Personeelshandboek gemeente Purmerend Functieboek

(1)

0 Procedureregeling functiebeschrijving en -waardering Gemeente Purmerend ... 1 Functieboek Gemeente Purmerend ... 5 Functieboek Griffie Gemeente Purmerend ...71

(2)

1 In deze regeling wordt verstaan onder:

a. Functie: Het samenstel van feitelijke taken en/of werkzaamheden dat de

functiehouder op basis van een generieke functiebeschrijving (en/of een specifieke functiebeschrijving), dan wel aanvullende werkinstructies, dient uit te voeren;

b. Functiehouder: Degene die op basis van een arbeidsovereenkomst een functie bekleedt;

c. Functiegroep: Een groep van functies die qua aard, karakter, complexiteit en niveau gelijksoortig is en waarvoor vergelijkbare eisen ten aanzien van kennis, houding, vaardigheden en gedrag gelden;

d. Generieke functiebeschrijving: De beschrijving voor een functiegroep, logisch voortvloeiend uit de organisatiestructuur en verdeling van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden binnen de gemeente. De generieke functiebeschrijving is een weergave van aard, karakter, niveau en complexiteit van taken;

e. Specifieke functiebeschrijving: De beschrijving voor één of een beperkt aantal nader te benoemen functies of onderdeel van een functie, logisch voortvloeiend uit de organisatiestructuur en verdeling van taken, bevoegdheden en

verantwoordelijkheden binnen de gemeente. De specifieke functiebeschrijving is een weergave van aard, karakter, niveau en complexiteit van taken;

f. Functiewaardering: Het bepalen van de functiewaarde van de generieke en/of specifieke functiebeschrijvingen met behulp van de vastgestelde methode RATO;

g. Scoreverloop: De wijze en onderbouwing waarmee ingevolge de methode RATO een totaalscore bij de functie wordt opgebouwd;

h. Algemeen directeur: voorzitter van het directieteam;

i. Functiewaarderingsdeskundige: Een als zodanig door de systeemhouder (BuitenhekPlus) erkend deskundige inzake de toepassing en werking van de methode RATO;

j. Toetsingscommissie: De commissie als bedoeld in artikel 5, die belast is met de toetsing van het functiewaarderingsadvies van de functiewaarderingsdeskundige.

Artikel 2 Opstelling functiebeschrijvingen

1. De algemeen directeur, of in zijn opdracht een lid van het directieteam of een externe deskundige in opdracht van burgemeester en wethouders, stelt of stellen per functiegroep een generieke dan wel specifieke functiebeschrijving op. Een specifieke functiebeschrijving kan ook voor een beperkt aantal functies, een onderdeel van een functie of als aanvulling op een generieke functiebeschrijving worden opgesteld.

2. De generieke en specifieke functiebeschrijvingen worden besproken in het directieteam, ter voorbereiding van het overleg tussen bestuurder en ondernemingsraad.

Artikel 3 Wijziging generieke en specifieke functiebeschrijvingen

1. Nieuwe generieke of specifieke functiebeschrijvingen worden in ieder geval gemaakt bij wijziging van de structuur, taken of doelstellingen van de organisatie voor zover de bestaande functiebeschrijvingen ontoereikend of onvolledig zijn.

(3)

2 aangepast, dient hierover overeenstemming in het Lokaal Overleg te worden bereikt.

Artikel 4 De functiewaardering

1. In opdracht van burgemeester en wethouders zal door de

functiewaarderingsdeskundige aan de hand van de methode RATO® worden voorzien in een analyse en waardering van alle vastgestelde generieke en specifieke functiebeschrijvingen. Deze analyse en waardering zal resulteren in een waarderingsadvies dat aan de toetsingscommissie als bedoeld in artikel 5 beschikbaar wordt gesteld.

2. Het waarderingsadvies bevat in ieder geval:

a. Een overzicht per functie van de scoreverlopen, de totaalscore per functie en de van toepassing zijnde functionele schaal/schalen op grond van de

conversietabel;

b. Een rangordeoverzicht van de functiewaarderingsresultaten van alle beschreven functies, gerangschikt naar zwaarte;

c. Een verantwoording ter zake van de werkwijze en de gehanteerde uitgangspunten.

Artikel 5 De toetsingscommissie

1. Er is een toetsingscommissie functiewaardering bestaande uit:

a. een lid en een plaatsvervanger aan te wijzen door de algemeen directeur.

b. een lid en een plaatsvervanger aan te wijzen door de ondernemingsraad.

c. een voorzitter en een plaatsvervanger, aan te wijzen door de leden onder a.

en b.

2. De algemeen directeur en de ondernemingsraad toetsen dat kandidaatleden van de toetsingscommissie geen functie of positie hebben waardoor op enigerlei wijze een belangenverstrengeling kan optreden, alvorens een lid aan te wijzen.

3. De leden van de toetsingscommissie worden, na de eerste termijn na installatie van de commissie, benoemd voor een periode van ten hoogste drie jaar. De leden zijn bij aftreden éénmaal herbenoembaar.

4. Aan de toetsingscommissie wordt een door de algemeen directeur aan te wijzen functionaris als secretaris toegevoegd. Hij heeft geen stemrecht. De

functiewaarderingsdeskundige, het directieteam of een afvaardiging daarvan zijn vaste adviseurs van de toetsingscommissie. Zij hebben ook geen stemrecht.

5. De toetsingscommissie toetst het waarderingsadvies op samenhang en opbouw en adviseert burgemeester en wethouders. Het staat de toetsingscommissie vrij bij de behandeling van het waarderingsadvies informanten te raadplegen. De commissie krijgt alle informatie die zij nodig acht om haar werkzaamheden naar behoren te kunnen verrichten.

6. De toetsingscommissie stelt voorafgaand aan het overleg bijgaande gedrags- en spelregels vast.

(4)

3 waarderingsadviezen, de adviezen van de toetsingscommissie en de

schaalindeling ter instemming aan de ondernemingsraad voorgelegd.

3. Vaststelling van de bijlagen van het functieboek heeft voor de eerste maal plaatsgevonden gelijktijdig met de vaststelling van deze Procedureregeling.

Wanneer het in artikel 3 gestelde wijziging van een bijlage noodzakelijk maakt, kan deze afzonderlijk gewijzigd worden met inachtneming van de in deze regeling genoemde procedure.

Artikel 7 Inpassing, geschillenregeling

1. De algemeen directeur beslist in welke specifieke of generieke

functiebeschrijving een functie wordt ingepast. Aan de medewerker die de betreffende functie bekleedt wordt deze beslissing schriftelijk bekend gemaakt.

2. Indien de medewerker zich niet kan verenigen met deze beslissing, gaat hij hierover in gesprek met zijn leidinggevende. Komen de medewerker en de leidinggevende er samen niet uit, dan kan het geschil worden voorgelegd aan de geschillencommissie zoals bedoeld in artikel 11.5 Cao gemeenten.

Artikel 8 Overgangs- en slotbepalingen

In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet beslissen burgemeester en wethouders na overleg met de ondernemingsraad.

(5)

4 1. Door een externe adviseur is zorggedragen voor een waarderingsadvies. Dit waarderingsadvies is voorafgaand aan de eerste vergadering van de toetsingscommissie functiewaardering aan de leden toegezonden. De toetsingscommissie functiewaardering toetst het waarderingsadvies op samenhang en opbouw. De commissie richt zich niet primair op de waardering van de generieke en specifieke functies, maar let met name op de onderlinge rangorde van de functies.

