UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN
Afdeling: Uit in Lier Pagina: 1
Zitting dd. 16 04 2018
Aantal leden: 8 Dagorde nr.: B.50
Aanwezig: Frank Boogaerts, burgemeester
Walter Grootaers, Rik Verwaest, Lucien Herijgers, Bert Wollants, Ivo Andries, Anja De Wit en Marleen Vanderpoorten, schepenen
Katleen Janssens, algemeen directeur
Verontschuldigd: Rik Pets, schepen
Werner Cazaerck, korpschef
Titel : Zomer in het Park 2018. GOEDKEURING.
Het College van burgemeester en schepenen:
Dossierverantwoordelijke: Els Verhaert MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Als alternatief voor het 'Op het Water festival' werd in 2013 door het Liers Cultuurcentrum gezocht naar een nieuw concept voor een zomerevenement in Lier op een nieuwe locatie.
De nieuwe invulling moest een breed publiek, vooral gezinnen met kinderen, aanspreken. Zo ontstond de eerste editie van Zomer in het Park. Zomer in het Park 2018 is de zesde editie van het gesmaakte festival.
Feiten en context
Start opbouw: maandag 18/06/2018 (09u) Einde afbraak: vrijdag 6/07/2018 (17u) Programma:
vrijdag 22/06: verenigingenmarkt (Pallieter in het Park), i.s.m. Lier Feest
zaterdag 23/06 - zondag 01/07: Zomer in het Park (circus, openluchtfilm, theater, bar, live muziek, kinderspeeltuig,..)
extra:
zondag 24/06: SuperVlieg
zondag 1/07: Zondagsmarkt, Toeten en Blazen (i.s.m. Lier Feest) In bijlage vind je een inplantingsplan.
Verkeersmaatregelen:
Er wordt gevraagd om 6 parkeerplaatsen voor te behouden voor laden/lossen in de Netelaan (overkant ingang evenementenweide): voor opbouw/afbraak, levering catering, uitladen materiaal artiesten, oprijden van evenementenweide met lange wagens,..
Datum: van 18/06/2018 (9u) t.e.m. 06/7/2018 (17u).
Er wordt gevraagd om 10 parkeerplaatsen voor te behouden voor artiesten/medewerkers op parking De Mol/Moevement van 22/06/2018 (9u) t.e.m. 02/07/2018 (12u).
Er wordt gevraagd om 3 parkeerplaatsen (achter busstrook Netelaan, kant van het park) vrij te houden om een fietsenparking te installeren, van 22/06/2017 (9u) t.e.m. 02/07/2017 (12u).
Logistiek:
Er wordt gevraagd of de Feestploeg het gevraagde materiaal kan leveren en kan opbouwen/afbreken (bv chalets, houten vloer, podiumelementen,..).
Er wordt gevraagd om de elektriciteitskasten te openen/sluiten. Aangezien het een stadsevenement is wordt het verbruik ervan niet doorgerekend.
Afval en milieu:
Er wordt gevraagd om het afval te laten ophalen door de stadsdiensten.
De organisatie verzamelt dit in een afgebakende zone aan de achterkant van het museum.
Er wordt op toegezien dat er geen schade wordt toegebracht aan de plantsoenen.
Bewegwijzering:
Er wordt toelating gevraagd om bewegwijzering te voorzien in de buurt van de evenementenweide. De bewegwijzering wordt onmiddellijk na Zomer in het Park weggehaald.
-Er wordt toelating gevraagd om met (spuit)krijt het logo + pijltjes te voorzien op de stoep, in de omgeving van het stadspark. Dit materiaal verdwijnt na een stevige regenbui of een schrobbeurt automatisch.
De buurtbewoners worden vooraf per brief op de hoogte gebracht.
Geluidsafwijking:
Er zal regelmatig live muziek spelen. Aangezien het de bedoeling is dat dit achtergrondmuziek is zal de grens van 85 dB zeden overschreden worden.
Voor alle zekerheid wordt er toch een toelating tot geluidsafwijking gevraagd van 23/6 t.e.m.
1/7, telkens tussen 14u en 22u.
Adviezen
Verkeersdienst LPL
Geen bezwaar tegen een parkeerverbod op 22/6 vanaf 9uur voor het installeren van de fietsenparking. Van zodra gerealiseerd worden de borden terug worden verwijderd.
