Bronckhorst
Evenementenvergunning
Datum 25-06-2018 19:06:49
Gegevens evenement
Naam evenement De Stugge Veer Cross
Omschrijving activiteit/evenement
Brommer/motorcross evenement. Dit voor de lokale crossers en bezoekers, voor zowel jong als oud. Tevens wordt er samengewerkt met de MON
(Motorsportorganisatie Nederland).
Plezier en veiligheid staan voorop.
Soort evenement Sportevenement, auto- en/of motorsport
Indien anders, namelijk:
Data
Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement op?
Datum opbouw 03 september 2018
Begintijd 09:00 uur
Eindtijd 17:00 uur
Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement af?
Datum afbouw 10 september 2018
Begintijd 09:00 uur
Eindtijd 17:00 uur
Op welke datum en tijdstip staat het evenement gepland?
Datum evenement dag 1 09 september 2018
Starttijd 08:00 uur
Eindtijd 22:30 uur
Duurt het evenement langer dan 1 dag? nee
Locatiegegevens bekend
Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit plaatsvindt u
bekend? ja
Straatnaam locatie
Straatnaam + huisnummer Lindeselaak 15
Postcode 7234TA
Plaats Wichmond
Soort locatie
Soort locatie Evenemententerrein
Indien anders: hoe omschrijft u dan de soort locatie?
Evenement - soort ondergrond Onverhard
Publiek
Hoeveel personen worden er in totaal
verwacht? 1000
Hoeveel bezoekers verwacht u dat er
maximaal gelijktijdig aanwezig zijn? 750 Worden er kaarten voor het evenement
verkocht? nee
Leeftijd
Wat is de verwachte leeftijdsopbouw
van uw bezoekers? Alle leeftijden Van we van deze persoonsgroepen
verwacht u bezoekers/gasten/sprekers? Geen van deze persoonsgroepen
Etenswaar
Worden er gebakken of gebraden
etenswaren verstrekt? ja
Catering
Wie verzorgt de catering? Cateraar
Naam cateraar
Naam cateraar D'n OIde Kriet
Marktkramen en/of kermisattracties
Worden er marktkramen en/of
kermisattracties geplaatst? nee
Vuurwerk
Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens
of na het evenement? nee
Parkeren
Wordt er op het evenemententerrein
geparkeerd (auto's of fietsen) nee
Waar parkeren
Waar kunnen de bezoekers en
deelnemers dan parkeren? Parkeerweide gelegen aan de Baakseweg 7
Aantal voertuigen
Hoeveel voertuigen kunnen er
maximaal tegelijk parkeren? 200
Parcours of route
Is er sprake van een parcours of route? ja
Wedstrijd met voertuigen
Is er sprake van een wedstrijd met
voertuigen op de weg? nee
Verkeersregelaars
Worden er verkeersregelaars ingezet? ja
Aantal verkeersregelaars
Aantal verkeersregelaars 4
Muziek
Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore gebracht? ja
Wijze muziek ten gehore gebracht
Op welke wijze wordt deze muziek of het geluid ten gehore gebracht?
- Band van 15:00 uur tot 21:30 uur.
- Dweilorkest in de pauzes vanaf 12:00 uur tot 15:30.
- Omroepinstallatie langs het crossparcours
Vogelschieten
Is vogelschieten een onderdeel van het
evenement? nee
Aanwezige voorzieningen
Kramen
Podium 1 waar band op staat in de feesttent
Tenten 1 Feesttent gehuurd van Kamstra Hekken
300 Voor afzetten parcours,
parkeerweide, straat (graag zo veel als mogelijk huren via de Gemeente).
Tafels/stoelen Tribune
Mac mes 3 machines ten behoeve van vlakken
parcours + bezemwagen Voertuigen
Anders, nl.:
Beveiliging aanwezig
Is er tijdens het evenement beveiliging
aanwezig? ja
Beveiliging
Naam organisatie Organisatie volgt nog
Aantal beveiligers 2 beveiligers bij aanvang feest in de tent 16:30
EHBO aanwezig
Is er tijdens het evenement EHBO
aanwezig? ja
EHBO
Naam organisatie EHBO Baak/Wichmond
Aantal EHBO-ers 4
Mee te sturen bijlagen
Stuurt u onderstaande bijlagen mee:
Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement
Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven van: - waar etenswaren en (alcoholische) drank wordt verstrekt - marktkramen - kermisatracties - locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of
route - waar verkeersregelaars of
parkeerwachten worden ingezet - waar muziek wordt gemaakt - vogelschieten - voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes,
machines, voertuigen etc) - beveiliging/
EHBO
Onderkomen evenement
Wordt het evenement (deels) in een
tent gehouden? ja
Maximaal aantal personen in tent
Hoeveel personen worden maximaal in
de tent toegelaten? 500 personen ( Tent wordt aan één zijde volledig open gelaten)
Stuurt u onderstaande bijlagen mee.
