Bronckhorst
Evenementenvergunning
Datum 04-03-2019 15:26:17
Gegevens evenement
Naam evenement Koningsdag 2019
Omschrijving activiteit/evenement Viering Koningsdag
Soort evenement Tentfeest
Indien anders, namelijk:
Data
Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement op?
Datum opbouw 25 april 2019
Begintijd 08:00 uur
Eindtijd 22:00 uur
Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement af?
Datum afbouw 27 april 2019
Begintijd 20:00 uur
Eindtijd 23:59 uur
Op welke datum en tijdstip staat het evenement gepland?
Datum evenement dag 1 27 april 2019
Starttijd 07:00 uur
Eindtijd 20:00 uur
Duurt het evenement langer dan 1 dag? nee
Locatiegegevens bekend
Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit plaatsvindt u
bekend? nee
Omschrijving locatie
Omschrijving van de locatie Grasveld aan de Leliestraat Hengelo Gld
Soort locatie
Soort locatie Grasveld of park
Indien anders: hoe omschrijft u dan de soort locatie?
Evenement - soort ondergrond Onverhard
Publiek
Hoeveel personen worden er in totaal
verwacht? 1500
Hoeveel bezoekers verwacht u dat er
maximaal gelijktijdig aanwezig zijn? 1000 Worden er kaarten voor het evenement
verkocht? nee
Leeftijd
Wat is de verwachte leeftijdsopbouw
van uw bezoekers? Alle leeftijden
Van welk van deze persoonsgroepen
verwacht u bezoekers/gasten/sprekers? Geen van deze persoonsgroepen
Etenswaar
Worden er gebakken of gebraden
etenswaren verstrekt? ja
Catering
Wie verzorgt de catering? Cateraar
Naam cateraar
Naam cateraar Partycentrum Langeler
Marktkramen en/of kermisattracties
Worden er marktkramen en/of
kermisattracties geplaatst? ja
Hoeveel
Hoeveel marktkramen worden er
geplaatst? 3
Hoeveel kermisattracties worden er
geplaatst? 0
Vuurwerk
Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens nee
of na het evenement? nee
Parkeren
Wordt er op het evenemententerrein
geparkeerd (auto's of fietsen) nee
Waar parkeren
Waar kunnen de bezoekers en
deelnemers dan parkeren? Aangrenzende straten en parkeerplaatsen.
Aantal voertuigen
Hoeveel voertuigen kunnen er
maximaal tegelijk parkeren? 300
Parcours of route
Is er sprake van een parcours of route? ja
Wedstrijd met voertuigen
Is er sprake van een wedstrijd met
voertuigen op de weg? nee
Verkeersregelaars
Worden er verkeersregelaars ingezet? ja
Aantal verkeersregelaars
Aantal verkeersregelaars 8
Muziek
Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore gebracht? ja
Wijze muziek ten gehore gebracht
Op welke wijze wordt deze muziek of
het geluid ten gehore gebracht? Livemuziek door een duo.
Vogelschieten
Is vogelschieten een onderdeel van het
evenement? nee
Aanwezige voorzieningen
Kramen 3
Podium 1
Tenten 1
Hekken 20
Tafels/stoelen 75
Tribune -
Machines -
Voertuigen -
Anders, nl.: -
Beveiliging aanwezig
Is er tijdens het evenement beveiliging
aanwezig? nee
EHBO aanwezig
Is er tijdens het evenement EHBO
aanwezig? ja
EHBO
Naam organisatie EHBO Hengelo Gld
Aantal EHBO-ers 2
Mee te sturen bijlagen
Stuurt u onderstaande bijlagen mee:
•
Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement
•
Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven van:
- waar etenswaren en (alcoholische) drank wordt verstrekt
- marktkramen - kermisatracties
- locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of route
- waar verkeersregelaars of parkeerwachten worden ingezet - waar muziek wordt gemaakt - vogelschieten
- voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes,
machines, voertuigen etc) - beveiliging/EHBO
Onderkomen evenement
Wordt het evenement (deels) in een
tent gehouden? ja
Evenement in bestaand gebouw?
Wordt het evenement (deels) in een
bestaand gebouw gehouden? nee
Evenement in de openlucht?
Wordt het evenement (deels) in de
openlucht gehouden? ja
Maximaal aantal personen in tent
Hoeveel personen worden maximaal in
de tent toegelaten? 250
Stuurt u onderstaande bijlagen mee.
Aan het einde van dit formulier kunt u aangeven hoe u de bijlagen mee stuurt.
Tenttekening
Om de brandveiligheid te kunnen beoordelen is een tekening van de tent nodig waarop is aangegeven:
a. de hoogste bezetting per verblijfsruimte
b. de voor personen beschikbare oppervlakte
c. de gebruiksbestemming;
d. de opstelling van de opgestelde stands, kramen, schappen, podia en daarmee vergelijkbare
inrichtingselementen
e. situering van, voor zover deze aanwezig zijn:
- brand- en rookwerende scheidingsconstructies
- vluchtroutes;
- draairichting van doorgangen - nooduitgangen en vluchtroutes, met aanduiding van de breedte
daarvan;
- vluchtrouteaanduidingen - noodverlichting
- brandblusvoorzieningen - brandweeringang
Overnachten / kamperen
Wordt er gelegenheid geboden tot
overnachten? nee
Verstrekken zwak alcoholhoudende drank
Het verstrekken van sterke drank is tijdens een
evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwak alcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig.
Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze
persoon moet beschikken over een
diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne.
Worden er zwak alcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)?
ja
Drank- en horecaontheffing
Wordt de aanvraag voor een drank- en horecaontheffing door een cateraar
ingediend? ja
Verkeersmaatregelen
Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig (zoals het afsluiten van wegen, stopverboden, maximumsnelheid, verkeersomleiding etc.)?
ja
Periode verkeersmaatregelen
Van datum (minimaal 14 dagen na
vandaag) 27 april 2019
Tijd 07:00 uur
Tot datum (minimaal 14 dagen na
vandaag) 27 april 2019
Tijd 22:00 uur
Let op! Voor een tijdelijke
verkeersmaatregel voor een provinciale weg moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie. U vindt het
aanvraagformulier daarvoor in het Provincieloket op www.gelderland.nl.
Af te sluiten wegen
Worden er wegen afgesloten? ja
Welke wegen en gedeelten van wegen worden afgesloten?
Welke wegen en gedeelten van wegen worden afgesloten?
Weg 1 Leliestraat vanaf Korenbloemstraat.
Gedeelte van de weg 1 Tot aan de Zuivelweg.
---
Weg 2 Kampstraat vanaf de Tramstraat.
Gedeelte van de weg 2 Tot aan de Zuivelweg.
---
Weg 3 Meidoornstraat vanaf Berkenlaan.
Gedeelte van de weg 3 Tot aan de Leliestraat.
---
Weg 4 Prunisstraat vanaf de Berkenlaan.
Gedeelte van de weg 4 Tot aan de Leliestraat.
---
Weg 5 Tramstraat vanaf de Rozenstraat.
Gedeelte van de weg 5 Tot aan de Leliestraat.
--- Weg 6
Gedeelte van de weg 6
Worden er nog meer wegen afgesloten? nee
Stop- of parkeerverboden
Worden er stop- of parkeerverboden
ingesteld? nee
Overige verkeersmaatregelen
Worden er nog andere maatregelen genomen (zoals inhaalverbod,
maximum snelheid, omleidingsroute, etc.)?
nee
Reclameborden
Wilt u driehoeks- of sandwichborden
plaatsen in de gemeente Bronckhorst? nee
Loterij
Wordt er tijdens het evenement een
verloting gehouden? Nee
Gebruik dranghekken of vlaggenmasten van de gemeente
Wilt u dranghekken, verkeershekken of vlaggenmasten van de gemeente
gebruiken? ja
Dranghekken en verkeershekken
Aantal dranghekken 25
Aantal verkeershekken 8
Aantal vlaggenmasten -
Aantal vlaggen -
Locatie aflevering Datum aflevering
Gebruik verkeershesjes van de gemeente
Wilt u verkeershesjes van de gemeente
lenen? nee
Bijlagen meesturen
Wilt u bijlagen digitaal meesturen? nee
Bijlagen per post?
Stuurt u (ook nog) bijlagen per post
na? ja
Bijlagen per post nasturen
Zet op elk document s.v.p. uw naam, postcode en huisnummer en vermeld daarbij 'Evenementenvergunning'.
U kunt de bijlagen sturen naar:
Gemeente Bronckhorst, Postbus 200, 7255 ZJ Hengelo (Gld).
Welke bijlagen stuurt u na per post?
1. Kaart of beschrijving van route / parcours;
3a. Situatietekening waar de tent komt te staan;
3b. Indelingstekening(en) van de tent Als u nog meer bijlagen per post stuurt,
kunt u hier aangeven welke bijlagen dat zijn
Inloggen met DigiD?
Wilt u inloggen met DigiD? nee
Uw gegevens
Geboortedatum Voorletter(s) Voornaam
Tussenvoegsel(s) Achternaam Postcode Huisnummer
Huisnummertoevoeging
Huisletter Straatnaam Woonplaats E-mailadres Telefoonnummer
Gegevens organisatie
LET OP: Staat uw organisatie ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK) dan sturen wij de correspondentie naar het adres dat bekend is bij de KvK!
Naam organisatie Oranje Comité Hengelo Gld Website voor meer informatie www.oranjecomite-hengelogld.nl Heeft u een KvK nummer (Kamer van
Koophandel)? ja
KvK-nummer
Kvk-nummer 41042440
Verantwoordelijke tijdens evenement
Wie is de verantwoordelijke persoon tijdens het evenement?
Bereikbaarheid
Op welk nummer bent u bereikbaar tijdens het evenement?
Afronding
Heeft u aanvullende opmerkingen?