Parkeerverbod op de Netelaan aan de overzijde van de ingang evenementenweide van 18/6 - 9 uur tot 6/7 - 17 uur als laad- en loszone.
Het voorbehouden van parkeerplaatsen voor artiesten kan wettelijk niet. Een procedure
"inname openbaar domein" is ook niet haalbaar gelet de ruime periode (contstante bemanning).
Handhaving:
Team H&P geeft positief advies mits volgende voorwaarden in acht genomen worden:
- duidelijke afspraken rond doorgangskaarten/doorgeven nummerplaten - het algemeen politiereglement wordt gerespecteerd
- positief advies van de andere interne en externe partners Cel mobiliteit
Wij sluiten aan bij advies LPL cel milieu:
Aangezien het hier om een niet-ingedeelde inrichting overeenkomstig VLAREM handelt, kan het college een toelating verlenen voor het produceren van elektronisch versterkte muziek tot een maximaal geluidsniveau van ≤ 95 dB(A) Laeq,15 min of ≤ 100 dB(A) Laeq,60 min.
De organisatie vermeld volgende preventieve maatregelen:
“De live muziek is vooral als gezellige achtergrondmuziek bedoeld. Dit zal meestal niet meer dan 85 dB zijn. Wij willen graag voor de zekerheid een toelating tot afwijking van de
geluidsnormen aanvragen voor moesten we af en toe de 85 dB overschrijden. Concreet zou dit voor volgende momenten zijn: Van zaterdag 23/6 t.e.m. zondag 1/7, telkens van 14u tot 22u.”
Om tijdens het evenement een voldoende hoog geluidsniveau te kunnen bereiken, maar anderzijds geen overmatige hinder naar de omgeving teweeg te brengen, kan een afwijking op de geluidsnormen worden toegestaan, mits rekening gehouden wordt met de principes die op 10 maart 2014 en 21 maart 2016 door het college werden vastgelegd en gepast geluidsbeperkende maatregelen worden genomen.
Om de omgeving niet overmatig te hinderen zijn volgende voorwaarden noodzakelijk:
Op zaterdag 23-06-2018
• mag het geluidsniveau van de muziek tussen 15.00u tot 22.00u niet meer bedragen dan 93 db(A) Laeq,15 min;
• dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 22.00u;
• de organisator moet de omwonende binnen een straal van 200 m rond het evenement, uiterlijk één week voor het evenement informeren en de gegevens van de organisator of verantwoordelijke meedelen;
• de organisator voorziet een geluidsmeter met permanente registratie, die permanent de LAeq, 15 min-waarde meet. Deze geluidsmeter dient opgesteld te worden tussen het publiek, aan de DJ- of PA-installatie. De resultaten van de meting dienen binnen 2 dagen na het evenement aan de stad Lier bezorgd te worden (leefmilieu@lier.be).
Op zondag 24-06-2018
• mag het geluidsniveau van de muziek tussen 12.00u tot 22.00u niet meer bedragen dan 93 db(A) Laeq,15 min;
• dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 22.00u;
• de organisator moet de omwonende binnen een straal van 200 m rond het evenement, uiterlijk één week voor het evenement informeren en de gegevens van de organisator of verantwoordelijke meedelen;
• de organisator voorziet een geluidsmeter met permanente registratie, die permanent de LAeq, 15 min-waarde meet. Deze geluidsmeter dient opgesteld te worden tussen het publiek, aan de DJ- of PA-installatie. De resultaten van de meting dienen binnen 2 dagen na het evenement aan de stad Lier bezorgd te worden (leefmilieu@lier.be).
Vanaf maandag 25-06-2018 tot en met vrijdag 29-06-2018
• mag het geluidsniveau van de muziek tussen 17.00u tot 22.00u niet meer bedragen dan 93 db(A) Laeq,15 min;
• dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 22.00u;
• de organisator moet de omwonende binnen een straal van 200 m rond het evenement, uiterlijk één week voor het evenement informeren en de gegevens van de organisator of verantwoordelijke meedelen;
• de organisator voorziet een geluidsmeter met permanente registratie, die permanent de LAeq, 15 min-waarde meet. Deze geluidsmeter dient opgesteld te worden tussen het publiek, aan de DJ- of PA-installatie. De resultaten van de meting dienen binnen 2 dagen na het evenement aan de stad Lier bezorgd te worden (leefmilieu@lier.be).
