Naam verantwoordelijke Adres
Postcode (gebruik geen spaties) Woonplaats
E-mailadres
Bereikbaar tijdens evenement via telefoonnummer (alleen de cijfers)
Gegevens evenement
Naam evenement Openluchtspel De Meene
Omschrijving activiteit/evenement Toneelvoorstelling op een buitenlocatie (3 avonden)
Soort evenement Cultureel- of kunstevenement
Indien anders, namelijk:
Data
Tekstvlak Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement op?
Datum opbouw (dd-mm-jjjj) 03-07-2017
Begintijd 18:00
Eindtijd 22:00
Tekstvlak Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement af?
Datum afbouw (dd-mm-jjjj) 13-07-2017
Begintijd 10:00
Eindtijd 20:00
Tekstvlak Op welke datum en tijdstip staat het evenement gepland?
Datum evenement dag 1 (dd-mm-jjjj) 06-07-2017
Starttijd 19:00
Eindtijd 23:00
Duurt het evenement langer dan 1 dag? ja
Meerdere dagen
Datum evenement dag 2 (dd-mm-jjjj) 08-07-2017
Starttijd 19:00
Eindtijd 23:00
Datum evenement dag 3 (dd-mm-jjjj) 10-07-2017
Starttijd 19:00
Eindtijd 23:00
Tekstvlak ---
Als het evenement meer dan 3 dagen duurt, geef dan hier
aan van wanneer tot wanneer het evenement duurt uitloop/reserve avond op woensdag 12 juli 2017 van 19.00 tot 23.00 uur.
Locatiegegevens bekend
Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit
plaatsvindt u bekend? ja
Straatnaam locatie
Straatnaam Meeneweg
Huisnummer 4
Postcode (gebruik geen spaties) 7021HN
Woonplaats Zelhem
Soort locatie
Soort locatie Anders...
Indien anders: hoe omschrijft u dan de soort locatie? activiteitencentrum met een buitenlocatie/weiland erbij
Evenement - soort ondergrond Onverhard
Publiek
Hoeveel personen worden er in totaal verwacht? 600 Hoeveel bezoekers verwacht u dat er maximaal gelijktijdig
aanwezig zijn? 300
Worden er kaarten voor het evenement verkocht? ja
Kaarten
Aantal beschikbare kaarten 300 per avond
Leeftijd
Wat is de verwachte leeftijdsopbouw van uw bezoekers? 0-12 jaar (met begeleiding ouders), 13-17 jaar, 18-30 jaar, 31-64 jaar, 65 jaar en ouder
Van welk van deze persoonsgroepen verwacht u bezoekers/
gasten/sprekers? Geen van deze persoonsgroepen
Etenswaar
Worden er gebakken of gebraden etenswaren verstrekt? ja
Catering
Wie verzorgt de catering? In eigen beheer
Marktkramen en/of kermisattracties
Worden er marktkramen en/of kermisattracties geplaatst? nee
Vuurwerk
Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens of na het
evenement? nee
Parkeren
Wordt er op het evenemententerrein geparkeerd (auto's of
fietsen) ja
Aantal voertuigen
Hoeveel voertuigen kunnen er maximaal tegelijk parkeren? 40
Parcours of route
Is er sprake van een parcours of route? nee
Wedstrijd met voertuigen
Is er sprake van een wedstrijd met voertuigen op de weg? nee
Verkeersregelaars
Worden er verkeersregelaars ingezet? nee
Muziek
Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore
gebracht? ja
Wijze muziek ten gehore gebracht
Op welke wijze wordt deze muziek of het geluid ten gehore gebracht?
Toneelvoorstelling met microfoons voor de spelers, af en toe geluiden behorend bij het toneelspel ten gehore gebracht
Vogelschieten
Is vogelschieten een onderdeel van het evenement? nee
Aanwezige voorzieningen
Kramen 2, 1 voor verkoop drankjes en 1 voor verkoop etenswaren
Podium 1 podium aan de zijkant van 'de Boerderij'
Tenten 1 tent waarin drank verkocht wordte
Hekken enkele dranghekken bij de ingang van de parkeerplaats en
fietsenstalling
Tafels/stoelen enkele statafels bij het eten en drinken. Hier staan ook
enkele tafels met ca 20 stoelen
Tribune 1 tribune met 250 kuipstoeltjes
Machines 0
Voertuigen 5, allen betrokken bij het toneelspel. 4 auto's en een solex
Anders, nl.: 0
Beveiliging aanwezig
Is er tijdens het evenement beveiliging aanwezig? nee
EHBO aanwezig
Is er tijdens het evenement EHBO aanwezig? nee
Mee te sturen bijlagen
Tekstvlak
Stuurt u onderstaande bijlagen mee:
Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement
Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven van: - waar etenswaren en (alcoholische) drank wordt verstrekt - marktkramen - kermisatracties - locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of route - waar verkeersregelaars of parkeerwachten worden ingezet - waar muziek wordt gemaakt - vogelschieten - voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes, machines, voertuigen etc) - beveiliging/
EHBO
Onderkomen evenement
Wordt het evenement (deels) in een tent gehouden? Nee
Evenement in bestaand gebouw?
Wordt het evenement (deels) in een bestaand gebouw
gehouden? Nee
Evenement in de openlucht?
