Geslacht man
Gegevens organisatie
Naam organisatie
Stichting Schutterij St Willibrordus Website voor meer informatie
www.dremptsekermis.n1 Heeft u een KvK nummer (Kamer van Koophandel)?
ja
KvK-nummer
Kvk-nummer 09152245
Verantwoordelijk tijdens evenement
Wie is de verantwoordelijke persoon tijdens het
evenement? iemand anders
Gegevens verantwoordelijke persoon
Naam verantwoordelijke Adres
Postcode (gebruik geen spaties) Woonplaats
E-mailadres
Bereikbaar tijdens evenement via telefoonnummer (alleen de cijfers)
Gegevens evenement
Indien anders, namelijk:
Data
Naam evenement
Omschrijving activiteit/evenement Soort evenement
Dremptse Kermis Dremptse kermis 2017 Kermis
Tekstvlak
Datum opbouw (dd-mm-jjjj) Begintijd
Eindtijd Tekstvlak
Datum afbouw (dd-mm-jlii) Begintijd
Eindtijd Tekstvlak
Datum evenement dag 1 (dd-mm-iiij) Starttijd
Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement op?
16-09-2017 17:00 19:00
Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement af?
19-09-2017 09:00 16:00
Op welke datum en tijdstip staat het evenement gepland?
16-09-2017 19:00
Eindtijd 00:00
Duurt het evenement langer dan 1 dag? ja
Meerdere dagen
Datum evenement dag 2 (dd-mm-jjij) Starttijd
Eindtijd
Datum evenement dag 3 (dd-mmlijj) Starttijd
Eindtijd
17-09-2017 13:00 00:00 18-09-2017 09:00 00:00
Straatnaam hulsevoortseweg
Tekstvlak
Als het evenement meer dan 3 dagen duurt, geef dan hier aan van wanneer tot wanneer het evenement duurt
Locatiegegevens bekend
Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit
plaatsvindt u bekend? ja
Straatnaam locatie
1 Huisnummer
Postcode (gebruik geen spaties) 6996DG
Woonplaats Drempt
Soort locatie
Soort locatie Parkeerplaats
Indien enders: hoe omschrijft u dan de soort locatie?
Evenement - soort ondergrond Verhard
Publiek
Hoeveel personen worden er in totaal verwacht? 500 Hoeveel bezoekers verwacht u dat er maximaal gelijktijdig
aanwezig zijn? 500
Worden er kaarten voor het evenement verkocht? nee
Leeftijd
Wat is de verwachte leeftijdsopbouw van uw bezoekers? Alle leeftijden Van welk van deze persoonsgroepen verwacht u bezoekers/
gasten/sprekers? Geen van deze persoonsgroepen
Etenswaar
Worden er gebakken of gebraden etenswaren verstrekt? ja
Catering
Wie verzorgt de catering? Cateraar
Naam cateraar
Naam cateraar De Timp Lievelde
Marktkramen en/of kermisattracties
Worden er marktkramen en/of kermisattracties geplaatst? ja
Hoeveel
Hoeveel marktkramen worden er geplaatst? 0 Hoeveel kermisattracties worden er geplaatst? 10
Vuurwerk
Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens of na het
evenement? nee
Parkeren
Wordt er op het evenemententerrein geparkeerd (auto's of
fietsen) nee
Waar parkeren
Waar kunnen de bezoekers en deelnemers dan parkeren? Bij HC 03 of in de wijk
Aantal voertuigen
Hoeveel voertuigen kunnen er maximaal tegelijk parkeren? geen, Drempt is afgesloten voor verkeer gedurende het evenement
Parcours of route
Is er sprake van een parcours of route? ja
Routebeschrijving
Wedstrijd met voertuigen
Is er sprake van een wedstrijd met voertuigen op de weg? nee
Verkeersregelaars
Worden er verkeersregelaars ingezet? ja
Aantal verkeersregelaars
Aantal verkeersregelaars 7
Muziek
Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore
gebracht? ja
Wijze muziek ten gehore gebracht
Op welke wijze wordt deze muziek of het geluid ten gehore
gebracht? Via de wagens die deelnemen aan de optocht en vanuit de
feesttent
Vogelschieten