2. De voorzitter, de secretaris, de leden en de adviseur(s) van de toetsingscommissie functiewaardering leggen zichzelf geheimhouding op inzake al datgene wat aan de orde was, en komt tijdens de vergaderingen van de toetsingscommissie functiewaardering. De in deze gedrags- en spelregels genoemden opereren zonder last van en ruggespraak met degenen die hen hebben verkozen of aangewezen. Zij dragen zorg voor een zodanige archivering, dat ieder ander daar geen inzicht in kan krijgen.

3. De toetsingscommissie functiewaardering streeft naar eenduidige adviezen aan het bevoegd gezag. Het streven is nadrukkelijk gericht op het bereiken van consensus. In voorkomende gevallen worden minderheidsstandpunten beargumenteerd weergegeven in het aan het bevoegd gezag uit te brengen advies.

4. Zodra de functie aan de orde komt van de functionaris die de vergadering van de commissie bijwoont als secretaris of adviseur, verlaat deze functionaris de vergadering.

5. Van elke vergadering wordt door de secretaris een concept verslag gemaakt, dat door de leden van de toetsingscommissie moet worden vastgesteld. De vastgestelde verslagen maken deel uit van het aan het bevoegd gezag uit te brengen rapport. De functiehouder kan bij de gemeentesecretaris/algemeen directeur inzage krijgen in dat gedeelte van het verslag waar de toetsingscommissie functiewaardering haar oordeel heeft gegeven over het betreffende functieprofiel.

6. De secretaris houdt archief van de originele bescheiden op een zodanige wijze dat anderen daar geen toegang toe hebben.

7. De vergaderingen van de toetsingscommissie zijn niet openbaar.

Voor akkoord d.d.

Aanwezigen:

Geldend voor: college-organisatie gemeente Purmerend

Ingangsdatum: 1-1-2020

(invoeringsdatum Wnra)

(6)

5

Functieboek Gemeente Purmerend

________________________________________

_______

Eigenaar: directie Gemeente Purmerend Versie: 1-1-2020

(7)

6 Uitgangspunten en overzicht verschil generieke profielen 3

Generieke profielen 8

01 Domeindirecteur 9

02 Teammanager 10

03 Groepsmanager 11

04 Hoofd bedrijfsvoering 12

05 Projectleider A 13

06 Projectleider B 14

07 Beleidsmedewerker A 15

08 Beleidsmedewerker B 16

09 Beleidsmedewerker C 17

10 Jurist A 18

11 Jurist B 19

12 Jurist C 20

13 Adviseur A 21

14 Adviseur B 22

15 Adviseur C 23

16 Vakspecialist A 24

17 Vakspecialist B 25

18 Vakspecialist C 26

19 Vakspecialist D 27

20 Administratief medewerker A 28

21 Administratief medewerker B 29

22 Administratief medewerker C 30

23 Facilitair medewerker A 31

24 Facilitair medewerker B 32

25 Facilitair medewerker C 33

26 Technisch uitvoerend medewerker A 34

27 Technisch uitvoerend medewerker B 35

28 Technisch uitvoerend medewerker C 36

29 Technisch uitvoerend medewerker D 37

(8)

7

34 Kinderboerderijverzorger 43

35 Directeur theater de Purmaryn 44

36 Gastvrouw/ gastheer theater de Purmaryn 45

37 Ouvreuse/ ouvreur theater de Purmaryn 46

38 Hoofd marketing en publiciteit theater de Purmaryn 47 39 Hoofd technische en facilitaire dienst theater de Purmaryn 48

40 1^e technisch medewerker theater de Purmaryn 49

41 Technisch medewerker theater de Purmaryn 50

42 Technisch assistent theater de Purmaryn 51

43 Marktmeester 52

Modules

44 Coördinatie A 54

45 Coördinatie B 55

46 Projectleiding A 56

47 Projectleiding B 57

48 Projectleiding C 58

Bijlage 1

Conversietabel 59

Bijlage 2

Functiewaardering profielen 60

Bijlage 3

Functiewaardering profielen met modules 63

(9)

8

Uitgangspunten

(10)

9 gemeente Purmerend.

Inleiding

De gemeente Purmerend heeft gekozen voor een generieke methodiek van beschrijven.

Binnen de organisatie-eenheden van de gemeente Purmerend komen taken voor die van vergelijkbare aard zijn. Zoals verschillende beleids-, vakspecialistische, uitvoerende en administratieve taken. In een generieke beschrijving worden functies die qua karakter van de werkzaamheden en functiezwaarte gelijkwaardig zijn, samengevoegd en eenduidig

beschreven. Het betreft familiefuncties over de gehele breedte van de organisatie.

Scheidslijnen tussen de domeinen, teams en vakgebieden worden losgelaten. De profielen zijn een afgeleide van de strategie en doelstelling van de organisatie. Voor de organisatie betekent dit kunnen inspelen op de veranderende omgeving door meer flexibiliteit te creëren in de inzetbaarheid van medewerkers. Voor de functiehouder biedt deze vorm van

beschrijven, in samenhang met de overige managementinstrumenten, zoals personeelsgesprekken, werkafspraken of resultaatgebieden, planning en control, mogelijkheden zich te ontwikkelen in de breedte dan wel diepte van diverse

(beleids)terreinen. Het generieke profiel kan een bijdrage leveren aan het bevorderen van interne mobiliteit en loopbaanontwikkeling.

De indeling van de functies in generieke taken vindt plaats op basis van de volgende aspecten:

• Het overwegende karakter van de functie (de aard en daarmee dus ook het niveau van de werkzaamheden);

• Organieke wens van de organisatie (aansluiten bij de besturingsfilosofie en de weg die ingeslagen is).

Er zijn ook een aantal functies die zo’n uniek of speciaal karakter hebben dat ze niet passen binnen een van de generieke beschrijvingen. Alleen voor deze functies is een specifieke beschrijving opgenomen. Een voorbeeld hiervan is de functie van algemeen

directeur/gemeentesecretaris.

Daarnaast wordt er gewerkt met zogenaamde modulen die gekoppeld kunnen worden aan een generieke beschrijving. In een module zijn taken opgenomen die in de gehele

organisatie voor kunnen komen. Een voorbeeld hiervan is dat in een bepaalde organisatie- eenheid diverse beleidsmedewerkers voorkomen, maar dat één ervan een module

coördinatie krijgt toegewezen. Een module die is gekoppeld aan een generieke beschrijving maakt integraal deel uit van die beschrijving en wordt daarom ook integraal gewaardeerd.

Binnen de gemeente Purmerend zijn door het College nadere beleidsregels vastgesteld over de salariëring van functies waaraan een module is toegekend.

Algemeen Functiecode

De gehanteerde functiecode kan afwijken van het in de organisatie geldende systeem van administratienummers. De codering brengt onderscheid aan tussen verschillende

profielen/beschrijvingen.

Peildatum

Voor het eerste generieke functieboek geldt een peildatum van 1 januari 2004. De functies die gewijzigd zijn na de peildatum, krijgen een nieuwe peildatum. De nieuwe peildatum wordt door het management vastgesteld.

(11)

10

• ‘Is belast met, verzorgt, verricht’ betekent ‘voert zelf uit’.

• ‘Mede’ betekent dat ook een andere functiehouder met de totstandkoming/uitvoering van een product belast kan zijn, waarbij de term ‘mede’ geen boven/ondergeschiktheid impliceert.

Hiërarchisch leidinggeven, hulpstructuren en projectleiding

De gemeente Purmerend kent diverse leidinggevende niveaus onder de algemeen directeur/gemeentesecretaris.

