Bronckhorst
Evenementenvergunning
Datum 02-07-2018 19:09:37
Gegevens evenement
Naam evenement Kermis Olburgen en Rha
Omschrijving activiteit/evenement Kermis georganiseerd door de Oranje stichting voor de inwoners van
Olburgen en Rha.
Soort evenement Kermis
Indien anders, namelijk:
Data
Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement op?
Datum opbouw 06 augustus 2017
Begintijd 19:00 uur
Eindtijd 21:30 uur
Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement af?
Datum afbouw 13 augustus 2018
Begintijd 09:00 uur
Eindtijd 20:00 uur
Op welke datum en tijdstip staat het evenement gepland?
Datum evenement dag 1 10 augustus 2018
Starttijd 19:00 uur
Eindtijd 01:30 uur
Duurt het evenement langer dan 1 dag? ja
Meerdere dagen
Datum evenement dag 2 11 augustus 2018
Starttijd 10:00 uur
Eindtijd 01:30 uur
Datum evenement dag 3 12 augustus 2018
Starttijd 11:00 uur
Eindtijd 00:30 uur
--- Als het evenement meer dan 3 dagen
duurt, geef dan hier aan van wanneer tot wanneer het evenement duurt
Locatiegegevens bekend
Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit plaatsvindt u
bekend? nee
Omschrijving locatie
Omschrijving van de locatie
In een weiland in Olburgen op de kruising van Olburgseweg,
Capellegoedweg en Dierenseweg. thv Olburgseweg 1.
Soort locatie
Soort locatie Evenemententerrein;
Grasveld of park Indien anders: hoe omschrijft u dan de
soort locatie? Weiland van grondeigenaar Roelofs.
Evenement - soort ondergrond Onverhard
Publiek
Hoeveel personen worden er in totaal
verwacht? 150/200
Hoeveel bezoekers verwacht u dat er
maximaal gelijktijdig aanwezig zijn? 150/200 Worden er kaarten voor het evenement
verkocht? nee
Leeftijd
Wat is de verwachte leeftijdsopbouw
van uw bezoekers? Alle leeftijden Van welk van deze persoonsgroepen
verwacht u bezoekers/gasten/sprekers? Geen van deze persoonsgroepen
Etenswaar
Worden er gebakken of gebraden
etenswaren verstrekt? ja
Catering
Wie verzorgt de catering? Cateraar
Naam cateraar
Naam cateraar
Frietkraam van dhr. J.W. Deckert, Vishandel Litjes van dhr Bartels. En Cindy's Catering verzorgt de brunch zondag ochtend.
Marktkramen en/of kermisattracties
Worden er marktkramen en/of
kermisattracties geplaatst? ja
Vuurwerk
Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens
of na het evenement? nee
Parkeren
Wordt er op het evenemententerrein
geparkeerd (auto's of fietsen) ja
Hoeveel
Hoeveel marktkramen worden er
geplaatst? 2 (vishandel en frietkraam)
Hoeveel kermisattracties worden er
geplaatst? 3 (zweefmolen, draaimolen en
schiettent)
Aantal voertuigen
Hoeveel voertuigen kunnen er
maximaal tegelijk parkeren? 50
Parcours of route
Is er sprake van een parcours of route? ja
Wedstrijd met voertuigen
Is er sprake van een wedstrijd met
voertuigen op de weg? nee
Verkeersregelaars
Worden er verkeersregelaars ingezet? ja
Aantal verkeersregelaars
Aantal verkeersregelaars 4
Muziek
Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore gebracht? ja
Wijze muziek ten gehore gebracht
Op welke wijze wordt deze muziek of het geluid ten gehore gebracht?
Vrijdag avond: DJ Niels Zaterdag overdag: Eigen geluidsinstallatie
Zaterdag avond: Band Kroepin Zondag overdag: Eigen
geluidsinstallatie
Zondag middag/avond: Band The Sjefs.
Vogelschieten
Is vogelschieten een onderdeel van het
evenement? ja
Locatie vogelschieten
Op welke locatie vindt het
vogelschieten plaats? In het weiland waar het totale kermis evenement plaats vind.
Datum dag 1 11 augustus 2018
Begintijd 11:00 uur
Eindtijd 15:00 uur
--- Datum dag 2
Begintijd Eindtijd
Aanwezige voorzieningen
Kramen Frietkraam, vishandel en snoepkraam
Podium 1 in de feesttent
Tenten 1 feesttent, 1 kinder speeltent, 2x
backstage personeel en band tent.
