Gegevens evenement
Naam evenement HAMOVE off road
Omschrijving activiteit/evenement Off road ontspanningsrit voor motoren over wegen - zandwegen- maislanden en bospaden.
Soort evenement Anders
Indien anders, namelijk: Tourrit voor motoren zonder enige sport / competitie
Data
Tekstvlak Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement op?
Datum opbouw (dd-mm-jjjj) 25-11-2017
Begintijd 08:00
Eindtijd 18:00
Tekstvlak Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement af?
Datum afbouw (dd-mm-jjjj) 27-11-2017
Begintijd 08:00
Eindtijd 18:00
Tekstvlak Op welke datum en tijdstip staat het evenement gepland?
Datum evenement dag 1 (dd-mm-jjjj) 26-11-2017
Starttijd 07:30
Eindtijd 18:00
Duurt het evenement langer dan 1 dag? nee
Locatiegegevens bekend
Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit
plaatsvindt u bekend? ja
Straatnaam locatie
Straatnaam Varsselseweg
Huisnummer 34
Postcode (gebruik geen spaties) 7255NR
Woonplaats Hengelo GLD
Soort locatie
Soort locatie Evenemententerrein
Indien anders: hoe omschrijft u dan de soort locatie?
Evenement - soort ondergrond Onverhard
Publiek
Hoeveel personen worden er in totaal verwacht? 1500 Hoeveel bezoekers verwacht u dat er maximaal gelijktijdig
aanwezig zijn? 1500
Worden er kaarten voor het evenement verkocht? nee
Leeftijd
Wat is de verwachte leeftijdsopbouw van uw bezoekers? Alle leeftijden Van welk van deze persoonsgroepen verwacht u bezoekers/
gasten/sprekers? Geen van deze persoonsgroepen
Etenswaar
Worden er gebakken of gebraden etenswaren verstrekt? ja
Catering
Wie verzorgt de catering? Cateraar
Naam cateraar
Naam cateraar
Marktkramen en/of kermisattracties
Worden er marktkramen en/of kermisattracties geplaatst? nee
Vuurwerk
Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens of na het
evenement? nee
Parkeren
Wordt er op het evenemententerrein geparkeerd (auto's of
fietsen) ja
Aantal voertuigen
Hoeveel voertuigen kunnen er maximaal tegelijk parkeren? 1700
Parcours of route
Is er sprake van een parcours of route? ja
Routebeschrijving
Wedstrijd met voertuigen
Is er sprake van een wedstrijd met voertuigen op de weg? nee
Verkeersregelaars
Worden er verkeersregelaars ingezet? ja
Aantal verkeersregelaars
Aantal verkeersregelaars 30
Muziek
Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore
gebracht? ja
Wijze muziek ten gehore gebracht
Op welke wijze wordt deze muziek of het geluid ten gehore
gebracht? Via speakers in het verrenigings gebouw de HAMOVE
Molen
Vogelschieten
Is vogelschieten een onderdeel van het evenement? nee
Aanwezige voorzieningen
Kramen Podium Tenten Hekken Tafels/stoelen Tribune Machines Voertuigen
Anders, nl.:
Beveiliging aanwezig
Is er tijdens het evenement beveiliging aanwezig? nee
EHBO aanwezig
Is er tijdens het evenement EHBO aanwezig? ja
EHBO
Naam organisatie Ambulance event service ondersteund door EHBO Hengelo
Aantal EHBO-ers 8
Mee te sturen bijlagen
Tekstvlak
Stuurt u onderstaande bijlagen mee:
Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement
Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven van: - waar etenswaren en (alcoholische) drank wordt verstrekt - marktkramen - kermisatracties - locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of route - waar verkeersregelaars of parkeerwachten worden ingezet - waar muziek wordt gemaakt - vogelschieten - voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes, machines, voertuigen etc) - beveiliging/
EHBO
Onderkomen evenement
Wordt het evenement (deels) in een tent gehouden? Nee
Evenement in bestaand gebouw?
Wordt het evenement (deels) in een bestaand gebouw
gehouden? Ja
Bestaand gebouw
Is voor het gebouw een gebruiksmelding of
brandveiligheidsvergunning verleend? ja
Evenement in de openlucht?
Wordt het evenement (deels) in de openlucht gehouden? Ja
Overnachten / kamperen
Wordt er gelegenheid geboden tot overnachten? nee
Verstrekken zwakalcoholhoudende drank
Tekstvlak
Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig.
Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de
verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne.
Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)? ja
Drank- en horecaontheffing
Wordt de aanvraag voor een drank- en horecaontheffing
door een cateraar ingediend? nee
Dag en tijdstip verstrekking zwakalcoholhoudende drank
Tekstvlak De zwakalcoholhoudende drank wordt verstrekt op de volgende data en tijdstippen:
Datum dag 1 (dd-mm-jjjj) 26-11-2017
Begintijd 09:00
Eindtijd 19:00
Wordt de zwakalcoholhoudende drank verstrekt op
meerdere dagen? nee
Locatie verstrekking drank
Op welke locatie verstrekt u de zwakalcoholhoudende
drank? In het HAMOVE clubgebouw de Hamove Molen en
aansluitende loods Wordt bij het uitgiftepunt van de drank ook eten verstrekt? nee
Leidinggevende
Naam
Straatnaam + huisnummer Postcode (gebruik geen spaties) Woonplaats
Geboortedatum Geboorteplaats
Wilt u nog een leidinggevende opgeven?
Verkeersmaatregelen
Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig (zoals het afsluiten van wegen, stopverboden, maximumsnelheid,
verkeersomleiding etc.)? ja
Periode verkeersmaatregelen
Van datum (minimaal 14 dagen na vandaag dd-mm-jjjj) 26-11-2017
Tijd 07:30
Tot datum (minimaal 14 dagen na vandaag dd-mm-jjjj) 26-11-2017
Tijd 18:00
Tekstvlak
Let op! Voor een tijdelijke verkeersmaatregel voor een provinciale weg moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie. U vindt het aanvraagformulier daarvoor in het Provincieloket op www.gelderland.nl.
Af te sluiten wegen
Worden er wegen afgesloten? ja
Welke wegen en gedeelten van wegen worden afgesloten?
Tekstvlak Welke wegen en gedeelten van wegen worden afgesloten?
Weg 1 Veldermansweg
Gedeelte van de weg 1 Geheel
Tekstvlak ---
Weg 2
Gedeelte van de weg 2
Tekstvlak ---
Weg 3
Gedeelte van de weg 3
Tekstvlak ---
Weg 4
Gedeelte van de weg 4
Tekstvlak ---
Weg 5
Gedeelte van de weg 5
Tekstvlak ---
Weg 6
Gedeelte van de weg 6
Worden er nog meer wegen afgesloten? nee
Stop- of parkeerverboden
Worden er stop- of parkeerverboden ingesteld? ja
Stop- en/of parkeerverboden
Weg 1 Varsselseweg
Gedeelte van de weg 1 Antinkweg tot vierblokkenweg
Tekstvlak ---
Weg 2 Sarinkdijk
Gedeelte van de weg 2 Hazenhutweg tot Varsselseweg
Tekstvlak ---
Weg 3
Gedeelte van de weg 3
Tekstvlak ---
Weg 4
Gedeelte van de weg 4
Tekstvlak ---
Weg 5
Gedeelte van de weg 5
Tekstvlak ---
Weg 6
Gedeelte van de weg 6
Wilt u meer wegen met een stop- of parkeerverbod
opgeven? nee
Overige verkeersmaatregelen
Worden er nog andere maatregelen genomen (zoals
inhaalverbod, maximum snelheid, omleidingsroute, etc.)? ja
Andere maatregelen
Omschrijving van andere genomen maatregelen omleiding toegangsweg naar golfclub ;tZelle en de wandelroute het Pieterpad
Op welke wegen en gedeelten van wegen zijn deze
maatregelen nodig? Rijnweg Venneweg Jachtweg en Vierblokkenweg
Reclameborden
Wilt u driehoeks- of sandwichborden plaatsen in de
gemeente Bronckhorst? nee
Loterij
Wordt er tijdens het evenement een verloting gehouden? Nee
Gebruik dranghekken of vlaggenmasten van de gemeente
Wilt u dranghekken, verkeershekken of vlaggenmasten van
de gemeente gebruiken? nee
Gebruik verkeershesjes van de gemeente
Wilt u verkeershesjes van de gemeente lenen? ja
Verkeershesjes lenen
Hoeveel verkeershesjes wilt u lenen? 35 stuks
Bijlagen meesturen
Wilt u bijlagen digitaal meesturen? ja
Bijlagen digitaal meesturen
Welke bijlagen stuurt u digitaal mee?
Bijlage * 59a938a656fa6_Veiligheidsplannen gemeente Bronckhorst.
docx
Bijlage 59a938a658003_Support for Nature 2016-1.docx
Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage
Wilt u nog meer bijlagen digitaal meesturen? nee
Bijlagen per post?
Stuurt u ook nog bijlagen per post na? Ja
Bijlagen per post nasturen
Tekstvlak
Zet op elk document s.v.p. uw naam, postcode en
huisnummer en vermeld daarbij 'Evenementenvergunning'.
U kunt de bijlagen sturen naar: Gemeente Bronckhorst, Postbus 200, 7255 ZJ Hengelo (Gld).
Welke bijlagen stuurt u na per post? 1. Kaart of beschrijving van route / parcours Als u nog meer bijlagen per post stuurt, kunt u hier
aangeven welke bijlagen dat zijn getekende formulieren support for nature
Afronding
Heeft u aanvullende opmerkingen? is er aanvullende info nodig dan graag bericht op gerard.
tenhave@planet.nl
