermishandeling Contactpersoon: Stef Anthoni
Correspondentieadres: Prof. Claraplein 1 2018 Antwerpen Telefoonnummer : 03/230.41.90
Faxnummer: 03/230.45.82
E-mail: Stef.anthoni@vkantwerpen.be Rekeningnummer: 001-1957347-60
Art. 3 Vrijwaringsprincipe
Ieder die een subsidie van de stad ontvangt of rechtstreeks of onrechtstreeks gebruik maakt van stedelijke infrastructuur neemt het engagement op zich om op een constructieve manier mee te werken aan de opbouw van een stad waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen leven. Uiteraard betekent dit de volstrekte naleving van de wetten van het Belgische volk en het Europees Verdrag ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden
De subsidie of infrastructuur aanwenden op een wijze die in strijd is met het engagement leidt steeds tot sancties zoals:
• weigeren of terugvorderen van de subsidie
• éénzijdig beëindigen van de samenwerking
• verhuurverbod in alle stedelijke centra
• weigering logistieke ondersteuning
De stad kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de opgelegde sancties.
Art. 4 Resultaatgerichtheid
Het initiatief kadert in het Bestuursakkoord 2013 – 2018.
Strategische doelstelling Samen Leven: 1SVG030304 - Intrafamiliaal geweld wordt voorkomen, verminderd en bestreden door een maximaal gebruik van de bevoegdheden van de zonale veiligheidspartners, samen met andere partners.,
Strategische doelstelling 1SVG0703 (de veiligheid in en rond panden wordt gegarandeerd) en strategische doelstelling 1HHM0106 (er is een gecoördineerd beleid gericht op opwaartse sociale mobiliteit van kwetsbare groepen) worden mee ingezet voor bovenstaande doelstelling.
Projectprestaties:
•
Het VKA voorziet capaciteit voor de verschillende processtappen in CO3 (aanmelding, dossiervorming, weging, casusregie), de medewerker is daarvoor minstens 1 dag in de week aanwezig op CO3.•
Het VKA neemt deel aan de overlegstructuren in CO3 (weegploeg, lokale stuurgroep) Projectresultaat 11: in de CO3-dossiers waar het VKA de casusregie opneemt is het geweld gestopt, herhaling voorkomen en zijn de beschermende factoren bevorderd.Acties:
-
De uitvoerder zorgt voor omkadering van de casusregisseurs in het VKA;-
De uitvoerder bewaakt mee dat de casusregisseurs de processen en afspraken vastgelegd in het draaiboek van CO3 volgen;-
De uitvoerder experimenteert met beloftevolle effectieve methodieken.-
De stad Antwerpen regisseert, samen met de provincie, het samenwerkingsverband CO3.-
De uitvoerder engageert zich om bij de uitvoering van deze acties rekening te houden met mogelijke opmerkingen van de stedelijke contactpersoon.1 Resultaten waar cijfers of kruisjes staan moeten per kwartaal of per jaar gerapporteerd worden
De stad Antwerpen volgt de ontwikkeling van dit projectresultaat op door middel van volgende indicatoren2:
Beoogde resultaten 2016 jan
– ma a
ap r – ju n
jul – sep t
okt - no v
jan - no v Aantal dossiers in
casusregie 30 50 50 50 x
Een evaluatie van de
samenwerking met CO3 x
Art. 5 Verantwoording en evaluatie
§1 Kwartaalrapportering
De uitvoerder verbindt zich ertoe om de ontwikkelingen van het project en de behaalde resultaten op regelmatige tijdstippen te communiceren aan de stedelijke regisseur.
Dit gebeurt per kwartaal volgens de richtlijnen van de stedelijke regisseur en ten laatste op respectievelijk 10 juli, 10 oktober en 10 januari. De uitvoerder engageert zich om rekening te houden met mogelijke opmerkingen van de stedelijke regisseur.
§2 Tussentijdse evaluatie
De uitvoerder verbindt zich ertoe om de stedelijke regisseur uit te nodigen voor relevante activiteiten, georganiseerd in functie van deze overeenkomst.
De uitvoerder verbindt zich ertoe om de ontwikkelingen van het initiatief en de behaalde resultaten halfjaarlijks te communiceren aan de stedelijke regisseur mondeling op 31 juli 2016. De uitvoerder engageert zich om rekening te houden met mogelijke opmerkingen van de stedelijke regisseur.