Hekken Dranghekken van gemeente 150/200.
En bouwhekken bij buurman 20.
Tafels/stoelen
10 biertafels/banken. Diverse hangtafels. Daarnaast op zondag ochtend vind er brunch plaats, hierbij 100 mensen verwacht. Dus 100 stoelen en daarbij behorende tafels.
Tribune 0
Machines Trekker met frontlader voor opbouw
spellen zeskamp. Daarna word deze weer weg gezet.
Voertuigen Vogelschietplatform
Anders, nl.: Zweefmolen, Draaimolen, Schiettent,
Beveiliging aanwezig
Is er tijdens het evenement beveiliging
aanwezig? nee
EHBO aanwezig
Is er tijdens het evenement EHBO
aanwezig? ja
EHBO
Naam organisatie EHBO Steenderen
Aantal EHBO-ers 2 (alleen op zondag tijdens de zeskamp.)
Mee te sturen bijlagen
Stuurt u onderstaande bijlagen mee:
Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement
Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven van: - waar etenswaren en (alcoholische) drank wordt verstrekt - marktkramen - kermisatracties - locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of
route - waar verkeersregelaars of
parkeerwachten worden ingezet - waar muziek wordt gemaakt - vogelschieten - voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes,
machines, voertuigen etc) - beveiliging/
EHBO
Onderkomen evenement
Wordt het evenement (deels) in een
tent gehouden? ja
Maximaal aantal personen in tent
Hoeveel personen worden maximaal in
de tent toegelaten? 200
Stuurt u onderstaande bijlagen mee.
Aan het einde van dit formulier kunt u aangeven hoe u de bijlagen mee stuurt.
Tenttekening
Om de brandveiligheid te kunnen beoordelen is een tekening van de tent nodig waarop is aangegeven:
a. de hoogste bezetting per verblijfsruimte
b. de voor personen beschikbare oppervlakte
c. de gebruiksbestemming;
d. de opstelling van de opgestelde stands, kramen, schappen, podia en daarmee vergelijkbare
inrichtingselementen
e. situering van, voor zover deze aanwezig zijn: - brand- en
rookwerende scheidingsconstructies - vluchtroutes; - draairichting van doorgangen - nooduitgangen en vluchtroutes, met aanduiding van de breedte daarvan; -
vluchtrouteaanduidingen - noodverlichting -
brandblusvoorzieningen - brandweeringang
Evenement in bestaand gebouw?
Wordt het evenement (deels) in een
bestaand gebouw gehouden? nee
Evenement in de openlucht?
Wordt het evenement (deels) in de
openlucht gehouden? ja
Overnachten / kamperen
Wordt er gelegenheid geboden tot
overnachten? nee
Verstrekken zwakalcoholhoudende drank
Het verstrekken van sterke drank is tijdens een
evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig.
Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze
persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne.
Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)?
ja
Drank- en horecaontheffing
Wordt de aanvraag voor een drank- en horecaontheffing door een cateraar
ingediend? nee
Dag en tijdstip verstrekking zwakalcoholhoudende drank
De zwakalcoholhoudende drank wordt verstrekt op de volgende data en tijdstippen:
Datum dag 1 10 augustus 2018
Begintijd 19:00 uur
Eindtijd 01:00 uur
Wordt de zwakalcoholhoudende drank verstrekt op meerdere dagen? ja
Meerdere dagen
Datum dag 2 11 augustus 2018
Begintijd 10:00 uur
Eindtijd 01:30 uur
---
Datum dag 3 12 augustus 2018
Begintijd 11:00 uur
Eindtijd 00:30 uur
Als het evenement meer dan 3 dagen duurt, geeft u dan aan van waneer tot wanneer
Locatie verstrekking drank
Op welke locatie verstrekt u de
zwakalcoholhoudende drank? Op het evenementen terrein/feesttent.
Wordt bij het uitgiftepunt van de drank
ook eten verstrekt? nee
Leidinggevende
Naam
Straatnaam + huisnummer Postcode
Woonplaats Geboortedatum Geboorteplaats
Wilt u nog een leidinggevende
opgeven?
