Bronckhorst
Evenementenvergunning
Datum 24-01-2019 13:03:17
Gegevens evenement
Naam evenement Concours Hippique 2019
Omschrijving activiteit/evenement Spring- en dressuurwedstrijd voor paarden en pony's
Soort evenement Sportevenement, overig
Indien anders, namelijk:
Data
Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement op?
Datum opbouw 29 mei 2019
Begintijd 18:00 uur
Eindtijd 21:00 uur
Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement af?
Datum afbouw 02 juni 2019
Begintijd 17:00 uur
Eindtijd 21:00 uur
Op welke datum en tijdstip staat het evenement gepland?
Datum evenement dag 1 01 juni 2019
Starttijd 08:00 uur
Eindtijd 19:00 uur
Duurt het evenement langer dan 1 dag? ja
Meerdere dagen
Datum evenement dag 2 02 juni 2019
Starttijd 08:00 uur
Eindtijd 18:00 uur
Datum evenement dag 3 Starttijd
Eindtijd
--- Als het evenement meer dan 3 dagen
duurt, geef dan hier aan van wanneer tot wanneer het evenement duurt
Locatiegegevens bekend
Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit plaatsvindt u
bekend? ja
Straatnaam locatie
Straatnaam + huisnummer Broekstraat 33
Postcode 6999DH
Plaats Hummelo
Soort locatie
Soort locatie Evenemententerrein
Indien anders: hoe omschrijft u dan de soort locatie?
Evenement - soort ondergrond Onverhard
Publiek
Hoeveel personen worden er in totaal
verwacht? 1500
Hoeveel bezoekers verwacht u dat er
maximaal gelijktijdig aanwezig zijn? 500 Worden er kaarten voor het evenement
verkocht? nee
Leeftijd
Wat is de verwachte leeftijdsopbouw
van uw bezoekers? Alle leeftijden
Van welk van deze persoonsgroepen
verwacht u bezoekers/gasten/sprekers? Geen van deze persoonsgroepen
Etenswaar
Worden er gebakken of gebraden
etenswaren verstrekt? ja
Catering
Wie verzorgt de catering? In eigen beheer
Marktkramen en/of kermisattracties
Worden er marktkramen en/of
kermisattracties geplaatst? nee
Vuurwerk
Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens
of na het evenement? nee
Parkeren
Wordt er op het evenemententerrein
geparkeerd (auto's of fietsen) ja
Aantal voertuigen
Hoeveel voertuigen kunnen er
maximaal tegelijk parkeren? 300
Parcours of route
Is er sprake van een parcours of route? nee
Wedstrijd met voertuigen
Is er sprake van een wedstrijd met
voertuigen op de weg? nee
Verkeersregelaars
Worden er verkeersregelaars ingezet? nee
Muziek
Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore gebracht? ja
Wijze muziek ten gehore gebracht
Op welke wijze wordt deze muziek of
het geluid ten gehore gebracht? Door middel van een omroepinstallatie
Vogelschieten
Is vogelschieten een onderdeel van het
evenement? nee
Aanwezige voorzieningen
Kramen Podium
Tenten 1 consumptie / zitten/ ontvangst
juryleden
Hekken 200st, om de springring af te zetten en een deel van het terrei
Tafels/stoelen tuinsets (10x) ; houten tafels met banken (10x) + statafels
Tribune Machines
Voertuigen 1 dichte aanhanger (Staat stil)
Anders, nl.: 2 zogenaamde schaftketen voor
secretariaat en rekenkamer
Beveiliging aanwezig
Is er tijdens het evenement beveiliging
aanwezig? nee
EHBO aanwezig
Is er tijdens het evenement EHBO
aanwezig? ja
EHBO
Naam organisatie Rode Kruis afdeling H & K
Aantal EHBO-ers 2
Mee te sturen bijlagen
Stuurt u onderstaande bijlagen mee:
•
Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement
•
Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven van:
- waar etenswaren en (alcoholische) drank wordt verstrekt
- marktkramen - kermisatracties
- locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of route
- waar verkeersregelaars of parkeerwachten worden ingezet - waar muziek wordt gemaakt - vogelschieten
- voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes,
machines, voertuigen etc) - beveiliging/EHBO
Onderkomen evenement
Wordt het evenement (deels) in een
tent gehouden? nee
Evenement in bestaand gebouw?