Wordt het evenement (deels) in de openlucht gehouden? Ja
Overnachten / kamperen
Wordt er gelegenheid geboden tot overnachten? nee
Verstrekken zwakalcoholhoudende drank
Tekstvlak
Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig.
Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de
verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne.
Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)? ja
Drank- en horecaontheffing
Wordt de aanvraag voor een drank- en horecaontheffing
door een cateraar ingediend? nee
Dag en tijdstip verstrekking zwakalcoholhoudende drank
Tekstvlak De zwakalcoholhoudende drank wordt verstrekt op de
volgende data en tijdstippen:
Datum dag 1 (dd-mm-jjjj) 06-07-2017
Begintijd 19:00
Eindtijd 23:00
Wordt de zwakalcoholhoudende drank verstrekt op
meerdere dagen? ja
Meerdere dagen
Datum dag 2 (dd-mm-jjjj) 08-07-2017
Begintijd 19:00
Eindtijd 23:00
Tekstvlak ---
Datum dag 3 (dd-mm-jjjj) 10-07-2017
Begintijd 19:00
Eindtijd 23:00
Als het evenement meer dan 3 dagen duurt, geeft u dan
aan van waneer tot wanneer Evt uitloop/reserve avond op woensdag 12-7-2017 van 19.00 tot 23.00 uur.
Locatie verstrekking drank
Op welke locatie verstrekt u de zwakalcoholhoudende
drank? op het terrein aan de Meeneweg 4 te Zelhem
Wordt bij het uitgiftepunt van de drank ook eten verstrekt? nee
Leidinggevende
Naam
Straatnaam + huisnummer Postcode (gebruik geen spaties) Woonplaats
Geboortedatum Geboorteplaats
Wilt u nog een leidinggevende opgeven?
Leidinggevende 2
Naam
Straatnaam + huisnummer Postcode (gebruik geen spaties)
Woonplaats Geboortedatum Geboorteplaats
Wilt u nog een leidinggevende opgeven?
Verkeersmaatregelen
Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig (zoals het afsluiten van wegen, stopverboden, maximumsnelheid,
verkeersomleiding etc.)? nee
Reclameborden
Wilt u driehoeks- of sandwichborden plaatsen in de
gemeente Bronckhorst? ja
Reclameborden plaatsen
Datum van (dd-mm-jjjj) 22-06-2017
Datum tot (dd-mm-jjjj) 06-07-2017
Mogelijkheden gebied Hengelo
Mogelijkheden gebied Zelhem Zelhem (5 borden), Halle (1 bord), Halle-Heide (1 bord), Halle-Nijman (1 bord), Velswijk (1 bord)
Mogelijkheden gebied Vorden
Mogelijkheden gebied Hummelo en Keppel Mogelijkheden gebied Steenderen
Loterij
Wordt er tijdens het evenement een verloting gehouden? Ja, een loterij waarvoor loten worden verkocht, de opbrengst een algemeen belang dienen en de prijzen en premies minder dan € 4500,00 bedragen
Inkomsten loterij
Hoeveel loten (deelnemingsbewijzen) denkt u te verkopen? 4000
Prijs per lot in euro's 0,50
Wat is de waarde van de ter verloting gekregen prijzen en
premies? 800,-
Hoeveel geld keert u uit aan prijzen en premies? 800,- Wat is de aankoopwaarde van prijzen en premies? 800,- Wat is de waarde van de verkregen prijzen en premies? 800,- Wat is de waarde van de verkregen prijzen en premies?
(denk bijvoorbeeld aan drukwerk) 800,-
Wat is de verwachte netto-opbrengst? 1200,- Wanneer vindt de prijsbepaling plaats? 06-07-2017
Tijdstip 20:30
Wie verricht de prijsbepaling? (naam en functie van
persoon) Henk Radstake, voorzitter buurt- en toneelvereniging De
Meene
Waar vindt de verloting plaats? (naam en locatie) Tijdens alle drie uitvoeringsavonden (6, 8 en 10 juli 2017) van het openluchtspel op het terrein bij De Boerderij te Zelhem (meeneweg 4)
Gebruik dranghekken of vlaggemasten van de gemeente
Wilt u dranghekken, verkeershekken of vlaggenmasten van
de gemeente gebruiken? nee
Gebruik verkeershesjes van de gemeente
Wilt u verkeershesjes van de gemeente lenen? nee
Bijlagen meesturen
Wilt u bijlagen digitaal meesturen? ja
Bijlagen digitaal meesturen
Welke bijlagen stuurt u digitaal mee? 3a. Situatietekening waar de tent komt te staan
Bijlage * 58efdf36af309_plattegrond terrein De Boerderij Meeneweg
4.jpg Bijlage
Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage
Wilt u nog meer bijlagen digitaal meesturen? nee
Bijlagen per post?
Stuurt u ook nog bijlagen per post na? Nee
Afronding
Heeft u aanvullende opmerkingen?
Jullie systeem werkt voor geen meter, ik ben minimaal 2 uur bezig geweest omdat ik letterlijk 7 keer opnieuw in moest loggen met de digiD en dan het hele aanvraagtraject (welliswaar met onthouden invoer) door moet klikken. Dit is met een eerdere aanvraag voor een evenement van onze vereniging ook al voorgekomen (4 keer opnieuw inloggen).
Zeer storend, kan niet de bedoeling zijn lijkt me.