Is vogelschieten een onderdeel van het evenement? ja
Locatie vogelschieten
Op welke locatie vindt het vogelschieten plaats? het vogelschieten vindt plaats op het kermisterrein hoek Hulsevoortseweg/Zomerweg te Achter Drempt
Datum dag 1 (dd-mm-jijj) 17-09-2017
Begintijd (uu:mm) 10:00
Eindtijd (uu:mm) 14:30
Tekstvlak
Datum dag 2 (dd-mmaj) Begintijd (uu:mm) Eindtijd (uu:mm)
Aanwezige voorzieningen
Kramen Podium
Tenten 1
Hekken Tafels/stoelen Tribune Machines Voertuigen Anders, nl.:
Beveiliging aanwezig
Is er tijdens het evenement beveiliging aanwezig? nee
EHBO aanwezig
Is er tijdens het evenement EHBO aanwezig? ja
EHBO
Naam organisatie EHBO verening Drempt
Aantal EHBO-ers 2
Mee te sturen bijlagen
Tekstvlak
Stuurt u onderstaande bijlagen mee:
Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement
Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven van: - waar etenswaren en (alcoholische) drank wordt verstrekt - marktkramen - kermisatracties - locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of route - waar verkeersregelaars of parkeerwachten worden ingezet - waar muziek wordt gemaakt - vogelschieten - voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes, machines, voertuigen etc) - beveiliging/
EHBO
Onderkomen evenement
Wordt het evenement (deels) in een tent gehouden? Ja
Maximaal aantal personen in tent
Hoeveel personen worden maximaal in de tent toegelaten? dit onderdeel verzorgt de familie Hoppenreijs
Tekstvlak
Stuurt u onderstaande bijlagen mee. Aan het einde van dit formulier kunt u aangeven hoe u de bijlagen mee stuurt.
Situatietekening waaruit blijkt waar de tent komt te staan (schaal 1:500)
Certificaat tentdoek (kopie). Dit certificaat moet in het bezit zijn van de eigenaar
Opstellingsplan (indien er zitplaatsen in rijen worden opgesteld)
Ontruimingsplan / brandveiligheidsinstructie
Indelingstekeningen van de tent waarop tenminste het volgende moet worden aangegeven (schaal 1:100):- de indeling van tent, inclusief de afmetingen- maten van alles wat u in de tent plaatst- (nood)uitgangen, draairichting deuren en de breedte van de uitgangen- vloerhoogte ten opzichte van aansluitende terreinen- de aanwezige (brandveiligheids)voorzieningen: brandblusapparatuur, noodverlichting, energiebronnen, verwarmingsinstallaties (incl. capaciteit in kW) en de opslag van brandgevaarlijke stoffen
Evenement in bestaand gebouw?
Wordt het evenement (deels) in een bestaand gebouw
gehouden? Nee
Evenement in de openlucht?
Wordt het evenement (deels) in de openlucht gehouden? Ja
Overnachten / kamperen
Wordt er gelegenheid geboden tot overnachten? nee
Verstrekken zwakalcoholhoudende drank
Tekstvlak
Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig.
Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de
verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne.
Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)? nee
Verkeersmaatregelen
Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig (zoals het afsluiten van wegen, stopverboden, maximumsnelheid,
verkeersomleiding etc.)? ja
Periode verkeersmaatregelen
Van datum (minimaal 14 dagen na vandaag dd-mm-jjjj) 17-09-2017
Tijd 13:00
Tot datum (minimaal 14 dagen na vandaag dd-mm-jjjj) 18-09-2017
Tijd 00:00
Tekstvlak
Let op! Voor een tijdelijke verkeersmaatregel voor een provinciale weg moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie. U vindt het aanvraagformulier daarvoor in het Provincieloket op www.gelderland.nl.