Op zaterdag 30-06-2018
• mag het geluidsniveau van de muziek tussen 15.00u tot 22.00u niet meer bedragen dan 93 db(A) Laeq,15 min;
• dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 22.00u;
• de organisator moet de omwonende binnen een straal van 200 m rond het evenement, uiterlijk één week voor het evenement informeren en de gegevens van de organisator of verantwoordelijke meedelen;
• de organisator voorziet een geluidsmeter met permanente registratie, die permanent de LAeq, 15 min-waarde meet. Deze geluidsmeter dient opgesteld te worden tussen het publiek, aan de DJ- of PA-installatie. De resultaten van de meting dienen binnen 2 dagen na het evenement aan de stad Lier bezorgd te worden (leefmilieu@lier.be).
Op zondag 01-07-2018
• mag het geluidsniveau van de muziek tussen 12.00u tot 22.00u niet meer bedragen dan 93 db(A) Laeq,15 min;
• dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 22.00u;
• de organisator moet de omwonende binnen een straal van 200 m rond het evenement, uiterlijk één week voor het evenement informeren en de gegevens van de organisator of verantwoordelijke meedelen;
• de organisator voorziet een geluidsmeter met permanente registratie, die permanent de LAeq, 15 min-waarde meet. Deze geluidsmeter dient opgesteld te worden tussen het publiek, aan de DJ- of PA-installatie. De resultaten van de meting dienen binnen 2 dagen na het evenement aan de stad Lier bezorgd te worden (leefmilieu@lier.be).
De beslissing dient op eenvoudig verzoek aan de toezichthoudende diensten getoond kunnen worden.
Juridische grond
Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het Koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen.
Beslissing van het college op 10 maart 2014 en 21 maart 2016 over de principes m.b.t.
afwijkingen op de geluidsnormen voor elektronisch versterkte muziek bij occasionele evenementen.
BESLUIT Art 1 :
Het college beslist GOEDKEURING te geven voor de organisatie van Zomer in het Park 2018 van vrijdag 22/6 t.e.m. zondag 1/7 op de evenementenweide.
Start opbouw: maandag 18/06/2018 (09u) Einde afbraak: vrijdag 6/07/2018 (17u)
De organisatie dient rekening te houden met volgende zaken:
-Er wordt een parkeerverbod ingesteld van 22/6 (9u) t.e.m. 2/7 (12u) in Netelaan (kant stadspark - aan busstrook) voor de installatie van een fietsenparking. De organisatie plaats hiervoor nadars.
-Er wordt een parkeerverbod ingesteld op de Netelaan aan de overzijde van de ingang van de evenementenweide, als laad-en loszone vanaf 18/6 (9u) tot 6/7 (17u).
-De stadsdiensten leveren (gratis) het beschikbare materiaal en helpen mee met opbouwen/afbreken ervan (bv chalets, houten vloer, podiumelementen,..).
-De elektriciteitskasten worden ter beschikking gesteld. Aangezien het een stadsevenement is wordt het verbruik ervan niet doorgerekend.
-De stadsdiensten zorgen voor de ophaling van het restafval (verzameld op een centrale plaats door de organisatie). Voor het ophalen van glas en papier/kartonafval heeft de organisatie rechtstreeks afspraken gemaakt met Ivarem.
-Er wordt toelating gevraagd om bewegwijzering te voorzien in de buurt van de evenementenweide. De bewegwijzering wordt onmiddellijk na Zomer in het Park weggehaald.
- Er mag geen schade toegebracht worden aan de plantsoenen.
-Er wordt GEEN toelating gegeven om met (spuit)krijt het logo + pijltjes te voorzien op de stoep, in de omgeving van het stadspark. Dit materiaal verdwijnt na een stevige regenbui of een schrobbeurt automatisch.
De buurtbewoners worden vooraf per brief op de hoogte gebracht.
Art 2:
Om tijdens het evenement een voldoende hoog geluidsniveau te kunnen bereiken, maar anderzijds geen overmatige hinder naar de omgeving teweeg te brengen, kan een afwijking op de geluidsnormen worden toegestaan, mits rekening gehouden wordt met de principes die op 10 maart 2014 en 21 maart 2016 door het college werden vastgelegd en gepast geluidsbeperkende maatregelen worden genomen.
