VACATURE
Departementshoofd Wonen, leven en ondernemen
Selectieprocedure voor de onmiddellijke aanwerving van één voltijdse medewerker en met aanleg van een werfreserve van 2 jaar
Contractuele voltijdse functie in te vullen bij mandaat (7 jaar en onbeperkt verlengbaar) Niveau A4a-A4b
Voorwaarde: masterdiploma en minstens 4 jaar relevante beroepservaring in een leidinggevende functie
Solliciteer uiterlijk op: zondag 10 januari 2021
Solliciteer online via www.lier.be!
A. Wie zijn we?
Bij stad en OCMW Lier zetten meer dan 600 enthousiaste medewerkers zich elke dag in voor een klantvriendelijke dienstverlening. Lier staat bekend als een gezellige, bruisende stad waar het voor elke inwoner en werknemer goed is om te leven, wonen en werken. Wat dacht je van een terrasje op het Zimmerplein, joggen langs de Kleine Nete of shoppen in de historische straten?
Als regionale, centraal gelegen stad, bereik je Lier vlot met fiets, bus, trein en zelfs kano. Een fietsvergoeding en de volledige terugbetaling van openbaar vervoer maken duurzame verplaatsingen extra aantrekkelijk voor werknemers. Een job bij stad en OCMW Lier biedt stabiliteit en een goede balans tussen werk en privé. Zo hebben de meeste diensten glijdende werktijden en geniet je van een aantrekkelijke verlofregeling. Binnen de organisatie kan je regelmatig deelnemen aan ontspannende activiteiten met collega’s.
Bij stad en OCMW Lier kom je steeds terecht in een afwisselende, uitdagende job met
verantwoordelijkheid. Je staat elke dag in contact met mensen en vervult een maatschappelijk waardevolle functie.
Het stadsbestuur en het OCMW van Lier smolten samen tot één organisatie en werken onder een gemeenschappelijke algemeen directeur.
We staan beslist open voor een grote verscheidenheid en selecteren enkel aan de hand van kwaliteiten. Er wordt geen onderscheid gemaakt op basis van leeftijd, geslacht, afkomst, cultuur, seksuele geaardheid of geloof.
Meer informatie over stad en OCMW Lier vind je op www.lier.be en www.sociaalhuislier.be.
B. Functie
Jouw plaats in onze organisatie
Niveau: A4a - A4b
Departement: Wonen, leven en ondernemen Je rapporteert aan: Algemeen directeur
De job in het kort
Als departementshoofd Wonen, leven en ondernemen geef je leiding aan zo’n 50 medewerkers. Jouw departement bestaat uit acht teams, waarvan zes een eigen leidinggevende hebben.
- De beleidscel stedelijke ontwikkeling werkt horizontaal over het departement. Dit team bestaat uit een projectcoördinator en de omgevingsambtenaren met expertise stedenbouw of milieu.
- Het team Dienstverlening verzorgt alle bevolkingsaangelegenheden en de onthaal- en loketwerking.
- Het team Omgeving staat in voor het omgevings- en vergunningsbeleid.
- Het team Ruimtelijke planning doet aan visievorming rond ruimte, juridische verankering in RUP’s, verordeningen…
- Het team Mobiliteit focust op mobiliteit in de stad, parkeren zowel op publiek als privaat domein, publieke ruimte.
- Het team Wonen zet in op een divers, betaalbaar en kwalitatief woonaanbod in Lier.
- Het team Ondernemen ondersteunt en promoot de Lierse detailhandel en het kernwinkelgebied.
- Het team Handhaving en preventie organiseert de decretale handhaving en staat onder andere in voor de gemeentelijke administratieve sancties (GAS).
Je bereidt het beleid van je departement voor en coördineert de implementatie ervan. Daarbij werk je nauw samen met verschillende actoren binnen en buiten de organisatie.