Aan het einde van dit formulier kunt u aangeven hoe u de bijlagen mee stuurt.
Tenttekening
Om de brandveiligheid te kunnen
beoordelen is een tekening van de tent nodig waarop is aangegeven:
a. de hoogste bezetting per verblijfsruimte
b. de voor personen beschikbare oppervlakte
c. de gebruiksbestemming;
d. de opstelling van de opgestelde stands, kramen, schappen, podia en daarmee vergelijkbare
inrichtingselementen
e. situering van, voor zover deze aanwezig zijn: - brand- en
rookwerende scheidingsconstructies - vluchtroutes; - draairichting van doorgangen - nooduitgangen en vluchtroutes, met aanduiding van de breedte daarvan; -
vluchtroute aanduidingen noodverlichting -
brandblusvoorzieningen - brandweeringang
Evenement in bestaand gebouw?
Wordt het evenement (deels) in een
bestaand gebouw gehouden? nee
Evenement in de openlucht?
Wordt het evenement (deels) in de
openlucht gehouden? ja
Overnachten / kamperen
Wordt er gelegenheid geboden tot
overnachten? nee
Verstrekken zwakalcoholhoudende drank
Het verstrekken van sterke drank is
tijdens een
evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig.
Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze
persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne.
Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de
entreeprijs)? ja
Drank- en horecaontheffing
Wordt de aanvraag voor een drank- en horecaontheffing door een cateraar
ingediend? nee
Dag en tijdstip verstrekking zwakalcoholhoudende drank
De zwakalcoholhoudende drank wordt verstrekt op de volgende data en
tijdstippen:
Datum dag 1 09 september 2018
Begintijd 08:00 uur
Eindtijd 22:00 uur
Wordt de zwakalcoholhoudende drank
verstrekt op meerdere dagen? nee
Locatie verstrekking drank
Op welke locatie verstrekt u de
zwakalcoholhoudende drank? Bij de bar in de tent.
Wordt bij het uitgiftepunt van de drank
ook eten verstrekt? nee
Leidinggevende
Naam
Straatnaam + huisnummer Postcode
Woonplaats Geboortedatum Geboorteplaats
Wilt u nog een leidinggevende
opgeven? nee
Verkeersmaatregelen
Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig (zoals het afsluiten van wegen' stopverboden, maximumsnelheid, verkeersomleiding etc.)?
ja
Periode verkeersmaatregelen
Van datum (minimaal 14 dagen na
vandaag) 09 september 2018
Tijd 08:00 uur
Tot datum (minimaal 14 dagen na
vandaag) 09 september 2018
Tijd 18:00 uur
Let op! Voor een tijdelijke
verkeersmaatregel voor een provinciale weg moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie. U vindt het
aanvraagformulier daarvoor in het Provincieloket op www.gelderland.nl.
Af te sluiten wegen
Worden er wegen afgesloten? ja
Welke wegen en gedeelten van wegen worden afgesloten?
Welke wegen en gedeelten van wegen worden afgesloten?
Weg 1 Baakseweg
Gedeelte van de weg 1 Van rotonde Wichmond tot aan de Hackforterweg (zie bijlage)
Weg 2 Lindeselaak
Gedeelte van de weg 2 Volledig (zie bijlage)
Weg 3
Gedeelte van de weg 3
Weg 4
Gedeelte van de weg 4
Weg 5
Gedeelte van de weg 5
Weg 6
Gedeelte van de weg 6
Worden er nog meer wegen afgesloten? nee
Stop- of parkeerverboden
Worden er stop- of parkeerverboden
ingesteld? ja
Stop- en/of parkeerverboden
Weg 1 Lindeselaak
Gedeelte van de weg 1 Volledig i.v.m calamiteitenroute
Weg 2
Gedeelte van de weg 2
Weg 3
Gedeelte van de weg 3
Weg 4
Gedeelte van de weg 4
Weg 5
Gedeelte van de weg 5
Weg 6
Gedeelte van de weg 6
Wilt u meer wegen met een stop- of
parkeerverbod opgeven? nee
Overige verkeersmaatregelen
Worden er nog andere maatregelen genomen (zoals inhaalverbod,
maximum snelheid, omleidingsroute, etc.)?
ja
Andere maatregelen
Omschrijving van andere genomen maatregelen
Omleiding verkeer vanaf Baak naar Vorden en andersom i.v.m. afsluiten Baakseweg.