Verkeersmaatregelen
Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig (zoals het afsluiten van wegen, stopverboden, maximumsnelheid, verkeersomleiding etc.)?
ja
Periode verkeersmaatregelen
Van datum (minimaal 14 dagen na
vandaag) 10 augustus 2018
Tijd 19:00 uur
Tot datum (minimaal 14 dagen na
vandaag) 13 augustus 2018
Tijd 08:00 uur
Let op! Voor een tijdelijke
verkeersmaatregel voor een provinciale weg moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie. U vindt het
aanvraagformulier daarvoor in het Provincieloket op www.gelderland.nl.
Af te sluiten wegen
Worden er wegen afgesloten? ja
Welke wegen en gedeelten van wegen worden afgesloten?
Welke wegen en gedeelten van wegen worden afgesloten?
Weg 1 Olburgseweg
Gedeelte van de weg 1 In de bebouwde kom in Olburgen.
--- Weg 2
Gedeelte van de weg 2
--- Weg 3
Gedeelte van de weg 3
--- Weg 4
Gedeelte van de weg 4
--- Weg 5
Gedeelte van de weg 5
--- Weg 6
Gedeelte van de weg 6
Worden er nog meer wegen afgesloten? nee
Stop- of parkeerverboden
Worden er stop- of parkeerverboden
ingesteld? ja
Stop- en/of parkeerverboden
Weg 1 Capellegoedweg
Gedeelte van de weg 1 Langs de kerkmuur.
--- Weg 2
Gedeelte van de weg 2
--- Weg 3
Gedeelte van de weg 3
--- Weg 4
Gedeelte van de weg 4
--- Weg 5
Gedeelte van de weg 5
--- Weg 6
Gedeelte van de weg 6
Wilt u meer wegen met een stop- of
parkeerverbod opgeven? nee
Overige verkeersmaatregelen
Worden er nog andere maatregelen genomen (zoals inhaalverbod,
maximum snelheid, omleidingsroute, etc.)?
ja
Andere maatregelen
Omschrijving van andere genomen
maatregelen Omleidingsroute om het dorp Olburgen
heen.
Op welke wegen en gedeelten van wegen zijn deze maatregelen nodig?
Komende vanaf Steenderen de
Olburgseweg, dan de Pippeluurseweg op, daarna volg de Capellegoedweg om Olburgen heen.
Reclameborden
Wilt u driehoeks- of sandwichborden
plaatsen in de gemeente Bronckhorst? nee
Loterij
Wordt er tijdens het evenement een
verloting gehouden? Nee
Gebruik dranghekken of vlaggenmasten van de gemeente
Wilt u dranghekken, verkeershekken of vlaggenmasten van de gemeente
gebruiken? ja
Dranghekken en verkeershekken
Aantal dranghekken 150/200
Aantal verkeershekken 3
Aantal vlaggenmasten 0
Aantal vlaggen Locatie aflevering
0
Datum aflevering 06 augustus 2018
Gebruik verkeershesjes van de gemeente
Wilt u verkeershesjes van de gemeente
lenen? nee
Bijlagen meesturen
Wilt u bijlagen digitaal meesturen? ja
Bijlagen digitaal meesturen
Welke bijlagen stuurt u digitaal mee?
1. Kaart of beschrijving van route / parcours;
2. Indelingskaart markt en/of kermis;
3a. Situatietekening waar de tent komt te staan;
3b. Indelingstekening(en) van de tent;
3d. Kopie certificaat tentdoek van de tenteigenaar;
3e. Opstellingsplan tent
Bijlage *
Statische berekeningen alu-frame tent KPVL__005 - - geprüft - -
AHA_6_bis_10_TH_238_B__EN-13782.
pdf (1.6 MB)
Bijlage Tekening Alu-frame tent 10 meter
breed.pdf (62.4 KB)
Bijlage Tekening kermis A3 1 op 500.pdf (35.9
KB)
Bijlage Tent indeling schaal 1-100.pdf (751.8
KB)
Bijlage Zeildoek Certificaat Nieuw.pdf (744.2
KB)
Bijlage omleiding en optocht route.png (85.7
KB)
Bijlage VSH HW Bronkhorst.pdf (316.8 KB)
Bijlage
Wilt u nog meer bijlagen digitaal
meesturen? nee
Bijlagen per post?
Stuurt u ook nog bijlagen per post na? nee
Afronding
Heeft u aanvullende opmerkingen?