Daarnaast neem je actief deel aan het M-team. Je rapporteert rechtstreeks aan de algemeen directeur en verleent advies en ondersteuning waar nodig.
Als leidinggevende stel je goede communicatie voorop. Je begeleidt medewerkers in functie van optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. Je beschikt dan ook over de nodige overtuigingskracht om een constructieve samenwerking tussen medewerkers en teams te bevorderen.
Je streeft steeds naar een optimale dienstverlening binnen je beleidsdomeinen. Daarbij besteed je onder andere aandacht aan digitalisering. Bovendien zet je in op het verbeteren van de
werkprocessen en het behalen van de kwaliteitsnormen. Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor de producten die je departement aflevert.
Takenpakket
Resultaatsgebied 1
Beleid van het departement:
- Voorbereiden van het beleid en hierin korte, middellange en lange termijndoelstellingen formuleren.
- Voorbereiden, uitvoeren, coördineren van strategische processen en actieplannen opmaken.
- Het financieel vertalen van de verschillende doelstellingen in de BBC.
- Realiseren en evalueren van het afgesproken beleid zoals omschreven in de BBC.
- Actualiseren van de omgevingsanalyse.
- Het nodige overleg met alle actoren organiseren, verzamelen en analyseren van input en adviezen van de adviesraden en andere actoren en betrokken partners binnen de eigen beleidsdomeinen.
- Ondersteunen van de teamcoördinatoren in het vertalen van de wettelijke bepalingen naar toepasselijke handleidingen.
- Goede contacten opbouwen, onderhouden en verzekeren met andere Lierse gemeentelijke organisaties (o.a. OCMW, politie, brandweer, vzw’s …): afstemming, informatie-uitwisseling, advies verlenen en verkrijgen.
- Professionele externe contacten/netwerken uitbouwen en onderhouden met relevante personen (o.a. collega’s van andere steden en gemeenten), organisaties (o.a. VVSG) of instanties, die bij de werking van de organisatie betrokken zijn en kunnen bijdragen tot een goede werking ervan.
- Goede contacten opbouwen, onderhouden en verzekeren met de toezichthoudende overheid (specifieker: afstemming, informatie-uitwisseling en advies verkrijgen).
- Bewaken van de correcte toepassing van reglementen, procedures en normen (bv huisstijl) - Budgethouder zijn binnen de eigen beleidsdomeinen.
- Monitoren en rapporteren van beleid en voorstellen doen tot bijsturing van beleid.
- Opvolgen van nieuwe tendensen, nieuwe inzichten teneinde het gevoerde beleid steeds te kunnen bijsturen in overleg met de algemeen directeur.
- De organisatie vertegenwoordigen in diverse organisaties, evenementen, fora … conform interne afspraken.
Resultaatsgebied 2
Coördinatie van het departement:
Voor de verschillende beleidsdomeinen houdt dit de verantwoordelijkheid in voor de efficiënte en effectieve uitvoering van de administratieve, reglement- en normgedreven producten volgens de afgesproken kwaliteitsnormen en volgens de dienstverleningsnormen.
- Voor het hele departement bepalen welke processen, mensen en middelen nodig zijn (budgetopmaak, personeelsplanning …).
- Coördineren van de verschillende dossiers (planning, fasering, prioriteiten ...).
- Opdrachten en projecten toewijzen aan teamcoördinatoren, rekening houdende met competenties van medewerkers.
- Zorgen voor een goede werkverdeling en samenwerking binnen het departement.
- Uitvoeren en bijsturen van de algemene kwaliteitscontrole en -bewaking van dossiers (inhoud, uniformiteit, regel- en wetgeving, budgettering).
- Bepalen en prioritiseren van de verbeteringsprojecten binnen het departement.
- Een hoog niveau van klanttevredenheid verzekeren.
- Eventueel zelf opvolgen van specifieke belangrijke dossiers.
- Rapporteren over stand van zaken en inhoud van dossiers aan de algemeen directeur.