Hiërarchisch leidinggeven

Van hiërarchisch leidinggeven is sprake als, aantoonbaar vanuit de hoofdstructuur van de organisatie, de leidinggevende in hoofdlijnen direct belast is met en verantwoordelijk is voor:

• leiding geven aan en begeleiding van de medewerkers;

• kwaliteit en kwantiteit van de door de organisatorische eenheid te leveren producten en diensten;

• functievorming en/of onderdelen van organisatie- en formatiebeleid;

• vaststelling of uitvoering van het personeelsbeleid.

Hiërarchisch leiding geven is voorbehouden aan de algemeen directeur/gemeentesecretaris, concerncontroller, domeindirecteur, teammanager, hoofd bedrijfsvoering, groepsmanager en de leidinggevende functies binnen het theater de Purmaryn.

Voor een aantal (hiërarchisch) leidinggevende niveaus is integraal management ingevoerd.

Integraal management houdt in dat er zowel een verantwoordelijkheid voor output,

verantwoordelijkheid voor de te leveren producten, als voor de aan deze output verbonden inzet van middelen bestaat. Integraal management komt voor bij de generieke

functieprofielen van algemeen directeur/gemeentesecretaris, concerncontroller, domeindirecteur, teammanager en de directeur theater de Purmaryn.

Hulpstructuren

Hulpstructuren zijn in de organisatie op twee manieren van toepassing. In de module coördinatie A is sprake van een uitvoeringsverantwoordelijkheid voor een organisatorische eenheid, waarbij begeleiding wordt gegeven aan medewerkers die in niet-hiërarchische zin onder deze functionaris zijn gesteld. De functionaris is op hoofdlijnen belast met de

dagelijkse (werk)leiding aan de medewerkers van het werkveld, waaronder:

• het afstemmen, plannen, verdelen van werkzaamheden en het bewaken van de kwaliteit;

• het aansturen en begeleiden van medewerkers in de uitvoering van de werkzaamheden;

• het houden van periodiek werkoverleg.

Een tweede hulpstructuur is opgenomen in de module coördinatie B. Hier is sprake van het fungeren als primus interpares; er is geen sprake van uitvoeringsverantwoordelijkheid voor een organisatorische eenheid. De functionaris die een functie bekleedt waaraan tevens de module coördinatie B is gekoppeld, is in hoofdlijnen belast met de ondersteuning van medewerkers van het werkveld, waaronder:

• het fungeren als eerste aanspreekpunt en het afstemmen van werkzaamheden;

• het begeleiden van de medewerkers in de uitvoering van de werkzaamheden;

• het coachen en stimuleren van de medewerkers.

(12)

11 verschillende disciplines vertegenwoordigd zijn om het gestelde doel te bereiken. De

projectleider staat in een niet-hiërarchische positie ten opzichte van de overige deelnemers van dat team, doch heeft binnen vooraf gestelde kaders en voorwaarden een vrije

beschikking over de inzet van middelen en personeel. De projectleider wordt geacht

projectverantwoordelijkheid te dragen. De taak en omvang van het team moeten ten opzichte van de organisatiedoelstelling een belangrijke plaats innemen. De omvang van het

projectleiderschap moet tenminste 25% van de totale werktijd in beslag nemen om voor waardering in aanmerking te komen.

Projectmatig leidinggeven ligt op dit moment alleen bij de functies projectleider A en B en bij de functies waaraan de module projectleiding A, B of C is gekoppeld.

Programma

Een programma is een project dat gekoppeld is aan een bestuurlijk programma. De uitvoeringsverantwoordelijkheid van een programma kan worden neergelegd bij de

algemeen directeur/gemeentesecretaris, de domeindirecteuren en bij de concerncontroller.

Het gaat om de verantwoordelijkheid van de voortgang, de kwaliteit en de resultaten van het programma.

Beleid

Beleid kan omschreven worden als: het formuleren van doelstellingen en de weg die moet worden gegaan om de doelstellingen te bereiken. Kenmerk van beleid is: visie geldend voor langere termijn. Ten aanzien van beleid kunnen de volgende aspecten onderscheiden worden:

Beleidsontwikkeling

Het over nieuw beleid aangeven van doelstellingen, uitgangspunten en randvoorwaarden binnen wel/niet strategische kaders.

Beleidsadvisering

Advisering binnen bestaande beleidskaders.

Beleidsuitvoering

Uitvoering van beleid op het betreffende terrein.

Control

Met de term ‘control’ wordt de toetsing en beheersing van processen bedoeld.

Juridische control

Met de term ‘juridische control’ wordt de beoordeling van adviezen van andere organisatie- eenheden op hun juridische aspecten bedoeld.

Bedrijfshulpverlening (BHV)

De taken bedrijfshulpverlening worden uitsluitend bij theater De Purmaryn als functiegebonden beschouwd.

(13)

12 eigen vakgebied.

Klachtenafhandeling: wordt niet apart beschreven als het logischerwijs voortvloeit uit het werk op het eigen vakgebied.

Vervanging: wordt niet meegenomen in de functiebeschrijving.

Mandaten en volmachten: zijn niet opgenomen in de functiebeschrijvingen.

Verstrekken van informatie/ inlichtingen: wordt niet apart beschreven als het logischerwijs voortvloeit uit de bij de functie behorende werkzaamheden.

Op de hoogte houden van nieuwe ontwikkelingen: wordt niet apart beschreven als het logischerwijs voortvloeit uit de bij de functie behorende werkzaamheden.

Overleg: wordt niet apart beschreven als het logischerwijs voortvloeit uit de bij de functie behorende werkzaamheden.

Onderhouden van contacten: wordt niet apart beschreven als het logischerwijs voortvloeit uit de bij de functiebehorende werkzaamheden.

Waardebepalingen: zoals goed, juist, effectief e.d. worden niet opgenomen in de

functiebeschrijving, omdat het een impliciete aanname is dat een functie naar behoren moet worden uitgeoefend (inherent aan elke functie).

Bedrijfshulpverlening en OR-lidmaatschap: worden niet beschreven, deze zijn (in de regel) niet functie- maar persoonsgebonden en bovendien niet niveaubepalend.

(14)

13

Generieke profielen

(15)

14 Functienaam Domeindirecteur

Code 01

Plaats in de organisatie

De domeindirecteur legt verantwoording af aan de algemeen directeur/gemeentesecretaris.

Vormt samen met de algemeen directeur en de andere domeindirecteuren de directie.

Doel van de functie

De domeindirecteur geeft integraal leiding aan het domein. Organiseert en stuurt het domein zodanig, dat de gestelde bestuurlijke en ambtelijke doelen worden gerealiseerd. Adviseert en ondersteunt integraal samen met de teammanagers het college van B&W inhoudelijk op het (de) programma(onderdelen). Draagt er zorg voor dat de teammanagers (en medewerkers) van het domein daarvoor voldoende geëquipeerd zijn (kennis en kunde, eigenschappen, middelen, sfeer, etc). Bewaakt de aansluiting van de werkzaamheden van het domein op het geheel van de inspanningen van de organisatie en draagt bij aan de organisatiebrede

gewenste resultaten. Is de eerste naar wie geëscaleerd wordt bij problemen binnen het eigen domein. Biedt vanuit het domein expertise en overzicht binnen de directie.

Generieke taken

1. Geeft integraal leiding aan het domein, de teammanagers en ondersteunende medewerkers in het domein, waaronder:

- het aansturen, ontwikkelen en coachen van de teammanagers en ondersteunende medewerkers;

- het voeren van beoordelingsgesprekken en functioneringsgesprekken;

- de directietaken ten aanzien van de kaderstelling, beleidsontwikkeling- en uitvoering binnen het eigen domein en het in de juiste vorm van organiseren zetten van de activiteiten binnen het eigen domein;

- de kwaliteit en kwantiteit van de geleverde producten en diensten die het domein overstijgen;

- de bewaking van de processen en de afstemming tussen de verschillende domeinen en programma’s;

- het zorgdragen voor het personeelsbeleid en –beheer.