Wordt het evenement (deels) in een
bestaand gebouw gehouden? nee
Evenement in de openlucht?
Wordt het evenement (deels) in de
openlucht gehouden? ja
Overnachten / kamperen
Wordt er gelegenheid geboden tot
overnachten? nee
Verstrekken zwak alcoholhoudende drank
Het verstrekken van sterke drank is tijdens een
evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwak alcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig.
Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze
persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne.
Worden er zwak alcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)?
ja
Drank- en horecaontheffing
Wordt de aanvraag voor een drank- en horecaontheffing door een cateraar
ingediend? nee
Dag en tijdstip verstrekking zwak alcoholhoudende drank
De zwak alcoholhoudende drank wordt verstrekt op de volgende data en
tijdstippen:
Datum dag 1 01 juni 2019
Begintijd 11:00 uur
Eindtijd 19:00 uur
Wordt de zwak alcoholhoudende drank verstrekt op meerdere dagen? ja
Meerdere dagen
Datum dag 2 02 juni 2019
Begintijd 11:00 uur
Eindtijd 18:00 uur
--- Datum dag 3
Begintijd Eindtijd
Als het evenement meer dan 3 dagen duurt, geeft u dan aan van wanneer tot wanneer
Locatie verstrekking drank
Op welke locatie verstrekt u de zwak
alcoholhoudende drank? Op het concoursterrein ; Broekstraat 33 Hummelo
Wordt bij het uitgiftepunt van de drank
ook eten verstrekt? ja
Verkeersmaatregelen
Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig (zoals het afsluiten van wegen, stopverboden, maximumsnelheid, verkeersomleiding etc.)?
ja
Periode verkeersmaatregelen
Van datum (minimaal 14 dagen na
vandaag) 01 juni 2019
Tijd 08:00 uur
Tot datum (minimaal 14 dagen na
vandaag) 02 juni 2019
Tijd 17:00 uur
Let op! Voor een tijdelijke
verkeersmaatregel voor een provinciale weg moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie. U vindt het
aanvraagformulier daarvoor in het Provincieloket op www.gelderland.nl.
Af te sluiten wegen
Worden er wegen afgesloten? nee
Stop- of parkeerverboden
Worden er stop- of parkeerverboden
ingesteld? ja
Stop- en/of parkeerverboden
Weg 1 Broekstraat
Gedeelte van de weg 1 Vanaf Broekstraat 33 tot kruising Broekstraat/Laarstraat
--- Weg 2
Gedeelte van de weg 2
--- Weg 3
Gedeelte van de weg 3
--- Weg 4
Gedeelte van de weg 4
--- Weg 5
Gedeelte van de weg 5
--- Weg 6
Gedeelte van de weg 6
Wilt u meer wegen met een stop- of
parkeerverbod opgeven? nee
Overige verkeersmaatregelen
Worden er nog andere maatregelen genomen (zoals inhaalverbod,
maximum snelheid, omleidingsroute, etc.)?
ja
Andere maatregelen
Omschrijving van andere genomen
maatregelen Inhaalverbod
Op welke wegen en gedeelten van wegen zijn deze maatregelen nodig?
Broekstraat Hummelo
Vanaf Broekstraat 33 tot kruising Broekstraat/Laarstraat
Reclameborden
Wilt u driehoeks- of sandwichborden
plaatsen in de gemeente Bronckhorst? nee
Loterij
Wordt er tijdens het evenement een
verloting gehouden? Nee
Gebruik dranghekken of vlaggenmasten van de gemeente
Wilt u dranghekken, verkeershekken of vlaggenmasten van de gemeente
gebruiken? ja
Dranghekken en verkeershekken
Aantal dranghekken 200
Aantal verkeershekken 0
Aantal vlaggenmasten 0
Aantal vlaggen 0
Locatie aflevering Broekstraat 33 Hummelo
Datum aflevering 29 mei 2019
Gebruik verkeershesjes van de gemeente
Wilt u verkeershesjes van de gemeente nee