- Voorbereiden, uitvoeren, coördineren en evalueren van de wisselwerking tussen Onthaal, Loket - en Backoffice.
- Herdefiniëren, delegeren en aligneren, opvolgen, (her)evalueren en bijsturen van de rollen en verantwoordelijkheden van de beleidscel en de teams Dienstverlening, Ruimtelijke planning, Mobiliteit, Wonen, Omgeving, Ondernemen en Handhaving/Preventie en van de 6
teamcoördinatoren.
- Bemiddelen en beslissen bij bevoegdheidsconflicten en conflicten op niveau van rollen en verantwoordelijkheden tussen verschillende teams (op niveau van de teamcoördinatoren).
- Organiseren van bereikbaarheid van het departement, desgevallend ook buiten het uurrooster.
Resultaatsgebied 3 Leidinggeven:
- Zorgen voor opvang en inwerking van nieuwe medewerkers.
- Aansturen, begeleiden en coachen van medewerkers om hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling.
- Voeren van plannings- en feedbackgesprekken, indien nodig ook formele functionerings- en evaluatiegesprekken.
- Sensibiliseren van waarden en gedragsnormen en hierin een voorbeeldfunctie vervullen.
- Toewijzen, evalueren en bijsturen van taken rekening houdend met de competenties en ontwikkelingsnoden van de medewerkers.
- Openstaan voor de individuele problemen van de medewerkers en bijstand verlenen.
- Organiseren van werkoverleg met alle medewerkers van het eigen departement.
- Handelen volgens de gedragscode en deze doen naleven door de medewerkers.
- Aansturen van het personeel op een integere en motiverende manier.
- De teams, elk met hun eigen specialisatie, constructief en permanent te laten samenwerken aan de verschillende dossiers, projecten en opdrachten.
Resultaatsgebied 4
Adviseren en ondersteunen van de algemeen directeur bij organisatiedoelstellingen:
- Actief deelnemen aan het M-team.
- Constructief samenwerken met andere teams en departementen.
- Adviseren van andere teams en departementen.
- Kritisch evalueren van eigen realisaties in functie van toekomstige verbeteringen.
- Verbeteringsvoorstellen formuleren.
- Uittekenen en optimaliseren van processen.
- Uitvoeren van dossiers volgens afgesproken procedure.
- Verhogen van de kwaliteit van de dienstverlening.
- Op peil houden van kennis en wetgeving.
- Deelnemen aan werkgroepen en overlegmomenten.
- Organiseren van transparantie en toegankelijkheid van beschikbare gegevens.
- Instaan voor optimale en regelmatige informatiedoorstroming naar de algemeen directeur.
- Medeverantwoordelijkheid dragen voor de organisatie, de coördinatie, de planning en de voortgang van de werkzaamheden en de resultaten van het departement.
- Complexe dossiers en informatie bespreken alvorens een definitief advies te formuleren.
- Adviseren in functie van het budgetbeheer binnen het departement.
- Nodige informatie intern communiceren.
Resultaatsgebied 5 Coördineren van projecten:
- Voorbereiden, uitvoeren, coördineren en evalueren van toegewezen projecten volgens de aangereikte managementmethodieken en binnen de beschikbare ruimte.
- Opstellen en beheren van de timing en de implementatie.
- Periodiek rapporteren van de stand van zaken en belangrijke wijzigingen aan de algemeen directeur en het departement Strategie.
- Samenwerken op een gestructureerde manier met de verschillende betrokken teams en de medewerkers aan het project op de uitvoering en timing van hun deel wijzen.
- Onmiddellijk melden van problemen die de uitvoering of de timing van het project in het gedrang brengen bij het departement Strategie.
- Evalueren, samen met het departement Strategie, na voltooiing van het project de samenwerking, de implementatie en de timing van het project, zodat hierover een verbeteringsrapport kan worden opgesteld.
Competenties
Welke competenties verwachten we van jou?