2. Is vanuit collegiale toetsing mede besluitvormend.

3. Is verantwoordelijk voor de resultaten binnen het eigen domein.

4. Is onder eindverantwoordelijkheid van de algemeen directeur mede verantwoordelijk voor de resultaten van de organisatie als geheel.

5. Adviseert en ondersteunt integraal het College van B&W inhoudelijk op het (de) programma(onderdelen) van het domein.

6. Is initiërend en innoverend en verdiept zich in het politieke speelveld en externe trends en ontwikkelingen.

7. Verricht overige werkzaamheden.

(16)

15

Functienaam Teammanager

Code 02

Functiehouder is verantwoording schuldig aan de direct hiërarchisch leidinggevende. De teammanager opereert binnen de aanwezige wet- en regelgeving, alsmede de opgestelde (beleids)kaders en richtlijnen van de direct hiërarchisch leidinggevende.

De teammanager geeft integraal leiding aan het team. Adviseert en ondersteunt samen met de domeindirecteur het college van B&W inhoudelijk op het (de) programma(onderdelen), waaronder het bepalen van de strategie. Organiseert en stuurt het team zodanig, dat de gestelde bestuurlijke en ambtelijke doelen worden gerealiseerd. Draagt er zorg voor dat de medewerkers van het team daarvoor voldoende geëquipeerd zijn (kennis en kunde,

eigenschappen, sfeer, etc). Bewaakt de aansluiting van de werkzaamheden van het team op het geheel van de inspanningen van het eigen domein en andere domeinen. Geeft ruimte aan de medewerkers, stimuleert en ondersteunt houding, gedrag en ontwikkeling in de vastgestelde ontwikkelkoers van de organisatie.

Generieke taken

1. Geeft integraal leiding aan een team, waaronder de verantwoordelijkheid voor:

- het aansturen, ontwikkelen en coachen van de medewerkers;

- het stimuleren en bewaken van de organisatiekoers, het besturingsmodel, de kernwaarden en -kwaliteiten van de organisatie;

- het geven van opdrachten en het bewaken en realiseren van de afgesproken resultaten, doelen taakstellingen van het team;

- de kwaliteit, kwantiteit en tijdigheid van de producten en/of diensten en de horizontale en verticale afstemming;

- de bedrijfsvoering, kwaliteit van werkprocessen, inzet van kwaliteitssystemen, budgetbeheer van alle beleids- en werkbudgetten, inzet van middelen en personeel voor de going concern taken binnen het team;

- de inzet van personeel en/of middelen op de capaciteitsvraag vanuit programma’s en projecten.

2. Informeert en adviseert de algemeen directeur/gemeentesecretaris, de

domeindirecteuren en het College van B&W over de going concern taken van het team en is medeverantwoordelijk voor de ontwikkeling van de organisatie.

3. Is onder eindverantwoordelijkheid van de domeindirecteur mede verantwoordelijk voor de resultaten van het domein als geheel.

4. Adviseert en voert werkzaamheden uit op het vakgebied van het team.

(17)

16

Code 03

Functiehouder is direct verantwoording schuldig aan de direct hiërarchisch leidinggevende.

De groepsmanager opereert binnen de aanwezige wet- en regelgeving op het betreffende werkterrein, alsmede de opgestelde (beleids)kaders en richtlijnen van de direct

leidinggevende.

Het hiërarchisch leidinggeven aan en dragen van de verantwoordelijkheid voor het functioneren van een team dat uitvoerend en ondersteunend van aard is. Daarnaast het uitvoeren van vakspecialistische werkzaamheden en het verrichten van ondersteunende werkzaamheden op het eigen vakgebied.

Taken

1. Geeft hiërarchisch leiding aan een groep die uitvoerend en/of ondersteunend van aard is, waaronder:

- het direct aansturen van de medewerkers, waaronder het voeren van beoordelingsgesprekken en functioneringsgesprekken;

- de kwaliteit en kwantiteit van de geleverde producten en diensten, alsmede de bewaking van processen en de afstemming tussen de verschillende organisatie- eenheden;

- het coachen en afstemmen van werkzaamheden tussen medewerkers;

- het zorgdragen voor het beleid en beheer op het gebied van financiën en personeel.

2. Het uitvoeren van vakspecialistische werkzaamheden en het verrichten van ondersteunende werkzaamheden die voortvloeien uit het geformuleerde beleid en bestaande wet- en regelgeving gericht op een specifiek en afgebakend terrein, waaronder:

- het uitvoeren van procedures, wetten en regelingen;

- het opstellen, uitwerken, toetsen en/ of beoordelen van plannen, rapportages, - beschikkingen, berekeningen, planningen, aanvragen, verordeningen, akten, - vergunningen, werk van derden en trajecten;

- het zorgdragen voor het dagelijks onderhoud aan materieel en het zorgdragen voor de inzet van materieel en veiligheid;

- het signaleren en afhandelen van klachten en meldingen;

- het coördineren van het toezicht op o.a. gladheidbestrijding, evenementen en onderhoud;

- het beheren van gebouwen, ruimten en/of toestellen.

3. Het verrichten van ondersteunende en/ of administratieve, (applicatie- en netwerk-) beheer werkzaamheden betrekking hebbende op het eigen vakgebied.

4. Het verrichten van informatieverstrekking, financieel beheer, correspondentie, e.d. op het inhoudelijke aandachtsgebied.

(18)

17 Functienaam Hoofd bedrijfsvoering

Code 04

Het hoofd bedrijfsvoering opereert binnen de aanwezige wet- en regelgeving op het betreffende werkterrein, alsmede de opgestelde kaders en richtlijnen van de direct leidinggevende.

Het hiërarchisch leidinggeven aan en dragen van de verantwoordelijkheid voor het functioneren van de organisatie-eenheid bedrijfsvoering. Het binnen gestelde kaders adviseren over beleid binnen de organisatie-eenheid.

Taken

1. Geeft hiërarchisch leiding aan de organisatie-eenheid bedrijfsvoering, waaronder:

- het direct aansturen van de medewerkers, waaronder het voeren van beoordelingsgesprekken en functioneringsgesprekken;

- de kwaliteit en kwantiteit van de geleverde producten en diensten, alsmede de bewaking van processen en de afstemming tussen de verschillende organisatie- eenheden;

- het coachen en afstemmen van werkzaamheden tussen medewerkers;

- het zorgdragen voor het beleid en beheer op het gebied van financiën en personeel.

2. Participeert in en adviseert aan het MT.

3. Is belast met beleidsadvisering op het vakgebied, waaronder:

- het analyseren van ontwikkelingen en wijzigingen in beleid op het vakgebied en het vertalen ervan naar beleidsvorming;

- het formuleren van (beleids)plannen en -nota’s.

4. Fungeert als hoofd bedrijfsvoering, waaronder:

- het analyseren en bewaken van de bedrijfsvoering en het adviseren van de manager hieromtrent;

- het ontwikkelen en beheren van het P&C instrumentarium en het informatiebeleid;

- het verzorgen van de totstandkoming van de periodieke rapportages.

(19)

18 Functienaam Projectleider A

Code 05

De projectleider A opereert binnen de aanwezige wet- en regelgeving op het betreffende werkterrein, alsmede de opgestelde (beleids)kaders van de direct leidinggevende.

Het zorgdragen voor realisatie van strategische multidisciplinaire projecten binnen gestelde kaders en voor de kwaliteit, kwantiteit en tijdigheid van de projectproducten. Ontwikkeling van beleid ten aanzien van het gehele werkterrein van het project.

