Evenementenvergunning
Bronckhorst
Datum 25-05-2018 09:37:56
Informatie vooraf Gegevens evenement
Naam evenement Voetbalwestrijd de Graafschap - NEC Nijmegen
Omschrijving activiteit/evenement voetbalwedstrijd op sportpark de Pol van VV Zelhem
Soort evenement Sportevenement, overig
Indien anders, namelijk:
Data
Tekstvlak Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement op?
Datum opbouw (dd-mm-jjjj) 03-08-2018
Begintijd 12:00
Eindtijd 00:00
Tekstvlak Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement af?
Datum afbouw (dd-mm-jjjj) 04-08-2018
Begintijd 09:00
Eindtijd 12:00
Tekstvlak Op welke datum en tijdstip staat het evenement gepland?
Datum evenement dag 1 (dd-mm-jjjj) 03-08-2018
Starttijd 15:00
Eindtijd 00:00
Duurt het evenement langer dan 1 dag? nee
Locatiegegevens bekend
Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit
plaatsvindt u bekend? ja
Straatnaam locatie
Straatnaam + huisnummer Vincent van Goghstraat 74
Postcode 7021ED
Plaats Zelhem
Soort locatie
Soort locatie Anders...
Indien anders: hoe omschrijft u dan de soort locatie? voetbalveld sportpark
Evenement - soort ondergrond Onverhard
Publiek
Hoeveel personen worden er in totaal verwacht? 2000 Hoeveel bezoekers verwacht u dat er maximaal gelijktijdig
aanwezig zijn? 2000
Worden er kaarten voor het evenement verkocht? ja
Kaarten
Aantal beschikbare kaarten 2000
Leeftijd
Wat is de verwachte leeftijdsopbouw van uw bezoekers? Alle leeftijden Van welk van deze persoonsgroepen verwacht u bezoekers/
gasten/sprekers? Geen van deze persoonsgroepen
Etenswaar
Worden er gebakken of gebraden etenswaren verstrekt? ja
Catering
Wie verzorgt de catering? Cateraar
Naam cateraar
Naam cateraar
Marktkramen en/of kermisattracties
Worden er marktkramen en/of kermisattracties geplaatst? nee
Vuurwerk
Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens of na het
evenement? nee
Parkeren
Wordt er op het evenemententerrein geparkeerd (auto's of
fietsen) ja
Aantal voertuigen
Hoeveel voertuigen kunnen er maximaal tegelijk parkeren? 500
Parcours of route
Is er sprake van een parcours of route? nee
Wedstrijd met voertuigen
Is er sprake van een wedstrijd met voertuigen op de weg? nee
Verkeersregelaars
Worden er verkeersregelaars ingezet? ja
Aantal verkeersregelaars
Aantal verkeersregelaars 5
Muziek
Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore
gebracht? ja
Wijze muziek ten gehore gebracht
Op welke wijze wordt deze muziek of het geluid ten gehore
gebracht? Er zal een dj muziek draaien vanuit een trailer die
geparkeerd staat op het voetbalveld
Vogelschieten
Is vogelschieten een onderdeel van het evenement? nee
Aanwezige voorzieningen
Kramen
Podium trailer tbv de dj
Tenten partytenten bij verkooppunt koffie
Hekken Tafels/stoelen Tribune Machines Voertuigen Anders, nl.:
Beveiliging aanwezig
Is er tijdens het evenement beveiliging aanwezig? nee
EHBO aanwezig
Is er tijdens het evenement EHBO aanwezig? ja
EHBO
Naam organisatie Team Zelhem
Aantal EHBO-ers 2
Mee te sturen bijlagen
Tekstvlak
Stuurt u onderstaande bijlagen mee:
Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement
Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven van: - waar etenswaren en (alcoholische) drank wordt verstrekt - marktkramen - kermisatracties - locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of route - waar verkeersregelaars of parkeerwachten worden ingezet - waar muziek wordt gemaakt - vogelschieten - voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes, machines, voertuigen etc) - beveiliging/
EHBO
Onderkomen evenement
Wordt het evenement (deels) in een tent gehouden? nee
Evenement in bestaand gebouw?
Wordt het evenement (deels) in een bestaand gebouw
gehouden? nee
Evenement in de openlucht?
Wordt het evenement (deels) in de openlucht gehouden? ja
Overnachten / kamperen
Wordt er gelegenheid geboden tot overnachten? nee
Verstrekken zwakalcoholhoudende drank
Tekstvlak
Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig.
Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de
verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne.
Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)? ja
Drank- en horecaontheffing
Wordt de aanvraag voor een drank- en horecaontheffing
door een cateraar ingediend? ja
Verkeersmaatregelen
Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig (zoals het afsluiten van wegen, stopverboden, maximumsnelheid,
verkeersomleiding etc.)? ja
Periode verkeersmaatregelen
Van datum (minimaal 14 dagen na vandaag dd-mm-jjjj) 03-08-2018
Tijd 14:00
Tot datum (minimaal 14 dagen na vandaag dd-mm-jjjj) 03-08-2018
Tijd 00:00
Tekstvlak
Let op! Voor een tijdelijke verkeersmaatregel voor een provinciale weg moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie. U vindt het aanvraagformulier daarvoor in het Provincieloket op www.gelderland.nl.
Af te sluiten wegen
Worden er wegen afgesloten? ja
Welke wegen en gedeelten van wegen worden afgesloten?
