UITLEG BIJ DE NIEUWE KWARTAALBESTANDJES 2015
Vanaf 2015 bieden wij de 3 nieuwe kwartaalbestandjes aan via de website van het bisdom Antwerpen : www.bisdomantwerpen.be Ga naar deze website op Internet.
U klikt links in de paarse balk op “Vicariaten en dekenaten, Federaties en Parochies”
Er opent zich een nieuwe iets donkerdere paarse balk onder deze link.
Klik hier vervolgens op “Dekenale vzw”.
Rechts krijgt u onderaan 4 bestanden te zien onder “Boekhoudbestanden 2015”
- gewone afdelingen 9991V_15.xls - btw-afdeling 9991V_15-btw.xls - forfaitaire btw-afdeling 9991V_15-forf btw.xls - Uitleg versie 2015 Uitleg versie 2015.doc Klik op de naam van het bestand dat u wil openen.
U krijgt de mogelijkheid om het bestand te openen of te bewaren.
Bewaar het eerst op c:\vzwdata en u kan het daarna van daaruit openen.
Lees de uitleg bij “Eenmalige overgang” en voer deze uit.
1) Van toepassing voor alle versies ( 9991V_15, 9991V_15-btw en 9991V_15-forf btw)
.
a) In tabblad “Gegevens”.
VERSIE
- in cel E1 staat nu in rood de versie aangegeven “Versie 2015/U1”
o Zo weet u steeds met welke versie u aan het werken bent.
o Ook de secretaris van de vzw kan zo zien, als hij uw bestandje binnenkrijgt, met welke versie u werkt.
EENMALIGE OVERGANG
- de macro “Eenmalige overgang van 4e kwartaal vorig jaar naar 1e kwartaal nieuwjaar” werd behouden.
- Hiermee kan je in eender welk jaar overgaan van het 4e kwartaal van het vorig jaar naar het 1e kwartaal van het nieuw jaar.
- Vul daarvoor in cel C13 het nieuwe jaartal in. Standaard is dit nu 2015 - Zorg dat het 4e kwartaal van vorig jaar op de plaats “c:\vzwdata” staat.
- Vul cel c4 (parochienummer), cel c5 (letter afdeling) en
cel c23 (bewaarplaats) in (normaal is dit C)
- - Druk op de macro “Eenmalige overgang van 4e kwartaal vorig jaar naar 1e kwartaal nieuwjaar”
- 1e kwartaal van het nieuw jaar (2015) wordt geopend met als beginsaldo, de eindsaldo’s van het vorig jaar (ingevulde jaar -1) AFRONDINGEN OP 2 CIJFERS NA DE KOMMA
- cellen F15 t/m F21 worden nu afgerond op 2 cijfers na de komma.
- Dit om te voorkomen dat er nog cijfers na de 2 cijfers na de komma blijven staan en meegenomen naar het volgend kwartaal.
Pagina 1 van 1