Op welke wegen en gedeelten van wegen zijn deze maatregelen nodig?
Verkeer wordt omgeleid via:
- Lankhorsterstraat - Polweg - Okhorsterweg - Riethuisweg of andersom
- Beeklaan - Hackforterweg of andersom.
Reclameborden
Wilt u driehoeks- of sandwichborden
plaatsen in de gemeente Bronckhorst? nee
Loterij
Wordt er tijdens het evenement een
verloting gehouden? Nee
Gebruik dranghekken of vlaggenmasten van de gemeente
Wilt u dranghekken, verkeershekken of vlaggenmasten van de gemeente
gebruiken? ja
Dranghekken en verkeershekken
Aantal dranghekken 300
Aantal verkeershekken 10
Aantal vlaggenmasten 10
Aantal vlaggen 0
Locatie aflevering Evenemententerrein Lindeselaak Wichmond
Datum aflevering 06 september 2018
Gebruik verkeershesjes van de gemeente
Wilt u verkeershesjes van de gemeente
lenen? ja
Verkeershesjes lenen
Hoeveel verkeershesjes wilt u lenen? 10
Bijlagen meesturen
Wilt u bijlagen digitaal meesturen? ja
Bijlagen digitaal meesturen
Welke bijlagen stuurt u digitaal mee?
1. Kaart of beschrijving van route / parcours;
3a. Situatietekening waar de tent komt te staan;
3b. Indelingstekening(en) van de tent;
3c. Ontruimingsplan/
brandveiligheidsinstructie tent;
3d. Kopie certificaat tentdoek van de tenteigenaar;
3e. Opstellingsplan tent
Bijlage * 20170306 kaart groot veiligheidsplan.
png (798.4- KB)
Bijlage 20170306 baan met afmetingen.png
(306.1 KBY
Bijlage 20170306 ontwerp baan 3 d.png
(311.8 KBY
Bijlage 20170306 tent.png (221.8 KB)
Bijlage Veiligheidsplan De Stugge Veer Cross
2018.docx (236.7 KB) Bijlage
Bijlage Veiligheids-voorschriften-DIN-
Normering-zeilen.pdf (1.1 MB)
Bijlage 20160621 221622.jpg (2.1 MB)
Wilt u nog meer bijlagen digitaal
meesturen? nee
Bijlagen per post?
Stuurt u ook nog bijlagen per post na? nee
Afronding
Heeft u aanvullende opmerkingen?
Ook dit jaar hopen wij net als vorig jaar gebruik te mogen maken van het
weiland dat is gelegen aansluitend aan het evenemententerrein. Hier hebben wij reeds rekening mee gehouden in de tekening van de crossbaan. Het
gebruik van het weiland is ons vorig jaar goed bevallen. Dit zorgt ervoor dat het parcours langer. Hierdoor komt er meer spreiding in het deelnemersveld en dit vergroot de veiligheid. In overleg plaatsten wij graag weer de afrastering terug.
De vergunningaanvraag wordt dit jaar voor het eerst ingediend door Stichting De Stugge Veer Cross. De cross
organiseren wij ook dit jaar weer in samenwerking met
Plattelandsjongerenorganisatie Jong
Heeft u aanvullende opmerkingen?
Gelre Vorden-Warnsveld. Aangezien het dagelijkse bestuur nauwelijks
betrokken is bij de organisatie van het er
evenement is besloten om
cross een aparte stichting op t voor de richten, zodat wij onze eigen besluiten e kunnen nemen. De bezoeker zal hier niets van merken.
Inloggen met DigiD?
Wilt u inloggen met DigiD? nee
Uw gegevens
Burgerservicenummer Geboortedatum
Voorletter(s) Voornaam
Tussenvoegsel(s) Achternaam Postcode Huisnummer
Huisnummertoevoeging Huisletter
Straatnaam Woonplaats E-mailadres Telefoonnummer
Gegevens organisatie
LET OP: Staat uw organisatie ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK) dan sturen wij de correspondentie naar het adres dat bekend is bij de KvK!
Naam organisatie De Stugge Veer Cross Website voor meer informatie
Heeft u een KvK nummer (Kamer van
Koophandel)? ja
KvK-nummer
Kvk-nummer