§3 Eindevaluatie
Op het einde van het eerste projectjaar zal er een inhoudelijk eindverslag worden opgevraagd. Dit moet uiterlijk op 31 januari 2017 in het bezit van de opdrachtgever zijn.
De stedelijke regisseur (Davy Simons, inhoudelijk verantwoordelijke uit afdeling sociale interventie) is verantwoordelijk voor de inhoudelijke opvolging van het initiatief. Hij/zij kan in het licht van het behalen van de resultaten het initiatief waar nodig bijsturen. Indien de resultaten niet behaald worden en dit niet via objectieve argumenten te verantwoorden valt, kan sanctionerend opgetreden worden. Eventueel worden de reeds betaalde voorschotten teruggevorderd of wordt de uitbetaling van de resterende saldi tegengehouden.
§4 Stavingstukken
Bij ondertekening van de convenant bezorgt de uitvoerder de begroting 2015, jaarrekening 2014 en de statuten van de vzw.
2 Resultaten waar cijfers of kruisjes staan moeten per kwartaal of per jaar gerapporteerd worden
Art. 6 Externe communicatie
In publicaties van uitvoerders moet duidelijk vermeld worden dat deze (mede) door de stad Antwerpen gefinancierd worden. Hiertoe wordt een logo ter beschikking gesteld.
Bij activiteiten uitgevoerd in het kader van deze overeenkomst wordt steeds vermeld dat deze met de steun van de stad Antwerpen gerealiseerd worden.
Art. 7 Financiële bepalingen
De stad Antwerpen stort het volledige bedrag na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen, na ondertekening van de afsprakennota door de uitvoerder, en na aanlevering van de stavingstukken door de uitvoerder.
Een financiële afrekening en eindverslag moeten uiterlijk ten laatste op 1 maart 2017 bij de stedelijke regisseur worden binnengebracht.
Indien de uitvoerder meer middelen ontvangen heeft dan waar hij op basis van zijn afrekening recht op heeft, worden deze middelen op vraag van de bedrijfseenheid Samen Leven teruggevorderd of
verrekend met de uitbetaling van volgende projectsubsidies.
De uitvoerder neemt kennis van de financiële richtlijnen die gelden voor de opmaak van het afrekeningsdossier.
Art. 8 Geschillen
In geval van gerechtelijke betwisting is alleen de rechtbank van Antwerpen bevoegd.
Art. 9 Correspondentie en contactpersonen
Contactpersoon -ook voor de correspondentie- van de uitvoerder is:
Stef Anthoni Prof. Claraplein 1 2018 Antwerpen Tel 03/230.41.90
Mail Stef.Anthoni@vkantwerpen.be
Contactpersoon –ook voor de correspondentie- van de bedrijfseenheid Samen Leven is:
Davy Simons, stedelijk regisseur Samen Leven
Kantooradres: Francis Wellesplein 1 |2018 Antwerpen Postadres: Grote Markt 1 | 2000 Antwerpen
tel: 0476 56 14 69
e-mail : davy.simons@stad.antwerpen.be
Deze overeenkomst wordt opgemaakt te Antwerpen, op 23 november 2015 in twee exemplaren.
Iedere partij verklaart een exemplaar van de overeenkomst ontvangen te hebben. De uitvoerder zal bijkomend elke bladzijde van de overeenkomst paraferen. Met de ondertekening en parafering bevestigt de uitvoerder uitdrukkelijk dat het contract volledig is doorgelezen en door
de opdrachtgever is toegelicht waar nodig. Geschreven wijzigingen of toevoegingen aan deze overeenkomst gelden slechts mits zij door beide partijen zijn ondertekend.
Voor stad Antwerpen
Namens het college van burgemeester en schepenen
Voor de stadssecretaris De burgemeester
Bedrijfsdirecteur Samen Leven Bij machtiging van 8 januari 2013
Ann Neels Bart De Wever
De schepen van sociale zaken De voorzitter van het OCMW
Fons Duchateau
Voor de uitvoerder
Stef Anthoni, algemeen directeur Vertrouwenscentrum Kindermishandeling Antwerpen