Tekstvlak Welke wegen en gedeelten van wegen worden afgesloten?
Weg 1 Vincent van goghstraat tussen Halseweg en Jan
Steenstraat Gedeelte van de weg 1
Tekstvlak ---
Weg 2
Gedeelte van de weg 2
Tekstvlak ---
Weg 3
Gedeelte van de weg 3
Tekstvlak ---
Weg 4
Gedeelte van de weg 4
Tekstvlak ---
Weg 5
Gedeelte van de weg 5
Tekstvlak ---
Weg 6
Gedeelte van de weg 6
Worden er nog meer wegen afgesloten? nee
Stop- of parkeerverboden
Worden er stop- of parkeerverboden ingesteld? ja
Stop- en/of parkeerverboden
Weg 1 Vincent van Goghstraat tussen Halseweg en Jan
Steenstraat Gedeelte van de weg 1
Tekstvlak ---
Weg 2
Gedeelte van de weg 2
Tekstvlak ---
Weg 3
Gedeelte van de weg 3
Tekstvlak ---
Weg 4
Gedeelte van de weg 4
Tekstvlak ---
Weg 5
Gedeelte van de weg 5
Tekstvlak ---
Weg 6
Gedeelte van de weg 6
Wilt u meer wegen met een stop- of parkeerverbod
opgeven? nee
Overige verkeersmaatregelen
Worden er nog andere maatregelen genomen (zoals
inhaalverbod, maximum snelheid, omleidingsroute, etc.)? nee
Reclameborden
Wilt u driehoeks- of sandwichborden plaatsen in de
gemeente Bronckhorst? nee
Loterij
Wordt er tijdens het evenement een verloting gehouden? Ja, een loterij waarvoor loten worden verkocht, de opbrengst een algemeen belang dienen en de prijzen en premies minder dan € 4500,00 bedragen
Inkomsten loterij
Hoeveel loten (deelnemingsbewijzen) denkt u te verkopen? 1000
Prijs per lot in euro's 0,25 cent
Wat is de waarde van de ter verloting gekregen prijzen en
premies? 500 euro
Hoeveel geld keert u uit aan prijzen en premies? 200 Wat is de aankoopwaarde van prijzen en premies? 200 Wat is de waarde van de verkregen prijzen en premies? 200 Wat is de waarde van de verkregen prijzen en premies?
(denk bijvoorbeeld aan drukwerk) 200
Wat is de verwachte netto-opbrengst? 300
Wanneer vindt de prijsbepaling plaats? 03-08-2018
Tijdstip 19:30 Wie verricht de prijsbepaling? (naam en functie van
persoon) Bestuurlid VV Zelhem J Vrieze
Waar vindt de verloting plaats? (naam en locatie) Op sportpark de pol van VV Zelhem kantine
Gebruik dranghekken of vlaggenmasten van de gemeente
Wilt u dranghekken, verkeershekken of vlaggenmasten van
de gemeente gebruiken? ja
Dranghekken en verkeershekken
Aantal dranghekken 20
Aantal verkeershekken 20
Aantal vlaggenmasten 0
Aantal vlaggen 0
Locatie aflevering Vincent van Goghstraat 74
Datum aflevering (dd-mm-jjjj) 02-08-2018
Gebruik verkeershesjes van de gemeente
Wilt u verkeershesjes van de gemeente lenen? ja
Verkeershesjes lenen
Hoeveel verkeershesjes wilt u lenen? max 10
Bijlagen meesturen
Wilt u bijlagen digitaal meesturen? nee
Bijlagen per post nasturen
Tekstvlak
Zet op elk document s.v.p. uw naam, postcode en
huisnummer en vermeld daarbij 'Evenementenvergunning'.
U kunt de bijlagen sturen naar: Gemeente Bronckhorst, Postbus 200, 7255 ZJ Hengelo (Gld).
Welke bijlagen stuurt u na per post? 1. Kaart of beschrijving van route / parcours Als u nog meer bijlagen per post stuurt, kunt u hier
aangeven welke bijlagen dat zijn Plattegrond van ons sportmakr met daarin aangegevn waar de trailer en de verkooppunten koffie komen te staan
Afronding
Heeft u aanvullende opmerkingen? Er is al contactgeweest met de burgemeester en A peppelman over deze westrijd en die waren positief hierover
Inloggen met DigiD?
Wilt u inloggen met DigiD?
Uw gegevens
Burgerservicenummer Geboortedatum (dd-mm-jjjj) Voorletter(s)
Voornaam Tussenvoegsel(s) Achternaam
Postcode (gebruik geen spaties) Huisnummer
Huisnummertoevoeging Huisletter
Straatnaam Woonplaats E-mailadres
Telefoonnummer (alleen de cijfers)
Gegevens organisatie
Tekstvlak LET OP: Staat uw organisatie ingeschreven bij de Kamer
van Koophandel (KvK) dan sturen wij de correspondentie naar het adres dat bekend is bij de KvK!
Naam organisatie VV Zelhem
Website voor meer informatie vvzelhem.nl
Heeft u een KvK nummer (Kamer van Koophandel)? ja
KvK-nummer
Kvk-nummer 40119924
Verantwoordelijke tijdens evenement
Wie is de verantwoordelijke persoon tijdens het evenement?
Bereikbaarheid
Op welk nummer bent u bereikbaar tijdens het evenement?
(alleen cijfers)