Af te sluiten wegen
Worden er wegen afgesloten? ja
Welke wegen en gedeelten van wegen worden afgesloten?
Tekstvlak Welke wegen en gedeelten van wegen worden afgesloten?
Weg 1 Zomerweg te Drempt
Gedeelte van de weg 1 gelegen tussen Roomstraat en de Veenweg
Tekstvlak
Weg 2 dubbeltjesweg te Hoog Keppel
Gedeelte van de weg 2 gelegen tussen de Kerkstraat te Drempt en Ulenpas Tekstvlak
Weg 3
Gedeelte van de weg 3 Tekstvlak
Weg 4
Gedeelte van de weg 4 Tekstvlak
Weg 5
Gedeelte van de weg 5 Tekstvlak
Weg 6
Gedeelte van de weg 6
Worden er nog meer wegen afgesloten? nee
Stop- of parkeerverboden
Worden er stop- of parkeerverboden ingesteld? ja
Stop- en/of parkeerverboden
Weg 1 zomerweg te drempt
Gedeelte van de weg 1 gelegen tussen veenweg en de roomstraat
Tekstvlak Weg 2
Gedeelte van de weg 2
Tekstvlak Weg 3
Gedeelte van de weg 3 Tekstvlak
Weg 4
Gedeelte van de weg 4 Tekstvlak
Weg 5
Gedeelte van de weg 5 Tekstvlak
Weg 6
Gedeelte van de weg 6
Wilt u meer wegen met een stop- of parkeerverbod
opgeven? nee
Overige verkeersmaatregelen
Worden er nog andere maatregelen genomen (zoals
inhaalverbod, maximum snelheid, omleidingsroute, etc.)? ja
Andere maatregelen
Omschrijving van andere genomen maatregelen omleiding
Doorgaande verkeer Achter Drempt
Op welke wegen en gedeelten van wegen zijn deze maatregelen nodig?
Zomerweg-Roomstraat-Tellingstraat-Veenweg-Zomerweg (17-09 13.00 tot en met 18-09 00.00uur)
Zomerweg-Hoefkensestraat-Nieuwe Eekstraat (gem doesburg)-Eekstraat (gem DOesburg)-Zomerweg (17 september van 13.00 tot 18-09 00.00uur.
Reclameborden
Wilt u driehoeks- of sandwichborden plaatsen in de
gemeente Bronckhorst? nee
Loterij
Wordt er tijdens het evenement een verloting gehouden? Nee
Gebruik dranghekken of vlaggenmasten van de gemeente
Wilt u dranghekken, verkeershekken of vlaggenmasten van
de gemeente gebruiken? . ja
Dranghekken en verkeershekken
Aantal dranghekken 210 meter
Aantal verkeershekken 0
Aantal vlaggenmasten 0
Aantal vlaggen 0
Locatie aflevering Hulsevoortseweg 1
Datum aflevering (dd-mm-jjjj) 16-09-2017
Gebruik verkeershesjes van de gemeente
Wilt u verkeershesjes van de gemeente lenen? ja
Verkeershesjes lenen
Hoeveel verkeershesjes wilt u lenen? 10
Bijlagen meesturen
Wilt u bijlagen digitaal meesturen? ja
Bijlagen digitaal meesturen
Welke bijlagen stuurt u digitaal mee? 1. Kaart of beschrijving van route / parcours, 2.
Indelingskaart markt en/of kermis
Bijlage * 593af7d4f2136_dc-png_20.png
Bijlage 593af7d50017a_Route optocht 2017.docx
Bijlage 593af7d5014a1_grote omleiding.docx
Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage
Wilt u nog meer bijlagen digitaal meesturen? nee
Bijlagen per post?
Stuurt u ook nog bijlagen per post na? Nee
Afronding
Heeft u aanvullende opmerkingen?
Alles met betrekking tot de feesttent (horeca,
alcoholvergunning, indeling tent en certificaat tentdoek etc) wordt verzorgd door de Familie Hoppenreijs en gaat buiten de Stichting Schutterij om