Generieke taken

1. Geeft leiding aan strategische multidisciplinaire projecten op concern niveau en is verantwoordelijk voor:

- de toetsing van de kwaliteit;

- de bewaking van ter beschikking gestelde kredieten en budgetten;

- de financiële afwikkeling;

- de aansturing van de projectmedewerkers.

2. Is belast met het ontwikkelen van beleid op het gehele werkterrein van het project, waaronder:

- het initiëren van beleidsvoornemens;

- het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en wijzigingen in beleid van andere overheden;

- het vertalen van in- en externe (beleids)ontwikkelingen naar beleidsvorming;

3. Het adviseren en ondersteunen binnen en buiten het project over de beleidstoepassing en de bijbehorende werkzaamheden.

4. Het begeleiden van inspraakprocedures en voorlichtingsbijeenkomsten.

(20)

19 Functienaam Projectleider B

Code 06

De projectleider B opereert binnen de aanwezige wet- en regelgeving op het betreffende werkterrein, alsmede de opgestelde (beleids)kaders van de direct leidinggevende.

Binnen gestelde kaders zorgdragen voor realisatie van projecten waarbij meerdere afdelingen betrokken zijn en zorgdragen voor de kwaliteit, kwantiteit en tijdigheid van de projectproducten. Advisering over beleid ten aanzien van het werkterrein van het project.

Generieke taken

1. Geeft leiding aan projecten waarbij meerdere afdelingen zijn betrokken en is verantwoordelijk voor:

- de toetsing van de kwaliteit;

- de bewaking van ter beschikking gestelde kredieten en budgetten;

- de financiële afwikkeling;

- de aansturing van de projectmedewerkers.

2. Is belast met de beleidsadvisering op aspecten van het werkterrein van het project, waaronder:

3. Het adviseren en ondersteunen binnen en buiten het project over de beleidstoepassing en de bijbehorende werkzaamheden.

4. Het begeleiden van inspraakprocedures en voorlichtingsbijeenkomsten.

(21)

20 Functienaam Beleidsmedewerker A

Code 07

De beleidsmedewerker A opereert binnen de aanwezige wet- en regelgeving op het betreffende werkterrein, alsmede de opgestelde (beleids)kaders van de direct leidinggevende.

Het binnen gestelde kaders integraal ontwikkelen en implementeren van en adviseren over beleid op een breed / diep werkterrein(en). Werkt kaderstellend.

Generieke taken

1. Is belast met het ontwikkelen van beleid op het gehele werkterrein, dat breed en/of diep van aard is, waaronder:

- het initiëren van beleidsvoornemens;

2. Draagt zorg voor de advisering over de uitvoering van het geformuleerde beleid en het toepassen van wet- en regelgeving, inclusief het beoordelen van en adviseren over aanvragen van maatschappelijke instellingen, bedrijven en/of burgers.

3. Ontwikkelen en verzorgen van informatievoorziening en communicatie betreffende beleidsontwikkeling en -uitvoering richting beleidsactoren en -netwerken, burgers, bedrijfsleven, instellingen, bestuurders en collega’s.

4. Uitvoeren van informatievoorziening, financieel beheer, correspondentie e.d. op het beleidsveld.

(22)

21 Functienaam Beleidsmedewerker B

Code 08

De beleidsmedewerker B opereert binnen de aanwezige wet- en regelgeving op het

betreffende werkterrein, alsmede de opgestelde (beleids)kaders van de beleidsmedewerker A (indien van toepassing) en de direct leidinggevende.

Het binnen gestelde kaders integraal ontwikkelen en implementeren van en adviseren over beleid op een minder diep en/of deelterrein. Adviseert over en is belast met de uitvoering.

Generieke taken

1. Is belast met het ontwikkelen van beleid op een minder diep terrein en/of deelterrein, waaronder:

2. Is belast met de advisering over de uitvoering van het geformuleerde beleid en het toepassen van wet- en regelgeving, inclusief het beoordelen van en adviseren over aanvragen van maatschappelijke instellingen, bedrijven en/of burgers.

3. Ontwikkelen en verzorgen van informatievoorziening en communicatie betreffende beleidsontwikkeling en -uitvoering richting beleidsactoren en -netwerken, burgers, bedrijfsleven, instellingen, bestuurders en collega’s.

4. Uitvoeren van informatievoorziening, financieel beheer, correspondentie e.d. op het beleidsveld.

(23)

22 Functienaam Beleidsmedewerker C

Code 09

De beleidsmedewerker C opereert binnen de aanwezige wet- en regelgeving op het

betreffende werkterrein, alsmede de opgestelde (beleids)kaders van de beleidsmedewerker A/B (indien van toepassing) en de direct leidinggevende.

Het binnen gestelde kaders adviseren over beleid op een deelterrein. Is belast met de beleidsuitvoering.

Generieke taken

1. Is belast met beleidsadvisering op aspecten van het werkterrein, waaronder:

- het analyseren van ontwikkelingen en wijzigingen in beleid van andere overheden;

2. Is belast met de uitvoering van het geformuleerde beleid en het toepassen van wet- en regelgeving, inclusief het beoordelen van en adviseren over aanvragen van

maatschappelijke instellingen, bedrijven en/of burgers.

3. Uitvoeren van informatievoorziening, financieel beheer, correspondentie e.d. op het beleidsveld.

(24)

23 Functienaam Jurist A

Code 10

De jurist A opereert binnen de aanwezige wet- en regelgeving op het betreffende werkterrein, alsmede de opgestelde (beleids)kaders van de direct leidinggevende.

Verstrekken van juridisch complexe adviezen aan bestuur en ambtelijke organisatie.

Verantwoordelijk voor de juridische control van bestuur en ambtelijke organisatie.

Vertegenwoordiging van de gemeente in rechte bij complexe juridische zaken.

Generieke taken

1. Is belast met het verstrekken van juridisch complexe adviezen aan de bestuurlijke en ambtelijke organisatie.

2. Is verantwoordelijk voor de juridische control van de bestuurlijke en ambtelijke organisatie, waaronder:

- het verrichten van onderzoek en (legal) audit;

- de ontwikkeling modellen en standaarden;

- het uitvoeren van risico-inventarisaties;

- het maken van en adviseren over rapportages.

3. Draagt zorg voor de vertegenwoordiging van de gemeente in rechte bij complexe juridische zaken.

4. Is belast met de uitvoering en evaluatie van bestaand beleid.

(25)

24 Functienaam Jurist B

Code 11

De jurist B opereert binnen de aanwezige wet- en regelgeving op het betreffende

werkterrein, alsmede de opgestelde (beleids)kaders van de jurist A (indien van toepassing) en de direct leidinggevende.

Verstrekken van juridische adviezen aan bestuur en ambtelijke organisatie op meerdere terreinen. Is mede verantwoordelijk voor de juridische control van ambtelijke organisatie.

Generieke taken

1. Is belast met het verstrekken van juridische adviezen aan de bestuurlijke en ambtelijke organisatie op meerdere terreinen.

2. Is mede verantwoordelijk voor de juridische control van de ambtelijke organisatie, waaronder:

(26)

25 Functienaam Jurist C

Code 12

De jurist C opereert binnen de aanwezige wet- en regelgeving op het betreffende

werkterrein, alsmede de opgestelde (beleids)kaders van de jurist A/B (indien van toepassing) en de direct leidinggevende.

Levert een bijdrage aan de juridische control van de ambtelijke organisatie.

Vertegenwoordiging van de gemeente. Secretaris van de commissie voor bezwaarschriften.

