Selectieprocedure voor de onmiddellijke aanwerving en met aanleg van een werfreserve van 2 jaar
Voltijdse, contractuele functie Niveau C1-C3
Voorwaarde: diploma hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld Solliciteer uiterlijk op: zondag 15 april 2018
Data selectieproeven:
Schriftelijk gedeelte op 23 april 2018 om 18u Mondeling gedeelte in de tweede helft van mei Solliciteer online via www.lier.be!
2 Bij Stad en OCMW Lier zetten meer dan 600 enthousiaste medewerkers zich elke dag in voor een klantvriendelijke dienstverlening. Lier staat bekend als een gezellige, bruisende stad waar het voor elke inwoner en werknemer goed is om te leven, wonen en werken. Wat dacht je van een terrasje op het Zimmerplein, joggen langs de Kleine Nete of shoppen in de historische straten?
Als regionale, centraal gelegen stad, bereik je Lier vlot met fiets, bus, trein en zelfs kano. Een fietsvergoeding en de volledige terugbetaling van openbaar vervoer maken duurzame verplaatsingen extra aantrekkelijk voor werknemers. Een job bij Stad en OCMW Lier biedt je stabiliteit en een goede balans tussen werk en privé. Zo hebben de meeste diensten glijdende werktijden en geniet je van een aantrekkelijke verlofregeling. Binnen de organisatie kan je regelmatig deelnemen aan ontspannende activiteiten met collega’s.
Bij Stad en OCMW Lier kom je steeds terecht in een afwisselende, uitdagende job met
verantwoordelijkheid. Je staat elke dag in contact met mensen in een maatschappelijk waardevolle functie.
Het stadsbestuur en het OCMW van Lier smolten een tijdje geleden samen tot één organisatie en werken onder een gemeenschappelijke secretaris.
We staan beslist open voor een grote verscheidenheid en selecteren enkel aan de hand van kwaliteiten. Er wordt geen onderscheid gemaakt op basis van leeftijd, geslacht, afkomst, cultuur, seksuele geaardheid of geloof.
Meer informatie over Stad en OCMW Lier vind je op www.lier.be en www.sociaalhuislier.be.
Niveau: C1-C3
Departement: Financieel beheer Team: Facturatie en boekhouding Je rapporteert aan: Financieel directeur
Organigram stad en OCMW Lier:
4 Werk je graag met cijfers? Lijkt het je wat om mee facturen op te maken voor Stad en OCMW en om onze ontvangsten administratief te verwerken en op te volgen? Dan ben jij misschien de geknipte persoon om ons team te versterken!
Als administratief medewerker versterk je het departement Financieel beheer. Je staat in voor de facturatie van de door de stad en OCMW geleverde diensten. Je zorgt voor een correcte aanrekening van de verhuringen van het OCMW-patrimonium. Daarnaast voer je andere courante
boekhoudkundige taken uit zoals de correcte verwerking van de leveranciersboekhouding, opvolgen van de bestelbonprocedure e.d.
Je werkt zelfstandig en nauwgezet en neemt initiatief om processen bij te sturen waar nodig.
Resultaatsgebied 1 Boekhouding:
Controle bestelaanvragen, budgetopvolging
Inlezen en verwerken van facturen, inboeken van kosten en opbrengsten Voorbereiden betaalopdrachten
Inboeken van financiële verrichtingen Controle op documenten en handtekeningen
Resultaatsgebied 2 Facturatie en belastingen:
Facturatie van geleverde diensten en producten
Aanmaken en opvolgen van verhuringen, inclusief indexaties
Opmaken van belastingkohieren in uitvoering van de belastingreglementen Beheren van het derdenbestand
Resultaatsgebied 3
Administratie van de financiële dienst:
Voeren van briefwisseling m.b.t. de financiële dienst Klassement van boekhoudkundige stukken
Verzorgen van telefonische communicatie Verwerken inkomende briefwisseling
Opmaken van verslagen en voorstellen voor het college / gemeenteraad en samenstelling van de dossiers
Mee bewaken en verzorgen van een kwalitatieve dienstverlening t.a.v. de burgers Verstrekken van informatie aan interne en externe klanten
Correct verwerken van uitgaande correspondentie (briefwisseling, mails,…)
Resultaatsgebied 4 Advies en terugkoppeling:
Doen van verbeteringsvoorstellen
Instaan voor optimale en regelmatige informatiedoorstroming naar het departementshoofd Deelname aan werkgroepen en overlegmomenten
Medeverantwoordelijkheid dragen voor de organisatie, de coördinatie, de planning en de voortgang van de werkzaamheden en de resultaten van het departement
Complexe dossiers en informatie bespreken alvorens een definitief advies te formuleren
Welke competenties verwachten we van jou?
