Omschrijving activiteit/evenement -Braderie voor verenigingen en bedrijven -bieden van Cultuur, Kindervermaak en muziek
-Vrij toegankelijk in samenwerking met plaatselijke horeca
Soort evenement Braderie
Indien anders, namelijk:
Data
Tekstvlak Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement op?
Datum opbouw (dd-mm-jjjj) 07-07-2017
Begintijd 21:00
Eindtijd 01:30
Tekstvlak Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement af?
Datum afbouw (dd-mm-jjjj) 09-07-2017
Begintijd 00:00
Eindtijd 12:00
Tekstvlak Op welke datum en tijdstip staat het evenement gepland?
Datum evenement dag 1 (dd-mm-jjjj) 08-07-2017
Starttijd 09:00
Eindtijd 01:30
Duurt het evenement langer dan 1 dag? ja
Meerdere dagen
Datum evenement dag 2 (dd-mm-jjjj) 22-07-2017
Starttijd 09:00
Eindtijd 01:30
Datum evenement dag 3 (dd-mm-jjjj) Starttijd
Eindtijd Tekstvlak
Als het evenement meer dan 3 dagen duurt, geef dan hier aan van wanneer tot wanneer het evenement duurt
de braderie is op zaterdag08-07 en 22-07 braderie is geopend vanaf 11.00 uur tot 19.00 uur, muziek tot zondag 13.15 uur
de vrijdag ervoor starten wij om 19.00 met opbouwen waarbij er vanaf 21.00 enkele wegen worden afgesloten.
afbouw is de dag erna rond 12.00 uur gereed
Locatiegegevens bekend
Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit
plaatsvindt u bekend? nee
Omschrijving locatie
Omschrijving van de locatie marktplein Zelhem + Centrum van Zelhem
Soort locatie
Soort locatie Evenemententerrein, Openbare weg, Plein
Indien anders: hoe omschrijft u dan de soort locatie?
Evenement - soort ondergrond Verhard
Publiek
Hoeveel personen worden er in totaal verwacht? 8000
Hoeveel bezoekers verwacht u dat er maximaal gelijktijdig
aanwezig zijn? 2000
Worden er kaarten voor het evenement verkocht? nee
Leeftijd
Wat is de verwachte leeftijdsopbouw van uw bezoekers? Alle leeftijden Van welk van deze persoonsgroepen verwacht u bezoekers/
gasten/sprekers? Geen van deze persoonsgroepen
Etenswaar
Worden er gebakken of gebraden etenswaren verstrekt? ja
Catering
Wie verzorgt de catering? Cateraar
Naam cateraar
Naam cateraar zie lijst marktkraamhouders
Marktkramen en/of kermisattracties
Worden er marktkramen en/of kermisattracties geplaatst? ja
Hoeveel
Hoeveel marktkramen worden er geplaatst? 70 Hoeveel kermisattracties worden er geplaatst? 4
Vuurwerk
Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens of na het
evenement? nee
Parkeren
Wordt er op het evenemententerrein geparkeerd (auto's of
fietsen) nee
Waar parkeren
Waar kunnen de bezoekers en deelnemers dan parkeren? parkeerplaatsen rondom het centrum
Aantal voertuigen
Hoeveel voertuigen kunnen er maximaal tegelijk parkeren? 100
Parcours of route
Is er sprake van een parcours of route? nee
Wedstrijd met voertuigen
Is er sprake van een wedstrijd met voertuigen op de weg? nee
Verkeersregelaars
Worden er verkeersregelaars ingezet? nee
Muziek
Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore
gebracht? ja
Wijze muziek ten gehore gebracht
Op welke wijze wordt deze muziek of het geluid ten gehore gebracht?
straatmuzikanten
Band op podium marktplein
Vogelschieten
Is vogelschieten een onderdeel van het evenement? nee
Aanwezige voorzieningen
Kramen 70
Podium
Tenten 0
Hekken 50
Tafels/stoelen 0
Tribune 0
Machines 0
Voertuigen 0
Anders, nl.: 0
Beveiliging aanwezig
Is er tijdens het evenement beveiliging aanwezig? nee
EHBO aanwezig
Is er tijdens het evenement EHBO aanwezig? nee
Mee te sturen bijlagen
Tekstvlak
Stuurt u onderstaande bijlagen mee:
Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement
Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven van: - waar etenswaren en (alcoholische) drank wordt verstrekt - marktkramen - kermisatracties - locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of route - waar verkeersregelaars of parkeerwachten worden ingezet - waar muziek wordt gemaakt - vogelschieten - voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes, machines, voertuigen etc) - beveiliging/
EHBO
Onderkomen evenement
Wordt het evenement (deels) in een tent gehouden? Nee
Evenement in bestaand gebouw?