Generieke taken

1. Levert een bijdrage aan de juridische control van de ambtelijke organisatie, waaronder:

2. Is belast met de vertegenwoordiging van de gemeente in rechte.

3. Is secretaris van de commissie voor bezwaarschriften.

4. Is mede belast met het verstrekken van juridische adviezen aan de bestuurlijke en ambtelijke organisatie op een specifiek en afgebakend terrein.

(27)

26 Functienaam Adviseur A

Code 13

De adviseur A opereert binnen de aanwezige wet- en regelgeving op het betreffende werkterrein, alsmede de opgestelde (beleids)kaders van de direct leidinggevende.

Het ondersteunen bij en adviseren over beleid op een organisatiebreed en / of complex vakgebied. Is belast met control en consulentschap.

Generieke taken

1. Is belast met (beleids)advisering en ondersteuning op een organisatiebreed en / of complex vakgebied, waaronder:

- het signaleren en analyseren van maatschappelijke ontwikkelingen en wijzigingen in beleid van andere overheden;

- het formuleren van (beleids)plannen en -nota’s;

- het adviseren (gevraagd en ongevraagd) met betrekking tot het ontwikkelen en toepassen van beleid, procedures en regelingen.

2. Levert een bijdrage aan de strategische beleidsontwikkeling van de organisatie.

3. Is verantwoordelijk voor control.

4. Het bewaken van vastgestelde kaders en rapporteren bij afwijking.

5. Het vervullen van een consulentfunctie voor leidinggevenden en medewerkers.

6. Ontwikkelen en verzorgen van informatievoorziening en communicatie betreffende beleidsadvisering en -uitvoering richting leidinggevenden en collega’s.

(28)

27 Functienaam Adviseur B

Code 14

De adviseur B opereert binnen de aanwezige wet- en regelgeving op het betreffende werkterrein, alsmede de opgestelde (beleids)kaders van de direct leidinggevende.

Het ondersteunen bij en adviseren over beleid van de afdeling en/of complex vakgebied. Is belast met control en consulentschap.

Generieke taken

1. Is belast met (beleids)advisering en ondersteuning op een afdelingsniveau en / of complex vakgebied, waaronder:

- het formuleren van (beleids)plannen en -nota’s;

- het adviseren (gevraagd en ongevraagd) met betrekking tot het ontwikkelen en toepassen van beleid, procedures en regelingen.

2. Levert een bijdrage aan de strategische beleidsontwikkeling van de afdeling.

3. Is verantwoordelijk voor control binnen de afdeling.

4. Het bewaken van vastgestelde kaders en rapporteren bij afwijking.

5. Het vervullen van een consulentfunctie voor leidinggevenden en medewerkers.

6. Ontwikkelen en verzorgen van informatievoorziening en communicatie betreffende beleidsadvisering en -uitvoering richting leidinggevenden en collega’s.

(29)

28 Functienaam Adviseur C

Code 15

De adviseur C opereert binnen de aanwezige wet- en regelgeving op het betreffende werkterrein, alsmede de opgestelde (beleids)kaders van de adviseur A (indien van toepassing) en de direct leidinggevende.

Het ondersteunen bij en adviseren op het eigen vakgebied / deelterrein. Is belast met control op het vakgebied en consulentschap.

Generieke taken

1. Het vervullen van een consulentfunctie voor leidinggevenden en medewerkers, waaronder:

- het adviseren bij het integraal managen;

- het adviseren (gevraagd en ongevraagd) met betrekking tot het toepassen van beleid, procedures en regelingen.

2. Is belast met (beleids)advisering en ondersteuning vanuit het eigen vakgebied en/of deelterrein, waaronder:

3. Is verantwoordelijk voor control op het eigen vakgebied.

4. Bewaken van vastgestelde kaders en rapporteren bij afwijking.

5. Ontwikkelen en verzorgen van informatievoorziening en communicatie betreffende beleidsadvisering en -uitvoering richting leidinggevenden en collega’s.

(30)

29 Functienaam Vakspecialist A

Code 16

De vakspecialist A opereert binnen de aanwezige wet- en regelgeving op het betreffende werkterrein, alsmede de opgestelde (beleids)kaders van de direct leidinggevende.

Het uitvoeren van complexe specialistische werkzaamheden en het adviseren over de beleidsuitvoering.

Generieke taken

1. Het uitvoeren en/of begeleiden van complexe specialistische werkzaamheden die voortvloeien uit het geformuleerde beleid en bestaande wet- en regelgeving gericht op een breed werkterrein (maatschappelijk, technisch, financieel of juridisch), waaronder:

- het opstellen, uitwerken, toetsen en/ of beoordelen van plannen, rapportages, beschikkingen, berekeningen, aanvragen, verordeningen, akten, vergunningen en trajecten;

- het verrichten van analyses en (statistisch) onderzoek;

- het maken van functioneel en technisch ontwerp.

2. Het adviseren over de beleidsuitvoering ten behoeve van een directe toepassing op het eigen werkterrein, waaronder:

- het leveren van een vakinhoudelijke bijdrage aan de totstandkoming en actualisatie van plannen;

- het rapporteren over de uitvoering het eigen werkterrein betreffende;

- het genereren van managementinformatie;

- het adviseren ten aanzien van procedures en regelingen.

3. Het verrichten van (applicatie- en systeem-) beheer werkzaamheden betrekking hebbende op het eigen vakgebied.

(31)

30 Functienaam Vakspecialist B

Code 17

De vakspecialist B opereert binnen de aanwezige wet- en regelgeving op het betreffende werkterrein, alsmede de opgestelde (beleids)kaders van de vakspecialist A (indien van toepassing) en de direct leidinggevende.

Het uitvoeren van vakspecialistische werkzaamheden en het adviseren over de beheersing en uitvoering.

Generieke taken

1. Het uitvoeren van vakspecialistische werkzaamheden die voortvloeien uit het

geformuleerde beleid en bestaande wet- en regelgeving gericht op een breed werkterrein van de afdeling (maatschappelijk, technisch, financieel of juridisch), waaronder:

- het opstellen, uitwerken, toetsen en/of beoordelen van plannen, rapportages,

beschikkingen, berekeningen, aanvragen, verordeningen, akten, vergunningen, werk van derden en trajecten;

- het verrichten van analyses en (statistisch) onderzoek;

- het maken van technisch ontwerp en uitvoeringsspecificaties.

2. Het adviseren en rapporteren over de beheersmatige en uitvoeringsgerichte aspecten van het werkterrein.

3. Het verrichten van (applicatie- en systeem-) beheer werkzaamheden betrekking hebbende op het eigen vakgebied.

(32)

31 Functienaam Vakspecialist C

Code 18

De vakspecialist C opereert binnen de aanwezige wet- en regelgeving op het betreffende werkterrein, alsmede de opgestelde (beleids)kaders en richtlijnen van de vakspecialist A/B (indien van toepassing) en de direct leidinggevende.

Het uitvoeren van vakspecialistische werkzaamheden en het verrichten van ondersteunende werkzaamheden op het eigen vakgebied.

Generieke taken

1. Het uitvoeren van vakspecialistische werkzaamheden die voortvloeien uit het geformuleerde beleid en bestaande wet- en regelgeving gericht op een specifiek en afgebakend terrein van de afdeling, waaronder:

- het opstellen, uitwerken, toetsen en/ of beoordelen van plannen, rapportages, - beschikkingen, berekeningen, planningen, aanvragen, verordeningen, akten,

vergunningen, werk van derden en trajecten;

- het verrichten van archiefwerkzaamheden (statisch, dynamisch, vernietiging).