Algemene eigenschappen:
Collegialiteit en samenwerking Flexibiliteit
Kwaliteit en nauwgezetheid Klantgerichtheid
Organisatiebetrokkenheid Integriteit
Specifieke competenties voor de job:
Analytisch denken
Goede schriftelijke communicatie Veranderingsbereid
Initiatief nemen Resultaatgericht Computervaardigheden
Kennis van de wet- en regelgeving met betrekking tot de functie
6 Je bent houder van een diploma hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
Bovendien ben je medisch geschikt voor de functie en heb je kennis van de Nederlandse taal.
Stad en OCMW Lier bieden je een uitdagende job met verantwoordelijkheid. Glijdende werktijden en een aantrekkelijke verlofregeling maken een goede balans tussen werk en privé mogelijk.
Weddeschaal C1-C3:
Basiswedde in trap 0: 1889,55 euro bruto/maand
Basiswedde in de 10de weddetrap: 2300,93 euro bruto/maand
Beide bedragen te verhogen met haardgeld of standplaatstoelage naargelang de gezinstoestand.
Werkervaring bij de overheid wordt integraal meegerekend voor de bepaling van de anciënniteit;
relevante beroepservaring in de privésector voor maximum 10 jaar.
Het salaris wordt aangevuld met heel wat extra voordelen:
- Maaltijdcheques van 6 euro
- Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer - Fietsvergoeding van 0,23 euro per kilometer - 35 dagen vakantie bij een voltijdse tewerkstelling - Gratis hospitalisatieverzekering
- Gunstig aanvullend pensioen (75% kloofdichting t.o.v. het pensioen van statutaire medewerkers)
- Glijdende werkuren
De selectieprocedure bestaat uit 3 delen.
Deel 1: Schriftelijk gedeelte (30/60 te behalen)
Je wordt geconfronteerd met de beschrijving van één of meer situaties en/of praktijkonderwerpen die verband houden met de functie. Daarbij worden een aantal competenties getoetst. De wetgeving of specifieke kennis m.b.t. de functie kan hierin worden verwerkt. Je werkt een oplossing uit die je aan de hand van een verslag of nota weergeeft.
Indien er meer dan 50 kandidaten zijn, zal er een preselectieproef gekoppeld worden aan het schriftelijk gedeelte.
Deel 2: Psychotechnische proef (adviserend voor de selectiecommissie) De psychotechnische proef bestaat uit een persoonlijkheidsvragenlijst.
Deel 3: Mondeling gedeelte (20/40 te behalen)
Indien je slaagt voor de schriftelijke proef, vindt er een gesprek plaats met de selectiecommissie, bestaande uit meerdere juryleden. In het gesprek wordt je profiel getoetst met de specifieke vereisten van de functie. De motivatie, persoonlijkheid, werkervaring, vakkennis en de interesse voor het werkterrein worden besproken. Tijdens het gesprek bevraagt de jury ook grondig de competenties.
Wanneer slaag je?
Om geslaagd te zijn moet je 50% van de punten behalen op schriftelijk, 50% op het mondeling selectiegedeelte en 60% op het geheel van deze 2 delen van de selectie.
Indien je slaagt voor de schriftelijke proef, neem je deel aan een online, psychotechnische proef. De psychotechnische proef is adviserend voor de selectiecommissie.
De geslaagde kandidaten worden gerangschikt naar resultaat. Wie eerst gerangschikt is, nadat hij of zij slaagde voor het schriftelijk en het mondeling gedeelte, wordt aangesteld.
Sta je te popelen om ons team te versterken? Solliciteer uiterlijk op zondag 15 april 2018 via het online formulier op www.lier.be. Vergeet niet je CV, sollicitatiebrief en een kopie van je diploma op te laden.
Voor meer informatie kan je terecht bij Kevin Jacobs, departement personeel, via tel. 03 491 61 18 of via jobs@lier.be.
De schriftelijke proef gaat door op 23 april 2018 om 18u, het mondeling gedeelte in de tweede helft van mei 2018.
