UITLEG BIJ DE NIEUWE KWARTAALBESTANDJES 2017
Vanaf 2015 bieden wij de 3 nieuwe kwartaalbestandjes aan via de website van het bisdom Antwerpen www.kerknet.be/organisatie/bisdom-antwerpen . Ga naar deze website op Internet.
U klikt links onder “Contact” op “Beleidsploeg, administratie en beleidsdocumenten”.
Klik hier vervolgens onder “Diocesane Administratie” op “Rekendienst”.
Onderaan vindt u 4 bestanden te zien onder “Boekhoudbestanden 2017”
- gewone afdelingen - btw-afdeling
- forfaitaire btw-afdeling - Uitleg versie 2017
Klik op de naam van het bestand dat u wil openen.
U krijgt de mogelijkheid om het bestand te openen of te bewaren.
Bewaar het eerst op c:\vzwdata en u kan het daarna van daaruit openen.
Lees de uitleg bij “Eenmalige overgang” en voer deze uit.
1) Van toepassing voor alle versies ( 9991V_17, 9991V_17-btw en 9991V_17-forf btw)
.
a) In tabblad “Gegevens”.
VERSIE
- in cel E1 staat nu in rood de versie aangegeven “Versie 2017/U1”
o Zo weet u steeds met welke versie u aan het werken bent.
o Ook de secretaris van de vzw kan zo zien, als hij uw bestandje binnenkrijgt, met welke versie u werkt.
EENMALIGE OVERGANG
- de macro “Eenmalige overgang van 4e kwartaal vorig jaar naar 1e kwartaal nieuwjaar” werd behouden.
- Hiermee kan je in eender welk jaar overgaan van het 4e kwartaal van het vorig jaar naar het 1e kwartaal van het nieuw jaar.
- Vul daarvoor in cel C13 het nieuwe jaartal in. Standaard is dit nu 2017 - Zorg dat het 4e kwartaal van vorig jaar op de plaats “c:\vzwdata” staat.
- Vul cel c4 (parochienummer), cel c5 (letter afdeling) en
cel c23 (bewaarplaats) in (normaal is dit C)
- Druk op de macro “Eenmalige overgang van 4e kwartaal vorig jaar naar 1e kwartaal nieuwjaar”
- 1e kwartaal van het nieuw jaar (2017) wordt geopend met als beginsaldo, de eindsaldo’s van het vorig jaar (ingevulde jaar -1)
“NUM LOCK” SPRINGT NIET MEER UIT NA BEWAREN.
- Nogal wat afdelingen hadden problemen dat hun “NUM LOCK” uit sprong na het bewaren. Dit zou nu moeten verholpen zijn.
Pagina 1 van 2
2) Van toepassing voor versie 9991V_17-btw en 9991V_17-forf btw
.
a) In tabblad “Inkomsten” en “Uitgaven”
- Er werd een nieuwe macro “BTW invullen” gecreëerd. Deze staat bovenaan in cel C1.
- Met deze macro vul je automatisch de btw-lijnen in op de laatst ingevulde lijn.
- Je vult enkel het bedrag zonder btw in op de rekening 70…. voor inkomsten en op rekening 6.…. voor uitgaven, vult achteraan het BTW-Tarief in en voor de uitgaven eventueel het procent gedeeltelijke btw-aftrek. Daarna druk je op de macro “BTW invullen”. De btw en eventueel niet-aftrekbare btw zal automatisch ingevuld worden op de volgende regels.
- Zo voorkomen we dat onjuiste btw-bedragen worden ingevuld en er foutmeldingen komen bij het bewaren.
- Het kan zijn dat hierdoor het totaal 0,01 euro verschilt met het totaal van de factuur van de leverancier. Boek dit verschil dan weg op de rekening 657100 of 757100 “Betalingsverschillen”.
Pagina 2 van 2
