Indien anders, namelijk:
Data
Omschrijving activiteit/evenement Soort evenement
Festival op vrijdagavond met 5 live bands en koffieconcert op zondag overdag met 5 bands Muziekevenement, popconcert
Tekstvlak
Datum opbouw (dd-mm-jjjj) Begintijd
Eindtijd Tekstvlak
Datum afbouw (dd-mm-jjjj) Begintijd
Eindtijd Tekstvlak
Datum evenement dag 1 (dd-mm-jjjj) Starttijd
Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement op?
26-06-2017 08:00 22:00
Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement af?
03-07-2017 08:00 22:00
Op welke datum en tijdstip staat het evenement gepland?
30-06-2017 20:00
Eindtijd 01:30
Duurt het evenement meer dan 1 dag? ja
Meerdere dagen
Datum evenement dag 2 (dd-mm-jjjj) Starttijd
Eindtijd
02-07-2017 11:00 18:00
Straatnaam
Postcode (gebruik geen spaties) Woonplaats
Hoogstraat
7227ND Toldijk
Soort locatie
Evenement - soort ondergrond
Evenemententerrein Onverhard
Datum evenement dag 3 (dd-mm-jjjj) Starttijd
Eindtijd Tekstvlak
Als het evenement meer dan 3 dagen duurt, geef dan hier aan van wanneer tot wanneer het evenement duurt
Locatiegegevens bekend
Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit
plaatsvindt u bekend? ja
Straatnaam locatie
Huisnummer 15
Soort locatie
Publiek
Hoeveel personen worden er in totaal verwacht? 5000
Hoeveel bezoekers verwacht u dat er maximaal gelijktijdig aanwezig zijn?
2500
Worden er kaarten voor het evenement verkocht? ja
Kaarten
Aantal beschikbare kaarten 5000
Leeftijd
Wat is de verwachte leeftijdsopbouw van uw bezoekers? Alle leeftijden Van welk van deze persoonsgroepen verwacht u bezoekers/
gasten/sprekers? Geen van deze persoonsgroepen
Etenswaar
Worden er gebakken of gebraden etenswaren verstrekt? ja
Catering
Wie verzorgt de catering? Cateraar
Naam cateraar
Naam cateraar De Timp Zieuwent
Marktkramen en/of kermisattracties
Worden er marktkramen en/of kermisattracties geplaatst? nee
Vuurwerk
Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens of na het
evenement? nee
Parkeren
Wordt er op het evenemententerrein geparkeerd (auto's of
fietsen) ja
Aantal voertuigen
Hoeveel voertuigen kunnen er maximaal tegelijk parkeren? 600
Parcours of route
Is er sprake van een parcours of route? nee
Wedstrijd met voertuigen
Is er sprake van een wedstrijd met voertuigen op de weg? nee
Verkeersregelaars
Worden er verkeersregelaars ingezet? ja
Aantal verkeersregelaars
Aantal verkeersregelaars 4
Muziek
Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore
gebracht? ja
Wijze muziek ten gehore gebracht
Op welke wijze wordt deze muziek of het geluid ten gehore
gebracht? Live muziek op 2 podia
Vogelschieten
Is vogelschieten een onderdeel van het evenement? nee
Aanwezige voorzieningen
Kramen 0
Podium 2
Tenten 6
Hekken 100
Tafels/stoelen setjes biertafels en banken op zondag 50 stuks
Tribune 0
Machines 0
Voertuigen 0
Anders, nl.: 0
Beveiliging aanwezig
Is er tijdens het evenement beveiliging aanwezig? ja
Beveiliging
Naam organisatie Globe security
Aantal beveiligers 12
EHBO aanwezig
Is er tijdens het evenement EHBO aanwezig? ja
EHBO
Naam organisatie EHBO Steenderen
Aantal EHBO-ers 12
Mee te sturen bijlagen
Tekstvlak
Stuurt u onderstaande bijlagen mee:
Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement
Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven van: - waar etenswaren en (alcoholische) drank wordt verstrekt - marktkramen - kermisatracties - locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of route - waar verkeersregelaars of parkeerwachten worden ingezet - waar muziek wordt gemaakt - vogelschieten - voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes, machines, voertuigen etc) - beveiliging/
EHBO
Onderkomen evenement
Waar wordt het evenement gehouden? In de open lucht
Overnachten / kamperen
Wordt er gelegenheid geboden tot overnachten? ja
Overnachten
Datum overnachting(en) weekend
Beschrijf zo duidelijk mogelijk de locatie waar gekampeerd wordt
In de e is er mogelijkheid om te overnachten maar dit wordt ni parkeerweidet
kenbaar gemaakt. Verwijzing is naar campings in de buurt
Aantal personen die overnachten 20
Aantal en soort kampeermiddelen tent/caravan
Tekstvlak
Stuurt u een indelingstekening mee van het terrein waar gekampeeerd wordt waaruit blijkt:
Hoe de kampeermiddelen worden opgesteld (minimaal 2 meter tussenruimte)
Waar auto's en fietsen geparkeerd kunnen worden Welke voorzieningen worden getroffen (sanitair, afval, brandblusmiddelen, ehbo-middelen, etc.)