2. Het verrichten van ondersteunende en/ of administratieve, (applicatie- en netwerk-) beheer werkzaamheden betrekking hebbende op het eigen vakgebied.

(33)

32 Functienaam Vakspecialist D

Code 19

De vakspecialist D opereert binnen de aanwezige wet- en regelgeving op het betreffende werkterrein, alsmede de opgestelde (beleids)kaders en richtlijnen van de vakspecialist A/B/C (indien van toepassing) en de direct leidinggevende.

Het uitvoeren van regelingen en/ of procedures en het verrichten van administratieve / organisatorische werkzaamheden.

Generieke taken

1. Het uitvoeren van regelingen en/ of procedures die voortvloeien uit het geformuleerde beleid en bestaande wet- en regelgeving gericht op een specifiek en afgebakend deelterrein, waaronder:

- het uitvoeren van procedures en regelingen;

- het opstellen en uitwerken van plannen, rapportages, beschikkingen, berekeningen, aanvragen, verordeningen, vergunningen en trajecten;

- het vervaardigen van overzichten en bijhouden van bestanden;

- het verrichten van archiefwerkzaamheden (dynamisch archief).

2. Het verrichten van administratieve en/ of organisatorische werkzaamheden, waaronder:

- het bewaken van de tijdigheid van aanlevering en volledigheid van stukken;

- het verrichten van correspondentie - en tekstverwerkingswerkzaamheden;

- het coderen en/of bijhouden van wijzigingen in bestanden, archieven en/of (documentatie)systemen;

- het verzorgen van de organisatie en verslaglegging van vergaderingen.

(34)

33 Functienaam Administratief medewerker A

Code 20

De administratief medewerker A opereert binnen de aanwezige wet- en regelgeving op het betreffende werkterrein, alsmede de opgestelde (beleids)kaders en richtlijnen van de direct leidinggevende.

Het verrichten van secretariële, administratieve en/ of organisatorische werkzaamheden (incl. procesbewaking) en ondersteunen bij de totstandkoming van (financieel-)

administratieve producten.

Generieke taken

1. Het verrichten van secretariële, administratieve en/ of organisatorische werkzaamheden ten behoeve van

bestuur, directie en management, waaronder:

- het organiseren van bijeenkomsten en activiteiten;

- het bijhouden van de agenda en het maken van afspraken;

- het bewaken van de tijdigheid van aanlevering en volledigheid van stukken;

- het verrichten van correspondentie - en tekstverwerkingswerkzaamheden;

- het verzorgen van de organisatie en verslaglegging van vergaderingen;

- het verwerken van in- en externe documenten.

2. Bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van bestuursbesluiten.

3. Levert een inhoudelijke bijdrage aan (financieel)administratieve producten, waaronder:

- het uitvoeren van berekeningen en bewerkingen;

- het bijhouden en muteren van bestanden, statistieken en documentatiesystemen;

- het controleren en toetsen aan wet- en regelgeving.

4. Registreert klachten die over bestuur en/of directie binnenkomen en coördineert de afhandeling daarvan.

(35)

34 Functienaam Administratief medewerker B

Code 21

De administratief medewerker B opereert binnen de aanwezige wet- en regelgeving op het betreffende werkterrein, alsmede de opgestelde kaders en richtlijnen van de administratief medewerker A (indien van toepassing) en de direct leidinggevende.

Het verrichten van secretariële, administratieve en/ of organisatorische werkzaamheden en ondersteunen bij de totstandkoming van (financieel-) administratieve producten.

Generieke taken

1. Het verrichten van secretariële, administratieve en/ of organisatorische werkzaamheden op een specifiek vakgebied, waaronder:

- het notuleren en ondersteunen bij verslaglegging;

- het bijhouden van agenda’s en maken van afspraken;

- het bijhouden en muteren van bestanden, archieven en documentatiesystemen;

- het bewaken van de voortgang van administratieve procedures;

- het behandelen van eenvoudige aanvragen;

- het verwerken van in- en externe documenten;

- het verrichten van correspondentie- en tekstverwerkingswerkzaamheden;

- het genereren van managementinformatie.

2. Levert een inhoudelijke bijdrage aan (financieel) administratieve producten, waaronder:

- het uitvoeren van berekeningen en bewerkingen;

- het bijhouden en muteren van applicaties, bestanden, statistieken en documentatiesystemen;

- het controleren en toetsen aan wet- en regelgeving.

3. Het verrichten van dienstverlenende en/ of ondersteunende werkzaamheden met betrekking tot de afdeling.

(36)

35 Functienaam Administratief medewerker C

Code 22

De administratief medewerker C opereert binnen de aanwezige wet- en regelgeving op het betreffende werkterrein, alsmede de opgestelde kaders en richtlijnen van administratief medewerker A/B (indien van toepassing) en de direct leidinggevende.

Het ondersteunen op secretarieel en/of administratief gebied.

Generieke taken

1. Het verrichten van licht administratieve en/ of secretariële werkzaamheden, waaronder:

- het coderen en muteren van bestanden en/of systemen;

- het bewaken van de voortgang van administratieve procedures;

- het behandelen van eenvoudige aanvragen;

- het verwerken van in- en externe documenten;

- het uitvoeren van berekeningen en/of bewerkingen;

- het zorgdragen voor het telefoonverkeer.

2. Het verrichten van dienstverlenende en/ of ondersteunende werkzaamheden met betrekking tot de afdeling.

(37)

36 Functienaam Facilitair medewerker A

Code 23

De facilitair medewerker A opereert binnen de aanwezige wet- en regelgeving op het betreffende werkterrein, alsmede de opgestelde (beleids)kaders van de direct

leidinggevende.

Het verrichten van ondersteunende en dienstverlenende werkzaamheden ten behoeve van de gemeentelijke organisatie en beheersmatige werkzaamheden.

Generieke taken

1. Het uitvoeren van en toezien op beheersmatige werkzaamheden, waaronder:

- belast zijn met het sleutelbeheer;

- het beheren van vergader-, communicatie- en presentatiemiddelen;

- het beheren van de ruimtes van de gebouwen en accommodaties;

- toezicht houden op het gebruik van de gebouwen en accommodaties;

- het ontvangen van bezoekers en gasten;

- het signaleren van klein (technisch) onderhoud.

2. Het verrichten van dienstverlenende en ondersteunende werkzaamheden, waaronder:

- belast zijn met de inkoop van standaard kantoorartikelen;

- zorg dragen voor het magazijnbeheer;

- het verstrekken van algemene informatie.

3. Het assisteren bij representatieve werkzaamheden die zowel in- als extern gericht zijn.

4. Het bijstaan van bestuurders en, in voorkomende gevallen, andere representanten van de gemeente op speciale bijeenkomsten en/of plechtigheden.

(38)

37 Functienaam Facilitair medewerker B

Code 24

De facilitair medewerker B opereert binnen de aanwezige wet- en regelgeving op het betreffende werkterrein, alsmede de opgestelde kaders en richtlijnen van facilitair medewerker A (indien van toepassing) en de direct leidinggevende.

Het ondersteunen op facilitair en representatief gebied.

Generieke taken

1. Het ondersteunen bij beheersmatige werkzaamheden, waaronder:

- toezicht houden op het gebruik van de gebouwen en accommodaties;

- het ontvangen en zonodig doorverwijzen van bezoekers;

- het uitvoeren van klein (technisch) onderhoud.

2. Het leveren van ondersteuning op facilitair gebied (in- en extern), waaronder:

- het gebruiksklaar maken van ruimtes;

- het uitvoeren van reprografische werkzaamheden;

- het verstrekken van algemene informatie.