Wordt het evenementt (deels) in een bestaand gebouw
gehouden? Nee
Evenement in de openlucht?
Wordt het evenementt (deels) in de openlucht gehouden? Ja
Overnachten / kamperen
Wordt er gelegenheid geboden tot overnachten? nee
Verstrekken zwakalcoholhoudende drank
Tekstvlak
Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig.
Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de
verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne.
Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)? nee
Verkeersmaatregelen
Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig (zoals het afsluiten van wegen, stopverboden, maximumsnelheid,
verkeersomleiding etc.)? ja
Periode verkeersmaatregelen
Van datum (minimaal 14 dagen na vandaag dd-mm-jijj) 07-07-2017
Tijd 21:00
Tot datum (minimaal 14 dagen na vandaag dd-mm-,111j) 09-07-2017
Tijd 11:00
Tekstvlak
Let op! Voor een tijdelijke verkeersmaatregel voor een provinciale weg moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie. U vindt het aanvraagformulier daarvoor in het Provincieloket op www.gelderland.nl.
Af te sluiten wegen
Worden er wegen afgesloten? ja
Welke wegen en gedeelten van wegen worden afgesloten?
Tekstvlak Welke wegen en gedeelten van wegen worden afgesloten?
Weg 1 stationstraat
Gedeelte van de weg 1 Tekstvlak
Weg 2 smidstraat
Gedeelte van de weg 2 Tekstvlak
Weg 3 markt
Gedeelte van de weg 3 Tekstvlak
Weg 4 evenementenplein
Gedeelte van de weg 4 Tekstvlak
Weg 5
Gedeelte van de weg 5 kerkweg
Tekstvlak Weg 6
Gedeelte van de weg 6
Worden er nog meer wegen afgesloten? nee
Stop- of parkeerverboden
Worden er stop- of parkeerverboden ingesteld? nee
Overige verkeersmaatregelen
Worden er nog andere maatregelen genomen (zoals
inhaalverbod, maximum snelheid, omleidingsroute, etc.)? nee
Reclameborden
Wilt u driehoeks- of sandwichborden plaatsen in de
gemeente Bronckhorst? ja
Reclameborden plaatsen
Datum van (dd-mm-jjjj) 23-06-2017
Datum tot (dd-mm-jjjj) 22-07-2017
Mogelijkheden gebied Hengelo
Mogelijkheden gebied Zelhem Zelhem (5 borden), Halle (1 bord), Halle-Heide (1 bord), Halle-Nijman (1 bord), Velswijk (1 bord)
Mogelijkheden gebied Vorden
Mogelijkheden gebied Hummelo en Keppel Mogelijkheden gebied Steenderen
Loterij
Wordt er tijdens het evenement een verloting gehouden? Nee
Gebruik dranghekken of vlaggemasten van de gemeente
Wilt u dranghekken, verkeershekken of vlaggenmasten van
de gemeente gebruiken? ja
Dranghekken en verkeershekken
Aantal dranghekken 40
Aantal verkeershekken 5
Aantal vlaggenmasten 0
Aantal vlaggen 0
Locatie aflevering evenementenplein
Datum aflevering (dd-mm-jjjj) 06-07-2017
Gebruik verkeershesjes van de gemeente
Wilt u verkeershesjes van de gemeente lenen? nee
Bijlagen meesturen
Wilt u bijlagen digitaal meesturen? nee
Bijlagen per post nasturen
Tekstvlak
Zet op elk document s.v.p. uw naam, postcode en
huisnummer en vermeld daarbij 'Evenementenvergunning'.
U kunt de bijlagen sturen naar: Gemeente Bronckhorst, Postbus 200, 7255 ZJ Hengelo (Gld).
Welke bijlagen stuurt u na per post? 2. Indelingskaart markt en/of kermis Als u nog meer bijlagen per post stuurt, kunt u hier
aangeven welke bijlagen dat zijn lijst marktkraamhouders
Afronding
Heeft u aanvullende opmerkingen?
in samenwerking met de lambertikerk wordt er de
mogelijkheid geboden om te abseilen van de Lambertikerk, onder begeleiding van Survivalvereniging Jan in 't Touw evenement vindt plaats op 8-7 en 22-7
de wegafsluitingen dus vanaf vrijdag ervoor om 21.00 uur tot de zondag erna tot 11.00 uur
Dit is niet goed aan te geven in de aanvraag
dit geld dus ook voor het leveren van de dranghekken braderie op de zaterdag vanaf 11.00 uur tot 19.00 uur.
muziek 'savonds tot 01.15
Plaatselijke horeca verzorgd zelf de Drankvergunning