Om de omgeving niet overmatig te hinderen zijn volgende voorwaarden noodzakelijk:
Op zaterdag 23-06-2018
• mag het geluidsniveau van de muziek tussen 15.00u tot 22.00u niet meer bedragen dan 93 db(A) Laeq,15 min;
• dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 22.00u;
• de organisator moet de omwonende binnen een straal van 200 m rond het evenement, uiterlijk één week voor het evenement informeren en de gegevens van de organisator of verantwoordelijke meedelen;
• de organisator voorziet een geluidsmeter met permanente registratie, die permanent de LAeq, 15 min-waarde meet. Deze geluidsmeter dient opgesteld te worden tussen het publiek, aan de DJ- of PA-installatie. De resultaten van de meting dienen binnen 2 dagen na het evenement aan de stad Lier bezorgd te worden (leefmilieu@lier.be).
Op zondag 24-06-2018
• mag het geluidsniveau van de muziek tussen 12.00u tot 22.00u niet meer bedragen dan 93 db(A) Laeq,15 min;
• dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 22.00u;
• de organisator moet de omwonende binnen een straal van 200 m rond het evenement, uiterlijk één week voor het evenement informeren en de gegevens van de organisator of verantwoordelijke meedelen;
• de organisator voorziet een geluidsmeter met permanente registratie, die permanent de LAeq, 15 min-waarde meet. Deze geluidsmeter dient opgesteld te worden tussen het publiek, aan de DJ- of PA-installatie. De resultaten van de meting dienen binnen 2 dagen na het evenement aan de stad Lier bezorgd te worden (leefmilieu@lier.be).
Vanaf maandag 25-06-2018 tot en met vrijdag 29-06-2018
• mag het geluidsniveau van de muziek tussen 17.00u tot 22.00u niet meer bedragen dan 93 db(A) Laeq,15 min;
• dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 22.00u;
• de organisator moet de omwonende binnen een straal van 200 m rond het evenement, uiterlijk één week voor het evenement informeren en de gegevens van de organisator of verantwoordelijke meedelen;
• de organisator voorziet een geluidsmeter met permanente registratie, die permanent de LAeq, 15 min-waarde meet. Deze geluidsmeter dient opgesteld te worden tussen het publiek, aan de DJ- of PA-installatie. De resultaten van de meting dienen binnen 2 dagen na het evenement aan de stad Lier bezorgd te worden (leefmilieu@lier.be).
Op zaterdag 30-06-2018
• mag het geluidsniveau van de muziek tussen 15.00u tot 22.00u niet meer bedragen dan 93 db(A) Laeq,15 min;
• dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 22.00u;
• de organisator moet de omwonende binnen een straal van 200 m rond het evenement, uiterlijk één week voor het evenement informeren en de gegevens van de organisator of verantwoordelijke meedelen;
• de organisator voorziet een geluidsmeter met permanente registratie, die permanent de LAeq, 15 min-waarde meet. Deze geluidsmeter dient opgesteld te worden tussen het publiek, aan de DJ- of PA-installatie. De resultaten van de meting dienen binnen 2 dagen na het evenement aan de stad Lier bezorgd te worden (leefmilieu@lier.be).
Op zondag 01-07-2018
• mag het geluidsniveau van de muziek tussen 12.00u tot 22.00u niet meer bedragen dan 93 db(A) Laeq,15 min;
• dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 22.00u;
• de organisator moet de omwonende binnen een straal van 200 m rond het evenement, uiterlijk één week voor het evenement informeren en de gegevens van de organisator of verantwoordelijke meedelen;
• de organisator voorziet een geluidsmeter met permanente registratie, die permanent de LAeq, 15 min-waarde meet. Deze geluidsmeter dient opgesteld te worden tussen het publiek, aan de DJ- of PA-installatie. De resultaten van de meting dienen binnen 2 dagen na het evenement aan de stad Lier bezorgd te worden (leefmilieu@lier.be).
De beslissing dient op eenvoudig verzoek aan de toezichthoudende diensten getoond kunnen worden.
Art 3 : Kopieën:
Aantal Bestemmeling
6 Aanvrager, milieu, verkeersdienst LPL, cel mobiliteit, noodplanning, TUD
De algemeen directeur
(Get.) Katleen Janssens De burgemeester
(Get.) Frank Boogaerts Voor eensluidend afschrift,
De algemeen directeur
Katleen JANSSENS
De burgemeester
Frank BOOGAERTS