3. Het assisteren bij representatieve werkzaamheden die zowel in- als extern gericht zijn.

4. Het bijstaan van bestuurders en, in voorkomende gevallen, andere representanten van de gemeente op speciale bijeenkomsten en/of plechtigheden.

(39)

38 Functienaam Facilitair medewerker C

Code 25

De facilitair medewerker C opereert binnen de aanwezige wet- en regelgeving op het

betreffende werkterrein, alsmede de opgestelde (beleids)kaders van de facilitair medewerker A/B (indien van toepassing) en de direct leidinggevende.

Het ondersteunen op facilitair gebied.

Generieke taken

1. Het leveren van ondersteuning op facilitair gebied (in- en extern), waaronder:

- het plannen en uitvoeren van reprografische werkzaamheden;

- het oplossen van kleine storingen;

- het ondersteunen bij facilitaire werkzaamheden.

(40)

39 Functienaam Technisch uitvoerend medewerker A

Code 26

De technisch uitvoerend medewerker A opereert binnen de aanwezige wet- en regelgeving op het betreffende werkterrein, alsmede de opgestelde (beleids)kaders richtlijnen van de direct leidinggevende.

Het coördineren van de medewerkers van het werkveld/op technisch uitvoerend werkterrein, het adviseren over knelpunten en verbeteringen, het verzorgen van de inkoop van materiaal en het afhandelen van (complexe) klachten en meldingen.

Generieke taken

1. Coördineert de medewerkers van het werkveld/op technisch uitvoerend werkterrein:

- fungeert als eerste aanspreekpunt en stemt werkzaamheden af;

- begeleidt medewerkers in de uitvoering van de werkzaamheden;

- coacht en stimuleert medewerkers;

- is informant bij gesprekken in het kader van de jaarlijkse gesprekscyclus.

2. Bewaakt richtlijnen en procedures en adviseert over knelpunten en verbeteringen betreffende het werkterrein.

3. Verzorgt de inkoop van materiaal.

4. Voert alle voorkomende beheer- en (technisch uitvoerende) onderhoudswerkzaamheden uit op meervoudige werkterreinen:

- verricht onderhoud-, aanleg- en/ of reparatiewerkzaamheden;

- beheert installaties, voertuigen of machines;

- bestuurt en bedient alle voorkomende voertuigen, hulpapparatuur en gereedschappen;

- signaleert gebreken in de openbare buitenruimte;

- onderhoudt contacten met burgers en instellingen.

5. Handelt (complexe) klachten en meldingen af.

6. Verricht administratieve werkzaamheden.

(41)

40 Functienaam Technisch uitvoerend medewerker B

Code 27

De technisch uitvoerend medewerker B opereert binnen de aanwezige wet- en regelgeving op het betreffende werkterrein, alsmede de opgestelde kaders en richtlijnen van de technisch uitvoerend medewerker A (indien van toepassing) en de direct leidinggevende.

Het verrichten van alle voorkomende beheer- en (technisch uitvoerende) onderhoudswerkzaamheden op meervoudige werkterreinen.

Generieke taken

1. Voert alle voorkomende beheer- en (technisch uitvoerende) onderhoudswerkzaamheden uit op meervoudige werkterreinen:

- bestuurt en bedient alle voorkomende voertuigen, hulpapparatuur en gereedschappen;

- onderhoudt contacten met burgers en instellingen.

2. Signaleert vanuit de dagelijkse praktijk knelpunten in de werkprocessen van het werkterrein en denkt mee over verbeteringen hierin

3. Handelt meldingen af.

4. Verricht administratieve werkzaamheden.

(42)

41 Functienaam Technisch uitvoerend medewerker C

Code 28

De technisch uitvoerend medewerker C opereert binnen de aanwezige wet- en regelgeving op het betreffende werkterrein, alsmede de opgestelde kaders en richtlijnen van de technisch uitvoerend medewerker A (indien van toepassing) en de direct leidinggevende.

Het verrichten van (technisch uitvoerende) onderhoudswerkzaamheden op een enkelvoudig werkterrein.

Generieke taken

1. Voert (technisch uitvoerende) onderhoudswerkzaamheden uit op een enkelvoudig werkterrein:

- bedient gereedschappen en hulpapparatuur;

- verricht chauffeurs- en transportwerkzaamheden;

- informeert burgers en/ of instellingen.

2. Handelt minder complexe meldingen af.

3. Verricht lichte administratieve werkzaamheden.

(43)

42 Functienaam Technisch uitvoerend medewerker D

Code 29

De technisch uitvoerend medewerker D opereert binnen de aanwezige wet- en regelgeving op het betreffende werkterrein, alsmede de opgestelde kaders en richtlijnen van de technisch uitvoerend medewerker A/B (indien van toepassing) en de direct leidinggevende.

Het ondersteunen en/of assisteren bij eenvoudige (technisch uitvoerende) onderhoudswerkzaamheden op een enkelvoudig werkterrein.

Generieke taken

1. Ondersteunt en/of assisteert bij eenvoudige, (technisch uitvoerende) onderhoudswerkzaamheden op een enkelvoudig werkterrein:

- verricht eenvoudig (dagelijks) onderhoud aan materieel en materiaal;

- assisteert bij onderhoud-, aanleg- en/ of reparatiewerkzaamheden;

- beheert eenvoudige installaties, voertuigen of machines;

- bedient eenvoudige gereedschappen en hulpapparatuur;

- informeert burgers.

2. Handelt onder begeleiding minder complexe meldingen af.

(44)

43

Specifieke profielen

(45)

44 Functienaam Algemeen directeur / gemeentesecretaris

Code 30

De algemeen directeur/gemeentesecretaris legt verantwoording af aan het College van B&W. Geeft leiding aan de ambtelijke organisatie.

Is eerste adviseur van het college en boegbeeld van de ambtelijke organisatie. Is gericht op het aanbrengen van verbinding tussen het bestuur en de rest van de organisatie (waaronder de directie). Schept omstandigheden die zo optimaal mogelijk zijn en een bijdrage leveren aan het behalen van de gewenste bestuurlijke resultaten of effecten. Brengt vanuit overzicht differentiatie aan in vormen van organiseren en leidinggeven.

Speelt op regionaal niveau een relevante rol. Is verbindend met de gemeenten om Purmerend heen en neemt daarin het initiatief.

Vormt samen met de domeindirecteuren de directie en geeft hier leiding aan. Is

verantwoordelijk voor de aansturing van de staf. Neemt trends en ontwikkelingen waar die van invloed zijn op de organisatie en de stad in acteert hier pro actief op.

Taken

1. Adviseert en rapporteert aan het College van B&W over de strategische beleidsontwikkeling en de realisatie van gestelde doelen.

2. Is belast met de positionering van de gemeentelijke organisatie op regionaal niveau en fungeert als boegbeeld voor de organisatie.

3. Is opdrachtnemer van het college van de gemeente Beemster.

4. Geeft leiding aan de domeindirecteuren en de staf gemeentesecretaris, waaronder:

- de kwaliteit en kwantiteit van de geleverde producten en diensten die het domein overstijgen;

- de bewaking van de processen en de afstemming tussen de verschillende domeinen en programma’s;

- het zorgdragen voor het personeelsbeleid en – beheer.

5. Is voorzitter van de directie.

6. Is als algemeen directeur eindverantwoordelijk voor

- het goed uitvoeren van het coalitieakkoord door de ambtelijke organisatie;

- de ontwikkeling van de organisatie;

- de kaderstelling voor de concernbrede bedrijfsvoering en inzet van middelen.

7. Is initiërend en innoverend en verdiept zich in het politieke speelveld.

8. Treedt op als bestuurder in de zin van de WOR.