Gegevens organisatie
Naam organisatie VAMC de Graafschaprijders
Website voor meer informatie www.vamc.nl
Heeft u een KvK nummer (Kamer van Koophandel)? ja
KvK-nummer
Kvk-nummer 40101821
Verantwoordelijk tijdens evenement
Wie is de verantwoordelijke persoon tijdens het
evenement? de aanvrager
Bereikbaarheid
Op welk nummer bent u bereikbaar tijdens het evenement?
(alleen cijfers) 0653776175
Gegevens evenement
Naam evenement ONK Enduro
Omschrijving activiteit/evenement Open Nederlands kampioenschap enduro , Motorsport evenement welke voor de 54ste keer wordt georganiseerd.
Soort evenement Sportevenement, auto- en/of motorsport
Indien anders, namelijk:
Data
Tekstvlak Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement op?
Datum opbouw (dd-mm-jjjj) 18-10-2017
Begintijd 08:00
Eindtijd 18:00
Tekstvlak Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement af?
Datum afbouw (dd-mm-jjjj) 22-10-2017
Begintijd 09:00
Eindtijd 18:00
Tekstvlak Op welke datum en tijdstip staat het evenement gepland?
Datum evenement dag 1 (dd-mm-jjjj) 21-10-2017
Starttijd 06:00
Eindtijd 18:00
Duurt het evenement langer dan 1 dag? nee
Locatiegegevens bekend
Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit
plaatsvindt u bekend? nee
Omschrijving locatie
Omschrijving van de locatie Zie bijlages Route kaart en route beschrijving.
Soort locatie
Soort locatie Openbare weg, Anders...
Indien anders: hoe omschrijft u dan de soort locatie? Onverharde wegen / bospassages & landbouw gronden.
Evenement - soort ondergrond Onverhard, Verhard
Leeftijd
Wat is de verwachte leeftijdsopbouw van uw bezoekers? Alle leeftijden, 13-17 jaar, 18-30 jaar, 31-64 jaar Van welk van deze persoonsgroepen verwacht u bezoekers/
gasten/sprekers? Geen van deze persoonsgroepen
Etenswaar
Worden er gebakken of gebraden etenswaren verstrekt? ja
Catering
Wie verzorgt de catering? In eigen beheer
Marktkramen en/of kermisattracties
Worden er marktkramen en/of kermisattracties geplaatst? nee
Vuurwerk
Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens of na het
Parkeren
Wordt er op het evenemententerrein geparkeerd (auto's of
fietsen) ja
Aantal voertuigen
Hoeveel voertuigen kunnen er maximaal tegelijk parkeren? 450
Parcours of route
Is er sprake van een parcours of route? ja
Routebeschrijving
Wedstrijd met voertuigen
Is er sprake van een wedstrijd met voertuigen op de weg? ja
Route door Bronckhorst
Loopt de route alleen door Bronckhorst? ja
Verkeersregelaars
Worden er verkeersregelaars ingezet? nee
Muziek
Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore
gebracht? nee
Vogelschieten
Is vogelschieten een onderdeel van het evenement? nee
Publiek
Hoeveel personen worden er in totaal verwacht? 450 Hoeveel bezoekers verwacht u dat er maximaal gelijktijdig
aanwezig zijn? 300
Worden er kaarten voor het evenement verkocht? nee
Aanwezige voorzieningen
Kramen Podium Tenten
Hekken dranghekken 250
Tafels/stoelen Tribune
Machines trekkers, sjofels ten behoeve van uitzetten opruimen
schoonhouden egaliseren
Voertuigen ten behoeve van transport begeleiding wedsrijd arts 4X4
auto Anders, nl.:
Beveiliging aanwezig
Is er tijdens het evenement beveiliging aanwezig? nee
EHBO aanwezig
Is er tijdens het evenement EHBO aanwezig? ja
EHBO
Naam organisatie EHBO vereniging Vorden
Aantal EHBO-ers 8
Mee te sturen bijlagen
Tekstvlak
Stuurt u onderstaande bijlagen mee:
Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement
Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven van: - waar etenswaren en (alcoholische) drank wordt verstrekt - marktkramen - kermisatracties - locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of route - waar verkeersregelaars of parkeerwachten worden ingezet - waar muziek wordt gemaakt - vogelschieten - voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes, machines, voertuigen etc) - beveiliging/
EHBO
Onderkomen evenement
Wordt het evenement (deels) in een tent gehouden? Nee
Evenement in bestaand gebouw?
Wordt het evenement (deels) in een bestaand gebouw
gehouden? Ja
Bestaand gebouw
Is voor het gebouw een gebruiksmelding of
brandveiligheidsvergunning verleend? ja
Evenement in de openlucht?
Wordt het evenement (deels) in de openlucht gehouden? Ja
Overnachten / kamperen
Wordt er gelegenheid geboden tot overnachten? nee
Verstrekken zwakalcoholhoudende drank
Tekstvlak
Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig.
Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de
verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne.
Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)? ja
Drank- en horecaontheffing
Wordt de aanvraag voor een drank- en horecaontheffing
door een cateraar ingediend? nee
Dag en tijdstip verstrekking zwakalcoholhoudende drank
Tekstvlak De zwakalcoholhoudende drank wordt verstrekt op de
volgende data en tijdstippen:
Datum dag 1 (dd-mm-jjjj) 21-10-2017
Begintijd 13:00
Eindtijd 21:00
Wordt de zwakalcoholhoudende drank verstrekt op
meerdere dagen? nee
Locatie verstrekking drank
Op welke locatie verstrekt u de zwakalcoholhoudende
drank? Club huis Eikenlaan 2A
Wordt bij het uitgiftepunt van de drank ook eten verstrekt? ja
Leidinggevende
Naam B Regelink
Straatnaam + huisnummer Brinkerhof 85
Postcode (gebruik geen spaties) 7251WX
Woonplaats Vorden
Geboortedatum 02-10-1949
Geboorteplaats Vorden
Wilt u nog een leidinggevende opgeven? nee
Verkeersmaatregelen
Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig (zoals het afsluiten van wegen, stopverboden, maximumsnelheid,
verkeersomleiding etc.)? ja
Periode verkeersmaatregelen
Van datum (minimaal 14 dagen na vandaag dd-mm-jjjj) 20-10-2017
Tijd 08:00
Tot datum (minimaal 14 dagen na vandaag dd-mm-jjjj) 22-10-2017
Tijd 19:00
Tekstvlak
Let op! Voor een tijdelijke verkeersmaatregel voor een provinciale weg moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie. U vindt het aanvraagformulier daarvoor in het Provincieloket op www.gelderland.nl.
Af te sluiten wegen
Worden er wegen afgesloten? ja
Welke wegen en gedeelten van wegen worden afgesloten?
Tekstvlak Welke wegen en gedeelten van wegen worden afgesloten?
Weg 1 Hamveldseweg van af kruising Eikenlaan tot aan
aansluiting met de Hamveldsezijweg Gedeelte van de weg 1
Tekstvlak ---
Weg 2 De Hamminkweg vanaf kruising met de Deldenseweg tot
aan de Riethuisweg Gedeelte van de weg 2
Tekstvlak ---
Weg 3 De Sluiterdijk vanaf Brandenborchweg tot aan
Rommelderdijk Gedeelte van de weg 3
Tekstvlak ---
Weg 4 Deldensebroekweg, vanaf de Hengeloseweg tot aan de inrit
van de familie Regelink Deldensebroekweg 2 Gedeelte van de weg 4
Tekstvlak ---
Weg 5 Deldenseweg vanaf de Hilverinkweg tot Deldenseweg
nummer 13
Gedeelte van de weg 5
Tekstvlak ---
Weg 6 Gedeeltelijke afsluiting van de Eikenlaan voor vrijdag 20
oktober 2017 vanaf 15.00 uur en voor zaterdag 21 oktober 2017
Gedeelte van de weg 6
Worden er nog meer wegen afgesloten? nee
Stop- of parkeerverboden
Worden er stop- of parkeerverboden ingesteld? ja
Stop- en/of parkeerverboden
Weg 1
Gedeelte van de weg 1 Hamsveldse zijweg Kostedeweg
Tekstvlak ---
Weg 2
Gedeelte van de weg 2 Hamsveldseweg Eikenlaan
Tekstvlak ---
Weg 3
Gedeelte van de weg 3 Hamsveldseweg kerkweide
Tekstvlak ---
Weg 4 Hamminkweg
Gedeelte van de weg 4
Tekstvlak ---
Weg 5
Gedeelte van de weg 5 Hameland weg
Tekstvlak ---
Weg 6
Gedeelte van de weg 6 Schuttestraat
Wilt u meer wegen met een stop- of parkeerverbod
opgeven? nee
Overige verkeersmaatregelen
Worden er nog andere maatregelen genomen (zoals
inhaalverbod, maximum snelheid, omleidingsroute, etc.)? nee
Reclameborden
Wilt u driehoeks- of sandwichborden plaatsen in de
gemeente Bronckhorst? nee
Loterij
Wordt er tijdens het evenement een verloting gehouden? Nee
Gebruik dranghekken of vlaggenmasten van de gemeente
Wilt u dranghekken, verkeershekken of vlaggenmasten van
de gemeente gebruiken? ja
Dranghekken en verkeershekken
Aantal dranghekken 200
Aantal verkeershekken 0
Aantal vlaggenmasten 0
Aantal vlaggen 0
Locatie aflevering Eikenlaan 2A Kranenburg
Datum aflevering (dd-mm-jjjj) 19-10-2017
Gebruik verkeershesjes van de gemeente
Wilt u verkeershesjes van de gemeente lenen? nee
Bijlagen meesturen
Wilt u bijlagen digitaal meesturen? ja
Bijlagen digitaal meesturen
Welke bijlagen stuurt u digitaal mee?
Bijlage * 595a8939803eb_Route kaart OG rit A3 2017.pdf
Bijlage 595a893981e60_gemeente Bronckhorst aanvraag og rit
2017.docx
Bijlage 595a8939831fb_Routebeschrijving og rit 2017.docx
Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage
Wilt u nog meer bijlagen digitaal meesturen? nee
Bijlagen per post?
Stuurt u ook nog bijlagen per post na? Nee
Afronding
Heeft u aanvullende opmerkingen? opbouw begint op woensdag voor het evenement t/m vrijdag 20 oktober dag voor het evenement.