Algemene eigenschappen:
- Collegialiteit en samenwerking - Flexibiliteit
- Kwaliteit en nauwgezetheid - Klantgerichtheid
- Organisatiebetrokkenheid - Integriteit
Specifieke competenties voor de job:
- Empathie - Delegeren - Leidinggeven - Coaching
- Analytisch denken - Overtuigingskracht - Resultaatgerichtheid
- Goede mondelinge communicatie
C. Voorwaarden
Je bent in het bezit van een masterdiploma en hebt minstens 4 jaar relevante beroepservaring in een leidinggevende functie.
Bovendien ben je medisch geschikt voor de functie en heb je kennis van de Nederlandse taal.
D. Wat mag je verwachten?
Stad en OCMW Lier bieden je een uitdagende job met verantwoordelijkheid. Glijdende werktijden en een aantrekkelijke verlofregeling maken een goede balans tussen werk en privé mogelijk.
Weddeschaal A4a-A4b:
- Basiswedde in trap 0: 3815,69 euro bruto/maand
- Basiswedde in de 10de weddetrap: 4570,13 euro bruto/maand
Bovenop deze wedde krijg je nog een mandaattoelage die 5% bedraagt van je geïndexeerde brutowedde.
Werkervaring bij de overheid wordt integraal meegerekend voor de bepaling van de anciënniteit;
relevante beroepservaring in de privésector voor maximum 10 jaar.
Het salaris wordt aangevuld met heel wat extra voordelen:
- Maaltijdcheques van 8 euro
- Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer - Fietsvergoeding van 0,24 euro per kilometer - 35 dagen vakantie bij een voltijdse tewerkstelling
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Gunstig aanvullend pensioen (75% kloofdichting t.o.v. het pensioen van statutaire medewerkers)
- Glijdende werkuren - Laptop en gsm
E. Selectieprocedure
De selectieprocedure bestaat uit drie delen.
Deel 1: Voorstellingsmoment (20/40 te behalen)
Tijdens het voorstellingsmoment stel je jezelf en je CV persoonlijk voor aan de selectiecommissie, bestaande uit meerdere juryleden. Er is nog geen interactie.
Deel 2: Jurygesprek (30/60 te behalen)
Er vindt een gesprek plaats met de jury. Voorafgaandelijk krijg je enkele cases, die je tijdens het gesprek toelicht. In het gesprek wordt het profiel van de kandidaat getoetst met de specifieke
vereisten van de functie. De motivatie, persoonlijkheid, werkervaring, vakkennis en de interesse voor het werkterrein worden besproken. Ook de competenties worden in het gesprek grondig bevraagd.
Deel 3: Assessment (geschikt bevonden worden)
Het assessment center is een geïntegreerde set van verschillende psychotechnische technieken, een capacitair onderzoek op niveau van de functie dat de evaluatie van de voor de functie vereiste vaardigheden en attitudes beoogt. Je dient te slagen voor het assessment. Het resultaat van het assessment is “geschikt” of “niet geschikt”, dat resultaat is bindend.
Wanneer slaag je?
- Om geslaagd te zijn moet de kandidaat 50% van de punten behalen op het voorstellingsmoment, 50 % op het jurygesprek en 60% op het geheel van deze twee delen van de selectie.
- Hij of zij moet bovendien geschikt worden bevonden in het assessment.
- De persoon die eerst gerangschikt is, nadat hij of zij geslaagd is voor het voorstellingsmoment, het jurygesprek en het assessment, wordt aangesteld.
F. Hoe solliciteren?
Sta je te popelen om ons team te versterken? Solliciteer uiterlijk op zondag 10 januari 2020 via het online formulier op www.lier.be. Vergeet niet je CV, sollicitatiebrief en een kopie van je diploma op te laden.
Voor meer informatie kan je terecht bij Ute Engelen, departement personeel, via tel. 03 491 68 00 of via jobs@lier.be.