Aan het einde van dit formulier kunt u aangeven hoe u de bijlagen mee stuurt.
Verstrekken zwakalcoholhoudende drank
Tekstvlak
Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig.
Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de
verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne.
Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen ; Ja betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)?
Drank- en horecaontheffing
Wordt de aanvraag voor een drank- en horecaontheffing
door een cateraar ingediend? nee
Dag en tijdstip verstrekking zwakalcoholhoudende drank
Tekstvlak De zwakalcoholhoudende drank wordt verstrekt op de
volgende data en tijdstippen:
Datum dag 1 (dd-mm-jjjj) 30-06-2017
Begintijd 20:00
Eindtijd 01:30
Wordt de zwakalcoholhoudende drank verstrekt op
meerdere dagen? ja
Meerdere dagen
Datum dag 2 (dd-mm-jjjj) 02-07-2017
Begintijd 11:00
Eindtijd 18:00
Tekstvlak
Datum dag 3 (dd-mm-jjjj) Begintijd
Eindtijd
Als het evenement meer dan 3 dagen duurt, geeft u dan aan van waneer tot wanneer
Locatie verstrekking drank
Op Welke locatie verstrekt u de zwakalcoholhoudende
drank? In bartentjes op terrein
Wordt bij het uitgiftepunt van de drank ook eten verstrekt? nee
Leidinggevende
Naam I
I
Straatnaam + huisnummer .
Postcode (gebruik geen spaties) Woonplaats
Geboortedatum Geboorteplaats
Wilt u nog een leidinggevende opgeven? nee
Verkeersmaatregelen
Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig (zoals het afsluiten van wegen, stopverboden, maximumsnelheid, verkeersomleiding etc.)?
ja
Periode verkeersmaatregelen
Tijd
Tijd
10:00
20:00
Weg 1
Gedeelte van de weg 1
Hoogstraat
rotonde Den Bremer tot Holtslagweg Van datum (minimaal 14 dagen na vandaag dd-mm-jjjj) 30-06-2017
Tot datum (minimaal 14 dagen na vandaag dd-mm-jjjj) 02-07-2017
Tekstvlak
Let op! Voor een tijdelijke verkeersmaatregel voor een provinciale weg moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie. U vindt het aanvraagformulier daarvoor in het Provincieloket op www.gelderland.nl.
Af te sluiten wegen
Worden er wegen afgesloten? nee
Stop- of parkeerverboden
Worden er stop- of parkeerverboden ingesteld?
Stop- en/of parkeerverboden
ja
Tekstvlak Weg 2
Gedeelte van de weg 2 Tekstvlak
Weg 3
Gedeelte van de weg 3 Tekstvlak
Weg 4
Gedeelte van de weg 4 Tekstvlak
Weg 5
Gedeelte van de weg 5 Tekstvlak
Weg 6
Gedeelte van de weg 6
Wilt u meer wegen met een stop- of parkeerverbod opgeven?
Overige verkeersmaatregelen
nee
Worden er nog andere maatregelen genomen (zoals
inhaalverbod, maximum snelheid, omleidingsroute, etc.)? nee
Reclameborden
Wilt u driehoeks- of sandwichborden plaatsen in de
gemeente Bronckhorst? ja
Reclameborden plaatsen
Datum van (dd-mm-jjjj) 19-06-2017
Datum tot (dd-mm-Iljj) 03-07-2017
Mogelijkheden gebied Hengelo Hengelo (3 borden), Keijenborg (1 bord)
Mogelijkheden gebied Zelhem Zelhem (5 borden), Halle (1 bord), Halle-Heide (1 bord), Halle-Nijman (1 bord), Velswijk (1 bord)
Mogelijkheden gebied Vorden Vorden (3 borden), Wichmond (2 borden), Kranenburg (1 bord)
Mogelijkheden gebied Hummelo en Keppel
Voor-Drempt (1 bord), Achter-Drempt (1 bord), Hoog- Keppel (2 borden), Laag-Keppel (1 bord), Hummelo (2 borden)
Mogelijkheden gebied Steenderen Steenderen (3 borden), Baak (1 bord), Olburgen (1 bord), Toldijk (2 borden)
Loterij
Wordt er tijdens het evenement een verloting gehouden? Nee
Gebruik dranghekken of vlaggemasten van de gemeente
Wilt u dranghekken, verkeershekken of vlaggenmasten van
de gemeente gebruiken? nee
Gebruik verkeershesjes van de gemeente
Wilt u verkeershesjes van de gemeente lenen? ja
Verkeershesjes lenen
Hoeveel verkeershesjes wilt u lenen? 6
Bijlagen meesturen
Wilt u bijlagen digitaal meesturen? nee
Bijlagen per post nasturen
Tekstvlak
Zet op elk document s.v.p. uw naam, postcode en
huisnummer en vermeld daarbij 'Evenementenvergunning' U kunt de bijlagen sturen naar: Gemeente Bronckhorst, Postbus 200, 7255 Zj Hengelo (Gld).
Welke bijlagen stuurt u na per post? 3a. Situatietekening waar de tent komt te staan Stuurt u nog andere bijlagen mee? Zo ja, welke? nee, Ik stuur alles via de mail
Afronding
Heeft u aanvullende opmerkingen?
